att behålla anställda - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola
att behålla anställda - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola
att behålla anställda - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kandidatuppsats, 10 p<br />
Företagsekonomi, EX0010<br />
Inriktning Marknadsföring<br />
<strong>Mälardalens</strong> Högskola<br />
VT 2006<br />
Handledare:<br />
Lennart Haglund<br />
ATT BEHÅLLA<br />
ANSTÄLLDA<br />
– en uppsats om påverkande faktorer<br />
Förf<strong>att</strong>are:<br />
Elin Axelsson 831025<br />
Elin Skredsvik 810903
Sammanf<strong>att</strong>ning<br />
Datum 2006-05-31<br />
Nivå Kandidatuppsats i företagsekonomi, 10 poäng<br />
Förf<strong>att</strong>are Elin Axelsson Elin Skredsvik<br />
ean04011@student.mdh.se esk04002@student.mdh.se<br />
Handledare Lennart Haglund<br />
Titel Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Problem Inom konsultföretag utgör de <strong>anställda</strong> den huvudsakliga resursen då de har<br />
kontrollen över kunskapskapitalet. Detta innebär <strong>att</strong> om de lämnar företaget<br />
tar de med sig dess största tillgång. Konsultarbete består av<br />
uppdragsverksamhet och de <strong>anställda</strong> har därför ett stort kontaktnät.<br />
Konsulter är överlag utåtriktade personer som är beredda <strong>att</strong> ta sig an nya<br />
utmaningar, variation och omväxling är något som eftersträvas. Kravet på<br />
det, tillsammans med en möjlighet <strong>att</strong> byta arbetsgivare, medför därför <strong>att</strong><br />
personalomsättningen är hög inom många konsultföretag.<br />
Syfte Syftet med uppsatsen var <strong>att</strong> se hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera<br />
samt utveckla, påverkar de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på<br />
arbetsplatsen.<br />
Metod En litteratursökning genomfördes för <strong>att</strong> kunna formulera en<br />
bakgrundsbeskrivning samt utveckla uppsatsens teoretiska referensram.<br />
Denna användes även för <strong>att</strong> utforma den intervjuguide som låg till grund för<br />
de åtta semistrukturerade intervjuerna som genomfördes för <strong>att</strong> samla in<br />
primärdata. I den mån det fanns skillnader, delades resultatet av intervjuerna<br />
upp i två perspektiv, ledningens och de <strong>anställda</strong>s. Dessa jämfördes och<br />
analyserades med hjälp av den teoretiska referensramen. Sambandet mellan<br />
det övriga resultatet och teorin diskuterades sedan och ledde fram till en<br />
slutsats som besvarade hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera och<br />
utveckla påverkade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på<br />
arbetsplatsen. Med utgångspunkt i de skillnader som framkom mellan<br />
ledningen och de <strong>anställda</strong>, samt de slutsatser som dragits, formulerades<br />
rekommendationer som svarade på hur undersökningsföretaget skulle kunna<br />
göra för <strong>att</strong> minska sin personalomsättning.<br />
Resultat Förf<strong>att</strong>arna kom fram till <strong>att</strong> det fanns ett flertal faktorer som bidrog till <strong>att</strong> ett<br />
konsultföretag kunde <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> och <strong>att</strong> dessa hörde ihop. En<br />
<strong>att</strong>raktiv arbetsplats innef<strong>att</strong>ar trygghet, företagskultur, delaktighet,<br />
kommunikation och gemenskap. Faktorer som var motiverande var lön,<br />
anställningstrygghet, avancemang, variation och omväxling samt<br />
självständighet. Det som kännetecknade en utvecklande arbetsplats var<br />
utbildning, utmaningar, medarbetarsamtal, utvärdering och uppföljning.
Abstract<br />
Date 2006-05-31<br />
Level Bachelor Thesis in Business Administration, 10 credits<br />
Authors Elin Axelsson Elin Skredsvik<br />
ean04011@student.mdh.se esk04002@student.mdh.se<br />
Supervisors Lennart Haglund<br />
Title In order to retain employees – a thesis on factors and their affects<br />
Problem In a consultancy firm, the main resource consists of their employees, who are<br />
in control over the knowledge capital. If they leave the company, they take<br />
their greatest asset. The consultancy business consists of commission<br />
activities and the employees have a widespread network. Consultants are<br />
distinguished by an outgoing personality and they are always ready to take<br />
on a challenge, flexibility and change are characteristics they strive for. This<br />
demand, altogether with a possibility to change employer, results in an<br />
extended employee turnover within consultancy firms.<br />
Purpose The purpose of this thesis was to examine how the variables <strong>att</strong>ractive place<br />
of work as well as motivate and develop, affected the retention of employees<br />
in a consultancy firm.<br />
Method A literature review was implemented in order to describe the problem and<br />
develop a theoretical framework for the thesis. The framework was also used<br />
to construct a foundation for the eight semi structured interviews that<br />
constituted the gathering of primary data. In case of differences, the result<br />
was divided into management and employee perspectives. These were<br />
compared and analysed by means of the theoretical framework. The relation<br />
between the remaining results and the theory was discussed and has led to a<br />
conclusion answering how the variables <strong>att</strong>ractive place of work as well as<br />
motivate and develop, affected the retention of employees in a consultancy<br />
firm. The emerged differences between management and employees,<br />
altogether with the conclusions, resulted in recommendations on how the<br />
company could retain its employees.<br />
Conclusions The conclusions were that several factors, all related, contributed to the<br />
retention of employees in a consultancy firm. An <strong>att</strong>ractive place of work<br />
contains a feeling of safety, organisational culture, involvement,<br />
communications and fellowship. Motivating factors were wages,<br />
employment safety, promotion, variation and variety as well as<br />
independence. The developing factors consisted of educations, challenges,<br />
management-employee meetings, evaluations and follow-ups.
Förf<strong>att</strong>arnas tack<br />
Förf<strong>att</strong>arna vill tacka AB Ångpanneföreningen, division System i Västerås, för deras<br />
medverkan vid genomförandet av denna uppsats. De har varit tillmötesgående och<br />
engagerade, vilket har varit till stor hjälp. Vidare vill förf<strong>att</strong>arna tacka varje enskild<br />
respondent för <strong>att</strong> ha bidragit med intressanta åsikter och tankar som har tillfört mycket till<br />
uppsatsen.<br />
Västerås den 31 maj 2006<br />
Elin Axelsson<br />
Elin Skredsvik
Innehållsförteckning<br />
1. Inledning ............................................................................................................................... 1<br />
1.1 Uppsatsens utgångsläge.................................................................................................... 1<br />
1.2 Problembakgrund ............................................................................................................. 1<br />
1.3 Undersökningsföretag ...................................................................................................... 2<br />
1.4 Problemdiskussion ........................................................................................................... 3<br />
1.5 Problemformulering ......................................................................................................... 3<br />
1.6 Syfte ................................................................................................................................. 3<br />
1.7 Disposition ....................................................................................................................... 3<br />
2. Metod..................................................................................................................................... 5<br />
2.1 Tillvägagångssätt.............................................................................................................. 5<br />
2.2 Syfte och ansats................................................................................................................ 6<br />
2.3 Datainsamling................................................................................................................... 7<br />
2.3.1 Sekundärdata ............................................................................................................. 7<br />
2.3.2 Primärdata ................................................................................................................. 8<br />
2.3.2.1 Insamlingsmetod ................................................................................................ 8<br />
2.3.2.2 Intervjuguide ...................................................................................................... 8<br />
2.3.2.3 Urval................................................................................................................... 9<br />
2.3.2.4 Respondenter.................................................................................................... 10<br />
2.3.2.5 Anonymitet....................................................................................................... 11<br />
2.3.2.6 Genomförande av intervjuer............................................................................. 11<br />
2.3.2.7 Sammanställning av resultat............................................................................. 12<br />
2.4 Analys av primär- och sekundärdata.............................................................................. 13<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer......................................... 14<br />
3.1 Intern marknadsföring .................................................................................................... 14<br />
3.2 Teoretisk referensram..................................................................................................... 15<br />
3.2.1 Attraktiv arbetsplats ................................................................................................ 15<br />
3.2.1.1 Företagskultur................................................................................................... 15<br />
3.2.1.2 Kommunikation................................................................................................ 16<br />
3.2.1.3 Trivsel............................................................................................................... 17<br />
3.2.2 Motivera .................................................................................................................. 17<br />
3.2.2.1 Belöningar och förmåner.................................................................................. 18<br />
3.2.2.2 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande............................................................................... 19
3.2.2.3 Feedback och erkännande ................................................................................ 20<br />
3.2.3 Utveckla .................................................................................................................. 20<br />
3.2.3.1 Utbildning......................................................................................................... 20<br />
3.2.3.2 Utvärdering och uppföljning ............................................................................ 21<br />
4. AB Ångpanneföreningen ................................................................................................... 22<br />
4.1 Företagspresentation....................................................................................................... 22<br />
4.1.1 Affärsidé.................................................................................................................. 22<br />
4.1.2 Vision ...................................................................................................................... 22<br />
4.2 ÅF System ...................................................................................................................... 22<br />
4.3 Resultat av intervjuer ..................................................................................................... 23<br />
4.3.1 Attraktiv arbetsplats ................................................................................................ 23<br />
4.3.1.1 Företagskultur................................................................................................... 24<br />
4.3.1.2 Kommunikation................................................................................................ 26<br />
4.3.1.3 Trivsel............................................................................................................... 27<br />
4.3.2 Motivera .................................................................................................................. 28<br />
4.3.2.1 Belöningar och förmåner.................................................................................. 28<br />
4.3.2.2 Feedback och erkännande ................................................................................ 30<br />
4.3.2.3 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande............................................................................... 30<br />
4.3.3 Utveckla .................................................................................................................. 32<br />
4.3.3.1 Utbildning......................................................................................................... 32<br />
4.3.3.2 Utvärdering och uppföljning ............................................................................ 33<br />
4.3.4 Övrigt ...................................................................................................................... 33<br />
5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong>.............................................................................. 34<br />
5.1 Attraktiv arbetsplats ....................................................................................................... 35<br />
5.2 Motivera ......................................................................................................................... 36<br />
5.3 Utveckla ......................................................................................................................... 36<br />
6. Diskussion ........................................................................................................................... 38<br />
6.1 Attraktiv arbetsplats ....................................................................................................... 38<br />
6.2 Motivera ......................................................................................................................... 40<br />
6.3 Utveckla ......................................................................................................................... 41<br />
7. Slutsats och rekommendationer........................................................................................ 43<br />
7.1 Slutsats ........................................................................................................................... 43<br />
7.1.1 Attraktiv arbetsplats ................................................................................................ 43<br />
7.1.2 Motivera .................................................................................................................. 44
7.1.3 Utveckla .................................................................................................................. 44<br />
7.2 Rekommendationer ........................................................................................................ 45<br />
7.3 Förslag till vidare forskning ........................................................................................... 46<br />
Figurförteckning<br />
Figur 2.1: Modell över tillvägagångssätt.................................................................................... 5<br />
Figur 2.2: Urvalsprocess ............................................................................................................ 9<br />
Figur 2.3: Textmatris för <strong>att</strong> visa skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> .............................. 13<br />
Figur 2.4: Modell över vägen från resultat till rekommendationer .......................................... 13<br />
Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer ................................... 15<br />
Tabell 5.1: Skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> ................................................................ 35<br />
Bilageförteckning<br />
Bilaga 1: Intervjuguide<br />
Bilaga 2: Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />
Bilaga 3: Intervjuförfrågan<br />
Bilaga 4: Intervjuschema<br />
Bilaga 5: Tackmail till respondenter<br />
Bilaga 6: Herzbergs motivations- och hygienfaktorer
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
1. Inledning<br />
Det inledande kapitlet förklarar det valda undersökningsområdets bakgrund och uppkomst<br />
för <strong>att</strong> på ett tydligt sätt visa vikten av <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> inom konsultföretag. Dessutom<br />
presenteras kortf<strong>att</strong>at den uppdragsgivare som uppsatsen är utförd åt samt uppsatsens syfte<br />
och problemformulering för <strong>att</strong> skapa en bakgrund till uppsatsen.<br />
1.1 Uppsatsens utgångsläge<br />
Förf<strong>att</strong>arna hyser ett intresse för <strong>att</strong> se hur ett konsultföretag kan <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> och de<br />
tog kontakt med konsultföretaget AB Ångpanneföreningen. Tillsammans med dem<br />
utarbetades ett förslag till uppsatsens utgångspunkt, vilken var <strong>att</strong> se vilka faktorer som<br />
påverkade de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Detta skulle resultera i rekommendationer<br />
om hur undersökningsföretaget skulle kunna minska sin personalomsättning. Eftersom<br />
konsulter arbetar på varsitt håll har förf<strong>att</strong>arna avgränsat begreppet arbetsplats från den<br />
fysiska arbetsplatsen, det vill säga <strong>att</strong> arbetsplatsens utseende och lokalisering inte har<br />
behandlats. Den teoretiska utgångspunkten var den interna marknadsföringen, vilken<br />
avgränsades och omarbetades för <strong>att</strong> kunna svara till uppsatsens syfte. Detta ledde fram till<br />
utformandet av en modell över påverkande faktorer.<br />
1.2 Problembakgrund<br />
Inom tjänsteföretag är det viktigt <strong>att</strong> personalen kan hantera servicemötet på ett bra och<br />
självständigt sätt (Gummesson (1998), s 215). Detta beror på <strong>att</strong> de har en bred frontlinje, det<br />
vill säga <strong>att</strong> ett övervägande antal av de <strong>anställda</strong> har kontakt med kunder (Arnerup-Cooper &<br />
Edvardsson (1998), s 219). Som ett sätt <strong>att</strong> utveckla personalens serviceanda växte den interna<br />
marknadsföringen fram ur tjänstemarknadsföringen och den poängterar <strong>att</strong> personalen är en<br />
nyckelresurs i företagets utveckling och i underhållet av det (Gummesson (1998), s 215 och<br />
219).<br />
Det finns flera olika typer av tjänsteföretag och de profilerar sig på olika sätt på marknaden<br />
(Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 79). Dessa kan ha olika orientering beroende på hur<br />
anpassade de är efter varje individuell kund. Ju högre kundanpassning, desto mindre<br />
standardiserad är tjänsten. Detta beror även på hur komplexa de problem som ska behandlas<br />
är. Om ett problem har en hög komplexitet kan inte en standardlösning appliceras. I dessa fall<br />
behövs en högre grad av kunskap och de företag som besitter denna kunskap kallas<br />
kunskapsföretag. (Sveiby & Risling (1986), s 11-12) Kunskapsföretagens verksamhet består<br />
av uppdragsverksamhet, som till exempel konsulttjänster, och företagen är ofta beroende av<br />
den enskilda medarbetaren, det vill säga individberoende (Alvesson (2000), s 13). Även inom<br />
organisationen spelar de <strong>anställda</strong> en stor roll eftersom de ofta arbetar självständigt då de har<br />
ansvar och befogenheter när det gäller beslutsf<strong>att</strong>ande i det dagliga arbetet och i<br />
kundkontakter (Arnerup-Cooper & Edvardsson, 1998, s 233). Detta har sin grund i <strong>att</strong> de<br />
flesta kunskapsföretag kännetecknas av en pl<strong>att</strong>, decentraliserad organisation (Alvesson<br />
(2000), s 13). Den definieras även som en organisation där unik och exklusiv expertis är dess<br />
viktigaste input (Donnelly (2006), s 80). De <strong>anställda</strong> står för all produktion i och med <strong>att</strong><br />
produktutbudet består av olika sorters tjänster som är uppbyggda av de <strong>anställda</strong>s kunskap<br />
(Sveiby & Risling (1986), s 18). Det som kunskapsföretagen erbjuder marknaden är alltså<br />
högt utvecklad kunskap eller produkter som har utvecklats utifrån den kunskapen (Alvesson<br />
1. Inledning 1
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
(2004), s 23-24). Kunskapsföretagen är således beroende av sina <strong>anställda</strong> eftersom det är de<br />
som har kontrollen över kunskapskapitalet. Detta innebär <strong>att</strong> om de lämnar företaget, går till<br />
en konkurrent eller startar eget, tar de med sig företagets resurser. (Sveiby & Risling (1986), s<br />
19)<br />
Konsultföretag kan kännetecknas som det typiska kunskapsföretaget i och med <strong>att</strong> de erbjuder<br />
sin kunskap för <strong>att</strong> lösa problem åt eller föreslå lämpliga åtgärder till sina kunder. Det är de<br />
<strong>anställda</strong> som utgör kärntillgången och företaget är beroende av dem för <strong>att</strong> kunna tillgodose<br />
kundernas behov (Donnelly (2006), s 79-80). Konsulter karakteriseras av <strong>att</strong> de överlag är<br />
utåtriktade personer som är beredda <strong>att</strong> ta sig an nya utmaningar och flexibilitet och ombyte är<br />
något som eftersträvas. (Alvesson (2000), s 151; Donnelly (2006), s 79) De är ofta på uppdrag<br />
hos andra företag, vilket innebär <strong>att</strong> de i många fall har större kontaktnät utanför<br />
arbetsgivarens organisation än inom den (Sveiby & Risling (1986), s 19). Kravet på<br />
flexibilitet och ombyte tillsammans med möjligheten <strong>att</strong> byta arbetsgivare medför därför <strong>att</strong><br />
personalomsättningen ofta är hög inom många kunskapsföretag (Arnerup-Cooper &<br />
Edvardsson (1998), s 225). För <strong>att</strong> minska denna kan den interna marknadsföringen ses som<br />
en strategi (Taylor & Cosenza (1997b), s 3). En av huvuduppgifterna inom intern<br />
marknadsföring är <strong>att</strong> företaget ska utveckla, hålla kvar och dra till sig de ”rätta”<br />
medarbetarna (Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 230-231). Det kan göras genom en<br />
<strong>att</strong>raktiv arbetsplats, vilken kan kännetecknas av en stark och öppen image (Taylor & Cosenza<br />
(1997a), s 14). Det gäller <strong>att</strong> motivera de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> de ska kunna ta ökat ansvar för det<br />
de gör och på så sätt även se vad de kan bidra med i verksamheten (Arnerup-Cooper &<br />
Edvardsson (1998), s 230-231). För <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> är det viktigt <strong>att</strong> företagen<br />
kan erbjuda någonting i utbyte mot deras engagemang i organisationen. Detta innebär <strong>att</strong> de<br />
måste förse de <strong>anställda</strong> med utbildningar och dylikt för <strong>att</strong> de ska kunna utvecklas. Det ökar i<br />
sin tur konsulternas värde och de blir inte längre lika beroende av arbetsgivaren. Deras<br />
lojalitet är därför <strong>att</strong> eftersträva för <strong>att</strong> motverka den förlust som en förlorad konsult innebär.<br />
(Donnelly (2006), s 81-82)<br />
1.3 Undersökningsföretag<br />
AB Ångpanneföreningen (i fortsättningen benämnt ÅF) är ett internationellt konsultföretag<br />
och ingår alltså i genren kunskapsföretag, vilket möter förf<strong>att</strong>arnas önskemål om<br />
undersökningsföretag. De arbetar med tekniska konsulttjänster inom områdena Infrastruktur,<br />
Process, System och Kontroll, vilka representerar varsin division inom organisationen. De har<br />
kontor i ett dussintal länder, främst runt om i Europa, och har drygt 2600 <strong>anställda</strong>. Under år<br />
2005 uppgick företagets personalomsättning till 17 procent och de har som målsättning <strong>att</strong><br />
minska den till 7-13 procent. Företaget ser sina <strong>anställda</strong> som den viktigaste tillgången och<br />
varje anställd som slutar är en förlust. De strävar efter <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska uppleva ett<br />
mervärde i <strong>att</strong> arbeta på ÅF. (AB Ångpanneföreningen (2005), s 2, 6 och 37) Företagets fyra<br />
divisioner är indelade i ett antal sektioner, vilka utgörs av de lokala kontoren. Förf<strong>att</strong>arna har<br />
inte möjlighet <strong>att</strong> undersöka alla kontor och har därför avgränsat uppsatsen till <strong>att</strong> endast<br />
behandla ÅF Systems kontor i Västerås. De har 21 <strong>anställda</strong>, varav en är sektionschef och de<br />
resterande konsulter, alternativt säljare. Föregående år var ett turbulent år för det lokala<br />
kontoret och de hade en personalomsättning som låg över genomsnittet.<br />
Undersökningsföretaget kommer <strong>att</strong> presenteras vidare längre fram i uppsatsen.<br />
1. Inledning 2
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
1.4 Problemdiskussion<br />
Med utgångspunkt i bakgrundsbeskrivningen ansåg förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> företag<br />
arbetade aktivt med den delen av den interna marknadsföringen som syftade till <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de<br />
<strong>anställda</strong> och borde inte bara acceptera en hög personalomsättning. Varje aktivitet som syftar<br />
till <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> kan ses som en investering eftersom den dels ger en ökad<br />
möjlighet till <strong>att</strong> den anställde stannar kvar och dels bidrar till <strong>att</strong> denne blir en ännu större<br />
resurs för företaget. Förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> den interna marknadsföringen skulle användas i<br />
förebyggande syfte för <strong>att</strong> hindra <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> slutar, vilket då skulle kunna innebära en<br />
förlust för företaget. Intresset riktade sig speciellt mot konsultföretag eftersom de arbetar med<br />
uppdragsverksamhet och deras kunder utgörs av olika företag. Detta bidrar till <strong>att</strong> konsulterna<br />
utvecklar ett stort kontaktnät där de kan ställas inför flera olika valmöjligheter. Det finns<br />
därför en risk <strong>att</strong> de lockas av den omväxling som det innebär <strong>att</strong> starta eget eller <strong>att</strong> börja<br />
arbeta hos kund eller konkurrent.<br />
1.5 Problemformulering<br />
• Vilka faktorer kännetecknar en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverar och utvecklar de<br />
<strong>anställda</strong> på ett konsultföretag?<br />
• Hur påverkar dessa faktorer de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de väljer <strong>att</strong> stanna på företaget?<br />
1.6 Syfte<br />
Syftet med uppsatsen var <strong>att</strong> se hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera samt utveckla,<br />
påverkar de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen.<br />
1.7 Disposition<br />
Nedan följer en disposition över uppsatsens upplägg:<br />
Kapitel 1 Inledning<br />
Det inledande kapitlet förklarar det valda undersökningsområdets bakgrund och<br />
uppkomst för <strong>att</strong> på ett tydligt sätt visa vikten av <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> inom<br />
konsultföretag. Dessutom presenteras kortf<strong>att</strong>at den uppdragsgivare som<br />
uppsatsen är utförd åt samt uppsatsens syfte och problemformulering för <strong>att</strong><br />
skapa en bakgrund till uppsatsen.<br />
Kapitel 2 Metod<br />
Detta kapitel beskriver tillvägagångssättet i utformandet av uppsatsen, både vad<br />
det gäller insamling av sekundär- och primärdata. Dessutom presenteras hur<br />
dessa har analyserats för <strong>att</strong> uppfylla uppsatsens syfte. På det sättet kan läsaren<br />
själv skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om hur de olika stegen har gått till, vilket är<br />
viktigt för <strong>att</strong> kunna ge uppsatsen en trovärdighet.<br />
Kapitel 3 Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkade faktorer<br />
I detta kapitel beskrivs den interna marknadsföringen för <strong>att</strong> ge en bakgrund till<br />
den teoretiska referensramen, vilken består av en modell som förf<strong>att</strong>arna har<br />
utformat för <strong>att</strong> svara till uppsatsens syfte. Vidare beskrivs de olika variablerna<br />
som ingår i den och som har använts som ramverk vid primärdatainsamling och<br />
analys.<br />
1. Inledning 3
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Kapitel 4 AB Ångpanneföreningen<br />
Detta kapitel presenterar det valda undersökningsföretaget för <strong>att</strong> ge läsaren<br />
inblick i dess verksamhet då dess bakgrund kan öka förståelsen för<br />
undersökningens resultat. Denna presentation ger även en översiktlig bild över<br />
centrala delar, så som affärsidé och vision. Detta kapitel presenterar även<br />
resultatet av de intervjuer som har genomförts för <strong>att</strong> ge den empiriska bakgrund<br />
som behövs till analysen.<br />
Kapitel 5 Skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />
Kapitlet presenterar de skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> som tydligt har<br />
framkommit ur undersökningsresultatet. Dessa kommer även <strong>att</strong> analyseras och<br />
användas i framtagandet av rekommendationer till undersökningsföretaget, då<br />
förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> de tyder på brister i verksamheten.<br />
Kapitel 6 Diskussion<br />
I kapitlet diskuteras samband mellan de olika data som har samlats in under<br />
uppsatsens gång för <strong>att</strong> resonera kring vilka faktorer som har påverkan på ett<br />
konsultföretags möjligheter <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>.<br />
Kapitel 7 Slutsats och rekommendationer<br />
För <strong>att</strong> sammanf<strong>att</strong>a uppsatsen, presenterar detta kapitel de slutsatser som<br />
förf<strong>att</strong>arna har dragit utifrån analysen av det insamlade materialet. Dessutom<br />
presenteras förf<strong>att</strong>arnas rekommendationer till undersökningsföretaget, vilka<br />
baseras på slutsatsen samt de skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> som<br />
framkommit ur resultatet.<br />
1. Inledning 4
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
2. Metod<br />
Detta kapitel beskriver tillvägagångssättet i utformandet av uppsatsen, både vad det gäller<br />
insamling av sekundär- och primärdata. Dessutom presenteras hur dessa har analyserats för<br />
<strong>att</strong> uppfylla uppsatsens syfte. På det sättet kan läsaren själv skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om hur<br />
de olika stegen har gått till, vilket är viktigt för <strong>att</strong> kunna öka uppsatsens trovärdighet.<br />
2.1 Tillvägagångssätt<br />
För <strong>att</strong> skapa en tydlig struktur över tillvägagångssättet i uppsatsen har förf<strong>att</strong>arna utformat en<br />
modell. Den beskriver tillvägagångssättet, från insamling och analys av data till slutsats och<br />
rekommendationer, vilka ämnade visa hur företaget skulle kunna minska sin<br />
personalomsättning.<br />
Intervjuer<br />
med<br />
personer ur<br />
ledningen<br />
Litteratur<br />
- sekundärdatainsamling<br />
Framställning av<br />
teoretisk referensram<br />
Framtagning av<br />
intervjuguide<br />
Primärdatainsamling<br />
Sammanställning av<br />
resultat<br />
Analys med hjälp av<br />
intern marknadsföring<br />
Slutsats<br />
Rekommendationer<br />
Figur 2.1: Modell över tillvägagångssätt<br />
Källa: Egen konstruktion<br />
Möte med<br />
ÅF<br />
Intervjuer<br />
med ett<br />
urval av de<br />
<strong>anställda</strong><br />
En litteratursökning genomfördes för <strong>att</strong> förse förf<strong>att</strong>arna med en teoretisk grund i ämnet.<br />
Denna grund användes för <strong>att</strong> skapa en bakgrundsbeskrivning till problemet som var <strong>att</strong><br />
beskriva hur ett kunskapsföretag skulle kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> genom <strong>att</strong> se vilka<br />
faktorer som skapade en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverade och utvecklade de <strong>anställda</strong>.<br />
Förf<strong>att</strong>arna tog kontakt med konsultföretaget ÅF och vid ett möte diskuterades<br />
problemformuleringen. Tillsammans kom de båda parterna fram till vad de ville ha ut av<br />
2. Metod 5
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
uppsatsen. Förf<strong>att</strong>arnas idé stämde överens med ett av företagets mål som var <strong>att</strong> minska<br />
personalomsättningen. Den huvudsakliga frågan, det vill säga marknadföringsproblemet, som<br />
uppsatsen syftade till <strong>att</strong> svara på blev således hur ÅF skulle kunna minska sin<br />
personalomsättning. Denna avgränsades sedan och ledde fram till en precisering av<br />
undersökningsproblemet, vilket var <strong>att</strong> se vilka faktorer som kännetecknade en <strong>att</strong>raktiv<br />
arbetsplats samt motiverade och utvecklade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag samt hur dessa<br />
påverkade dem till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen.<br />
Med hjälp av den insamlade bakgrundsinformationen skapades en modell som utgjorde<br />
uppsatsens teoretiska referensram (se Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över<br />
påverkande faktorer). Modellen tog upp de olika variablerna som ämnades undersökas; <strong>att</strong><br />
skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motivera och utveckla de <strong>anställda</strong>. Dessa variabler delades<br />
in i ett antal kategorier för <strong>att</strong> tydligare förklara och ytterligare avgränsa deras betydelser.<br />
Modellen användes även som grund till skapandet av en intervjuguide, vilken kunde förse<br />
förf<strong>att</strong>arna med klara riktlinjer till vad undersökningen skulle behandla. Intervjuguiden<br />
användes för <strong>att</strong> intervjua både ledningen och de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> möjliggöra en jämförelse,<br />
vilken endast kunde ske om samma variabler undersöktes.<br />
Varje genomförd intervju sammanställdes enligt den kvalitativa analysprocessen (Christensen<br />
et al. (1998), s 236) och mynnade ut i två perspektiv, ledningens och de <strong>anställda</strong>s. Dessa<br />
jämfördes för <strong>att</strong> få fram vilka skillnader och likheter det fanns mellan gruppernas sätt <strong>att</strong> se<br />
på de undersökta variablerna. Detta gjordes för <strong>att</strong> se om de båda gruppernas uppf<strong>att</strong>ningar<br />
stämde överens med varandra. De skillnader som framkom, användes som en del i<br />
framtagningen av rekommendationer till företaget, beroende på <strong>att</strong> de visade en brist i<br />
kommunikationen av åtgärder, eftersom någon av parterna ansåg sig ha gjort något som den<br />
andra inte hade uppf<strong>att</strong>at. Här framöver användes endast de likheter som framkommit och<br />
samtliga intervjuer, både de med ledningen och med de <strong>anställda</strong>, diskuterades enhetligt.<br />
Detta berodde på <strong>att</strong> de sågs som en beskrivning av hur arbetsplatsen såg ut i dagsläget och<br />
användes i analysen som en jämförande faktor till teorin.<br />
Den avgränsning av den interna marknadsföringen som hade gjorts i den teoretiska<br />
referensramen, användes tillsammans med resultatet av undersökningen för <strong>att</strong> arbeta fram<br />
den slutsats som svarade på problemformuleringen; vilka faktorer som kännetecknade en<br />
<strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverade och utvecklade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag samt hur<br />
dessa påverkade dem till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Tillsammans med de skillnader som<br />
framkom mellan ledningens och de <strong>anställda</strong>s perspektiv användes slutsatsen för <strong>att</strong> ge förslag<br />
på förbättringar gällande hur ÅF System skulle kunna minska sin personalomsättning.<br />
2.2 Syfte och ansats<br />
Uppsatsens syfte var i huvudsak deskriptivt (beskrivande) och svarade till frågan Hur?, i det<br />
här fallet hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motivera och utveckla, påverkade de<br />
<strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Valet av syfte berodde på <strong>att</strong> det<br />
fanns tidigare kännedom om ämnet, genom forskning inom området, och undersökningen<br />
syftade till <strong>att</strong> ge en uppdaterad bild av hur det, med hjälp av vissa variabler, skulle kunna gå<br />
<strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> inom konsultföretag. När variablerna som skulle ingå i den teoretiska<br />
referensramen var fastställda inriktade sig undersökningen på hur de framtagna variablerna<br />
skulle kunna få <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna kvar på en arbetsplats. Genom <strong>att</strong> jämföra den teoretiska<br />
referensramen med undersökningsresultatet skulle förf<strong>att</strong>arna förutsäga vilka faktorer som<br />
påverkade de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Den här delens uppgift var <strong>att</strong> visa på<br />
2. Metod 6
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
förbättringsförslag för <strong>att</strong> undersökningsföretaget skulle kunna minska sin<br />
personalomsättning.<br />
För <strong>att</strong> svara på uppsatsens beskrivande syfte ville förf<strong>att</strong>arna ge en tydlig bild över hur<br />
situationen såg ut i dagsläget. Fokus låg på ett fåtal respondenter, vilka undersöktes<br />
djupgående för <strong>att</strong> hitta underliggande mönster som skulle skapa en bättre förståelse för hur<br />
situationen i företaget såg ut för tillfället (Christensen et al. (1998), s 51). En smal och djup<br />
ansats var <strong>att</strong> föredra i jämförelse med en bred och ytlig då en ögonblicksbild över en<br />
situation skulle ges. Detta berodde på <strong>att</strong> de data som då utvanns var fylligare och kunde ge en<br />
mer detaljerad beskrivning, vilket lämpade sig bäst till uppsatsens problem och syfte<br />
(Johannessen (2002), s 76).<br />
2.3 Datainsamling<br />
Det går <strong>att</strong> skilja på olika sorters data. Dels finns skillnad i dess karaktär och dels i sättet de<br />
samlas in. När det gäller karaktär delas detta vanligtvis upp i två kategorier, data av kvalitativ<br />
och data av kvantitativ karaktär. Data av kvalitativ karaktär kännetecknas av ord, text och<br />
bilder och ställer krav på tolkning och förståelse. Däremot data av kvantitativ karaktär utgörs<br />
av siffror och kan sammanställas och generaliseras statistiskt. (Christensen et al.(1998), s 46-<br />
48; Merriam (1994), s 83) De data som samlades in till denna undersökning bestod främst av<br />
data av kvalitativ karaktär då de är bättre lämpade vid en undersökning som söker djupare<br />
förståelse inom undersökningsområdet. Beträffande skillnaderna i insamlingssättet går det <strong>att</strong><br />
skilja på primär- och sekundärdata. Sekundärdata är sådan information som finns tillgänglig,<br />
då den har samlats in och sammanställts i ett annat sammanhang, för en annan undersökning<br />
(Robhan – din handledare på nätet). Den här typen av information delas vidare in i två<br />
undergrupper, intern och extern sekundärdata. Den interna består av information från<br />
undersökningsföretagets organisation och den externa av information från publicerade och<br />
kommersiella källor. (Christensen et al. (1998), s 67) I de fall då information som svarar till<br />
undersökningens syfte saknas, krävs <strong>att</strong> ny information samlas in. Denna kallas primärdata<br />
och består av den information som samlas in för <strong>att</strong> svara på den specifika undersökningens<br />
frågeställning. (Christensen et al. (1998), s 80) Förf<strong>att</strong>arna har använt sig av både primär- och<br />
sekundärdata och en närmare beskrivning av datainsamlingen redogörs för under respektive<br />
rubrik.<br />
2.3.1 Sekundärdata<br />
Sekundärdata samlades in för <strong>att</strong> få en bra bakgrundsbeskrivning till problemet och för <strong>att</strong><br />
kunna urskilja vad undersökningen skulle behandla. Dessutom skulle den förse förf<strong>att</strong>arna<br />
med information, speciellt gällande kunskapsföretag, som skulle användas för <strong>att</strong> utveckla en<br />
referensram anpassad efter konsultföretag. De externa sekundärdata som togs fram bestod av<br />
böcker, artiklar och uppsatser från andra universitet och högskolor. Böckerna togs fram<br />
genom en sökning i <strong>Mälardalens</strong> högskolebiblioteks databas, BOOK-IT, och Västerås<br />
Stadsbibliotek och de har främst använts till <strong>att</strong> ge kunskap inom bakgrund, teori och även till<br />
hjälp i utformandet av metod. För <strong>att</strong> hitta litteratur som behandlade liknande undersökningar<br />
och forskning inom ämnet, samlades artiklar, främst av vetenskaplig karaktär, in. Detta<br />
gjordes för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle kunna se på undersökningsområdet ur flera synvinklar för <strong>att</strong><br />
få ett vidgat perspektiv. Att se på undersökningsområdet på olika sätt ger en bredare grund <strong>att</strong><br />
basera undersökningen på, vilket förf<strong>att</strong>arna ansåg kunna leda fram till en mer användbar<br />
slutsats. Artiklarna söktes i databaserna ELIN@Mälardalen, Emerald och Google Scholar.<br />
Resultatet av sökningarna var varierande men ett antal artiklar som ansågs ha en god koppling<br />
2. Metod 7
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
till ämnet hittades och de har använts både till utformandet av bakgrundsbeskrivning och av<br />
den teoretiska referensramen. I bakgrundsbeskrivningen användes den insamlade<br />
informationen till <strong>att</strong> mer specifikt leda in på det undersökta ämnet. Till den teoretiska<br />
referensramen har denna litteratur används för <strong>att</strong> visa vilka variabler och faktorer som bör<br />
ingå och därmed ligga till grund för uppsatsen. Dessa valdes ut genom <strong>att</strong> de var ständigt<br />
återkommande i den litteratur som användes. För <strong>att</strong> ytterligare vidga perspektivet och ge<br />
inspiration har även uppsatser som skrivits dels vid <strong>Mälardalens</strong> Högskola, och dels vid andra<br />
universitet och högskolor används. Den interna sekundärdatan bestod av företagets webbsida<br />
samt den information som ÅF har försett förf<strong>att</strong>arna med, vilket innef<strong>att</strong>ade företagets<br />
årsberättelse och information om ÅF Systems lokala kontor i Västerås. Sekundärdata söktes<br />
fortlöpande under större delen av uppsatsens genomförande.<br />
2.3.2 Primärdata<br />
Efter en genomgång av sekundärdatan beslutades <strong>att</strong> mer information behövdes för <strong>att</strong> kunna<br />
svara till uppsatsens syfte och frågeställningar. Ett beslut togs om <strong>att</strong> även primärdata skulle<br />
samlas in för <strong>att</strong> förse förf<strong>att</strong>arna med mer specifik information som kunde användas för <strong>att</strong><br />
skapa en ögonblicksbild över hur situationen på det valda undersökningsföretaget såg ut. De<br />
data som förf<strong>att</strong>arna ämnade samla in var data av kvalitativ karaktär som syftade till <strong>att</strong> tolka<br />
och förstå innebörden och den underliggande meningen för <strong>att</strong> kunna se sammanhanget<br />
(Merriam (1994), s 30).<br />
Förf<strong>att</strong>arna tog kontakt med Tommy Klevin, sektionschef för ÅF System i Västerås. Via<br />
telefon presenterades kortf<strong>att</strong>at ett förslag till uppsatsämne och ett möte bokades in.<br />
Förf<strong>att</strong>arnas förslag och vad företaget skulle kunna få ut av uppsatsen diskuterades. Vid<br />
tillfället medverkade även Tobias Gustavsson, som även han var ansvarig vid ÅF System. Ett<br />
beslut om <strong>att</strong> ÅF skulle utgöra uppsatsens undersökningsföretag och ingå i en undersökning,<br />
som skulle behandla ledning och <strong>anställda</strong> vid divisionen ÅF Systems lokala kontor i<br />
Västerås, f<strong>att</strong>ades. Förf<strong>att</strong>arna fick även tillgång till delar av den interna sekundärdatan.<br />
2.3.2.1 Insamlingsmetod<br />
Primärdata samlades in genom personliga intervjuer, vilket var en lämplig insamlingsmetod<br />
eftersom den kunde ge djupare information än exempelvis en enkätundersökning (Christensen<br />
et al. (1998), s 51). Semistrukturerade intervjuer användes då förf<strong>att</strong>arna ville gå in på djupet<br />
men ändå kunna strukturera intervjuerna så <strong>att</strong> de höll sig inom undersökningsområdet, vilket<br />
gav en bra balans mellan standardisering och flexibilitet (Johannessen (2002), s 98). Genom<br />
<strong>att</strong> utgå från en intervjuguide kunde förf<strong>att</strong>arna kontrollera vilka variabler som skulle tas upp<br />
samtidigt som respondenten hade möjlighet <strong>att</strong> tala fritt inom området. Dessutom kunde både<br />
intervjuarna och respondenterna ställa följdfrågor. (Christensen et al. (1998), s 142)<br />
2.3.2.2 Intervjuguide<br />
För <strong>att</strong> skapa en lämplig intervjuguide 1 har förf<strong>att</strong>arna utgått från den insamlade<br />
sekundärdatan. Uppsatsens teoretiska referensram gällde även som referensram vid<br />
insamlandet av primärdata. Genom <strong>att</strong> använda teorin som ett ramverk har förf<strong>att</strong>arna<br />
begränsat intervjuguiden så <strong>att</strong> den endast behandlade de variabler som var väsentliga i<br />
sammanhanget. Dessa variabler bestod av <strong>att</strong>raktiv arbetsplats som delades in i faktorerna<br />
1 Se Bilaga 1: Intervjuguide<br />
2. Metod 8
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
företagskultur, kommunikation och trivsel, motivera indelat i faktorerna belöningar och<br />
förmåner, feedback och erkännande samt ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande och utveckla som<br />
delades in i faktorerna utbildning samt utvärdering och uppföljning. Intervjuguiden bestod av<br />
en checklista där det som skulle tas upp angavs i punkt- och frågeform.<br />
2.3.2.3 Urval<br />
Den undersökning som utfördes berörde både ledning och <strong>anställda</strong> inom<br />
undersökningsföretaget. Detta innebar <strong>att</strong> målpopulationen (Christensen et al. (1998), s 86)<br />
för undersökningen bestod av samtliga <strong>anställda</strong> inom ÅF Systems lokala kontor i Västerås.<br />
För <strong>att</strong> få fram deras perspektiv genomfördes intervjuer med ett urval av dem. Den använda<br />
urvalsmetoden kallades strategiskt urval och var lämplig <strong>att</strong> använda vid undersökningar av<br />
kvalitativ karaktär, där syftet bestod av <strong>att</strong> få en djupare förståelse för det undersökta<br />
fenomenet (Christensen et al. (1998), s 104). Utgångspunkten för detta urval var<br />
respondentens lämplighet och förf<strong>att</strong>arna kunde välja vem skulle delta i undersökningen<br />
(Johannesson (2002), s 84). I det här fallet ansåg förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> en egenskap som var viktig <strong>att</strong><br />
ta hänsyn till var antalet arbetade år på arbetsplatsen samt personens roll inom företaget, det<br />
vill säga ledning eller anställd på lägre nivå. Detta grundade sig i ett antagande <strong>att</strong> de som<br />
hade varit på arbetsplatsen en längre tid hade en annan syn på företaget än de som var relativt<br />
ny<strong>anställda</strong>, då de borde besitta en större kunskap om företaget och hur det arbetar. Dessutom<br />
borde deras inställning till företaget vara positiv eftersom de har valt <strong>att</strong> stanna inom<br />
företaget. För <strong>att</strong> kunna genomföra ett urval baserat på hur länge de <strong>anställda</strong> hade arbetat på<br />
företaget fick förf<strong>att</strong>arna, genom ledningen, tillgång till dessa uppgifter. För <strong>att</strong> grafisk<br />
demonstrera urvalsprocessen har förf<strong>att</strong>arna utformat en modell.<br />
P1: 3 veckor<br />
P2: 2 månader<br />
P3: 5 månader<br />
P4: 6 månader<br />
P5: 6 månader<br />
P6: 6 månader<br />
P7: 9 månader<br />
P8: 9 månader<br />
P9: 1 år<br />
P10: 1 år*<br />
P11: 1,5 år<br />
P12: 2 år*<br />
P13: 2 år<br />
P14: 2 år<br />
P15: 2 år<br />
P16: 2 år<br />
P17: 3 år<br />
P18: 4 år<br />
P19: 5 år<br />
P20: 7 år<br />
P21: 8 år<br />
* Ledning<br />
Figur 2.2: Urvalsprocess<br />
Källa: Egen konstruktion<br />
Ej medverkande:<br />
P1, P2, P3<br />
Kategori 1 (0,5-<br />
1,5 år): P4, P5,<br />
P6, P7, P8, P9,<br />
P11<br />
Kategori 2 (2-4<br />
år): P13, P14,<br />
P15, P16, P17,<br />
P18<br />
Kategori 3 (5-8<br />
år): P19, P20,<br />
P21<br />
Ledning: P10,<br />
P12<br />
P4<br />
P11<br />
P13<br />
P17<br />
P19<br />
P21<br />
P10<br />
P12<br />
R1-R8<br />
2. Metod 9
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Sektionens ledning bestod av två personer och förf<strong>att</strong>arna har intervjuat båda för <strong>att</strong> få två<br />
olika utgångspunkter till ledningens perspektiv. De övriga <strong>anställda</strong> har delats in i tre<br />
kategorier beroende på hur länge de hade varit <strong>anställda</strong> vid företaget. Dessa var Kategori 1:<br />
0,5-1,5 år, Kategori 2: 2-4 år och Kategori 3: 5-8 år. Ett medvetet val, <strong>att</strong> urvalet inte skulle<br />
innef<strong>att</strong>a någon som hade arbetat på företaget kortare tid än sex månader, gjordes. Detta<br />
berodde på <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de ännu inte hade den kunskap om företaget som krävdes<br />
för <strong>att</strong> kunna tillföra lika mycket till undersökningsresultatet, som de som hade arbetat längre.<br />
Trots detta eftersträvades bredd och variation bland respondenterna för <strong>att</strong> kunna skapa en<br />
mer generell bild över hur situationen på företaget såg ut. Ur varje kategori valdes två<br />
respondenter som skulle representera gruppen. Detta urval gjordes genom <strong>att</strong> de två<br />
ytterligheterna, det vill säga de personer som hade arbetat kortast respektive längst, valdes ut i<br />
Kategori 1 och 3. Dessutom togs de personer som hade arbetat medellång tid ut i Kategori 2. I<br />
de fall då fler personer hade arbetat lika lång tid, lottades vem av dem som skulle ingå i<br />
urvalet. Detta berodde på <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de inte kunde välja mellan olika personer då<br />
den egenskap som togs i beaktande vid urvalet var densamma för dem. Urvalet gjordes för <strong>att</strong><br />
få en maximal variation av hur länge respondenterna arbetat inom företaget (Johannessen<br />
(2002), s 84). Respondenterna har uppkallats R1-R8 men dessa nummer har ingen koppling<br />
till de nummer (P1-P21) som de hade tilldelats i urvalsprocessen.<br />
Ett fåtal intervjuer genomfördes, vilket innebar <strong>att</strong> varje enskild intervju var av stor betydelse<br />
för undersökningens resultat. Alla tillfrågade respondenter ställde upp på intervjuerna,<br />
undersökningen saknar därför bortfall.<br />
2.3.2.4 Respondenter<br />
Nedan presenteras de respondenter som ingick i undersökningen:<br />
Anders Allborg har arbetat på ÅF i cirka sex månader. Han är konsult inom data- och<br />
elektronikkonstruktion och arbetar med <strong>att</strong> ta fram mjukvaru- och hårdvarulösningar.<br />
Anders Björkengren har arbetat på ÅF i snart två år. Han arbetar som konsult och ägnar sig<br />
åt bland annat mjukvaruutveckling och implementering av funktioner.<br />
Henrik Borg har arbetat på ÅF i fyra år. Han är konsult och hans uppgifter består av<br />
projektledning inom produktutveckling.<br />
Tobias Gustavsson har arbetat på ÅF i drygt ett år. Tillsammans med Tommy Klevin sköter<br />
han försäljning och administration på kontoret. De två utgör ledningen för sektionen och står<br />
för beslutsf<strong>att</strong>ande.<br />
Tommy Klevin har arbetat på ÅF i två år. Han tog över som chef vid årsskiftet 2005/2006<br />
och hans titel är affärsområdeschef. Han sköter rekrytering, ser till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får uppdrag<br />
och <strong>att</strong> verksamheten fungerar.<br />
Joakim Risberg har arbetat på ÅF i snart ett och ett halvt år. Han är konsult i mjukvara,<br />
programmering, testning och implementering av mjukvara.<br />
Friedrich Runge har arbetat på ÅF i drygt tre år. Han är konsult inom systemutveckling och<br />
programmering och fungerar även som projektledare.<br />
2. Metod 10
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Ulf Öhlander har arbetat på ÅF i knappt åtta år. Han är i grunden elektronikutvecklare men<br />
fungerar nu som projektledare på konsultbasis.<br />
2.3.2.5 Anonymitet<br />
De uppgifter som har framkommit vid intervjutillfällena har redovisats med diskretion för <strong>att</strong><br />
kunna upprätthålla en konfidentialitet, vilket innebar <strong>att</strong> uppdragsgivaren inte fick reda på vad<br />
den enskilde respondenten hade sagt (Christensen et al. (1998), s 137). Det var svårt <strong>att</strong><br />
hemlighålla vilka som medverkade i undersökningen då det var relativt få <strong>anställda</strong> på<br />
kontoret i Västerås. Förf<strong>att</strong>arna har därför inte redogjort för respondenternas personuppgifter,<br />
så som ålder, kön och dylikt, i samband med redovisningen av den insamlade informationen.<br />
Transkriberingarna av intervjuerna har förf<strong>att</strong>arna valt <strong>att</strong> inte bifoga då det var få<br />
respondenter och svaren lätt skulle kunna kopplas till den enskilde individen. På så sätt har<br />
förf<strong>att</strong>arna försvårat kopplingen mellan uttalanden och enskilda respondenter. Vid de tillfällen<br />
då det har bedömts som nödvändigt <strong>att</strong> presentera hur länge en respondent har arbetat på<br />
företaget, har förf<strong>att</strong>arna endast angivit vilken kategori denne tillhörde. Denna konfidentialitet<br />
har inneburit <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna var de enda som visste vem som hade sagt vad.<br />
2.3.2.6 Genomförande av intervjuer<br />
För <strong>att</strong> informera om <strong>att</strong> en undersökning angående företagets interna marknadsföring skulle<br />
genomföras, skickade Tommy Klevin ut ett e-postmeddelande 2 till samtliga <strong>anställda</strong>. I<br />
meddelandet angavs <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle kontakta ett urval av dem för <strong>att</strong> genomföra<br />
personliga intervjuer. Vid ett möte med Tommy Klevin beslutades <strong>att</strong> intervjuerna skulle äga<br />
rum i slutet av vecka 18 och i början av vecka 19 och <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle börja med <strong>att</strong><br />
intervjua de respondenter som tillhörde ledningskategorin. Möten för intervjuerna med dem<br />
bokades in. Efter <strong>att</strong> urvalet av de övriga <strong>anställda</strong> hade genomförts, kontaktade förf<strong>att</strong>arna<br />
dem via e-post 3 för <strong>att</strong> boka tid för intervjuer. Förf<strong>att</strong>arna hade utformat ett intervjuschema<br />
som innef<strong>att</strong>ade de tider då de önskade utföra intervjuerna. Respondenterna ombads uppge de<br />
tider som inte passade dem för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna på ett smidigare sätt skulle kunna placera dem<br />
på varsin tid i schemat. Detta var ett sätt <strong>att</strong> effektivisera datainsamlingsprocessen genom <strong>att</strong><br />
utföra intervjuerna tätt inpå varandra. Samtliga respondenter svarade snabbt och med hjälp av<br />
deras tidsangivelser formades det slutgiltiga intervjuschemat 4 .<br />
Vid intervjuerna användes den utformade intervjuguiden som underlag. Denna hade inte<br />
skickats ut i förväg då förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> det skulle ha kunnat vinkla respondenternas åsikter<br />
då de skulle ha kunnat prata ihop sig och på så sätt riskerat <strong>att</strong> färgats av varandras åsikter och<br />
upplevelser. Intervjuerna inleddes med <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna tackade respondenterna för <strong>att</strong> de hade<br />
tagit sig tid <strong>att</strong> delta. Därefter förklarades uppsatsens syfte och respondentens roll samt det<br />
sätt som informationen skulle behandlas.<br />
Förf<strong>att</strong>arna närvarade båda två vid samtliga tillfällen för <strong>att</strong> intervjuerna skulle kunna<br />
genomföras på ett enhetligt sätt. Förf<strong>att</strong>arna var av uppf<strong>att</strong>ningen <strong>att</strong> risken för <strong>att</strong> två olika<br />
intervjusätt skulle kunna ha påverkan på resultatet av intervjun. Detta beror på <strong>att</strong> en så kallad<br />
intervjuareffekt skulle kunna uppstå, exempelvis genom <strong>att</strong> frågorna ställdes på ett visst sätt,<br />
vilket skulle kunna påverka det sätt som respondenten uppf<strong>att</strong>ar frågan (Christensen et al.<br />
(1998), s 135;149). Dessutom kunde två intervjuare bättre nyttja den flexibilitet som en<br />
2 Se Bilaga 2: Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />
3 Se Bilaga 3: Intervjuförfrågan<br />
4 Se Bilaga 4: Intervjuschema<br />
2. Metod 11
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
semistrukturerad intervju kunde medföra eftersom det då var två personer som kunde ställa<br />
följdfrågor och upptäcka aspekter som de tidigare inte tänkt på (Johannessen (2002), s 71).<br />
Båda förf<strong>att</strong>arna förde anteckningar, främst över de nya vinklar som uppkom. Intervjun<br />
spelades dessutom in för <strong>att</strong> exakt information skulle kunna återges och nya frågeställningar<br />
som uppkommit skulle kunna användas i senare intervjuer (Christensen et al. (1998), s 141).<br />
Detta skedde med godkännande av respondenterna.<br />
Sju av åtta intervjuer ägde rum i ett konferensrum på ÅFs kontor i Västerås. Den åttonde<br />
skedde på plats på det uppdrag där respondenten s<strong>att</strong> för tillfället. Samtliga intervjuer varade i<br />
knappt en timme. Förf<strong>att</strong>arna ville genomföra intervjuerna i liknande miljöer och ansåg <strong>att</strong><br />
ÅFs lokaler var en lugn plats där intervjuerna inte skulle bli avbrutna då de flesta av de<br />
<strong>anställda</strong> arbetade hos kund. I det fall då mötet inträffade på en annan plats än i ÅFs lokaler,<br />
skedde detta på en lunchrestaurang i närheten av respondentens aktuella arbetsplats. Då<br />
intervjun ägde rum klockan 10.00-11.00, var omgivningen lugn och de inblandade parterna<br />
stördes inte av omvärldsfaktorer, vilket annars skulle kunna vara en risk då en intervju utförs<br />
på en restaurang eller ett café (Johannessen (2002), s 100). Samtliga intervjuer transkriberades<br />
sedan för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna enklare skulle kunna sammanf<strong>att</strong>a och genom en detaljerad<br />
resultatredovisning kunde undersökningens trovärdighet ökas (Christensen et al. (1998), s<br />
246).<br />
2.3.2.7 Sammanställning av resultat<br />
De data som hade samlats in genom intervjuerna sammanställdes genom den kvalitativa<br />
analysprocessen, vilken innebar <strong>att</strong> datan först bröts ned genom reduktion, det vill säga <strong>att</strong> den<br />
omorganiserades, sammanf<strong>att</strong>ades och kodades för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle kunna söka efter<br />
nyckelord eller nyckelmeningar som beskrev och förklarade materialet. Därefter<br />
strukturerades det för <strong>att</strong> skapa förståelse med hjälp av det mönster som växte fram genom<br />
struktureringen av nyckelorden. Datainsamlingen styrdes av den teoretiska referensramen (se<br />
Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer) som avgränsade<br />
informationsflödet till de variabler som syftade till <strong>att</strong> svara på undersökningens problem.<br />
Reduceringsprocessen och struktureringsprocessen gjorde materialet mer tillgängligt och för<br />
<strong>att</strong> det skulle bli användbart visualiserades det även. Detta innebar <strong>att</strong> den reducerade texten<br />
och det framväxande mönstret omvandlades till kortf<strong>att</strong>ade och strukturerade<br />
sammanf<strong>att</strong>ningar. (Christensen et al. (1998), s 237) På så sätt kunde ett övergripande mönster<br />
upptäckas, vilket ökade förståelsen för den insamlade datan. Resultatet av datainsamlingen<br />
presenterades i löpande text, indelade efter de variabler som ingick i den teoretiska<br />
referensramen. De skillnader som framkom mellan ledningen och de <strong>anställda</strong> presenterades i<br />
en textmatris. Det var i framtagningen av dessa som förf<strong>att</strong>arna gjorde skillnad på ledningens<br />
och de <strong>anställda</strong>s perspektiv. Skillnaderna användes senare som en del i framtagningen av<br />
rekommendationer till undersökningsföretaget, då förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de visade på <strong>att</strong> det<br />
fanns en brist någonstans. I de fall då ledningens åsikter inte skilde sig från de övriga<br />
<strong>anställda</strong>s, behandlades resultaten från samtliga intervjuer enhetligt eftersom, då de<br />
överensstämde, ansågs ge en rättvisande bild av situationen på arbetsplatsen. Inga utmärkande<br />
skillnader framkom mellan Kategori 1-3, varav de olika kategorierna inte har angivits i<br />
resultatredovisningen.<br />
2. Metod 12
Attraktiv arbetsplats<br />
Motivera<br />
Utveckla<br />
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Ledning Anställda Skillnader<br />
Figur 2.3: Textmatris för <strong>att</strong> visa skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />
Källa: Egen konstruktion<br />
2.4 Analys av primär- och sekundärdata<br />
När resultatet av intervjuerna hade tagits fram, redovisades de skillnader som hade<br />
framkommit mellan ledning och de <strong>anställda</strong>, i en textmatris. Dessa analyserades med hjälp av<br />
den teoretiska referensramen, det vill säga förf<strong>att</strong>arnas avgränsning och omarbetning av den<br />
interna marknadsföringen. Skillnaderna användes sedan vid framtagning av<br />
rekommendationer till undersökningsföretaget. Det övriga resultatet analyserades även det<br />
med den teoretiska referensramen. Detta gjordes genom <strong>att</strong> jämföra den insamlade<br />
informationen inom varje område med hur det enligt den teoretiska referensramen skulle vara.<br />
I denna diskussion kom även förf<strong>att</strong>arnas egna åsikter fram. Ur diskussionen kunde förf<strong>att</strong>arna<br />
ta fram en slutsats som visade hur ett kunskapsföretag skulle kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong><br />
genom <strong>att</strong> se vilka faktorer som skapade en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt <strong>att</strong> motivera och<br />
utveckla de <strong>anställda</strong>. Slutsatsen låg, tillsammans med de skillnader som hade framkommit i<br />
jämförelsen mellan ledningen och de <strong>anställda</strong>, till grund för de rekommendationer som<br />
formulerades åt undersökningsföretaget. Detta redovisas grafiskt i figuren nedan, vilken ger<br />
en mer ingående bild av de tre sista stegen i figur 2.1: Modell över tillvägagångssätt.<br />
Resultat av<br />
intervjuer<br />
Attraktiv<br />
Motivera<br />
Utveckla<br />
Analys Teoretisk<br />
referensram<br />
Analys<br />
Ledning Anställda Skillnader<br />
Slutsats Rekommendationer<br />
Figur 2.4: Modell över vägen från resultat till rekommendationer<br />
Källa: Egen konstruktion<br />
2. Metod 13
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer<br />
I detta kapitel beskrivs den interna marknadsföringen för <strong>att</strong> ge en bakgrund till den<br />
teoretiska referensramen, vilken består av en modell som förf<strong>att</strong>arna har utformat för <strong>att</strong><br />
svara till uppsatsens syfte. Vidare beskrivs de olika variablerna som ingår i den och som har<br />
använts som ramverk vid primärdatainsamling och analys.<br />
3.1 Intern marknadsföring<br />
Intern marknadsföring kan ses som en strategi där marknadsföringsåtgärder riktas till<br />
personerna inne i en organisation och det övergripande målet är <strong>att</strong> utveckla och <strong>behålla</strong><br />
motiverad personal (Taylor & Cosenza (1997a), s 14; (1997b), s 3). Den kännetecknas av de<br />
aktiviteter som syftar till <strong>att</strong> skapa förutsättningar för <strong>att</strong> motivera och engagera de <strong>anställda</strong><br />
så <strong>att</strong> de kan göra en effektiv insats både internt och externt. De ska även kunna ta ökat ansvar<br />
för sitt handlande och på så sätt kunna se vad de kan bidra med i verksamheten. (Arnerup-<br />
Cooper & Edvardsson (1998), s 221; 230-231) Det finns flera aspekter <strong>att</strong> ta hänsyn till när<br />
det gäller <strong>att</strong> förbättra företagets fokus på den interna marknadsföringen och dessa kan<br />
påverka behållningen av de <strong>anställda</strong> (Taylor & Cosenza (1997b), s 3). Aspekterna ingår i den<br />
utformade referensramen.<br />
Intern marknadsföring betonar <strong>att</strong> människan är en nyckelresurs i utvecklingen och i<br />
underhållet av ett framgångsrikt företag (Gummesson (1998), s 219). Personalen kan ses som<br />
en intern marknad där kunderna utgörs av de <strong>anställda</strong> och den interna marknadsföringen är<br />
till för <strong>att</strong> tillfredsställa deras behov (Ahmed & Rafiq (2003), s 1178; Gummesson (1998), s<br />
215). Detta beror på <strong>att</strong> nöjda medarbetare ofta resulterar i nöjda kunder och det är speciellt<br />
viktigt inom kunskapsföretag då det som kunden köper är beroende av de <strong>anställda</strong>s<br />
prestation. (Rafiq & Ahmed (2000), s 461) En central del är <strong>att</strong> om de <strong>anställda</strong> är<br />
välinformerade motiveras de <strong>att</strong> visa serviceanda och <strong>att</strong> göra kundinriktade insatser, vilket<br />
kan uppnås genom <strong>att</strong>, på ett marknadsföringsmässigt sätt, förmedla information. Detta<br />
förutsätter både en aktiv <strong>att</strong>itydpåverkan och en kunskapsutveckling (Gummesson (1998), s<br />
219).<br />
Intern marknadsföring var från början tänkt <strong>att</strong> skapa hög servicekvalitet men då begreppet<br />
kan vara svårt <strong>att</strong> definiera, var det få som använde den (Rafiq & Ahmed (2000), s 449). På<br />
grund av den variation av tolkningar som finns har en modell, med utgångspunkt i den interna<br />
marknadsföringen, utformats. Modellen innef<strong>att</strong>ar de variabler som anses vara relevanta till<br />
uppsatsens syfte.<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 14
Motivera<br />
Behålla<br />
Attraktiv<br />
arbetsplats<br />
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Utveckla<br />
Attraktiv arbetsplats<br />
• Företagskultur<br />
• Kommunikation<br />
• Trivsel<br />
Motivera<br />
• Belöningar och förmåner<br />
• Feedback och erkännande<br />
• Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande<br />
Utveckla<br />
• Utbildning<br />
• Utvärdering och uppföljning<br />
Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer<br />
Källa: Egen konstruktion<br />
3.2 Teoretisk referensram<br />
Den teoretiska referensramen är framtagen med hänsyn till konsultföretag då stor del av de<br />
data som har använts har varit inriktade på kunskapsföretag och däribland konsultföretag.<br />
Modellen är uppbyggd av tre variabler, <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera och utveckla och dessa<br />
är i sin tur uppdelade i ett antal faktorer. Dessa variabler och faktorer valdes då de ständigt<br />
återkom i den genomförda litteraturgenomgången av de sekundärkällor som behandlade intern<br />
marknadsföring och studier om <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong>. De olika delarna i modellen ska<br />
tillsammans leda till <strong>att</strong> ett konsultföretag ska kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>. Förf<strong>att</strong>arna har<br />
alltså inte fokuserat på ”<strong>behålla</strong>” som en variabel utan på <strong>att</strong> de övriga delarna ska leda fram<br />
till och påverka de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats.<br />
3.2.1 Attraktiv arbetsplats<br />
En <strong>att</strong>raktiv arbetsplats kännetecknas av <strong>att</strong> den har en bra arbetsmiljö, är tilldragande och kan<br />
locka många (Nationalencyklopedin; Robertson & Hammersley (2000), s 248). Genom <strong>att</strong> ha<br />
en stark och öppen image kan företag <strong>att</strong>rahera och <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> (Taylor & Cosenza<br />
(1997a), s 14). En bra arbetsmiljö innebär <strong>att</strong> miljön har anpassats efter människans<br />
förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Dessutom ska den vara säker och<br />
tillfredsställande med hänsyn till den sociala och tekniska utvecklingen.<br />
(Nationalencyklopedin) Den fysiska arbetsplatsen och den tekniska utvecklingen har inte<br />
behandlats utan det som ingår i <strong>att</strong>raktiv arbetsplats är företagskultur, kommunikation och<br />
trivsel.<br />
3.2.1.1 Företagskultur<br />
En företagskultur kan beskrivas som den uppsättning idéer, värderingar och normer runt<br />
vilken ett företag samverkar. Företagskulturen anger de ideal och riktlinjer som finns i<br />
företaget och påverkar bland annat kommunikation och sammanhållning.<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 15
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
(Nationalencyklopedin) Alla organisationer har antingen en positiv eller en negativ kultur,<br />
vilken kan avslöja den övergripande kemin som strömmar ut från arbetsmiljön. (Taylor &<br />
Cosenza (1997b), s 3) En stark företagskultur kan förstärka en organisation och den präglas<br />
både av företagets historia och av ledningens sätt <strong>att</strong> styra verksamheten med hjälp av de ideal<br />
och normer som finns för <strong>att</strong> få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> handla och tänka på ett visst sätt.<br />
(Nationalencyklopedin; Ordbok för affärsfolk (1990) genom Krona & Skärvad (1999), s 84)<br />
Intern marknadsföring bygger förståelse för företagskulturer och påverkar skapandet av en<br />
gemensam identitet och ett kollektivt sinne. Hur viktig den enskilde individen än må vara, bör<br />
ett företag inte enbart se till individuella kvaliteter och kompetenser utan bör skapa en<br />
integrerad organisation, vilket intern marknadsföring kan innebära grunden för då den syftar<br />
till <strong>att</strong> få in individen i kollektivet. (Ahmed & Rafiq (2003), s 1182)<br />
När människor arbetar tillsammans över en längre tid formas normer och uppf<strong>att</strong>ningar om<br />
arbete och samarbete och det kan vara stor skillnad mellan olika organisationers kulturer.<br />
Detta kan visa sig i form av <strong>att</strong> arbete utförs på olika sätt, <strong>att</strong> umgängesformer är olika och <strong>att</strong><br />
arbetsinsatser varierar. Varje företag har sin egen kultur och det gäller <strong>att</strong> kommunicera<br />
värderingar till de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> öka deras delaktighet (Taylor & Cosenza (1997a), s 14).<br />
Organisationer och grupper kan betraktas som bärare av kultur eftersom den speglar<br />
personalens intressen, erfarenheter och värderingar. Om ett företag har en stor<br />
personalomsättning skulle det kunna leda till problem i organisationens stabilitet och <strong>att</strong><br />
bilden av företaget försämras. (Abrahamsson & Andersen (2000), s 129)<br />
Företagskulturen är ofta baserad på oskrivna lagar som talar om hur saker och ting bör utföras<br />
och den påverkar allt i företaget. En bra kultur genererar trygghet, de som är ett med den<br />
känner sig hemma och trygga, vilket bidrar till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> snabbt kan anpassa sig till<br />
normer och värderingar och de accepterar belöningar och bestraffningar. (Krona & Skärvad<br />
(1999), s 85) Det är viktigt <strong>att</strong> ha en bra företagskultur eftersom den styr de <strong>anställda</strong>s<br />
beteende, inställning och motivation (Raito (1988) genom Krona & Skärvad (1999), s 84-85).<br />
När de <strong>anställda</strong> identifierar sig med företagskulturen kan en hög motivation skapas eftersom<br />
delaktighet bör ses som en naturlig del i arbetsprocessen (Krona & Skärvad (1999), s 100). De<br />
<strong>anställda</strong> bör känna <strong>att</strong> företagets mål, vilka de strävar efter <strong>att</strong> uppnå, ligger i deras eget<br />
intresse (Blanchard & O’Connor (1997) genom Krona & Skärvad (1999), s 87). En stark<br />
företagskultur är flexibel och kännetecknas av <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> litar på varandra, tycker om <strong>att</strong><br />
arbeta tillsammans, identifierar och löser gemensamma problem, delar gemensamt<br />
självförtroende och känner entusiasm för sitt arbete. (Krona & Skärvad (1999), s 100)<br />
3.2.1.2 Kommunikation<br />
Kommunikation är överföring av information mellan olika parter (Nationalencyklopedin). När<br />
det gäller kommunikationen inom ett företag handlar det om <strong>att</strong> skapa förståelse för den<br />
strategiska situationen och utvecklingsriktningen. Alla som arbetar inom företaget bör vara<br />
ins<strong>att</strong>a i verksamhetens strategiska mål och vision, vilket innebär <strong>att</strong> de, genom intern<br />
kommunikation, informeras om vad som händer i företaget. (Arnerup-Cooper & Edvardsson<br />
(1998), s 230-231; Kotler (2000), s 606) Effektiva organisationer använder intern<br />
kommunikation för <strong>att</strong> berätta för de <strong>anställda</strong> om organisationen uppnår sina mål och, om<br />
inte, vad som skulle behövas för <strong>att</strong> lyckas (Gering & Conner (2002), s 42). Denna<br />
kommunikation är en del av den interna marknadsföringen och kan ses som ett sätt <strong>att</strong> få de<br />
<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> identifiera sig med företagets mål och värderingar (Taylor & Cosenza (1997b), s<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 16
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
3-4). En tydlig kärnverksamhet, i vilken de <strong>anställda</strong> är involverade, kan bidra till <strong>att</strong> de på ett<br />
enklare sätt kan vara delaktiga i företaget eftersom de vet vad verksamheten går ut på (Ahmed<br />
& Rafiq (2002), s1178). Om företaget inte bygger relationer och delar information med sina<br />
<strong>anställda</strong> kan det leda till <strong>att</strong> de känner sig oviktiga och ouppsk<strong>att</strong>ade och de kan bli<br />
tillräckligt missnöjda för <strong>att</strong> lämna arbetet (Michaud (2000), s 26). Det är därför viktigt <strong>att</strong><br />
påpeka hur varje persons arbete passar in i helhetsbilden (Taylor & Cosenza (1997a), s 14)<br />
Det anses vara <strong>att</strong>raktivt <strong>att</strong> företaget kontinuerligt förser de <strong>anställda</strong> med information om<br />
bland annat nya och potentiella framtida projekt samt omsättning och lönsamhet (Robertson<br />
& Hammersley (2000), s 248). Breda och diffusa budskap skapar distans mellan de <strong>anställda</strong><br />
och organisationen. Ett klart och tydligt budskap, som består av en öppen<br />
tvåvägskommunikation, är viktigt för <strong>att</strong> alla ska kunna arbeta mot samma mål och intern<br />
marknadsföring har betydelse för allt inom en organisation (Ahmed & Rafiq (2003), s 1183;<br />
1186; Taylor & Cosenza (1997b), s 5).<br />
3.2.1.3 Trivsel<br />
Trivsel kan beskrivas som en känsla av trevnad och välbefinnande (Nationalencyklopedin).<br />
Det kan skapas genom en rolig arbetsmiljö där de <strong>anställda</strong> känner tillhörighet och<br />
delaktighet. Genom <strong>att</strong> ha roligt på arbetsplatsen rivs barriärer och kamratskap byggs.<br />
(Michaud (2000), s 27) Trevliga arbetsförhållanden kan ses som en trivselfaktor som får de<br />
<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna inom organisationen (Sigler (1999), s 3). Om arbetsgivare behandlar sina<br />
<strong>anställda</strong> som värdefulla tillskott till organisationen, kommer de <strong>att</strong> känna sig uppsk<strong>att</strong>ade och<br />
vilja stanna kvar (Gering & Conner (2002), s 40).<br />
Ett företag är bara så starkt som den svagaste medarbetaren och det är därför viktigt <strong>att</strong> de<br />
<strong>anställda</strong> känner sig delaktiga och <strong>att</strong> de känner <strong>att</strong> de tillhör en grupp (Michaud (2000), s 27;<br />
Russam (1996), s 51). För <strong>att</strong> en gruppkänsla ska kunna skapas bör personalomsättningen inte<br />
vara för hög eftersom en ständig fluktuation av <strong>anställda</strong> medför <strong>att</strong> grunden hela tiden<br />
behöver byggas om (Hannay & Northam (2000), s 68).<br />
3.2.2 Motivera<br />
Motivera är en term som används för de processer som sätter i gång, upprätthåller och riktar<br />
beteende. Motivation varken lockar eller tvingar någon <strong>att</strong> göra något, utan det är en inre<br />
drivkraft som förklarar varför människor handlar som de gör och varför de gör vissa saker<br />
snarare än andra. (Nationalencyklopedin; Abrahamsson & Andersen (2000), s 152) I det här<br />
sammanhanget handlar motivera om de faktorer som påverkar de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna kvar<br />
vid ett företag. Ett sätt <strong>att</strong> få dem <strong>att</strong> stanna inom organisationen är <strong>att</strong> låta dem arbeta<br />
självständigt med intressanta arbetsuppgifter och involvera dem i beslutsf<strong>att</strong>ande (Sigler<br />
(1999), s 3).<br />
Det finns flera olika motivationsteorier och en som i stora drag överensstämmer med den<br />
utformade teoretiska referensramen är Hertzbergs motivationsteori där motivationsfaktorerna<br />
bygger på konkreta behov eller önskningar som de <strong>anställda</strong> vill ha tillfredsställda på<br />
arbetsplatsen. Om någon av dessa faktorer inte tillfredsställs hos den anställde leder det till <strong>att</strong><br />
denne motiveras till <strong>att</strong> försöka täcka behovet. Om behovet inte kan tillgodoses på<br />
arbetsplatsen kan det leda till <strong>att</strong> den anställde väljer <strong>att</strong> gå vidare. (Abrahamsson & Andersen<br />
(2000), s 148-149) Herzbergs teori grundar sig på <strong>att</strong> det finns en skillnad mellan vad han<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 17
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
betecknar motivationsfaktorer och hygienfaktorer 5 . Motivationsfaktorer anses vara av högre<br />
ordning medan hygienfaktorer ses som behov av lägre ordning, vilket innebär <strong>att</strong> de saknar<br />
motiverande effekt i arbetslivet. Motivationsfaktorerna leder till trivsel när de finns men inte<br />
till vantrivsel när de saknas. Hygienfaktorerna däremot kan skapa vantrivsel när de saknas<br />
men inte trivsel när de finns. (Abrahamson & Andersen (2000), s 150-151)<br />
Motivationsfaktorer är förenade med uppgifter, utmaningar eller moment som den anställde<br />
kan tänkas utföra och dessa faktorer kan motivera den anställde i sitt arbete. Motivation kan<br />
kategoriseras i långvarig och tillfällig motivation. Den långvariga motivationen innef<strong>att</strong>ar<br />
faktorer som stimulerande arbetsuppgifter eller ansvar medan tillfällig motivation kan gå ut på<br />
exempelvis ekonomisk belöning eller hot om bestraffning. Hygienfaktorer är omständigheter<br />
och villkor i de <strong>anställda</strong>s omvärld och dessa kan ha en betydelse för deras trivsel och<br />
välbefinnande på arbetsplatsen. Dessa faktorer behöver tillfredställas för <strong>att</strong> den anställde ska<br />
finna sin arbetsplats tillräcklig. (Herzberg (2003))<br />
3.2.2.1 Belöningar och förmåner<br />
En belöning är någonting som ges som tecken på uppsk<strong>att</strong>ning, vanligtvis för en väl utförd<br />
handling medan förmåner kan definieras som fördelaktiga rättigheter för en viss person<br />
(Nationalencyklopedin). Vad som kännetecknas som en belöning eller förmån och hur mycket<br />
den är värd, avgörs av personliga behov och värderingar hos den som belönas. Belöningar<br />
från andra, så kallade yttre belöningar, får störst effekt om de utdelas utan dröjsmål och har ett<br />
samband mellan något som sagts eller gjorts. (Svensson & Wilhelmsson (1998) genom Frank,<br />
Fredholm & Johansson (2000), s 7)<br />
För <strong>att</strong> reducera problem med <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> inom ett företag, kan belöningssystem,<br />
bestående av olika åtgärder, användas. Dessa omf<strong>att</strong>ar såväl materiella som immateriella<br />
belöningar och syftar till <strong>att</strong> integrera de <strong>anställda</strong>s intressen med företagets och på så sätt ge<br />
dem incitament till <strong>att</strong> stanna. Dessutom kan de användas för <strong>att</strong> ta vara ta vara på deras<br />
kompetens och resurser för <strong>att</strong> kunna nå företagets mål. Ett belöningssystem ska skapa<br />
motivation hos alla som berörs för <strong>att</strong> öka lagkänsla och samarbete. Det som bör belönas är<br />
det de <strong>anställda</strong> kan påverka för <strong>att</strong> verksamheten ska gå bättre. (Sigler (1999), s 2; Svensson<br />
& Wilhelmsson (1998) genom Frank, Fredholm & Johansson (2000), s 7)<br />
Den mest grundläggande delen i ett belöningssystem är lönen men trots det fungerar inte den<br />
fasta lönen som ett belöningsvärde eftersom den ses som ersättning och kompensation för den<br />
arbetsinsats som en part ställer upp med på någon annans villkor. Däremot kan en<br />
löneförhöjning uppf<strong>att</strong>as som en belöning då den tydligt ger uttryck för hur den anställdes<br />
arbete värderas. (Lundström (1994) genom Frank, Fredholm & Johansson (2000), s 8) Det är<br />
viktigt för företag <strong>att</strong> veta hur den kompensation som de <strong>anställda</strong> erbjuds är i jämförelse med<br />
vad konkurrenterna erbjuder för liknande arbetsuppgifter. Om andra faktorer, så som<br />
utbildning och arbetsmiljö, är tillfredsställande kan företaget ha möjlighet <strong>att</strong> ge en mindre<br />
ersättning än konkurrenterna, vilket visar <strong>att</strong> strategier för <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> baserad på<br />
enbart kompensation, inte är en långsiktig motivationsfaktor och är inte heller tillräckligt för<br />
<strong>att</strong> skapa lojalitet. (Gering & Conner (2002), s 41-42; Taylor & Cosenza (1997b), s 5)<br />
En trend, speciellt inom kunskapsföretag, är variabla lönesystem, vilka består av två delar,<br />
den individuella baslönen, samt en resultatberoende del som vanligtvis delas ut till stora<br />
5 Se Bilaga 6: Herzbergs motivations- och hygienfaktorer<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 18
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
grupper <strong>anställda</strong>. Anledningen till användandet av denna ersättningsform är <strong>att</strong> företaget vill<br />
förbättra grupprestationer, öka de <strong>anställda</strong>s delaktighet och förbättra företagets resultat.<br />
Målet med baslönen är bland annat <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> och den sätts utifrån deras<br />
marknadsvärde. I denna del ingår traditionella förmåner, så som sjuk- och<br />
pensionsförsäkringar. (Schuster & Zingheim (1996) genom Frank, Fredholm & Johansson<br />
(2000), s 9-10)<br />
Ett exempel på ett variabelt lönesystem är en kombination av lön, bonus och aktier. Baslönen<br />
ger organisationen möjlighet <strong>att</strong> konkurrera om de <strong>anställda</strong> med andra företag medan en<br />
resultatberoende bonus kan motivera dem till <strong>att</strong> prestera bra eftersom den ger en relativt<br />
omgående utdelning. För <strong>att</strong> få en mer långsiktig motivation kan aktieägarskap erbjudas,<br />
vilket kan ske antingen genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får aktier efter <strong>att</strong> ha arbetat en viss tid inom<br />
företaget, eller <strong>att</strong> de får köpa aktier till ett förutbestämt pris. Om de <strong>anställda</strong> äger aktier<br />
innebär det <strong>att</strong> de tjänar på om det går bra för företaget och värdet på aktien stiger. (Sigler<br />
(1999), s 3) För <strong>att</strong> ett belöningssystem ska fylla sin funktion, måste det accepteras av de<br />
<strong>anställda</strong> (Lundström (1994) genom Frank, Fredholm & Johansson (2000), s 8).<br />
3.2.2.2 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande<br />
Ansvar kan ses som en skyldighet <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> viss verksamhet fungerar och <strong>att</strong> ta<br />
konsekvenserna om det inte blir som det var tänkt (Nationalencyklopedin). En anställd kan få<br />
en ansvarsroll inom ett företag genom <strong>att</strong> göra framsteg och få en högre tjänst, det vill säga<br />
avancera (Nationalencyklopedin). Detta kan ske genom <strong>att</strong> arbetsuppgifter utvecklas och<br />
förändras vertikalt och den anställde ges utökat ansvar eller nya arbetsuppgifter. Denna<br />
utveckling är <strong>att</strong> föredra istället för en horisontell utveckling som innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får<br />
mer arbetsuppgifter och ökade krav på produktionsnivå. (Herzberg (2003)) De <strong>anställda</strong>s<br />
insatser bör istället belönas, exempelvis genom en möjlighet <strong>att</strong> avancera (Gering & Conner<br />
(2002), s 42). Användandet av intern marknadsföring kan bidra till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir mer<br />
motiverade <strong>att</strong> ta ökat ansvar för sitt handlande och <strong>att</strong> se vad de kan bidra med i<br />
verksamheten (Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 230-231). Ett sätt <strong>att</strong> ge de <strong>anställda</strong><br />
mer ansvar inom organisationen är <strong>att</strong> flytta befogenheter och ansvar från chefer till<br />
frontpersonalen, vilket vanligtvis benämns empowerment (Arnerup-Cooper & Edvardsson<br />
(1998), s 223). Genom <strong>att</strong> vidga arbetet stimuleras de <strong>anställda</strong> samtidigt som ledningens roll<br />
minskar, vilket gör alla till specialister och generalister (Frank, Fredholm & Johansson<br />
(2000), s 7). Om de <strong>anställda</strong> själva får arbeta med idéer, beslut och åtgärder, kan företaget<br />
öka sina chanser <strong>att</strong> uppnå mål och vision då det innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir mer ins<strong>att</strong>a i<br />
företaget (Carlzon & Hubendick (1991) genom Arndt & Friman (1991), s 98). Personalen<br />
måste känna <strong>att</strong> deras arbete är viktigt (Taylor & Cosenza (1997b), s 4). Det bör inte belönas<br />
bara med pengar utan även en bra arbetsmiljö med bland annat decentraliserat beslutsf<strong>att</strong>ande<br />
och ansvarsroller kan bidra till <strong>att</strong> ett företag kan <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> (Robertson &<br />
Hammersley (2000), s 248). För <strong>att</strong> skapa självständighet, variation och utmaningar för de<br />
<strong>anställda</strong> kan företag forma om arbeten och på så sätt individualisera dem så <strong>att</strong> de möter<br />
olika <strong>anställda</strong>s krav. Detta kan leda till en ökad arbetstillfredsställelse och <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir<br />
mer motiverade, engagerar sig mer och blir mer hängivna sin arbetsgivare. (Hannay &<br />
Northam (2000), s 67; Gering & Conner (2002), s 41)<br />
Regler och procedurer inom företag kan skapa missnöje och frustration då de kan tynga ned<br />
de <strong>anställda</strong> och påverka och hämma deras omdöme och självständighet, vilket kan leda till <strong>att</strong><br />
de väljer <strong>att</strong> sluta. Detta kan motverkas genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> tillåts ha kontroll över sitt<br />
arbete och f<strong>att</strong>a egna beslut om vilket sätt som är bäst <strong>att</strong> arbeta. (Taylor & Cosenza (1997a), s<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 19
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
14; (1997b), s 4-5) En unik arbetsmiljö med frihet <strong>att</strong> arbeta med olika projekt samt <strong>att</strong> de inte<br />
hindras av byråkrati, kan få <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på ett företag (Robertson & Hammersley<br />
(2000), s 251).<br />
3.2.2.3 Feedback och erkännande<br />
Feedback innebär <strong>att</strong> ett gensvar ges för en utförd handling och det går även <strong>att</strong> få erkännande<br />
för någonting som gjorts, det vill säga få bekräftelse (Nationalencyklopedin). Inom företag<br />
används feedback för <strong>att</strong> låta den anställde veta om ett bra arbete har utförts. Återkopplingen<br />
bör vara konstruktiv och rättvis för <strong>att</strong> den anställde ska kunna få motivation till <strong>att</strong> förbättra<br />
sina insatser. (Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 229) Företaget bör ge beröm för väl<br />
utfört arbete så ofta det kan och gärna offentligt eftersom det är ett tecken på <strong>att</strong> det bryr sig<br />
om de <strong>anställda</strong>s självkänsla (Michaud (2000), s 26). Det är inte bara de tekniska<br />
färdigheterna som bör uppmärksammas utan även arbetsmoral och sättet de <strong>anställda</strong> arbetar<br />
med kunder och övriga <strong>anställda</strong>. (Gering & Conner (2002), s 42) Erkännande bör inte enbart<br />
komma från ledningen utan det är även av betydelse <strong>att</strong> arbetskamraterna är öppna och kan ge<br />
feedback (Taylor & Cosenza (1997b), s 4).<br />
3.2.3 Utveckla<br />
När någonting omvandlas till något mer komplicerat eller mer omf<strong>att</strong>ande och vanligen mer<br />
värdefullt så kan det definieras som <strong>att</strong> det utvecklas (Nationalencyklopedin). Utveckling ses<br />
som speciellt viktigt när det gäller <strong>anställda</strong> inom kunskapsföretag eftersom de utgör<br />
företagets resurser och bör vara uppdaterade och medvetna om vad som sker inom deras<br />
yrkesfält. För <strong>att</strong> kunna utvecklas behöver de delta i aktiviteter som möjliggör deras egen<br />
professionella utveckling. (Robertson & Hammersley (2000), s 246-247) För <strong>att</strong> denna<br />
utveckling ska kunna ske är det viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får känna utmaningar i sitt arbete och<br />
få användning av och vidareutveckla sin kompetens (Jorem (1991) genom Arndt & Friman<br />
(1991), s 135). Genom intern marknadsföring kan specifika strategiprogram tas fram för <strong>att</strong><br />
utveckla de <strong>anställda</strong>s kompetens. Dessa påverkas av den anställdes kreativitet, intelligens,<br />
ansvar och erfarenhet (Ahmed & Rafiq (2003), s1182). För <strong>att</strong> kunna skapa sådana strategier<br />
spelar medarbetarsamtal en stor roll eftersom ledning och <strong>anställda</strong> tillsammans gör upp en<br />
individuell plan för hur kompetensutvecklingen ska fortskrida (Jorem (1991) genom Arndt &<br />
Friman (1991), s 131-132). Vid dessa samtal kan de <strong>anställda</strong> presentera idéer samtidigt som<br />
eventuella problem kan avslöjas innan de har uppdagats och växt (Taylor & Cosenza (1997b),<br />
s 5). Dessutom förbereds de <strong>anställda</strong> på <strong>att</strong> utföra sitt arbete på ett tillfredsställande sätt och<br />
<strong>att</strong> vara tillräkneliga i sitt arbetsutförande (Gering & Conner (2002), s 42).<br />
3.2.3.1 Utbildning<br />
Utbildning beskrivs som systematisk undervisning, vilken ger kunskaper och färdigheter för<br />
ett visst yrke och dessutom ofta medför en viss kompetens (Nationalencyklopedin). Ett sätt<br />
för företag <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> kan vara <strong>att</strong> ge dem kontinuerlig utbildning för <strong>att</strong> de ska<br />
kunna utveckla sin egen kompetens, vilket även leder till <strong>att</strong> företagets kompetens ökar. Även<br />
företagets anseende ökar då välutbildad personal kan leverera tjänster med hög kvalitet.<br />
(Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 228) Med hjälp av utbildning kan de <strong>anställda</strong>,<br />
genom sina funktioner, på ett motiverat och engagerat sätt bidra till <strong>att</strong> utveckla företaget på<br />
den marknad det verkar (Carlzon & Hubendick (1991) genom Arndt & Friman (1991), s 97).<br />
För <strong>att</strong> skapa engagemang för företaget kan det ge sina <strong>anställda</strong> internutbildningar som<br />
behandlar företagets historia och nuvarande verksamhet. Detta för <strong>att</strong> de ska se sin egen roll i<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 20
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
företaget och tydligare se och känna vad de gör för <strong>att</strong> uppnå företagets mål och vision.<br />
(Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 226-227; Taylor & Cosenza (1997b), s 4)<br />
Utbildning kan alltså ses som ett sätt <strong>att</strong> öka de <strong>anställda</strong>s tillfredsställelse i företaget då de<br />
blir uppdaterade både vad det gäller arbetsuppgifter och organisationen i helhet, vilket leder<br />
till ökad delaktighet (Rice, Gentile & McFarlin (1991) genom Sigler (1999), s 4). Om<br />
företaget visar ett genuint intresse för de <strong>anställda</strong>s utveckling och framgång, kan de minska<br />
personalomsättningen, då de <strong>anställda</strong> känner <strong>att</strong> det de tillför är viktigt. (Gering & Conner<br />
(2002), s 42)<br />
Utbildning är även av betydelse för <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> då de företag som inte<br />
erbjuder sina <strong>anställda</strong> rum för <strong>att</strong> utvecklas och göra framsteg, samt <strong>att</strong> förbättra talanger och<br />
kunskap, riskerar <strong>att</strong> förlora dem (Taylor & Cosenza (1997a), s 14; (1997b), s 5). Det handlar<br />
inte enbart om <strong>att</strong> erbjuda utbildningar som tydligt kan kopplas till de nuvarande och aktuella<br />
arbetsuppgifterna utan det är också viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får möjlighet <strong>att</strong> delta i aktiviteter<br />
som inte har något klart samband till dem (Robertson & Hammersley (2000), s 247). Detta<br />
beror på <strong>att</strong> kunskapsintag gör de <strong>anställda</strong> mer innovativa, vilket i sin tur leder till <strong>att</strong> de blir<br />
mer kreativa och kan komma fram till bättre lösningar på problem (Nonaka & Takeuchi<br />
(1998) genom Robertson & Hammersley (2000), s 247). Om de <strong>anställda</strong> själva får ansvar <strong>att</strong><br />
bestämma vilka utbildningar som är lämpliga, visar det på <strong>att</strong> en hög självständighet<br />
tillämpas, vilket gör <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner sig uppsk<strong>att</strong>ade (Robertson & Hammersley<br />
(2000), s 247).<br />
3.2.3.2 Utvärdering och uppföljning<br />
En utvärdering är en granskning och bedömning av genomförda insatser och händelser för <strong>att</strong><br />
se vad resultatet har blivit, det vill säga <strong>att</strong> undersöka om någon skillnad har uppstått efter den<br />
specifika insatsen eller händelsen, i jämförelse med innan. Det är även viktigt <strong>att</strong> följa upp och<br />
se om processen löper i samma riktning eller till ett följdenligt slut. (Nationalencyklopedin)<br />
Företag bör utvärdera och följa upp det som sker inom organisationen, exempelvis gällande<br />
de <strong>anställda</strong>s utbildningar och arbetsinsatser. Det är de <strong>anställda</strong> som besitter den största<br />
kunskapen om hur dessa har genomförts och trots det tenderar många företag <strong>att</strong> göra<br />
utvärderingar utan <strong>att</strong> låta de <strong>anställda</strong> bidra med sin kunskap och sina erfarenheter. (Rust &<br />
Stewart (1995), s 77) Detta innebär <strong>att</strong> företaget kan ha svårighet <strong>att</strong> göra en rättvisande<br />
bedömning om hur utbildningar och arbetsinsatser har gått till. Om information om de<br />
<strong>anställda</strong>s aktiviteter är svår <strong>att</strong> samla in, kan de bli motiverade <strong>att</strong> agera för eget intresse,<br />
vilket inte alltid ligger i linje med företagets intresse. Genom <strong>att</strong> låta de <strong>anställda</strong> bidra till<br />
utvärderingen kan företaget mer effektivt granska och övervaka det som sker, bidrar det till <strong>att</strong><br />
de får en bättre bild över vilka utbildningar som är givande. Dessutom kan det uppdagas vilka<br />
<strong>anställda</strong> vars intresse överensstämmer med företagets och även vilka som har problem med<br />
<strong>att</strong> uppnå de s<strong>att</strong>a målen. Problem kan då åtgärdas och aktivt uppmuntrande och hjälp kan ges<br />
till dem som har halkat efter. (Robertson & Hammersley (2000), s 247; Sigler (1999), s 2; 4)<br />
En åtgärd som kan genomföras för <strong>att</strong> ytterligare öka möjligheten <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> är<br />
<strong>att</strong> låta de som slutar genomgå en intervju med en oberoende tredje part för <strong>att</strong> undersöka<br />
varför de har valt <strong>att</strong> lämna företaget. Den information som framkommer kan användas för <strong>att</strong><br />
förbättra brister och på så sätt motverka <strong>att</strong> fler <strong>anställda</strong> väljer <strong>att</strong> sluta. (Gering & Conner<br />
(2002), s 42; Taylor & Cosenza (1997b) s 4)<br />
3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 21
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
4. AB Ångpanneföreningen<br />
Detta kapitel presenterar det valda undersökningsföretaget för <strong>att</strong> ge läsaren inblick i dess<br />
verksamhet då dess bakgrund kan öka förståelsen för undersökningens resultat. Denna<br />
presentation ger även en översiktlig bild över centrala delar, så som affärsidé och vision.<br />
Detta kapitel presenterar även resultatet av de intervjuer som har genomförts och ger den<br />
empiriska bakgrund som behövs till analysen.<br />
4.1 Företagspresentation<br />
I slutet av 1800-talet var ånga en stor kraftkälla. Dessvärre orsakade den många olyckor och<br />
för <strong>att</strong> förhindra dessa samt på ett effektivare sätt dra nytta av ångkraften, gick ett antal<br />
ångpanneägare ihop och år 1895 bildades den första svenska ångpanneföreningen. Under det<br />
senaste århundradet har ÅF haft en omf<strong>att</strong>ande roll i samhällsutvecklingen. De har varit med<br />
om fyra stora teknikskiften; ångkraften, elektriciteten, kärnkraften och datoriseringen och de<br />
har funnits i fronten i både industri- och informationssamhället. Företaget introducerades på<br />
Stockholms fondbörs 1986 och är idag ett av Europas största tekniska konsultföretag. (AB<br />
Ångpanneföreningen (2005), s 1; www.afconsult.com) Deras hemmamarknad är norra Europa<br />
och de har ett 60-tal egna etableringar i ett dussintal länder. Organisationen arbetar på ett<br />
decentraliserat sätt och är indelad i fyra divisioner; Infrastruktur, Process, System och<br />
Kontroll. Denna indelning har skett med utgångspunkt från kunderna och den egna<br />
kompetensen. (AB Ångpanneföreningen (2005), s 2)<br />
4.1.1 Affärsidé<br />
ÅFs affärsidé är <strong>att</strong> göra sina kunder lönsammare, säkrare och mer miljöanpassade med<br />
tekniska lösningar och värderingar formade av industrins krav. ÅF präglas av hög kompetens,<br />
nytänkande med erfarenhet samt en oslagbar arbetsmiljö. (AB Ångpanneföreningen (2005), 6)<br />
4.1.2 Vision<br />
ÅFs vision är uppdelad i tre områden; utveckling – de ska leda förändringen av<br />
teknikkonsultbranschen genom samarbetsmodeller som ger begreppet värdeskapande en ny<br />
dimension för kunden, tillväxt – en omsättning på 5 miljarder SEK år 2010, och fokusering –<br />
<strong>att</strong> vara nummer 1 eller 2 inom de områden där de verkar. (AB Ångpanneföreningen (2005),<br />
7)<br />
4.2 ÅF System<br />
ÅF System är verksamma inom tre områden; IT-system, inbyggda system samt mekanik och<br />
beräkning. Divisionen System har ett tiotal kontor i Sverige och verksamheten är överlag<br />
regional. (AB Ångpanneföreningen (2005), 2) ÅF är en decentraliserad organisation, vilket<br />
innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inom de olika divisionerna har relativt korta beslutsvägar. På så sätt<br />
kan de arbeta med helhetslösningar, som innef<strong>att</strong>ar allt från idé till produktion samtidigt som<br />
de har en stor närhet till sina kunder. Exempel på branschområden där ÅF besitter stor<br />
kunskap och erfarenhet är medicinsk teknik, elektronik, telekommunikation, telematik,<br />
försvar, läkemedel, verkstad, kärnkraft, fartyg och fordon. (AB Ångpanneföreningen (2005),<br />
26-27)<br />
4. AB Ångpanneföreningen 22
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
För <strong>att</strong> uppnå företagets övergripande affärsidé, mål och vision arbetar divisionen ÅF System<br />
även för <strong>att</strong> uppnå divisionens egna mål, vilka brutits ned från koncernnivå. Dessa består<br />
bland annat av lönsamhets- och tillväxtmål. Lönsamhetsmålet handlar på kort sikt om <strong>att</strong><br />
säkerhetsställa <strong>att</strong> vinsten ligger på en betryggande nivå. Tillväxtmålet ska nås, främst genom<br />
organisk expansion, vilken är s<strong>att</strong> till 15-20 procent. På lång sikt vill ÅF bli marknadsledande<br />
inom de verksamhetsområden där divisionen verkar. För företaget innebär denna expansion<br />
ett behov av <strong>att</strong> anställa fler personer, då främst yngre som har en modern, aktuell utbildning.<br />
(AB Ångpanneföreningen (2005), 27) Detta mål har brutits ned och konkretiserats till <strong>att</strong><br />
målet på sektionsnivå består av <strong>att</strong> anställa en person per sektion och månad. Resurser läggs<br />
på <strong>att</strong> rekrytera personal som passar företagets profil. När företaget har hittat personer som<br />
passar i företaget gäller det <strong>att</strong> få dem <strong>att</strong> stanna kvar (Taylor & Cosenza (1997a), s 14). För<br />
<strong>att</strong> minska risken för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> lämnar företaget arbetar företaget med positiv<br />
behandling, goda ersättningar samt ett utvecklande arbete. Målet är <strong>att</strong> få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong><br />
känna <strong>att</strong>, ÅF som arbetsplats, ger dem ett mervärde. Under 2005 uppgick<br />
personalomsättningen i koncernen till 17 procent och målsättningen är <strong>att</strong> reducera denna till<br />
mellan 7-13 procent. (AB Ångpanneföreningen (2005), 6; 37)<br />
4.3 Resultat av intervjuer<br />
Nedan presenteras resultatet av de intervjuer som genomfördes på ÅF. I de fall då en påtaglig<br />
skillnad mellan respondenterna i de olika kategorierna har framkommit, anges dessa. När det<br />
gäller de skillnader som har kommit fram mellan ledning och övriga kategorier har dessa<br />
analyserats i nästkommande kapitel, då förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de visade på faktorer som<br />
behövde uppmärksammas för <strong>att</strong> kunna åtgärdas.<br />
4.3.1 Attraktiv arbetsplats<br />
Respondenterna tycker <strong>att</strong> en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats främst kännetecknas av <strong>att</strong> ha trevliga<br />
arbetskamrater och gemenskap så <strong>att</strong> det blir roligt <strong>att</strong> gå till arbetet och de kan känna<br />
engagemang. Dessutom är det viktigt <strong>att</strong> ha en bra chef samt <strong>att</strong> få gehör för sina åsikter och<br />
feedback och uppsk<strong>att</strong>ning för sitt arbete. När det gäller kommunikationen ska det vara korta<br />
kommunikationsvägar och det är viktigt <strong>att</strong> kunna ha en bra dialog med alla.<br />
Kompetensutveckling, vidareutbildning och möjlighet <strong>att</strong> utvecklas personligen var också<br />
högt uppsk<strong>att</strong>ade egenskaper på en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats. Även lönen var en viktig del, vilket<br />
förutsätter <strong>att</strong> det går bra för företaget och det ansågs också vara <strong>att</strong>raktivt. En annan sak som<br />
nämndes var hygienfaktorer, så som kaffeautomat och bra kontor.<br />
På frågan om ÅF var en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats svarade samtliga respondenter ja. Det fanns dock<br />
de som var lite tveksamma men de uttryckte <strong>att</strong> förutsättningarna fanns. De ansåg <strong>att</strong> det var<br />
en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats därför <strong>att</strong> de hade trevliga arbetskamrater, med hög social och teknisk<br />
kompetens, och bra arbetsuppgifter. Dessutom fanns möjlighet <strong>att</strong> styra sin egen tid och<br />
möjlighet till vidareutveckling. Flera av respondenterna nämnde <strong>att</strong> den senaste tiden på ÅF<br />
hade varit turbulent och händelserik men <strong>att</strong> det nu började ordna upp sig. Ledningen, inte<br />
enbart på sektionsnivå, ansågs vara engagerad och då organisationen sågs som pl<strong>att</strong> var både<br />
kommunikations- och beslutsvägar korta. Ledningen ansåg <strong>att</strong> de hade bra samarbete med<br />
andra sektioner inom ÅF System medan de <strong>anställda</strong> upplevde <strong>att</strong> de inte hade det eller var<br />
intresserade av vad de andra kontoren höll på med. Att företaget var stort, hade en lång<br />
historia och ett bra rykte var faktorer som gjorde ÅF <strong>att</strong>raktivt. De ledde dessutom till en<br />
anställningstrygghet, som även den var <strong>att</strong>raktiv.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 23
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Det fanns dock saker som ÅF skulle kunna göra för <strong>att</strong> bli bättre. Informationsspridningen<br />
kunde ha varit effektivare och fler förslag på uppdrag efterfrågades så <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> skulle<br />
få mer variation i uppdragen. Ledningen ansåg <strong>att</strong> de hade för lite tid till <strong>att</strong> följa upp de<br />
<strong>anställda</strong> och ansåg <strong>att</strong> det var något som de borde bli bättre på. En del av respondenterna<br />
tyckte <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> träffades för sällan och <strong>att</strong> de hade kunnat ha en bättre sammanhållning.<br />
Ett förslag på vad det kunde bero på var <strong>att</strong> de saknade en traditionell arbetsmiljö och genom<br />
<strong>att</strong> endast träffas vid sociala aktiviteter fick de inte samma djup i relationen. Småsaker som<br />
kan betyda mycket i det stora hela, så som friskvårdsbidrag, saknades.<br />
Vissa av respondenterna tyckte <strong>att</strong> den fysiska arbetsmiljön var dålig på grund av <strong>att</strong> de inte<br />
hade sin egen plats där de kunde arbeta och alltså inte hade någon självklar plats <strong>att</strong> ta vägen<br />
när de befann sig på kontoret. Även fast de hade tillgång till ett visst antal platser kunde de<br />
vara upptagna och de fick leta för <strong>att</strong> hitta någonstans <strong>att</strong> sitta. Det upplevdes även vara svårt<br />
<strong>att</strong> hitta parkeringsplatser.<br />
De flesta respondenterna tyckte <strong>att</strong> ÅFs storlek var <strong>att</strong>raktivt eftersom det innebar <strong>att</strong> det inte<br />
var lika känsligt för upp- och nedgångar och <strong>att</strong> det kändes stabilt. Tre respondenter tog upp<br />
arbetskamraternas roll som något <strong>att</strong>raktivt. Dessutom nämndes <strong>att</strong> ÅF var mån om de<br />
<strong>anställda</strong> då det gjorde saker som det inte var skyldiga <strong>att</strong> göra, exempelvis förmånliga<br />
ersättningar vid föräldraledighet. En respondent ansåg <strong>att</strong> det var <strong>att</strong>raktivt då det inte var stelt<br />
och byråkratiskt och kontakten med chefen var bra. Även de korta kommunikationsvägarna<br />
påpekades av en respondent och <strong>att</strong> de gav honom en småföretagskänsla. Dessutom tyckte han<br />
<strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> företaget var lokaliserat i Västerås. Han och ytterligare en respondent tyckte<br />
<strong>att</strong> lönen gjorde ÅF <strong>att</strong>raktivt. Andra saker som nämndes var möjlighet till vidareutbildning,<br />
bra arbetsuppgifter och miljöombyten. Flexibiliteten i konsultyrket sågs som mycket <strong>att</strong>raktiv.<br />
4.3.1.1 Företagskultur<br />
Ingen av respondenterna kunde ange ÅFs affärsidé men de flesta hade hört den och visste<br />
ungefär vad den gick ut på. Alla delade den och en majoritet tyckte <strong>att</strong> den speglade vad ÅF<br />
var och gjorde men några respondenter angav <strong>att</strong> de tyckte, <strong>att</strong> då den var till för hela<br />
företaget, kunde den uppf<strong>att</strong>as som luddig men <strong>att</strong> den speglade det som respondenten såg av<br />
ÅF. De övriga ansåg <strong>att</strong> den representerade en strävan <strong>att</strong> bli bättre och <strong>att</strong> den var bra som<br />
vision men <strong>att</strong> den inte var någon sanning.<br />
Ledningen visste vilka målen var men de andra respondenterna saknade kunskap om de<br />
specifika målen. De var medvetna om <strong>att</strong> de handlade om <strong>att</strong> växa och <strong>att</strong> öka omsättningen<br />
men inget mer konkret. De flesta var heller inte medvetna om divisionens mål, det var endast<br />
två respondenter som visste <strong>att</strong> det var <strong>att</strong> de skulle bli en av de största aktörerna inom<br />
affärsområdet samt <strong>att</strong> växa och bli upp emot 30 personer på avdelningen. Ledningen visste<br />
vilka divisionens mål var och delade dessa. De övriga respondenterna tyckte <strong>att</strong> det var svårt<br />
<strong>att</strong> själv påverka målen, de kunde bara göra sitt bästa för <strong>att</strong> debitera så många timmar som<br />
möjligt. På frågan om målen speglade vad ÅF var och gjorde ansåg samtliga respondenter <strong>att</strong><br />
de speglade åt vilket håll företaget var på väg. Vissa fick, vid intervjutillfället, höra talas om<br />
målen för första gången medan andra tyckte <strong>att</strong> de visades i ord och handling. En respondent<br />
poängterade dock vikten av <strong>att</strong> växa med förstånd för <strong>att</strong> slippa avskeda folk i slutet av året<br />
om för många hade rekryterats.<br />
De flesta respondenter såg främst sin funktion i <strong>att</strong> uppnå omsättningsmålet genom <strong>att</strong> med<br />
hjälp av sin kompetens dra in pengar, ha hög debiteringsgrad, skapa nya kundkontakter och på<br />
4. AB Ångpanneföreningen 24
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
så sätt göra bolaget lönsamt. För <strong>att</strong> nå rekryteringsmålet ansågs de kunna hjälpa till genom<br />
<strong>att</strong> rekommendera personer <strong>att</strong> ta kontakt med ÅF samt <strong>att</strong> tipsa ÅF om personer som skulle<br />
kunna passa i företaget. Ledningens roll ansågs vara <strong>att</strong> rekrytera, hitta nya kunder, följa upp<br />
och se till <strong>att</strong> sektionen fungerade och nådde sina delmål.<br />
Ingen av respondenterna kände till företagets vision. När intervjuarna läste upp den så kände<br />
de igen <strong>att</strong> de hade hört den men de kunde inte ange den. De flesta, bortsett från ledningen,<br />
tyckte <strong>att</strong> det var en bra vision <strong>att</strong> sträva mot men den inte var uppnåbar. Ett flertal hade svårt<br />
<strong>att</strong> se hur det skulle kunna vara rimligt <strong>att</strong> få en så hög omsättning på så kort tid. Ledningen<br />
däremot tyckte <strong>att</strong> visionen var rimlig, <strong>att</strong> det gjordes mycket för <strong>att</strong> uppnå den och <strong>att</strong> om<br />
företaget forts<strong>att</strong>e i samma takt skulle den <strong>att</strong> nås. De flesta respondenter tyckte <strong>att</strong> den<br />
speglade vad ÅF var och gjorde men en av dem tyckte <strong>att</strong> det var svårt <strong>att</strong> se eftersom han s<strong>att</strong><br />
ute hos kund. Två andra respondenter ansåg <strong>att</strong> det märktes då företaget köpte upp bolag och<br />
expanderade på det sättet. Enligt en respondent speglade en lång tradition verksamheten och<br />
de arbetade långsiktigt och <strong>att</strong> långsiktigheten talade sitt tydliga språk <strong>att</strong> de siktade på <strong>att</strong><br />
växa och bli större. En annan respondent tyckte inte <strong>att</strong> den speglade ÅF då de konkurrerar<br />
mellan divisionerna, vilket hämmar tillväxten.<br />
Alla utom ledningen svarade <strong>att</strong> deras roll för <strong>att</strong> uppnå visionen var <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> vara belagd<br />
och dra in pengar till företaget. En respondent tyckte <strong>att</strong> han som individ inte kunde bidra med<br />
speciellt mycket men däremot tillsammans med andra. En annan uttryckte <strong>att</strong> han endast var<br />
en konsult som tjänade pengar, ingenting annat. Ledning ansåg <strong>att</strong> deras roll var <strong>att</strong> stimulera<br />
de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de trivdes, se till <strong>att</strong> växa och <strong>att</strong> kunderna var nöjda.<br />
Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> de hade möjlighet <strong>att</strong> göra sin röst hörd och <strong>att</strong> chefer och<br />
andra <strong>anställda</strong> lyssnade på vad de hade <strong>att</strong> säga. En respondent hade inte försökt påverka<br />
men trodde <strong>att</strong> det skulle vara möjligt. En annan tyckte <strong>att</strong> alla drog sitt strå till stacken och <strong>att</strong><br />
han kunde påverka sitt eget arbete så <strong>att</strong> det blev gynnsamt för egen del. Ytterligare en<br />
respondent ansåg <strong>att</strong> det pratades mycket om hur deras arbete skulle utföras och <strong>att</strong> även<br />
ledning högre upp lyssnade. Om någon lyssnade på vad han hade <strong>att</strong> säga så kändes det som<br />
<strong>att</strong> han hade något <strong>att</strong> komma med. En annan respondent sa <strong>att</strong> det var svårt <strong>att</strong> veta om de<br />
uttryckta åsikterna fördes vidare, det var svårt <strong>att</strong> se något konkret resultat. Fokus ansågs ligga<br />
på verksamheten inom sektionen och <strong>att</strong> de inte beblandade sig för mycket med andra<br />
divisioner. Ledningen tyckte <strong>att</strong> de hade bra kontakt med andra kontor inom divisionen och<br />
kunde utbyta idéer.<br />
Alla respondenter kände sig som en del av ÅF och två ansåg <strong>att</strong> de var för <strong>att</strong> de träffades ofta<br />
och gjorde mycket saker tillsammans. En av dem trodde <strong>att</strong> det berodde på <strong>att</strong> det var en liten<br />
avdelning och han hade en vi-känsla med ÅF. Den andre tyckte <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> var lätta <strong>att</strong> ha<br />
<strong>att</strong> göra med, <strong>att</strong> han lätt kom in i gänget och <strong>att</strong> han fick en synergikänsla när han började på<br />
ÅF. Han ansåg <strong>att</strong> det dessutom var lätt <strong>att</strong> få hjälp om han behövde det. En annan respondent<br />
tyckte <strong>att</strong> han kände sig som en del av det lilla bolaget, alltså sektionen, och den såg han som<br />
intressant, men han tyckte inte <strong>att</strong> han spelade så stor roll i hela ÅF. En respondent tyckte <strong>att</strong><br />
han hade arbetat på ÅF för kort tid för <strong>att</strong> kunna känna sig som en del av företaget. Han hade<br />
heller inte gått någon introduktionsutbildning, på grund av tidsbrist och han kände inte heller<br />
<strong>att</strong> han hade lust <strong>att</strong> göra det. Möjligheten <strong>att</strong> komma in i företaget fanns men han ansåg inte<br />
<strong>att</strong> han behövde det. En av respondenterna kände <strong>att</strong> han hade hunnit bli djupt rotad och en<br />
annan sa <strong>att</strong> det fanns en viss tradition som gjorde <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blev ÅFare, även fast det<br />
kunde vara svårt som konsult. Enligt ledningen fanns det en anda i företaget som gjorde <strong>att</strong> de<br />
<strong>anställda</strong> kände sig hemma. En av dem sa <strong>att</strong> det fanns en tillhörighet till andra sektioner. Den<br />
4. AB Ångpanneföreningen 25
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
andre ansåg <strong>att</strong> delaktigheten berodde på <strong>att</strong> han hade ett stort kontaktnät och visste vad som<br />
hände inom ÅF, samt <strong>att</strong> han visste och var involverad i de beslut som f<strong>att</strong>ades.<br />
4.3.1.2 Kommunikation<br />
Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> de visste vad som förväntades av dem på arbetet. De flesta<br />
ansåg <strong>att</strong> det handlade om <strong>att</strong> de skulle göra ett bra arbete och hur de agerade mot kund,<br />
exempelvis <strong>att</strong> vara ett ansikte utåt för ÅF, <strong>att</strong> de förväntades måna om ÅFs rykte och vara<br />
proffsiga mot kunder så <strong>att</strong> de uppsk<strong>att</strong>ade deras arbete och kunde lämna goda referenser<br />
vidare till andra kunder. En respondent tyckte <strong>att</strong> förväntningarna inte alltid var tydliga men<br />
<strong>att</strong> han hade en känsla av vad som förväntades av honom. En annan respondent hade själv<br />
formulerat en tydlig arbetsbeskrivning, han ansåg <strong>att</strong> det var viktigt för <strong>att</strong> kunna sätta upp<br />
mål för sitt arbete. De övriga respondenterna tyckte också <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> veta vad som<br />
förväntades och en av dem ansåg <strong>att</strong> det berodde på <strong>att</strong> han annars riskerade <strong>att</strong> arbeta mot fel<br />
mål. En annan sa <strong>att</strong> han lätt blev stressad av otydliga förväntningar. Ytterligare en annan<br />
tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> få veta vilka grundförutsättningar som fanns för <strong>att</strong> kunna utföra<br />
sitt arbete.<br />
Alla respondenter ansåg sig vara delaktiga i vad som hände lokalt men inte på koncernnivå.<br />
Ledningen tyckte även <strong>att</strong> de var delaktiga i vad som hände i hela divisionen. Om<br />
respondenterna ville, fanns det möjlighet <strong>att</strong> ta del av informationen via intranätet, vilket alla<br />
kände till. En respondent angav <strong>att</strong> om han s<strong>att</strong> på uppdrag hos en kund så hann han inte med<br />
<strong>att</strong> ta del av informationen och blev heller inte tillfrågad. Respondenterna tyckte <strong>att</strong> det var<br />
viktigt <strong>att</strong> kunna ta del av informationen. En respondent tyckte <strong>att</strong> det gav en indikation om<br />
vart företaget var på väg, vilket i sin tur skapade en känsla av trygghet. En annan ville kunna<br />
ta del av informationen för <strong>att</strong> själv kunna skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning. Han tyckte <strong>att</strong> allt skulle<br />
vara tillgängligt för <strong>att</strong> slippa hemlighetsmakeri. En respondent betonade vikten av<br />
tvåvägskommunikation, <strong>att</strong> det gällde <strong>att</strong> ge och ta för <strong>att</strong> kunna vara delaktig.<br />
När det gällde informationsspridning tyckte respondenterna i regel <strong>att</strong> ÅF var duktiga på <strong>att</strong><br />
sprida information på koncernnivå, speciellt om saker som redan hade hänt. De sa <strong>att</strong><br />
informationen fanns tillgänglig för den som ville ta del av den. Information gavs även till de<br />
<strong>anställda</strong> vid sektionsmöten och genom kvartalsrapporter och information via e-post. En<br />
respondent tyckte <strong>att</strong> informationsspridningen behövde bli bättre på koncernnivå.<br />
Respondenterna var inte lika intresserade av det som hände på koncernnivå som det som<br />
hände lokalt, det handlade mest om <strong>att</strong> de tyckte <strong>att</strong> det var roligt <strong>att</strong> läsa för <strong>att</strong> kunna bilda<br />
sig en uppf<strong>att</strong>ning och även se åt vilket håll företaget var på väg. En respondent sa <strong>att</strong> han inte<br />
kunde hålla koll på vad som hände varje kontor utan endast på de stora sakerna.<br />
Däremot på lokal nivå tyckte de flesta respondenter <strong>att</strong> informationen var tillräcklig och <strong>att</strong> de<br />
visste vad som hade skett, det fanns dock två respondenter som tyckte <strong>att</strong> den hade kunnat<br />
vara bättre. En respondent tyckte <strong>att</strong> informationen kom för sent och hade föredragit <strong>att</strong> ta del<br />
av den när den var mer aktuell. Flera av respondenterna tyckte <strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> det skickades<br />
ut så kallade veckobrev men det nämndes även <strong>att</strong> frekvensen inte var regelbunden. En<br />
respondent påpekade vikten av <strong>att</strong> ett veckobrev var ett veckobrev och inte ett månadsbrev för<br />
då borde det istället heta månadsbrev. En annan tyckte <strong>att</strong> en gång per vecka var en lagom<br />
frekvens <strong>att</strong> få information.<br />
Ledningen ansåg <strong>att</strong> de hade en kontinuerlig uppföljning av vad som hade hänt och den<br />
information som var bra för alla <strong>att</strong> ha, skickades ut så fort som någonting hade skett.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 26
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Koncernchefen brukade skicka ut e-post om hur läget såg ut men annars spreds inte så mycket<br />
information om koncernnivå. Informationsspridningen ansågs vara viktig för <strong>att</strong> kunna ge<br />
kunderna svar direkt, för <strong>att</strong> skapa samhörighetskänsla och för <strong>att</strong> konsulterna inte skulle<br />
känna sig bortglömda. Generellt när det gällde informationsspridning tyckte respondenterna<br />
<strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> informationen fanns tillgänglig och en del tyckte <strong>att</strong> de fick tillräckligt med<br />
information medan andra efterfrågade mer. En respondent ansåg <strong>att</strong> informationen fick honom<br />
<strong>att</strong> känna sig delaktig.<br />
Alla respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> det gick bra för företaget, dels därför <strong>att</strong><br />
stämningen blev bättre och dels för <strong>att</strong> det gav en känsla av trygghet, <strong>att</strong> de skulle kunna få ha<br />
kvar sina arbeten. En respondent sa <strong>att</strong> det var en positiv känsla om det gick bra för laget och<br />
även <strong>att</strong> lönen kunde påverkas. Om det gick dåligt däremot skulle det påverka honom själv på<br />
längre sikt och han skulle bli tvungen <strong>att</strong> börja planera sin framtid och det skulle ge oro i<br />
privatlivet. En annan respondent sa <strong>att</strong> om det skulle gå dåligt, skulle det bli en sloken<br />
stämning och risken för <strong>att</strong> folk skulle sluta skulle bli större. Ytterligare en respondent tyckte<br />
<strong>att</strong>, om det gick bra för företaget, kände han sig stolt över <strong>att</strong> arbeta där. En annan aspekt som<br />
kom fram var <strong>att</strong> möjligheten <strong>att</strong> utvecklas blev större om det gick bra för företaget.<br />
4.3.1.3 Trivsel<br />
Samtliga respondenter kände gemenskap med de övriga <strong>anställda</strong>. Flera respondenter nämnde<br />
<strong>att</strong> det hade varit en hög personalomsättning det senaste året och två av dem tyckte <strong>att</strong> det var<br />
svårt <strong>att</strong> lära känna de som kom nya eftersom de träffades så sällan. I övrigt tyckte de <strong>att</strong> det<br />
var ett bra gäng, alla var sociala och trevliga. En respondent sa <strong>att</strong> ÅF anställde många unga<br />
personer och de var ett flertal som var runt samma ålder. Detta ansåg han vara en anledning<br />
till <strong>att</strong> de trivdes bra tillsammans. Det var lätt <strong>att</strong> komma in i gemenskapen och trots <strong>att</strong> de<br />
arbetade på skilda håll så träffades de på sektionsmöten och vid sociala aktiviteter. Alla s<strong>att</strong> i<br />
samma sits och en respondent tyckte <strong>att</strong> det var inspirerande <strong>att</strong> ha en fast punkt där alla<br />
kunde träffas och utbyta erfarenheter, samtidigt som de hade kul. En respondent ansåg <strong>att</strong> en<br />
anledning till <strong>att</strong> de kom så bra överens var <strong>att</strong> de kände gemenskap genom <strong>att</strong> alla hade ett<br />
teknikintresse och eftersom de hade en så bra gemenskap var det inga problem <strong>att</strong> ta kontakt<br />
inom företag.<br />
Ledningen sa <strong>att</strong> de försökte hålla en pl<strong>att</strong> hierarki då många av de <strong>anställda</strong> var ledargestalter<br />
som var kreativa och självgående och de gav därför stort personligt ansvar. De medger <strong>att</strong> de<br />
har varit lite dåliga på de mjuka delarna då det hänt mycket inom företaget den senaste tiden.<br />
Det har inneburit <strong>att</strong> gemensamma aktiviteter och kontakten mellan konsulter har varit<br />
bristande.<br />
Alla respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> trivas med sina arbetskamrater. De flesta sa<br />
dock <strong>att</strong> det inte var jätteviktigt när det gällde deras trivsel på ÅF eftersom de ofta s<strong>att</strong> ute hos<br />
kund. De tyckte <strong>att</strong> de hade roligt när de träffades och ansåg <strong>att</strong> arbetskamraterna gav arbetet<br />
mervärde. En respondent sa <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha gemenskap men <strong>att</strong> det oftast inte blev så<br />
eftersom de s<strong>att</strong> ute i olika projekt men han hade önskat <strong>att</strong> det fanns fler tillfällen <strong>att</strong> träffas<br />
och skapa gemenskap. Den respondent som ansåg <strong>att</strong> relationen till de övriga <strong>anställda</strong><br />
spelade störst roll för hans trivsel på arbetsplatsen, tyckte <strong>att</strong> även om de inte umgicks ofta så<br />
var det viktigt <strong>att</strong> det var med rätt personer när det väl hände. En annan respondent som tyckte<br />
<strong>att</strong> det var av stor betydelse sa <strong>att</strong> den som s<strong>att</strong> länge på ett uppdrag kunde börja identifiera sig<br />
med sina projektkamrater, vilket innebar <strong>att</strong> de betydde minst lika mycket, om inte mer, än<br />
arbetskamraterna på ÅF.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 27
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Samtliga respondenter var överens om <strong>att</strong> sociala aktiviteter påverkade deras trivsel positivt<br />
eftersom det var genom dem som de lärde känna sina arbetskamrater. En respondent tyckte<br />
dock <strong>att</strong> han saknade djup i aktiviteterna. Han tyckte <strong>att</strong> det hade kunnat vara bra <strong>att</strong> lägga<br />
mer tyngd på tillhörigheten till ÅF istället för tillhörigheten till kunden och ett sätt <strong>att</strong><br />
förbättra det skulle kunna vara <strong>att</strong> arbeta mer i projekt inom företaget. En annan respondent<br />
tyckte däremot <strong>att</strong> genom sociala aktiviteter så öppnade sig de <strong>anställda</strong> mer och det var<br />
lättare <strong>att</strong> lära känna varandra. Ytterligare en respondent ansåg <strong>att</strong> sociala aktiviteter var<br />
speciellt viktiga inom konsultföretag eftersom de arbetade på skilda håll. Två andra tyckte <strong>att</strong><br />
det blev lättare <strong>att</strong> arbeta ihop och en av dem sa <strong>att</strong> om de sågs mer regelbundet så kunde de<br />
enklare utnyttja kontaktnätet på arbetet. En respondent tyckte <strong>att</strong> det faktum <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />
deltog i aktiviteterna visade på <strong>att</strong> de hade bra sammanhållning och <strong>att</strong> de tyckte <strong>att</strong> det var<br />
kul <strong>att</strong> umgås, vilket påverkade hans trivsel mycket. Respondenterna hade olika uppf<strong>att</strong>ning<br />
om hur ofta sektionsmötena inträffade.<br />
4.3.2 Motivera<br />
Faktorer som respondenterna ansåg vara motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats var lön,<br />
arbetskamrater, roliga och omväxlande arbetsuppgifter, <strong>att</strong> kunna styra och påverka sin<br />
arbetssituation och arbetstid, känna sig uppsk<strong>att</strong>ad, utmaningar, intressanta och utvecklande<br />
uppdrag samt personlig utveckling. Samtliga respondenter nämnde en majoritet av faktorerna.<br />
De flesta ansåg <strong>att</strong> ÅF arbetade på ett motiverande sätt, främst lokalt. Två respondenter sa <strong>att</strong><br />
de trivdes med chefen och <strong>att</strong> han lyssnade på vad de hade <strong>att</strong> säga, vilket de ansåg vara<br />
motiverande. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var mycket upp till individen <strong>att</strong> ta för sig och han<br />
tyckte <strong>att</strong> ÅF försåg honom med bra arbetsuppgifter. Trots <strong>att</strong> de kände <strong>att</strong> ÅF arbetar på ett<br />
motiverande sätt ansåg två respondenter <strong>att</strong> företaget skulle ha kunnat komma med fler förslag<br />
på uppdrag. En respondent påpekade vikten av <strong>att</strong> fullfölja utbildnings- och utvecklingsplaner<br />
som gjordes upp vid personliga utvecklingssamtal. Han menade <strong>att</strong> det var viktigt från både<br />
konsultens och ledningens håll <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> planerna blev av. Dessutom tyckte han <strong>att</strong> det var<br />
svårt <strong>att</strong> motivera varför kurser utan direkt koppling till uppdraget skulle få genomgås. En<br />
respondent tyckte <strong>att</strong> den personliga utvecklingen skulle ha kunnat vara bättre.<br />
Respondenterna angav <strong>att</strong> följande faktorer motiverade dem <strong>att</strong> stanna hos ÅF: lön, stämning i<br />
företaget, arbetskamrater, sociala aktiviteter, självständigt och varierande arbete, <strong>att</strong> få känna<br />
ansvar, <strong>att</strong> chefen lyssnar på behov och är lyhörd mot alla samt utbildningar. Något som de<br />
tyckte skulle ha kunnat vara bättre var <strong>att</strong> de skulle ha kunnat skicka ut mer information<br />
uppifrån samt småsaker och <strong>att</strong> göra mer för <strong>att</strong> hålla engagemanget uppe så <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />
kunde känna sig delaktiga i det som hände. En respondent ansåg <strong>att</strong> det var motiverande <strong>att</strong><br />
arbeta för ett företag som siktade framåt för <strong>att</strong> växa och bli starkare och som det gick bra för.<br />
Han ansåg <strong>att</strong> det var bra villkor med allmänt bra trivsel. Dessutom uppsk<strong>att</strong>ades friheten,<br />
variationen, <strong>att</strong> själv kunna styra sitt arbete och <strong>att</strong> ha kontakt med mycket människor. Även<br />
belöningssystem nämndes som motiverande av en respondent.<br />
4.3.2.1 Belöningar och förmåner<br />
Det var delade uppf<strong>att</strong>ningar om de <strong>anställda</strong> hos ÅF hade förmåner och i så fall vad dessa<br />
bestod av. Vissa trodde inte <strong>att</strong> de hade några alls medan andra hade bättre koll. Ingen hade<br />
något konkret svar på frågan utan de flesta respondenterna, bortsett från ledningen, antog <strong>att</strong><br />
det fanns. Två respondenter sa <strong>att</strong> de saknade friskvårdsbidrag och den ena av dem sa <strong>att</strong> de<br />
hade hem-pc och rab<strong>att</strong>er. En annan respondent svarade <strong>att</strong> han trodde <strong>att</strong> de hade rab<strong>att</strong>er,<br />
4. AB Ångpanneföreningen 28
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
eftersom företag brukade ha det, men <strong>att</strong> han inte visste så noga. Däremot visste han <strong>att</strong> de<br />
fick mobiltelefon. Bonus och hyrbil var det en respondent som visste om <strong>att</strong> det fanns.<br />
Ytterligare en respondent ansåg inte <strong>att</strong> han hade några större förmåner och en annan kände<br />
till <strong>att</strong> de fick genomgå gratis hälsokontroller, <strong>att</strong> det fanns en stugstiftelse och han trodde <strong>att</strong><br />
de fick pengar till träning. En respondent ur ledningen tyckte <strong>att</strong> de var generösa med sina<br />
förmåner och tog upp exemplet <strong>att</strong> de hade 28,5 semesterdagar. Den andra respondenten i<br />
ledningen tyckte <strong>att</strong> de hade förmåner men <strong>att</strong> de var dåliga på <strong>att</strong> kommunicera dessa.<br />
I de flesta fallen, ansåg respondenterna inte <strong>att</strong> förmånerna var en avgörande<br />
motivationsfaktor till <strong>att</strong> stanna kvar på arbetsplatsen men <strong>att</strong> det ändå var positivt. En<br />
respondent sa <strong>att</strong> det var alla småsaker som skapade helhetsintrycket och <strong>att</strong> han kände sig<br />
uppsk<strong>att</strong>ad genom <strong>att</strong> få ta del av förmåner, det gav en undermedveten positiv känsla. En<br />
annan respondent tyckte <strong>att</strong> det var väldigt viktigt eftersom allt som praktiskt kunde underlätta<br />
arbetet var mycket värt. Han ansåg <strong>att</strong> ÅF var jätteduktiga på <strong>att</strong> ge förmåner. Ytterligare en<br />
respondent tyckte <strong>att</strong> det till viss del var viktigt, speciellt bidrag vid föräldraledighet var en<br />
stor förmån men han trodde <strong>att</strong> det var många andra företag som också hade det. En annan<br />
respondent ansåg inte <strong>att</strong> det var speciellt viktigt utan det var mer arbetsmiljö och lön som var<br />
av betydelse. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var en ganska liten del i det faktum <strong>att</strong> han skulle<br />
trivas men <strong>att</strong> det helt klart var positivt och en annan upplevde det som <strong>att</strong> ÅF var mån om<br />
sina <strong>anställda</strong> och han tyckte <strong>att</strong> de hade bra villkor till exempel lönemässigt.<br />
Alla respondenterna var relativt nöjda med sin lön, endast en av dem ansåg <strong>att</strong> hans<br />
löneutveckling inte hade varit så bra den senaste tiden. Bortsett från en respondent så tyckte<br />
samtliga <strong>att</strong> den hade påverkan eller stor påverkan på valet <strong>att</strong> stanna kvar på ÅF men <strong>att</strong> det<br />
även var andra faktorer som spelade in. En respondent ansåg <strong>att</strong> lönen visade hans värde på<br />
arbetsmarknaden men <strong>att</strong> arbetsuppgifter och det faktum <strong>att</strong> det var en stor omställning <strong>att</strong><br />
byta företag, var andra faktorer som påverkade. För <strong>att</strong> han skulle byta till ett arbete med<br />
likvärdiga uppgifter skulle det krävas en löneökning med cirka 15-20 procent. En annan<br />
respondent påpekade vikten av anställningstrygghet, han ansåg <strong>att</strong> det handlade om lön kontra<br />
anställningstrygghet och han skulle vara villig <strong>att</strong> ta en lägre lön för <strong>att</strong> få den. Ytterligare en<br />
annan respondent sa <strong>att</strong> om han skulle få mer betalt någon annanstans, för liknande<br />
arbetsuppgifter, så skulle det säkert vara en stor motivation <strong>att</strong> byta eftersom det inte spelade<br />
så stor roll vilken konsultbyrå han arbetade för, det var samma kunder och bara den som sålde<br />
tjänsten skiljde sig åt. Han kände ingen lojalitet mot ÅF utan det handlade om <strong>att</strong> tjäna pengar<br />
och försöka ha roligt under tiden. Den respondent som ansåg <strong>att</strong> lönen inte var jätteviktig<br />
tyckte <strong>att</strong> det var viktigast <strong>att</strong> ha ett arbete som var stimulerande och roligt <strong>att</strong> gå till men <strong>att</strong><br />
lönen ändå måste stå i relation till det som uträttades. En annan respondent sa <strong>att</strong> om han inte<br />
trivdes så hade lönen liten betydelse, det handlade främst om <strong>att</strong> må bra.<br />
Det var blandade åsikter om belöningssystem, dels vad det bestod av och dels om det ens<br />
existerade. Det som de flesta visste om var en rörlig del av lönen som baserades på antal<br />
debiterade timmar. Även <strong>att</strong> det fanns en belöning för <strong>att</strong> hjälpa till vid rekrytering kom fram<br />
men det var endast en respondent förutom ledningen som visste <strong>att</strong> denna fanns. Tre<br />
respondenter hade hört talas om ett bonussystem, en var osäker på om det fanns, de två andra<br />
visste <strong>att</strong> det fanns men en av dem angav <strong>att</strong> den inte hade slagit ut på länge. Två av<br />
respondenterna nämnde <strong>att</strong> chefen brukade ge informella belöningar, som till exempel en<br />
flaska vin, till den som hade gjort någonting bra. En person tyckte <strong>att</strong> belöningssystemen inte<br />
var speciellt tydliga då han inte hade uppf<strong>att</strong>at vad som skulle belönas och varför. Båda<br />
respondenterna ur ledningen sa <strong>att</strong> belöningarna bestod av ett bidrag till den som hjälpte till<br />
vid rekrytering samt en rörlig del av lönen.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 29
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
4.3.2.2 Feedback och erkännande<br />
Majoriteten av respondenterna angav <strong>att</strong> den feedback de fick i första hand kom från kunden<br />
eftersom deras medarbetare på ÅF inte såg det de uträttade då de mestadels s<strong>att</strong> ute hos kund.<br />
De ansåg <strong>att</strong> det var sällan som de fick spontan feedback från ÅFs sida. Två respondenter sa<br />
<strong>att</strong> det kunde vara möjligt <strong>att</strong> kunden och ledningen pratade sinsemellan och <strong>att</strong> de då kunde<br />
få feedback och en annan sa <strong>att</strong> det inte var ofta som chefen visste om han hade gjort något<br />
bra. En respondent påpekade <strong>att</strong> feedbacken var något som skulle kunna förbättras.<br />
Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt med feedback. När de fick återkoppling för<br />
något positivt blev de i regel glada och sporrade <strong>att</strong> fortsätta <strong>att</strong> göra ett bra arbete. En<br />
respondent sa <strong>att</strong> en klapp på huvudet gjorde <strong>att</strong> han mådde bättre. Även negativ feedback<br />
ansågs vara nödvändig för <strong>att</strong> kunna utvecklas. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var intressant <strong>att</strong><br />
se hur andra uppf<strong>att</strong>ade honom, han ansåg <strong>att</strong> alla hade en bild av sig själv som andra inte<br />
alltid delade och då var det viktigt <strong>att</strong> de delade med sig av sin bild. En annan respondent sa<br />
<strong>att</strong> det var bra med feedback därför <strong>att</strong> den kunde få honom <strong>att</strong> se något som han inte hade<br />
tänkt på själv.<br />
När det gällde erkännande tyckte de flesta <strong>att</strong> de fick det. Detta skedde främst genom <strong>att</strong> de<br />
andra <strong>anställda</strong> frågade vad de arbetade med och <strong>att</strong> chefen skickade ett e-postmeddelande<br />
eller ringde och sa <strong>att</strong> de hade utfört ett bra arbete. En respondent sa <strong>att</strong> erkännandet bestod av<br />
<strong>att</strong> han fick höra <strong>att</strong> han dög. En annan sa <strong>att</strong> han inte fick några beundrarbrev men <strong>att</strong> han<br />
trodde <strong>att</strong> han gjorde ett bra jobb. Ytterligare en respondent sa <strong>att</strong> erkännandet berodde på<br />
vem han arbetade med och om den personen hade kapacitet <strong>att</strong> ge godkännande eller beröm.<br />
4.3.2.3 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande<br />
Gemensamt för samtliga respondenter var <strong>att</strong> de ansåg <strong>att</strong> det kunde vara svårt <strong>att</strong> avancera<br />
inom ett konsultföretag. Detta berodde på den pl<strong>att</strong>a hierarkin, <strong>att</strong> det inte fanns några<br />
mellansteg. En respondent angav <strong>att</strong> avancemang från konsultrollen bestod av <strong>att</strong> bli<br />
projektledare, säljare eller avdelningschef. Tre respondenter sa <strong>att</strong> möjligheten säkert skulle<br />
finnas och en av dem sa <strong>att</strong> eftersom ÅF ständigt växer så skulle avancemanget kunna vara <strong>att</strong><br />
flytta till ett nystartat kontor. De flesta respondenter uttryckte inga önskningar om <strong>att</strong> få en<br />
chefsposition då de ansåg <strong>att</strong> det var en annan typ av arbete. En av dem sa <strong>att</strong> han inte visste<br />
om han såg det som ett avancemang <strong>att</strong> bli chef och ytterligare en sa <strong>att</strong> han i så fall skulle<br />
förlora den tekniska sidan av arbetet och det var han inte beredd <strong>att</strong> göra. Det var flera som<br />
tyckte <strong>att</strong> ett avancemang genom <strong>att</strong> bli given större ansvar skulle kunna vara motiverande till<br />
<strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var motiverande då han ansåg <strong>att</strong> mer<br />
ansvar skulle gå hand i hand med en löneutveckling. En annan respondent tyckte <strong>att</strong> det skulle<br />
kunna vara motiverande få mer ansvar och <strong>att</strong> bli specialist inom något område. Ytterligare en<br />
annan ville utvecklas och ta mer personligt ansvar och personansvar och ansåg <strong>att</strong> de<br />
begränsade karriärmöjligheterna hade en negativ inverkan.<br />
Samtliga respondenter ansåg <strong>att</strong> de lokala beslutsvägarna inom sektionen var väldigt eller<br />
relativt korta. Det var två respondenter, förutom ledningen, som ansåg <strong>att</strong> beslutsvägarna var<br />
korta även på divisionsnivå. En annan tyckte <strong>att</strong> det berodde på vilka frågor det handlade om,<br />
små beslut var enkla <strong>att</strong> ta, antingen kunde de tas personligen eller också krävdes det enbart<br />
ett snabbt samtal till chefen, men det var svårare över divisions- och avdelningsgränser. Detta<br />
sa även två andra respondenter, varav en tog upp exemplet med långsamma beslutsprocesser<br />
när det gällde stora frågor som exempelvis lön.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 30
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Åsikterna om hur mycket ansvar respondenterna själva hade när det gällde beslutsf<strong>att</strong>ande i<br />
deras eget arbete, var varierande. Gemensamt var <strong>att</strong> de ansåg <strong>att</strong> de inte kunde ta beslut inom<br />
ÅF men däremot när det gällde deras arbete hos kund. En respondent sa <strong>att</strong> besluten angående<br />
det specifika uppdraget helst skulle förankras hos någon annan och <strong>att</strong> det gällde <strong>att</strong> känna hur<br />
mycket egna beslut som kunde tas utan <strong>att</strong> trampa kunden på tårna. En annan respondent<br />
påpekade <strong>att</strong> han som projektledare var inhyrd som beslutsf<strong>att</strong>are.<br />
Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> kunna f<strong>att</strong>a egna beslut gällande sitt arbete.<br />
En respondent motiverade det med <strong>att</strong> han tyckte <strong>att</strong> det gjorde det enklare <strong>att</strong> styra vardagen<br />
medan en annan ansåg <strong>att</strong> det var en fråga om <strong>att</strong> vara erkänd och kunna ta eget ansvar.<br />
Ytterligare en annan kände <strong>att</strong> han mådde dåligt om han inte kunde vara med och påverka sin<br />
egen situation. De flesta påpekade dock <strong>att</strong> det inte var några problem tack vare de korta<br />
beslutsvägar som fanns. En av respondenterna sa <strong>att</strong> han skulle ha velat ha större befogenheter<br />
<strong>att</strong> göra saker med kunden utan <strong>att</strong> behöva fråga om lov.<br />
De flesta av respondenterna kände inte till om det fanns några regler eller riktlinjer som<br />
bestämde hur mycket ansvar och befogenheter de hade. Två respondenter kände till <strong>att</strong> de<br />
fanns en personalhandbok men de hade inte läst den och en av dem sa <strong>att</strong> det var nödvändigt<br />
<strong>att</strong> det fanns på ett sådant stort företag för <strong>att</strong> det skulle vara lika villkor längs hela linjen. De<br />
tyckte dock inte <strong>att</strong> det var viktigt utan <strong>att</strong> det handlade om <strong>att</strong> använda sitt sunda förnuft. En<br />
respondent sa <strong>att</strong> det fanns riktlinjer för dem som inte hade något uppdrag för tillfället men <strong>att</strong><br />
han inte visste om någon såg efter <strong>att</strong> de efterföljdes. Han sa även <strong>att</strong> riktlinjer styrs mycket av<br />
kunden eftersom konsulten blev en del i kundens system och <strong>att</strong> alla kunder hade olika<br />
system. En annan respondent sa <strong>att</strong> det nästan var underförstått vad han skulle göra eftersom<br />
arbetet var ganska enkelt men <strong>att</strong> han skulle ha kunnat ha mer riktlinjer. Ytterligare en<br />
respondent ansåg <strong>att</strong> det skulle ha varit bra <strong>att</strong> ha eftersom konsulter är uts<strong>att</strong>a. Enligt en<br />
annan respondent fanns det ett papper där det stod och det fanns vissa begränsningar men <strong>att</strong><br />
friheten var ganska stor. För <strong>att</strong> ledningen skulle få liknande struktur som ledningen på andra<br />
kontor försökte de sinsemellan strukturera arbetet. En annan respondent sa <strong>att</strong> de reglerna i så<br />
fall formades av dem som arbetade på kontoret.<br />
Alla respondenterna var överens om <strong>att</strong> deras arbete var självständigt, speciellt gentemot ÅF,<br />
men <strong>att</strong> det berodde på kunden eller det uppdrag de s<strong>att</strong> på för tillfället. En respondent sa <strong>att</strong><br />
han i princip inte hade någon kontakt alls med ÅF som företag. En annan sa <strong>att</strong> han visste vad<br />
som förväntades av honom och när det skulle vara klart men hur han löste det eller vilka<br />
medel som användes var väldigt självständigt. De flesta ansåg <strong>att</strong> självständigheten var<br />
motiverande till <strong>att</strong> stanna hos ÅF men en av respondenterna tyckte <strong>att</strong> det mer handlade om<br />
<strong>att</strong> trivas med konsultrollen. En annan sa <strong>att</strong> det handlade om <strong>att</strong> ha frihet under ansvar, <strong>att</strong><br />
själv få bestämma när, var och hur som arbetet skulle utföras. Detta uttalande speglade även<br />
vad de andra respondenterna tyckte.<br />
Respondenterna ansåg <strong>att</strong> deras arbete var väldigt varierande men <strong>att</strong> även det berodde på det<br />
aktuella uppdraget. Det kunde därför vara olika under olika perioder, beroende på om de s<strong>att</strong><br />
ute hos kund eller inte. Genom <strong>att</strong> arbeta som konsult fick de möjlighet <strong>att</strong> prova på olika<br />
sorters arbeten utan <strong>att</strong> byta arbetsplats. Variationen ansågs vara viktig. En respondent tyckte<br />
<strong>att</strong> han utvecklades av <strong>att</strong> ha ett varierande arbete men det fick inte vara för varierande, det<br />
var viktigt <strong>att</strong> ha en kärnverksamhet <strong>att</strong> falla tillbaka på. En annan ansåg <strong>att</strong> det var en viktig<br />
del men <strong>att</strong> det inte var någon skillnad mellan <strong>att</strong> arbeta på ÅF och andra konsultföretag.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 31
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
4.3.3 Utveckla<br />
Respondenterna ansåg <strong>att</strong> ett företag skulle arbeta för <strong>att</strong> utveckla sina <strong>anställda</strong> genom <strong>att</strong> ge<br />
dem tid och medel <strong>att</strong> gå kurser för <strong>att</strong> de skulle kunna vidareutveckla sig själva och på så sätt<br />
få högre kompetens så <strong>att</strong> de skulle kunna få fler uppdrag. För <strong>att</strong> detta skulle kunna ske<br />
tyckte de <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> göra upp en plan för det med hjälp av personliga<br />
utvecklingssamtal där företaget skulle kunna klargöra vad de önskade av den anställde och<br />
vice versa. Vikten av <strong>att</strong> hålla sig till planen för <strong>att</strong> ta tillvara på de möjligheter som en sådan<br />
skulle kunna ge, påpekades. Dessutom ansåg respondenterna <strong>att</strong> det var utvecklande om<br />
uppdragen kunde matchas med deras intresse.<br />
Det var blandade åsikter när det gällde om ÅF arbetade på ett utvecklande sätt. De flesta<br />
ansåg <strong>att</strong> möjligheter fanns men <strong>att</strong> det var upp till dem själva <strong>att</strong> ta till vara på dem. En<br />
respondent sa <strong>att</strong> det skulle ha varit bra om företaget hade pushat de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> gå och<br />
fullfölja utbildningar och <strong>att</strong> det var ett mål <strong>att</strong> arbeta på ett utvecklande sätt men <strong>att</strong> det inte<br />
alltid uppfylldes. En annan respondent uttryckte <strong>att</strong> det inte var någon aktiv<br />
utbildningsverksamhet medan en person i ledningen sa <strong>att</strong> de aktivt arbetade för <strong>att</strong> utveckla<br />
sina <strong>anställda</strong>. Ytterligare en respondent påpekade <strong>att</strong> det kunde vara svårt <strong>att</strong> få gå kurser<br />
som inte hade direkt koppling till det aktuella uppdraget. Han trodde <strong>att</strong> företaget gjorde så<br />
gott det kunde med <strong>att</strong> matcha intresse med uppdrag men <strong>att</strong> det inte alltid var så lätt, det<br />
gällde <strong>att</strong> ta vad som erbjöds. En respondent tyckte <strong>att</strong> det saknades karriärmöjligheter och<br />
även om det kunde vara svårt så skulle det ha varit bra om det hade funnits vissa<br />
ansvarsbef<strong>att</strong>ningar så <strong>att</strong> konsulterna skulle kunna vidareutvecklas och bli specialister inom<br />
sina intresseområden. En respondent i ledningen ansåg <strong>att</strong> de skulle kunna bli bättre på <strong>att</strong><br />
kommunicera möjligheterna utåt.<br />
Respondenterna ansåg <strong>att</strong> ÅF gav dem möjligheten <strong>att</strong> utvecklas och de valde <strong>att</strong> stanna kvar<br />
därför <strong>att</strong> företaget hade bra rykte, de <strong>anställda</strong> kände trygghet, var i regel nöjda med sin lön,<br />
hade bra arbetskamrater, fick ständigt möjlighet <strong>att</strong> utvecklas genom sina uppdrag och genom<br />
utbildningar som de ville gå. Det fanns många interna kurser och eget initiativ uppmuntrades.<br />
Arbetet var dessutom fritt och de hade <strong>att</strong> möjlighet <strong>att</strong> välja projekt. Något som skulle kunna<br />
förbättras var <strong>att</strong> företaget skulle kunna matcha uppdragen bättre med de <strong>anställda</strong>s önskemål.<br />
För de som redan hade gått de interna kurserna saknades möjlighet till vidareutveckling och<br />
med det även karriärmöjligheter.<br />
Samtliga respondenter ansåg <strong>att</strong> de mötte utmaningar i sitt arbete, exempelvis genom <strong>att</strong> det<br />
alltid var ett problem som måste lösas, <strong>att</strong> det alltid var tidspressat samt <strong>att</strong> de ständigt fick<br />
nya arbetsuppgifter som det gällde <strong>att</strong> klara av. De tyckte <strong>att</strong> det var viktigt med utmaningar<br />
och många av respondenterna sa <strong>att</strong> de lätt blev uttråkade annars och <strong>att</strong> de lärde sig otroligt<br />
mycket av dem. En respondent tyckte dock <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> vara realistisk för <strong>att</strong> inte få<br />
skit om det tog för lång tid <strong>att</strong> lösa uppdraget. En annan respondent sa <strong>att</strong> en utmaning var<br />
något som sporrade och fick en <strong>att</strong> bli engagerad. Ytterligare en respondent sa <strong>att</strong>, <strong>att</strong> klara av<br />
en utmaning var ett sätt <strong>att</strong> utvecklas.<br />
4.3.3.1 Utbildning<br />
Alla respondenter visste om <strong>att</strong> ÅF erbjöd möjlighet till utbildning men <strong>att</strong> företaget, i regel,<br />
inte sökte upp de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> erbjuda dem en utbildning, utan det var upp till var och en<br />
om de ville delta i någon. Det fanns mycket information på intranätet och om någon var<br />
intresserad av <strong>att</strong> gå en utbildning, var det bara <strong>att</strong> kontakta chefen. Samtliga respondenter<br />
4. AB Ångpanneföreningen 32
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
ansåg <strong>att</strong> det var viktigt med utbildningar för <strong>att</strong> kunna utvecklas. En respondent påpekade<br />
dock <strong>att</strong> det var för lite utbildningar och <strong>att</strong> de uppgjorda planerna inte efterföljdes.<br />
4.3.3.2 Utvärdering och uppföljning<br />
Ingen av respondenterna, bortsett från en i ledningen, kände till om ÅF genomförde<br />
uppföljningar för <strong>att</strong> se vad utbildningarna hade resulterat i men de flesta ansåg <strong>att</strong> de borde<br />
göra det. Respondenten i ledningen sa <strong>att</strong> de följde upp men inte aktivt, vilket de skulle kunna<br />
bli bättre på. Tre respondenter tyckte <strong>att</strong> uppföljningar borde ligga i företagets intresse för <strong>att</strong><br />
se till <strong>att</strong> inte någon gick en utbildning som inte gav något och en annan sa <strong>att</strong> det skulle<br />
kunna motivera ännu fler <strong>att</strong> gå utbildningar.<br />
När det gällde utvärderingar och uppföljningar av projekt och uppdrag var det ingen av<br />
respondenterna som hade personlig erfarenhet av det men fler av dem hoppades <strong>att</strong> det<br />
genomfördes eftersom de tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ta lärdom av eventuella misstag för <strong>att</strong><br />
slippa göra om dem igen. På så sätt kunde företaget också se hos vem felet låg. En respondent<br />
ansåg <strong>att</strong> kunskapsöverföring var kvalitetssäkring i ett företag. En annan respondent hade hört<br />
talas om ett fall som hade lett till en utredning där det aktuella problemet hade lösts.<br />
Ytterligare en respondent tyckte <strong>att</strong> företaget borde bli bättre på <strong>att</strong> följa upp arbetet ute hos<br />
kund, genom <strong>att</strong> fråga både de <strong>anställda</strong> och kunden för <strong>att</strong> se om deras åsikter stämde<br />
överens. Denna åsikt kom även fram under en annan intervju, då respondenten ansåg <strong>att</strong> det<br />
var dålig underrättelse om den information som utbyttes mellan kund och chef och <strong>att</strong> han<br />
gärna hade velat ta del av utvärderingar som skulle ske kontinuerligt under uppdragets gång.<br />
Han tyckte inte <strong>att</strong> det räckte med <strong>att</strong> enbart få höra <strong>att</strong> det gick bra. Ledningen däremot ansåg<br />
<strong>att</strong> aktiva uppföljningar gjordes, dessa kunde ske på två sätt, dels tekniskt och dels<br />
ekonomiskt. De ansåg <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha den sortens uppföljning. En av dem sa <strong>att</strong> om<br />
lönsamheten var dålig följdes det upp genom täta avstämningar med ledning på högre nivå.<br />
Samtliga respondenter sa <strong>att</strong> de hade någon <strong>att</strong> vända sig till om de skulle stöta på problem.<br />
De ansåg dessutom <strong>att</strong> det var viktigt, dels arbetsmässigt men även personlighetsmässigt. En<br />
respondent sa <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha någon <strong>att</strong> prata med eftersom konsulter lätt kunde<br />
hamna i uts<strong>att</strong>a positioner. Han efterfrågade någon sorts mentorsprogram, vilket han ansåg<br />
saknades inom ÅF. En annan respondent tyckte <strong>att</strong> han alltid fick backup av ÅF, exempelvis<br />
genom <strong>att</strong> ett problem kunde återföras in i organisationen för <strong>att</strong> sedan lösas med hjälp av de<br />
andra konsulternas erfarenheter. Ytterligare en respondent sa <strong>att</strong> han alltid kunde vända sig till<br />
chefen eller, beroende på vad det var för problem, till någon annan på ÅF eller<br />
uppdragsföretaget. En respondent ansåg <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha någon <strong>att</strong> vända sig till och<br />
han tyckte <strong>att</strong> det fungerade bra på ÅF. Alla respondenter tyckte <strong>att</strong> de fick tillräckligt med<br />
resurser för <strong>att</strong> kunna utföra sitt arbete men de angav <strong>att</strong> det i princip var upp till kunden. De<br />
fick den tid de behövde även om de naturligtvis arbetade under tidspress, men så var det i alla<br />
projekt.<br />
4.3.4 Övrigt<br />
Övriga tillägg från respondenterna visade på <strong>att</strong> de överlag trivdes och var nöjda med ÅF som<br />
arbetsgivare. En respondent sa <strong>att</strong> han tyckte <strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> sådana här saker tog upp<br />
eftersom det alltid kunde bli bättre. Det framkom även <strong>att</strong> det rådde en viss informationsbrist,<br />
informationsspridningen var för långsam. Dessutom ansåg en respondent <strong>att</strong> chefen skulle<br />
kunna hälsa på konsulterna på uppdraget lite oftare men detta skulle inte kombineras med<br />
kundbesök.<br />
4. AB Ångpanneföreningen 33
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />
Kapitlet presenterar de skillnader mellan ledningen och de <strong>anställda</strong> som tydligt har<br />
framkommit ur undersökningsresultatet. Dessa kommer även <strong>att</strong> analyseras och användas i<br />
framtagandet av rekommendationer till undersökningsföretaget, då förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> de<br />
tyder på brister i verksamheten.<br />
Tabellen nedan är en utveckling av Figur 2.3: Textmatris för <strong>att</strong> visa skillnader mellan<br />
ledning och <strong>anställda</strong>. Den utgår från den teoretiska referensramen och tar upp de skillnader<br />
som framkommit inom områdena som ingår i <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera och utveckla.<br />
Attraktiv arbetsplats<br />
Samarbete<br />
Delaktighet<br />
Mål<br />
Vision<br />
Kommunikation<br />
Ledning Anställda Skillnader<br />
Ansåg <strong>att</strong> de hade ett bra<br />
samarbete med andra<br />
sektioner inom ÅF System.<br />
Kände <strong>att</strong> de var delaktiga<br />
i vad som hände i hela<br />
divisionen.<br />
Visste vad ÅF hade för<br />
övergripande mål och var<br />
även ins<strong>att</strong>a i divisionens<br />
mål.<br />
Tyckte <strong>att</strong> visionen var<br />
rimlig och <strong>att</strong> mycket<br />
gjordes för <strong>att</strong> uppnå den.<br />
Sa <strong>att</strong> informationsspridningen<br />
var effektiv<br />
och skedde löpande så fort<br />
något som var bra <strong>att</strong> veta<br />
hade inträffat.<br />
Upplevde inte <strong>att</strong> de visste,<br />
eller var intresserade av <strong>att</strong><br />
veta, vad de andra<br />
sektionerna gjorde.<br />
Ansåg sig vara delaktiga i<br />
sektionen.<br />
Kunde inte ange några<br />
konkreta mål utan visste<br />
endast vad de handlade<br />
om. Det var enbart två<br />
respondenter som var<br />
medvetna om divisionens<br />
mål.<br />
Ansåg <strong>att</strong> det var en bra<br />
vision <strong>att</strong> sträva emot men<br />
den var inte uppnåbar.<br />
Vissa efterfrågade frekvent<br />
informationsspridning<br />
samt <strong>att</strong> få ta del av<br />
information när den<br />
fortfarande var aktuell.<br />
Det var enbart på<br />
ledningsnivå som ett<br />
samarbete mellan olika<br />
sektioner förekom.<br />
Ledningen kände en<br />
tydligare delaktighet till<br />
ÅF medan de <strong>anställda</strong><br />
främst var delaktiga lokalt.<br />
De <strong>anställda</strong> var inte<br />
ins<strong>att</strong>a i de övergripande<br />
mål som företaget arbetade<br />
mot. De flesta visste inte<br />
heller vilka divisionens<br />
mål var.<br />
Enligt ledningen var<br />
visionen något som skulle<br />
uppnås medan de <strong>anställda</strong><br />
såg den som något<br />
ouppnåeligt som de kunde<br />
sträva emot.<br />
Ledning och <strong>anställda</strong> hade<br />
olika uppf<strong>att</strong>ning om<br />
frekvensen på<br />
informationsspridningen.<br />
5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 34
Motivera<br />
Förmåner<br />
Belöningar<br />
Utveckla<br />
Uppföljning<br />
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Ansåg <strong>att</strong> ÅF var generöst<br />
och hade många förmåner.<br />
En av dem sa <strong>att</strong> dessa<br />
dock kommunicerades<br />
dåligt.<br />
Visste vilka<br />
belöningssystem som<br />
fanns, dels rörlig del av<br />
lönen och dels<br />
rekryteringsbidrag.<br />
Ansåg <strong>att</strong> aktiva<br />
uppföljningar av tekniska<br />
och ekonomiska aspekter i<br />
projekt och uppdrag<br />
genomfördes.<br />
Tabell 5.1: Skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />
Källa: Egen konstruktion<br />
Var inte speciellt medvetna<br />
om de förmåner som fanns.<br />
De flesta kände till den<br />
rörliga delen av lönen.<br />
Kände inte till om<br />
uppföljningar gjordes<br />
kontinuerligt.<br />
Ledningen ansåg <strong>att</strong><br />
förmånerna var generösa<br />
medan de <strong>anställda</strong> inte var<br />
medvetna om så många av<br />
dem.<br />
De flesta av de <strong>anställda</strong><br />
kände inte till <strong>att</strong> det fanns<br />
ett rekryteringsbidrag.<br />
De <strong>anställda</strong> hade inte<br />
vetskap om uppföljningar<br />
hade gjorts eller fått ta del<br />
av resultat av dem.<br />
5.1 Attraktiv arbetsplats<br />
Den första skillnaden som framkom när det gäller området <strong>att</strong>raktiv arbetsplats var <strong>att</strong><br />
ledningen ansåg <strong>att</strong> det förekom ett samarbete mellan de olika sektionerna. De <strong>anställda</strong><br />
däremot ansåg <strong>att</strong> de inte visste vad de andra sektionerna gjorde och <strong>att</strong> de heller inte var<br />
intresserade av <strong>att</strong> veta det. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> detta har med deras delaktighet i ÅF <strong>att</strong> göra<br />
och <strong>att</strong> det faktum <strong>att</strong> de är ute på uppdrag bidrar till <strong>att</strong> de inte på samma sätt ser vad som<br />
händer i företaget. Eftersom de då har en alternativ arbetsplats, där de befinner sig, får de inte<br />
fortlöpande information om ÅF på arbetsplatsen utan måste själva ta reda på vad som sker i<br />
verksamheten. Detta kan leda till <strong>att</strong> de främst lägger sin tid på <strong>att</strong> ta reda på vad som händer<br />
lokalt istället för på högre nivå. Antagandet kan styrkas med <strong>att</strong> ledningen, som i större<br />
utsträckning befinner sig på ÅFs kontor, känner en tydligare delaktighet till ÅF som företag.<br />
Enligt teorin bör delaktighet ses som en naturlig del i arbetsprocessen och detta kan tydligare<br />
skapas genom <strong>att</strong> företaget har en tydlig företagskultur som den anställde kan identifiera sig<br />
med. Det är viktigt <strong>att</strong> kommunicera de värderingar som ingår i kulturen, även över<br />
sektionsgränserna, för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna känna sig som en del av ÅF och inte enbart<br />
av sektionen. En del av de företeelser som förf<strong>att</strong>arna anser vara en viktig del av<br />
företagskulturen, och även av delaktigheten, är kännedomen om de mål som företaget arbetar<br />
mot. Detta beror på <strong>att</strong> om de <strong>anställda</strong> delar företagets kultur och värderingar kan de även<br />
känna <strong>att</strong> målen ligger i deras eget intresse. Om de personliga målen kan samordnas med<br />
företagets mål, anser förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> arbetet mot <strong>att</strong> uppnå dem blir mer effektivt då alla arbetar<br />
i samma riktning. Med utgångspunkt i det som tidigare sagts, tycker förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> det är<br />
viktigt <strong>att</strong> företaget arbetar för <strong>att</strong> sätta in de <strong>anställda</strong> i företagets mål och framförallt de<br />
nedbrutna målen på divisionsnivå.<br />
Ytterligare en skillnad som framkom var <strong>att</strong> ledningen såg företagets vision som uppnåelig<br />
och innehållet som påtagliga mål, medan de <strong>anställda</strong> ansåg <strong>att</strong> den var något som de kunde<br />
sträva mot men som enbart var en vision, det vill säga <strong>att</strong> de tyckte <strong>att</strong> den var högt s<strong>att</strong> och<br />
5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 35
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
inte något som de skulle uppnå. Detta leder till <strong>att</strong> ledning och <strong>anställda</strong> inte arbetar på samma<br />
nivå mot <strong>att</strong> uppnå visionen. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det innebär <strong>att</strong> olika arbetsprocesser<br />
används, vilket kan medföra svårigheter <strong>att</strong> skapa delaktighet. Gemensamma värderingar och<br />
sättet <strong>att</strong> arbeta tillsammans är faktorer som kan påverka om en arbetsplats är <strong>att</strong>raktiv eller<br />
inte, då de om de fungerar, skapar en bra arbetsmiljö och en integrerad organisation där<br />
individen är ett med kollektivet.<br />
Det visade sig även <strong>att</strong> ledningen och de <strong>anställda</strong> hade olika uppf<strong>att</strong>ning om frekvensen på<br />
informationsspridningen. Ledningen ansåg <strong>att</strong> informationen skedde fortlöpande då något som<br />
var bra för alla <strong>att</strong> ta del av hade inträffat. Det fanns dock respondenter som var av åsikten <strong>att</strong><br />
de skulle kunna få mer information och framförallt <strong>att</strong> den skulle ske i nära anslutning till den<br />
aktuella händelsen, det vill säga strax innan, när eller precis efter någonting hade inträffat. Om<br />
den inte gör det, utan är inaktuell när den når de <strong>anställda</strong>, har de inte samma möjlighet <strong>att</strong><br />
själva skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om vad som sker i företaget. Ur undersökningen framkom<br />
dessutom <strong>att</strong> informationsspridning skedde genom sektionsmöten och även här skiljde sig<br />
ledningens och de <strong>anställda</strong>s uppf<strong>att</strong>ning om frekvensen. En möjlig anledning till denna<br />
osäkerhet skulle kunna vara <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inte får tillräckligt med information om dessa.<br />
Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> detta kan styrkas med det faktum <strong>att</strong> de så kallade veckobreven, som<br />
respondenterna angav <strong>att</strong> ledningen skulle skicka ut en gång i veckan, inte kom så ofta utan<br />
mer sporadiskt. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> vara konsekvent för <strong>att</strong> inte skapa<br />
förvirring och genom <strong>att</strong> veckobreven inte kommer när de ska, kan en osäkerhet kring all<br />
informationsspridning ha uppkommit.<br />
5.2 Motivera<br />
När det gäller belöningssystem kände de flesta till <strong>att</strong> de hade en rörlig del av lönen som<br />
baserades på antal debiterade timmar. Däremot kände de inte till <strong>att</strong> det fanns ett<br />
rekryteringsbidrag och förf<strong>att</strong>arna tror <strong>att</strong> det kan bero på <strong>att</strong> de inte känner till divisionens<br />
mål. Däremot den rörliga delen av lönen var påtaglig för respondenterna då de kunde se<br />
resultatet av den varje månad på lönespecifikationen.<br />
Ledningen ansåg <strong>att</strong> förmånerna var generösa men <strong>att</strong> de kommunicerades dåligt, vilket kan<br />
vara en anledning till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inte var medvetna om så många av dem. Förf<strong>att</strong>arna tror<br />
även <strong>att</strong> det kan bero på <strong>att</strong> vad som är en förmån avgörs av personliga behov och värderingar<br />
hos den som belönas och det är kanske därför de inte såg alla förmåner utan endast dem som<br />
de hade behov av. Genom <strong>att</strong> förbättra kommunikationen av förmånerna så skulle<br />
kännedomen om dem kunna ökas och därigenom skulle de <strong>anställda</strong> bli medvetna om de<br />
förmåner som finns. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt och även om förmåner och belöningar<br />
inte är motiverande i sig så kan de skapa ett mervärde för den anställde som känner sig<br />
uppsk<strong>att</strong>ad. För <strong>att</strong> belöningar och förmåner på så sätt ska kunna verka som<br />
motivationsfaktorer krävs <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> vet om <strong>att</strong> de finns.<br />
5.3 Utveckla<br />
En skillnad som framkom inom området utveckla var <strong>att</strong> det förekom olika åsikter om<br />
huruvida uppföljningar av projekt gjordes eller inte. De <strong>anställda</strong> hade inte vetskap om<br />
uppföljningar hade gjorts och heller inte fått ta del av resultatet av några. Ledningen däremot<br />
ansåg <strong>att</strong> de arbetade aktivt med tekniska och ekonomiska uppföljningar. Förf<strong>att</strong>arna tycker<br />
<strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> granska och bedöma resultatet av genomförda projekt för <strong>att</strong> kunna ta<br />
tillvara på det som har varit bra och även ta lärdom av det som har varit mindre bra. Det är<br />
5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 36
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
dock inte enbart tekniska och ekonomiska aspekter som är av betydelse för<br />
uppföljningsarbetet. Förf<strong>att</strong>arna anser även <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> göra personliga uppföljningar<br />
för <strong>att</strong> kunna uppmärksamma och förbättra de <strong>anställda</strong>s arbetsförhållanden när det gäller<br />
exempelvis trivsel. På så sätt kan företaget föregå eventuella problem som kan skapa missnöje<br />
om den anställde på något sätt inte är nöjd med de arbetsförhållanden som råder. Detta är ett<br />
sätt <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> och för <strong>att</strong> det ska kunna ske bör de vara delaktiga i<br />
uppföljningar och även få ta del av resultaten.<br />
5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 37
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
6. Diskussion<br />
I kapitlet diskuteras samband mellan de olika data som har samlats in under uppsatsens gång<br />
för <strong>att</strong> resonera kring vilka faktorer som har påverkan på ett konsultföretags möjligheter <strong>att</strong><br />
<strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>.<br />
6.1 Attraktiv arbetsplats<br />
Det finns många faktorer som spelar in för <strong>att</strong> en arbetsplats ska anses vara <strong>att</strong>raktiv. Enligt<br />
undersökningen visade det sig <strong>att</strong> företagets storlek och rykte var av betydelse. Förf<strong>att</strong>arna<br />
anser <strong>att</strong> det kan bero på <strong>att</strong> det genererar trygghet, då ett stort företag är mer stabilt och inte<br />
är lika känsligt för upp- och nedgångar. Enligt undersökningen var trygghet en <strong>att</strong>raktiv faktor<br />
som kunde få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det har <strong>att</strong> göra<br />
med <strong>att</strong> kunna planera för framtiden och <strong>att</strong> veta <strong>att</strong> arbetet inte försvinner. Risken kan vara <strong>att</strong><br />
om det saknas trygghet på den egna arbetsplatsen, söker de <strong>anställda</strong> efter <strong>att</strong> finna den någon<br />
annanstans, vilket kan leda till <strong>att</strong> de lämnar företaget. Enligt teorin skapar även företagskultur<br />
trygghet då den kan få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> identifiera sig med företaget och på så sätt dela dess<br />
normer och värderingar. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> en stark företagskultur kan bidra till <strong>att</strong> de<br />
<strong>anställda</strong> känner delaktighet och på så sätt kan känna sig hemma och trygga i företaget. En<br />
företagskultur ska ange ideal och riktlinjer för företaget och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> dessa ska<br />
utgöras av bland annat affärsidé, mål och vision eftersom de anger vad företaget arbetar mot. I<br />
undersökningen visade det sig <strong>att</strong> vare sig affärsidé, mål eller vision, inte konkret kunde<br />
återges av de <strong>anställda</strong>. Risken med det kan vara <strong>att</strong> de inte ser åt vilket håll de ska arbeta<br />
eftersom de inte är ins<strong>att</strong>a och delaktiga i företagets mål. De förstår då kanske inte varför de<br />
ska arbeta åt ett visst håll och det kan då hända <strong>att</strong> de istället arbetar för eget intresse. En<br />
viktig del av företagskulturen handlar alltså om <strong>att</strong> känna sig delaktig så <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> delar<br />
företagets mål och intresse. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> ha en företagskultur som<br />
genomsyrar hela företaget och <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska vara ins<strong>att</strong>a i de övergripande målen. Dessa<br />
bör dock brytas ned på lokal nivå för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna se sin roll i arbetet mot <strong>att</strong><br />
uppnå dem. Om de då inte är ins<strong>att</strong>a i de övergripande målen kan det vara svårt för dem <strong>att</strong> se<br />
nyttan av de nedbrutna målen. Enligt förf<strong>att</strong>arnas åsikt är det av betydelse <strong>att</strong> de ser sin egen<br />
roll och vad de kan tillföra organisationen och genom <strong>att</strong> de delar företagets kultur får de<br />
starkare band till företaget. De <strong>anställda</strong>s delaktighet i företaget är därför <strong>att</strong> eftersträva för <strong>att</strong><br />
skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats där de vill stanna kvar.<br />
För <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna identifiera sig med företaget och med varandra krävs <strong>att</strong> normer<br />
och värderingar kommuniceras ut och i undersökningen påpekades <strong>att</strong> korta<br />
kommunikationsvägar var något som gjorde en arbetsplats <strong>att</strong>raktiv. Kommunikation kan ses<br />
som ett sätt skapa förståelse för den strategiska situationen i företaget och dess<br />
utvecklingsriktning. Den kan även användas för <strong>att</strong> förmedla företagskultur genom <strong>att</strong><br />
informera om bland annat affärsidé, mål och vision och är ytterligare ett sätt <strong>att</strong> få de <strong>anställda</strong><br />
<strong>att</strong> identifiera sig med företaget. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> kommunikation behövs i större<br />
utsträckning än <strong>att</strong> enbart informera om vad som har hänt, det vill säga <strong>att</strong> den även bör<br />
förmedla en djupare kunskap om företaget och dess värderingar. Information behövs för <strong>att</strong> de<br />
<strong>anställda</strong> ska kunna känna sig delaktiga i företaget då de vet vad verksamheten går ut på.<br />
Effektiva organisationer använder sig av kommunikation för <strong>att</strong> berätta för de <strong>anställda</strong> vad<br />
som förväntas av dem. I undersökningen framkom <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> veta, vilket förf<strong>att</strong>arna<br />
tycker är grundläggande för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna utföra ett bra arbete. Tydliga<br />
6. Diskussion 38
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
förväntningar kan leda till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> arbetar mot samma mål då risken annars är <strong>att</strong> den<br />
som inte vet vad som ska göras, har svårt <strong>att</strong> uppnå rätt resultat.<br />
Det finns många sätt <strong>att</strong> sprida information och ur undersökningen framkom <strong>att</strong> ett vanligt sätt<br />
var elektroniskt, via e-post och webbsida. Förf<strong>att</strong>arna tycker dock <strong>att</strong> det finns en risk med <strong>att</strong><br />
kommunikationen sker elektroniskt då det inte går <strong>att</strong> säkerställa <strong>att</strong> informationen har<br />
mottagits och det kräver av <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> är engagerade. Det är viktigt <strong>att</strong> den elektroniska<br />
informationen kompletteras med fysiska möten, då de i högre grad kan säkerställa en<br />
tvåvägskommunikation, vilket innebär <strong>att</strong> mottagaren har bekräftat informationen. Förf<strong>att</strong>arna<br />
anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> vara konsekvent när det gäller frekvensen av<br />
informationsspridningen, för <strong>att</strong> inte skapa osäkerhet och förvirring. Enligt teorin är det<br />
<strong>att</strong>raktivt med en arbetsplats som kontinuerligt förser de <strong>anställda</strong> med information och<br />
förf<strong>att</strong>arna menar <strong>att</strong> det är av betydelse för <strong>att</strong> den inte ska vara inaktuell när den väl kommer<br />
ut. Det skulle kunna medföra <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inte har samma möjlighet <strong>att</strong> själva skapa sig en<br />
uppf<strong>att</strong>ning om vad som sker i företaget, vilket kan leda till osäkerhet. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong><br />
det är av stor vikt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får ta del av informationen för <strong>att</strong> kunna känna trygghet<br />
genom <strong>att</strong> de kan se vart företaget är på väg. Ur undersökningen framkom <strong>att</strong> det var <strong>att</strong>raktivt<br />
när det gick bra för företaget och förf<strong>att</strong>arna tycker <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> måste få möjlighet <strong>att</strong> se<br />
det för <strong>att</strong> arbetsplatsen ska ses som <strong>att</strong>raktiv och <strong>att</strong> de på så sätt ska vilja stanna kvar.<br />
Företagets framgång är även viktig för trivseln eftersom de <strong>anställda</strong> då kan känna sig säkrare<br />
på <strong>att</strong> de får <strong>behålla</strong> sina arbeten, vilket kan skapa en bättre stämning genom <strong>att</strong> de är villiga<br />
<strong>att</strong> engagera sig mer när det går bra för företaget. Förf<strong>att</strong>arna tror <strong>att</strong> framgången dessutom<br />
troligtvis genererar ökad möjlighet <strong>att</strong> utföra sociala aktiviteter, vilket kan leda till en starkare<br />
känsla av tillhörighet då de <strong>anställda</strong> får större möjlighet <strong>att</strong> lära känna varandra. Detta kan i<br />
sin tur bidra till <strong>att</strong> det skapas trevliga arbetsförhållanden, vilket enligt teorin kan ses som en<br />
trivselfaktor som får de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Sociala aktiviteter kan alltså<br />
användas för <strong>att</strong> öka gruppkänsla och kan dessutom påverka de <strong>anställda</strong>s trivsel positivt,<br />
vilket även resultatet av undersökningen styrker. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> då konsulter inte träffas<br />
på vardaglig basis, är de sociala aktiviteterna speciellt viktiga inom konsultföretag för <strong>att</strong><br />
kunna skapa en känsla av tillhörighet till de övriga <strong>anställda</strong>. Denna tillhörighet bidrar till <strong>att</strong><br />
konsulterna kan känna <strong>att</strong> företaget utgör en fast punkt i deras annars så omväxlande<br />
arbetsmiljö, vilket förf<strong>att</strong>arna tror kan ge en känsla av trygghet som kan få dem <strong>att</strong> stanna kvar<br />
på arbetsplatsen.<br />
Trivsel kan även skapas genom en rolig arbetsmiljö där de <strong>anställda</strong> känner tillhörighet och<br />
delaktighet. Undersökningen visade <strong>att</strong> gemenskap kunde skapas genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />
träffades ofta och hade roligt ihop. Genom <strong>att</strong> ha roligt på arbetsplatsen kan barriärer rivas<br />
och kamratskap byggas och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det tyder på trivsel, vilken kan få de <strong>anställda</strong><br />
<strong>att</strong> stanna inom organisationen. Ur undersökningen framkom <strong>att</strong> det kunde ta tid <strong>att</strong> lära känna<br />
nya arbetskamrater vid en hög personalomsättning och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> detta gäller<br />
speciellt inom konsultföretag där de <strong>anställda</strong> oftast befinner sig ute hos kund. Förf<strong>att</strong>arna är<br />
av åsikten <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får möjlighet <strong>att</strong> träffas då en hög<br />
personalomsättning innebär <strong>att</strong> grunden för sammanhållningen måste byggas om. Genom <strong>att</strong><br />
träffas kan de <strong>anställda</strong> skapa en gruppkänsla och ur undersökningen kom det fram <strong>att</strong><br />
företaget fungerade som en fast punkt, där de <strong>anställda</strong> kunde träffas och byta erfarenheter,<br />
samtidigt som de hade roligt. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> gruppkänslan och känslan av tillhörighet<br />
spelar stor roll för trivseln och om företaget utgör de <strong>anställda</strong>s fasta punkt kan tyngden<br />
läggas på tillhörigheten till det egna företaget och inte till det företag som uppdraget utförs åt.<br />
Förf<strong>att</strong>arnas åsikt är <strong>att</strong> det kan skapas genom <strong>att</strong> aktiviteter kopplas till arbetet på företaget<br />
6. Diskussion 39
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
och på så sätt förser de <strong>anställda</strong> med en starkare känsla av tillhörighet. Undersökningen visar<br />
<strong>att</strong>, på grund av uppdragsverksamheten, var inte trivseln på företaget lika viktig eftersom de<br />
<strong>anställda</strong> inte träffades på arbetet. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det beror på <strong>att</strong> de aktiviteter som<br />
utförs för <strong>att</strong> öka gruppkänslan inte ger den djupa relation som det skulle innebära om de<br />
arbetade tillsammans. Annars finns risken <strong>att</strong> de istället identifierar sig med sina<br />
projektkamrater och förf<strong>att</strong>arna tycker <strong>att</strong> det är olycksbådande då trivsel enligt teorin är ett av<br />
de större motiven till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Om den anledningen försvinner ökar risken<br />
för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> byter företag. Förf<strong>att</strong>arna ser det som bekymmersamt då skillnaden mellan<br />
olika konsultföretag inte är stor eftersom kunderna i regel är desamma och steget <strong>att</strong> byta<br />
arbetsplats därför inte är lika stort.<br />
6.2 Motivera<br />
Enligt undersökningen sågs belöningar och förmåner inte som avgörande motivationsfaktorer<br />
till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Detta styrks vidare av teorin som säger <strong>att</strong> dessa saknar<br />
motiverande effekt i arbetslivet men behöver tillfredställas för <strong>att</strong> arbetsplatsen ska anses vara<br />
tillräcklig. Däremot så kan belöningar användas för <strong>att</strong> integrera de <strong>anställda</strong>s intresse med<br />
företagets och på så sätt får de incitament till <strong>att</strong> stanna kvar då de känner sig delaktiga i<br />
företaget. Det är viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner <strong>att</strong> de kan påverka det som belönas så <strong>att</strong><br />
resultatet av deras eget arbete kan kopplas tillbaka till belöningen. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är<br />
av stor vikt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner <strong>att</strong> de kan påverka sin egen situation för <strong>att</strong> kunna känna<br />
motivation. De anser även <strong>att</strong> det är motiverande <strong>att</strong> känna sig uppsk<strong>att</strong>ad och det styrks av<br />
både teorin och empirin som uttrycker <strong>att</strong> belöningar kan ses som ett tecken på uppsk<strong>att</strong>ning<br />
samt <strong>att</strong> det skapar en positiv känsla. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> denna känsla kan leda till <strong>att</strong><br />
arbetsplatsen får ett mervärde, vilket i sin tur kan påverka de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna kvar.<br />
En höjning av lönen kan fungera som en belöning eftersom den tydligt uttrycker hur den<br />
anställdes arbete värderas. I undersökningen framkom <strong>att</strong> det fanns missnöje rörande<br />
löneutvecklingen och det anser förf<strong>att</strong>arna beror på <strong>att</strong> den som inte får förväntad<br />
löneförhöjning inte känner sig uppsk<strong>att</strong>ad och känner <strong>att</strong> de utförda insatserna inte värderas<br />
tillräckligt högt. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> arbetsuppgifterna värderas på ett sätt<br />
som stämmer överens med vad båda parter tycker. Annars kan missnöje skapas, vilket kan<br />
leda till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> hellre söker sig till ett företag där de anser <strong>att</strong> de får uppsk<strong>att</strong>ning för<br />
det de gör.<br />
Lön ses inte som motivation till <strong>att</strong> prestera bättre men däremot framkom det ur<br />
undersökningen <strong>att</strong> det är motiverande <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats där lönen ligger i linje med,<br />
eller är högre, än på andra arbetsplatser. Det visade i undersökningen <strong>att</strong> lönen påverkade<br />
valet <strong>att</strong> stanna kvar på arbetsplatsen men <strong>att</strong> det även berodde på andra faktorer. Om lönen<br />
fick ett tillräckligt påslag, kunde de flesta tänka sig <strong>att</strong> byta arbetsplats. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong><br />
det visar på <strong>att</strong> lönen inte kan ses som en långsiktig motivationsfaktor och <strong>att</strong> den inte skapar<br />
lojalitet. Även resultatet av undersökningen styrker det faktum <strong>att</strong> lönen inte är en långsiktig<br />
motivationsfaktor då anställningstrygghet ansågs kunna vara av större betydelse. En lägre lön<br />
kunde accepteras för <strong>att</strong> kunna få en högre anställningstrygghet. Förf<strong>att</strong>arna tror <strong>att</strong> en<br />
anledning till det kan vara <strong>att</strong> det inte spelar någon roll <strong>att</strong> lönen är hög om det inte finns en<br />
garanti <strong>att</strong> få ta del av den.<br />
En faktor som kan motivera <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på ett företag är <strong>att</strong> ge dem möjlighet <strong>att</strong><br />
avancera. Inom ett konsultföretag kan det dock vara svårt eftersom det kännetecknas av en<br />
pl<strong>att</strong> hierarki, vilket innebär <strong>att</strong> det inte finns några direkta mellansteg. Undersökningen<br />
6. Diskussion 40
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
visade <strong>att</strong> även om chefsdrömmar inte förekom skulle ändå någon form av avancemang kunna<br />
vara motiverande och <strong>att</strong> begränsade karriärmöjligheter kunde ses som något negativt.<br />
Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> när det inte finns några klara positioner <strong>att</strong> avancera till, är en möjlighet<br />
till avancemang <strong>att</strong> finna alternativa sätt. Detta kan ske genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ges utökat<br />
ansvar eller nya arbetsuppgifter och på så sätt skapa ansvarsroller. Förf<strong>att</strong>arna menar <strong>att</strong> det<br />
skulle kunna leda till en högre arbetstillfredsställelse då mer ansvar skulle kunna få de<br />
<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> känna sig mer uppsk<strong>att</strong>ade. Den här typen av avancemang skulle även kunna göra<br />
dem mer hängivna sin arbetsgivare eftersom de känner sig mer delaktiga i företaget då de får<br />
möjlighet till ökad kontroll över sitt arbete. Förf<strong>att</strong>arna anser även <strong>att</strong> ansvar och avancemang<br />
handlar om <strong>att</strong> ge de <strong>anställda</strong> förtroende <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a egna beslut. I regel kännetecknas<br />
konsultföretag av ett decentraliserat beslutsf<strong>att</strong>ande och det tror förf<strong>att</strong>arna beror på <strong>att</strong><br />
konsulter måste ha frihet <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a beslut i arbetet ute hos kund, vilket även undersökningen<br />
fann. Om det förekommer ett strikt regelsystem med mycket procedurer riskeras de <strong>anställda</strong>s<br />
självständighet <strong>att</strong> hämmas. Ett självständigt arbete, där de <strong>anställda</strong> får möjlighet <strong>att</strong> styra<br />
och påverka sin egen arbetssituation, sågs enligt undersökningen som en motiverande faktor<br />
till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Dessutom framkom <strong>att</strong> det sällan förekom riktlinjer för arbetet,<br />
vilket förf<strong>att</strong>arna tycker är ett tecken på självständighet. Trots <strong>att</strong> självständighet anses vara<br />
viktigt är förf<strong>att</strong>arna av åsikten <strong>att</strong> någon form av riktlinjer borde finnas för <strong>att</strong> tala om åt<br />
vilket håll arbetet ska gå och hur konsulterna ska hantera vissa situationer för <strong>att</strong> de ska slippa<br />
förankra enklare beslut. Även friheten <strong>att</strong> kunna arbeta med olika projekt ansågs tjäna som en<br />
motivationsfaktor till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. De <strong>anställda</strong> får då möjlighet <strong>att</strong> utvecklas<br />
genom <strong>att</strong> möta utmaningar i form av nya och varierande arbetsuppgifter samtidigt som de<br />
inte behöver försaka sin fasta punkt.<br />
Undersökningen visade även <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> få känna sig uppsk<strong>att</strong>ad för <strong>att</strong> vilja stanna<br />
svar på en arbetsplats. Detta kan åstadkommas genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får feedback och<br />
erkännande för det de uträttar. Ur undersökningen framkom även <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> främst fick<br />
feedback av kunden och inte av företaget. Det är bra då feedbacken direkt kan återkopplas till<br />
det som uträttats, då teorin säger <strong>att</strong> störst effekt uppnås om de ges direkt i samband med<br />
något som sagts eller gjorts. Trots det, tycker förf<strong>att</strong>arna även <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> viss<br />
feedback kommer från företaget, främst från ledningen, för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska känna <strong>att</strong> det<br />
är det egna företaget som är deras fasta punkt. Dessutom kan företaget ge dem feedback på<br />
andra saker än vad kunderna kan och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> de bör få feedback på mer än enbart<br />
tekniska färdigheter som exempelvis arbetsmoral och sättet de arbetar mot kund. Feedback är<br />
grundläggande för <strong>att</strong> den anställde ska kunna veta om det utförda arbetet är till belåtenhet<br />
och enligt undersökningen är det dessutom något som sporrar till <strong>att</strong> utföra ett bra arbete. För<br />
<strong>att</strong> den anställde ska kunna utvecklas är det av stor betydelse <strong>att</strong> den kritik som ges är<br />
konstruktiv och rättvis.<br />
6.3 Utveckla<br />
Då de <strong>anställda</strong> inom kunskapsföretag utgör företagets största resurs är det viktigt <strong>att</strong> de får<br />
möjlighet till utveckling för <strong>att</strong> kunna vara uppdaterade och medvetna om vad som sker inom<br />
deras yrkesfält. Ett sätt för dem <strong>att</strong> utvecklas är genom <strong>att</strong> möta utmaningar i arbetet så <strong>att</strong> de<br />
får användning av och möjlighet <strong>att</strong> själva vidareutveckla sin kompetens. Undersökningen<br />
visade <strong>att</strong> utmaningar var ständigt förekommande och <strong>att</strong> de ansågs vara lärorika, samt sporra<br />
och engagera de <strong>anställda</strong>. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> utmaningar är utvecklande för de <strong>anställda</strong> när<br />
det gäller kompetensutveckling men även när det handlar om personlig utveckling. Detta<br />
beror på <strong>att</strong> de kan medföra <strong>att</strong> den anställde får ökat självförtroende genom <strong>att</strong> klara av något<br />
som denne från början inte hade tillräckligt med kunskap för <strong>att</strong> lösa.<br />
6. Diskussion 41
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> utbildning är en viktig del när det gäller <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de<br />
väljer <strong>att</strong> stanna kvar på företaget. Utbildning leder till ökad kompetens, dels för den enskilda<br />
individen men är även ett sätt för företaget <strong>att</strong> utveckla konkurrensfördelar. Detta beror på <strong>att</strong><br />
om det besitter kunskap leder det till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> kan utföra ett bra arbete och förf<strong>att</strong>arna<br />
tror <strong>att</strong> företaget på så sätt får ett högt anseende på marknaden. Ett högt anseende kan<br />
innebära <strong>att</strong> det får mycket kunder, vilket i sin tur gör företaget <strong>att</strong>raktivt för de <strong>anställda</strong> då<br />
de har möjlighet <strong>att</strong> i en annan utsträckning välja uppdrag som ligger i linje med deras eget<br />
intresse. Enligt undersökningen är det upp till den anställde <strong>att</strong> ta initiativ till utbildning och<br />
förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är bra på så sätt <strong>att</strong> den som själv tar initiativ till utbildning i regel är<br />
engagerad, vilket ökar sannolikheten för <strong>att</strong> resultatet av utbildningen ska bli<br />
tillfredsställande. Trots det finns risken <strong>att</strong> en del av de <strong>anställda</strong> inte tar tillfället <strong>att</strong> nyttja<br />
möjligheten som finns och förf<strong>att</strong>arna tycker därför <strong>att</strong> det borde se till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />
utbildar sig eftersom det även ligger i företagets intresse. Ett sätt för företaget <strong>att</strong> säkerställa<br />
<strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får utbildningsmöjligheter är genom medarbetarsamtal och ur undersökningen<br />
framkom <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> klargöra vilka önskemål som fanns gällande den personliga<br />
utvecklingen, från både ledningens och den anställdes håll. Det är grundläggande <strong>att</strong> den<br />
personliga utvecklingsplanen hålls och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det leder till <strong>att</strong> den anställde<br />
känner sig uppsk<strong>att</strong>ad. Denna åsikt grundas i teorin som säger <strong>att</strong> för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska<br />
känna <strong>att</strong> det de tillför är viktigt, måste företaget visa intresse för deras utveckling. Enligt<br />
undersökningen kunde det vara svårt för de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> få delta i utbildningar som inte hade<br />
direkt koppling till det uppdrag de s<strong>att</strong> på för tillfället men enligt teorin medför ett bredare<br />
kunskapsintag <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir mer innovativa vilket i sin tur leder till <strong>att</strong> de kan komma<br />
fram till bättre lösningar på problem. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> genom <strong>att</strong> stimulera de <strong>anställda</strong> på<br />
detta sätt samt låta dem själva ta ansvar och bestämma vilka utbildningar de anser vara<br />
lämpliga, kan de känna sig mer uppsk<strong>att</strong>ade. Det är viktigt <strong>att</strong> se till varje individs behov och<br />
försöka matcha uppdrag med intresse för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska få rum till <strong>att</strong> kunna utvecklas<br />
och vilja stanna kvar på företaget. Interna utbildningar syftar till <strong>att</strong> sprida kunskap om<br />
företaget och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får lära sig om företagets<br />
historia och dess nuvarande verksamhet för <strong>att</strong> de ska kunna känna engagemang och<br />
delaktighet i företaget. Utbildningar kan alltså ses som ett sätt <strong>att</strong> öka de <strong>anställda</strong>s<br />
tillfredsställelse i företaget, dels när det gäller arbetsuppgifter och dels när det handlar om<br />
företaget i helhet.<br />
Det är viktigt <strong>att</strong> följa upp resultatet av utbildningar för <strong>att</strong> se vad resultatet har blivit.<br />
Undersökningen visade <strong>att</strong> utvärderingar inte genomfördes och förf<strong>att</strong>arna tycker <strong>att</strong> det borde<br />
vara en betydande del i arbetet med <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> eftersom det är viktigt <strong>att</strong> se om<br />
utbildningen har resulterat i det som den förväntades göra. Detta krävs för <strong>att</strong> kunna se om<br />
utbildningen håller en god kvalitet och levererar önskat resultat. På så sätt kan utbildningar<br />
som inte förser vare sig de <strong>anställda</strong> eller företaget med någon utökad kompetens undvikas.<br />
Även uppföljningar av projekt och uppdrag är något som förf<strong>att</strong>arna anser bör ske<br />
kontinuerligt. De <strong>anställda</strong> får då möjlighet <strong>att</strong> utvecklas då de specifikt får reda på vad som<br />
gjorts bra och vad som skulle ha kunnat göras bättre. Genom <strong>att</strong> uppföljningar sker ser de<br />
<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> företaget engagerar sig i dem och tack vare det blir de <strong>anställda</strong> motiverade <strong>att</strong><br />
arbeta mot företagets mål istället för sitt eget intresse. Dessutom kan uppföljningar bidra till<br />
<strong>att</strong> upptäcka om någon anställd har problem med <strong>att</strong> uppnå de s<strong>att</strong>a målen och genom <strong>att</strong><br />
problemen åskådliggörs kan den anställde få aktiv hjälp och uppmuntran. Förf<strong>att</strong>arna tycker<br />
därför <strong>att</strong> det är betydelsefullt <strong>att</strong> utvärderingar och uppföljningar görs och för <strong>att</strong> de ska<br />
kunna visa en rättvisande bild av vad som har skett bör även den anställde bidra med sina<br />
erfarenheter.<br />
6. Diskussion 42
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
7. Slutsats och rekommendationer<br />
För <strong>att</strong> sammanf<strong>att</strong>a uppsatsen, presenterar detta kapitel de slutsatser som förf<strong>att</strong>arna har<br />
dragit utifrån analysen av det insamlade materialet. Dessutom presenteras förf<strong>att</strong>arnas<br />
rekommendationer till undersökningsföretaget, vilka baseras på slutsatsen samt de skillnader<br />
mellan ledning och <strong>anställda</strong> som framkommit ur resultatet.<br />
7.1 Slutsats<br />
Förf<strong>att</strong>arna har kommit fram till <strong>att</strong> det finns ett flertal faktorer som bidrar till <strong>att</strong> ett<br />
konsultföretag kan <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> och grundläggande är <strong>att</strong> företaget kan erbjuda<br />
någonting i utbyte mot de <strong>anställda</strong>s engagemang i organisationen. Detta gäller oavsett om det<br />
handlar om <strong>att</strong> skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera eller utveckla de <strong>anställda</strong>. Utifrån den<br />
analys som har gjorts av den insamlade datan har förf<strong>att</strong>arna dragit slutsatsen <strong>att</strong> de<br />
undersökta variablerna hör ihop och överlappar varandra, vilket tyder på <strong>att</strong> vägen till <strong>att</strong><br />
<strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> bygger på en integrering av <strong>att</strong> skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt<br />
motivera och utveckla de <strong>anställda</strong>. Förf<strong>att</strong>arna har trots det valt <strong>att</strong> presentera slutsatser inom<br />
områdena var för sig för <strong>att</strong> tydligare kunna svara på uppsatsens syfte och<br />
problemformulering. Den teoretiska referensramen var framtagen med hänsyn till<br />
konsultföretag och syftet med uppsatsen var <strong>att</strong> svara på hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats<br />
samt motivera och utveckla, påverkade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på<br />
arbetsplatsen. Förf<strong>att</strong>arna anser därför <strong>att</strong> uppsatsens resultat skulle kunna gå <strong>att</strong> tillämpa även<br />
på andra konsultföretag än undersökningsföretaget, men då data endast har samlats in från ett<br />
företag saknas vetenskaplig grund för <strong>att</strong> kunna dra generella slutsatser. Det innebär <strong>att</strong><br />
följande slutsatser enbart avser ÅF System i Västerås.<br />
7.1.1 Attraktiv arbetsplats<br />
Stora och stabila företag är <strong>att</strong>raktiva arbetsplatser då de inte är lika känsliga för upp- och<br />
nedgångar i konjunkturen. Det som är <strong>att</strong>raktivt är <strong>att</strong> det genererar en trygghet för de<br />
<strong>anställda</strong> eftersom de på så sätt kan säkra sin framtida arbetssituation.<br />
Attraktiva arbetsplatser kännetecknas även av de <strong>anställda</strong>s delaktighet som skapas av en<br />
stark företagskultur. Den skapar delaktighet genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir ins<strong>att</strong>a i värderingar<br />
och mål och kan identifiera sig med företaget. En förutsättning för delaktigheten är en god<br />
kommunikation som tydligt visar vilka förväntningar som finns på de <strong>anställda</strong> och vilka mål<br />
som ska uppnås. Den bör bestå av tvåvägskommunikation för <strong>att</strong> kunna säkerställa <strong>att</strong><br />
informationen har mottagits. Kommunikationsvägarna ska vara korta för <strong>att</strong> förse de <strong>anställda</strong><br />
med aktuell information. På så sätt får de möjlighet <strong>att</strong> skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om vad som<br />
sker i företaget och en ökad förståelse för företagets situation. Det skapas trygghet när resultat<br />
av hur det går för företaget kommuniceras ut.<br />
Gemenskap kännetecknas av <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner tillhörighet till varandra, vilket skapar<br />
trivsel. Trivsel är en <strong>att</strong>raktiv egenskap men den är inte avgörande för <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong><br />
inom ett konsultföretag eftersom de sällan träffas. Sociala aktiviteter skapar gemenskap men<br />
dessa måste även bestå av arbetsrelaterade moment för <strong>att</strong> skapa en djupare relation mellan de<br />
<strong>anställda</strong>.<br />
7. Slutsats och rekommendationer 43
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
Nedan sammanf<strong>att</strong>as de faktorer som utgör de huvudsakliga egenskaperna för en <strong>att</strong>raktiv<br />
arbetsplats där de <strong>anställda</strong> väljer <strong>att</strong> stanna kvar:<br />
• Trygghet<br />
• Företagskultur<br />
• Delaktighet<br />
• Kommunikation<br />
• Gemenskap<br />
7.1.2 Motivera<br />
Belöningar och förmåner ses inte som motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats men de kan<br />
ses som uttryck för uppsk<strong>att</strong>ning, vilken skapar mervärde.<br />
En hög lön är något som på kort sikt motiverar de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på ett företag men<br />
det är viktigt <strong>att</strong> företaget följer marknadens löneutveckling för <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong>,<br />
då den inte skapar lojalitet. Det var även motiverande <strong>att</strong> byta arbetsplats om en högre lön<br />
erbjöds. Anställningstrygghet är en motivationsfaktor till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats och en<br />
lägre lön kan accepteras för <strong>att</strong> kunna få en högre anställningstrygghet.<br />
Avancemang är motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats men inom konsultföretag är det<br />
dock svårt på grund av den pl<strong>att</strong>a hierarkin och de få mellanstegen. Ett alternativt sätt <strong>att</strong><br />
avancera är genom <strong>att</strong> få en ansvarsroll och det innebär variation och omväxling i arbetet,<br />
vilket även ses som motiverande.<br />
Ett självständigt arbete innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> har möjlighet <strong>att</strong> påverka sin egen situation<br />
samt f<strong>att</strong>a egna beslut rörande sitt arbete och de är faktorer som är motiverande till <strong>att</strong> stanna<br />
på en arbetsplats.<br />
Nedan sammanf<strong>att</strong>as de faktorer som ses som motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats:<br />
• Lön<br />
• Anställningstrygghet<br />
• Avancemang<br />
• Variation och omväxling<br />
• Självständighet<br />
7.1.3 Utveckla<br />
För <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> utgör utbildningar en stor del då en högre kompetens leder till <strong>att</strong><br />
de får mer varierande och utmanande arbetsuppgifter. Utmaningar i form av utbildningar och<br />
utmanande arbetsuppgifter är ett sätt <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de väljer <strong>att</strong> stanna kvar<br />
på företaget. Medarbetarsamtal kan säkerställa kompetensutveckling i form av utbildning.<br />
Genom dessa formas en personlig utbildningsplan och denna ska efterföljas. Utbildningar och<br />
utmaningar är viktiga för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska känna <strong>att</strong> de har möjlighet till utveckling inom<br />
företaget och inte behöver söka sig till ett annat företag för <strong>att</strong> kunna utvecklas.<br />
För <strong>att</strong> kunna garantera utbildningarnas kvalitet och se till <strong>att</strong> de leder till ökad kompetens ska<br />
dessa utvärderas och följas upp kontinuerligt. Även när det gäller projekt och uppdrag ska<br />
7. Slutsats och rekommendationer 44
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
detta ske för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna se vad de har gjort bra och vad de skulle kunna<br />
förbättra så <strong>att</strong> de kan utvecklas i sitt arbete. En rättvisande bild skapas genom <strong>att</strong> både kund<br />
och anställd medverkar i både utvärdering och uppföljning.<br />
Nedan sammanf<strong>att</strong>as de faktorer som utvecklar de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de väljer <strong>att</strong> stanna på en<br />
arbetsplats:<br />
• Utbildning<br />
• Utmaning<br />
• Medarbetarsamtal<br />
• Utvärdering<br />
• Uppföljning<br />
7.2 Rekommendationer<br />
Med utgångspunkt i de skillnader som framkom mellan ledningen och de <strong>anställda</strong> samt de<br />
slutsatser som dragits, har förf<strong>att</strong>arna formulerat förslag till förbättringar som svarar på vad<br />
undersökningsföretaget skulle kunna göra för <strong>att</strong> minska sin personalomsättning.<br />
• Effektivare informationsspridning för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska bli mer ins<strong>att</strong>a och delaktiga<br />
i företaget på koncernnivå. När det gäller information om företagets affärsidé, mål och<br />
vision bör de <strong>anställda</strong> ges en bredare kunskap för <strong>att</strong> kunna få ett långsiktigt<br />
perspektiv på det de gör och inte enbart se den ekonomiska nyttan. Dessutom bör<br />
information om vad som händer i företaget, både på koncern- och sektionsnivå,<br />
skickas ut snabbare och mer kontinuerligt för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna ta del av<br />
informationen medan den är aktuell. Veckobrev bör skickas ut en gång i veckan och<br />
även kompletteras om något speciellt skulle inträffa.<br />
• Tydligare kommunikation om:<br />
– Förmåner och belöningar som finns då de är ett tecken på uppsk<strong>att</strong>ning och<br />
skapar ett mervärde för de <strong>anställda</strong>. Detta skulle kunna ske vid en<br />
introduktionsutbildning, vilken även är viktig för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> från början<br />
ska bli ins<strong>att</strong>a och delaktiga i företaget. Bör även finnas lättillgängligt på<br />
intranätet.<br />
– Möjligheten till utbildning för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska uppmärksammas på <strong>att</strong> det<br />
finns utvecklingsmöjligheter inom företaget. Detta kan ske genom den<br />
personliga utvecklingsplanen som bör hållas för <strong>att</strong> garantera de <strong>anställda</strong>s<br />
utveckling.<br />
• Fortlöpande utvärdering och uppföljning av utbildningar samt projekt och uppdrag för<br />
<strong>att</strong> säkerställa kvaliteten av dem. De <strong>anställda</strong> besitter stor kunskap om det som har<br />
utförts och bör ha en betydande roll i utvärderings- och uppföljningsarbetet. För <strong>att</strong> de<br />
ska kunna utvecklas fordras även <strong>att</strong> de får ta del av resultatet. Uppföljningar bör inte<br />
enbart grundas i tekniska och ekonomiska aspekter utan även ta upp en personlig del.<br />
Exempelvis skulle detta kunna ske genom en avstämning med kund och framförallt<br />
med den anställde, var tredje månad, för <strong>att</strong> se vad som fungerar bra och om någonting<br />
behöver förbättras. Genom kontinuerlig uppföljning kan eventuella problem åtgärdas<br />
under tiden och företaget riskerar inte <strong>att</strong> förlora vare sig en missnöjd medarbetare<br />
eller kund.<br />
7. Slutsats och rekommendationer 45
Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />
• Utföra fler aktiviteter som kan kopplas med arbetet för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna få en<br />
tydligare arbetsrelaterad relation till varandra. Dessa kan exempelvis bestå av<br />
verksamhetsutveckling där de <strong>anställda</strong> tillsammans hittar lösningar på problem och<br />
nya vägar <strong>att</strong> nå företagets mål. Aktiviteterna bör vara kreativa, samtidigt som de är<br />
roliga, för <strong>att</strong> ge mer djup. Detta kan ske i samband med de sektionsträffar som inte<br />
innef<strong>att</strong>ar sociala aktiviteter eller eventuellt i utbyte mot någon sådan då även de bör<br />
ses som något positivt och roligt.<br />
• Skapa karriärmöjligheter i form av ansvarsroller eftersom avancemang annars är svårt<br />
inom konsultföretag. Det kan ske genom ledning av projektgrupper där de <strong>anställda</strong><br />
arbetar tillsammans med verksamhetsutveckling, eller genom möjligheten <strong>att</strong> få en<br />
specialistroll inom något område. Denna typ av avancemang behöver nödvändigtvis<br />
inte innebära högre lön utan ska ses som ett sätt <strong>att</strong> utvecklas inom företaget.<br />
7.3 Förslag till vidare forskning<br />
Förf<strong>att</strong>arna ger följande förslag till vidare forskning:<br />
• För <strong>att</strong> kunna se om förf<strong>att</strong>arnas slutsats går <strong>att</strong> tillämpa även på andra konsultföretag,<br />
behövs en vetenskaplig grund som skulle kunna uppnås genom <strong>att</strong> verifiera slutsatsen<br />
på andra företag inom branschen. Detta för <strong>att</strong> se om det generellt sett är samma<br />
faktorer som kännetecknar en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverar och utvecklar de<br />
<strong>anställda</strong>. Det skulle även vara intressant <strong>att</strong> se om den går <strong>att</strong> tillämpa på företag inom<br />
en annan genre för <strong>att</strong> se huruvida uppdragsverksamhet påverkar företagets<br />
personalomsättning.<br />
• En undersökning om hur arbetsrelaterade aktiviteter påverkar de <strong>anställda</strong>, främst<br />
gällande <strong>att</strong> stanna på ett konsultföretag. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det skulle vara intressant<br />
<strong>att</strong> se om de kan fördjupa en relation och öka känslan av tillhörighet till företaget. Den<br />
skulle innehålla en beskrivning av arbetsrelaterade aktiviteter som skulle kunna öka<br />
känslan av gemenskap och djupet i relationen mellan de <strong>anställda</strong> på konsultföretag.<br />
• För <strong>att</strong> kunna se vilka aspekter som utvecklar de <strong>anställda</strong> och även hur utvärderingar<br />
och uppföljningar ska genomföras för <strong>att</strong> få störst effekt ger förf<strong>att</strong>arna förslaget <strong>att</strong><br />
undersöka hur ett system för uppföljningar och utvärderingar av utbildningar och<br />
projekt skulle kunna se ut.<br />
7. Slutsats och rekommendationer 46
Litteraturförteckning<br />
AB Ångpanneföreningen, http://www.afconsult.com, 2006-04-28<br />
AB Ångpanneföreningen (2005), Årsberättelse 2005<br />
Abrahamsson, Bengt och Aarum Andersen, Jon (2000), Organisation – <strong>att</strong> beskriva och<br />
förstå organisationer, Liber Ekonomi<br />
Ahmed, Pervaiz K. och Rafiq, Mohammed (2003), Internal marketing issues and challenges,<br />
European Journal of Marketing, vol 37 no 9, pages 1177-1186<br />
Ahmed, Pervaiz K. och Rafiq, Mohammed (2000), Advances in the internal marketing<br />
concept: definition, synthesis and extension, Journal of Services Marketing, vol 14 no 6,<br />
pages 449-462<br />
Alvesson, Mats (2000), Ledning av kunskapsföretag, Nordstedts Juridik AB<br />
Alvesson, Mats (2004), Kunskapsarbete och kunskapsföretag, Liber AB<br />
Arndt, Johan och Friman, Alfred (1991), Intern Marknadsföring, Liber Ekonomi/Almqvist &<br />
Wiksell Förlag AB<br />
Arnerup-Cooper, Birgitta och Edvardsson, Bo (1998), Tjänstemarknadsföring i teori och<br />
praktik, Studentlitteratur<br />
Christensen, Lars, Andersson, Nina, Carlsson, Carin och Haglund, Lars (1998),<br />
Marknadsundersökning – en handbok, Studentlitteratur<br />
Donnelly, Rory (2006), How “free” is the free worker? An investigation into the working<br />
arrangements available to knowledge workers, Personnel Review, vol 35 no 1, pages 78-97<br />
Frank, Johan, Fredholm Peter och Johansson, Niclas (2000), Belöningssystem för personal i<br />
kunskapsföretag, Uppsala MBA Studies<br />
Gering, John och Conner, John (2002), A Strategic Approach to Employee Retention,<br />
Healthcare Financial Management, vol 56 no 11, pages 40-44<br />
Gummesson, Evert (1998), Relationsmarknadsföring: Från 4P till 30R, Liber Ekonomi<br />
Hannay, Maureen och Northam, Melissa (2000), Low-Cost Strategies for Employee<br />
Retention, Compensation and Benefits Review, pages 65-72<br />
Herzberg, Frederick (2003), One more time: How do you motivate employees, Harvard<br />
Business Review, vol 51 no 1, pages 87-96<br />
Johannessen, Asbjorn (2002), Introduktion till samhällsvetenskaplig metod, Liber AB<br />
Kotler, Philip (2000), Marketing Management, the Millennium Edition, Prentice-Hall, Inc<br />
Lin, W-B. (2006), The exploration of employee involvement model, Elsevier, Expert Systems<br />
with Applications, no 31, pages 69-82
Krona, Hans K. och Skärvad, Per-Hugo (1999), Framgångsrika företagskulturer – exempel<br />
från Scania, Spray och Studsvik, Ekerlinds Förlag<br />
Merriam, Sharan B. (1994), Fallstudien som forskningsmetod, Studentlitteratur Lund<br />
Michaud, Laura (2000), Turn the Tables on Employee Turnover – Five keys to maximum<br />
employee retention, Manage, vol 52 no 1, pages 26-27<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O108599, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=117073, 2006-05-17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=178125, 2006-05-17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=228277, 2006-05-17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O368277, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=259479, 2006-05-17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O105422, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O108945, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O116080, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O163229, 2006-05-<br />
23<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=168013, 2006.05-17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O144156, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O384808, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O381270, 2006-05-<br />
17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=337335, 2006-05-17<br />
Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O377836, 2006-05-<br />
17
Robertson, Maxine och O’Malley Hammersley, Geraldine (2000), Knowledge management<br />
practices within a knowledge-intensive firm: the significance of the people management<br />
dimension, Journal of European Industrial Training, vol 24 no 2/3/4, pages 241-253<br />
Russam, Charles M. (1996), Teams, teamwork and the independent consultant, Team<br />
performance management: An international journal, vol 2 no 3, pages 49-55<br />
Rust, Roland T. och Stewart, Greg L. (1996), The satisfaction an retention of frontline<br />
employees – A customer satisfaction measurement approach, International Journal of Service<br />
Industry Management, vol 7 no 5, pages 62-80<br />
Sigler, Kevin J. (1999), Challenges of Employee Retention, Management Research News, vol<br />
22 no 10, pages 1-5<br />
Sveiby, Karl Erik och Risling, Anders (1986), Kunskapsföretaget – seklets viktigaste<br />
ledarutmaning, Liber Förlag<br />
Sveiby, Karl Erik (1995), Kunskapsflödet, Svenska Dagbladets Förlags AB<br />
Taylor, Susan L. och Cosenza, Robert M. (1997), 10 thoughts on employee retention, Focus,<br />
vol 71 no 10, page 14<br />
Taylor, Susan L. och Cosenza, Robert M. (1997), Internal Marketing Can Reduce Employee<br />
Turnover, SuperVision, vol 58 no 12, pages 3-5<br />
Thunman, Carl G. och Wiedersheim-Paul, Finn, Robhan - din handledare på nätet,<br />
<strong>Ekonomi<strong>högskola</strong>n</strong>, <strong>Mälardalens</strong> Högskola och Företagsekonomiska institutionen, Uppsala<br />
universitet. http://www.eki.mdh.se/kurshemsidor/foretagsekonomi/robhan/sekundarkallor.htm<br />
2006-04-26
Intervjuguide<br />
Intervjuguide<br />
Bilaga 1: Intervjuguide<br />
Vi börjar med <strong>att</strong> tacka respondenten för <strong>att</strong> han har tagit sig tid <strong>att</strong> delta i intervjun.<br />
Kort presentation av oss och vad vi gör.<br />
Presentation av undersökningens syfte, vad den handlar om, vad vi vill ha ut av den, vad<br />
respondentens roll är och hur resultatet kan komma <strong>att</strong> gynna ÅF.<br />
Förklara hur informationen kommer <strong>att</strong> behandlas (konfidentialitet) <strong>att</strong> varje enskilt svar inte<br />
kommer <strong>att</strong> kunna spåras till respondenten.<br />
Be om medgivande <strong>att</strong> spela in intervjun samt förklara varför vi vill göra det.<br />
Fråga om respondenten har några övriga funderingar och frågor och dessutom be honom <strong>att</strong><br />
vara så uppriktig som möjligt i sina svar.<br />
Respondenten<br />
Namn, ålder<br />
Hur länge har du arbetat på ÅF?<br />
Vad har du för arbetsuppgifter?<br />
Attraktiv arbetsplats<br />
Vad tycker du kännetecknar en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats?<br />
Anser du <strong>att</strong> ÅF är en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats?<br />
Företagskultur:<br />
Vet du vad ÅF har för affärsidé?<br />
- Vilken är den (om inte respondenten vet, läser vi upp den)?<br />
- Delar du den?<br />
- Tycker du <strong>att</strong> den speglar vad ÅF är och gör?<br />
Vet du vad ÅF har för mål?<br />
- Vad är det (om inte respondenten vet, läser vi upp det)?<br />
- Vad är divisionens mål (om inte respondenten vet, läser vi upp det)?<br />
- Delar du det?<br />
- Tycker du <strong>att</strong> det speglar vad ÅF är och gör?<br />
- Vilken är din roll i företaget för <strong>att</strong> uppnå målet?<br />
Vet du vad ÅF har för vision?<br />
- Vad är den (om inte respondenten vet, läser vi upp det)?<br />
- Delar du den?<br />
- Tycker du <strong>att</strong> den speglar vad ÅF är och gör?<br />
- Vilken är din roll i företaget för <strong>att</strong> uppnå visionen?<br />
Spelar din åsikt någon roll när det gäller arbetet mot <strong>att</strong> uppnå de ovanstående punkterna?
Känner du dig som en del av ÅF?<br />
Kommunikation:<br />
Vet du vad som förväntas av dig på arbetet?<br />
- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> veta vad som förväntas av dig?<br />
Är du delaktig i vad som händer inom ÅF?<br />
- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> ta del av den här informationen?<br />
Intervjuguide<br />
Bilaga 1: Intervjuguide<br />
Ger ÅF dig löpande information om vad som händer inom företaget med dess utveckling<br />
(exempelvis nya projekt och expansion i världen)?<br />
- På vilket sätt?<br />
- Hur ofta?<br />
- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> ta del av den här informationen?<br />
- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> det går bra för företaget?<br />
Ger ÅF dig löpande information om hur det går för företaget (exempelvis omsättning, nya<br />
kunder och så vidare)?<br />
- På vilket sätt?<br />
- Hur ofta?<br />
- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> ta del av den här informationen?<br />
Trivsel (sociala relationer):<br />
Känner du gemenskap med de övriga <strong>anställda</strong>?<br />
Vilken roll spelar din relation till dina arbetskamrater för dig gällande hur du trivs på ÅF?<br />
Utför ni några sociala aktiviteter inom ÅF?<br />
- Hur påverkar de din trivsel på arbetsplatsen?<br />
Övrigt:<br />
Vad gör ÅF mer <strong>att</strong>raktivt som arbetsplats än andra arbetsgivare?<br />
Motivera<br />
Vilka faktorer anser du är motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats?<br />
Anser du <strong>att</strong> ÅF arbetar så?
Förmåner:<br />
Har du några förmåner som anställd hos ÅF?<br />
- Hur motiverar de dig <strong>att</strong> stanna kvar på arbetsplatsen?<br />
Är du nöjd med din lön?<br />
- Hur stor påverkan har den på valet <strong>att</strong> stanna kvar på ÅF?<br />
Belöningssystem:<br />
Har ni något belöningssystem?<br />
- Vad belönas?<br />
- Hur belönas det?<br />
- Är det individuellt eller kollektivt?<br />
- Framgår det tydligt vad som belönas och varför?<br />
Erkännande:<br />
Får du erkännande för det du uträttar inom ÅF?<br />
- På vilket sätt?<br />
Känner du <strong>att</strong> du har möjlighet <strong>att</strong> avancera inom företaget?<br />
Feedback:<br />
Får du feedback av dina medarbetare när du har gjort något bra?<br />
- Hur påverkar det dig i ditt arbete?<br />
Får du feedback av dina medarbetare när du har gjort något som är mindre bra?<br />
- Hur påverkar det dig i ditt arbete?<br />
Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande:<br />
Hur ser beslutsf<strong>att</strong>andet ut inom ÅF?<br />
Hur mycket ansvar gällande beslutf<strong>att</strong>andet har du när det gäller ditt arbete?<br />
Vad har du för befogenheter när det gäller beslutsf<strong>att</strong>ande som gäller ditt arbete?<br />
- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> kunna f<strong>att</strong>a egna beslut gällande ditt arbete?<br />
Finns det klara regler som bestämmer hur mycket ansvar och befogenheter ni har?<br />
Har ni riktlinjer för hur ni ska arbeta?<br />
Hur självständigt är ditt arbete?<br />
Intervjuguide<br />
Bilaga 1: Intervjuguide
Hur varierande är ditt arbete?<br />
Övrigt:<br />
Hur motiverar ÅF dig till <strong>att</strong> stanna kvar hos dem?<br />
Utveckla<br />
Hur tycker du <strong>att</strong> ett företag ska arbeta för <strong>att</strong> utveckla sina <strong>anställda</strong>?<br />
Anser du <strong>att</strong> ÅF arbetar så?<br />
Möter du utmaningar i ditt arbete?<br />
- Är det viktigt för dig?<br />
Utbildning:<br />
Erbjuder ÅF möjlighet till utbildning?<br />
- Har du fått möjlighet <strong>att</strong> delta i några utbildningar?<br />
- Hur fick du reda på <strong>att</strong> möjligheten fanns?<br />
Uppföljning:<br />
Genomför ÅF uppföljningar för <strong>att</strong> se vad utbildningar har resulterat i?<br />
Följer ÅF upp om något gått mindre bra?<br />
Finns det någon som du kan vända dig till om du stöter på problem?<br />
Resurser:<br />
Intervjuguide<br />
Bilaga 1: Intervjuguide<br />
Känner du <strong>att</strong> du har det material och den utrustning som du behöver för <strong>att</strong> kunna utföra ditt<br />
arbete?<br />
Får du den tid du behöver för <strong>att</strong> utföra ditt arbete?<br />
Övrigt:<br />
På vilket sätt ger ÅF dig möjligheten <strong>att</strong> utvecklas så <strong>att</strong> du väljer <strong>att</strong> stanna kvar hos dem?<br />
Är det något du vill tillägga?
Från: Klevin Tommy<br />
Skickat: ti 2006-04-25 15:59<br />
Till: UNIT SY SE 311120 VAS; UNIT SY SE 312130 VAS<br />
Ämne: C-uppsats<br />
Hej!<br />
Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />
Bilaga 2: Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />
Jag har fått en fråga från två tjejer som pluggar internationell marknadsföring på <strong>högskola</strong>n om de kan<br />
få skriva sin c-uppsats med vår sektion som modell. Jag har svarat ja till detta och det de kommer <strong>att</strong><br />
undersöka är vad de kallar "intern marknadsföring". Vad de menar med det är hur ÅF marknadsför sig<br />
gentemot sina egna konsulter för <strong>att</strong> bl a <strong>behålla</strong> personalen.<br />
Vad som kommer <strong>att</strong> hända är <strong>att</strong> de kommer <strong>att</strong> ta kontakt med ett antal personer i vår sektion som<br />
de själva valt ut för intervju. Så om de kontaktar dig är det ok från min sida <strong>att</strong> du ställer upp på en<br />
intervju som de säger tar max 1 timme.<br />
Mvh<br />
Tommy<br />
Tommy Klevin<br />
Affärsområdeschef, ÅF-System AB<br />
Besöksadress: Stora Gatan 50 | Postadress: 722 12 Västerås<br />
Direkt: +46 (0)21 16 45 80 | Mobil: + 46 (0)70 542 95 64 | Fax: +46 (0)21 12 40 97<br />
E-post: tommy.klevin@afconsult.com | http://www.afconsult.com
Hej!<br />
Intervjuförfrågan<br />
Bilaga 3: Intervjuförfrågan<br />
Vi är två tjejer som skriver c-uppsats vid <strong>Mälardalens</strong> Högskola. Uppsatsen rör ämnet intern<br />
marknadsföring inom konsultföretag och syftar till <strong>att</strong> ta reda på hur konsultföretag ska arbeta<br />
för <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>. Detta ska vi göra genom ett samarbete med ÅF System<br />
och Tommy Klevin har gett oss klartecken <strong>att</strong> genomföra ett antal intervjuer med er <strong>anställda</strong>.<br />
Vi har gjort ett urval och du är en av dem som vi önskar intervjua. Som alltid under<br />
projektarbeten finns en viss tidspress och vi skulle helst vilja genomföra intervjuerna under<br />
två dagar.<br />
Nedan finner du ett antal intervjutider och vi vore tacksamma om du kunde fylla i vilka tider<br />
du INTE kan och återkomma till oss så snart som möjligt, dock senast under eftermiddagen<br />
tisdag den andra maj. Genom <strong>att</strong> du fyller i de tider som inte passar får vi möjlighet <strong>att</strong><br />
effektivisera intervjuprocessen då det förser oss med alternativ nog <strong>att</strong> fylla samtliga platser.<br />
Torsdag 4/5<br />
10.30-11.30:<br />
12.45-13.45:<br />
14.15-15.15:<br />
Måndag 8/5<br />
09.30-10.30:<br />
10.45-11.45:<br />
13.00-14.00:<br />
14.15-15.15:<br />
Om du inte har möjlighet <strong>att</strong> delta vid något av tillfällena kan vi säkerligen lösa det på något<br />
annat sätt men vi ser helst <strong>att</strong> du håller dig till de angivna tiderna.<br />
Tack på förhand!<br />
Med vänliga hälsningar,<br />
Elin Axelsson<br />
0735-071920<br />
ean04011@student.mdh.se<br />
Elin Skredsvik<br />
0739-340612<br />
esk04002@student.mdh.se
Torsdag 4/5<br />
08.30-09.30: Tobias Gustavsson<br />
09.45-10.45: Tommy Klevin<br />
13.00-14.00: Anders Allborg<br />
14.15-15.15: Anders Björkengren<br />
15.30-16.30: Friedrich Runge<br />
Måndag 8/5<br />
10.00-11.00: Joakim Risberg<br />
(Eskilstuna)<br />
13.00-14.00: Ulf Öhlander<br />
14.15-15.15: Henrik Borg<br />
Intervjuguide<br />
Bilaga 4: Intervjuguide
Hej!<br />
Tackmail till respondenter<br />
Bilaga 5: Tackmail till respondenter<br />
Vi vill tacka dig för <strong>att</strong> du ställde upp på intervjun, vi uppsk<strong>att</strong>ar verkligen din medverkan.<br />
För närvarande håller vi på <strong>att</strong> sammanställa resultaten och det känns som <strong>att</strong> ni som deltog<br />
har tillfört mycket. Uppsatsen beräknas vara klar andra veckan i juni och i samband med det<br />
kommer ni <strong>att</strong> få ta del av resultatet.<br />
Hoppas <strong>att</strong> du får en trevlig helg!<br />
Med vänliga hälsningar,<br />
Elin och Elin
Bilaga 6: Herzbergs motivations- och hygienfaktorer<br />
Herzbergs motivationsfaktorer: Herzbergs hygienfaktorer:<br />
Prestationer<br />
Erkännande<br />
Arbetet i<br />
sig själv<br />
Ansvar<br />
Befordran<br />
Växt<br />
Handlar om <strong>att</strong> skapa<br />
tillfredsställelse i genomförande av<br />
arbete, lösning av problem och <strong>att</strong><br />
kunna se resultatet av sitt arbete.<br />
Vid väl utfört arbete får den<br />
anställde erkännande och<br />
prestationen känns uppsk<strong>att</strong>ad<br />
istället för priss<strong>att</strong>.<br />
Arbetet känns intressant, varierade<br />
och skapande för den anställde.<br />
Den anställde får kontroll över sin<br />
egen arbetssituation och kan<br />
avancera och få ansvar över hur<br />
andra utför sitt arbete.<br />
Organisationens<br />
politik och<br />
administration<br />
Ledaren<br />
Arbetsförhållanden<br />
Mellanmänskliga<br />
förhållanden<br />
Ekonomisk<br />
ersättning<br />
Den anställde har fått en högre<br />
ställning och blivit tilldelad en<br />
högre formell status. Status<br />
Den anställde erhåller<br />
kunskapsutveckling och det medför<br />
befordringsmöjligheter.<br />
Trygghet i arbetet<br />
Privatlivet<br />
Herzbergs motivations- och hygienfaktorer<br />
Gäller organisationen i helhet<br />
och har ingenting <strong>att</strong> göra med<br />
relationen mellan ledning och<br />
<strong>anställda</strong>.<br />
Är ledaren lämplig för rollen<br />
när det gäller exempelvis<br />
kompetens, förmåga <strong>att</strong> lära ut<br />
och delegera.<br />
Gäller de rent fysiska<br />
arbetsförhållandena.<br />
Förhållandet mellan de<br />
<strong>anställda</strong> i organisationen,<br />
såväl ledare som<br />
underordnade.<br />
Exempelvis lön och<br />
belöningssystem.<br />
Statussymboler snarare än<br />
formell status.<br />
Exempelvis skydd mot<br />
uppsägning och <strong>att</strong> företaget<br />
har soliditet.<br />
Problem i privatlivet kan<br />
påverka arbetet<br />
Källa: Abrahamsson & Andersen (2000), s 149 Källa: Abrahamsson & Andersen (2000), s 150