FRÅGA: All dokumentation i upphandlingen är lämnad i pdf-format ...

FRÅGA:
All dokumentation i upphandlingen är lämnad i pdf-format. Ni vill att vi ska svara direkt i
förfrågningsunderlaget, vilket alltså inte går i det formatet. Kan ni skicka filen i Word-format
i stället?
SVAR:
Då upphandlingsenheten f n inte har tillgång till ett webbbaserat upphandlingsverktyg kan vi
tyvärr inte i dagsläget tillgodose ditt önskemål om ifyllbar pfd. Vi kan inte heller skicka över
en redigerbar Word-fil pga risken för felediteringar i det av er då inskickade underlaget. Vi får
därmed denna gång be er att skriva ut pdf:en och manuellt fylla i förfrågningsunderlaget.
FRÅGA:
Vilka faktauppgifter/information vill ni att bilagorna till punkterna 3.3 Kapacitet och förmåga
och 3.4 Ansvariga konsulter (framför allt referenser) ska innehålla?
SVAR:
De krav som listas i punkterna 3.3-4 ska bemötas i bilagor till anbudet. Det ska av redovisat
material framgå att anbudsgivaren uppfyller de ställda kraven. Det är upp till anbudsgivaren
att på ett tydligt sätt beskriva att dessa krav uppfylls och hur man säkerställer att uppdraget
utförs på sätt som Landskrona avser.
FRÅGA:
Vi avser att lämna anbud på ”Upphandling av rekryteringsuppdrag”. Jag undrar var vi tar upp
debiteringsvillkor? Vi brukar startfakturera 50% av totalkostnaden vid start av uppdraget och
resterande när det finns ett underskrivet anställningsavtal.
Vad har ni för synpunkter där?
SVAR:
Fakturering berörs i Avtalsmallen som ska godkännas av anbudsgivaren. Se punkten 6.
FRÅGA:
I FFU ” Rekryteringsuppdrag KS 2012/00397” finns ett antal PDF dokument.
FFU i pdf: Som jag förstår det är detta dokument det enda som skall bifogas (förutom
registreringsbevis från bolagsverket, riskklassbedömning samt egna bilagor) ?
SVAR:
I förfrågningsunderlaget nämns de dokument vi begär in. Det är ifyllt och undertecknat FFU,
bilagor till de krav som ställs, eventuell sekretessbegäran, det kan behövas bilagor i enlighet
med vad som står i 3.2.2, 3.2.3 och 3.2.4. I övrigt finns krav på bilagor i 3.3 – 3.5, 4.2.2 –
4.2.3.

FRÅGA:
Ni skriver i förfrågningsunderlaget att anbudet ska anpassas efter förfrågningsunderlaget.
Underlaget innehåller även rutor att kryssa i, samt fält där leverantören förväntas fylla i
exempelvis kontaktuppgifter, hänvisning till bilaga etc. Underlaget är dock ett låst PDFdokument.
Förväntas vi fylla i detta för hand, eller vill ni att vi författar ett eget dokument där
motsvarande fält och rutor finns med, alternativt där vi svarar på krav i annan form?
SVAR:
Då upphandlingsenheten f n inte har tillgång till ett webbbaserat upphandlingsverktyg kan vi
tyvärr inte i dagsläget tillgodose ditt önskemål om ifyllbar pfd. Vi kan inte heller skicka över
en redigerbar Word-fil pga risken för felediteringar i det av er då inskickade underlaget. Vi får
därmed denna gång be er att skriva ut pdf:en och manuellt fylla i förfrågningsunderlaget.
FRÅGA:
Angående Skriftliga referenser:
Är det tillräckligt att vi beskriver uppdragets omfattning och befattningens placering i
organisationen, när rekryteringen gjordes samt anger referensperson? Vill ni få mer info i den
skriftliga referensen?
SVAR:
Det är tillräckligt med information – glöm inte kontaktinfo till referensen (”Referenserna kan
under handläggningstiden komma att kontaktas för att kontrolleraatt lämnade referenser är
korrekta.”).
FRÅGA:
1. Angående punkt 3.4 – Vi antar att det handlar om 10 uppdrag per konsult, dvs både för
huvudkonsult och ersättningskonsult. Detta torde vara det rimliga då ni efterfrågar samma
dignitet på båda konsulterna.
2. Ang. punkt 4.2.2 – Ni frågar efter en executive search-process, men indikerar även att
ni vill ha annonsering. Skulle ni kunna förtydliga vad ni önskar?
3. Generellt - En executive search-process kan ju se ut på olika sätt i olika företag. Vill ni
att listor sammanställs och stäms av med er successivt på kartlagda kandidater, eller är ni
endast intresserade av att se slutkandidaterna?
4. Ang punkt 5 – Det står att ni kommer att utvärdera rekryteringsmetod, 4.2.1. Detta är
dock bara en ja/nej-fråga. Hur kommer då bedömningen att ske från er sida?

SVAR:
1. Ja
2. Förtydligande av nedan; vi avser att själva att hantera annonseringsprocessen (utformning
av annons, mediaval etc.)
4.2.2 c)
Executive search/headhunt. Eventuell annonsutformning/annonsering utförs av beställaren
3. Vi vill att anbudsgivaren uppfyller 4.2.2 f). Det är upp till anbudsgivaren själv att välja
tillvägagångssätt.
4. Punkten 4.2.1 är ett ska-krav som måste uppfyllas. Detta sker i syfte att säkerställa om
anbudsgivare kan uppfylla kravet på en executive search process. ”Styrks med bilaga” har
däremot fallit bort under denna punkt. Vi tackar för att ni uppmärksammade oss på detta.
Givetvis ska även 4.2.1 innehålla svar med bilaga. Med anledning av detta kommer vi att
förlänga anbudsfristen fram t.o.m. den 12 november 2012.