Välkommen som förtroendevald (facklig handbok) - Naturvetarna

10
Kommunikationskanaler
Skriftlig information
Den mest naturliga kanalen är e-post. Skapa en lista med alla medlemmars e-postadresser och skicka
ut information så fort det finns något av värde att berätta. På stora arbetsplatser kan det också vara bra
att ha någon form av informationsbrev som ger medlemmarna en bredare bild av vad som är på gång i
företaget och den fackliga verksamheten i stort. Tänk på Personuppgiftslagen, PUL, då e-post skickas
till medlemmar. Ett tips är att lägga in medlemmarnas adresser i e-postraden ”Hemlig kopia” så syns det
inte vilka som fått informationen.
De olika Sacoförbundenen skickar ut nyhetsbrev och annan information till sina förtroendevalda. Det
materialet kan du använda för att sätta ihop ett eget medlemsbrev.
Det personliga mötet
Det personliga mötet är oöverträffat när
det gäller kommunikation. Försök att träffa
medlemmarna personligen så ofta du kan.
Uppmuntra dem också att kontakta er i
styrelsen om det är något de vill diskutera.
Det personliga mötet är oöverträffat
när det gäller kommunikation. Försök
att träffa medlemmarna personligen
så ofta du kan.
Medlemsmöten – utgå från medlemmarna
När det gäller medlemsmöten kan det ibland vara si och så med intresset från medlemmarna. För att
locka folk behövs intressanta frågor (gärna så praktiska som möjligt) och en känsla av att det är möjligt
att påverka. Hör därför med medlemmarna vilka frågor de tycker är viktigast att diskutera.
Press/mediakontakter
I egenskap av lokal facklig förtroendevald kan det hända att du blir kontaktad av lokaltidningarna på
din ort när något hänt/händer på ditt företag. En Akademikerförening kan dessutom själv välja att ta
kontakt med lokalpressen eller utnyttja sociala medier för att påverka opinionen. Ditt förbund kan ge
dig mediasupport inför kontakt med media.
Lokal hemsida
De flesta Akademikerföreningar som har en egen hemsida lägger ut denna på arbetsgivarens
intranät, men det går givetvis också bra att skapa en extern webbplats. Det viktigaste när ni
planerar att ha en lokal hemsida är att avgränsa innehållet redan från början. Innan ni gör sidan
bör ni noggrant tänka igenom vad det är Akademikerföreningen vill förmedla och vad ni hinner
med att hålla aktuellt. Lägg inte ut material bara för sakens skull utan tänk noga igenom vem
som ska läsa informationen och vilket budskap ni vill förmedla.
Årsmötet
Årsmötet är Akademikerföreningens högsta beslutande organ. Det är också på årsmötet som medlemmarna
har möjlighet att tala om hur de tycker föreningen har skött sig och bestämma vilka frågor man
ska arbeta med det kommande året. På mötet väljer medlemmarna också ordförande och styrelseledamöter.
Efter avslutat årsmöte delar de förtroendevalda upp olika ansvarsområden mellan sig och skickar in
uppgifter om vem som ansvarar för vad till de respektive förbunden och till arbetsgivaren.