Information till svenska stödmottagare i ETS - Tillväxtverket

Kontakta ert programsekretariat för att få reda på vad som gäller i just ert program. Redovisa på
mallar och blanketter som tillhandahålls av respektive program.
Projektspecifik huvudbok;
En projektkod för varje projekt
Ska innehålla projektets kostnader (och ev intäkter)
Omslutning huvudbok och rekvisitionsunderlag ska stämma överens (efter ev.
korrigering av OH/Indirekta kostnader). Om omslutningen ej stämmer överens
förklara skriftigt vad differenserna beror på.
Alla fakturor (kopior) som belastat projektet för perioden
Betalningsbevis (proof of payment), exempelvis bankutdrag el.dyl.
Attesterad tidredovisning (i original) för de som arbetar deltid i projektet
Uträkning av timkostnad med tillhörande lönespecifikation eller anställningsavtal som
styrker den lön som ligger till grund för uträkningen.
Organisationens upphandlingspolicy
Följande dokument ska skickas in (vid första redovisningstillfället och vid förändring);
Projektansökan
Projektbeslut
Partnership agreement och övriga projektspecifika avtal
Budget
Läges- eller slutrapport
Beräkningsmodeller gällande indirekta kostnader och lokalkostnader
Handläggningstid
Handläggningstid på 3 månader är möjlig enligt Europaparlamentets och rådets förordning
(EG) nr 1080/2006, artikel 16 punkt 2 efter det att komplett granskningsunderlag inkommit till
Tillväxtverket.
För att tidsramar inom program och projekt ska kunna följas måste ni skicka in ett komplett
granskningsunderlag till Tillväxtverket så snart er rapporteringsperiod är slut.
Valutakurs
Vid omräkning till EURO ska programmens regler för valutaomräkning följas. Aktuella
valutakurser finns på: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en
Offentlig upphandling
Om stödmottagaren är upphandlande myndighet eller offentligt styrt organ ska lagen
(2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) och lagen (2007:1092) om offentlig upphandling
inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF) följas. De olika stegen i
upphandlingsförfarandet ska dokumenteras skriftligt och upphandlingsunderlaget ska på
begäran kunna uppvisas för Tillväxtverket.
Termen offentligt styrt organ innefattar juridiska personer som tillgodoser behov i det
allmännas intresse, under förutsättning att behovet inte är av industriell eller kommersiell
karaktär. Kontakta Tillväxtverket/FLC vid osäkerhet om tillämpningen.
Observera att programmen kan ha särskilda bestämmelser angående upphandling.
Om stödmottagaren hänvisar till undantag i LOU/LUF ska stödmottagaren lämna en skriftlig
redogörelse för varför undantaget ska vara tillämpligt. Enligt gällande rättspraxis råder stor
restriktivitet i tillämpningen av undantagsbestämmelser.
3