Årsredovisning 2010.pdf - Öckerö kommun

KOMMUNENS PERSONAL
PERSONALSTRATEGI
I slutet av året antog Kommunfullmäktige en ny arbetsgivarpolicy,
”Arbetsgivarens policy för Chefskap och Medarbetarskap
i Öckerö kommun”. Syftet med policyn är att konkretisera
innebörden av ett bra chefskap, ledarskap och
medarbetarskap. För att vi skall kunna utföra våra uppdrag
samtidigt som vår arbetsplats upplevs som stimulerande
och hälsofrämjande, krävs ett väl utvecklat ledarskap och
medarbetarskap. Arbetsgivarpolicyn är utformad med utgångspunkt
ifrån Öckerömodellen (styr- och lednings-
modell) och Öckerö kommuns samverkansavtal. Arbetsgivarpolicyn
och samverkansavtalet är kommunens övergripande
styrdokument i arbetsgivarfrågor.
Den höga andelen fyrtiotalister som arbetar i regionen
medför stora pensionsavgångar under de kommande åren.
Detta i kombination med förändrad efterfrågan på tjänster,
kompetens och flexibilitet medför att organisation och ledarskap
måste utvecklas och följa denna förändringsprocess.
Fyra gånger per år kallas samtliga chefer till gemensamma
chefsmöten då olika utbildningar och aktiviteter står på
programmet i syfte att utveckla chef- och ledarskapet i
Öckerö kommun. Under året har den centrala chefsgruppen
genomgått utbildningen ”Utvecklande Ledarskap”. Utbildningen
är utarbetad av försvarshögskolan och syftar till
att medvetandegöra, utveckla och stärka ledarbeteenden
som bidrar till goda förutsättningar för medarbetarna att
utföra uppdraget samtidigt som de utvecklas och mår bra.
Öckerö kommun skall genom ett gott ledarskap och en
målmedveten personalstrategi uppfattas som en attraktiv
arbetsgivare och arbetsplats.
12 Årsredovisning 2010 • Öckerö kommun
ÅRET SOM GÅTT
Personal- och lönesystem
Uppgradering och införande av PA-systemet har gått helt
enligt planerna. Processen påbörjades under hösten 2009
och systemet togs i bruk i april 2010. Övergången från ett
renodlat lönesystem till ett PA-system medför betydande
förbättringar i form av effektivare processer och nya lösningar!
Grunden för en lön utgår ifrån ett schema och avvikelser
därifrån inrapporteras via självservice direkt av
medarbetarna för att därefter godkännas av närmsta chef.
Detta medför ett ökat ansvar och delaktighet för medarbetarna.
Samtidigt ger realtidsrapporteringen möjlighet för
cheferna att erhålla högaktuell utdata och beslutsstöd.
Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande
insatser
Åtgärder och satsningar har genomförts under 2010 i syfte
att minska sjukfrånvaron, förebygga ohälsa och främja hälsa.
Under 2010 har arbetsgivaren stimulerat till hälsofrämjande
aktiviteter bl.a. genom att erbjuda ett friskvårdsbidrag
på 1 000 kr per person och år.
Den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet har breddats
till en uppföljning av samverkansavtalet med inriktning
mot inflytande, delaktighet, arbetsmiljö, hälsa och
kompetensutveckling. Syftet har varit att ta reda på om vi
lever upp till det övergripande målet med samverkansavtalet
– att ge förutsättningar för ett positivt arbetsklimat
och en god arbetsmiljö där inflytande, delaktighet och utveckling
är rättigheter och skyldigheter för alla anställda.
Sammanställningar av svaren har gjorts på kommun- och
förvaltningsnivå. Resultatet har legat till grund för förbättringsarbete
på alla nivåer i samverkanssystemet.
FAS arbetsliv, ett dialogverktyg som ska inspirera till en
ökad och utvecklad dialog om verksamhet, samverkan,
hälsa och arbetsmiljö på arbetsplatsträffar, har under året
börjat användas på ett antal arbetsplatser i kommunen.
En policy mot våld och hot på arbetsplatsen har under
året antagits av Kommunfullmäktige. Målsättningen enligt
policyn är att;
• Arbetsplatserna i Öckerö kommun har ett aktivt systematiskt
hälso- och arbetsmiljöarbete, där våld och hot inte
tolereras.
• Samtliga medarbetare vet var och i vilket sammanhang
det finns risk för att hotfulla eller våldsamma situationer
uppstår.
• Samtliga medarbetare känner till vilka rutiner som gäller
vid en hot- eller våldssituation.
Företagshälsovården har under året erbjudit stöd i rehabilitering,
förebyggande och hälsofrämjande arbete. Företagshälsovården
har även genomfört en grundläggande arbetsmiljöutbildning
för alla chefer och skyddsombud i kommunen.