Så bildas en ny klubb - Rotary International

Bordsplacering
Förbered bordsplaceringar i god tid. Distriktsguvernören, guvernörens speciella representant,
sponsorklubbens president, den nya klubbens sekreterare och president, hedersgästerna samt
deras respektive sitter vanligen på framträdande plats. Läs mer om Rotarys etikettsregler i
Procedurhandboken.
Program
Programmet som helhet ska inriktas på att stärka kamratskapet och inspirera den nya klubbens
medlemmar.
Det är viktigt att noggrant tänka över vilken rotarian som ska vara huvudtalare. Välj en rotarian
som är känd för att ge inspirerande tal.
Det är brukligt att antingen distriktsguvernörens speciella representant eller sponsorklubbens
president öppnar mötet och sedan fungerar som ceremonimästare. I uppgiften ingår att se till
att samtliga deltagare vet vad de ska göra och vilka tidsramar som gäller.
För förslag på hur ett program kan se ut, se bilaga 5.
Minnesprogram
Som en souvenir och ett historiskt dokument från medlemsbevisets överlämnande kan man
låta trycka upp ett programblad för det här speciella mötet. Det behöver varken vara dyrt
eller märkvärdigt. I ett sådant programblad tas följande vanligen med:
• Den nya klubbens namn
• Dag och plats för mötet för medlemsbevisets överlämnande
• Programmet, inklusive namn på talarna
• Uppgifter om underhållningen
• Namn på klubbens ämbetsmän och de grundande medlemmarna
• Namn på sponsorklubb(ar) och guvernörens speciella representant
Gåvor till den nya klubben
Det är vanligt att sponsorklubben och andra klubbar ger gåvor till den nya klubben, till exempel
en talarstol, en Rotaryflagga, Rotarynålar eller en mötesklocka och ordförandeklubba.
Sponsorklubbar kan också erbjuda sig att betala den nya klubbens startavgift. Distriktsguvernören
eller den speciella representanten ordnar de nödvändiga arrangemangen för en sådan gåvoceremoni
och underrättar ceremonimästaren innan mötet om vilka klubbar som har skänkt gåvor.
Så BIlDaS en ny kluBB
33