Så bildas en ny klubb - Rotary International

More documents

Recommendations

Info

Förse den rotarian som ska genomföra samhällsöversikten med Samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb på sid. 23. En engagerad speciell representant kommer att hjälpa till att göra den nya klubben till en framgång. När omständigheterna tillåter tar vissa dist- riktsguvernörer själva på sig rollen som speciell representant. Åtgärder: 4 Så BIlDaS en ny kluBB ❑ Bestäm vilka du vill utse till distriktets kommitté för nya klubbar och när du ska utse dessa personer. ❑ Tala om för medlemmarna i kommittén för nya klubbar vilka som är kommitténs uppgifter och vad du förväntar dig av kommittén. ❑ Håll tillsyn över kommitténs aktiviteter. ❑ Fundera över vilken kommunikationsmetod du vill använda för att hålla kontakt med kommittén. GenomFöR samhällsöveRsIkt InFöR GRUnDanDet av en ny klUbb När distriktets kommitté för nya klubbar finner ett potentiellt behov och område för en ny klubb, är det distriktguvernörens uppgift att genomföra den obligatoriska samhällsöversikten inför grundandet av en ny klubb (se sid. 23). Åtgärder: ❑ Utse en rotarian som ska genomföra samhällsöversikten på den tänkbara orten. Denna person bör känna till området ordentligt så att han eller hon kan avgöra om det finns underlag för en ny klubb. ❑ Börja söka efter en sponsorklubb (om inte en sådan redan finns). ❑ Avgör, i samarbete med den person som genomför samhällsöversikten, om den tänkbara orten har tillräckligt många kvalificerade företag och yrkesmän för att kunna stödja ytterligare en klubb med minst 25 aktiva medlemmar enligt Rotarys klassifikationssystem. Utse en sPecIell RePResentant och sPonsoRklUbb(aR) Den speciella representanten kommer att bli din centralfigur när det gäller rekrytering och samarbete med de grundande medlemmarna. Den speciella representanten kommer att hjälpa till att göra den nya klubben till en framgång och du bör därför välja denna person med omsorg. Han eller hon kommer också ha ett nära samarbete med sponsorklubben/klubbarna. Det är därför att föredra att den speciella representanten är medlem i sponsorklubben. Du måste utse din speciella representant och sponsorklubb(ar) innan du lämnar in Samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb till RI. I vissa delar av världen, där geografiska omständigheter kan göra det svårt för den speciella representanten och sponsorklubben att träffas regelbundet och spela en betydande aktiv roll, blir distriktsutbildaren en viktig resurs som kan vara till stor hjälp. Även om en sponsorklubb inte är obligatorisk rekommenderas det starkt; sponsorklubbar kan hjälpa till att se till att en ny klubb blir framgångsrik när det gäller att bygga upp en stark grund av medlemmar, service och kamratskap. Nya klubbar kan ha fler än en sponsor. Minst en sponsorklubb måste emellertid finnas i närheten av den nya klubben. I förekommande fall ska en sponsorklubb uppfylla följande krav: • Ha gott ekonomiskt anseende hos RI. • Ha minst 20 aktiva medlemmar. • Bedriva ett välavvägt Rotaryprogram för serviceinsatser.
Förse de(n) potentiellasponsorklubben/klubbarna med exemplar av Formulär för sponsorklubbar (sid. 25). Tala om för klubbämbetsmännen i de(n) potentiella sponsorklubben/ klubbarna vad som förväntas av dem. Ge dem även ett sista datum för accepterande av uppdraget. Distriktsguvernörer kan gå igenom Rapport om nya klubbtrender och andra undersökningar som RI gjort på www.rotary.org/sv/ membershipresources. Sponsorklubben har dessa uppgifter: • Bistå den särskilda representanten med planering och att organisera det administrativa arbetet med att bilda en ny klubb • Hjälpa till att organisera den nya klubbens program och projekt • Handleda den nya klubben i dess utveckling som medlem i RI • Rapportera till distriktsguvernören såsom fordras under den nya klubbens första år • Tjänstgöra som handledare åt den nya klubben, helst under två år efter att den antagits till medlemskap i RI Undersökningar som RI gjort har visat att nya klubbar, särskilt under sina första och andra år, behöver ett starkt supportsystem. Faktum är att det är under en klubbs andra levnadsår som den förlorar flest medlemmar och de flesta nedläggningar av klubbar sker. En klubb som har det starka stödet från en sponsorklubb en bra bit in i det andra året som klubben existerar, har större chans att bli en stark, självständig och produktiv klubb. Fundera över fördelarna med att ha flera klubbar som sponsrar den nya klubben: • Den nya klubben har ett starkare supportsystem eftersom skillnaderna mellan de olika sponsorklubbarna gör att den sponsrade klubben får uppleva en större variation av idéer • Tiden och mödan med att arbeta med den nya klubben är inte en börda som ligger enbart på en klubb eller några få rotarianer • Större nätverk för rekrytering av grundande medlemmar • Delat ekonomiskt stöd Åtgärder: ❑ Utse din speciella representant och ge honom eller henne ett exemplar av denna publikation. ❑ Bestäm vilka uppgifter du ska delegera till den speciella representanten (se kapitel 3). ❑ Utveckla en plan för regelbunden kommunikation med den speciella representanten. ❑ Tala om för din speciella representant vad du förväntar dig av honom/henne. ❑ Fundera på om du ska engagera distriktsutbildaren när det gäller bildandet och utbildning av den nya klubben. ❑ Diskutera din preliminära tidsplan för planering (se bilaga 1) med den speciella representanten. ❑ Bestäm vilka roller du och den speciella representanten ska spela när det gäller samarbetet med de grundande medlemmarna. ❑ Leta reda på en eller flera potentiella sponsorklubbar. Fundera över fördelarna med att ha flera klubbar som sponsrar den nya klubben. ❑ Förklara för de(n) potentiella sponsorklubben/klubbarna vad det innebär att vara sponsorklubb eller delegera denna uppgift till den speciella representanten. (Mer information finns i kapitel 3.) Så BIlDaS en ny kluBB 5
Page 1 and 2: Så bildas en ny klubb Handbok för
Page 3: Innehåll 1 Introduktion ..........
Page 7: 2 Distriktsguvernörens roll och up
Page 11 and 12: Ansökan om att bilda en ny klubb f
Page 13 and 14: 3 Distriktsguvernörens speciella r
Page 15 and 16: Uppmuntra sponsorklubben att använ
Page 17 and 18: En ordlista med vanlig Rotarytermin
Page 19 and 20: Effective Public Relations: A Guide
Page 21 and 22: Uppmuntra den nya klubben att utvec
Page 23: ❑ Hjälp den nya klubben med att
Page 27 and 28: " samhällsöversikt inför grundan
Page 29: " Formulär för sponsorklubbar meD
Page 32 and 33: 28 ANSÖKAN OM ATT BILDA EN NY KLUB
Page 34 and 35: 30 LISTA ÖVER GRUNDANDE MEDLEMMAR
Page 36 and 37: 32 Så BIlDaS en ny kluBB PlaneRa
Page 39 and 40: 6 vanliga frågor Den här listan m
Page 41 and 42: kan en medlem i en existerande Rota
Page 43 and 44: ilaga 1: Distriktguvernörens arbet
Page 45: ilaga 2: arbetsblad för klassifika
Page 48 and 49: 44 Så BIlDaS en ny kluBB arbetsbla
Page 50 and 51: 46 Så BIlDaS en ny kluBB den speci
Page 52 and 53: 48 Så BIlDaS en ny kluBB • Förk
Page 54 and 55: 50 Så BIlDaS en ny kluBB ❑ Progr
Page 56 and 57: 52 Klubbarna bör lägga till följ
Page 58 and 59:
54 Så BIlDaS en ny kluBB • Vilke
Page 60 and 61:
56 Ge råd till medlemmarna om klub
Page 62 and 63:
58 Så bildaS en ny klubb För att
Page 64 and 65:
Välkomna nya medlemmar till klubbe
show all

Så bildas en ny klubb - Rotary International

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?