05.09.2013 Views

ÅRSREDOVISNING 2011 - SSC

ÅRSREDOVISNING 2011 - SSC

ÅRSREDOVISNING 2011 - SSC

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen<br />

Kontrollmiljö<br />

Basen för den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen utgörs av<br />

kontrollmiljön. <strong>SSC</strong>s kontrollmiljö definieras av tillämpad organisation, beslutsvägar,<br />

befogenheter och ansvar som dokumenterats i styrande dokument, bl a affärsplaner,<br />

budgetar, attest- och befogenhetsregler, redovisnings- och rapportinstruktioner.<br />

Verksamheten inom <strong>SSC</strong> bedrivs traditionellt på en värdegrund där följsamhet mot<br />

gällande lagstiftning och regler, internt och externt, är en viktig ledstjärna. En etikpolicy<br />

har fastställts av styrelsen.<br />

Riskbedömning<br />

Riskbedömning avseende den finansiella rapporteringen har identifierat de<br />

resultaträknings- respektive balansräkningsposter där hög risk föreligger samt till vilka<br />

processer dessa poster relaterar. De risker som identifierats beror huvudsakligen på högt<br />

balansvärde, antal transaktioner samt komplexiteten i vissa beräkningar. Riskbedömningen<br />

har resulterat i en översyn av beskrivningen av aktuella processer och de kontroller som är<br />

inbyggda i dessa.<br />

Kontrollaktiviteter<br />

<strong>SSC</strong>s operativa verksamhet bedrivs inom fyra affärsenheter. Varje affärsenhet har en egen<br />

controllerfunktion som svarar för bland annat ekonomisk planering och uppföljning.<br />

Vid arbetsplatsen Esrange Space Center tillämpas med goda erfarenheter ett formaliserat<br />

avvikelserapporteringssystem som omfattar såväl den tekniska som den administrativa<br />

verksamheten.<br />

<strong>SSC</strong> har inte någon särskild granskningsfunktion i form av internrevision. Bolagets storlek<br />

motiverar enligt styrelsens bedömning inte att en sådan funktion inrättas.<br />

Tjänstemän från moderbolaget ingår i alla dotterbolags styrelser. För dotterbolagen i<br />

Sverige tillämpas fullständig revision som genomförs av moderbolagets revisorer. I de<br />

utländska dotterbolagen tillämpas antingen fullständig revision eller översiktlig granskning<br />

genom lokal revisionsbyrå. De större dotterbolagen har kvalificerade ekonomiansvariga<br />

tjänstemän. Den ekonomiska rapporteringen följs därutöver noga av moderbolagets<br />

controllerfunktion.<br />

Information och kommunikation<br />

Den interna kommunikationen sker genom <strong>SSC</strong>s intranät, e-post och arbetsplatsträffar.<br />

Huvuddelen av styrande dokument och processbeskrivningar finns tillgängliga för all<br />

personal på bolagets intranät.<br />

<strong>SSC</strong>s informations- och kommunikationsvägar för den finansiella rapporteringen bedöms<br />

vara ändamålsenliga och kända, vilket möjliggör rapportering och återkoppling från<br />

verksamheten till styrelse och ledning. Den externa finansiella ekonomiska rapporteringen<br />

produceras av ekonomistaben. Styrelsen godkänner rapporterna. Bokslut/årsredovisning<br />

samt halvårsrapport undertecknas av styrelsen. Övriga kvartalsrapporter avges av VD på<br />

uppdrag av styrelsen.<br />

15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!