Fastighetssystem & IT - Fastighetstidningen
Fastighetssystem & IT - Fastighetstidningen
Fastighetssystem & IT - Fastighetstidningen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
4<br />
SnABB öVeRFöRing TiLL eKonomiSYSTem<br />
En del missar möjligheten att länka kundreskontran i fastighetssystemet<br />
med företagets ekonomisystem. Därmed blir det en del dubbelarbete, där<br />
man först knappar in hyresbetalningar i fastighetssystemet, för att sedan<br />
skriva in dem än en gång i ekonomisystemet.<br />
Dubbelarbetet slipper man genom att överföra de registrerade hyresinbetalningarna<br />
i så kallade SIEfi ler från fastighetssystemet till ekonomisystemet. Det handlar om<br />
enkel export och import av fi ler, vilket går på några ögonblick.<br />
I en del fall går det även att upprätta kopplingar mot webbaserade ekonomisystem.<br />
IN I SURFPLATTORNA<br />
– En del använder systemet fullt ut nu,<br />
men inte alla ännu. Det tar lite tid att<br />
komma in i det nya arbetssättet, menar<br />
Berit Vester Andersson.<br />
För att lära sig grunderna i de webbbaserade<br />
besiktningarna krävdes en halv<br />
dag intern utbildning.<br />
DRiFTSTARTen AV systemet krävde förstås<br />
en del förarbeten. Hallstahem fi ck kolla att<br />
systemet var rätt upplagt. Man gjorde en<br />
del tester för att stämma av att rätt rapporter<br />
kom ut. Driftsmässigt har det varit stabilt<br />
för användarna, upplever Berit Vester<br />
Andersson.<br />
Systemet kring besiktningar används<br />
TEmA: FASTIGHETSSYSTEm & <strong>IT</strong> <strong>Fastighetstidningen</strong> nr 4 maj 2013<br />
inte fullt ut ännu. Man siktar på att även<br />
inkludera arbetsordrar som uppstått vid<br />
besiktningar, så att hantverkare kan få sina<br />
uppdrag via telefon eller platta.<br />
– Det var för mycket att köra in allt med<br />
en gång. Men efter sommaren bygger vi nog<br />
vidare.<br />
Man ska även uppgradera systemet snart,<br />
så att man direkt i plattan eller telefonen<br />
ska kunna ta bilder som kan inkluderas<br />
i besiktningsprotokollen.<br />
Med avfl yttningsbesiktning<br />
i surfplattan surfplattan går jobbet snabbare<br />
för Günther Rauch, som är<br />
bovärd. Han är klar när han<br />
lämnar lägenheten.<br />
fler tips<br />
på siDan 55<br />
53<br />
Foto: Kjell eriKsson
Change language