12.09.2013 Views

Manual Installationsanvisningar Frågor & Svar ... - Payzone

Manual Installationsanvisningar Frågor & Svar ... - Payzone

Manual Installationsanvisningar Frågor & Svar ... - Payzone

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Manual</strong><br />

<strong>Installationsanvisningar</strong><br />

<strong>Frågor</strong> & <strong>Svar</strong><br />

Kontaktuppgifter


innehåll<br />

1. ALLMÄN INFORMATION.......................................................................................................3<br />

2. INSTÄLLNINGAR.......................................................................................................................3<br />

3. KNAPPAR OCH TANGENTER...............................................................................................4<br />

3.1. Radera.............................................................................................................................................................4<br />

3.2. Avbryt/Ångra................................................................................................................................................4<br />

3.3. Klar...................................................................................................................................................................4<br />

3.4. Kvittokopia....................................................................................................................................................4<br />

3.5. Textknapp......................................................................................................................................................4<br />

4. SYMBOLER..................................................................................................................................5<br />

4.1. Meddelanderutan........................................................................................................................................5<br />

4.2. Statusfältet....................................................................................................................................................5<br />

5. FUNKTIONER.............................................................................................................................6<br />

5.1. Start.................................................................................................................................................................6<br />

5.2. Logga in..........................................................................................................................................................7<br />

5.2.1. Fel lösenord eller kassörnummer...............................................................................................7<br />

5.3. Välj funktion.................................................................................................................................................8<br />

5.4. Kortbetalning...............................................................................................................................................9<br />

5.4.1. Kortbetalning med kort draget i kortläsare.......................................................................10<br />

5.4.2. Manuell kortbetalning................................................................................................................12<br />

5.4.3. Kortbetalning med cashback...................................................................................................17<br />

5.4.4. Konto/Kredit...................................................................................................................................18<br />

5.4.5. Statuskoder Kvitto.........................................................................................................................19<br />

5.5. Retur..............................................................................................................................................................20<br />

5.6. Makulering..................................................................................................................................................21<br />

5.7. Rapport.........................................................................................................................................................23<br />

6. OFFLINE....................................................................................................................................24<br />

7. INSTALLERA PROGRAMVARA...........................................................................................25<br />

7.1. Anslut kvittoskrivare och pinpad till datorn.....................................................................................25<br />

7.2. Installera från fil..........................................................................................................................................25<br />

8. INSTÄLLNINGAR....................................................................................................................31<br />

9. FRÅGOR & SVAR.....................................................................................................................39<br />

10. KONTAKTUPPGIFTER............................................................................................................41


1. ALLMÄN INFORMATION<br />

Spectracard Flexi är <strong>Payzone</strong>s transaktionsbärande applikation för hantering av betalkortstransaktioner.<br />

Spectracard Flexi ger dig som kund en flexibel, snabb och säker lösning som du kan anpassa<br />

efter just din verksamhet. Perfekt för dig som inte har ett integrerat kassasystem, men ändå<br />

vill ha en snabb betalkortslösning, samt möjlighet att lägga till andra tjänster, såsom elektroniska<br />

presentkort, CRM-lösningar eller kontantkortslösningar.<br />

För mer information om <strong>Payzone</strong>s övriga tjänster, kontakta oss på:<br />

T: 08 - 726 70 00<br />

F: 08 - 726 70 20<br />

www.payzone.se<br />

2. INSTÄLLNINGAR<br />

Inställningarna kommer man åt vid installation. Man kan även komma åt inställningarna<br />

efter att man har installerat programmet och loggat in på systemet.<br />

För mer information om inställningar, tillägg av skrivare och flera kassörer, vänligen se foldern<br />

”<strong>Installationsanvisningar</strong>”.<br />

3


3. KNAPPAR OCH TANGENTER<br />

Spectracard Flexi kan styras med hjälp av tangentbord eller mus.<br />

3.1. Radera<br />

Raderaknappen motsvaras av BAKÅTSTEG på tangentbordet<br />

och raderar senast inslagna siffra. Knappen är i texten<br />

benämnd med Radera (gul).<br />

3.2. Avbryt/Ångra<br />

Avbryt/Ångraknappen används för att avbryta en funktion eller en transaktion.<br />

Knappen är i texten benämnd med Avbryt (röd).<br />

3.3. Klar<br />

Klarknappen motsvaras av ENTER på tangentbordet och<br />

används för att bekräfta en inmatning.<br />

Knappen är i texten benämnd med Klar (grön)/Enter.<br />

3.4. Kvittokopia<br />

Kvittokopiaknappen används för att skriva ut en kopia av det senaste kvittot<br />

i slutet av ett köp. Knappen är i texten benämnd med Kvittokopia (gul).<br />

OBS! Om kvittofönstret har stängts ner går det ej att ta ut en kopia.<br />

Se därför alltid till att kvitto skrivits ut innan kvittofönstret stängs ner.<br />

3.5. Textknapp<br />

En textknapp motsvaras alltid av en specifik F-tangent på tangent-<br />

bordet. Vilken F-tangent som gäller ser du i högra kanten av knappen.<br />

Enligt bilden motsvaras manuell transaktion av F1.<br />

4


4. SYMBOLER<br />

Här beskrivs de fält och symboler som finns i Spectracard Flexi.<br />

4.1. Meddelanderutan<br />

Meddelanderutan finns högst upp på skärmen. I meddelanderutan visas information om<br />

vad som behöver göras för att genomföra den funktion man har valt. Texten kompletteras<br />

även av en bild som tydliggör detta.<br />

4.2. Statusfältet<br />

Statusfältet är placerat längst ner på skärmen. I mitten av statusfältet står den funktion<br />

som valts. I detta exempel har man valt ”Kortbetalning”. Är man till exempel inne i rapportläget<br />

står det ”Rapport” istället för ”Kortbetalning”.<br />

Denna symbol står för kassör. Den visar vilken kassör som är inloggad.<br />

Denna symbol visar vilken valuta programmet är inställt på.<br />

Valutan står angiven till höger om symbolen.<br />

Denna symbol visar vilket kassanummer som används.<br />

5


5. FUNKTIONER<br />

Här beskrivs de olika funktionerna som finns i Spectracard Flexi.<br />

5.1. Start<br />

I startmenyn finner du tre val<br />

• Logga in (F1)<br />

• Inställningar (F2)<br />

• Avsluta (F3)<br />

För att komma åt kassafunktionerna, klicka på Logga in (F1).<br />

Om det är första gången du startar programmet bör du gå in på Inställningar (F2)<br />

för att lägga till kassörer i programmet (se separata installationsanvisningar).<br />

Du kan även välja att stänga av programmet genom att klicka på Avsluta (F3).<br />

6


5.2. Logga in<br />

För att logga in välj Logga in (F1). Ange sedan ditt kassörnummer och ditt personliga lösenord.<br />

Klicka sedan på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

5.2.1. Fel lösenord eller kassörnummer<br />

Om fel lösenord eller kassörnummer angivits visas ett felmeddelande, fälten töms och man<br />

får prova att logga in igen. Om kassörnumret eller lösenordet förlorats, klicka på Avbryt (röd).<br />

Behörig person kan därefter logga in i inställningar med installations-ID och licensnyckel och<br />

gå in på fliken kassörer, markera den aktuella kassören och ändra lösenordet.<br />

7


5.3. Välj funktion<br />

Efter inloggning kan kassören välja önskad funktion.<br />

Kortbetalning (F1) - se avsnitt 5.4<br />

Retur (F2) - se avsnitt 5.5<br />

Makulering (F3) - se avsnitt 5.6<br />

Rapport (F4) - se avsnitt 5.7<br />

Inställningar (F5) - se avsnitt 2<br />

Byt kassör (F6)<br />

Avsluta (F7)<br />

8


5.4. Kortbetalning (F1)<br />

Klicka på Kortbetalning (F1).<br />

Steg 1: Ange transaktionens belopp och låt kunden dra sitt kort. Ordningen har ingen<br />

betydelse, det går bra att dra kortet först och sedan ange beloppet.<br />

9


5.4.1. Kortbetalning med kort draget i kortläsare<br />

Vidare steg 1<br />

När kunden har dragit kortet skall denne ange sin PIN-kod, därefter går programmet<br />

automatiskt vidare till steg 2<br />

10


Om kund saknar PIN-kod väljer kassören på Ej kod (F1) i displayen och ber om<br />

legitimation för att kunna fylla i personnummer. Kassören fyller i personnumret<br />

i textfältet och klickar sedan på Klar (grön) eller trycker enter.<br />

Frågan ange id-nummer kommer endast upp om beloppet överstiger 200 SEK.<br />

Steg 2:<br />

I detta läge skrivs ett kvitto ut och det visas även på skärmen.<br />

Här finns tre valmöjligheter:<br />

• Klicka på Klar (grön) eller tryck enter för att avsluta köpet.<br />

• Klicka på Kvittokopia (gul) för att få ut en kvittokopia.<br />

• Klicka på Avbryt (röd) för att makulera köpet direkt.<br />

11


5.4.2. Manuell kortbetalning<br />

OBS! Det går ej att genomföra manuella transaktioner på Elektronkort och Maestrokort.<br />

Steg 1:<br />

Ange beloppet först och klicka sedan på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

Välj därefter manuell (F1).<br />

12


Ange kortnumret manuellt, klicka sedan på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

13


Steg 2:<br />

Ange kortets giltighetstid (månad och år) utan mellanslag, till exempel 1011,<br />

klicka sedan på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

14


Steg 3:<br />

Fyll i kundens personnummer, klicka sedan på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

15


Steg 4:<br />

I detta läge skrivs ett kvitto ut och det visas även på skärmen. Här har man<br />

tre valmöjligheter:<br />

• Klicka på Klar (grön) eller tryck enter för att avsluta köpet.<br />

• Klicka på Kvittokopia (gul) för att få ut en kvittokopia.<br />

• Klicka på Avbryt (röd) för att makulera köpet direkt.<br />

16


5.4.3. Kortbetalning med cashback<br />

Funktionen cashback innebär att ta ett högre belopp än köpesumman från kundens<br />

konto och betala tillbaka mellanskillnaden till kunden i kontanter.<br />

Rätt att ge cashback avtalas med respektive inlösare och aktiveras/inaktiveras under<br />

menyn centralt av <strong>Payzone</strong>.<br />

Köp med cashback genomförs på samma sätt som ett vanligt köp: Välj Kortbetalning (F1).<br />

Ange köpesumman som vanligt i fältet SEK. Vid köp med cashback anges också beloppet<br />

som man vill avrunda till i fältet Avrundat till. Därefter slutförs transaktionen som vanligt<br />

och kunden återbetalas mellanskillnaden mellan köpesumman och det belopp som avrundats<br />

till i kontanter.<br />

Enligt exemplet nedan har kunden köpt varor för 275 SEK och vill ha 25 SEK tillbaka i kontanter.<br />

Beloppet 275 anges i det översta fältet, och 300 i det undre (275 för inköp + 25 SEK<br />

i kontanter = 300 SEK). Kundens konto belastas med 300 SEK och denne erhåller 25 SEK<br />

i kontant växel.<br />

17


5.4.4. Konto/Kredit<br />

Vissa korttyper kan belasta antingen kortinnehavarens konto eller kredit. I dessa fall<br />

uppkommer denna fråga efter kortet har dragits eller kortnummer och giltighetstid<br />

angivits manuellt. Fråga kunden vilket val som önskas, ange sedan det önskade valet.<br />

Kunden ser även denna fråga på PIN-paden och kan själv ange önskat val.<br />

18


5.4.5. Statuskoder Kvitto<br />

Alla kvitton på transaktioner förses med en statuskod.<br />

Nedan följer en förklaring på vad respektive kod betyder.<br />

• DA1 = Online PIN auktorisering<br />

• D@1 = Online auktorisering<br />

• T@1 = Online auktorisering<br />

• D@3 = Offline/lokalt öppet OT-nr<br />

• T@3 = Offline/lokalt öppet OT-nr<br />

• D@4 = Offline/lokalt med kontrollnummer<br />

• T@4 = Offline/lokalt med kontrollnummer<br />

• D@5 = Offline/lokalt utan kontrollnummer<br />

• T@5 = Offline/lokalt utan kontrollnummer<br />

• D = Draget i kortläsare<br />

• T = Manuellt inknappat (T=tangentbord)<br />

• @ = signatur köp (D@1)<br />

• A = Pin köp (DA1)<br />

• Returer görs det ingen kontroll på så de har alltid D@5<br />

eller T@5.<br />

19


5.5. Retur (F2)<br />

När kunden lämnar tillbaka en vara som är betalad med kort skall retur göras på samma<br />

kort. En retur innebär att ett återköp genomförs och kunden får beloppet återbetalat till<br />

sitt konto.<br />

En retur utbetalas normalt efter 3 till 5 bankdagar.<br />

En retur genomförs stegvis på samma sätt som en försäljning.<br />

Välj Retur (F2) i huvudmenyn.<br />

Ange sedan det belopp som returen avser och klicka på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

Därefter följer samma steg som vid ett köp, se avsnitt 5.4.1 och 5.4.2.<br />

Kassören fyller i sitt namn och skriver under butikskvittot som butiken sedan behåller.<br />

20


5.6. Makulering (F3)<br />

En makulering av en transaktion kan endast genomföras samma dag som den transaktionen<br />

man vill makulera genomförts, exempelvis om kassören gjort ett köp på ett felaktigt belopp.<br />

En makulering innebär att köpet avlägsnas från den aktuella dagens godkända köp och<br />

belastningen på kundens konto tas bort.<br />

En makulering genomförs stegvis på samma sätt som ett kortköp.<br />

Välj Makulering (F3) i huvudmenyn.<br />

Ange sedan den ursprungliga transaktionens återsökningsnummer, som finns på kvittot,<br />

och klicka på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

21


Kvitto med återsökningsnummer 0032087710.<br />

Efter genomförd makulering skrivs ett kvitto ut som bekräftelse.<br />

En makulering kan även genomföras direkt efter ett köp eller retur,<br />

innan kvittofönstret har stängts ned.<br />

22


5.7. Rapport (F4)<br />

För att ta ut rapporter välj Rapport (F4) i huvudmenyn.<br />

Ange rapportnummer för önskad rapport och klicka sedan på Klar (grön) eller tryck enter.<br />

Ange buntnummer (samtliga transaktioner som genomförs samlas i såkallade buntar.<br />

Buntnummer 0 avser dagens transaktioner, 1 avser gårdagens, osv.). Klicka därefter på<br />

Klar (grön) eller tryck enter.<br />

Rapporten visas nu på skärmen. Klicka på Gul/radera för att stänga rapportvyn.<br />

Lista på de vanligaste rapporterna:<br />

Rapportnummer Funktion<br />

3 Detaljerad rapport som visar den angivna buntens godkända<br />

transaktioner sorterade i tidsordning.<br />

Datum, tid, kortnummer, belopp, m.m. finns med på den här<br />

rapporten.<br />

5 Totalrapport som visar den angivna buntens totalsumma för<br />

godkända transaktioner.<br />

33 Rapport över ej godkända transaktioner. Rapporten visar den<br />

angivna buntens ej godkända transaktioner.<br />

Alla transaktioner som återfinns i rapport 33 har av någon<br />

anledning inte blivit godkända. Exempelvis kan transaktionen<br />

ha nekats av banken eller kassören kan ha avbrutit eller<br />

makulerat köpet. För närmare förklaring på varför en transaktion<br />

återfinns under rapport 33, vänligen kontakta <strong>Payzone</strong>s<br />

kundcenter.<br />

För mer information om rapporter, vänligen kontakta <strong>Payzone</strong>s kundcenter.<br />

23


6. OFFLINE<br />

När Spectracard inte har kontakt med auktoriserande inlösande bank kommer Spectracard<br />

Flexi att hamna i offline-läge. Transaktioner kan genomföras när programmet är offline,<br />

dock ej med Elektronkort eller Maestrokort, som kräver verifiering online. Transaktioner som<br />

sker offline lagras lokalt och skickas iväg när systemet är online igen.<br />

Ett tecken på att programmet är offline är att kassören uppmanas att kontrollringa när<br />

transaktioner genomförs.<br />

Då programmet ligger offline kontrollerar Spectracard automatiskt att det är rätt korttyp<br />

och giltighetstid på kortet. En transaktion som genomförts offline markeras på kvittots och<br />

på rapportens statusrad, se statuskoder i tidigare avsnitt.<br />

Spectracard kan hamna offline av flera olika skäl, bland annat följande:<br />

• Om Spectracard inte har kontakt med <strong>Payzone</strong>. Detta kan bero på problem med Internetuppkopplingen.<br />

Anslut till Internet och gå till valfri sida, till exempel www.payzone.se och<br />

uppdatera sidan för att se om Internetuppkopplingen fungerar.<br />

• Vid kommunikationsproblem mellan <strong>Payzone</strong> och inlösaren.<br />

• Vid kommunikationsproblem mellan inlösaren och banken.<br />

Då meddelandet kontrollring visas måste kassören ringa inlösaren på det telefonnummer<br />

som visas i skärmen. Om transaktionen godkänns av banken får kassören ett kontrollnummer<br />

som kassören sedan anger i därför avsett fält, och slutför därefter köpet. Om transaktionen<br />

inte godkänns av banken, får kassören avbryta transaktionen och be kunden betala<br />

med annat betalningsmedel.<br />

24


7. INSTALLERA PROGRAMVARA<br />

7.1. Anslut kvittoskrivare och pinpad till datorn<br />

Innan ni startar installationen, installera kvittoskrivaren och anslut pinpaden till datorn.<br />

Dessa installeras enligt instruktioner som medföljer respektive produkt.<br />

Avsluta eventuella program som är igång på datorn.<br />

7.2. Installera från fil<br />

Hämta installationsfilen från Internet och spara den på hårddisken. Adressen där filen<br />

finns är: http://www.payzone.se/flexi<br />

Skapa en mapp under C:\Program och spara filen där.<br />

Installationen är förpackad i en så kallad zip-fil. För att packa upp zip-filen högerklicka<br />

på filen och välj ”Extract Here” eller ”Packa upp Här”<br />

25


När ni har packat upp zip-filen finns flera olika filer på skärmen. Påbörja installationen<br />

genom att dubbelklicka på filen som heter ”setup.exe”.<br />

Bekräfta att ni bekräftar licensavtalet genom att klicka på ”Accept”.<br />

Bekräfta att ni vill installera programmet genom att klicka på ”Install”.<br />

26


Välj språk för installationen.<br />

När installationsguiden startat, klicka på ”Nästa” för att fortsätta.<br />

27


Se till att samtliga komponenter är markerade och klicka på ”Nästa”.<br />

Välj i vilken mapp programmet skall ligga. C:\program\Spectracard är satt<br />

som standard och även den mapp vi rekommenderar. Klicka på ”Nästa”.<br />

28


Välj Startmenykatalog. Spectracard är satt som standard och även den<br />

mapp vi rekommenderar. Klicka på ”Installera”. Detta steg kan ta några<br />

minuter så avvakta medan installationen slutförs.<br />

Installationen slutförs. Klicka på ”Slutför” för att fullborda installationen.<br />

Installationen av Spectracard 3 är klar. Fortsätt med att installera Spectracard Flexi.<br />

29


Klicka på ”Installera” för att påbörja installationen.<br />

Installationen färdigställs därefter automatiskt.<br />

När installationen är klar, klicka på ”Close” för att stänga dialogrutan.<br />

30


8. INSTÄLLNINGAR<br />

När installationen slutförts skall inställningar konfigureras.<br />

Informationen under samtliga flikar kan korrigeras och redigeras senare genom att gå in<br />

på Inställningar i Spectracard Flexi.<br />

De angivna inställningarna kan sparas när som helst under konfigurationen genom att<br />

klicka på Spara, den gula knappen med diskettsymbolen.<br />

Under fliken Kassörer anges den eller de kassörer som skall använda programmet. Börja<br />

med att ange kassörnummer (1-999), namn och lösenord (minst 7 tecken) för den första<br />

kassören. Om alla uppgifter är rätt, välj Spara kassör. Gör samma sak för alla kassörer<br />

som skall använda programmet.<br />

Klicka på fliken Spectracard när samtliga kassörer är tillagda.<br />

31


Under fliken Spectracard så är fälten Host och Port redan angivna. Låt de angivna<br />

värdena stå kvar. Fyll i:<br />

Installations-ID = Ert kundnummer.<br />

POS-ID = Kassanummer (standardvärde = 1)<br />

Licensnyckel: Skriv i den licensnyckel ni fått i separat brev från <strong>Payzone</strong>.<br />

Klicka på fliken Skrivare när samtliga uppgifter är korrekt ifyllda.<br />

32


Under fliken Skrivare, fältet Kvittoskrivare, skriv namnet på den kvittoskrivare som<br />

skall användas. Kvittoskrivaren måste enligt tidigare instruktioner vara installerad<br />

i Windows. Namnet syns i Startmenyn, under Inställningar, Skrivare och Fax i<br />

Windows.<br />

OBS! Skrivarnamnet måste vara exakt samma på båda ställena.<br />

I fältet Vanlig skrivare, ange om det finns en annan skrivare (utöver kvittoskrivaren)<br />

installerad på datorn för utskrift av rapporter.<br />

OBS! Denna skrivare kommer ej att användas för kvittoutskrift.<br />

Klicka på fliken Kvitto när skrivarnamnet är korrekt ifyllt.<br />

33


Under fliken Kvitto bestäms hur kvittot skall se ut. Fyll i den information ni önskar<br />

kvittot skall innehålla.<br />

Klicka på knappen Spara, den gula knappen med diskettsymbolen för att spara.<br />

Klicka på Fortsätt, den gröna knappen med bocken, för att fortsätta.<br />

34


Under fliken Spectracard, låt de angivna värdena stå kvar.<br />

Klicka på Fortsätt, den gröna knappen med bocken, för att fortsätta.<br />

35


Under fliken PED, ange samma POS-ID som tidigare (standardvärde = 1).<br />

Välj den PED (pinpad) ni använder. Ange till vilken com-port er PED är ansluten.<br />

Om ip-PED är ansluten, välj TCP och ange den ip-adress som er ip-PED har.<br />

Klicka på knappen Spara, den gula knappen med diskettsymbolen, för att spara.<br />

Klicka på Fortsätt, den gröna knappen med bocken, för att fortsätta.<br />

36


Vid första inloggning visas meddelandet ”Fel licensnyckel”. Detta är helt normalt.<br />

Avsluta programmet och starta Spectracard Flexi igen.<br />

Om alla inställningar är korrekta, Klicka på ”Logga in” för att logga in.<br />

37


Logga in med en av de kassörers uppgifter ni angivit under konfigurationen.<br />

Installationen är klar!<br />

38


9. FRÅGOR & SVAR<br />

Vad krävs för att kunna använda Spectracard Flexi?<br />

<strong>Payzone</strong> tillhandahåller all utrustning som krävs. Det man behöver ha är en kvittoskrivare,<br />

en pinpad-terminal och en PC med Internetuppkoppling via bredband.<br />

Hur lägger man till en kassör?<br />

Endast behörig personal kan lägga till och ta bort kassörer. För att komma åt inställningar<br />

krävs tillgång till installationsnummer och licensnyckel. Vidare information om kassörinställningar,<br />

se installationsanvisningar.<br />

Varför töms fälten när jag försöker logga in som kassör?<br />

När fel kassörnummer eller lösenord anges töms fälten och man får prova att logga in<br />

igen. Har man glömt sitt kassörnummer eller lösenord, klicka på Avbryt (Röd) och logga<br />

in på Inställningar (installationsnummer och licensnyckel behövs). Vidare information<br />

om kassörinställningar, se installationsmanualen eller användarmanualen kapitel 5.2.1.<br />

Varför uppmanas vi att kontrollringa på alla köp?<br />

När Spectracard inte har kontakt med auktoriserande inlösande bank är kassan offline.<br />

När kassan är offline uppmanas kassören att kontrollringa till banken för att kontrollera<br />

att kortet har täckning och inte är spärrat. Se mer om Offlinehantering på nästa sida.<br />

Vad är en bunt?<br />

Varje dag skapas en bunt i vilken alla dagens transaktioner samlas. Vi skickar vid bunt-<br />

stängning iväg bunten med alla transaktioner till inlösande bank, som i sin tur skickar<br />

informationen vidare till er bank som sätter in pengarna på ert konto. Tid för stängning<br />

av bunt bestäms utifrån er verksamhets tider för öppning och stängning.<br />

Varför får vi meddelandet ”felaktig licensnyckel”?<br />

Detta meddelande visas då en felaktig licensnyckel angivits vid installation eller ert<br />

kundnummer är spärrat. Kontakta <strong>Payzone</strong>s kundcenter.<br />

39


Vad händer ifall Spectracard Flexi ligger offline?<br />

När Spectracard inte har kontakt med auktoriserande inlösande bank försätts kassan i offlineläge.<br />

Kortköp kan genomföras när programmet är offline, dock ej med Elektron- eller Maestrokort<br />

som kräver onlinehantering. Transaktionerna lagras lokalt i kassan och skickas vidare när<br />

systemet är online igen. Först då syns de genomförda transaktionerna på rapporterna.<br />

Då systemet befinner sig i offlineläge kontrollerar Spectracard automatiskt att det är rätt<br />

korttyp och giltighetstid på kortet. Ett köp som genomförts offline markeras sådan statuskod<br />

på kvittots och rapportens statusrad (se nedan).<br />

I ett offlineläge så är det väldigt viktigt att kontrollringa på kortet när kassan anger det för att<br />

säkerhetsställa att det finns täckning på kortet.<br />

Tecken på att Spectracard Flexi är offline:<br />

• Alla köp blir automatiskt signaturköp.<br />

• Kassören uppmanas av kassan att kontrollringa till banken.<br />

• Det står D@4 eller D@5 på kvittots statusrad.<br />

Åtgärd/Kontrollera:<br />

• Att er Internetuppkoppling fungerar<br />

• Fungerar er Internetuppkoppling, starta om datorn.<br />

Läs mer om offlinehantering i användarmanualen.<br />

Varför ser vi inga transaktioner i rapporten, trots att vi gjort flera köp?<br />

När Spectracard är offline lagras alla transaktioner lokalt i kassan. Först när kassan befinner<br />

sig i onlineläge igen och har skickat iväg transaktionerna till <strong>Payzone</strong> syns transaktionerna<br />

i rapporten. Detta gör att flera datum kan finnas i samma bunt efter ett offline läge.<br />

Kontrollera att er Internetuppkoppling fungerar. Läs mer om offline ovan.<br />

Vem kontaktar jag då något är fel?<br />

Den mesta informationen återfinns i installationsanvisningen och användarmanualen.<br />

Vi rekommenderar att ni i första hand använder Er av dessa dokument.<br />

Vid icke akuta frågor som ni själva inte finner svaret på, kan ni gå in på vår hemsida www.<br />

payzone.se och registrera ditt ärende under kundservice. Ange kundnummer, beskrivning av<br />

problemet med eventuellt felmeddelande, samt på vilket sätt vi lättast får kontakt med Er.<br />

Ändringar av namn, organisationsnummer, adresser, inlösare och andra uppgifter i avtalet<br />

kräver kontakt med oss på <strong>Payzone</strong> och oftast en skriftlig anmälan på ett av våra formulär.<br />

Dessa formulär återfinns också på vår hemsida.<br />

För övriga kontaktuppgifter, se sista sidan i denna handbok.<br />

40


10. KONTAKTUPPGIFTER<br />

Vid frågor och synpunkter är du alltid välkommen att kontakta vårt kundcenter.<br />

Kundcenter nås på telefon vardagar mellan 8.30 och 17.30.<br />

Det går också att nå oss via e-post eller via vår hemsida.<br />

payzone kundcenter<br />

Postadress:<br />

Box 47150, 100 74 Stockholm<br />

Besöksadress:<br />

Årstaängsvägen 21 C, Stockholm<br />

Vid problem eller frågor om Spectracard Flexi, installation<br />

eller inställningar i programmet, kontakta <strong>Payzone</strong>.<br />

Tel. 08-726 71 00 • Fax: 726 70 20<br />

kundcenter@payzone.se • www.payzone.se<br />

eller www.payzone.se/sv/Kontakt/Skicka-in-ditt-arende/<br />

Vid problem eller frågor om kvittoskrivaren eller datorn, kontakta West.<br />

Tel: 08-470 03 00, val Service • service@westint.se<br />

Både denna handbok och programmet som beskrivs i handboken levereras under licens<br />

och får endast användas eller kopieras i enlighet med de villkor som licensen föreskriver.<br />

41

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!