Årsredovisning LKF 2004 - Lejonfastigheter
Årsredovisning LKF 2004 - Lejonfastigheter
Årsredovisning LKF 2004 - Lejonfastigheter
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Processer förbättras med IT<br />
För att utveckla och effektivisera företaget inledde<br />
<strong>LKF</strong> hösten 2003 ett processutvecklingsarbete.<br />
Samtliga medarbetare deltar i strävan att<br />
förbättra företagets processer. Under <strong>2004</strong> har en<br />
viktig del av processutvecklingsarbetet varit att<br />
införa tre nya IT-system: Projektportalen, ESS200<br />
och Summarum.<br />
Projektportalen, som infördes<br />
hösten <strong>2004</strong>, är en extern och<br />
intern del av <strong>LKF</strong>s webbportal.<br />
Varje underhålls-<br />
och investeringsprojekt<br />
får ett arbetsrum i portalen<br />
som alla projektdeltagare<br />
har tillgång<br />
till. Här finns bland<br />
annat en anslagstavla,<br />
en kontaktlista och framför<br />
allt projektets samtliga<br />
dokument. Tillgången<br />
till information styrs utifrån<br />
den roll man har i projektet.<br />
Syftet med projektportalen är att<br />
underlätta samarbetet samt förbättra<br />
kommunikation och informationshanteringen i<br />
projektet. Projektportalen har uppskattats av<br />
både interna och externa användare.<br />
ESS200 är ett system för energiuppföljning och<br />
används av <strong>LKF</strong> för att effektivisera energiförbrukningen.<br />
Programmet ger detaljerad statistik<br />
över förbrukningen i samtliga fastigheter. Extrem<br />
förbrukning, som orsakas av exempelvis ett driftfel,<br />
kan därför snabbt upptäckas och åtgärdas.<br />
Statistiken gör det också möjligt att se om genomförda<br />
energieffektiviseringsåtgärder får önskad<br />
effekt.<br />
Summarum är ett drift- och underhållssystem<br />
som <strong>LKF</strong> ska använda för att sammanställa teknisk<br />
fastighetsinformation, planera och följa upp<br />
fastighetsunderhåll, samt för att styra skötsel och<br />
tillsyn av fastigheterna. Systemet ska också användas<br />
för felanmälan. Summarum ska ge en<br />
helhetsbild över kommande underhållsbehov och<br />
full kontroll över allt som gäller den tekniska<br />
statusen i varje fastighet.<br />
<strong>LKF</strong>s processarbete<br />
syftar till att utveckla<br />
och effektivisera viktiga flöden,<br />
skapa struktur och effektiv styrning,<br />
tydliggöra ansvar samt säkerställa ett<br />
bra samarbete inom företaget och<br />
med dess intressenter.<br />
Målet är nöjdare kunder,<br />
ägare och medarbetare.<br />
Processer | Våra fokusområden<br />
Systemet ska bidra<br />
till att <strong>LKF</strong> i god tid<br />
ska kunna förutse kostnadsbilder,<br />
bli mindre<br />
utlämnade åt driftentreprenörer,<br />
kunna ge bättre<br />
information till hyresgästerna<br />
samt göra <strong>LKF</strong> till en mer<br />
professionell beställare.<br />
Fokus på verksamhetsplanering<br />
En prioriterad process under året har varit<br />
verksamhetsplanering. En ny affärsplan har tagits<br />
fram tillsammans med företagets styrelse. Denna<br />
har sedan legat till grund för verksamhetsplaner<br />
på respektive avdelning.<br />
Verksamhetsstyrning<br />
Kunddialogsprocessen<br />
Investeringsprocessen<br />
Bevara & utveckla fastighetsbeståndet<br />
Upphandlingsprocessen Genomföra projekt<br />
Administration Personal Ekonomi<br />
Miljö Information & IT<br />
26<br />
–<br />
27
Change language