Så bildas en ny klubb - Rotary International

More documents

Recommendations

Info

Använd exempel på en checklista för mötet för överlämnande av medlemsbeviset i RI (sid. 49) och exempel på pressmeddelande (sid. 51) när du arbetar med den nya klubbens ämbetsmän för att organisera och publicera evenemanget för överlämnandet av medlemsbeviset. Dela ut exemplar av Så föreslår du en ny medlem (254-SV) under något av de första mötena med den nya klubben. Påminn den nya klubben om att de måste fortsätta leta efter nya medlemmar. Dela ut exemplar av Snabbfakta om Rotary Foundation (219-SV) under ett klubbmöte. Nya klubbar bör beakta de många möjligheter som finns att engagera sig i Rotary Foundations program. Beställ gratis- exemplar på shop.rotary.org. Åtgärder: 16 Så BIlDaS en ny kluBB ❑ När klubbens ansökan har godkänts officiellt bör du tillsammans med den nya klubben, sponsorklubben och distriktsguvernören välja ut ett datum för mötet för överlämnandet av medlemsbeviset. Räkna med att det tar minst fyra veckor från och med att Ansökan om att bilda en ny klubb skickats in till RI tills att denna har behandlats. Bestäm inte något datum för mötet för överlämnandet av medlemsbeviset förrän distriktsguvernören meddelar dig om att ansökan har godkänts. ❑ Fråga ämbetsmännen i den nya klubben vad de behöver hjälper med när det gäller planeringen av det formella evenemanget. ❑ Be medlemmar i sponsorklubben hjälpa den nya klubben med förberedelserna. ❑ Skapa medvetenhet bland allmänheten om den nya klubben genom att kontakta lokala media och skicka ut ett pressmeddelande. Ett exempel på pressmeddelande inkluderas i bilaga 6. ❑ Håll distriktsguvernören underrättad om status för evenemanget. stöDja nya RotaRyklUbbaR Den speciella representantens uppgifter fortlöper tills presidenten, sekreteraren och ordförandena i de huvudsakliga kommittéerna i den nya klubben är helt och hållet införstådda med vad deras uppgifter innebär. Den speciella representanten förväntas regelbundet följa upp utvecklingen i den nya klubben under det första året och den tillträdande distriktsguvernören bör förnya representantens uppdrag om så behövs. Sponsorklubbens uppgifter fortskrider i minst ett år efter att klubben grundats. Det är dock rekommendabelt att sponsorklubben fortsätter handleda den nya klubben under de första avgörande åren. Den speciella representanten bör också fortsätta sin relation med den nya klubben och sponsorklubben under flera år. Den speciella representanten och/eller sponsorklubben kan bidra till den nya klubbens framgång genom att • hjälpa de nya rotarianerna att få grundläggande kunskaper om Rotary genom att delta i veckomöten • uppmuntra andra klubbar i distriktet, distriktskommittémedlemmar och RRIMC att hjälpa till med utbildningen av nya medlemmar • uppmuntra klubbmedlemmarna att delta i distriktskonferensen och RI Convention • ge klubben råd om vilka medlemmar som bör delta i distriktets utbildningsmöten • stå till tjänst med vägledning när klubben börjar planera för sitt första serviceprojekt • utbilda klubbmedlemmarna om Rotary Foundation • hjälpa den nya klubben att planera dess program under det första året • planera gemensamma insamlingsaktiviteter för sponsorklubben och den nya klubben • uppmuntra sponsorklubbens medlemmar att gå på den nya klubbens ordinarie möten • uppmuntra den nya klubbens medlemmar att gottgöra frånvaro i en klubb i närheten (använd verktyget ”Sök klubb” på www.rotary.org för att ta reda på mötestider).
Uppmuntra den nya klubben att utveckla en vision för klubben genom att genomföra den aktivitet som finns i Strategisk planeringsvägledning (kan hämtas från RI:s webbplats). Utför Rotaryärenden online, inklusive betalning av halv- årsavgifter, på www.rotary.org/sv/ memberaccess. Formuläret Intyg om tidigare medlemskap i Rotaryklubb samt god ekonomisk ställning kan hittas på www.rotary.org/sv/ membershipresources. Efter sex månader är det dags att kontrollera hur det går för klubben inom följande områden och erbjuda hjälp och stöd där så behövs: • Är klubbens veckomöten dynamiska och välplanerade? • Gör kommittéerna framsteg beträffande mål för medlemstillväxt, lokala serviceinsatser, Rotary Foundation samt utbildning av klubbledare? • Håller klubbens styrelse effektiva månadsmöten? FöRsta halvåRsRaPPoRten och meDlemsavGIFteRna Sponsorklubbens ämbetsmän bör gå igenom med den nya klubbens president och sekreterare hur man skickar in halvårsrapporten (SAR) och medlemsavgifterna när detta ska göras första gången. Försäkra dig om att de förstår att nya klubbar är skyldiga att betala medlemsavgifter för den halvårsperiod som kommer efter den period som klubben har antagits, förutom att ❑ klubbar som antagits 16 maj-30 juni slipper skicka in SAR och medlemsavgifter 1 juli ❑ klubbar som antagits 16 november-31 december slipper skicka in SAR och medlemsavgifter 1 januari. Handled också de nya klubbämbetsmännen för att försäkra att klubben uppfyller alla lokala och nationella skattelagar. betalning av utestående avgifter Informera den nya klubben om RI:s tillvägagångssätt när utestående belopp inte betalas in i tid. Förklara att en klubb som har utestående belopp som överstiger 250 USD får en påminnelse från sekretariatet 90 dagar (tre månader) efter förfallodagen. Därefter avslutas medlemskapet i RI för en klubb som har obetalda avgifter som överstiger 250 USD 180 dagar (sex månader) efter förfallodagen. Ytterligare information om hur en klubb kan återupprättas och ombildas efter att medlemskapet avslutats finns i Rotarys policysamling 9.020.2-8. handlingar och arkiv För att den nya klubbens handlingar och arkiv ska vara fullständiga redan från början kan sponsorklubbens sekreterare hjälpa den nya klubbens sekreterare att hitta ett system för permanent dataregistrering och dokumenthantering. Uppgifter om bildandet av klubben och listan över grundande medlemmar är viktiga historiska dokument. Se till att den nya sekreteraren har ett exemplar av klubbens grundlag, där paragraf 2 och 3 fyllts i korrekt, samt av klubbens stadgar. Dessa texter ska förvaras i ett permanent klubbarkiv. Hjälp sekreteraren att införa ett enkelt system för att föra närvaro och anteckna viktiga anekdoter som bör vara en del av klubbens historik. Se till att klubben har ett exemplar av Procedurhandboken (035-SV). Ändrade medlemsuppgifter och avslutade medlemskap bör registreras noggrant och rapporteras genom Medlemswebben på www.rotary.org/memberaccess. (I första hand bör ändringarna rapporteras genom Medlemswebben, men de kan också meddelas genom Formulär för rapportering av medlemsdata som kan hämtas från RI:s webbplats. Formulär för rapportering av medlemsdata finns också i Klubbsekreterarens handbok, som är en del av Informationspaket för klubbens ämbetsmän.) Distriktet bör också få del av dessa uppgifter. En rotarian i sponsorklubben ska hjälpa sekreteraren rapportera klubbens månadsnärvaro till distriktsguvernören senast den 15:e i följande månad. Klubbsekreteraren bör också se till att få Intyg om tidigare medlemskap i Rotaryklubb samt formuläret om god ekonomisk ställning, som finns på www.rotary.org från den Rotaryklubb som en potentiell ny medlem tidigare varit medlem i. Meddela klubbens styrelse om formuläret returneras med otillfredsställande betalningshistorik. Så BIlDaS en ny kluBB 17
Page 1 and 2: Så bildas en ny klubb Handbok för
Page 3: Innehåll 1 Introduktion ..........
Page 7 and 8: 2 Distriktsguvernörens roll och up
Page 9 and 10: Förse de(n) potentiellasponsorklub
Page 11 and 12: Ansökan om att bilda en ny klubb f
Page 13 and 14: 3 Distriktsguvernörens speciella r
Page 15 and 16: Uppmuntra sponsorklubben att använ
Page 17 and 18: En ordlista med vanlig Rotarytermin
Page 19: Effective Public Relations: A Guide
Page 23: ❑ Hjälp den nya klubben med att
Page 27 and 28: " samhällsöversikt inför grundan
Page 29: " Formulär för sponsorklubbar meD
Page 32 and 33: 28 ANSÖKAN OM ATT BILDA EN NY KLUB
Page 34 and 35: 30 LISTA ÖVER GRUNDANDE MEDLEMMAR
Page 36 and 37: 32 Så BIlDaS en ny kluBB PlaneRa
Page 39 and 40: 6 vanliga frågor Den här listan m
Page 41 and 42: kan en medlem i en existerande Rota
Page 43 and 44: ilaga 1: Distriktguvernörens arbet
Page 45: ilaga 2: arbetsblad för klassifika
Page 48 and 49: 44 Så BIlDaS en ny kluBB arbetsbla
Page 50 and 51: 46 Så BIlDaS en ny kluBB den speci
Page 52 and 53: 48 Så BIlDaS en ny kluBB • Förk
Page 54 and 55: 50 Så BIlDaS en ny kluBB ❑ Progr
Page 56 and 57: 52 Klubbarna bör lägga till följ
Page 58 and 59: 54 Så BIlDaS en ny kluBB • Vilke
Page 60 and 61: 56 Ge råd till medlemmarna om klub
Page 62 and 63: 58 Så bildaS en ny klubb För att
Page 64 and 65: Välkomna nya medlemmar till klubbe

Så bildas en ny klubb - Rotary International

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?