Så bildas en ny klubb - Rotary International

Så bildas en ny klubb 

Handbok för distriktsguvernören och distriktsguvernörens speciella representant

Medlemsvård 

Medlemsutveckling och medlemstillväxt 

Bilda nya klubbar 

Rekrytering

Innehåll 

1 Introduktion ....................................................................................................................1 

2 Distriktsguvernörens roll och uppgifter.........................................................................3 

3 Distriktsguvernörens speciella representants roll och uppgifter .................................9 

4 Fylla i nödvändiga formulär för RI ...............................................................................21 

Samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb ...................................................................23 

Formulär för sponsorklubbar ...................................................................................................25 

Ansökan om att bilda en ny klubb .......................................................................................... 27 

5 Överlämnande av RI medlemsbevis .............................................................................31 

Fastställa tid och dag RI ...........................................................................................................31 

Förberedelse av distriktsguvernörens anförande .......................................................................31 

Planera överlämnandet av medlemsbeviset i RI (charter meeting) .............................................32 

6 Vanliga frågor ...............................................................................................................35 

Bilagor 

1: Distriktguvernörens arbetsblad för planering av bildande av en ny Rotaryklubb ..................39 

2: Arbetsblad för klassifikation ..............................................................................................41 

3: Ordlista med Rotaryklubbtermer ........................................................................................43 

4: Förslag till programpunkter för veckomöten i klubbar som håller på att bildas ...................47 

5: Checklista för mötet för överlämnande av medlemsbeviset i RI ..........................................49 

6: Exempel på pressmeddelande ............................................................................................51 

7. Tillägg om hur man bildar Rotary-e-klubbar .......................................................................53

1 Introduktion 

Du kan hitta din 

CDS-representant på 

www.rotary.org/sv/ 

cds. 

Att bilda en ny Rotaryklubb kräver en hel del tid och arbete, men för många rotarianer har det 

varit en mycket positiv erfarenhet. 

Det kan finnas många anledningar till att bilda en ny Rotaryklubb. Det kanske finns potentiella 

kvalificerade medlemmar på en ort som skulle vilja gå med i Rotary men som skulle önska en 

annan mötestid som passar dem bättre eller kanske föredrar att träffas online via en Rotary-eklubb. 

Kanske en existerande Rotaryklubb inte längre kan ta emot fler medlemmar på grund 

av att deras möteslokal har begränsat utrymme. Under vissa omständigheter kan det till och 

med finnas efterfrågan på en klubb som håller sina möten på ett annat språk. Samtliga av 

ovanstående, samt många andra situationer, kan antyda att det finns behov av en ny klubb. 

Distriktsguvernören hjälper till vid bildandet av nya klubbar i distriktet. Rotarianer som är intresserade 

av att bilda en ny Rotaryklubb bör kontakta sin distriktsguvernör. CDS-representanten 

för ett visst område kan också hjälpa distriktsguvernörerna eller andra som är intresserade av 

att lära sig hur man bildar en ny Rotaryklubb. 

Denna publikation erbjuder vägledning för distriktsguvernörer och deras speciella representanter 

i hur man bildar en ny Rotaryklubb. I publikationen finns även alla de formulär som måste 

skickas in till RI. För enkelhetens skull har formulären i PDF-versionen som finns online 

formaterats så att dessa kan redigeras och alla fält, utom för underskrift, kan fyllas i 

elektroniskt. Det ifyllda formuläret måste skrivas ut, skrivas under och skickas till RI. 

Eftersom de lokala förhållandena varierar från plats till plats i Rotarys värld, ska den organisatoriska 

process för nya klubbar som handboken beskriver betraktas som en utgångspunkt och en 

garanti för att RI:s minimikrav uppfylls. Ytterligare åtgärder kan visa sig nödvändiga på grund 

av lokala Rotarytraditioner eller nationell lagstiftning. Använd de rekommenderade åtgärderna 

för varje steg för bildandet av en ny klubb, inklusive checklistan för åtgärder och föreslagna 

resurser, när du håller på med arbetet att starta en ny Rotaryklubb. 

En lagparagraf som antogs av lagrådet 2010 erkände Rotary-e-klubbar som en del av Rotary 

International, efter ett sex år långt pilotprojekt. Även om de allra flesta av de metoder som 

beskrivs här gäller för både Rotaryklubbar och Rotary-e-klubbar, är det vissa särskilda saker 

man måste tänka på när man bildar en Rotary-e-klubb. Se bilaga 7 för ytterligare vägledning 

när det gäller e-klubbar. Om inget annat anges gäller hänvisningarna till klubbar i hela denna 

vägledning även Rotarys e-klubbar. 

Så BIlDaS en ny kluBB 

1

2 Distriktsguvernörens roll och 

uppgifter 

Använd arbetsbladet 

för planering på sid. 

39 för att börja ta 

fram en tidsplan för 

bildandet av varje ny 

klubb. 

Att bilda en ny Rotaryklubb kräver noggrann övervakning av distriktsguvernören och samarbete 

och stöd från många personer. 

Att bilda en ny klubb faller inom ramen för distriktsguvernörens ansvarsområde (RI:s stadgar, 

paragraf 15.090.), under RI-styrelsens allmänna överinseende. Distriktsguvernören utser en 

distriktskommitté för nya klubbar som utvecklar och inför en plan för bildande av nya klubbar 

och antingen fungerar som eller utser en speciell representant som ska samordna 

bildandet av varje ny klubb. Han eller hon fastställer uppgifter och rätten att delegera, framför 

sina idéer till den speciella representanten när det gäller arbetet med sponsorklubben/klubbarna 

och rekrytering av startmedlemmar, och engagerar andra rotarianer för att se till att varje 

klubb blir framgångsrik. 

Distriktsguvernörens huvudsakliga uppgifter anges i stora drag i detta kapitel med ytterligare 

förklaringar om Rotarys e-klubbar i bilaga 7. Som distriktsguvernör bör du tala om för din speciella 

representant vilken roll du vill anta när det gäller denna process. Varje distriktsguvernör 

tar denna uppgift på olika sätt – vissa deltar mer aktivt medan andra delegerar de flesta av 

sina uppgifter. Och varje situation är olika – bildandet av nya klubbar kan bero på många olika 

omständigheter som var och en medför unika faktorer. Eftersom den speciella representantens 

uppgifter bör fortsätta under minst ett år efter att klubben blivit medlem i RI, är det att rekommendera 

att samråda med den tillträdande guvernören och eventuellt även med den nominerade 

distriktsguvernören. Betrakta checklistan i denna publikation som en utgångspunkt när du 

bestämmer vilken som kommer att vara din egen strategi för ett framgångsrikt engagemang 

när det gäller bildandet av nya klubbar i ditt distrikt. 

Bilaga 1 innehåller ett arbetsblad för planering vid bildandet av en ny Rotaryklubb. Du kanske 

vill använda detta när du sätter upp mål för dig själv och din speciella representant. 

Utse meDlemmaR tIll DIstRIktskommIttén FöR nya klUbbaR 

Under ledning av distriktsguvernören utvecklar och genomför distriktskommittén för nya klubbar 

en plan för att bilda nya Rotaryklubbar i distriktet. Kommittén har följande uppgifter: 

• Finna orter som inte har någon Rotaryklubb, men som har en befolkning som motsvarar 

kraven för att bilda en ny klubb 

• Finna orter där ytterligare Rotaryklubbar skulle kunna bildas utan att påverka eventuella 

existerande klubbar negativt 

• Bistå med att bilda och starta nya klubbar 

För att utses till distriktskommittén för nya klubbar rekommenderas som minimikrav att en 

rotarian är aktiv medlem i en klubb i distriktet (Rotarys policysamling 17.030.3.). Helst bör en 

tidigare distriktsguvernör väljas, eller andra erfarna rotarianer som engagerat sig i och haft 

framgång med att bilda nya klubbar. 


3

Förse den rotarian 

som ska genomföra 

samhällsöversikten 

med 

Samhällsöversikt 

inför grundandet av 

en ny klubb på 

sid. 23. 

En engagerad speciell 

representant kommer 

att hjälpa till att 

göra den nya klubben 

till en framgång. När 

omständigheterna 

tillåter tar vissa dist- 

riktsguvernörer själva 

på sig rollen som 

speciell representant. 

Åtgärder: 

4 Så BIlDaS en ny kluBB 

❑ Bestäm vilka du vill utse till distriktets kommitté för nya klubbar och när du ska utse dessa 

personer. 

❑ Tala om för medlemmarna i kommittén för nya klubbar vilka som är kommitténs uppgifter 

och vad du förväntar dig av kommittén. 

❑ Håll tillsyn över kommitténs aktiviteter. 

❑ Fundera över vilken kommunikationsmetod du vill använda för att hålla kontakt med 

kommittén. 

GenomFöR samhällsöveRsIkt InFöR GRUnDanDet av en ny klUbb 

När distriktets kommitté för nya klubbar finner ett potentiellt behov och område för en ny 

klubb, är det distriktguvernörens uppgift att genomföra den obligatoriska samhällsöversikten 

inför grundandet av en ny klubb (se sid. 23). 

Åtgärder: 

❑ Utse en rotarian som ska genomföra samhällsöversikten på den tänkbara orten. Denna 

person bör känna till området ordentligt så att han eller hon kan avgöra om det finns 

underlag för en ny klubb. 

❑ Börja söka efter en sponsorklubb (om inte en sådan redan finns). 

❑ Avgör, i samarbete med den person som genomför samhällsöversikten, om den tänkbara 

orten har tillräckligt många kvalificerade företag och yrkesmän för att kunna stödja 

ytterligare en klubb med minst 25 aktiva medlemmar enligt Rotarys klassifikationssystem. 

Utse en sPecIell RePResentant och sPonsoRklUbb(aR) 

Den speciella representanten kommer att bli din centralfigur när det gäller rekrytering och samarbete 

med de grundande medlemmarna. Den speciella representanten kommer att hjälpa till 

att göra den nya klubben till en framgång och du bör därför välja denna person med omsorg. 

Han eller hon kommer också ha ett nära samarbete med sponsorklubben/klubbarna. Det är 

därför att föredra att den speciella representanten är medlem i sponsorklubben. Du måste 

utse din speciella representant och sponsorklubb(ar) innan du lämnar in Samhällsöversikt inför 

grundandet av en ny klubb till RI. I vissa delar av världen, där geografiska omständigheter kan 

göra det svårt för den speciella representanten och sponsorklubben att träffas regelbundet och 

spela en betydande aktiv roll, blir distriktsutbildaren en viktig resurs som kan vara till stor hjälp. 

Även om en sponsorklubb inte är obligatorisk rekommenderas det starkt; sponsorklubbar 

kan hjälpa till att se till att en ny klubb blir framgångsrik när det gäller att bygga upp en stark 

grund av medlemmar, service och kamratskap. Nya klubbar kan ha fler än en sponsor. Minst 

en sponsorklubb måste emellertid finnas i närheten av den nya klubben. I förekommande fall 

ska en sponsorklubb uppfylla följande krav: 

• Ha gott ekonomiskt anseende hos RI. 

• Ha minst 20 aktiva medlemmar. 

• Bedriva ett välavvägt Rotaryprogram för serviceinsatser.

Förse de(n) potentiellasponsorklubben/klubbarna 

med 

exemplar av Formulär 

för sponsorklubbar 

(sid. 25). Tala om för 

klubbämbetsmännen 

i de(n) potentiella 

sponsorklubben/ 

klubbarna vad som 

förväntas av dem. 

Ge dem även ett sista 

datum för accepterande 

av uppdraget. 

Distriktsguvernörer 

kan gå igenom 

Rapport om nya 

klubbtrender och 

andra undersökningar 

som RI gjort på 


membershipresources. 

Sponsorklubben har dessa uppgifter: 

• Bistå den särskilda representanten med planering och att organisera det administrativa 

arbetet med att bilda en ny klubb 

• Hjälpa till att organisera den nya klubbens program och projekt 

• Handleda den nya klubben i dess utveckling som medlem i RI 

• Rapportera till distriktsguvernören såsom fordras under den nya klubbens första år 

• Tjänstgöra som handledare åt den nya klubben, helst under två år efter att den antagits 

till medlemskap i RI 

Undersökningar som RI gjort har visat att nya klubbar, särskilt under sina första och andra år, 

behöver ett starkt supportsystem. Faktum är att det är under en klubbs andra levnadsår som 

den förlorar flest medlemmar och de flesta nedläggningar av klubbar sker. En klubb som har 

det starka stödet från en sponsorklubb en bra bit in i det andra året som klubben existerar, har 

större chans att bli en stark, självständig och produktiv klubb. 

Fundera över fördelarna med att ha flera klubbar som sponsrar den nya klubben: 

• Den nya klubben har ett starkare supportsystem eftersom skillnaderna mellan de olika 

sponsorklubbarna gör att den sponsrade klubben får uppleva en större variation av idéer 

• Tiden och mödan med att arbeta med den nya klubben är inte en börda som ligger enbart 

på en klubb eller några få rotarianer 

• Större nätverk för rekrytering av grundande medlemmar 

• Delat ekonomiskt stöd 

Åtgärder: 

❑ Utse din speciella representant och ge honom eller henne ett exemplar av denna publikation. 

❑ Bestäm vilka uppgifter du ska delegera till den speciella representanten (se kapitel 3). 

❑ Utveckla en plan för regelbunden kommunikation med den speciella representanten. 

❑ Tala om för din speciella representant vad du förväntar dig av honom/henne. 

❑ Fundera på om du ska engagera distriktsutbildaren när det gäller bildandet och utbildning 

av den nya klubben. 

❑ Diskutera din preliminära tidsplan för planering (se bilaga 1) med den speciella representanten. 

❑ Bestäm vilka roller du och den speciella representanten ska spela när det gäller samarbetet 

med de grundande medlemmarna. 

❑ Leta reda på en eller flera potentiella sponsorklubbar. Fundera över fördelarna med att 

ha flera klubbar som sponsrar den nya klubben. 

❑ Förklara för de(n) potentiella sponsorklubben/klubbarna vad det innebär att vara sponsorklubb 

eller delegera denna uppgift till den speciella representanten. (Mer information 

finns i kapitel 3.) 


5

Kontakta din CDSrepresentant 

om 

du har frågor som 

gäller ifyllning av 

formulären. 


❑ Skicka in formuläret för sponsorklubbar till sponsorklubbens president. 

❑ Försäkra dig om att sponsorklubben har gjort en formell omröstning för att avgöra om 

hela klubben står bakom beslutet att stödja den nya klubben. 

skIcka In samhällsöveRsIkt InFöR GRUnDanDet av en ny klUbb och 

FoRmUläRet FöR sPonsoRklUbbaR tIll DIn cDs-RePResentant 

Både Samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb och formuläret för sponsorklubbar 

måste fyllas i i sin helhet, inklusive alla underskrifter, innan de skickas in till RI. (För att 

fylla i dessa formulär elektroniskt kan du hämta en onlineversion av denna publikation på 

www.rotary.org/downloadlibrary.) Fyll i formulären och skriv sedan ut dem, få dem underskrivna, 

och skicka dem till RI. 

Åtgärder: 

❑ Bestäm, tillsammans med din speciella representant, vilka specifika uppgifter du förväntar 

dig att din sponsorklubb ska utföra. 

❑ Försäkra dig om att antingen du eller din speciella representant har framfört dessa uppgifter 

till den potentiella sponsorklubben innan klubben går med på att delta. 

❑ Om du har valt att inte utse någon sponsorklubb bör du uppge en detaljerad förklaring 

som ligger till grund för ditt beslut. 

❑ Skaffa alla nödvändiga underskrifter och gå igenom formulären innan du skickar in dem. 

❑ Kontakta din CDS-representant om du har frågor om formulären. 

RekRyteRa GRUnDanDe meDlemmaR 

De grundande medlemmarna är de medlemmar som är med och startar klubben. De väljs in 

som medlemmar innan klubben antagits till medlemskap i RI. Femtio procent av de grundande 

medlemmarna i en klubb måste komma från orten. Som distriktsguvernör bestämmer du vilken 

roll du vill spela när det gäller samarbetet med de grundande klubbmedlemmarna. Du bör ha en 

kommunikationsplan så att du, din speciella representant, sponsorklubben, och de grundande 

medlemmarna samtliga bidrar aktivt till den nya klubbens framgång. Fundera också över vilken 

roll din biträdande guvernör ska ha. 

Tala om för de grundande klubbmedlemmarna vilka som kommer att vara deras uppgifter, 

antingen personligen, eller genom din speciella representant. Dessa har bland annat till uppgift 

att: 

• Hitta grundande medlemmar 

• Kontrollera att de grundande medlemmarnas klassifikationer är välbalanserade 

• Välja ett klubbnamn 

• Anta Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar 

• Besluta om mötesplats och mötestid 

• Anta klubbstadgar och kommittéstruktur 

• Välja klubbstyrelse och klubbämbetsmän 

• Fastställa klubbavgifter

Ansökan om att bilda 

en ny klubb finns på 

sid. 27. 

Kapitel 3 innehåller mer information som de speciella representanterna bör framföra till de 

grundande medlemmarna. 

Åtgärder: 

❑ Bestäm vilken roll distriktsguvernören ska ha när det gäller rekrytering av grundande 

medlemmar. Kommer du att vara aktiv, eller kommer du att delegera de flesta av uppgifterna 

till den speciella representanten, sponsorklubben och/eller gruppen av grundande 

medlemmar? 

❑ Utveckla en plan för att samarbeta med eller utbilda den speciella representanten och 

sponsorklubben för att rekrytera grundande medlemmar. 

❑ Betona vikten av välbalanserade klassifikationer i den nya klubben. 

❑ Upprätta ett lämpligt informations- och utbildningsprogram för potentiella och grundande 

medlemmar. 

bevIlja PRovIsoRIsk klUbb-statUs 

Distriktsguvernören utnämner den organiserande gruppen som är intresserad av att bilda en 

ny klubb till ”provisorisk klubb” efter att klubben börjat ha regelbundna veckomöten och har 

valt ämbetsmän som antar Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. En provisorisk klubb har rätt 

att utfärda gottgörelse för frånvaro till besökande rotarianer, som missar eller missat möten i 

den egna klubben. 

Åtgärder: 

❑ Försäkra dig om att den speciella representanten, sponsorklubbens medlemmar är fullt 

medvetna om och ordentligt utbildade i att ge de grundande medlemmarna utbildning 

om Rotary. 

❑ Utveckla en kommunikationsplan för att se till att distriktsguvernören, den speciella representanten 

har regelbunden kontakt om sina insatser och engagemang i utbildningen av 

de potentiella och de grundande medlemmarna. 

❑ Svara på eventuella frågor som den provisoriska klubben har om de klubbstadgar som 

antagits. 

Gå IGenom ansökan om att bIlDa en ny klUbb och skIcka In tIll 

RI-styRelsen FöR GoDkännanDe 

När den provisoriska klubben har 25 aktiva grundande medlemmar med välbalanserade klassifikationer 

kan Ansökan om att bilda en ny klubb skickas in till RI. Den medlemslista som skickas 

in med ansökan anses vara klubbens fullständiga lista över grundande medlemmar; inga andra 

medlemmar kan väljas in till klubben innan RI-styrelsen har godkänt ansökan. 

Klubbens lista över grundande medlemmar är en viktig del av Ansökan om att bilda en ny 

klubb och kontroller görs för att verifiera att listorna är korrekta. Som distriktsguvernör innebär 

din underskrift på detta formulär som skickas in till RI att du har kontrollerat all information 

på formuläret, samt försäkrat att alla de personer som finns med på listan över grundande 

medlemmar känner till att de finns med på denna lista. 


7


Att skicka in en felaktig medlemslista får allvarliga konsekvenser 

När en ny klubb, som ansöker om medlemskap i RI, skickar in en felaktig medlemslista skall 

generalsekreteraren vidta följande åtgärder: 

a. inte tilldela den nya klubben ett medlemsbevis i RI, 

b. meddela distriktsguvernören att medlemsbeviset i RI inte ställs ut förrän alla namnen på 

den nya klubbens medlemslista har verifierats och att alla kommande ansökningar för 

att bilda nya klubbar från distriktets under Rotaryåret kommer att fingranskas, 

c. meddela distriktsguvernören att det faktum att han/hon skickat in en felaktig medlemslista 

gör att han/hon inte är valbar till något RI-uppdrag under tre år efter sin tjänstgöring 

som guvernör. 

(RI:s policysamling 18.050.15.) 

Åtgärder: 

❑ Kontrollera all information på Ansökan om att bilda en ny klubb. 

❑ Gå igenom ansökan för att se till att denna är fullständig och läsbar. 

❑ Bekräfta att det finns en balans när det gäller klassifikationerna bland de nya medlemmarna 

genom att kontrollera arbetsbladet för klassifikation som din speciella representant 

har fyllt i. 

❑ Inkludera korrekt startavgift med ansökan. 

❑ Kontakta din CDS-representant om du har frågor. 

❑ Skicka in Ansökan om att bilda en ny klubb till din CDS-representant för RI-styrelsens 

godkännande. 

öveRlämna meDlemsbevIset tIll Den nya RotaRyklUbben 

Medlemsbeviset för den nya klubben, underskrivet av Rotary Internationals president och med 

officiellt sigill, skickas till distriktsguvernören vanligen inom fyra veckor efter att klubben beviljats 

medlemskap i RI. Distriktsguvernören undertecknar också medlemsbeviset innan han eller hon 

överlämnar det till den nya klubben. 

Efter att du fått besked om att ansökan beviljats och att klubben upptagit sin verksamhet skall 

du samarbeta med din speciella representant och den nya klubbens ämbetsmän för att fastställa 

tid och dag för överlämnande av medlemsbeviset. Datum för medlemsbevisets överlämnande får 

under inga omständigheter bestämmas innan ansökan om medlemskap har godkänts, eftersom 

det kan hända att det uppstår oväntade dröjsmål beträffande godkännandet. 

Se kapitel 6 för information om hur man organiserar överlämnandet av medlemsbeviset. 

Åtgärder: 

❑ Fastställ hur lång tid det kommer att ta för din speciella representant och den nya klubbens 

ämbetsmän att organisera överlämnandet av medlemsbeviset. 

❑ Framför eventuella idéer som du vill inkludera i överlämnandet av medlemsbeviset (utöver 

de som omnämns i kapitel 6) till din speciella representant. 

❑ Diskutera ett eventuellt pressmeddelande till lokala media med din speciella representant. 

Distriktsguvernören förväntas upprätthålla kontakten med den nya klubben efter att den fått 

sitt medlemsbevis i RI (charter) och engagera sig i dess fortsatta utveckling. Den avgående 

distriktsguvernören skall till den tillträdande distriktsguvernören överlämna en lista över alla 

speciella representanter som utsetts att hjälpa till med att bilda nya klubbar.

3 Distriktsguvernörens speciella 

representants roll och uppgifter 

Sammankalla till 

planeringsmöte efter 

att Samhällsöversikt 

inför grundandet 

av en ny klubb har 

godkänts men innan 

det faktiska organisationsarbetet 

påbörjas. 

Gå igenom Vanliga 

frågor på sid. 35 när 

du förbereder dig för 

planeringsmötet. 

Distriktsguvernören utser en kunnig rotarian från en närliggande klubb – gärna sponsorklubben 

– till speciell representant för att bilda en ny klubb. Den speciella representanten har fullmakt 

att företräda guvernören när klubben bildas. Guvernören preciserar representantens uppgifter 

och befogenheter enligt vad som passar distriktet. 

När den speciella representanten utför sina uppgifter kan han/hon komma att engagera sig i en 

del av eller i alla av följande uppgifter. Var noga med att kommunicera med distriktsguvernören 

så att du förstår helt och hållet vilka som är dina uppgifter. De steg som inkluderas i detta kapitel 

sker vanligtvis – dock inte alltid – i den kronologiska ordning som anges här. 

Dina huvudsakliga resurser för att kunna sköta din roll som speciell representant framgångsrikt 

inkluderar din distriktsguvernör, denna handbok, Procedurhandboken (035-SV), samt din 

CDS-representant. 

sammankalla ett PlaneRInGsmöte meD sPonsoRklUbben och Den 

oRGanIseRanDe GRUPPen 

Syftet med detta möte är att presentera de grundande medlemmarna i den organiserande 

gruppen för sponsorklubbens medlemmar och börja bygga upp en relation. Den speciella 

representanten bör hjälpa de två grupperna att lära känna varandra och att sätta upp riktlinjer 

för hur de ska samarbeta under de(t) kommande året/åren. 

Bjud in de potentiella kvalificerade grundande medlemmarna från den nya klubben samt 

distriktsguvernören och sponsorklubbens president. Be sponsorklubbens president bjuda in 

ytterligare medlemmar i sponsorklubben att delta. 

Använd mötet till brainstorming, uppsättning av mål och till att lära känna varandra. Diskutera 

idéer för rekrytering av grundande medlemmar. Använd de riktlinjer som finns i Enhetlig grundlag 

för Rotaryklubbar som utgångspunkt. 

Förslag till mötesagenda: 

• Gå igenom föreskrifterna för medlemskap som ingår i Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar 

• Planera för framtida rekryteringsinsatser 

Beakta följande resurser när du diskuterar rekrytering med den organiserande gruppen: 

- ledande företag och organisationer i området och personer de arbetar med, som skulle 

kunna vara kvalificerade för medlemskap i Rotary 

- nuvarande rotarianer i grannklubbar som skulle finna att mötestiderna i den nya klubben 

passar dem bättre 

- tidigare rotarianer i området 

- f.d. Rotary-stipendiater eller andra som haft glädje av RI:s eller Rotary Foundations 

program (du kan få en lista över tidigare stipendiater i ditt område genom att skicka 

ett e-postmeddelande till alumni@rotary.org) 


9


- före detta eller nuvarande Rotaractmedlemmar 

- pensionerade personer i området som tidigare innehaft chefsbefattningar 

- telefonkataloger och företagsmatriklar för orten 

- matriklar för andra yrkesgrupper på orten 

- personer som utexaminerats från handelshögskolor eller liknande 

Uppmuntra den nya klubben att köpa in utbildningsresurser till 

informationsmöten för potentiella medlemmar: 

- Prospective Member Information Kit (423) eller de individuella 

publikationer som detta innehåller – Välkommen till 

Rotary (265-SV), Rotary Basics (595-SV), Detta är Rotary 

(001-SV), Vad är Rotary? (419-SV), Rotarys 200 miljoner till 

PolioPlus – Broschyr (986-SV), samt RF-Fakta (159-SV) 

- Membership Video Set (427) 

- Detta är Rotary DVD (449) 

- Rotarys 200 miljoner till PolioPlus (985-DVD) 

- Rotary and the International Community: Connecting the 

Local to the Global (266-DVD) 

Åtgärder: 

❑ Be distriktsguvernören beskriva kort och koncist vilka som är hans/hennes förväntningar 

av dig och din roll när det gäller organisationen av den nya klubben. 

❑ Diskutera sponsorklubbens relation med medlemmarna i den nya klubben när det gäller 

handledning så att de har möjlighet att uttrycka vad de vill ha och behöver från sponsorklubben. 

❑ Bestäm hur ofta medlemmarna i sponsorklubben ska vara i kontakt med den nya klubben. 

Uppmuntra en stark, fungerande relation mellan den nya klubben och sponsorklubben. 

❑ Utveckla en kommunikationsplan för alla som är involverade i processen. Hur kommer 

du att kommunicera med den organiserande gruppen med grundande medlemmar och 

sponsorklubben? Hur kommer sponsorklubben att kommunicera med den organiserande 

gruppen? Vilka metoder för kommunikation föredras av alla involverade parter? 

❑ Dela upp ansvaret för rekrytering av potentiella grundande medlemmar mellan den nya 

klubben, sponsorklubben och den speciella representanten. 

❑ Skissa upp ett förfarande och en tidsplan för ifyllning av ansökningshandlingar för den 

nya klubben. 

❑ Uppmuntra den nya klubben att dela ut material från RI till potentiella medlemmar och 

bestäm vem som ska beställa detta material. Se RI-katalogen online på shop.rotary.org 

för att hitta de senaste publikationerna som finns tillgängliga. 

❑ Se till att alla eventuella frågor som medlemmarna i den nya klubben har om Rotary eller 

organisationsprocessen besvaras så snabbt som möjligt. 

❑ Ge medlemmarna i den nya klubben ett exemplar av Procedurhandboken (035-SV).

Uppmuntra sponsorklubben 

att använda 

RI:s resurser i sitt 

arbete med den nya 

klubben. 

Så informeras nya 

medlemmar – 

Vägledning för klubbar 

(414-SV) fungerar 

som en värdefull 

resurs för att hjälpa 

den nya klubben att 

ta fram ett utbildningsprogram 

för 

potentiella och nya 

medlemmar. 

Uppmuntra nya klubbar 

och sponsorklubbar 

att leta efter 

rekryteringsresurser i 

Positiv medlems- 

utveckling – tips och 

resurser (417-SV) och 

Klubbens bedöm- 

ningsverktyg. Dessa 

kan hämtas på 



meDDela sPonsoRklUbben om Dess UPPGIFteR 

Hur bra en ny klubb lyckas beror på hur välorganiserad den är och hur bra den fungerar under 

de första åren. Sponsorklubben spelar en mycket viktig roll när det gäller klubbens framgång. 

Din roll som speciell representant är att se till att sponsorklubben aktivt handleder den nya 

klubben. Eftersom de flesta klubbar inte har fungerat som sponsorklubbar tidigare är en viktig 

uppgift för den speciella representanten att hålla en öppen dialog med sponsorklubben om 

vad som förväntas av denna och vilka uppgifter den kommer att ha. 

Sponsorklubben bör fungera som handledare åt den nya klubben, både före och efter att klubben 

har grundats. Samarbeta med sponsorklubben beträffande planering och organiserande 

av den nya klubbens administrativa arbete och diskutera specifika exempel för hur sponsorklubben 

ska hjälpa till att handleda den nya klubben när det gäller program och projekt under 

klubbens första tid. 

Åtgärder: 

❑ Försäkra dig om att man har börjat diskutera en Rotaryklubbs administrativa arbete med 

de grundande medlemmarna. 

❑ Klargör vilken roll sponsorklubben ska spela när det gäller rekrytering av potentiella 

medlemmar. 

❑ Utveckla ett formellt informationsprogram för potentiella medlemmar i samarbete med 

de grundande medlemmarna. 

❑ Avgör när den nya klubben kommer att vara redo att hålla sitt första möte och meddela 

distriktsguvernören om detta. 

❑ Samarbeta med de grundande medlemmarna, distriktsguvernören och sponsorklubben 

när det gäller planeringen av de första åtta till tio mötena. 

❑ Försäkra dig om att ledarna i sponsorklubben är beredda på att fungera som handledare. 

RekRyteRa PotentIella GRUnDanDe klUbbmeDlemmaR 

Uppmuntra de grundande medlemmarna att fungera som huvudsakliga rekryterare genom att 

betona att det är de som bygger upp klubben. Fortsätt utbilda de grundande medlemmarna om 

Rotary så att de i sin tur aktivt och korrekt kan berätta om Rotary för potentiella medlemmar. 

Uppmuntra sponsorklubbens medlemmar att göra PR för de många fördelar som medlemskapet 

i en Rotaryklubb medför för potentiella grundande medlemmar och bjud in potentiella 

grundande medlemmar att delta i sponsorklubbens serviceprojekt och speciella evenemang. 

Som speciell representant bör du informera de grundande medlemmarna om hur viktigt det 

är att ha en mångfaldig medlemsbas. Internationellt samförstånd och goodwill börjar med att 

införa samma grundtankar i klubben. Analysera om listan över potentiella medlemmar representerar 

samhällets mångfald när det gäller etniska tillhörigheter, åldrar och religion. Reflekterar 

könssammansättningen de yrkesarbetande på orten? Om så inte är fallet bör du framföra detta 

dilemma till de grundande medlemmarna. Om svaret på frågan är ja bör du i stället gratulera 

den nya klubben till deras arbete. 

Du är också ansvarig för att se till att den nya klubben uppvisar en välbalanserad medlemsbas 

när det gäller klassifikationer och för att skicka in Arbetsblad för klassifikation (bilaga 2) till din 

distriktsguvernör. Alla Rotaryklubbar bör sträva efter att återspegla ortens sammansättning av 

yrkesarbetande. Detta koncept, som kallas för klassifikationsprincipen, är en fundamental byggsten 

för RI. Det är den speciella representantens uppgift att förklara detta koncept för gruppen 

av grundande medlemmar, framföra vilka officiella riktlinjer som gäller, och uppmuntra dem att 

rekrytera medlemmar med varierande bakgrund till klubben. 


11

Arbetsbladet för 

klassifikation finns 

i bilaga 2. 

Ansökan om att bilda 

en ny klubb finns på 

sid. 27. 

Åtgärder: 


❑ Skapa en ungefärlig tidsplan för arbetet för att bli en provisorisk klubb. 

❑ Hjälp de grundande medlemmarna med att komma fram till vad de ska framhäva för 

potentiella medlemmar när det gäller den nya klubben. Vad kan vara attraktivt med den 

nya klubben för potentiella medlemmar? Vad gör klubben annorlunda jämfört mot andra 

klubbar i området? 

❑ Diskutera med sponsorklubben och de grundande medlemmarna hur viktigt det är med 

en mångfaldig medlemsbas. Sponsorklubben bör kontinuerligt betona vikten av mångfald 

bland medlemmarna som en viktig del av rekryteringen av nya medlemmar. 

❑ Dela ut kopior av riktlinjer för mångfald och klassifikationer från Procedurhandboken 

(035-SV), RI:s grundlag, och Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. 

❑ Gå igenom klassifikationsundersökningen, profilen för mångfald bland medlemmar, och 

25-minuters medlemsundersökning, som finns online i Klubbens bedömningsverktyg, 

med de grundande medlemmarna. Engagera sponsorklubben i detta. 

❑ Avgör när den nya klubben kommer att vara redo att hålla sitt första möte. Samarbeta 

med medlemmarna i sponsorklubben för att hjälpa de grundande medlemmarna med 

planeringen av de första mötena. 

❑ Fyll i Arbetsblad för klassifikation så att guvernören kan gå igenom detta. 

hjälP De GRUnDanDe meDlemmaRna meD De UPPGIFteR som klUbbveRksamheten 

meDFöR 

Ju mer utbildning och handledning de grundande medlemmarna får om klubbverksamheten, 

även innan klubben har blivit upptagen som medlem i RI, desto mer sannolikt är det att klubben 

kommer att fungera effektivt när den har blivit medlem. De grundande medlemmarna bör 

informeras om var och en av punkterna med fetstil nedan. Den speciella representanten bör 

se till att de grundande medlemmarna förstår dessa och att de vet vart de kan vända sig om 

de behöver hjälp eller undrar över något. 

Det finns en mängd saker som den speciella representanten bör tänka på när det gäller de 

uppgifter som klubbverksamheten medför när Rotary-e-klubbar bildas. Se bilaga 7 för ingående 

information. 

besluta om klubbens ort/område och klubbens namn 

Alla Rotaryklubbar finns på en ort i ett område där de genomför sina serviceinsatser. Ett område 

kan vara sammansatt på olika sätt. Klubbens område måste anges i klubbens ansökan om 

medlemskap i RI och i klubbens grundlag. 

En klubbs namn identifierar klubben med dess område och den ort där den har sin verksamhet. 

Namnet ska vara lätt att hitta på en karta. När en ort har mer än en klubb måste alla ytterligare 

klubbar använda ortens namn plus preciserande information för att skilja klubbarna åt. Det 

avråds bestämt från att i namnet använda en beteckning som syftar på måltider (frukost, lunch, 

middag etc.), eftersom sådana beteckningar skulle antyda att klubbens huvudsakliga syfte är 

gemensamma måltider. RI:s generalsekreterare går igenom Ansökan om att bilda en ny klubb 

för att avgöra om ett namn är lämpligt. 

Se kapitel 6 för exempel på lämpliga namn på Rotaryklubbar, eller vänd dig till din CDSrepresentant 

med eventuella frågor gällande lämpliga klubbnamn.

En ordlista med vanlig 

Rotaryterminologi 

finns i bilaga 3. 

Många av dessa termer 

kommer att vara 

nya för de grundande 

medlemmarna i den 

nya klubben och kan 

därför behöva en 

ytterligare förklaring. 

Använd de exempel 

på agendor som finns 

på sid. 47 som en 

riktlinje för ämnen 

och frågor att ta upp 

vid den nya klubbens 

första veckomöten. 

Ge den provisoriska 

klubben ett komplett 

exemplar av 

Informationspaket för 

klubbens ämbetsmän 

(225-SV). Köp detta 

från shop.rotary.org 

eller hämta individuella 

publikationer 

från paketet på 

www.rotary.org. 

besluta om mötesplats och mötestid 

Den nya klubbens mötesplats och mötestid skall övervägas omsorgsfullt och hänsyn tas till 

olika faktorer som de grundande medlemmarnas ålder, arbete eller privata förpliktelser, var 

de bor och arbetar och hur långt de måste åka för att delta i ett möte. Om t.ex. de flesta av 

medlemmarna är föräldrar med småbarn, som föredrar att tillbringa sina kvällar hemma, bör 

mötestiden inte läggas senare än kl. 17:00. Klubbmedlemmar som bor i en förort men arbetar 

i city kan välja sin mötesplats beroende på mötestiden. Möjligheten att träffas till frukost eller 

att inte äta bör övervägas för att minska på klubbmedlemmarnas kostnader. 

De första veckomötena 

Flera frågor måste tas upp under de första veckomötena i en klubb, som t.ex. att förklara kraven 

i samband med medlemskap, syftet med och innehållet i konstitutionella dokument samt val 

av ämbetsmän. För exempel på agenda för veckomöten, se bilaga 4. 

välj provisoriska klubbämbetsmän och sammankalla det första klubbsamrådet 

Det är viktigt för en ny klubbs framgång att välja ämbetsmän som är bra ledare. Ämbetsmän 

och styrelseledamöter ska väljas med utgångspunkt från deras vision, ledaregenskaper och 

administrativa förmåga och de ska vara beredda att satsa den tid som behövs för att föra klubben 

framåt. Den speciella representanten och sponsorklubben skall bistå den nya klubben när 

den väljer sina ämbetsmän. 

Den nya styrelsen ska sammanträda omedelbart efter valet. Styrelsen väljer följande ämbetsmän: 

klubbpresidenten, tillträdande presidenten (vanligen samma person om klubben blir medlem i RI 

under andra halvan av Rotaryåret – januari till juni), vicepresidenten (fler än en kan väljas), sekreteraren, 

skattmästaren och klubbmästaren. Den speciella representanten leder det här mötet. 

När styrelsen är vald och kommittéer tillsatts ska klubbpresidenten sammankalla det första 

klubbsamrådet. Samrådet fungerar som planeringsmöte under vilket kommittéordförandena 

kan diskutera sina kommittéers uppgifter. Detta möte ger klubbens ledare ett värdefullt tillfälle 

att vidareutveckla sina planer och integrera dem i klubbens allmänna program. 

bestäm hur klubbens kommittéstruktur ska se ut 

Styrelsen i den nya klubben har möjlighet att utarbeta en kommittéstruktur som motsvarar 

klubbens mål. I paragraf 9 och 10 i Rekommenderade stadgar för Rotaryklubbar beskrivs strukturen 

och uppgifterna för fem rekommenderade kommittéer (medlemskap, PR, administration, 

serviceprojekt och Rotary Foundation). Ytterligare kommittéer kan tillsättas varje år efter behov. 

Uppgifterna för varje kommitté beskrivs i klubbens stadgar. Kommittéerna skall sammanträda 

omedelbart efter att de tillsatts så att ledamöterna kan diskutera sina uppgifter och planera 

verksamheten. Så snart de första projekten står fast ska varje kommitté rapportera om sina 

planer till styrelsen. Ingen kommitté får börja arbeta med sina projekt förrän en rapport har 

sammanställts, överlämnats till styrelsen och blivit godkänd, med undantag för när särskilt 

tillstånd lämnats av styrelsen. Ordförandena i kommittéerna ansvarar för att hålla regelbundna 

möten och rapportera alla kommittéaktiviteter till styrelsen. 

Som speciell representant bör du uppmuntra ordförandena i sponsorklubbens kommittéer att 

sammanträffa med sina kollegor i den nya klubben. Bjud in kommittémedlemmarna i den nya 

klubben att delta i något av sponsorklubbens kommittémöten. 


13

Hämta Vägledning 

för en aktiv och 

framgångsrik klubb: 

Ledarskapsplan för er 

klubb (245) på 

www.rotary.org/ 

downloadlibrary, 

eller beställ tryckta 

exemplar från 

shop.rotary.org till 

den nya klubbens 

ämbetsmän och 

kommittémedlemmar. 


använda vägledning för en aktiv och framgångsrik klubb: ledarskapsplan för er 

klubb 

Klubbarna bör använda guiden Vägledning för en aktiv och framgångsrik klubb: Ledarskapsplan 

för er klubb, för att implementera en del av de bästa metoder som rekommenderas för att öka 

medlemmarnas engagemang, kännedomen om Rotary i samhället samt klubbens effektivitet. 

Medlemmarna uppmuntras granska dessa metoder varje år för att säkerställa att de fortsätter 

uppfylla klubbens mål och återspeglar klubbens identitet. Den speciella representanten bör 

söka hjälp hos distriktsledarna och då särskilt hos de biträdande guvernörerna, för att hjälpa 

klubbarna att implementera och granska sina metoder alltefter behov under året. 

Åtgärder: 

❑ Bekräfta att de grundande medlemmarna enhälligt beslutat om en tid och en plats för 

sina veckomöten. 

❑ Granska antagandet av Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar och en uppsättning stadgar. 

❑ Uppmuntra den nya klubben att sträva efter att uppnå minst 20 grundande medlemmar 

senast ett visst datum. 

❑ Främja utvecklingen av en mångfaldig medlemsbas som återspeglar ortens sammansättning 

av yrkesarbetande. 

❑ Granska schemaläggandet av veckomöten och utvecklingen av programmen för dessa 

möten tillsammans med sponsorklubben och de grundande medlemmarna (se bilaga 4 

för exempel på agenda för veckomöten). 

❑ Övervaka valet av provisoriska klubbämbetsmän och en styrelse. 

❑ Försäkra dig om att den tillförordnade skattmästaren samlar in medlemsavgifter etc. från 

de potentiella medlemmarna. 

❑ Led det första styrelsemötet och se till att kommittéer bildas. 

❑ Förklara syftet med klubbsamrådet för de grundande medlemmarna och hjälp klubben 

sammankalla det första klubbsamrådet. 

❑ Handled den nya klubben i samarbete med sponsorklubben när det gäller hur man håller 

framgångsrika kommittémöten. 

❑ Bjud in den nya klubbens kommittéer att delta i sponsorklubbens kommittéers möten, 

så att de får inblick i hur en erfaren Rotarykommitté arbetar. 

❑ Få den nya klubben att förstå den flexibilitet som den har när det gäller sin verksamhet 

och att överväga att använda de bästa metoder som förklaras i Vägledning för en aktiv 

och framgångsrik klubb: Ledarskapsplan för er klubb. 

❑ Hjälp den nya klubben att fylla i Ansökan om att bilda en ny klubb i god tid och vidarebefordra 

startavgiften till distriktsguvernören. 

❑ Försäkra dig om att den nya klubben har uppfyllt alla eventuella lokala regeringskrav.

Effective Public 

Relations: A Guide 

for Clubs (257) är en 

utmärkt resurs för 

provisionella klubbar 

som behöver idéer 

för hur de kan göra 

PR för sina aktiviteter 

på sin ort. 

Samhällstjänst/ 

Verktyg för en utvärdering 

av samhället 

(605-SV) innehåller 

förslag till klubbar om 

hur de kan utveckla 

effektiva serviceprojekt. 

Klubbar som är 

engagerade i mång- 

faldiga, välorganiserade 

serviceprojekt 

är attraktiva för 

potentiella medlemmar. 

Den speciella 

representanten och 

sponsorklubben bör 

meddela den provisionella 

klubben om 

vilka RI-resurser som 

finns till förfogande. 

Se RI Visual Identity 

Guide (547) för 

riktlinjer gällande 

användning av 

Rotarys emblem. 

samaRbetet meD Den PRovIsoRIska klUbben 

När en klubb är redo att börja ha möten varje vecka och har utsett ämbetsmän kan distriktsguvernören 

bevilja klubben provisorisk klubb-status. Klubben kommer att förbli provisorisk tills 

den får sitt medlemsbevis från RI. Det går bra att gottgöra frånvaro vid klubbmöten i en klubb 

som har provisorisk klubb-status. 

Sponsorklubben fortsätter att handleda den provisoriska klubben under detta viktiga skede av 

den nya klubbens utveckling. Som speciell representant bör du övervaka denna handledning 

och hålla regelbunden kontakt med sponsorklubben (om inte denna är din egen klubb). Du 

bör också ha bra kontakt med den provisoriska klubben och försäkra dig om att deras behov av 

handledning uppfylls. Områden där handledning kan tänkas behövas under denna tid är t.ex.: 

• Utveckla en webbplats för klubben 

• Arbeta på en plan för klubbens kommunikation, vilket inkluderar ett nyhetsbrev för klubben. 

Uppmuntra redaktören för sponsorklubbens nyhetsbrev att träffa den provisoriska 

klubbens framtida redaktör för att ge denna idéer om hur man gör nyhetsbrevet, ämnen 

som kan tas upp, samt resurser som finns att få genom distriktet och RI. E-nyhetsbrev 

rekommenderas starkt då dessa är ekonomiska och enkla att distribuera. 

• Fortsatt medlemsutveckling och utbildning av potentiella medlemmar. 

• Förslag till agenda för åtminstone de första åtta veckomötena 

Åtgärder: 

❑ Uppmuntra den provisoriska klubben att utveckla en webbplats för klubben för att skapa 

medvetenhet om klubben på orten och för att locka till sig grundande medlemmar. 

❑ Betona vikten av mångfald genom klassifikation. Klubbmedlemmar med varierande 

yrkesexpertis hjälper till att utveckla en väl avrundad klubb. 

❑ Om klubben inte har tillräckligt många medlemmar för att kunna fylla i pappren för att 

antas som medlem i RI kan du föreslå att anordna ett utbildningsprogram för potentiella 

medlemmar under en vardagskväll. Hjälp till att göra reklam för evenemanget och uppmuntra 

sponsorklubbens medlemmar och den nya klubbens medlemmar att aktivt bjuda 

in samhällsmedlemmar att delta. För programförslag, se Så informeras nya medlemmar 

– Vägledning för klubbar (414-SV). 

❑ Rådgör med distriktsguvernören om statusen för Ansökan om att bilda en ny klubb så 

att den föreslagna tidsplanen kan uppdateras och justeras om nödvändigt. Hjälp den 

provisoriska klubben att fylla i alla papper och uppmuntra klubben att skicka in dessa till 

distriktsguvernören när de är klara. Påminn klubben om att samla in startavgiften från 

nya medlemmar. 

❑ Kontakta distriktsguvernören för att rapportera om status för den nya klubbens utveckling. 

oRGanIseRa öveRlämnanDet av meDlemsbevIset 

När den provisoriska klubbens medlemsansökan godkänts av RI:s styrelse blir klubben medlem 

i Rotary International och distriktsguvernören underrättas. Den speciella representanten bör 

rådgöra med distriktsguvernören om programförberedelser för överlämnandet av medlemsbeviset 

så fort Ansökan om att bilda en ny klubb har lämnats in. Något datum bör dock inte 

bestämmas förrän guvernören har underrättats om att ansökan har godkänts. 

Med den speciella representantens hjälp planerar och arrangerar den nya klubbens ämbetsmän 

evenemanget för överlämnande av medlemsbeviset. Se kapitel 5 för fullständiga detaljer. Ett 

exempel på en checklista för mötet för överlämnande av medlemsbeviset i RI och ett exempel på 

pressmeddelande är också inkluderade i bilaga 4 och 5. Dessa exempel kan anpassas efter behov. 


15

Använd exempel 

på en checklista för 

mötet för överlämnande 

av medlemsbeviset 

i RI (sid. 49) och 

exempel på press- 

meddelande (sid. 51) 

när du arbetar med 

den nya klubbens 

ämbetsmän för att 

organisera och publicera 

evenemanget 

för överlämnandet av 

medlemsbeviset. 

Dela ut exemplar av 

Så föreslår du en ny 

medlem (254-SV) 

under något av de 

första mötena med 

den nya klubben. 

Påminn den nya klubben 

om att de måste 

fortsätta leta efter 


Dela ut exemplar 

av Snabbfakta om 

Rotary Foundation 

(219-SV) under ett 

klubbmöte. Nya klubbar 

bör beakta de 

många möjligheter 

som finns att engagera 

sig i Rotary 

Foundations program. 

Beställ gratis- 

exemplar på 

shop.rotary.org. 

Åtgärder: 


❑ När klubbens ansökan har godkänts officiellt bör du tillsammans med den nya klubben, 

sponsorklubben och distriktsguvernören välja ut ett datum för mötet för överlämnandet 

av medlemsbeviset. Räkna med att det tar minst fyra veckor från och med att Ansökan 

om att bilda en ny klubb skickats in till RI tills att denna har behandlats. Bestäm inte 

något datum för mötet för överlämnandet av medlemsbeviset förrän distriktsguvernören 

meddelar dig om att ansökan har godkänts. 

❑ Fråga ämbetsmännen i den nya klubben vad de behöver hjälper med när det gäller planeringen 

av det formella evenemanget. 

❑ Be medlemmar i sponsorklubben hjälpa den nya klubben med förberedelserna. 

❑ Skapa medvetenhet bland allmänheten om den nya klubben genom att kontakta lokala 

media och skicka ut ett pressmeddelande. Ett exempel på pressmeddelande inkluderas 

i bilaga 6. 

❑ Håll distriktsguvernören underrättad om status för evenemanget. 

stöDja nya RotaRyklUbbaR 

Den speciella representantens uppgifter fortlöper tills presidenten, sekreteraren och ordförandena 

i de huvudsakliga kommittéerna i den nya klubben är helt och hållet införstådda med 

vad deras uppgifter innebär. Den speciella representanten förväntas regelbundet följa upp 

utvecklingen i den nya klubben under det första året och den tillträdande distriktsguvernören 

bör förnya representantens uppdrag om så behövs. 

Sponsorklubbens uppgifter fortskrider i minst ett år efter att klubben grundats. Det är dock 

rekommendabelt att sponsorklubben fortsätter handleda den nya klubben under de första 

avgörande åren. Den speciella representanten bör också fortsätta sin relation med den nya 

klubben och sponsorklubben under flera år. 

Den speciella representanten och/eller sponsorklubben kan bidra till den nya klubbens framgång 

genom att 

• hjälpa de nya rotarianerna att få grundläggande kunskaper om Rotary genom att delta 

i veckomöten 

• uppmuntra andra klubbar i distriktet, distriktskommittémedlemmar och RRIMC att hjälpa 

till med utbildningen av nya medlemmar 

• uppmuntra klubbmedlemmarna att delta i distriktskonferensen och RI Convention 

• ge klubben råd om vilka medlemmar som bör delta i distriktets utbildningsmöten 

• stå till tjänst med vägledning när klubben börjar planera för sitt första serviceprojekt 

• utbilda klubbmedlemmarna om Rotary Foundation 

• hjälpa den nya klubben att planera dess program under det första året 

• planera gemensamma insamlingsaktiviteter för sponsorklubben och den nya klubben 

• uppmuntra sponsorklubbens medlemmar att gå på den nya klubbens ordinarie möten 

• uppmuntra den nya klubbens medlemmar att gottgöra frånvaro i en klubb i närheten 

(använd verktyget ”Sök klubb” på www.rotary.org för att ta reda på mötestider).

Uppmuntra den nya 

klubben att utveckla 

en vision för klubben 

genom att genomföra 

den aktivitet som 

finns i Strategisk 

planeringsvägledning 

(kan hämtas från RI:s 

webbplats). 

Utför Rotaryärenden 

online, inklusive 

betalning av halv- 

årsavgifter, på 


memberaccess. 

Formuläret Intyg om 

tidigare medlemskap i 

Rotaryklubb samt god 

ekonomisk ställning 

kan hittas på 



Efter sex månader är det dags att kontrollera hur det går för klubben inom följande områden 

och erbjuda hjälp och stöd där så behövs: 

• Är klubbens veckomöten dynamiska och välplanerade? 

• Gör kommittéerna framsteg beträffande mål för medlemstillväxt, lokala serviceinsatser, 

Rotary Foundation samt utbildning av klubbledare? 

• Håller klubbens styrelse effektiva månadsmöten? 

FöRsta halvåRsRaPPoRten och meDlemsavGIFteRna 

Sponsorklubbens ämbetsmän bör gå igenom med den nya klubbens president och sekreterare 

hur man skickar in halvårsrapporten (SAR) och medlemsavgifterna när detta ska göras första 

gången. Försäkra dig om att de förstår att nya klubbar är skyldiga att betala medlemsavgifter 

för den halvårsperiod som kommer efter den period som klubben har antagits, förutom att 

❑ klubbar som antagits 16 maj-30 juni slipper skicka in SAR och medlemsavgifter 1 juli 

❑ klubbar som antagits 16 november-31 december slipper skicka in SAR och medlemsavgifter 

1 januari. 

Handled också de nya klubbämbetsmännen för att försäkra att klubben uppfyller alla lokala 

och nationella skattelagar. 

betalning av utestående avgifter 

Informera den nya klubben om RI:s tillvägagångssätt när utestående belopp inte betalas in i tid. 

Förklara att en klubb som har utestående belopp som överstiger 250 USD får en påminnelse 

från sekretariatet 90 dagar (tre månader) efter förfallodagen. Därefter avslutas medlemskapet 

i RI för en klubb som har obetalda avgifter som överstiger 250 USD 180 dagar (sex månader) 

efter förfallodagen. Ytterligare information om hur en klubb kan återupprättas och ombildas 

efter att medlemskapet avslutats finns i Rotarys policysamling 9.020.2-8. 

handlingar och arkiv 

För att den nya klubbens handlingar och arkiv ska vara fullständiga redan från början kan sponsorklubbens 

sekreterare hjälpa den nya klubbens sekreterare att hitta ett system för permanent 

dataregistrering och dokumenthantering. Uppgifter om bildandet av klubben och listan över 

grundande medlemmar är viktiga historiska dokument. Se till att den nya sekreteraren har ett 

exemplar av klubbens grundlag, där paragraf 2 och 3 fyllts i korrekt, samt av klubbens stadgar. 

Dessa texter ska förvaras i ett permanent klubbarkiv. Hjälp sekreteraren att införa ett enkelt 

system för att föra närvaro och anteckna viktiga anekdoter som bör vara en del av klubbens 

historik. Se till att klubben har ett exemplar av Procedurhandboken (035-SV). 

Ändrade medlemsuppgifter och avslutade medlemskap bör registreras noggrant och rapporteras 

genom Medlemswebben på www.rotary.org/memberaccess. (I första hand bör ändringarna 

rapporteras genom Medlemswebben, men de kan också meddelas genom Formulär för rapportering 

av medlemsdata som kan hämtas från RI:s webbplats. Formulär för rapportering av 

medlemsdata finns också i Klubbsekreterarens handbok, som är en del av Informationspaket 

för klubbens ämbetsmän.) Distriktet bör också få del av dessa uppgifter. En rotarian i sponsorklubben 

ska hjälpa sekreteraren rapportera klubbens månadsnärvaro till distriktsguvernören 

senast den 15:e i följande månad. 

Klubbsekreteraren bör också se till att få Intyg om tidigare medlemskap i Rotaryklubb samt 

formuläret om god ekonomisk ställning, som finns på www.rotary.org från den Rotaryklubb 

som en potentiell ny medlem tidigare varit medlem i. Meddela klubbens styrelse om formuläret 

returneras med otillfredsställande betalningshistorik. 


17

Uppmuntra klubbarna 

att gå igenom alla de 

resurser som erbjuds 

i RI-katalogen 

(019-SV). Katalogen 

finns online på 

shop.rotary.org. 

Många av publikationerna 

kan även 

hämtas gratis på 

www.rotary.org/ 

downloadlibrary. 


använda Rotaryresurser 

RI producerar en mängd olika publikationer, videor och onlineresurser. Ett paket med trycksaker 

skickas till klubbsekreteraren efter att klubben beviljats medlemskap i RI. Detta material ska 

klubbens styrelse använda för att utföra sina uppgifter, klubbens medlemmar för att informera 

sig om Rotary, och kommittén för medlemskap och klubbmedlemmarna för att informera 

tänkbara nya medlemmar. 

Alla nya klubbars medlemskommittéer bör rekommenderas använda Positiv medlemsutveckling 

– tips och resurser (417-SV) och onlinetillägget Klubbens bedömningsverktyg. Det är viktigt att 

regelbundet utvärdera en klubbs aktiviteter. Det är till hjälp för att utveckla och upprätthålla 

en effektiv och framgångsrik klubbverksamhet, särskilt för nya klubbar. Så informeras nya 

medlemmar – Vägledning för klubbar (414-SV) och Så föreslår du en ny medlem (254-SV) är 

ytterligare två publikationer om medlemskap som nya klubbars kommittéer för medlemskap 

bör använda. Strategisk planeringsvägledning, en publikation som endast finns tillgänglig online 

på RI:s webbplats, hjälper klubbarna att utveckla en långsiktig vision och fungerar som ram för 

uppsättning av mål. Nya klubbar har glädje av att göra detta. 

Samhällstjänst – Vägledning till effektiva projekt (605-SV) är också en viktig resurs för nya klubbar 

eftersom utveckling av effektiva serviceprojekt är oerhört viktigt för en klubbs framgång. Nya 

klubbar bör också vara väl insatta i Rotary Foundations många spännande program och tjänster. 

Snabbfakta om Rotary Foundation (219-SV) erbjuder en kortfattad översikt över de många möjligheterna 

att stödja Rotary Foundation. 

Rotary Basics Online (www.rotary.org/sv/rotarybasics) är en interaktiv modul för e-learning som 

erbjuder potentiella, nya och existerande medlemmar en omfattande inlärningsupplevelse om 

Rotary online. 

Åtgärder: 

❑ Försäkra dig om att klubbens president och sekreterare känner till fördelarna med att 

använda Medlemswebben. Gå igenom modulen för e-learning på Medlemswebben med 

klubbens president och sekreterare. 

❑ Delegera ansvaret för utbildning till sponsorklubbens president, sekreterare och skattmästare. 

Var och en av dessa bör träffa sina kollegor i den nya klubben för att gå igenom 

deras administrativa uppgifter. 

❑ Försäkra dig om att den nya klubben har utbildats i hur man skickar in halvårsrapporter 

och ge råd till de nya klubbämbetsmännen om eventuella frågor som berör lokala och 

nationella skattelagar. 

❑ Kontakta den nya klubben minst en gång per månad under det första året för att besvara 

eventuella frågor och ge vägledning vid behov. 

❑ Kolla med sponsorklubben minst en gång per månad under första året för att se om 

klubben fortsätter ge sitt stöd åt den nya klubben. Be sponsorklubben hjälpa till inom 

de områden där den nya klubben antyder att de behöver hjälp. 

❑ Hör med den nya klubben om den behöver vägledning när det gäller projekt. 

❑ Föreslå att den nya klubben använder bedömningarna som finns i Klubbens bedömningsverktyg, 

och då i synnerhet frågeformuläret om medlemmarnas belåtenhet. Att 

göra undersökningar bland klubbmedlemmarna flera gånger under klubbens första år 

hjälper klubben att fastställa vad medlemmarna vill få ut av sitt medlemskap.

❑ Hjälp den nya klubben med att komma med idéer till dynamiska veckoprogram. 

❑ Hör om klubben har några frågor beträffande insamling av medlemsavgifter eller andra 

administrativa uppgifter. 

❑ Håll koll på klubbens insatser för rekrytering och medlemsvård och ge klubben råd om så behövs. 

❑ Håll rutinmässigt distriktsguvernören och den tillträdande distriktsguvernören underrättade 

om hur det går med den nya klubben. 

DVD-resurser från RI utbildar nya medlemmar och nya klubbar om vad rotarianer 

runtom i världen åstadkommer. Membership Video Set (427), Rotarys 200 miljoner 

till PolioPlus DVD (985), Rotary and the International Community: Connecting the 

Local to the Global (266-DVD), Detta är Rotary DVD (449) och RVM: The Rotarian 

Video Magazine inspirerar nya rotarianer att engagera sig i serviceprojekt på sin 

hemort och utomlands. 


19

4 Fylla i nödvändiga formulär för RI 

Följande dokument fodras för att ansöka om medlemskap i Rotary International: 

• Samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb 

• Formulär för sponsring av en ny klubb (i förekommande fall) 

• Ansökan om att bilda en ny klubb 

Alla formulär finns som skrivbara PDF-formulär på www.rotary.org/downloadlibrary. 

Distriktsguvernören bör gå igenom vart och ett av dessa dokument noggrant för att verifiera 

att all information är korrekt och sedan godkänna vart och ett av formulären. Efter att du 

skrivit under formulären skickar du dem till distriktets CDS-representant. Behåll ett exemplar 

för klubbens arkiv. 

Observera att all kontaktinformation som är obligatorisk på formulären sparas i RI:s databas 

och används endast för att kunna kontakta rotarianen. Det rekommenderas att medlemmarna 

lämnar uppgift om sina e-postadresser. 

Bilaga 3 innehåller förklaringar av många av termerna som finns på dessa formulär. Diskutera 

Rotaryterminologi med de grundande medlemmarna och sponsorklubbens ämbetsmän för att 

förenkla ifyllandet av alla formulär. Kontakta din CDS-representant om du har frågor. Du kan 

också hitta svar på många vanliga frågor i kapitel 6. 


21

" 

samhällsöversikt inför grundandet 

av en ny klubb 

meDlemskaP I RI 

Fylls i av den person som genomför samhällsöversikten som utsetts av distriktsguvernören och skickas 

till guvernören för godkännande och underskrift 

Föreslaget namn på den nya klubben: 

Distrikt: 

Ort: 

Land: 

Var vänlig beskriv ortens olika aspekter i varje kategori nedan: 

RELEVANT DEMOGRAFISK INFORMATION (som t.ex. befolkning eller viktiga industrier och institutioner): 

ANTAL ROTARYKLUBBAR I SAMMA OMRÅDE: (om noll, ange närmaste Rotaryklubb) 

LISTA NAMN OCH YRKEN FÖR DE PERSONER SOM KAN UTGÖRA UNDERLAG FÖR EN NY KLUBB: 

(Antalet personer med samma klassifikation är begränsat på en lista över grundande medlemmar. För mer information, se RI:s 

grundlag 5.2(b).) 

EXISTERANDE/FÖRE DETTA ROTARIANER SOM KOMMER ATT BLI GRUNDANDE MEDLEMMAR (ange 

namn och före detta klubbar): 

Utlåtande från den person som genomför samhällsöversikten: Jag intygar att jag har besökt 

området och funnit att det lämpar sig väl för en ny Rotaryklubb. 

Namn Datum 


23

24 

samhällsöveRsIkt InFöR GRUnDanDet av en ny klUbb sID. 2 

Fylls i av distriktsguvernören 

sponsorklubb 

Sponsorklubb(ar): 

❑ Den nya klubben kommer inte att ha någon sponsorklubb. 

Guvernörens speciella representant 

Titel (herr, fru, dr, etc.): Ändelse (Jr., Sr., III, etc.): 

Efternamn: 

Förnamn: Andra namn: 

Medlem i Rotaryklubben i 

E-post: 


(officiellt namn på klubb, inklusive land)) 

Postadress (om adressen är en boxadress, var vänlig ange annan adress för budsändningar): 

Distriktsguvernörens beslut 

Denna ort ❑ kan ❑ kan inte stödja en Rotaryklubb. 

Postnummer: 

Distriktsguvernörens underskrift Datum 

Distriktsguvernören bör vidarebefordra originalet till CDS-representanten och behålla en kopia för 

klubbens arkiv. 

"

" 

Formulär för sponsorklubbar 


Sponsorklubbens namn: Rotaryklubben i 

Sponsorklubbens nummer: 

Våra medlemmar röstade den för att sponsra en ny Rotaryklubb, 

datum 

som sannolikt kommer att heta Rotaryklubben i 

(ort, kommun/län, land/geografiskt område) 

❑ Vår klubb samtycker till att sponsra den nya klubben. Vi kommer att hjälpa till att grunda den, bistå vid 

ceremonin för medlemsbevisets överlämnande, samt ha ett nära samarbete med klubben i minst ett år. 

❑ Vår klubb har för närvarande aktiva medlemmar. 

(En sponsorklubb måste ha minst 20 medlemmar.) 

Sponsorklubbens presidents underskrift Datum 

Sponsorklubbens sekreterares underskrift Datum 


25

" 

ansökan om att bilda en ny klubb 


All information i detta formulär är obligatorisk. Ofullständigt ifyllda formulär kommer att leda till 

förseningar. 

enhetlig grundlag för Rotaryklubbar 

Detta avsnitt motsvarar paragraferna i Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. 

Paragraf 2: Namn 

Namnet på denna organisation skall vara (markera ett alternativ) 

❑ Rotaryklubb 

❑ Rotary-e-klubb 

(fullständigt namn, inklusive stad eller ort och land/geografiskt område) 

Klubbens namn ska vara lätt att hitta på en karta, så att även den som inte är bekant med området 

kan se ungefär var klubben ligger. 

Paragraf 3: Klubbens område 

Klubbens område är med omgivningar. 

(ortens namn) 

Ett område är en geografisk beskrivning av det område där klubben är verksam. 

När det gäller e-klubbar betraktar RI-styrelsen dessa som klubbar för hela världen. 

Se sidan 36 för exempel på lämpliga klubbnamn och områden. 

Paragraf 10, avsnitt 4: Namn på ämbetsmän 

Klubbpresident 

Klubbsekreterare 

Tillträdande president 

Klubbskattmästare 

Vicepresident(er) 

Klubbmästare 

Paragraf 14: Rotarys tidskrifter (kryssa för en) 

❑ Alla prenumererar på The Rotarian. 

❑ En del eller alla våra medlemmar prenumererar på följande certifierade regionala Rotarytidskrifter: 

, och alla prenumererar på antingen denna eller 

The Rotarian. (Se till att alla grundande medlemmar indikerar vilken tidskrift de föredrar på listan över grundande medlemmar.) 

❑ Klubben befinner sig i ett land som av RI-styrelsen undantagits från att prenumerera på en tidskrift. 


27

28 

ANSÖKAN OM ATT BILDA EN NY KLUBB SID. 2 

Veckomöten 

Veckodag Tid (inkludera officiell tid för upplägg på 

webbplatsen för Rotary-e-klubbar) 

Namn på mötesplats 

Adress 

Adress Postnummer 

URL för webbplatsen för onlinemöten (gäller endast Rotarys e-klubbar) 

Startavgift till RI 

Antal grundande medlemmar x 15 USD = 

Valuta som startavgiften betalades i och belopp: 

Startavgiften betalas med: 

❑ Check* ❑ Postanvisning ❑ Fiscal Agent 

❑ Banköverföring till ett RI-konto utanför USA 

❑ Annat: 

*Klubbar utanför USA som betalar med check måste ställa ut checken på en bank i USA. 

(Bifoga check eller bevis på betalning.) 

Adress- och kontaktuppgifter för den nya klubben 

Om klubben har en särskild postadress – t.ex. en boxadress – ska den anges nedan: 

Telefon (glöm inte lands- och riktnummer): 

Fax (glöm inte lands- och riktnummer): 

E-post: 

Webbplats: 

❑ Vår klubb föredrar att få klubbens faktura (SAR) via e-post. 

Så bildaS en ny klubb 

"

" 

ansökan om att bIlDa en ny klUbb sID. 3 

attestering 

Läs igenom följande punkter noggrant. Din underskrift intygar att denna nya klubb uppfyller kvalifikationerna 

enligt RI:s konstitutionella dokument. 

Den provisoriska Rotaryklubben i 

(fullständigt namn, inklusive stad eller ort och land/geografiskt område) 

ansöker härmed om medlemskap i RI och bekräftar att klubben 

1. kommer att rätta sig efter Rotary Internationals grundlag och stadgar 

2. har antagit Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar som Rotary International fastställt, samt kommer 

att rätta sig efter dess bestämmelser 

3. alltid kommer att ha stadgar som är i överensstämmelse med Rotary Internationals grundlagsdokument, 

inklusive Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar 

4. inte kommer att bli medlem i, eller påta sig medlemsåligganden i, annan organisation än Rotary 

International 

5. ska vidmakthålla åliggandena för en medlemsklubb i Rotary International samt lyda under Rotary 

Internationals domsrätt. 

Presidenten och sekreteraren i den provisoriska klubben intygar med sina underskrifter att klubben 

bildas i enlighet med Rotary Internationals grundlagsdokument och riktlinjer samt att uppgifterna i 

denna ansökan är korrekta. 

Klubbpresidentens underskrift Datum 

Klubbsekreterarens underskrift Datum 

Som guvernör i distriktet intygar jag att denna ansökan uppfyller villkoren i Rotary Internationals grundlagsdokument 

samt RI-styrelsens riktlinjer och tillstyrker härmed klubbens ansökan om medlemskap i 

Rotary International. 

❑ Under ledning av distriktsledare och medlemmar från den sponsrande Rotaryklubben har samtliga 

medlemmar i den provisoriska Rotaryklubben genomgått ett adekvat orienterings- och utbildningsprogram. 

❑ Klubben har fastställt en lämplig inträdesavgift samt en lämplig årsavgift för sina medlemmar som 

gör det möjligt för klubben att kunna klara av sina ekonomiska åligganden. 

❑ Klubben har en välbalanserad medlemsbas i enlighet med riktlinjerna som anges i paragraf 5, avsnitt 

2 av RI:s grundlag, som bland annat lyder: ”Alla klubbar skall ha en välbalanserad medlemsbas där 

ingen affärsgren, yrke eller typ av samhällsservice dominerar. Klubben skall inte välja in en person till 

aktivt medlemskap från en klassifikation om klubben redan har fem eller fler medlemmar från klassifikationen 

i fråga, såvida inte klubben har fler än 50 medlemmar. Om så är fallet kan klubben välja 

in en person till aktivt medlemskap i en klassifikation under förutsättning att detta inte kommer att 

leda till att klassifikationen utgör över 10 procent av klubbens aktiva medlemmar.” 

❑ Alla nuvarande eller före detta rotarianer som går med i denna nya klubb har tillhandahållit skriftliga 

intyg från deras nuvarande eller tidigare klubbar som bekräftar att alla eventuella skulder har betalats 

till klubben. 

❑ (endast för Rotarys e-klubbar) Antalet Rotary-e-klubbar i distriktet, inklusive denna Rotary-e-klubb, är 

inte fler än två. 

Distriktsguvernörens underskrift Datum 

lista över grundande medlemmar 

En lista bifogas nedan över aktiva grundande medlemmar, som uppfyller de krav som fastställts av RI:s styrelse. 


29

30 

LISTA ÖVER GRUNDANDE MEDLEMMAR 

Kopiera den här sidan och fyll i information för varje medlem 

(klubben måste ha minst 25 grundande medlemmar). 

Texta tydligt 

Titel (herr, fru, dr, etc.): Ändelse (Jr., Sr., III, etc.): 

Efternamn: 

Förnamn: Andra namn: 

Kön: ❑ Man ❑ Kvinna 

Önskat språk: 

Före detta/nuvarande rotarian: ❑ Nej ❑ Ja 

Om ja, identitetsnummer i Rotary International: 

Namn på före detta/nuvarande klubb: 

Före detta/nuvarande företag: 

Befattning: 

Telefon Fax 

(glöm inte lands- och riktnummer) (glöm inte lands- och riktnummer) 

Bostad: Bostad: 

Arbetsplats: Arbetsplats: 

Mobil: 

E-post: 

Postadress* (ange en): 

❑ Bostad ❑ Arbetsplats ❑ Annan 

*Om adressen är en boxadress, var vänlig ange annan adress för budsändningar. 

Alternativ adress: (uppge endast en alternativ adress om adressen är en boxadress) 

❑ Bostad ❑ Arbetsplats ❑ Annan 

Tidskrift: ❑ The Rotarian ❑ Rotarys regionala tidskrift 


"

5 överlämnande av RI medlemsbevis 

Det möte under vilket medlemsbeviset överlämnas och den nya klubben hälsas officiellt välkommen 

till Rotary bör vara en minnesvärd händelse i Rotaryklubbens historia. Mötet bör inkludera 

ett inspirerande tal om Rotary och överlämnandet av medlemsbeviset av distriktsguvernören. 

Medlemsbeviset för den nya klubben, underskrivet av Rotary Internationals president och med 

officiellt sigill, skickas till distriktsguvernören vanligen inom fyra veckor efter att klubben beviljats 

medlemskap i RI. Distriktsguvernören undertecknar också medlemsbeviset innan han eller 

hon överlämnar det till den nya klubben. Klubbens medlemsbevis ska förvaras med omsorg 

och gärna ramas in och hängas upp på väl synlig plats i klubbens högkvarter, möteslokalen 

eller sekreterarens kontor. 

Fastställa tID och DaG 

Det datum då klubben beviljas medlemskap i RI är datumet för klubbens grundande (charter 

date) och inte dagen för överlämnande av medlemsbeviset eller den dagen antalet grundande 

medlemmar stod klart. Den nya klubben ska inte vänta med att inleda sin verksamhet till dess 

att medlemsbeviset formellt har överlämnats, utan ska börja med verksamheten så snart den 

beviljats medlemskap av RI:s styrelse. Datum för medlemsbevisets överlämnande får under inga 

omständigheter bestämmas innan ansökan om medlemskap har godkänts, eftersom det kan 

hända att det uppstår oväntade dröjsmål beträffande godkännandet. 

Efter att distriktsguvernören försäkrat sig om att ansökan beviljats och att klubben upptagit 

sin verksamhet skall guvernören och guvernörens speciella representant i samråd med den nya 

klubbens ämbetsmän fastställa tid och dag för överlämnande av medlemsbeviset. Vid val av dag 

är det viktigt att tänka på att det behövs gott om tid för noggrann planering av programmet, 

arrangemang inför mötet och PR i hela distriktet. Undvik kollisioner med andra distriktsomfattande 

evenemang, så att det blir möjligt för medlemmar i andra klubbar att delta. 

FöRbeReDelse av DIstRIktsGUveRnöRens anFöRanDe 

Vanligtvis överlämnar distriktsguvernören medlemsbeviset med några väl valda ord, som till 

exempel: 

• Rotarys betydelse för den enskilda medlemmen och närsamhället. 

• En genomgång av vad klubben åtar sig genom att gå med i Rotary International. 

• Fördelarna med Rotarys kamratskap inom distriktet och internationellt. 

• Hur Rotary Foundations program ger resultat i hela världen. 

• Rotarys engagemang för polioutrotning. 

• Betydelsen av ständig medlemstillväxt och medlemsutveckling. 

Efter de inledande kommentarerna kan distriktsguvernören överlämna medlemsbeviset. 


31


PlaneRa öveRlämnanDet av meDlemsbevIset I RI (chaRteR meetInG) 

Med den speciella representantens hjälp planerar och arrangerar den nya klubbens ämbetsmän 

evenemanget för överlämnande av medlemsbeviset. Ta hjälp av checklistan för mötet för överlämnande 

av medlemsbeviset i RI som finns i bilaga 5 för att planera evenemanget. 

Plats 

När datumet för överlämnandet fastställts kan en plats väljas ut. Valet av mötesplats beror 

på utbudet av lämpliga lokaler och antalet förväntade deltagare. Det är upp till klubben att 

bestämma hur och var man ska fira klubbens medlemskap och om man ska träffas personligen 

eller online när det gäller e-klubbar. 

Kostnadsuppskattning 

Biljettpriset ska vara skäligt, men måste täcka samtliga möteskostnader. Den nya klubben bör 

spela en framträdande roll när man planerar evenemanget, och bör vara den som har sista 

ordet när det gäller hur formellt och hur stort evenemanget ska vara. 

Vid budgeteringen för mötet ska man räkna in den förväntade närvaron och det faktiska priset 

per måltid, samt kostnader för att trycka upp programblad, biljetter, placeringskort, inbjudningar, 

PR-material och övriga kostnader, som till exempel presenter, programkostnader samt 

särskilt inbjudna gäster. 

Inbjudningar till klubbar i distriktet 

När inbjudningarna skickas ut är det viktigt att ge gott om tid åt klubbarna så de hinner berätta 

om evenemanget på åtminstone två ordinarie möten. I inbjudan ska finnas uppgifter om dag, 

tid, pris och plats för evenemanget samt namn på talaren, en kontaktperson för svar, samt sista 

svarsdatum. Förskottsbetalning rekommenderas. 

PR 

Skicka pressmeddelande till lokala nyhetsmedier för att sprida kunskap på orten om Rotary och 

berätta om den nya klubben. För ett exempel på pressmeddelande, se bilaga 6. 

Dela ut fribiljetter till utgivare och/eller redaktörer för lokala tidningar samt till chefer för teve- 

och radiostationer för att få media att uppmärksamma evenemanget. 

Hedersgäster 

För att presentera klubben på den ort där den ska bedriva sin verksamhet bör man även 

skicka inbjudningar till lokala prominenta personer, samt till alla förutvarande och innevarande 

RI-ämbetsmän som bor i distriktet eller i närliggande distrikt. Den nya klubben får själv ta ställning 

till om det är lämpligt att skicka gratisbiljetter till någon eller några av hedersgästerna. 

Välkomstkommittén 

Sponsorklubben fungerar ofta som välkomstkommitté och hälsar personligen gästerna välkomna 

när de anländer. 

Registrering 

Se till att det är lätt att anmäla sig. För att göra presentationer enklare bör namnbrickor göras 

i ordning för alla som kommer att delta.

Bordsplacering 

Förbered bordsplaceringar i god tid. Distriktsguvernören, guvernörens speciella representant, 

sponsorklubbens president, den nya klubbens sekreterare och president, hedersgästerna samt 

deras respektive sitter vanligen på framträdande plats. Läs mer om Rotarys etikettsregler i 

Procedurhandboken. 

Program 

Programmet som helhet ska inriktas på att stärka kamratskapet och inspirera den nya klubbens 

medlemmar. 

Det är viktigt att noggrant tänka över vilken rotarian som ska vara huvudtalare. Välj en rotarian 

som är känd för att ge inspirerande tal. 

Det är brukligt att antingen distriktsguvernörens speciella representant eller sponsorklubbens 

president öppnar mötet och sedan fungerar som ceremonimästare. I uppgiften ingår att se till 

att samtliga deltagare vet vad de ska göra och vilka tidsramar som gäller. 

För förslag på hur ett program kan se ut, se bilaga 5. 

Minnesprogram 

Som en souvenir och ett historiskt dokument från medlemsbevisets överlämnande kan man 

låta trycka upp ett programblad för det här speciella mötet. Det behöver varken vara dyrt 

eller märkvärdigt. I ett sådant programblad tas följande vanligen med: 

• Den nya klubbens namn 

• Dag och plats för mötet för medlemsbevisets överlämnande 

• Programmet, inklusive namn på talarna 

• Uppgifter om underhållningen 

• Namn på klubbens ämbetsmän och de grundande medlemmarna 

• Namn på sponsorklubb(ar) och guvernörens speciella representant 

Gåvor till den nya klubben 

Det är vanligt att sponsorklubben och andra klubbar ger gåvor till den nya klubben, till exempel 

en talarstol, en Rotaryflagga, Rotarynålar eller en mötesklocka och ordförandeklubba. 

Sponsorklubbar kan också erbjuda sig att betala den nya klubbens startavgift. Distriktsguvernören 

eller den speciella representanten ordnar de nödvändiga arrangemangen för en sådan gåvoceremoni 

och underrättar ceremonimästaren innan mötet om vilka klubbar som har skänkt gåvor. 


33

6 vanliga frågor 

Den här listan med vanliga frågor kan vara till hjälp för att förutse eller svara på frågor från 

de grundande medlemmarna och sponsorklubben/klubbarna om hur man bildar en ny klubb. 

är en samhällsöversikt inför grundandet av en ny klubb nödvändig? 

Ja, RI-styrelsen fordrar att den skickas in innan medlemmar rekryteras till den nya klubben. 

måste en ny klubb ha en sponsorklubb? 

Nej, men RI-styrelsen rekommenderar starkt att ha en sponsorklubb eftersom de kan minska 

antalet uppsagda medlemskap betydligt för nya klubbar genom att hjälpa den nya klubben 

att få en växande medlemsbas, relevanta serviceprojekt samt tillfällen till trevligt kamratskap. 

En ny klubb kan ha en eller flera sponsorklubbar. Minst en av sponsorklubbarna måste finnas 

i närheten av den nya klubben. 

måste guvernörens speciella representant tillhöra sponsorklubben? 

Nej. I många fall är representantens klubb också sponsorklubb, men det är inte nödvändigt. 

Guvernören kan välja en rotarian till sin speciella representant oberoende av klubb. 

Finns det ett högsta eller lägsta antal grundande medlemmar? 

Det lägsta antalet grundande medlemmar är 25. Det finns emellertid ingen övre gräns. 

vilka är kraven för medlemskap? 

Kvalificerade potentiella medlemmar faller under någon av dessa kategorier: 

❑ För närvarande verksamma som bolagsägare, akademiker, företagsledare eller i chefsbefattningar, 

eller pensionerade från sådana befattningar 

❑ Samhällsledare som har visat intresse för serviceinsatser genom personligt engagemang 

i samhällsangelägenheter 

❑ F.d. Rotary Foundation-stipendiater, enligt RI-styrelsens definition 

De måste också 

❑ kunna uppfylla klubbens krav på närvaro per vecka och deltagande i samhällsprojekt 

❑ bo eller arbeta inom klubbens område 

❑ passa in i en klassifikation som inte är överrepresenterad i din klubb (undantag: f.d. 

Rotary Foundation-stipendiater). 


35


Finns det inskränkningar vad gäller klassifikationer? 

Ja. En klubb kan ha upp till fem medlemmar eller 10 procent (beroende på vilket av dessa 

alternativ som innebär flest antal medlemmar) av sina aktiva medlemmar inom ett och samma 

arbetsområde. På en lista med 25 grundande medlemmar får det till exempel finnas högst 5 

medlemmar med samma klassifikation. Om det finns 60 medlemmar på listan över grundande 

medlemmar får det finnas upp till 6 personer (10 procent) som har samma klassifikation. 

Gå igenom arbetsbladet för klassifikation som fyllts i av den speciella representanten för att 

försäkra att klubben har en lista över grundande medlemmar ur affärsvärlden, yrkeslivet och 

samhället som är välbalanserad och mångfaldig. 

RI har ingen klassifikationslista. Anledningen till att det inte finns någon central lista är att varje 

affärssamhälle har yrken eller företag som är unika för området i fråga. För att skapa lämpliga 

klassifikationer bör du ta hjälp av ortens telefonkatalog, handelskammare eller någon annan 

företagslista eller använda andra källor för att fastställa lämpliga klassifikationer för potentiella 


hur hittar jag mina cDs-representant? 

Du kan hitta CDS-representanten för ditt område på www.rotary.org/sv/cds. 

vad är exempel på lämpliga namn för Rotaryklubbar? 

namn för flera orter 

Tre orter Altena-Werdohl-Plettenberg 

Klubb med verksamhet i del av län Alpheretta/North Fulton County 

namn för ytterligare klubbar 

Stadsområde Chania (Kreta) 

År för grundande Piatra Neamt 2005 

Smeknamn på stad Carlsbad (Cavern City) 

Verksamhet vid kusten Tampa Upper Bay 

namn efter mötestid 

Morgon Prospect Sunrise, Charlotte Top of the Week, 

Kawaguchi Morning 

Middag Sedona Midday, Chatsworth-High Noon 

Kväll Karachi Sunset Millennium, Leesburg (Sunset), 

Winter Park-Evening 

Se bilaga 7 när det gäller riktlinjer för namn på Rotary-e-klubbar. 

Om namnet på den föreslagna klubben är detsamma som namnet på en avslutad klubb skall 

en fullständig förklaring uppges.

kan en medlem i en existerande Rotaryklubb tas med på listan över grundande 

medlemmar för en ny klubb? 

Ja. Medlemmen ska informera sin nuvarande klubb, så att medlemmens utträde är avslutat 

det datum då den provisoriska klubben antas till medlemskap i RI. Vid utträde bör medlemmen 

även be att få formuläret Intyg om tidigare medlemskap i Rotaryklubb samt god ekonomisk 

ställning undertecknat av sekreteraren och presidenten i den klubb som medlemmen lämnar. 

Skicka in det ifyllda formuläret till presidenten eller sekreteraren i den nya klubben. En rotarian 

kan inte vara medlem i två Rotaryklubbar samtidigt, såvida han/hon inte är hedersmedlem i 

en av de två klubbarna. 

måste en ny klubb alltid hålla sig till sin mötestid eller mötesplats? 

Nej. I och med att klubben har beviljats medlemskap i RI har den samma rättigheter som alla 

andra Rotaryklubbar att självständigt besluta om mötesdag, tid och plats. 

Finns det fordringar för hur klubbens område ska beskrivas? 

Ja, det fordras en skriftlig beskrivning. På sid. 12 finns ytterligare information. 

hur kan en ny klubb undvika problem med sin ansökan? 

När listan över grundande medlemmar är färdig skickar du den till din CDS-representant för 

granskning och kommentarer. Du kan ringa din CDS-representant när som helst om du har 

frågor. Kontaktinformation för din CDS-representant finns på www.rotary.org/sv/cds. 

är det bara en formalitet för RI-styrelsen att bevilja en Rotaryklubb medlemskap i RI? 

Nej. Ansökningshandlingarna granskas noggrant för att säkerställa att de överensstämmer med 

RI:s grundlagsdokument och styrelsens policy. Det finns provisoriska klubbar som inte beviljats 

medlemskap därför att styrelsen inte godkänt deras ansökan. 

har distriktsguvernören bara till uppgift att skriva under dokumenten vid bildandet 

av en ny klubb? 

Nej. Distriktsguvernören måste först godkänna Samhällsöversikt inför grundandet av en ny 

klubb och därefter utse en speciell representant. Guvernören måste också intyga att han/hon 

granskat och godkänt den ifyllda ansökan. Beroende på omständigheterna för bildandet av 

varje ny klubb, kan distriktsguvernören antingen vara mycket engagerad i processen eller lägga 

över större delen av ansvaret på den speciella representanten. 

kan vem som helst bilda en ny Rotaryklubb? 

Nej. Personer som är intresserade av att bilda en ny Rotaryklubb måste samarbeta med distriktsguvernören 

och distriktsguvernörens utsedda speciella representant. 


37

38 


hur bildas en ny klubb i ett land eller ett geografiskt område där det inte finns 

någon Rotaryklubb? 

RI-styrelsen har bestämt att rotarianer som är intresserade av att bilda klubbar i länder eller 

geografiska områden där Rotary inte har några klubbar sedan tidigare måste organisera klubbarna 

i samarbete med lämplig RI-kommitté för nya klubbar. Dessa regionsbaserade kommittéer 

har i uppdrag av RI-styrelsen att underlätta Rotarys utveckling i dessa nya områden och 

att hjälpa de Rotaryklubbar som önskar genomföra serviceprojekt i sådana länder. Att arbeta 

under vägledning av kommittén för nya klubbar säkerställer att Rotary visar upp en väl riktad 

och samordnad kontakt inför lokala och regionala styrande. Om du är intresserad av att bilda 

en klubb i ett land eller ett geografiskt område där det inte finns några Rotaryklubbar, kontakta 

lämplig kommittéordförande eller din CDS-representant.

ilaga 1: 

Distriktguvernörens arbetsblad 

för planering av bildande 

av en ny Rotaryklubb 

åtgärd till den Genomfört 

Speciella representanten utses 

Formuläret för sponsring 

av en ny klubb fås från 

sponsorklubben 

Samhällsöversikt inför 

grundandet av en ny klubb 

fylls i, skrivs under och 

skickas in till RI (tillsammans 

med formuläret för sponsring 

av en ny klubb) 

Tänkbara grundande 

medlemmar rekryteras 

Arbetsbladet för klassifikation 

gås igenom 

Område, klubbnamn, 

mötesplats och mötestid 

fastställs 

Medlems- och klubbavgifter, 

veckomöten fastställs och 

klubbämbetsmän väljs 

Provisorisk klubb-status beviljas 

(av distriktsguvernören) 


39

40 

åtgärd till den Genomfört 

Enhetlig grundlag för 

Rotaryklubb, klubbstadgar och 

kommittéstruktur antas av de 

grundande medlemmarna 

Den nya klubben skickar in 

Ansökan om att bilda en ny 

klubb till distriktsguvernören 

för godkännande 

Ansökan om att bilda en 

ny klubb skickas in till RI av 

distriktsguvernören 

Den nya Rotaryklubben 

beviljas medlemskap i RI 

av RI-styrelsen 

Distriktsguvernören underrättas 

om RI:s godkännande 

Datum fastställs för 

överlämnandet av 

medlemsbeviset i RI 

Medlemsbeviset lämnas över 

till den nya klubben 

Så BIlDaS en ny kluBB

ilaga 2: 

arbetsblad för klassifikation 

Detta arbetsblad fylls i av den speciella representanten och kontrolleras av distriktsguvernören. Detta 

dokument sparas i klubbens och distriktets arkiv men skickas inte in till RI. 

medlemmens namn klassifikation 

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

7. 

8. 

9. 

10. 

11. 

12. 

13. 

14. 

15. 

16. 

17. 

18. 

19. 

20. 

21. 

22. 

23. 

24. 

25. 

verifiering av klassifikationsbalans 

❑ Jag intygar att de grundande medlemmarna i denna klubb har en jämn fördelning av klassifikationer 

som stämmer överens med bestämmelserna i paragraf 8 i Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. 

Guvernörens speciella representant Datum 

❑ Verifierad av 

Distriktsguvernör Datum 


41

ilaga 3: 

ordlista med Rotaryklubbtermer 

inträdesavgift 

Nya klubbar betalar en inträdesavgift på 15 USD per grundande medlem till RI. 

Inträdesavgiften är till för att betala för de kostnader som grundandet av klubben 

och service till denna för med sig för RI. 

styrelse, klubb 

En Rotaryklubbs styrande organ, upprättad enligt klubbens stadgar. Presidenten, 

tillträdande presidenten och vicepresidenten är alltid medlemmar av styrelsen. 

Skattmästaren, sekreteraren och klubbmästaren kan sitta med i styrelsen om klubben 

så vill. (Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar, paragraf 10.4) 

lista över grundande medlemmar (charter list) 

En lista över alla aktiva grundande medlemmar som skickas in som en del av 

Ansökan om att bilda en ny klubb. Ansökan om att bilda en ny klubb måste alltid 

åtföljas av detaljerad information om varje aktiv grundande medlem. Endast aktiva 

medlemmar behöver inkluderas på listan (en lista över hedersmedlemmar bevaras 

av klubben). Listor över grundande medlemmar kontrolleras med stickprov av RI. 

RI kontaktar distriktsguvernören om fel framkommer i en lista över grundande 

medlemmar. Om distriktsguvernören skulle godkänna en felaktig lista kommer 

detta att få påföljder. 

grundande medlem (charter member) 

En medlem som är med och grundar en Rotaryklubb som väljs in till medlem innan 

klubben har beviljats medlemskap i RI. 

grundande ämbetsmän (charter officers) 

President, tillträdande president, vicepresident (en eller flera), sekreterare, skattmästare 

och en klubbmästare. (Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar, paragraf 10.4) 

klassifikation 

En särskild och särpräglad affärs- eller yrkestjänst som ges till samhället. Varje klubb 

avgör vilka klassifikationer som finns i dess samhälle, och varje aktiv klubbmedlem 

tilldelas en klassifikation som motsvarar medlemmens huvudsakliga och erkända 

affärs- eller yrkesaktivitet eller medlemmens firma, företag eller institution. 

klassifikationsundersökning 

En årlig undersökning som utförs av en Rotaryklubb i vilken medlemmarnas klassifikationer 

jämförs med det lokala samhällets sammansättning av yrkesarbetande. 

Har som avsikt att säkerställa att mångfalden bland yrken granskas regelbundet. 

Klassifikationsundersökningen finns i Klubbens bedömningsverktyg, som kan hämtas 

från RI:s webbplats. 


43

44 


arbetsblad för klassifikation 

En resurs som fylls i av guvernörens speciella representant för att informera om den 

nya klubbens medlemsklassifikationer, och verifieras av guvernören. Distriktet och 

klubben behåller denna information i sina arkiv. Se arbetsbladet för klassifikation 

av medlemmar i nya klubbar som bifogas som bilaga 2. 

klubbsamråd 

Möte med alla klubbens medlemmar, inklusive klubbämbetsmän, styrelsemedlemmar 

och kommittéordföranden, som hålls för att diskutera klubbens program och 

verksamhet och för att presentera nya medlemmar. 

Policysamling, Rotary 

Dokument som innehåller samtliga RI-styrelsens allmänna och permanenta riktlinjer. 

Denna policysamling kompletterar RI:s grundlagsdokument. Den senaste versionen 

finns på www.rotary.org (nyckelordssökning: “Rotarys policysamling”). 

mångfald 

RI inser värdet av mångfald inom de enskilda klubbarna. Rotary uppmuntrar klubbarna 

att bedöma vilka i deras samhällen som är kvalificerade för medlemskap 

enligt existerande regler, och att sträva efter att inkludera en lämplig sammansättning 

av personer i sina klubbar. En klubb som återspeglar det lokala affärs- och 

yrkeslivet är en klubb med nyckeln till sin framtid. 

medlemsavgifter etc. 

Klubbens inträdesavgift och årliga medlemsavgifter som alla aktiva medlemmar 

betalar till klubben. Beloppen fastställs av klubben. 

e-klubb 

En Rotary-e-klubb är en klubb som har sina möten online. I övrigt är den i stort sett 

som andra Rotaryklubbar. En lagparagraf som antogs av lagrådet 2010 erkände 

Rotary-e-klubbar som en del av Rotary International från och med 1 juli 2010. 

Procedurhandboken 

Publikation som skapats för att hjälpa klubbens och distriktets ledare att sätta sig 

in i Rotary och de riktlinjer och procedurer som är mest relevanta för deras tjänster. 

Procedurhandboken utkommer vart tredje år efter lagrådet och innehåller RI:s 

grundlagsdokument. 

medlemswebben 

Del av RI:s webbplats (www.rotary.org) som är reserverad endast för medlemmar, 

där rotarianerna kan skicka bidrag till Rotary Foundation, hantera sina e-postprenumerationer 

från RI, anmäla sig till möten, samt läsa om de fördelar som 

medlemskapet medför. Klubbarnas och distriktens ämbetsmän har också tillgång 

till ytterligare filer och rapporter. Klubbpresidenter och klubbsekreterare kan exempelvis 

använda Medlemswebben för att uppdatera medlemsuppgifter, visa och 

skriva ut halvårsrapporten samt betala per capita-avgifter. Medlemswebben är 

den metod som RI föredrar för uppdatering av uppgifter.

Formulär för ändrade medlemsuppgifter 

Ett alternativ till att uppdatera medlemsuppgifter automatiskt via Medlemswebben. 

RI-formulär som klubbsekreteraren använder för att rapportera nya medlemmar, 

avslutade medlemskap och ändringar i adresser eller klassifikationer till generalsekreteraren. 

Kan hämtas från www.rotary.org. Formulär för rapportering 

av medlemsdata finns också i Klubbsekreterarens handbok, som är en del av 

Informationspaket för klubbens ämbetsmän. 

medlemsavgifter (per capita-avgifter) 

Medlemsavgifter som varje klubb betalar in till RI halvårsvis (1 juli och 1 januari) 

för varje aktiv medlem i klubben. 

provisorisk klubb 

Status som distriktsguvernören beviljar en grupp av grundande medlemmar efter 

att klubben börjat träffas varje vecka och har valt klubbämbetsmän som samtycker 

till Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. En provisorisk klubb har rätt att utfärda 

gottgörelse för frånvaro till besökande rotarianer, som missar eller missat möten 

i den egna klubben. 

Rekommenderade stadgar för Rotaryklubbar 

Bestämmelser för hur man styr en Rotaryklubb. Rekommenderade stadgar tillhandahålls 

av RI-styrelsen. Klubbarna kan emellertid ändra sina stadgar så att 

dessa passar klubbens villkor under förutsättning att dessa ändringar stämmer 

överens med RI:s grundlag. Rekommenderade stadgar för Rotaryklubbar finns på 

www.rotary.org. De kan också fås från CDS-representanterna. 

regionala samordnaren för Rotary Foundation (RRFc) 

Rotarian som tillsätts av RI-presidenten och den tillträdande presidenten i samråd 

med Rotary Foundation-styrelsen. Det finns totalt 41 RRFC:s som fungerar som 

resurspersoner för Rotary Foundation för stipulerade geografiska områden. En 

uppdaterad lista över RRIMC:s finns på www.rotary.org. 

Rotary-samordnare (Rc) 

Rotarian som fungerar som en resursperson på Rotary International för distrikten 

och klubbarna.Det finns totalt 41 RC:s som utses av RI-presidenten som 

täcker stipulerade geografiska områden. En uppdaterad lista över RC:s finns på 

www.rotary.org/en/rotarycoordinators. 

halvårsrapporten 

Rapport som varje klubb skickar in till RI 1 juli och 1 januari där man intygar till 

RI-styrelsen hur många medlemmar klubben har dessa datum. Rapporten kan 

fyllas i online av klubbens president, sekreterare eller skattmastare (genom 

Medlemswebben) eller skickas till generalsekreteraren genom att använda de 

formulär som tillhandahålls av RI. Klubbens per capita-avgifter till RI baseras på 

dessa rapporter. 


45


den speciella representanten 

Rotarian som tillsätts av distriktsguvernören för att representera guvernören när 

en ny klubb ska bildas. I händelse av frågor eller problem i samband med den nya 

klubbens ansökan är det nödvändigt att Rotary International har aktuella adress- 

och kontaktuppgifter till guvernörens speciella representant. 

sponsorklubb 

Rotaryklubb som tar på sig ansvaret för att hjälpa till med bildandet av den nya klubben 

och handleda klubben under dess första tid som medlem i RI. Sponsorklubben 

fungerar som en handledarklubb till en ny klubb, både före och efter att den nya 

klubben har grundats. Den speciella representantens klubb fungerar ofta som 

sponsorklubb. Detta är dock inget krav. Om en annan klubb har utsetts som den 

nya klubbens sponsor underrättar guvernören den speciella representanten. Mer 

än en klubb kan vara med och sponsra en ny klubb. 

enhetlig grundlag för Rotaryklubbar 

Tillämpliga bestämmelser som måste antas av varje klubb. Dessa bestämmelser 

stämmer överens med RI:s grundlag och stadgar och kan endast ändras av ett 

lagråd. En ny klubb beviljas medlemskap i Rotary International efter att den antagit 

Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. (RI:s stadgar 2.030.)

ilaga 4: 

Förslag till programpunkter för 

veckomöten i klubbar som håller 

på att bildas 

Guvernörens speciella representant samarbetar vanligen med presidenten i den nya klubben för 

att organisera och leda veckomötena. Använd programförslagen nedan som en riktlinje när du 

planerar de första veckomötena med de grundande medlemmarna. 

FöRsta månaDens möten 

• Be de närvarande att presentera sig själva och ange affärs- eller yrkesområde. Uppmärksamma 

tidigare rotarianer och de personer som planerar att bli medlemmar i den nya klubben. 

• Berätta om de olika typer av serviceinsatser som rotarianerna har möjlighet att engagera sig i. 

• Ge en översikt över Rotary Foundation och dess program. Dela ut Snabbfakta om Rotary Foundation 

(219-SV). Beställ gratisexemplar från shop.rotary.org. 

• Förklara de fem tjänstegrenarna, hörnstenar i en effektiv klubb, och vägledande principer för 

medlemskap i Rotary. 

• Dela ut exemplar av Detta är Rotary (001-SV) och Rotary Basics (595-SV). Rekommendera deltagarna 

att navigera genom Rotary Basics online (www.rotary.org/rotarybasics), en interaktiv mediapresentation, 

för att lära sig mer om Rotary. 

• Bjud in distriktsguvernören att tala om distriktets och distriktsguvernörens roller. 

• Förklara för medlemmarna hur kravet på 50 procents närvaro fungerar och var de kan gottgöra 

frånvaro, antingen lokalt eller genom en e-klubb (läs mer på www.rotary.org). 

• Förklara hur viktigt det är med en mångfaldig medlemsbas och att det är medlemmarnas ansvar 

att värva nya medlemmar. 

• Betona vad som fordras för att bli medlem: 

Kvalificerade potentiella medlemmar är antingen 

❑ för närvarande verksamma som bolagsägare, akademiker, företagsledare eller i chefsbefattningar, 

eller pensionerade från sådana befattningar 

❑ samhällsledare som har visat intresse för serviceinsatser genom personligt engagemang i 

samhällsangelägenheter 

❑ f.d. Rotary Foundation-stipendiater, enligt RI-styrelsens definition. 

De måste också 

❑ Kunna uppfylla klubbens krav på närvaro per vecka och deltagande i samhällsprojekt 

❑ Bo eller arbeta inom klubbens område 

❑ Passa in i en klassifikation som inte är överrepresenterad i din klubb (undantag: f.d. Foundationstipendiater). 


47


• Förklara klubb-, distrikts- och RI-avgifter. 

• Anhåll om de startavgifter på 15 USD som ännu inte betalats. 

• Visa avsnitt från Membership Video Set (427) eller Detta är Rotary (449-SV). 

• Tillkännage och förklara vilka möten som följer. 

anDRa månaDens möten 

• Tillkännage dag, tid och plats för veckomötena. 

• Diskutera klubbens mål, inklusive de typer av samhälls- eller internationell service som potentiella 

medlemmar är intresserade av att engagera sig i. Överväg att programmera en tid för klubben då 

man kan gå igenom Strategisk planeringsvägledning. Denna kan hämtas från RI:s webbplats och 

hjälper klubbarna att utveckla en långsiktig vision. 

• Ge en översikt över Rotarys engagemang för polioutrotning och en statusuppdatering om Rotarys 

US$200 Million Challenge. Dela ut nålar med texten “End Polio Now” (988) till klubbens medlemmar 

(kan beställas från shop.rotary.org). 

• Gå igenom klassifikationsprincipen och överväg att fylla i klassifikationsundersökningen som finns 

i Klubbens bedömningsverktyg (finns på RI:s webbplats). Denna aktivitet är avsedd för deltagande 

av alla klubbens medlemmar och uppmuntrar medlemmarna att rekrytera yrkesarbetande från de 

klassifikationer på orten som ännu inte finns representerade i klubben. 

• Tillkännage att klubbens grundlag och stadgar kommer att antas under nästa möte och att klubbens 

ämbetsmän och styrelse kommer att väljas (förutsatt att den klubb som ska bildas har de 25 

grundande medlemmarna). Alla medlemmar ska vara förberedda att rösta vid nästa möte. 

tReDje månaDens möten 

Så snart 25 eller fler kvalificerade personer har samtyckt till att bli grundande medlemmar och att betala 

startavgiften, skall den blivande klubben välja ämbetsmän, anta Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar och 

en uppsättning klubbstadgar, samla in startavgiften från alla grundande medlemmar och fylla i Ansökan 

om att bilda en ny klubb. Klubben kan eventuellt vara redo att ansöka om medlemskap under det tredje 

mötet, men det kan också hända att så inte är fallet. Anpassa mötet efter hur långt klubben kommit. 

• Bjud in en dynamisk f.d. Foundation-stipendiat som gästtalare. 

• Definiera klubbens ort och välj ett namn som identifierar klubben med dess ort eller område. (Kom 

ihåg att namnet inte är officiellt förrän det godkänts av RI:s styrelse; låt inte trycka upp någonting 

med klubbens namn förrän ni fått godkännande från RI.) 

• Anta Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar. 

• Välj vecka och månad för ämbetsmännens årsmöte, som måste hållas mellan 1 juli och 31 december. 

• Välj dag och vecka för det månatliga styrelsemötet. 

• Besluta om startavgift och årliga medlemsavgifter till klubben. Summan måste täcka medlemsavgifter 

till RI och avgifter till distriktet. 

• Sätt upp en kommittéstruktur för klubben som stöder klubbens målsättning och syfte. Vägledning 

för en aktiv och framgångsrik klubb: Ledarskapsplan för er klubb anger vilka kommittéer som bör 

övervägas. 

• Anta eller granska klubbstadgar som är i överensstämmelse med Rotary Internationals grundlag 

och stadgar och Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar (finns att hämta på www.rotary.org). 

• Välj ämbetsmän.

ilaga 5: 

checklista för mötet för 

överlämnande av medlemsbeviset i RI 

❑ Datum valt och bekräftat 

❑ Mötesplats vald och bekräftad 

❑ Budget godkänd av styrelsen 

• Pris per biljett multiplicerat med förutsett antal deltagare 

• Uppskattade kostnader 

• Uppskattade intäkter 

❑ Inbjudna Rotaryklubbar (med detaljerad angivelse av vilka som tackat ja) 

❑ Inbjudna sponsorklubbmedlemmar (med detaljerad angivelse av vilka som tackat ja) 

❑ Inbjuden speciell representant 

❑ Inbjuden distriktsguvernör 

❑ Planerade programpunkter 

• Mottagning/kamratskapstimme 

• Mötet öppnas 

• Välkommen 

• Middag 

• Presentation av gästerna vid hedersbordet 

• Presentation av gästande rotarianer efter klubbtillhörighet 

• Tal om Rotary 

• Överlämnande av medlemsbeviset 

• Medlemsbeviset tas emot av den nya klubbens president som håller ett tal 

• De nya medlemmarna får sin Rotarynål 

• Presentation av den nya klubbens medlemmar och deras respektive 

• Gåvor från andra klubbar överlämnas 

• Tacktal av distriktsguvernören eller den speciella representanten 


49


❑ Program, inklusive varje delprogram, utdelat till alla deltagare 

❑ Minnesprogram 

❑ PR 

• Utformning 

• Tryckning 

• Förhandsexemplar till alla deltagare 

• Pressmeddelande till alla tidningar och radio- och TV-bolag 

• Gratis middagsbiljetter till nyhetsmedier 

❑ Särskilda inbjudningar 

• Viktiga personer på orten 

• Alla förutvarande och tjänstgörande RI-ämbetsmän i distriktet 

• Tillträdande distriktsguvernören och nominerade distriktsguvernören 

• Representanter för andra serviceklubbar 

❑ Logistik 

• Val av måltid och betjäning 

• Anmälan 

• Välkomstkommitté 

• Bordsdekorationer 

• Platsarrangemang 

• RI-litteratur 

• Ta hand om särskilda gäster 

• Adressystem 

• Kapprum 

• Personer som anländer sent 

• Ljussättning 

• Ventilation 

• Parkering 

• Programvärdar 

• Rotarynålar 

andra detaljer

ilaga 6: 

exempel på pressmeddelande 

Använd det här exemplet för att skriva ett eget pressmeddelande. Följ instruktionerna inom parentes 

och omarbeta meddelandet så att det passar lokala förhållanden. Ge meddelandet en titel som väcker 

intresse hos icke-rotarianer, som t.ex. ”Samhällsmedborgare inriktar sig på att förbättra [orten, staden]”. 

Ta med information som speciellt berör distriktet och begränsa meddelandet till mindre än en sida. 

Ytterligare tips om hur man skriver och använder pressmeddelanden finns på www.rotary.org. Klicka 

först på Medlemmar, sedan på Administrera en klubb och till sist på PR. 

One Rotary Center | 1560 Sherman Avenue | Evanston, IL 60201-3698 USA 

Kontaktperson: [ange namn] [ange e-post] [ange telefon eller fax] www.rotary.org 

PRessmeDDelanDe 

[Ange titel] 

[Infoga STAD, DATUM] – Rotary International, världens första humanitära serviceorganisation, etablerar 

sig nu i [stad]. Den lokala klubben mottog medlemsbeviset [infoga datum] och ingår nu i Rotary 

Internationals internationella sammanslutning som består av 33 000 klubbar i 200 länder. 

Rotaryklubben/Rotary-e-klubben i [ange klubbens namn] planerar att [ange lokalt initiativ eller projekt 

som planeras för klubbens första år]. Klubben ansluter sig till Rotarys globala nätverk av frivilliga som 

gör insatser för att förbättra livskvaliteten på sina hemorter och främjar internationell goodwill med 

hjälp av klubbprojekt, stipendier, kulturella utbyten, bidrag för utveckling och humanitära projekt. 

[Ange ett citat från en lokal Rotaryledare, som till exempel: ”Rotary grundades för över 100 år sedan i 

Chicago och genomför nu serviceinsatser över hela världen. Rotarys verksamhet är en inspirerande sammanslutning 

av män och kvinnor av alla raser, religioner, nationaliteter och inriktningar, som väsentligt 

bidragit till att skapa en fredligare värld”]. 

Rotary Foundation är organisationens filantropiska verksamhet som finansierar klubbarnas humanitära 

serviceinsatser och stödjer utbytesprogram som är avsedda att förbättra internationellt samförstånd och 

goodwill. Rotary Foundation betalar ut miljontals dollar varje år till värdefulla projekt som genomförs 

av klubbar och distrikt som arbetar lokalt och genom internationellt samarbete. Rotary Foundation 

sponsrar också världens största privatfinansierade internationella stipendieprogram. 

Rotarys främta filantropiska mål har sedan 1985 varit att utrota polio i hela världen. Rotarys $200 Million 

Challenge är Rotary Foundations svar på bidrag på 355 miljoner USD som man fått från Bill & Melinda 

Gates Foundation för att hjälpa till att utrota polio. Dessa bidrag representerar en fantastisk bekräftelse 

på Rotarys PolioPlus-programs resultat. 

Om du är intresserad av att bli medlem i en lokal Rotaryklubb eller att samarbeta med Rotary på din 

hemort kan du kontakta [ange namn och kontaktuppgifter för klubbsekreteraren eller klubbpresidenten]. 

Rotary International grundades i Chicago år 1905 och är en organisation bestående av affärs-, yrkes- 

och samhällsledare som är förenade över hela världen och arbetar för humanitära insatser, goodwill 

och fred. Rotaryklubbarna håller möten varje vecka, är icke-politiska, icke-religiösa och öppna för alla 

kulturer och trosinriktningar. Ytterligare information om Rotary finns på www.rotary.org. 

# # # 


51

52 

Klubbarna bör lägga till följande till pressmeddelandet ovan: 


• Ett utlåtande från den nya klubbpresidenten om hans eller hennes planer och förhoppningar inför 

året 

• Kortfattad information om klubbens samhälls- och internationella projekt 

• Ett foto på den nya klubben då denna utför en serviceinsats, inklusive namn på dem som är med 

på bilden och en beskrivning av evenemanget 

• Mötesplats, dag och tid samt kontaktuppgifter för klubben 

Rotary-e-klubbar bör inkludera en länk till klubbens webbplats och en kort förklaring av vad en Rotary- 

e-klubb är. Använd resurser inklusive bilaga 7 och ”Vad du behöver veta om Rotarys e-klubbar” efter 

behov.

ilaga 7: 

tillägg om hur man bildar 

Rotary-e-klubbar 

En lagparagraf som antogs av lagrådet 2010 erkände Rotarys e-klubbar som en del av Rotary 

International, efter ett sex år långt pilotprojekt. 

De flesta av de ansvarsområden och förfaranden som gäller bildandet av nya klubbar, vilka beskrivs i detalj i 

Så bildas en ny klubb (808-SV), gäller även e-klubbar. Distriktsguvernörerna och de speciella representanterna 

bör emellertid gå igenom de speciella saker man måste tänka på som tas upp i detta tillägg. 

Distriktsguvernörerna och de speciella representanterna uppmuntras använda detta tillägg tillsammans 

med ”Vad du behöver veta om Rotarys e-klubbar” (finns på www.rotary.org) som en utgångspunkt för 

att förstå vilken deras roll är när det gäller bildandet av e-klubbar. Om du har frågor eller kommentarer 

kan du kontakta din CDS-representant (kontaktinformation finns på www.rotary.org/sv/cds). 

DIstRIktsGUveRnöRens Roll och UPPGIFteR 

Det yttersta ansvaret när det gäller bildandet av nya e-klubbar ligger hos distriktsguvernören. (RI:s stadgar 

15.090) Guvernören leder ett team personer som alla bör känna till de tekniska krav och kunskaper 

som behövs för att bilda en e-klubb. 

Under den förberedande etappen måste distriktsguvernören först verifiera att det inte finns fler än två 

Rotary-e-klubbar i distriktet. (RIB 2.010.1., 15.010.) För att göra detta kan guvernörerna kontrollera 

klubbens namn i Medlemswebben och samarbeta med sina företrädare och efterträdare för att 

upprätthålla en lista över eventuella e-klubbar i distriktet. 

känna till vilka krav som finns för e-klubbar 

Distriktsguvernören bör vara helt införstådd med de unika krav som ställs på e-klubbar, vilka beskrivs i 

detalj i ”Vad du behöver veta om Rotarys e-klubbar”, för att kunna delegera lämpliga uppgifter till den 

speciella representanten. Guvernören bör också gå igenom och diskutera dessa krav med den speciella 

representanten, distriktets kommitté för nya klubbar, sponsorklubben och de grundande medlemmarna 

tidigt under planeringsstadiet för att försäkra sig om att hela teamet för bildandet av e-klubben är 

införstått med dessa. 

Utnämna distriktskommittén för nya klubbar 

Guvernören övervakar både utnämnandet av en distriktskommitté för nya klubbar för bildandet av nya 

Rotaryklubbar (inklusive e-klubbar) och kommitténs arbete med Samhällsöversikt inför grundandet av en 

ny klubb. En del av kommittémedlemmarnas allmänna ansvar inkluderar att vara helt införstådda med 

de tekniska och övriga krav som krävs för e-klubbar som beskrivs ingående i ”Vad du behöver veta om 

Rotarys e-klubbar”. I detta skede uppmuntras guvernören diskutera följande frågor med kommittén: 

• Skulle en Rotary-e-klubb vara ett välkommet tillskott i distriktet? 

• Finns det tillräckligt mycket intresse för e-klubben för att upprätthålla en levande och aktiv klubb? 

• Hur skulle bildandet av e-klubben påverka befintliga klubbar? 


53

54 


• Vilken typ av Rotary-e-klubb vill distriktet bilda? Kommer klubben att ha sina möten uteslutande 

online eller kommer medlemmarna att träffas personligen för vissa möten? Om så är fallet, var 

och när kommer dessa möten att äga rum? 

välja ut en speciell representant 

Den speciella representanten är centralfiguren för rekrytering av och samarbete med grundande 

medlemmar. Det är därför oerhört viktigt att denna rotarian förstår hur Rotary-e-klubbar fungerar och 

kan förklara vilka tekniska och övriga krav som finns för sponsorklubben och potentiella medlemmar. 

Det är rekommendabelt att den speciella representanten kommer från den nya e-klubbens sponsorklubb. 

Precis som vanliga Rotaryklubbar behöver e-klubbarna ett starkt supportsystem från andra klubbar i 

distriktet för att kunna bli framgångsrika. Detta är särskilt viktigt när klubben håller på att bildas. 

Guvernörens roll när det gäller rekrytering 

Att rekrytera medlemmar för e-klubbar skiljer sig från hur man rekryterar medlemmar till andra 

Rotaryklubbar på många sätt. Guvernören bör samarbeta med den speciella representanten när det 

gäller rekrytering (se ”Rekrytera medlemmar” i nästa avsnitt som handlar om roller och ansvarsområden 

för den speciella representanten). 

När medlemmarna har rekryterats bör e-klubben börja ha möten online. För att kunna bevilja klubben 

provisorisk klubb-status såsom beskrivs i Så bildas nya klubbar, bör guvernören övervaka e-klubbens 

framsteg genom att delta i onlinemöten och eventuella möten där man träffas personligen. Guvernören 

är också ansvarig för att arbeta med den speciella representanten för att försäkra sig om att Rotary-eklubbens 

namn, klubbens stadgar, kommittéstruktur och grundande medlemmar uppfyller de krav och 

förväntningar som beskrivs i Så bildas nya klubbar. 

omvandla en befintlig Rotaryklubb till en Rotary-e-klubb 

När en befintlig Rotaryklubb vill bli en Rotary-e-klubb bör distriktsguvernören först verifiera att klubben 

uppfyller samtliga krav samt att det inte finns fler än två e-klubbar per distrikt. Om klubben godkänns 

som e-klubb behöver den bara ändra sitt namn och sitt område (se nedan). Specifika formulär för 

anhållan om godkännande om ändringarna från RI-styrelsen finns på www.rotary.org. 

Bestämmelserna i Rotarys grundlag kräver att eventuella ändringar i en klubbs namn och/eller område 

måste skickas in till RI-styrelsen för godkännande. Se Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar, paragraf 19, 

moment 2, för detaljerad information. 

DIstRIktsGUveRnöRens sPecIella RePResentants Roll och UPPGIFteR 

Den speciella representanten som utnämnts av distriktsguvernören bör vara väl insatt i de krav som ställs 

på e-klubbar som beskrivs i ”Vad du behöver veta om Rotarys e-klubbar”. Medan distriktsguvernören 

övervakar bildandet av klubben i allmänhet, är den speciella representanten mer involverad i detaljer 

och då särskilt rekrytering av medlemmar och e-klubbens dagliga verksamhet. 

Rekrytering av medlemmar 

Under rekryteringsskedet har den speciella representanten ett nära samarbete med distriktsguvernören 

för att hitta medlemmar med starka kunskaper när det gäller elektronisk kommunikation och minst 

några stycken medlemmar som klarar av att skapa och underhålla en interaktiv webbplats för klubben.

erfarenhet av Rotary. Precis som när det gäller vanliga Rotaryklubbar kan e-klubbar skapa en 

stark grund genom att locka till sig medlemmar med erfarenhet av Rotary. Pilotprojektet visade att 

framgångsrika e-klubbar i allmänhet hade ett större procenttal före detta eller nuvarande rotarianer 

som medlemmar, inklusive: 

• rotarianer som varit webbadministratörer eller på annat sätt bidragit till Rotaryklubbars webbplatser 

• rotarianer som tidigare gottgjort frånvaro hos en e-klubb 

Övriga potentiella medlemmar kan inkludera: 

• yrkesarbetande som har uttryckt intresse för Rotary men som ofta befinner sig på resande fot 

• unga yrkesarbetande som är intresserade av Rotarys principer men som inte kan eller vill delta i 

vanliga möten varje vecka 

tekniska kunskaper. Den speciella representanten bör också försäkra sig om att minst en medlem (eller 

allra helst fler än en) klarar av att ta hand om alla aspekter när det gäller e-klubbens webbplats. Detta 

inkluderar att veta hur man bygger upp och/eller uppehåller en webbplats som skyddar medlemsuppgifter 

och gör det möjligt att genomföra finansiella transaktioner online. Se ”Vad du behöver veta om Rotarys 

e-klubbar” för mer ingående information. 

Utvärdering av potentiella medlemmar 

Den speciella representanten kanske inte har möjlighet att intervjua alla potentiella medlemmar 

personligen för att utvärdera om de uppfyller kraven för medlemskap. Det kan då vara en bra idé att 

samarbeta med distriktsguvernören för att utvärdera om den potentiella medlemmen uppfyller alla 

krav på annat sätt. 

När det inte går att anordna personliga möten med de potentiella medlemmarna bör dessa i stället 

intervjuas per telefon eller genom videochatt, som t.ex. Google chat eller Skype. Den undertecknade 

medlemsansökan bör inkludera någon typ av dokument som bestyrker medlemmens hemadress. 

Klubbarna bör under gallringsprocessen se upp med personer som ansöker om medlemskap under 

falska förespeglingar. 

Även om en e-klubb tillhör ett specifikt distrikt kan dess område vara lokalt, regionalt, nationellt eller 

hela världen. Efter hand klubbarna växer kommer medlemmarna i större utsträckning att representera 

ett större geografiskt område. Medlemmarna kan komma från vilket land som helst där Rotary för 

närvarande existerar. Styrelsen har dock fastställt att medlemmarna inte får vara bosatta i ett land eller 

geografiskt område där Rotary inte finns i nuläget. 

Även om det inte finns några obligatoriska metoder för att granska nya e-klubbmedlemmar lärde sig 

styrelsen en del exempel på bästa praxis under det pilotprojekt som föregick godkännandet av e-klubbar 

i Rotary International. När en potentiell medlem i en e-klubb tidigare varit rotarian begärde e-klubben 

en bekräftelse genom röstning vid ett vanligt möte i den potentiella medlemmens tidigare klubb på 

att den ansökande var en rotarian i god ställning när medlemmen ifråga avslutade sitt medlemskap i 

klubben. När den potentiella medlemmen i en e-klubb inte tidigare varit rotarian begärde e-klubben en 

bekräftelse från två rotarianer vars namn uppgetts av den potentiella medlemmen från den ansökandes 

hemort, som bevis på att den ansökande var en person i god ställning. 

Det rekommenderas att klubbarna använder formuläret Intyg om tidigare medlemskap i Rotaryklubb samt 

god ekonomisk ställning, som finns på www.rotary.org för att intyga att en potentiell e-klubbmedlem 

som är en före detta rotarian avslutat sitt medlemskap i god ekonomisk ställning och inte har några 

skulder till sin tidigare klubb. Se Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar för detaljerad information. 


55

56 

Ge råd till medlemmarna om klubbverksamhetens uppgifter 

Den speciella representanten är ansvarig för att hjälpa e-klubbens medlemmar med uppgifter som rör 

klubbverksamheten, inklusive att besluta om e-klubbens område och namn samt plats och tid för möten. 

De speciella representanterna hjälper också till att se till att klubben uppfyller alla tekniska krav (t.ex. 

en helt funktionell webbplats som inkluderar lösenordsskyddade delar och att medlemmarna känner 

till hur de kommer åt och använder webbplatsen). 

Rotary-e-klubbens namn och URl. RI rekommenderar att värddistriktet inkluderas i namnet och i 

URL:en för e-klubbens webbplats, som till exempel: 


Rotary-e-klubben i distrikt 3310, Singapore 

www.rotaryeclub3310.org 

De speciella representanterna bör försäkra sig om att e-klubbens namn och område passar följande 

format på formuläret Ansökan om att bilda en ny klubb (som finns i Så bildas en ny klubb): 

Klubbens namn: Rotary-e-klubben i 

Klubbens område: Området för denna e-klubb är (hela världen) och kan hittas på 

www. 

mötestid för veckomöten. Klubbmedlemmarna kan träffas online 24 timmar om dygnet. RI-styrelsen 

definierar emellertid tider för e-klubbmöten som den tid när material som ska diskuteras under veckan 

läggs upp på Rotary-e-klubbens webbplats. Samarbeta med de grundande medlemmarna för att fastställa 

vilken tid och dag som materialet ska läggas upp på webbplatsen och inkludera denna information i 

Ansökan om att bilda en ny klubb. 

språk. En Rotary-e-klubb väljer vanligtvis ett primärt språk som den kommer att använda för sin 

verksamhet och på sin webbplats. Detta måste dock inte uppges i ansökningsdokumenten. 

valuta. Rotary-e-klubbarna måste fastställa ett säkerhetssystem för att kunna göra finansiella 

transaktioner online. PayPal är ett av de många företag som erbjuder den här typen av tjänster. E-klubben 

bör använda den valuta som används i dess hemdistrikt, även om medlemmarna kommer från andra 

länder. Kontrollera med en advokat eller en skattekonsult när det gäller nationella eller lokala lagar som 

måste följas baserat på vilket land distriktet ligger i. 

val och det första klubbsamrådet. RI rekommenderar att den speciella representanten samarbetar med 

e-klubben för att se till att dess styrelse inkluderar så många nuvarande eller före detta rotarianer som 

möjligt. Klubbens ämbetsmän bör ha tillräckligt med Internetkunskaper och erfarenhet av webbplatser 

för att kunna bilda en effektiv Rotary-e-klubb. Det kan också vara lämpligt att tillsätta kommittéer som 

är relaterade till webbplatsens tekniska aspekter. 

Den speciella representanten bör samarbeta med guvernören och de grundande klubbmedlemmarna 

för att avgöra vem som har administratörsrättigheter för klubbens webbplats. Kommer till exempel 

klubbens sekreterare och president administrera uppgifter? Vem kommer att kontrollera och svara på 

inkommande e-post från webbplatsen? Känner klubbens skattmästare till hur man behandlar finansiella 

transaktioner online? 

klubbens kommittéstruktur. Den speciella representanten bör uppmuntra sponsorklubbens 

kommittéer att träffa e-klubben både personligen och online för att testa hur effektivt deltagandet och 

e-klubbens kommittéstruktur är. Rekommendera att kommittéernas möten hålls på en lösenordsskyddad 

del av webbplatsen. Se också till att e-klubbens kommittéstruktur återspeglas i klubbens stadgar och 

grundlag och granska dessa dokument tillsammans med klubbens medlemmar om nödvändigt.

Klubbens ledarskapsplan. Den speciella representanten bör arbeta med distriktsguvernören för att se 

till att e-klubben granskar de bästa metoder som beskrivs i Vägledning för en aktiv och framgångsrik 

klubb: Ledarskapsplan för er klubb och anpassar dem till en onlinecommunity. Hur kan exempelvis 

e-klubben använda onlineforum för att erbjuda ledarutbildning för att få kontinuitet när det gäller 

ledarskapet? Hur kan klubbens ledare skapa planer för efterträdare för specifika aspekter när det 

gäller e-klubbens administration, som att till exempel utbilda nya medlemmar i hur man använder och 

underhåller webbplatsen? 

Samarbetet med den provisoriska klubben 

När klubben har uppfyllt alla de krav som beskrivs i detta dokument och i Så bildas en ny klubb kan 

distriktsguvernören bevilja e-klubben provisorisk klubb-status. När klubben har fått denna status kan 

medlemmar i andra Rotaryklubbar gottgöra frånvaro på e-klubbens webbplats. Rotary-e-klubbens 

grundande medlemmar uppmuntras förbereda sig för dessa besök genom att ta fram innehåll och 

e-klubbprogram för besökande rotarianer. 

En del av klubbens kommunikationsplan bör inkludera att skriva ett pressmeddelande om e-klubben. 

Se exempel på pressmeddelanden om ny klubbar i Så bildas en ny klubb. 

Stödja nya Rotary-e-klubbar 

Den speciella representanten spelar en aktiv roll under e-klubbens utvecklingsstadium tills alla 

klubbämbetsmän är helt införstådda med sina roller och e-klubben kan börja fungera på egen hand 

varje vecka. Ni kan diskutera frågor som exempelvis: 

• Hur kommer nya medlemmar att få den utbildning de behöver när det gäller Rotarys riktlinjer och 

traditioner? 

• Hur kommer klubbens medlemmar få information om Rotary Foundation? 

• Hur kommer Rotary-e-klubben att interagera och samarbeta med andra Rotaryklubbar när det 

gäller serviceprojekt och/eller penninginsamlingar? 

Rotary-e-klubbens medlemmar kan, precis som medlemmar i vanliga Rotaryklubbar, delta i PETS och 

distriktssamråd. Dessa kräver dock fysisk närvaro. 

RI uppmuntrar den speciella representanten att se till att e-klubbmedlemmarna är aktiva inom Rotary. 

Serviceprojekt. Osjälviskt tjänande (Service Above Self) är det som ligger till grund för alla Rotaryklubbar 

och detta gäller även Rotarys e-klubbar. E-klubbens medlemmar är ansvariga för att anordna sina egna 

serviceprojekt och/eller att gå ihop med andra Rotaryklubbar för att arrangera projekt. Den speciella 

representanten bör arbeta med e-klubbens medlemmar för att avgöra hur man bäst kan använda deras 

kunskaper och intressen i serviceprojekt i samhället. Fråga till exempel: 

• Kommer serviceprojekten att äga rum i hemdistriktet eller i utlandet? 

• Hur kommer medlemmarna använda webbplatsen för att organisera och planera serviceprojekt? 

• Vilken typ av serviceprojekt kan e-klubbarnas medlemmar genomföra personligen? 

Exempel på projekt: 

En Rotary-e-klubb träffas online med en vanlig Rotaryklubb för att planera ett projekt som går ut 

på att städa upp en park. Majoriteten av e-klubbens medlemmar samlas sedan i parken för att 

genomföra projektet. Medlemmar som bor på olika orter deltar med en lokal Rotaryklubb i sina 

respektive områden. 


57

58 


För att fira Rotarys årsdag förbinder sig alla e-klubbmedlemmar att genomföra ett serviceprojekt 

med klubben på deras hemorter och sedan diskutera projektet under följande veckas möte som 

en del av programmet. 

Ungdomsprogram. Eftersom e-klubbarna inte är verksamma på någon särskild ort och kan ha 

medlemmar från olika Rotaryländer eller geografiska områden, bör distriktsguvernörerna och deras 

speciella representanter vara medvetna om de speciella saker man måste tänka på när det gäller 

e-klubbar som är intresserade av att delta i programmen för nya generationer (Interact, Rotaract, RYLA, 

ungdomsutbytet). RI uppmuntrar dig att arbeta med distriktsguvernörerna och e-klubbarnas grundande 

medlemmar för att försäkra att e-klubbarna uppfyller följande villkor: 

• Alla riktlinjer för att skydda ungdomar måste följas. 

• Eventuella onlineaktiviteter som involverar minderåriga måste vara avsedda för specifika befogade 

syften, vara lösenordsskyddade, endast vara tillgängliga för en begränsad grupp av noggrant 

granskade personer och ordentligt övervakade. 

• Sponsorer för Interact- och Rotaractklubbar måste tillhandahålla lämplig personlig support för att 

försäkra att Interactklubben eller Rotaractklubben är hållbar. 

• När det gäller RYLA måste distriktets RYLA-kommitté avgöra hur och hur mycket e-klubbens 

medlemmar ska vara engagerade. 

• Ungdomsutbytets aktiviteter måste ske inom distriktets gränser och distriktets kommitté för ungdomsutbytet 

måste avgöra hur och hur mycket e-klubbens medlemmar ska vara engagerade. 

RI uppmanar e-klubbarna att inleda samarbete med Rotaryklubbarna i deras distrikt. Genom att arbeta 

tillsammans kan e-klubbarna lättare hitta kvalificerade personer, genomföra de bedömningar och 

intervjuer som behövs och träffas personligen för att hålla regelbunden kontakt och fungera som ledare 

och mentorer för ungdomar.

Formulär 

för utvärdering av publikationen 

RI vill tillhandahålla effektiva resurser till rotarianerna och Rotarys klubbar och distrikt. Din feedback om 

denna vägledning kommer att hjälpa oss att förbättra framtida utgåvor. Tack! 

1. Vilken är din roll när det gäller bildandet av den nya klubben? 

2. Hur använde distriktsguvernören och den speciella representanten denna vägledning? 

3. Vad tyckte du att du hade mest nytta av? 

4. Vad tyckte du att du hade minst nytta av? 

5. Vad för slags information skulle du lägga till den här vägledningen? 

6. Har du några andra kommentarer eller förslag? 

Kontaktinformation (frivillig uppgift) 

Datum: 

Namn: 

Rotaryklubb: Distrikt: 

Adress: 

Ort, postnummer: 

Land: 

E-post: Telefon: 

Skicka till: 

Membership development division (Md100) 

Rotary International 

One Rotary Center 

1560 Sherman Avenue 

Evanston, IL 60201-3698 USA 

Fax: 001-847 866 9446 

E-post: membershipdevelopment@rotary.org 


59

Välkomna nya medlemmar 

till klubben! 

Så informeras nya medlemmar – 

vägledning för klubbar 

Allt du behöver för att göra rotarianer 

av nya klubbmedlemmar. 

Hämta på www.rotary.org. 

Beställ Så informeras nya medlemmar – 

vägledning för klubbar (414-SV) 1,00 USD på 

shop.rotary.org | Tfn 001-847 866 4600 | Fax 001-847 866 3276 | shop.rotary@rotary.org 

Detta är 2011 års utgåva av Så bildas en ny klubb - Handbok för distriktsguvernören och distriktsguvernörens 

speciella representant (808-SV). Informationen i texten är baserad på Enhetlig grundlag för Rotaryklubbar, 

Rekommenderade stadgar för Rotaryklubbar, Rotary Internationals grundlag, Rotary Internationals stadgar, 

Rotarys policysamling samt Rotary Foundations policysamling. Ändringar i dessa dokument, som beslutas av 

lagrådet 2013 eller RI-styrelsen, ersätter vad som anges i denna text.

Vägledning för en aktiv och framgångsrik klubb: Ledarskapsplan för er klubb 

Strategisk planeringsguide 

Planeringsvägledning för effektiva Rotaryklubbar 

Guiderna är avsedda att användas tillsammans. 

Hämta på www.rotary.org. 

808-SV–(211)

Så bildas en ny klubb - Rotary International

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?