Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
6.1.5 Veri<strong>fi</strong>kationer<br />
Varje registrering i bokföringen skall grunda sig på en veri<strong>fi</strong>kation. Veri<strong>fi</strong>kationerna<br />
skall helst vara utskrivna av utomstående. Typiska veri<strong>fi</strong>kationer är fakturor,<br />
kreditnotor, lönelistor, elräkningar, telefonräkningar samt betalningskvitton. En<br />
veri<strong>fi</strong>kation skall skrivas på ett varaktigt sätt, alltså inte med blyertspenna eller med<br />
sådant bläck som inte håller arkivering.<br />
Veri<strong>fi</strong>kationerna skall dateras och av datumet får man reda på tidpunkten för<br />
affärshändelsen. Bokföringslagen kräver att veri<strong>fi</strong>katen numreras löpande och<br />
kronologiskt.<br />
6.2 Dokumentens förvaringstider<br />
Dokumentens förvaringstider bestäms utgående från lagstiftningens krav samt<br />
företagets förvaringsbehov. Bokföringslagen är en av de viktigaste lagarna då det<br />
gäller att bestämma minimiförvaringstiden för bokföringsveri<strong>fi</strong>kat och<br />
bokföringsböcker. Även skattelagarna samt personregisterlagen stadgar om<br />
förvaringstider för olika slag av dokument.<br />
När det gäller företagets historia kan det vara bra att arkivera dokument som enligt<br />
lagen inte nödvändigtvis behöver sparas. Ifall lagen säger att ett dokument skall<br />
bevaras en viss tid är det inget problem, svårare är det att avgöra förvaringstiden för<br />
dokument som det inte stadgas om i lagstiftningen.<br />
Av de dokument som varaktigt skall bevaras bör det framgå åtminstone företagets<br />
utvecklingsstadier, de principer och metoder enligt vilka företaget har skött sina<br />
åtaganden under olika tider och innehållet i individuella lösningar.<br />
Nedan en förteckning över förvaringstider för olika dokument. (Kosonen-Pekkanen,<br />
s.85)<br />
Varaktig förvaring<br />
företagets stiftelseurkunder<br />
anmälning till handelsregistret<br />
© <strong>startaeget</strong>.<strong>fi</strong> och Liselott Berg Ahlroth (22/61) 12.6.2006
Change language