14.09.2013 Views

att behålla anställda - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola

att behålla anställda - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola

att behålla anställda - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Kandidatuppsats, 10 p<br />

Företagsekonomi, EX0010<br />

Inriktning Marknadsföring<br />

<strong>Mälardalens</strong> Högskola<br />

VT 2006<br />

Handledare:<br />

Lennart Haglund<br />

ATT BEHÅLLA<br />

ANSTÄLLDA<br />

– en uppsats om påverkande faktorer<br />

Förf<strong>att</strong>are:<br />

Elin Axelsson 831025<br />

Elin Skredsvik 810903


Sammanf<strong>att</strong>ning<br />

Datum 2006-05-31<br />

Nivå Kandidatuppsats i företagsekonomi, 10 poäng<br />

Förf<strong>att</strong>are Elin Axelsson Elin Skredsvik<br />

ean04011@student.mdh.se esk04002@student.mdh.se<br />

Handledare Lennart Haglund<br />

Titel Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Problem Inom konsultföretag utgör de <strong>anställda</strong> den huvudsakliga resursen då de har<br />

kontrollen över kunskapskapitalet. Detta innebär <strong>att</strong> om de lämnar företaget<br />

tar de med sig dess största tillgång. Konsultarbete består av<br />

uppdragsverksamhet och de <strong>anställda</strong> har därför ett stort kontaktnät.<br />

Konsulter är överlag utåtriktade personer som är beredda <strong>att</strong> ta sig an nya<br />

utmaningar, variation och omväxling är något som eftersträvas. Kravet på<br />

det, tillsammans med en möjlighet <strong>att</strong> byta arbetsgivare, medför därför <strong>att</strong><br />

personalomsättningen är hög inom många konsultföretag.<br />

Syfte Syftet med uppsatsen var <strong>att</strong> se hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera<br />

samt utveckla, påverkar de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på<br />

arbetsplatsen.<br />

Metod En litteratursökning genomfördes för <strong>att</strong> kunna formulera en<br />

bakgrundsbeskrivning samt utveckla uppsatsens teoretiska referensram.<br />

Denna användes även för <strong>att</strong> utforma den intervjuguide som låg till grund för<br />

de åtta semistrukturerade intervjuerna som genomfördes för <strong>att</strong> samla in<br />

primärdata. I den mån det fanns skillnader, delades resultatet av intervjuerna<br />

upp i två perspektiv, ledningens och de <strong>anställda</strong>s. Dessa jämfördes och<br />

analyserades med hjälp av den teoretiska referensramen. Sambandet mellan<br />

det övriga resultatet och teorin diskuterades sedan och ledde fram till en<br />

slutsats som besvarade hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera och<br />

utveckla påverkade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på<br />

arbetsplatsen. Med utgångspunkt i de skillnader som framkom mellan<br />

ledningen och de <strong>anställda</strong>, samt de slutsatser som dragits, formulerades<br />

rekommendationer som svarade på hur undersökningsföretaget skulle kunna<br />

göra för <strong>att</strong> minska sin personalomsättning.<br />

Resultat Förf<strong>att</strong>arna kom fram till <strong>att</strong> det fanns ett flertal faktorer som bidrog till <strong>att</strong> ett<br />

konsultföretag kunde <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> och <strong>att</strong> dessa hörde ihop. En<br />

<strong>att</strong>raktiv arbetsplats innef<strong>att</strong>ar trygghet, företagskultur, delaktighet,<br />

kommunikation och gemenskap. Faktorer som var motiverande var lön,<br />

anställningstrygghet, avancemang, variation och omväxling samt<br />

självständighet. Det som kännetecknade en utvecklande arbetsplats var<br />

utbildning, utmaningar, medarbetarsamtal, utvärdering och uppföljning.


Abstract<br />

Date 2006-05-31<br />

Level Bachelor Thesis in Business Administration, 10 credits<br />

Authors Elin Axelsson Elin Skredsvik<br />

ean04011@student.mdh.se esk04002@student.mdh.se<br />

Supervisors Lennart Haglund<br />

Title In order to retain employees – a thesis on factors and their affects<br />

Problem In a consultancy firm, the main resource consists of their employees, who are<br />

in control over the knowledge capital. If they leave the company, they take<br />

their greatest asset. The consultancy business consists of commission<br />

activities and the employees have a widespread network. Consultants are<br />

distinguished by an outgoing personality and they are always ready to take<br />

on a challenge, flexibility and change are characteristics they strive for. This<br />

demand, altogether with a possibility to change employer, results in an<br />

extended employee turnover within consultancy firms.<br />

Purpose The purpose of this thesis was to examine how the variables <strong>att</strong>ractive place<br />

of work as well as motivate and develop, affected the retention of employees<br />

in a consultancy firm.<br />

Method A literature review was implemented in order to describe the problem and<br />

develop a theoretical framework for the thesis. The framework was also used<br />

to construct a foundation for the eight semi structured interviews that<br />

constituted the gathering of primary data. In case of differences, the result<br />

was divided into management and employee perspectives. These were<br />

compared and analysed by means of the theoretical framework. The relation<br />

between the remaining results and the theory was discussed and has led to a<br />

conclusion answering how the variables <strong>att</strong>ractive place of work as well as<br />

motivate and develop, affected the retention of employees in a consultancy<br />

firm. The emerged differences between management and employees,<br />

altogether with the conclusions, resulted in recommendations on how the<br />

company could retain its employees.<br />

Conclusions The conclusions were that several factors, all related, contributed to the<br />

retention of employees in a consultancy firm. An <strong>att</strong>ractive place of work<br />

contains a feeling of safety, organisational culture, involvement,<br />

communications and fellowship. Motivating factors were wages,<br />

employment safety, promotion, variation and variety as well as<br />

independence. The developing factors consisted of educations, challenges,<br />

management-employee meetings, evaluations and follow-ups.


Förf<strong>att</strong>arnas tack<br />

Förf<strong>att</strong>arna vill tacka AB Ångpanneföreningen, division System i Västerås, för deras<br />

medverkan vid genomförandet av denna uppsats. De har varit tillmötesgående och<br />

engagerade, vilket har varit till stor hjälp. Vidare vill förf<strong>att</strong>arna tacka varje enskild<br />

respondent för <strong>att</strong> ha bidragit med intressanta åsikter och tankar som har tillfört mycket till<br />

uppsatsen.<br />

Västerås den 31 maj 2006<br />

Elin Axelsson<br />

Elin Skredsvik


Innehållsförteckning<br />

1. Inledning ............................................................................................................................... 1<br />

1.1 Uppsatsens utgångsläge.................................................................................................... 1<br />

1.2 Problembakgrund ............................................................................................................. 1<br />

1.3 Undersökningsföretag ...................................................................................................... 2<br />

1.4 Problemdiskussion ........................................................................................................... 3<br />

1.5 Problemformulering ......................................................................................................... 3<br />

1.6 Syfte ................................................................................................................................. 3<br />

1.7 Disposition ....................................................................................................................... 3<br />

2. Metod..................................................................................................................................... 5<br />

2.1 Tillvägagångssätt.............................................................................................................. 5<br />

2.2 Syfte och ansats................................................................................................................ 6<br />

2.3 Datainsamling................................................................................................................... 7<br />

2.3.1 Sekundärdata ............................................................................................................. 7<br />

2.3.2 Primärdata ................................................................................................................. 8<br />

2.3.2.1 Insamlingsmetod ................................................................................................ 8<br />

2.3.2.2 Intervjuguide ...................................................................................................... 8<br />

2.3.2.3 Urval................................................................................................................... 9<br />

2.3.2.4 Respondenter.................................................................................................... 10<br />

2.3.2.5 Anonymitet....................................................................................................... 11<br />

2.3.2.6 Genomförande av intervjuer............................................................................. 11<br />

2.3.2.7 Sammanställning av resultat............................................................................. 12<br />

2.4 Analys av primär- och sekundärdata.............................................................................. 13<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer......................................... 14<br />

3.1 Intern marknadsföring .................................................................................................... 14<br />

3.2 Teoretisk referensram..................................................................................................... 15<br />

3.2.1 Attraktiv arbetsplats ................................................................................................ 15<br />

3.2.1.1 Företagskultur................................................................................................... 15<br />

3.2.1.2 Kommunikation................................................................................................ 16<br />

3.2.1.3 Trivsel............................................................................................................... 17<br />

3.2.2 Motivera .................................................................................................................. 17<br />

3.2.2.1 Belöningar och förmåner.................................................................................. 18<br />

3.2.2.2 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande............................................................................... 19


3.2.2.3 Feedback och erkännande ................................................................................ 20<br />

3.2.3 Utveckla .................................................................................................................. 20<br />

3.2.3.1 Utbildning......................................................................................................... 20<br />

3.2.3.2 Utvärdering och uppföljning ............................................................................ 21<br />

4. AB Ångpanneföreningen ................................................................................................... 22<br />

4.1 Företagspresentation....................................................................................................... 22<br />

4.1.1 Affärsidé.................................................................................................................. 22<br />

4.1.2 Vision ...................................................................................................................... 22<br />

4.2 ÅF System ...................................................................................................................... 22<br />

4.3 Resultat av intervjuer ..................................................................................................... 23<br />

4.3.1 Attraktiv arbetsplats ................................................................................................ 23<br />

4.3.1.1 Företagskultur................................................................................................... 24<br />

4.3.1.2 Kommunikation................................................................................................ 26<br />

4.3.1.3 Trivsel............................................................................................................... 27<br />

4.3.2 Motivera .................................................................................................................. 28<br />

4.3.2.1 Belöningar och förmåner.................................................................................. 28<br />

4.3.2.2 Feedback och erkännande ................................................................................ 30<br />

4.3.2.3 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande............................................................................... 30<br />

4.3.3 Utveckla .................................................................................................................. 32<br />

4.3.3.1 Utbildning......................................................................................................... 32<br />

4.3.3.2 Utvärdering och uppföljning ............................................................................ 33<br />

4.3.4 Övrigt ...................................................................................................................... 33<br />

5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong>.............................................................................. 34<br />

5.1 Attraktiv arbetsplats ....................................................................................................... 35<br />

5.2 Motivera ......................................................................................................................... 36<br />

5.3 Utveckla ......................................................................................................................... 36<br />

6. Diskussion ........................................................................................................................... 38<br />

6.1 Attraktiv arbetsplats ....................................................................................................... 38<br />

6.2 Motivera ......................................................................................................................... 40<br />

6.3 Utveckla ......................................................................................................................... 41<br />

7. Slutsats och rekommendationer........................................................................................ 43<br />

7.1 Slutsats ........................................................................................................................... 43<br />

7.1.1 Attraktiv arbetsplats ................................................................................................ 43<br />

7.1.2 Motivera .................................................................................................................. 44


7.1.3 Utveckla .................................................................................................................. 44<br />

7.2 Rekommendationer ........................................................................................................ 45<br />

7.3 Förslag till vidare forskning ........................................................................................... 46<br />

Figurförteckning<br />

Figur 2.1: Modell över tillvägagångssätt.................................................................................... 5<br />

Figur 2.2: Urvalsprocess ............................................................................................................ 9<br />

Figur 2.3: Textmatris för <strong>att</strong> visa skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> .............................. 13<br />

Figur 2.4: Modell över vägen från resultat till rekommendationer .......................................... 13<br />

Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer ................................... 15<br />

Tabell 5.1: Skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> ................................................................ 35<br />

Bilageförteckning<br />

Bilaga 1: Intervjuguide<br />

Bilaga 2: Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />

Bilaga 3: Intervjuförfrågan<br />

Bilaga 4: Intervjuschema<br />

Bilaga 5: Tackmail till respondenter<br />

Bilaga 6: Herzbergs motivations- och hygienfaktorer


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

1. Inledning<br />

Det inledande kapitlet förklarar det valda undersökningsområdets bakgrund och uppkomst<br />

för <strong>att</strong> på ett tydligt sätt visa vikten av <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> inom konsultföretag. Dessutom<br />

presenteras kortf<strong>att</strong>at den uppdragsgivare som uppsatsen är utförd åt samt uppsatsens syfte<br />

och problemformulering för <strong>att</strong> skapa en bakgrund till uppsatsen.<br />

1.1 Uppsatsens utgångsläge<br />

Förf<strong>att</strong>arna hyser ett intresse för <strong>att</strong> se hur ett konsultföretag kan <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> och de<br />

tog kontakt med konsultföretaget AB Ångpanneföreningen. Tillsammans med dem<br />

utarbetades ett förslag till uppsatsens utgångspunkt, vilken var <strong>att</strong> se vilka faktorer som<br />

påverkade de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Detta skulle resultera i rekommendationer<br />

om hur undersökningsföretaget skulle kunna minska sin personalomsättning. Eftersom<br />

konsulter arbetar på varsitt håll har förf<strong>att</strong>arna avgränsat begreppet arbetsplats från den<br />

fysiska arbetsplatsen, det vill säga <strong>att</strong> arbetsplatsens utseende och lokalisering inte har<br />

behandlats. Den teoretiska utgångspunkten var den interna marknadsföringen, vilken<br />

avgränsades och omarbetades för <strong>att</strong> kunna svara till uppsatsens syfte. Detta ledde fram till<br />

utformandet av en modell över påverkande faktorer.<br />

1.2 Problembakgrund<br />

Inom tjänsteföretag är det viktigt <strong>att</strong> personalen kan hantera servicemötet på ett bra och<br />

självständigt sätt (Gummesson (1998), s 215). Detta beror på <strong>att</strong> de har en bred frontlinje, det<br />

vill säga <strong>att</strong> ett övervägande antal av de <strong>anställda</strong> har kontakt med kunder (Arnerup-Cooper &<br />

Edvardsson (1998), s 219). Som ett sätt <strong>att</strong> utveckla personalens serviceanda växte den interna<br />

marknadsföringen fram ur tjänstemarknadsföringen och den poängterar <strong>att</strong> personalen är en<br />

nyckelresurs i företagets utveckling och i underhållet av det (Gummesson (1998), s 215 och<br />

219).<br />

Det finns flera olika typer av tjänsteföretag och de profilerar sig på olika sätt på marknaden<br />

(Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 79). Dessa kan ha olika orientering beroende på hur<br />

anpassade de är efter varje individuell kund. Ju högre kundanpassning, desto mindre<br />

standardiserad är tjänsten. Detta beror även på hur komplexa de problem som ska behandlas<br />

är. Om ett problem har en hög komplexitet kan inte en standardlösning appliceras. I dessa fall<br />

behövs en högre grad av kunskap och de företag som besitter denna kunskap kallas<br />

kunskapsföretag. (Sveiby & Risling (1986), s 11-12) Kunskapsföretagens verksamhet består<br />

av uppdragsverksamhet, som till exempel konsulttjänster, och företagen är ofta beroende av<br />

den enskilda medarbetaren, det vill säga individberoende (Alvesson (2000), s 13). Även inom<br />

organisationen spelar de <strong>anställda</strong> en stor roll eftersom de ofta arbetar självständigt då de har<br />

ansvar och befogenheter när det gäller beslutsf<strong>att</strong>ande i det dagliga arbetet och i<br />

kundkontakter (Arnerup-Cooper & Edvardsson, 1998, s 233). Detta har sin grund i <strong>att</strong> de<br />

flesta kunskapsföretag kännetecknas av en pl<strong>att</strong>, decentraliserad organisation (Alvesson<br />

(2000), s 13). Den definieras även som en organisation där unik och exklusiv expertis är dess<br />

viktigaste input (Donnelly (2006), s 80). De <strong>anställda</strong> står för all produktion i och med <strong>att</strong><br />

produktutbudet består av olika sorters tjänster som är uppbyggda av de <strong>anställda</strong>s kunskap<br />

(Sveiby & Risling (1986), s 18). Det som kunskapsföretagen erbjuder marknaden är alltså<br />

högt utvecklad kunskap eller produkter som har utvecklats utifrån den kunskapen (Alvesson<br />

1. Inledning 1


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

(2004), s 23-24). Kunskapsföretagen är således beroende av sina <strong>anställda</strong> eftersom det är de<br />

som har kontrollen över kunskapskapitalet. Detta innebär <strong>att</strong> om de lämnar företaget, går till<br />

en konkurrent eller startar eget, tar de med sig företagets resurser. (Sveiby & Risling (1986), s<br />

19)<br />

Konsultföretag kan kännetecknas som det typiska kunskapsföretaget i och med <strong>att</strong> de erbjuder<br />

sin kunskap för <strong>att</strong> lösa problem åt eller föreslå lämpliga åtgärder till sina kunder. Det är de<br />

<strong>anställda</strong> som utgör kärntillgången och företaget är beroende av dem för <strong>att</strong> kunna tillgodose<br />

kundernas behov (Donnelly (2006), s 79-80). Konsulter karakteriseras av <strong>att</strong> de överlag är<br />

utåtriktade personer som är beredda <strong>att</strong> ta sig an nya utmaningar och flexibilitet och ombyte är<br />

något som eftersträvas. (Alvesson (2000), s 151; Donnelly (2006), s 79) De är ofta på uppdrag<br />

hos andra företag, vilket innebär <strong>att</strong> de i många fall har större kontaktnät utanför<br />

arbetsgivarens organisation än inom den (Sveiby & Risling (1986), s 19). Kravet på<br />

flexibilitet och ombyte tillsammans med möjligheten <strong>att</strong> byta arbetsgivare medför därför <strong>att</strong><br />

personalomsättningen ofta är hög inom många kunskapsföretag (Arnerup-Cooper &<br />

Edvardsson (1998), s 225). För <strong>att</strong> minska denna kan den interna marknadsföringen ses som<br />

en strategi (Taylor & Cosenza (1997b), s 3). En av huvuduppgifterna inom intern<br />

marknadsföring är <strong>att</strong> företaget ska utveckla, hålla kvar och dra till sig de ”rätta”<br />

medarbetarna (Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 230-231). Det kan göras genom en<br />

<strong>att</strong>raktiv arbetsplats, vilken kan kännetecknas av en stark och öppen image (Taylor & Cosenza<br />

(1997a), s 14). Det gäller <strong>att</strong> motivera de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> de ska kunna ta ökat ansvar för det<br />

de gör och på så sätt även se vad de kan bidra med i verksamheten (Arnerup-Cooper &<br />

Edvardsson (1998), s 230-231). För <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> är det viktigt <strong>att</strong> företagen<br />

kan erbjuda någonting i utbyte mot deras engagemang i organisationen. Detta innebär <strong>att</strong> de<br />

måste förse de <strong>anställda</strong> med utbildningar och dylikt för <strong>att</strong> de ska kunna utvecklas. Det ökar i<br />

sin tur konsulternas värde och de blir inte längre lika beroende av arbetsgivaren. Deras<br />

lojalitet är därför <strong>att</strong> eftersträva för <strong>att</strong> motverka den förlust som en förlorad konsult innebär.<br />

(Donnelly (2006), s 81-82)<br />

1.3 Undersökningsföretag<br />

AB Ångpanneföreningen (i fortsättningen benämnt ÅF) är ett internationellt konsultföretag<br />

och ingår alltså i genren kunskapsföretag, vilket möter förf<strong>att</strong>arnas önskemål om<br />

undersökningsföretag. De arbetar med tekniska konsulttjänster inom områdena Infrastruktur,<br />

Process, System och Kontroll, vilka representerar varsin division inom organisationen. De har<br />

kontor i ett dussintal länder, främst runt om i Europa, och har drygt 2600 <strong>anställda</strong>. Under år<br />

2005 uppgick företagets personalomsättning till 17 procent och de har som målsättning <strong>att</strong><br />

minska den till 7-13 procent. Företaget ser sina <strong>anställda</strong> som den viktigaste tillgången och<br />

varje anställd som slutar är en förlust. De strävar efter <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska uppleva ett<br />

mervärde i <strong>att</strong> arbeta på ÅF. (AB Ångpanneföreningen (2005), s 2, 6 och 37) Företagets fyra<br />

divisioner är indelade i ett antal sektioner, vilka utgörs av de lokala kontoren. Förf<strong>att</strong>arna har<br />

inte möjlighet <strong>att</strong> undersöka alla kontor och har därför avgränsat uppsatsen till <strong>att</strong> endast<br />

behandla ÅF Systems kontor i Västerås. De har 21 <strong>anställda</strong>, varav en är sektionschef och de<br />

resterande konsulter, alternativt säljare. Föregående år var ett turbulent år för det lokala<br />

kontoret och de hade en personalomsättning som låg över genomsnittet.<br />

Undersökningsföretaget kommer <strong>att</strong> presenteras vidare längre fram i uppsatsen.<br />

1. Inledning 2


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

1.4 Problemdiskussion<br />

Med utgångspunkt i bakgrundsbeskrivningen ansåg förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> företag<br />

arbetade aktivt med den delen av den interna marknadsföringen som syftade till <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de<br />

<strong>anställda</strong> och borde inte bara acceptera en hög personalomsättning. Varje aktivitet som syftar<br />

till <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> kan ses som en investering eftersom den dels ger en ökad<br />

möjlighet till <strong>att</strong> den anställde stannar kvar och dels bidrar till <strong>att</strong> denne blir en ännu större<br />

resurs för företaget. Förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> den interna marknadsföringen skulle användas i<br />

förebyggande syfte för <strong>att</strong> hindra <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> slutar, vilket då skulle kunna innebära en<br />

förlust för företaget. Intresset riktade sig speciellt mot konsultföretag eftersom de arbetar med<br />

uppdragsverksamhet och deras kunder utgörs av olika företag. Detta bidrar till <strong>att</strong> konsulterna<br />

utvecklar ett stort kontaktnät där de kan ställas inför flera olika valmöjligheter. Det finns<br />

därför en risk <strong>att</strong> de lockas av den omväxling som det innebär <strong>att</strong> starta eget eller <strong>att</strong> börja<br />

arbeta hos kund eller konkurrent.<br />

1.5 Problemformulering<br />

• Vilka faktorer kännetecknar en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverar och utvecklar de<br />

<strong>anställda</strong> på ett konsultföretag?<br />

• Hur påverkar dessa faktorer de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de väljer <strong>att</strong> stanna på företaget?<br />

1.6 Syfte<br />

Syftet med uppsatsen var <strong>att</strong> se hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera samt utveckla,<br />

påverkar de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen.<br />

1.7 Disposition<br />

Nedan följer en disposition över uppsatsens upplägg:<br />

Kapitel 1 Inledning<br />

Det inledande kapitlet förklarar det valda undersökningsområdets bakgrund och<br />

uppkomst för <strong>att</strong> på ett tydligt sätt visa vikten av <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> inom<br />

konsultföretag. Dessutom presenteras kortf<strong>att</strong>at den uppdragsgivare som<br />

uppsatsen är utförd åt samt uppsatsens syfte och problemformulering för <strong>att</strong><br />

skapa en bakgrund till uppsatsen.<br />

Kapitel 2 Metod<br />

Detta kapitel beskriver tillvägagångssättet i utformandet av uppsatsen, både vad<br />

det gäller insamling av sekundär- och primärdata. Dessutom presenteras hur<br />

dessa har analyserats för <strong>att</strong> uppfylla uppsatsens syfte. På det sättet kan läsaren<br />

själv skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om hur de olika stegen har gått till, vilket är<br />

viktigt för <strong>att</strong> kunna ge uppsatsen en trovärdighet.<br />

Kapitel 3 Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkade faktorer<br />

I detta kapitel beskrivs den interna marknadsföringen för <strong>att</strong> ge en bakgrund till<br />

den teoretiska referensramen, vilken består av en modell som förf<strong>att</strong>arna har<br />

utformat för <strong>att</strong> svara till uppsatsens syfte. Vidare beskrivs de olika variablerna<br />

som ingår i den och som har använts som ramverk vid primärdatainsamling och<br />

analys.<br />

1. Inledning 3


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Kapitel 4 AB Ångpanneföreningen<br />

Detta kapitel presenterar det valda undersökningsföretaget för <strong>att</strong> ge läsaren<br />

inblick i dess verksamhet då dess bakgrund kan öka förståelsen för<br />

undersökningens resultat. Denna presentation ger även en översiktlig bild över<br />

centrala delar, så som affärsidé och vision. Detta kapitel presenterar även<br />

resultatet av de intervjuer som har genomförts för <strong>att</strong> ge den empiriska bakgrund<br />

som behövs till analysen.<br />

Kapitel 5 Skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />

Kapitlet presenterar de skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> som tydligt har<br />

framkommit ur undersökningsresultatet. Dessa kommer även <strong>att</strong> analyseras och<br />

användas i framtagandet av rekommendationer till undersökningsföretaget, då<br />

förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> de tyder på brister i verksamheten.<br />

Kapitel 6 Diskussion<br />

I kapitlet diskuteras samband mellan de olika data som har samlats in under<br />

uppsatsens gång för <strong>att</strong> resonera kring vilka faktorer som har påverkan på ett<br />

konsultföretags möjligheter <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>.<br />

Kapitel 7 Slutsats och rekommendationer<br />

För <strong>att</strong> sammanf<strong>att</strong>a uppsatsen, presenterar detta kapitel de slutsatser som<br />

förf<strong>att</strong>arna har dragit utifrån analysen av det insamlade materialet. Dessutom<br />

presenteras förf<strong>att</strong>arnas rekommendationer till undersökningsföretaget, vilka<br />

baseras på slutsatsen samt de skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong> som<br />

framkommit ur resultatet.<br />

1. Inledning 4


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

2. Metod<br />

Detta kapitel beskriver tillvägagångssättet i utformandet av uppsatsen, både vad det gäller<br />

insamling av sekundär- och primärdata. Dessutom presenteras hur dessa har analyserats för<br />

<strong>att</strong> uppfylla uppsatsens syfte. På det sättet kan läsaren själv skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om hur<br />

de olika stegen har gått till, vilket är viktigt för <strong>att</strong> kunna öka uppsatsens trovärdighet.<br />

2.1 Tillvägagångssätt<br />

För <strong>att</strong> skapa en tydlig struktur över tillvägagångssättet i uppsatsen har förf<strong>att</strong>arna utformat en<br />

modell. Den beskriver tillvägagångssättet, från insamling och analys av data till slutsats och<br />

rekommendationer, vilka ämnade visa hur företaget skulle kunna minska sin<br />

personalomsättning.<br />

Intervjuer<br />

med<br />

personer ur<br />

ledningen<br />

Litteratur<br />

- sekundärdatainsamling<br />

Framställning av<br />

teoretisk referensram<br />

Framtagning av<br />

intervjuguide<br />

Primärdatainsamling<br />

Sammanställning av<br />

resultat<br />

Analys med hjälp av<br />

intern marknadsföring<br />

Slutsats<br />

Rekommendationer<br />

Figur 2.1: Modell över tillvägagångssätt<br />

Källa: Egen konstruktion<br />

Möte med<br />

ÅF<br />

Intervjuer<br />

med ett<br />

urval av de<br />

<strong>anställda</strong><br />

En litteratursökning genomfördes för <strong>att</strong> förse förf<strong>att</strong>arna med en teoretisk grund i ämnet.<br />

Denna grund användes för <strong>att</strong> skapa en bakgrundsbeskrivning till problemet som var <strong>att</strong><br />

beskriva hur ett kunskapsföretag skulle kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> genom <strong>att</strong> se vilka<br />

faktorer som skapade en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverade och utvecklade de <strong>anställda</strong>.<br />

Förf<strong>att</strong>arna tog kontakt med konsultföretaget ÅF och vid ett möte diskuterades<br />

problemformuleringen. Tillsammans kom de båda parterna fram till vad de ville ha ut av<br />

2. Metod 5


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

uppsatsen. Förf<strong>att</strong>arnas idé stämde överens med ett av företagets mål som var <strong>att</strong> minska<br />

personalomsättningen. Den huvudsakliga frågan, det vill säga marknadföringsproblemet, som<br />

uppsatsen syftade till <strong>att</strong> svara på blev således hur ÅF skulle kunna minska sin<br />

personalomsättning. Denna avgränsades sedan och ledde fram till en precisering av<br />

undersökningsproblemet, vilket var <strong>att</strong> se vilka faktorer som kännetecknade en <strong>att</strong>raktiv<br />

arbetsplats samt motiverade och utvecklade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag samt hur dessa<br />

påverkade dem till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen.<br />

Med hjälp av den insamlade bakgrundsinformationen skapades en modell som utgjorde<br />

uppsatsens teoretiska referensram (se Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över<br />

påverkande faktorer). Modellen tog upp de olika variablerna som ämnades undersökas; <strong>att</strong><br />

skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motivera och utveckla de <strong>anställda</strong>. Dessa variabler delades<br />

in i ett antal kategorier för <strong>att</strong> tydligare förklara och ytterligare avgränsa deras betydelser.<br />

Modellen användes även som grund till skapandet av en intervjuguide, vilken kunde förse<br />

förf<strong>att</strong>arna med klara riktlinjer till vad undersökningen skulle behandla. Intervjuguiden<br />

användes för <strong>att</strong> intervjua både ledningen och de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> möjliggöra en jämförelse,<br />

vilken endast kunde ske om samma variabler undersöktes.<br />

Varje genomförd intervju sammanställdes enligt den kvalitativa analysprocessen (Christensen<br />

et al. (1998), s 236) och mynnade ut i två perspektiv, ledningens och de <strong>anställda</strong>s. Dessa<br />

jämfördes för <strong>att</strong> få fram vilka skillnader och likheter det fanns mellan gruppernas sätt <strong>att</strong> se<br />

på de undersökta variablerna. Detta gjordes för <strong>att</strong> se om de båda gruppernas uppf<strong>att</strong>ningar<br />

stämde överens med varandra. De skillnader som framkom, användes som en del i<br />

framtagningen av rekommendationer till företaget, beroende på <strong>att</strong> de visade en brist i<br />

kommunikationen av åtgärder, eftersom någon av parterna ansåg sig ha gjort något som den<br />

andra inte hade uppf<strong>att</strong>at. Här framöver användes endast de likheter som framkommit och<br />

samtliga intervjuer, både de med ledningen och med de <strong>anställda</strong>, diskuterades enhetligt.<br />

Detta berodde på <strong>att</strong> de sågs som en beskrivning av hur arbetsplatsen såg ut i dagsläget och<br />

användes i analysen som en jämförande faktor till teorin.<br />

Den avgränsning av den interna marknadsföringen som hade gjorts i den teoretiska<br />

referensramen, användes tillsammans med resultatet av undersökningen för <strong>att</strong> arbeta fram<br />

den slutsats som svarade på problemformuleringen; vilka faktorer som kännetecknade en<br />

<strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverade och utvecklade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag samt hur<br />

dessa påverkade dem till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Tillsammans med de skillnader som<br />

framkom mellan ledningens och de <strong>anställda</strong>s perspektiv användes slutsatsen för <strong>att</strong> ge förslag<br />

på förbättringar gällande hur ÅF System skulle kunna minska sin personalomsättning.<br />

2.2 Syfte och ansats<br />

Uppsatsens syfte var i huvudsak deskriptivt (beskrivande) och svarade till frågan Hur?, i det<br />

här fallet hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motivera och utveckla, påverkade de<br />

<strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Valet av syfte berodde på <strong>att</strong> det<br />

fanns tidigare kännedom om ämnet, genom forskning inom området, och undersökningen<br />

syftade till <strong>att</strong> ge en uppdaterad bild av hur det, med hjälp av vissa variabler, skulle kunna gå<br />

<strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> inom konsultföretag. När variablerna som skulle ingå i den teoretiska<br />

referensramen var fastställda inriktade sig undersökningen på hur de framtagna variablerna<br />

skulle kunna få <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna kvar på en arbetsplats. Genom <strong>att</strong> jämföra den teoretiska<br />

referensramen med undersökningsresultatet skulle förf<strong>att</strong>arna förutsäga vilka faktorer som<br />

påverkade de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Den här delens uppgift var <strong>att</strong> visa på<br />

2. Metod 6


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

förbättringsförslag för <strong>att</strong> undersökningsföretaget skulle kunna minska sin<br />

personalomsättning.<br />

För <strong>att</strong> svara på uppsatsens beskrivande syfte ville förf<strong>att</strong>arna ge en tydlig bild över hur<br />

situationen såg ut i dagsläget. Fokus låg på ett fåtal respondenter, vilka undersöktes<br />

djupgående för <strong>att</strong> hitta underliggande mönster som skulle skapa en bättre förståelse för hur<br />

situationen i företaget såg ut för tillfället (Christensen et al. (1998), s 51). En smal och djup<br />

ansats var <strong>att</strong> föredra i jämförelse med en bred och ytlig då en ögonblicksbild över en<br />

situation skulle ges. Detta berodde på <strong>att</strong> de data som då utvanns var fylligare och kunde ge en<br />

mer detaljerad beskrivning, vilket lämpade sig bäst till uppsatsens problem och syfte<br />

(Johannessen (2002), s 76).<br />

2.3 Datainsamling<br />

Det går <strong>att</strong> skilja på olika sorters data. Dels finns skillnad i dess karaktär och dels i sättet de<br />

samlas in. När det gäller karaktär delas detta vanligtvis upp i två kategorier, data av kvalitativ<br />

och data av kvantitativ karaktär. Data av kvalitativ karaktär kännetecknas av ord, text och<br />

bilder och ställer krav på tolkning och förståelse. Däremot data av kvantitativ karaktär utgörs<br />

av siffror och kan sammanställas och generaliseras statistiskt. (Christensen et al.(1998), s 46-<br />

48; Merriam (1994), s 83) De data som samlades in till denna undersökning bestod främst av<br />

data av kvalitativ karaktär då de är bättre lämpade vid en undersökning som söker djupare<br />

förståelse inom undersökningsområdet. Beträffande skillnaderna i insamlingssättet går det <strong>att</strong><br />

skilja på primär- och sekundärdata. Sekundärdata är sådan information som finns tillgänglig,<br />

då den har samlats in och sammanställts i ett annat sammanhang, för en annan undersökning<br />

(Robhan – din handledare på nätet). Den här typen av information delas vidare in i två<br />

undergrupper, intern och extern sekundärdata. Den interna består av information från<br />

undersökningsföretagets organisation och den externa av information från publicerade och<br />

kommersiella källor. (Christensen et al. (1998), s 67) I de fall då information som svarar till<br />

undersökningens syfte saknas, krävs <strong>att</strong> ny information samlas in. Denna kallas primärdata<br />

och består av den information som samlas in för <strong>att</strong> svara på den specifika undersökningens<br />

frågeställning. (Christensen et al. (1998), s 80) Förf<strong>att</strong>arna har använt sig av både primär- och<br />

sekundärdata och en närmare beskrivning av datainsamlingen redogörs för under respektive<br />

rubrik.<br />

2.3.1 Sekundärdata<br />

Sekundärdata samlades in för <strong>att</strong> få en bra bakgrundsbeskrivning till problemet och för <strong>att</strong><br />

kunna urskilja vad undersökningen skulle behandla. Dessutom skulle den förse förf<strong>att</strong>arna<br />

med information, speciellt gällande kunskapsföretag, som skulle användas för <strong>att</strong> utveckla en<br />

referensram anpassad efter konsultföretag. De externa sekundärdata som togs fram bestod av<br />

böcker, artiklar och uppsatser från andra universitet och högskolor. Böckerna togs fram<br />

genom en sökning i <strong>Mälardalens</strong> högskolebiblioteks databas, BOOK-IT, och Västerås<br />

Stadsbibliotek och de har främst använts till <strong>att</strong> ge kunskap inom bakgrund, teori och även till<br />

hjälp i utformandet av metod. För <strong>att</strong> hitta litteratur som behandlade liknande undersökningar<br />

och forskning inom ämnet, samlades artiklar, främst av vetenskaplig karaktär, in. Detta<br />

gjordes för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle kunna se på undersökningsområdet ur flera synvinklar för <strong>att</strong><br />

få ett vidgat perspektiv. Att se på undersökningsområdet på olika sätt ger en bredare grund <strong>att</strong><br />

basera undersökningen på, vilket förf<strong>att</strong>arna ansåg kunna leda fram till en mer användbar<br />

slutsats. Artiklarna söktes i databaserna ELIN@Mälardalen, Emerald och Google Scholar.<br />

Resultatet av sökningarna var varierande men ett antal artiklar som ansågs ha en god koppling<br />

2. Metod 7


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

till ämnet hittades och de har använts både till utformandet av bakgrundsbeskrivning och av<br />

den teoretiska referensramen. I bakgrundsbeskrivningen användes den insamlade<br />

informationen till <strong>att</strong> mer specifikt leda in på det undersökta ämnet. Till den teoretiska<br />

referensramen har denna litteratur används för <strong>att</strong> visa vilka variabler och faktorer som bör<br />

ingå och därmed ligga till grund för uppsatsen. Dessa valdes ut genom <strong>att</strong> de var ständigt<br />

återkommande i den litteratur som användes. För <strong>att</strong> ytterligare vidga perspektivet och ge<br />

inspiration har även uppsatser som skrivits dels vid <strong>Mälardalens</strong> Högskola, och dels vid andra<br />

universitet och högskolor används. Den interna sekundärdatan bestod av företagets webbsida<br />

samt den information som ÅF har försett förf<strong>att</strong>arna med, vilket innef<strong>att</strong>ade företagets<br />

årsberättelse och information om ÅF Systems lokala kontor i Västerås. Sekundärdata söktes<br />

fortlöpande under större delen av uppsatsens genomförande.<br />

2.3.2 Primärdata<br />

Efter en genomgång av sekundärdatan beslutades <strong>att</strong> mer information behövdes för <strong>att</strong> kunna<br />

svara till uppsatsens syfte och frågeställningar. Ett beslut togs om <strong>att</strong> även primärdata skulle<br />

samlas in för <strong>att</strong> förse förf<strong>att</strong>arna med mer specifik information som kunde användas för <strong>att</strong><br />

skapa en ögonblicksbild över hur situationen på det valda undersökningsföretaget såg ut. De<br />

data som förf<strong>att</strong>arna ämnade samla in var data av kvalitativ karaktär som syftade till <strong>att</strong> tolka<br />

och förstå innebörden och den underliggande meningen för <strong>att</strong> kunna se sammanhanget<br />

(Merriam (1994), s 30).<br />

Förf<strong>att</strong>arna tog kontakt med Tommy Klevin, sektionschef för ÅF System i Västerås. Via<br />

telefon presenterades kortf<strong>att</strong>at ett förslag till uppsatsämne och ett möte bokades in.<br />

Förf<strong>att</strong>arnas förslag och vad företaget skulle kunna få ut av uppsatsen diskuterades. Vid<br />

tillfället medverkade även Tobias Gustavsson, som även han var ansvarig vid ÅF System. Ett<br />

beslut om <strong>att</strong> ÅF skulle utgöra uppsatsens undersökningsföretag och ingå i en undersökning,<br />

som skulle behandla ledning och <strong>anställda</strong> vid divisionen ÅF Systems lokala kontor i<br />

Västerås, f<strong>att</strong>ades. Förf<strong>att</strong>arna fick även tillgång till delar av den interna sekundärdatan.<br />

2.3.2.1 Insamlingsmetod<br />

Primärdata samlades in genom personliga intervjuer, vilket var en lämplig insamlingsmetod<br />

eftersom den kunde ge djupare information än exempelvis en enkätundersökning (Christensen<br />

et al. (1998), s 51). Semistrukturerade intervjuer användes då förf<strong>att</strong>arna ville gå in på djupet<br />

men ändå kunna strukturera intervjuerna så <strong>att</strong> de höll sig inom undersökningsområdet, vilket<br />

gav en bra balans mellan standardisering och flexibilitet (Johannessen (2002), s 98). Genom<br />

<strong>att</strong> utgå från en intervjuguide kunde förf<strong>att</strong>arna kontrollera vilka variabler som skulle tas upp<br />

samtidigt som respondenten hade möjlighet <strong>att</strong> tala fritt inom området. Dessutom kunde både<br />

intervjuarna och respondenterna ställa följdfrågor. (Christensen et al. (1998), s 142)<br />

2.3.2.2 Intervjuguide<br />

För <strong>att</strong> skapa en lämplig intervjuguide 1 har förf<strong>att</strong>arna utgått från den insamlade<br />

sekundärdatan. Uppsatsens teoretiska referensram gällde även som referensram vid<br />

insamlandet av primärdata. Genom <strong>att</strong> använda teorin som ett ramverk har förf<strong>att</strong>arna<br />

begränsat intervjuguiden så <strong>att</strong> den endast behandlade de variabler som var väsentliga i<br />

sammanhanget. Dessa variabler bestod av <strong>att</strong>raktiv arbetsplats som delades in i faktorerna<br />

1 Se Bilaga 1: Intervjuguide<br />

2. Metod 8


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

företagskultur, kommunikation och trivsel, motivera indelat i faktorerna belöningar och<br />

förmåner, feedback och erkännande samt ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande och utveckla som<br />

delades in i faktorerna utbildning samt utvärdering och uppföljning. Intervjuguiden bestod av<br />

en checklista där det som skulle tas upp angavs i punkt- och frågeform.<br />

2.3.2.3 Urval<br />

Den undersökning som utfördes berörde både ledning och <strong>anställda</strong> inom<br />

undersökningsföretaget. Detta innebar <strong>att</strong> målpopulationen (Christensen et al. (1998), s 86)<br />

för undersökningen bestod av samtliga <strong>anställda</strong> inom ÅF Systems lokala kontor i Västerås.<br />

För <strong>att</strong> få fram deras perspektiv genomfördes intervjuer med ett urval av dem. Den använda<br />

urvalsmetoden kallades strategiskt urval och var lämplig <strong>att</strong> använda vid undersökningar av<br />

kvalitativ karaktär, där syftet bestod av <strong>att</strong> få en djupare förståelse för det undersökta<br />

fenomenet (Christensen et al. (1998), s 104). Utgångspunkten för detta urval var<br />

respondentens lämplighet och förf<strong>att</strong>arna kunde välja vem skulle delta i undersökningen<br />

(Johannesson (2002), s 84). I det här fallet ansåg förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> en egenskap som var viktig <strong>att</strong><br />

ta hänsyn till var antalet arbetade år på arbetsplatsen samt personens roll inom företaget, det<br />

vill säga ledning eller anställd på lägre nivå. Detta grundade sig i ett antagande <strong>att</strong> de som<br />

hade varit på arbetsplatsen en längre tid hade en annan syn på företaget än de som var relativt<br />

ny<strong>anställda</strong>, då de borde besitta en större kunskap om företaget och hur det arbetar. Dessutom<br />

borde deras inställning till företaget vara positiv eftersom de har valt <strong>att</strong> stanna inom<br />

företaget. För <strong>att</strong> kunna genomföra ett urval baserat på hur länge de <strong>anställda</strong> hade arbetat på<br />

företaget fick förf<strong>att</strong>arna, genom ledningen, tillgång till dessa uppgifter. För <strong>att</strong> grafisk<br />

demonstrera urvalsprocessen har förf<strong>att</strong>arna utformat en modell.<br />

P1: 3 veckor<br />

P2: 2 månader<br />

P3: 5 månader<br />

P4: 6 månader<br />

P5: 6 månader<br />

P6: 6 månader<br />

P7: 9 månader<br />

P8: 9 månader<br />

P9: 1 år<br />

P10: 1 år*<br />

P11: 1,5 år<br />

P12: 2 år*<br />

P13: 2 år<br />

P14: 2 år<br />

P15: 2 år<br />

P16: 2 år<br />

P17: 3 år<br />

P18: 4 år<br />

P19: 5 år<br />

P20: 7 år<br />

P21: 8 år<br />

* Ledning<br />

Figur 2.2: Urvalsprocess<br />

Källa: Egen konstruktion<br />

Ej medverkande:<br />

P1, P2, P3<br />

Kategori 1 (0,5-<br />

1,5 år): P4, P5,<br />

P6, P7, P8, P9,<br />

P11<br />

Kategori 2 (2-4<br />

år): P13, P14,<br />

P15, P16, P17,<br />

P18<br />

Kategori 3 (5-8<br />

år): P19, P20,<br />

P21<br />

Ledning: P10,<br />

P12<br />

P4<br />

P11<br />

P13<br />

P17<br />

P19<br />

P21<br />

P10<br />

P12<br />

R1-R8<br />

2. Metod 9


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Sektionens ledning bestod av två personer och förf<strong>att</strong>arna har intervjuat båda för <strong>att</strong> få två<br />

olika utgångspunkter till ledningens perspektiv. De övriga <strong>anställda</strong> har delats in i tre<br />

kategorier beroende på hur länge de hade varit <strong>anställda</strong> vid företaget. Dessa var Kategori 1:<br />

0,5-1,5 år, Kategori 2: 2-4 år och Kategori 3: 5-8 år. Ett medvetet val, <strong>att</strong> urvalet inte skulle<br />

innef<strong>att</strong>a någon som hade arbetat på företaget kortare tid än sex månader, gjordes. Detta<br />

berodde på <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de ännu inte hade den kunskap om företaget som krävdes<br />

för <strong>att</strong> kunna tillföra lika mycket till undersökningsresultatet, som de som hade arbetat längre.<br />

Trots detta eftersträvades bredd och variation bland respondenterna för <strong>att</strong> kunna skapa en<br />

mer generell bild över hur situationen på företaget såg ut. Ur varje kategori valdes två<br />

respondenter som skulle representera gruppen. Detta urval gjordes genom <strong>att</strong> de två<br />

ytterligheterna, det vill säga de personer som hade arbetat kortast respektive längst, valdes ut i<br />

Kategori 1 och 3. Dessutom togs de personer som hade arbetat medellång tid ut i Kategori 2. I<br />

de fall då fler personer hade arbetat lika lång tid, lottades vem av dem som skulle ingå i<br />

urvalet. Detta berodde på <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de inte kunde välja mellan olika personer då<br />

den egenskap som togs i beaktande vid urvalet var densamma för dem. Urvalet gjordes för <strong>att</strong><br />

få en maximal variation av hur länge respondenterna arbetat inom företaget (Johannessen<br />

(2002), s 84). Respondenterna har uppkallats R1-R8 men dessa nummer har ingen koppling<br />

till de nummer (P1-P21) som de hade tilldelats i urvalsprocessen.<br />

Ett fåtal intervjuer genomfördes, vilket innebar <strong>att</strong> varje enskild intervju var av stor betydelse<br />

för undersökningens resultat. Alla tillfrågade respondenter ställde upp på intervjuerna,<br />

undersökningen saknar därför bortfall.<br />

2.3.2.4 Respondenter<br />

Nedan presenteras de respondenter som ingick i undersökningen:<br />

Anders Allborg har arbetat på ÅF i cirka sex månader. Han är konsult inom data- och<br />

elektronikkonstruktion och arbetar med <strong>att</strong> ta fram mjukvaru- och hårdvarulösningar.<br />

Anders Björkengren har arbetat på ÅF i snart två år. Han arbetar som konsult och ägnar sig<br />

åt bland annat mjukvaruutveckling och implementering av funktioner.<br />

Henrik Borg har arbetat på ÅF i fyra år. Han är konsult och hans uppgifter består av<br />

projektledning inom produktutveckling.<br />

Tobias Gustavsson har arbetat på ÅF i drygt ett år. Tillsammans med Tommy Klevin sköter<br />

han försäljning och administration på kontoret. De två utgör ledningen för sektionen och står<br />

för beslutsf<strong>att</strong>ande.<br />

Tommy Klevin har arbetat på ÅF i två år. Han tog över som chef vid årsskiftet 2005/2006<br />

och hans titel är affärsområdeschef. Han sköter rekrytering, ser till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får uppdrag<br />

och <strong>att</strong> verksamheten fungerar.<br />

Joakim Risberg har arbetat på ÅF i snart ett och ett halvt år. Han är konsult i mjukvara,<br />

programmering, testning och implementering av mjukvara.<br />

Friedrich Runge har arbetat på ÅF i drygt tre år. Han är konsult inom systemutveckling och<br />

programmering och fungerar även som projektledare.<br />

2. Metod 10


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Ulf Öhlander har arbetat på ÅF i knappt åtta år. Han är i grunden elektronikutvecklare men<br />

fungerar nu som projektledare på konsultbasis.<br />

2.3.2.5 Anonymitet<br />

De uppgifter som har framkommit vid intervjutillfällena har redovisats med diskretion för <strong>att</strong><br />

kunna upprätthålla en konfidentialitet, vilket innebar <strong>att</strong> uppdragsgivaren inte fick reda på vad<br />

den enskilde respondenten hade sagt (Christensen et al. (1998), s 137). Det var svårt <strong>att</strong><br />

hemlighålla vilka som medverkade i undersökningen då det var relativt få <strong>anställda</strong> på<br />

kontoret i Västerås. Förf<strong>att</strong>arna har därför inte redogjort för respondenternas personuppgifter,<br />

så som ålder, kön och dylikt, i samband med redovisningen av den insamlade informationen.<br />

Transkriberingarna av intervjuerna har förf<strong>att</strong>arna valt <strong>att</strong> inte bifoga då det var få<br />

respondenter och svaren lätt skulle kunna kopplas till den enskilde individen. På så sätt har<br />

förf<strong>att</strong>arna försvårat kopplingen mellan uttalanden och enskilda respondenter. Vid de tillfällen<br />

då det har bedömts som nödvändigt <strong>att</strong> presentera hur länge en respondent har arbetat på<br />

företaget, har förf<strong>att</strong>arna endast angivit vilken kategori denne tillhörde. Denna konfidentialitet<br />

har inneburit <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna var de enda som visste vem som hade sagt vad.<br />

2.3.2.6 Genomförande av intervjuer<br />

För <strong>att</strong> informera om <strong>att</strong> en undersökning angående företagets interna marknadsföring skulle<br />

genomföras, skickade Tommy Klevin ut ett e-postmeddelande 2 till samtliga <strong>anställda</strong>. I<br />

meddelandet angavs <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle kontakta ett urval av dem för <strong>att</strong> genomföra<br />

personliga intervjuer. Vid ett möte med Tommy Klevin beslutades <strong>att</strong> intervjuerna skulle äga<br />

rum i slutet av vecka 18 och i början av vecka 19 och <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle börja med <strong>att</strong><br />

intervjua de respondenter som tillhörde ledningskategorin. Möten för intervjuerna med dem<br />

bokades in. Efter <strong>att</strong> urvalet av de övriga <strong>anställda</strong> hade genomförts, kontaktade förf<strong>att</strong>arna<br />

dem via e-post 3 för <strong>att</strong> boka tid för intervjuer. Förf<strong>att</strong>arna hade utformat ett intervjuschema<br />

som innef<strong>att</strong>ade de tider då de önskade utföra intervjuerna. Respondenterna ombads uppge de<br />

tider som inte passade dem för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna på ett smidigare sätt skulle kunna placera dem<br />

på varsin tid i schemat. Detta var ett sätt <strong>att</strong> effektivisera datainsamlingsprocessen genom <strong>att</strong><br />

utföra intervjuerna tätt inpå varandra. Samtliga respondenter svarade snabbt och med hjälp av<br />

deras tidsangivelser formades det slutgiltiga intervjuschemat 4 .<br />

Vid intervjuerna användes den utformade intervjuguiden som underlag. Denna hade inte<br />

skickats ut i förväg då förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> det skulle ha kunnat vinkla respondenternas åsikter<br />

då de skulle ha kunnat prata ihop sig och på så sätt riskerat <strong>att</strong> färgats av varandras åsikter och<br />

upplevelser. Intervjuerna inleddes med <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna tackade respondenterna för <strong>att</strong> de hade<br />

tagit sig tid <strong>att</strong> delta. Därefter förklarades uppsatsens syfte och respondentens roll samt det<br />

sätt som informationen skulle behandlas.<br />

Förf<strong>att</strong>arna närvarade båda två vid samtliga tillfällen för <strong>att</strong> intervjuerna skulle kunna<br />

genomföras på ett enhetligt sätt. Förf<strong>att</strong>arna var av uppf<strong>att</strong>ningen <strong>att</strong> risken för <strong>att</strong> två olika<br />

intervjusätt skulle kunna ha påverkan på resultatet av intervjun. Detta beror på <strong>att</strong> en så kallad<br />

intervjuareffekt skulle kunna uppstå, exempelvis genom <strong>att</strong> frågorna ställdes på ett visst sätt,<br />

vilket skulle kunna påverka det sätt som respondenten uppf<strong>att</strong>ar frågan (Christensen et al.<br />

(1998), s 135;149). Dessutom kunde två intervjuare bättre nyttja den flexibilitet som en<br />

2 Se Bilaga 2: Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />

3 Se Bilaga 3: Intervjuförfrågan<br />

4 Se Bilaga 4: Intervjuschema<br />

2. Metod 11


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

semistrukturerad intervju kunde medföra eftersom det då var två personer som kunde ställa<br />

följdfrågor och upptäcka aspekter som de tidigare inte tänkt på (Johannessen (2002), s 71).<br />

Båda förf<strong>att</strong>arna förde anteckningar, främst över de nya vinklar som uppkom. Intervjun<br />

spelades dessutom in för <strong>att</strong> exakt information skulle kunna återges och nya frågeställningar<br />

som uppkommit skulle kunna användas i senare intervjuer (Christensen et al. (1998), s 141).<br />

Detta skedde med godkännande av respondenterna.<br />

Sju av åtta intervjuer ägde rum i ett konferensrum på ÅFs kontor i Västerås. Den åttonde<br />

skedde på plats på det uppdrag där respondenten s<strong>att</strong> för tillfället. Samtliga intervjuer varade i<br />

knappt en timme. Förf<strong>att</strong>arna ville genomföra intervjuerna i liknande miljöer och ansåg <strong>att</strong><br />

ÅFs lokaler var en lugn plats där intervjuerna inte skulle bli avbrutna då de flesta av de<br />

<strong>anställda</strong> arbetade hos kund. I det fall då mötet inträffade på en annan plats än i ÅFs lokaler,<br />

skedde detta på en lunchrestaurang i närheten av respondentens aktuella arbetsplats. Då<br />

intervjun ägde rum klockan 10.00-11.00, var omgivningen lugn och de inblandade parterna<br />

stördes inte av omvärldsfaktorer, vilket annars skulle kunna vara en risk då en intervju utförs<br />

på en restaurang eller ett café (Johannessen (2002), s 100). Samtliga intervjuer transkriberades<br />

sedan för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna enklare skulle kunna sammanf<strong>att</strong>a och genom en detaljerad<br />

resultatredovisning kunde undersökningens trovärdighet ökas (Christensen et al. (1998), s<br />

246).<br />

2.3.2.7 Sammanställning av resultat<br />

De data som hade samlats in genom intervjuerna sammanställdes genom den kvalitativa<br />

analysprocessen, vilken innebar <strong>att</strong> datan först bröts ned genom reduktion, det vill säga <strong>att</strong> den<br />

omorganiserades, sammanf<strong>att</strong>ades och kodades för <strong>att</strong> förf<strong>att</strong>arna skulle kunna söka efter<br />

nyckelord eller nyckelmeningar som beskrev och förklarade materialet. Därefter<br />

strukturerades det för <strong>att</strong> skapa förståelse med hjälp av det mönster som växte fram genom<br />

struktureringen av nyckelorden. Datainsamlingen styrdes av den teoretiska referensramen (se<br />

Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer) som avgränsade<br />

informationsflödet till de variabler som syftade till <strong>att</strong> svara på undersökningens problem.<br />

Reduceringsprocessen och struktureringsprocessen gjorde materialet mer tillgängligt och för<br />

<strong>att</strong> det skulle bli användbart visualiserades det även. Detta innebar <strong>att</strong> den reducerade texten<br />

och det framväxande mönstret omvandlades till kortf<strong>att</strong>ade och strukturerade<br />

sammanf<strong>att</strong>ningar. (Christensen et al. (1998), s 237) På så sätt kunde ett övergripande mönster<br />

upptäckas, vilket ökade förståelsen för den insamlade datan. Resultatet av datainsamlingen<br />

presenterades i löpande text, indelade efter de variabler som ingick i den teoretiska<br />

referensramen. De skillnader som framkom mellan ledningen och de <strong>anställda</strong> presenterades i<br />

en textmatris. Det var i framtagningen av dessa som förf<strong>att</strong>arna gjorde skillnad på ledningens<br />

och de <strong>anställda</strong>s perspektiv. Skillnaderna användes senare som en del i framtagningen av<br />

rekommendationer till undersökningsföretaget, då förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de visade på <strong>att</strong> det<br />

fanns en brist någonstans. I de fall då ledningens åsikter inte skilde sig från de övriga<br />

<strong>anställda</strong>s, behandlades resultaten från samtliga intervjuer enhetligt eftersom, då de<br />

överensstämde, ansågs ge en rättvisande bild av situationen på arbetsplatsen. Inga utmärkande<br />

skillnader framkom mellan Kategori 1-3, varav de olika kategorierna inte har angivits i<br />

resultatredovisningen.<br />

2. Metod 12


Attraktiv arbetsplats<br />

Motivera<br />

Utveckla<br />

Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Ledning Anställda Skillnader<br />

Figur 2.3: Textmatris för <strong>att</strong> visa skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />

Källa: Egen konstruktion<br />

2.4 Analys av primär- och sekundärdata<br />

När resultatet av intervjuerna hade tagits fram, redovisades de skillnader som hade<br />

framkommit mellan ledning och de <strong>anställda</strong>, i en textmatris. Dessa analyserades med hjälp av<br />

den teoretiska referensramen, det vill säga förf<strong>att</strong>arnas avgränsning och omarbetning av den<br />

interna marknadsföringen. Skillnaderna användes sedan vid framtagning av<br />

rekommendationer till undersökningsföretaget. Det övriga resultatet analyserades även det<br />

med den teoretiska referensramen. Detta gjordes genom <strong>att</strong> jämföra den insamlade<br />

informationen inom varje område med hur det enligt den teoretiska referensramen skulle vara.<br />

I denna diskussion kom även förf<strong>att</strong>arnas egna åsikter fram. Ur diskussionen kunde förf<strong>att</strong>arna<br />

ta fram en slutsats som visade hur ett kunskapsföretag skulle kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong><br />

genom <strong>att</strong> se vilka faktorer som skapade en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt <strong>att</strong> motivera och<br />

utveckla de <strong>anställda</strong>. Slutsatsen låg, tillsammans med de skillnader som hade framkommit i<br />

jämförelsen mellan ledningen och de <strong>anställda</strong>, till grund för de rekommendationer som<br />

formulerades åt undersökningsföretaget. Detta redovisas grafiskt i figuren nedan, vilken ger<br />

en mer ingående bild av de tre sista stegen i figur 2.1: Modell över tillvägagångssätt.<br />

Resultat av<br />

intervjuer<br />

Attraktiv<br />

Motivera<br />

Utveckla<br />

Analys Teoretisk<br />

referensram<br />

Analys<br />

Ledning Anställda Skillnader<br />

Slutsats Rekommendationer<br />

Figur 2.4: Modell över vägen från resultat till rekommendationer<br />

Källa: Egen konstruktion<br />

2. Metod 13


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer<br />

I detta kapitel beskrivs den interna marknadsföringen för <strong>att</strong> ge en bakgrund till den<br />

teoretiska referensramen, vilken består av en modell som förf<strong>att</strong>arna har utformat för <strong>att</strong><br />

svara till uppsatsens syfte. Vidare beskrivs de olika variablerna som ingår i den och som har<br />

använts som ramverk vid primärdatainsamling och analys.<br />

3.1 Intern marknadsföring<br />

Intern marknadsföring kan ses som en strategi där marknadsföringsåtgärder riktas till<br />

personerna inne i en organisation och det övergripande målet är <strong>att</strong> utveckla och <strong>behålla</strong><br />

motiverad personal (Taylor & Cosenza (1997a), s 14; (1997b), s 3). Den kännetecknas av de<br />

aktiviteter som syftar till <strong>att</strong> skapa förutsättningar för <strong>att</strong> motivera och engagera de <strong>anställda</strong><br />

så <strong>att</strong> de kan göra en effektiv insats både internt och externt. De ska även kunna ta ökat ansvar<br />

för sitt handlande och på så sätt kunna se vad de kan bidra med i verksamheten. (Arnerup-<br />

Cooper & Edvardsson (1998), s 221; 230-231) Det finns flera aspekter <strong>att</strong> ta hänsyn till när<br />

det gäller <strong>att</strong> förbättra företagets fokus på den interna marknadsföringen och dessa kan<br />

påverka behållningen av de <strong>anställda</strong> (Taylor & Cosenza (1997b), s 3). Aspekterna ingår i den<br />

utformade referensramen.<br />

Intern marknadsföring betonar <strong>att</strong> människan är en nyckelresurs i utvecklingen och i<br />

underhållet av ett framgångsrikt företag (Gummesson (1998), s 219). Personalen kan ses som<br />

en intern marknad där kunderna utgörs av de <strong>anställda</strong> och den interna marknadsföringen är<br />

till för <strong>att</strong> tillfredsställa deras behov (Ahmed & Rafiq (2003), s 1178; Gummesson (1998), s<br />

215). Detta beror på <strong>att</strong> nöjda medarbetare ofta resulterar i nöjda kunder och det är speciellt<br />

viktigt inom kunskapsföretag då det som kunden köper är beroende av de <strong>anställda</strong>s<br />

prestation. (Rafiq & Ahmed (2000), s 461) En central del är <strong>att</strong> om de <strong>anställda</strong> är<br />

välinformerade motiveras de <strong>att</strong> visa serviceanda och <strong>att</strong> göra kundinriktade insatser, vilket<br />

kan uppnås genom <strong>att</strong>, på ett marknadsföringsmässigt sätt, förmedla information. Detta<br />

förutsätter både en aktiv <strong>att</strong>itydpåverkan och en kunskapsutveckling (Gummesson (1998), s<br />

219).<br />

Intern marknadsföring var från början tänkt <strong>att</strong> skapa hög servicekvalitet men då begreppet<br />

kan vara svårt <strong>att</strong> definiera, var det få som använde den (Rafiq & Ahmed (2000), s 449). På<br />

grund av den variation av tolkningar som finns har en modell, med utgångspunkt i den interna<br />

marknadsföringen, utformats. Modellen innef<strong>att</strong>ar de variabler som anses vara relevanta till<br />

uppsatsens syfte.<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 14


Motivera<br />

Behålla<br />

Attraktiv<br />

arbetsplats<br />

Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Utveckla<br />

Attraktiv arbetsplats<br />

• Företagskultur<br />

• Kommunikation<br />

• Trivsel<br />

Motivera<br />

• Belöningar och förmåner<br />

• Feedback och erkännande<br />

• Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande<br />

Utveckla<br />

• Utbildning<br />

• Utvärdering och uppföljning<br />

Figur 3.1: Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer<br />

Källa: Egen konstruktion<br />

3.2 Teoretisk referensram<br />

Den teoretiska referensramen är framtagen med hänsyn till konsultföretag då stor del av de<br />

data som har använts har varit inriktade på kunskapsföretag och däribland konsultföretag.<br />

Modellen är uppbyggd av tre variabler, <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera och utveckla och dessa<br />

är i sin tur uppdelade i ett antal faktorer. Dessa variabler och faktorer valdes då de ständigt<br />

återkom i den genomförda litteraturgenomgången av de sekundärkällor som behandlade intern<br />

marknadsföring och studier om <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong>. De olika delarna i modellen ska<br />

tillsammans leda till <strong>att</strong> ett konsultföretag ska kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>. Förf<strong>att</strong>arna har<br />

alltså inte fokuserat på ”<strong>behålla</strong>” som en variabel utan på <strong>att</strong> de övriga delarna ska leda fram<br />

till och påverka de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats.<br />

3.2.1 Attraktiv arbetsplats<br />

En <strong>att</strong>raktiv arbetsplats kännetecknas av <strong>att</strong> den har en bra arbetsmiljö, är tilldragande och kan<br />

locka många (Nationalencyklopedin; Robertson & Hammersley (2000), s 248). Genom <strong>att</strong> ha<br />

en stark och öppen image kan företag <strong>att</strong>rahera och <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> (Taylor & Cosenza<br />

(1997a), s 14). En bra arbetsmiljö innebär <strong>att</strong> miljön har anpassats efter människans<br />

förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Dessutom ska den vara säker och<br />

tillfredsställande med hänsyn till den sociala och tekniska utvecklingen.<br />

(Nationalencyklopedin) Den fysiska arbetsplatsen och den tekniska utvecklingen har inte<br />

behandlats utan det som ingår i <strong>att</strong>raktiv arbetsplats är företagskultur, kommunikation och<br />

trivsel.<br />

3.2.1.1 Företagskultur<br />

En företagskultur kan beskrivas som den uppsättning idéer, värderingar och normer runt<br />

vilken ett företag samverkar. Företagskulturen anger de ideal och riktlinjer som finns i<br />

företaget och påverkar bland annat kommunikation och sammanhållning.<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 15


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

(Nationalencyklopedin) Alla organisationer har antingen en positiv eller en negativ kultur,<br />

vilken kan avslöja den övergripande kemin som strömmar ut från arbetsmiljön. (Taylor &<br />

Cosenza (1997b), s 3) En stark företagskultur kan förstärka en organisation och den präglas<br />

både av företagets historia och av ledningens sätt <strong>att</strong> styra verksamheten med hjälp av de ideal<br />

och normer som finns för <strong>att</strong> få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> handla och tänka på ett visst sätt.<br />

(Nationalencyklopedin; Ordbok för affärsfolk (1990) genom Krona & Skärvad (1999), s 84)<br />

Intern marknadsföring bygger förståelse för företagskulturer och påverkar skapandet av en<br />

gemensam identitet och ett kollektivt sinne. Hur viktig den enskilde individen än må vara, bör<br />

ett företag inte enbart se till individuella kvaliteter och kompetenser utan bör skapa en<br />

integrerad organisation, vilket intern marknadsföring kan innebära grunden för då den syftar<br />

till <strong>att</strong> få in individen i kollektivet. (Ahmed & Rafiq (2003), s 1182)<br />

När människor arbetar tillsammans över en längre tid formas normer och uppf<strong>att</strong>ningar om<br />

arbete och samarbete och det kan vara stor skillnad mellan olika organisationers kulturer.<br />

Detta kan visa sig i form av <strong>att</strong> arbete utförs på olika sätt, <strong>att</strong> umgängesformer är olika och <strong>att</strong><br />

arbetsinsatser varierar. Varje företag har sin egen kultur och det gäller <strong>att</strong> kommunicera<br />

värderingar till de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> öka deras delaktighet (Taylor & Cosenza (1997a), s 14).<br />

Organisationer och grupper kan betraktas som bärare av kultur eftersom den speglar<br />

personalens intressen, erfarenheter och värderingar. Om ett företag har en stor<br />

personalomsättning skulle det kunna leda till problem i organisationens stabilitet och <strong>att</strong><br />

bilden av företaget försämras. (Abrahamsson & Andersen (2000), s 129)<br />

Företagskulturen är ofta baserad på oskrivna lagar som talar om hur saker och ting bör utföras<br />

och den påverkar allt i företaget. En bra kultur genererar trygghet, de som är ett med den<br />

känner sig hemma och trygga, vilket bidrar till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> snabbt kan anpassa sig till<br />

normer och värderingar och de accepterar belöningar och bestraffningar. (Krona & Skärvad<br />

(1999), s 85) Det är viktigt <strong>att</strong> ha en bra företagskultur eftersom den styr de <strong>anställda</strong>s<br />

beteende, inställning och motivation (Raito (1988) genom Krona & Skärvad (1999), s 84-85).<br />

När de <strong>anställda</strong> identifierar sig med företagskulturen kan en hög motivation skapas eftersom<br />

delaktighet bör ses som en naturlig del i arbetsprocessen (Krona & Skärvad (1999), s 100). De<br />

<strong>anställda</strong> bör känna <strong>att</strong> företagets mål, vilka de strävar efter <strong>att</strong> uppnå, ligger i deras eget<br />

intresse (Blanchard & O’Connor (1997) genom Krona & Skärvad (1999), s 87). En stark<br />

företagskultur är flexibel och kännetecknas av <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> litar på varandra, tycker om <strong>att</strong><br />

arbeta tillsammans, identifierar och löser gemensamma problem, delar gemensamt<br />

självförtroende och känner entusiasm för sitt arbete. (Krona & Skärvad (1999), s 100)<br />

3.2.1.2 Kommunikation<br />

Kommunikation är överföring av information mellan olika parter (Nationalencyklopedin). När<br />

det gäller kommunikationen inom ett företag handlar det om <strong>att</strong> skapa förståelse för den<br />

strategiska situationen och utvecklingsriktningen. Alla som arbetar inom företaget bör vara<br />

ins<strong>att</strong>a i verksamhetens strategiska mål och vision, vilket innebär <strong>att</strong> de, genom intern<br />

kommunikation, informeras om vad som händer i företaget. (Arnerup-Cooper & Edvardsson<br />

(1998), s 230-231; Kotler (2000), s 606) Effektiva organisationer använder intern<br />

kommunikation för <strong>att</strong> berätta för de <strong>anställda</strong> om organisationen uppnår sina mål och, om<br />

inte, vad som skulle behövas för <strong>att</strong> lyckas (Gering & Conner (2002), s 42). Denna<br />

kommunikation är en del av den interna marknadsföringen och kan ses som ett sätt <strong>att</strong> få de<br />

<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> identifiera sig med företagets mål och värderingar (Taylor & Cosenza (1997b), s<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 16


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

3-4). En tydlig kärnverksamhet, i vilken de <strong>anställda</strong> är involverade, kan bidra till <strong>att</strong> de på ett<br />

enklare sätt kan vara delaktiga i företaget eftersom de vet vad verksamheten går ut på (Ahmed<br />

& Rafiq (2002), s1178). Om företaget inte bygger relationer och delar information med sina<br />

<strong>anställda</strong> kan det leda till <strong>att</strong> de känner sig oviktiga och ouppsk<strong>att</strong>ade och de kan bli<br />

tillräckligt missnöjda för <strong>att</strong> lämna arbetet (Michaud (2000), s 26). Det är därför viktigt <strong>att</strong><br />

påpeka hur varje persons arbete passar in i helhetsbilden (Taylor & Cosenza (1997a), s 14)<br />

Det anses vara <strong>att</strong>raktivt <strong>att</strong> företaget kontinuerligt förser de <strong>anställda</strong> med information om<br />

bland annat nya och potentiella framtida projekt samt omsättning och lönsamhet (Robertson<br />

& Hammersley (2000), s 248). Breda och diffusa budskap skapar distans mellan de <strong>anställda</strong><br />

och organisationen. Ett klart och tydligt budskap, som består av en öppen<br />

tvåvägskommunikation, är viktigt för <strong>att</strong> alla ska kunna arbeta mot samma mål och intern<br />

marknadsföring har betydelse för allt inom en organisation (Ahmed & Rafiq (2003), s 1183;<br />

1186; Taylor & Cosenza (1997b), s 5).<br />

3.2.1.3 Trivsel<br />

Trivsel kan beskrivas som en känsla av trevnad och välbefinnande (Nationalencyklopedin).<br />

Det kan skapas genom en rolig arbetsmiljö där de <strong>anställda</strong> känner tillhörighet och<br />

delaktighet. Genom <strong>att</strong> ha roligt på arbetsplatsen rivs barriärer och kamratskap byggs.<br />

(Michaud (2000), s 27) Trevliga arbetsförhållanden kan ses som en trivselfaktor som får de<br />

<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna inom organisationen (Sigler (1999), s 3). Om arbetsgivare behandlar sina<br />

<strong>anställda</strong> som värdefulla tillskott till organisationen, kommer de <strong>att</strong> känna sig uppsk<strong>att</strong>ade och<br />

vilja stanna kvar (Gering & Conner (2002), s 40).<br />

Ett företag är bara så starkt som den svagaste medarbetaren och det är därför viktigt <strong>att</strong> de<br />

<strong>anställda</strong> känner sig delaktiga och <strong>att</strong> de känner <strong>att</strong> de tillhör en grupp (Michaud (2000), s 27;<br />

Russam (1996), s 51). För <strong>att</strong> en gruppkänsla ska kunna skapas bör personalomsättningen inte<br />

vara för hög eftersom en ständig fluktuation av <strong>anställda</strong> medför <strong>att</strong> grunden hela tiden<br />

behöver byggas om (Hannay & Northam (2000), s 68).<br />

3.2.2 Motivera<br />

Motivera är en term som används för de processer som sätter i gång, upprätthåller och riktar<br />

beteende. Motivation varken lockar eller tvingar någon <strong>att</strong> göra något, utan det är en inre<br />

drivkraft som förklarar varför människor handlar som de gör och varför de gör vissa saker<br />

snarare än andra. (Nationalencyklopedin; Abrahamsson & Andersen (2000), s 152) I det här<br />

sammanhanget handlar motivera om de faktorer som påverkar de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna kvar<br />

vid ett företag. Ett sätt <strong>att</strong> få dem <strong>att</strong> stanna inom organisationen är <strong>att</strong> låta dem arbeta<br />

självständigt med intressanta arbetsuppgifter och involvera dem i beslutsf<strong>att</strong>ande (Sigler<br />

(1999), s 3).<br />

Det finns flera olika motivationsteorier och en som i stora drag överensstämmer med den<br />

utformade teoretiska referensramen är Hertzbergs motivationsteori där motivationsfaktorerna<br />

bygger på konkreta behov eller önskningar som de <strong>anställda</strong> vill ha tillfredsställda på<br />

arbetsplatsen. Om någon av dessa faktorer inte tillfredsställs hos den anställde leder det till <strong>att</strong><br />

denne motiveras till <strong>att</strong> försöka täcka behovet. Om behovet inte kan tillgodoses på<br />

arbetsplatsen kan det leda till <strong>att</strong> den anställde väljer <strong>att</strong> gå vidare. (Abrahamsson & Andersen<br />

(2000), s 148-149) Herzbergs teori grundar sig på <strong>att</strong> det finns en skillnad mellan vad han<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 17


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

betecknar motivationsfaktorer och hygienfaktorer 5 . Motivationsfaktorer anses vara av högre<br />

ordning medan hygienfaktorer ses som behov av lägre ordning, vilket innebär <strong>att</strong> de saknar<br />

motiverande effekt i arbetslivet. Motivationsfaktorerna leder till trivsel när de finns men inte<br />

till vantrivsel när de saknas. Hygienfaktorerna däremot kan skapa vantrivsel när de saknas<br />

men inte trivsel när de finns. (Abrahamson & Andersen (2000), s 150-151)<br />

Motivationsfaktorer är förenade med uppgifter, utmaningar eller moment som den anställde<br />

kan tänkas utföra och dessa faktorer kan motivera den anställde i sitt arbete. Motivation kan<br />

kategoriseras i långvarig och tillfällig motivation. Den långvariga motivationen innef<strong>att</strong>ar<br />

faktorer som stimulerande arbetsuppgifter eller ansvar medan tillfällig motivation kan gå ut på<br />

exempelvis ekonomisk belöning eller hot om bestraffning. Hygienfaktorer är omständigheter<br />

och villkor i de <strong>anställda</strong>s omvärld och dessa kan ha en betydelse för deras trivsel och<br />

välbefinnande på arbetsplatsen. Dessa faktorer behöver tillfredställas för <strong>att</strong> den anställde ska<br />

finna sin arbetsplats tillräcklig. (Herzberg (2003))<br />

3.2.2.1 Belöningar och förmåner<br />

En belöning är någonting som ges som tecken på uppsk<strong>att</strong>ning, vanligtvis för en väl utförd<br />

handling medan förmåner kan definieras som fördelaktiga rättigheter för en viss person<br />

(Nationalencyklopedin). Vad som kännetecknas som en belöning eller förmån och hur mycket<br />

den är värd, avgörs av personliga behov och värderingar hos den som belönas. Belöningar<br />

från andra, så kallade yttre belöningar, får störst effekt om de utdelas utan dröjsmål och har ett<br />

samband mellan något som sagts eller gjorts. (Svensson & Wilhelmsson (1998) genom Frank,<br />

Fredholm & Johansson (2000), s 7)<br />

För <strong>att</strong> reducera problem med <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> inom ett företag, kan belöningssystem,<br />

bestående av olika åtgärder, användas. Dessa omf<strong>att</strong>ar såväl materiella som immateriella<br />

belöningar och syftar till <strong>att</strong> integrera de <strong>anställda</strong>s intressen med företagets och på så sätt ge<br />

dem incitament till <strong>att</strong> stanna. Dessutom kan de användas för <strong>att</strong> ta vara ta vara på deras<br />

kompetens och resurser för <strong>att</strong> kunna nå företagets mål. Ett belöningssystem ska skapa<br />

motivation hos alla som berörs för <strong>att</strong> öka lagkänsla och samarbete. Det som bör belönas är<br />

det de <strong>anställda</strong> kan påverka för <strong>att</strong> verksamheten ska gå bättre. (Sigler (1999), s 2; Svensson<br />

& Wilhelmsson (1998) genom Frank, Fredholm & Johansson (2000), s 7)<br />

Den mest grundläggande delen i ett belöningssystem är lönen men trots det fungerar inte den<br />

fasta lönen som ett belöningsvärde eftersom den ses som ersättning och kompensation för den<br />

arbetsinsats som en part ställer upp med på någon annans villkor. Däremot kan en<br />

löneförhöjning uppf<strong>att</strong>as som en belöning då den tydligt ger uttryck för hur den anställdes<br />

arbete värderas. (Lundström (1994) genom Frank, Fredholm & Johansson (2000), s 8) Det är<br />

viktigt för företag <strong>att</strong> veta hur den kompensation som de <strong>anställda</strong> erbjuds är i jämförelse med<br />

vad konkurrenterna erbjuder för liknande arbetsuppgifter. Om andra faktorer, så som<br />

utbildning och arbetsmiljö, är tillfredsställande kan företaget ha möjlighet <strong>att</strong> ge en mindre<br />

ersättning än konkurrenterna, vilket visar <strong>att</strong> strategier för <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> baserad på<br />

enbart kompensation, inte är en långsiktig motivationsfaktor och är inte heller tillräckligt för<br />

<strong>att</strong> skapa lojalitet. (Gering & Conner (2002), s 41-42; Taylor & Cosenza (1997b), s 5)<br />

En trend, speciellt inom kunskapsföretag, är variabla lönesystem, vilka består av två delar,<br />

den individuella baslönen, samt en resultatberoende del som vanligtvis delas ut till stora<br />

5 Se Bilaga 6: Herzbergs motivations- och hygienfaktorer<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 18


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

grupper <strong>anställda</strong>. Anledningen till användandet av denna ersättningsform är <strong>att</strong> företaget vill<br />

förbättra grupprestationer, öka de <strong>anställda</strong>s delaktighet och förbättra företagets resultat.<br />

Målet med baslönen är bland annat <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> och den sätts utifrån deras<br />

marknadsvärde. I denna del ingår traditionella förmåner, så som sjuk- och<br />

pensionsförsäkringar. (Schuster & Zingheim (1996) genom Frank, Fredholm & Johansson<br />

(2000), s 9-10)<br />

Ett exempel på ett variabelt lönesystem är en kombination av lön, bonus och aktier. Baslönen<br />

ger organisationen möjlighet <strong>att</strong> konkurrera om de <strong>anställda</strong> med andra företag medan en<br />

resultatberoende bonus kan motivera dem till <strong>att</strong> prestera bra eftersom den ger en relativt<br />

omgående utdelning. För <strong>att</strong> få en mer långsiktig motivation kan aktieägarskap erbjudas,<br />

vilket kan ske antingen genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får aktier efter <strong>att</strong> ha arbetat en viss tid inom<br />

företaget, eller <strong>att</strong> de får köpa aktier till ett förutbestämt pris. Om de <strong>anställda</strong> äger aktier<br />

innebär det <strong>att</strong> de tjänar på om det går bra för företaget och värdet på aktien stiger. (Sigler<br />

(1999), s 3) För <strong>att</strong> ett belöningssystem ska fylla sin funktion, måste det accepteras av de<br />

<strong>anställda</strong> (Lundström (1994) genom Frank, Fredholm & Johansson (2000), s 8).<br />

3.2.2.2 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande<br />

Ansvar kan ses som en skyldighet <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> viss verksamhet fungerar och <strong>att</strong> ta<br />

konsekvenserna om det inte blir som det var tänkt (Nationalencyklopedin). En anställd kan få<br />

en ansvarsroll inom ett företag genom <strong>att</strong> göra framsteg och få en högre tjänst, det vill säga<br />

avancera (Nationalencyklopedin). Detta kan ske genom <strong>att</strong> arbetsuppgifter utvecklas och<br />

förändras vertikalt och den anställde ges utökat ansvar eller nya arbetsuppgifter. Denna<br />

utveckling är <strong>att</strong> föredra istället för en horisontell utveckling som innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får<br />

mer arbetsuppgifter och ökade krav på produktionsnivå. (Herzberg (2003)) De <strong>anställda</strong>s<br />

insatser bör istället belönas, exempelvis genom en möjlighet <strong>att</strong> avancera (Gering & Conner<br />

(2002), s 42). Användandet av intern marknadsföring kan bidra till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir mer<br />

motiverade <strong>att</strong> ta ökat ansvar för sitt handlande och <strong>att</strong> se vad de kan bidra med i<br />

verksamheten (Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 230-231). Ett sätt <strong>att</strong> ge de <strong>anställda</strong><br />

mer ansvar inom organisationen är <strong>att</strong> flytta befogenheter och ansvar från chefer till<br />

frontpersonalen, vilket vanligtvis benämns empowerment (Arnerup-Cooper & Edvardsson<br />

(1998), s 223). Genom <strong>att</strong> vidga arbetet stimuleras de <strong>anställda</strong> samtidigt som ledningens roll<br />

minskar, vilket gör alla till specialister och generalister (Frank, Fredholm & Johansson<br />

(2000), s 7). Om de <strong>anställda</strong> själva får arbeta med idéer, beslut och åtgärder, kan företaget<br />

öka sina chanser <strong>att</strong> uppnå mål och vision då det innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir mer ins<strong>att</strong>a i<br />

företaget (Carlzon & Hubendick (1991) genom Arndt & Friman (1991), s 98). Personalen<br />

måste känna <strong>att</strong> deras arbete är viktigt (Taylor & Cosenza (1997b), s 4). Det bör inte belönas<br />

bara med pengar utan även en bra arbetsmiljö med bland annat decentraliserat beslutsf<strong>att</strong>ande<br />

och ansvarsroller kan bidra till <strong>att</strong> ett företag kan <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> (Robertson &<br />

Hammersley (2000), s 248). För <strong>att</strong> skapa självständighet, variation och utmaningar för de<br />

<strong>anställda</strong> kan företag forma om arbeten och på så sätt individualisera dem så <strong>att</strong> de möter<br />

olika <strong>anställda</strong>s krav. Detta kan leda till en ökad arbetstillfredsställelse och <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir<br />

mer motiverade, engagerar sig mer och blir mer hängivna sin arbetsgivare. (Hannay &<br />

Northam (2000), s 67; Gering & Conner (2002), s 41)<br />

Regler och procedurer inom företag kan skapa missnöje och frustration då de kan tynga ned<br />

de <strong>anställda</strong> och påverka och hämma deras omdöme och självständighet, vilket kan leda till <strong>att</strong><br />

de väljer <strong>att</strong> sluta. Detta kan motverkas genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> tillåts ha kontroll över sitt<br />

arbete och f<strong>att</strong>a egna beslut om vilket sätt som är bäst <strong>att</strong> arbeta. (Taylor & Cosenza (1997a), s<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 19


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

14; (1997b), s 4-5) En unik arbetsmiljö med frihet <strong>att</strong> arbeta med olika projekt samt <strong>att</strong> de inte<br />

hindras av byråkrati, kan få <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på ett företag (Robertson & Hammersley<br />

(2000), s 251).<br />

3.2.2.3 Feedback och erkännande<br />

Feedback innebär <strong>att</strong> ett gensvar ges för en utförd handling och det går även <strong>att</strong> få erkännande<br />

för någonting som gjorts, det vill säga få bekräftelse (Nationalencyklopedin). Inom företag<br />

används feedback för <strong>att</strong> låta den anställde veta om ett bra arbete har utförts. Återkopplingen<br />

bör vara konstruktiv och rättvis för <strong>att</strong> den anställde ska kunna få motivation till <strong>att</strong> förbättra<br />

sina insatser. (Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 229) Företaget bör ge beröm för väl<br />

utfört arbete så ofta det kan och gärna offentligt eftersom det är ett tecken på <strong>att</strong> det bryr sig<br />

om de <strong>anställda</strong>s självkänsla (Michaud (2000), s 26). Det är inte bara de tekniska<br />

färdigheterna som bör uppmärksammas utan även arbetsmoral och sättet de <strong>anställda</strong> arbetar<br />

med kunder och övriga <strong>anställda</strong>. (Gering & Conner (2002), s 42) Erkännande bör inte enbart<br />

komma från ledningen utan det är även av betydelse <strong>att</strong> arbetskamraterna är öppna och kan ge<br />

feedback (Taylor & Cosenza (1997b), s 4).<br />

3.2.3 Utveckla<br />

När någonting omvandlas till något mer komplicerat eller mer omf<strong>att</strong>ande och vanligen mer<br />

värdefullt så kan det definieras som <strong>att</strong> det utvecklas (Nationalencyklopedin). Utveckling ses<br />

som speciellt viktigt när det gäller <strong>anställda</strong> inom kunskapsföretag eftersom de utgör<br />

företagets resurser och bör vara uppdaterade och medvetna om vad som sker inom deras<br />

yrkesfält. För <strong>att</strong> kunna utvecklas behöver de delta i aktiviteter som möjliggör deras egen<br />

professionella utveckling. (Robertson & Hammersley (2000), s 246-247) För <strong>att</strong> denna<br />

utveckling ska kunna ske är det viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får känna utmaningar i sitt arbete och<br />

få användning av och vidareutveckla sin kompetens (Jorem (1991) genom Arndt & Friman<br />

(1991), s 135). Genom intern marknadsföring kan specifika strategiprogram tas fram för <strong>att</strong><br />

utveckla de <strong>anställda</strong>s kompetens. Dessa påverkas av den anställdes kreativitet, intelligens,<br />

ansvar och erfarenhet (Ahmed & Rafiq (2003), s1182). För <strong>att</strong> kunna skapa sådana strategier<br />

spelar medarbetarsamtal en stor roll eftersom ledning och <strong>anställda</strong> tillsammans gör upp en<br />

individuell plan för hur kompetensutvecklingen ska fortskrida (Jorem (1991) genom Arndt &<br />

Friman (1991), s 131-132). Vid dessa samtal kan de <strong>anställda</strong> presentera idéer samtidigt som<br />

eventuella problem kan avslöjas innan de har uppdagats och växt (Taylor & Cosenza (1997b),<br />

s 5). Dessutom förbereds de <strong>anställda</strong> på <strong>att</strong> utföra sitt arbete på ett tillfredsställande sätt och<br />

<strong>att</strong> vara tillräkneliga i sitt arbetsutförande (Gering & Conner (2002), s 42).<br />

3.2.3.1 Utbildning<br />

Utbildning beskrivs som systematisk undervisning, vilken ger kunskaper och färdigheter för<br />

ett visst yrke och dessutom ofta medför en viss kompetens (Nationalencyklopedin). Ett sätt<br />

för företag <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> kan vara <strong>att</strong> ge dem kontinuerlig utbildning för <strong>att</strong> de ska<br />

kunna utveckla sin egen kompetens, vilket även leder till <strong>att</strong> företagets kompetens ökar. Även<br />

företagets anseende ökar då välutbildad personal kan leverera tjänster med hög kvalitet.<br />

(Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 228) Med hjälp av utbildning kan de <strong>anställda</strong>,<br />

genom sina funktioner, på ett motiverat och engagerat sätt bidra till <strong>att</strong> utveckla företaget på<br />

den marknad det verkar (Carlzon & Hubendick (1991) genom Arndt & Friman (1991), s 97).<br />

För <strong>att</strong> skapa engagemang för företaget kan det ge sina <strong>anställda</strong> internutbildningar som<br />

behandlar företagets historia och nuvarande verksamhet. Detta för <strong>att</strong> de ska se sin egen roll i<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 20


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

företaget och tydligare se och känna vad de gör för <strong>att</strong> uppnå företagets mål och vision.<br />

(Arnerup-Cooper & Edvardsson (1998), s 226-227; Taylor & Cosenza (1997b), s 4)<br />

Utbildning kan alltså ses som ett sätt <strong>att</strong> öka de <strong>anställda</strong>s tillfredsställelse i företaget då de<br />

blir uppdaterade både vad det gäller arbetsuppgifter och organisationen i helhet, vilket leder<br />

till ökad delaktighet (Rice, Gentile & McFarlin (1991) genom Sigler (1999), s 4). Om<br />

företaget visar ett genuint intresse för de <strong>anställda</strong>s utveckling och framgång, kan de minska<br />

personalomsättningen, då de <strong>anställda</strong> känner <strong>att</strong> det de tillför är viktigt. (Gering & Conner<br />

(2002), s 42)<br />

Utbildning är även av betydelse för <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> då de företag som inte<br />

erbjuder sina <strong>anställda</strong> rum för <strong>att</strong> utvecklas och göra framsteg, samt <strong>att</strong> förbättra talanger och<br />

kunskap, riskerar <strong>att</strong> förlora dem (Taylor & Cosenza (1997a), s 14; (1997b), s 5). Det handlar<br />

inte enbart om <strong>att</strong> erbjuda utbildningar som tydligt kan kopplas till de nuvarande och aktuella<br />

arbetsuppgifterna utan det är också viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får möjlighet <strong>att</strong> delta i aktiviteter<br />

som inte har något klart samband till dem (Robertson & Hammersley (2000), s 247). Detta<br />

beror på <strong>att</strong> kunskapsintag gör de <strong>anställda</strong> mer innovativa, vilket i sin tur leder till <strong>att</strong> de blir<br />

mer kreativa och kan komma fram till bättre lösningar på problem (Nonaka & Takeuchi<br />

(1998) genom Robertson & Hammersley (2000), s 247). Om de <strong>anställda</strong> själva får ansvar <strong>att</strong><br />

bestämma vilka utbildningar som är lämpliga, visar det på <strong>att</strong> en hög självständighet<br />

tillämpas, vilket gör <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner sig uppsk<strong>att</strong>ade (Robertson & Hammersley<br />

(2000), s 247).<br />

3.2.3.2 Utvärdering och uppföljning<br />

En utvärdering är en granskning och bedömning av genomförda insatser och händelser för <strong>att</strong><br />

se vad resultatet har blivit, det vill säga <strong>att</strong> undersöka om någon skillnad har uppstått efter den<br />

specifika insatsen eller händelsen, i jämförelse med innan. Det är även viktigt <strong>att</strong> följa upp och<br />

se om processen löper i samma riktning eller till ett följdenligt slut. (Nationalencyklopedin)<br />

Företag bör utvärdera och följa upp det som sker inom organisationen, exempelvis gällande<br />

de <strong>anställda</strong>s utbildningar och arbetsinsatser. Det är de <strong>anställda</strong> som besitter den största<br />

kunskapen om hur dessa har genomförts och trots det tenderar många företag <strong>att</strong> göra<br />

utvärderingar utan <strong>att</strong> låta de <strong>anställda</strong> bidra med sin kunskap och sina erfarenheter. (Rust &<br />

Stewart (1995), s 77) Detta innebär <strong>att</strong> företaget kan ha svårighet <strong>att</strong> göra en rättvisande<br />

bedömning om hur utbildningar och arbetsinsatser har gått till. Om information om de<br />

<strong>anställda</strong>s aktiviteter är svår <strong>att</strong> samla in, kan de bli motiverade <strong>att</strong> agera för eget intresse,<br />

vilket inte alltid ligger i linje med företagets intresse. Genom <strong>att</strong> låta de <strong>anställda</strong> bidra till<br />

utvärderingen kan företaget mer effektivt granska och övervaka det som sker, bidrar det till <strong>att</strong><br />

de får en bättre bild över vilka utbildningar som är givande. Dessutom kan det uppdagas vilka<br />

<strong>anställda</strong> vars intresse överensstämmer med företagets och även vilka som har problem med<br />

<strong>att</strong> uppnå de s<strong>att</strong>a målen. Problem kan då åtgärdas och aktivt uppmuntrande och hjälp kan ges<br />

till dem som har halkat efter. (Robertson & Hammersley (2000), s 247; Sigler (1999), s 2; 4)<br />

En åtgärd som kan genomföras för <strong>att</strong> ytterligare öka möjligheten <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> är<br />

<strong>att</strong> låta de som slutar genomgå en intervju med en oberoende tredje part för <strong>att</strong> undersöka<br />

varför de har valt <strong>att</strong> lämna företaget. Den information som framkommer kan användas för <strong>att</strong><br />

förbättra brister och på så sätt motverka <strong>att</strong> fler <strong>anställda</strong> väljer <strong>att</strong> sluta. (Gering & Conner<br />

(2002), s 42; Taylor & Cosenza (1997b) s 4)<br />

3. Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en modell över påverkande faktorer 21


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

4. AB Ångpanneföreningen<br />

Detta kapitel presenterar det valda undersökningsföretaget för <strong>att</strong> ge läsaren inblick i dess<br />

verksamhet då dess bakgrund kan öka förståelsen för undersökningens resultat. Denna<br />

presentation ger även en översiktlig bild över centrala delar, så som affärsidé och vision.<br />

Detta kapitel presenterar även resultatet av de intervjuer som har genomförts och ger den<br />

empiriska bakgrund som behövs till analysen.<br />

4.1 Företagspresentation<br />

I slutet av 1800-talet var ånga en stor kraftkälla. Dessvärre orsakade den många olyckor och<br />

för <strong>att</strong> förhindra dessa samt på ett effektivare sätt dra nytta av ångkraften, gick ett antal<br />

ångpanneägare ihop och år 1895 bildades den första svenska ångpanneföreningen. Under det<br />

senaste århundradet har ÅF haft en omf<strong>att</strong>ande roll i samhällsutvecklingen. De har varit med<br />

om fyra stora teknikskiften; ångkraften, elektriciteten, kärnkraften och datoriseringen och de<br />

har funnits i fronten i både industri- och informationssamhället. Företaget introducerades på<br />

Stockholms fondbörs 1986 och är idag ett av Europas största tekniska konsultföretag. (AB<br />

Ångpanneföreningen (2005), s 1; www.afconsult.com) Deras hemmamarknad är norra Europa<br />

och de har ett 60-tal egna etableringar i ett dussintal länder. Organisationen arbetar på ett<br />

decentraliserat sätt och är indelad i fyra divisioner; Infrastruktur, Process, System och<br />

Kontroll. Denna indelning har skett med utgångspunkt från kunderna och den egna<br />

kompetensen. (AB Ångpanneföreningen (2005), s 2)<br />

4.1.1 Affärsidé<br />

ÅFs affärsidé är <strong>att</strong> göra sina kunder lönsammare, säkrare och mer miljöanpassade med<br />

tekniska lösningar och värderingar formade av industrins krav. ÅF präglas av hög kompetens,<br />

nytänkande med erfarenhet samt en oslagbar arbetsmiljö. (AB Ångpanneföreningen (2005), 6)<br />

4.1.2 Vision<br />

ÅFs vision är uppdelad i tre områden; utveckling – de ska leda förändringen av<br />

teknikkonsultbranschen genom samarbetsmodeller som ger begreppet värdeskapande en ny<br />

dimension för kunden, tillväxt – en omsättning på 5 miljarder SEK år 2010, och fokusering –<br />

<strong>att</strong> vara nummer 1 eller 2 inom de områden där de verkar. (AB Ångpanneföreningen (2005),<br />

7)<br />

4.2 ÅF System<br />

ÅF System är verksamma inom tre områden; IT-system, inbyggda system samt mekanik och<br />

beräkning. Divisionen System har ett tiotal kontor i Sverige och verksamheten är överlag<br />

regional. (AB Ångpanneföreningen (2005), 2) ÅF är en decentraliserad organisation, vilket<br />

innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inom de olika divisionerna har relativt korta beslutsvägar. På så sätt<br />

kan de arbeta med helhetslösningar, som innef<strong>att</strong>ar allt från idé till produktion samtidigt som<br />

de har en stor närhet till sina kunder. Exempel på branschområden där ÅF besitter stor<br />

kunskap och erfarenhet är medicinsk teknik, elektronik, telekommunikation, telematik,<br />

försvar, läkemedel, verkstad, kärnkraft, fartyg och fordon. (AB Ångpanneföreningen (2005),<br />

26-27)<br />

4. AB Ångpanneföreningen 22


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

För <strong>att</strong> uppnå företagets övergripande affärsidé, mål och vision arbetar divisionen ÅF System<br />

även för <strong>att</strong> uppnå divisionens egna mål, vilka brutits ned från koncernnivå. Dessa består<br />

bland annat av lönsamhets- och tillväxtmål. Lönsamhetsmålet handlar på kort sikt om <strong>att</strong><br />

säkerhetsställa <strong>att</strong> vinsten ligger på en betryggande nivå. Tillväxtmålet ska nås, främst genom<br />

organisk expansion, vilken är s<strong>att</strong> till 15-20 procent. På lång sikt vill ÅF bli marknadsledande<br />

inom de verksamhetsområden där divisionen verkar. För företaget innebär denna expansion<br />

ett behov av <strong>att</strong> anställa fler personer, då främst yngre som har en modern, aktuell utbildning.<br />

(AB Ångpanneföreningen (2005), 27) Detta mål har brutits ned och konkretiserats till <strong>att</strong><br />

målet på sektionsnivå består av <strong>att</strong> anställa en person per sektion och månad. Resurser läggs<br />

på <strong>att</strong> rekrytera personal som passar företagets profil. När företaget har hittat personer som<br />

passar i företaget gäller det <strong>att</strong> få dem <strong>att</strong> stanna kvar (Taylor & Cosenza (1997a), s 14). För<br />

<strong>att</strong> minska risken för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> lämnar företaget arbetar företaget med positiv<br />

behandling, goda ersättningar samt ett utvecklande arbete. Målet är <strong>att</strong> få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong><br />

känna <strong>att</strong>, ÅF som arbetsplats, ger dem ett mervärde. Under 2005 uppgick<br />

personalomsättningen i koncernen till 17 procent och målsättningen är <strong>att</strong> reducera denna till<br />

mellan 7-13 procent. (AB Ångpanneföreningen (2005), 6; 37)<br />

4.3 Resultat av intervjuer<br />

Nedan presenteras resultatet av de intervjuer som genomfördes på ÅF. I de fall då en påtaglig<br />

skillnad mellan respondenterna i de olika kategorierna har framkommit, anges dessa. När det<br />

gäller de skillnader som har kommit fram mellan ledning och övriga kategorier har dessa<br />

analyserats i nästkommande kapitel, då förf<strong>att</strong>arna ansåg <strong>att</strong> de visade på faktorer som<br />

behövde uppmärksammas för <strong>att</strong> kunna åtgärdas.<br />

4.3.1 Attraktiv arbetsplats<br />

Respondenterna tycker <strong>att</strong> en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats främst kännetecknas av <strong>att</strong> ha trevliga<br />

arbetskamrater och gemenskap så <strong>att</strong> det blir roligt <strong>att</strong> gå till arbetet och de kan känna<br />

engagemang. Dessutom är det viktigt <strong>att</strong> ha en bra chef samt <strong>att</strong> få gehör för sina åsikter och<br />

feedback och uppsk<strong>att</strong>ning för sitt arbete. När det gäller kommunikationen ska det vara korta<br />

kommunikationsvägar och det är viktigt <strong>att</strong> kunna ha en bra dialog med alla.<br />

Kompetensutveckling, vidareutbildning och möjlighet <strong>att</strong> utvecklas personligen var också<br />

högt uppsk<strong>att</strong>ade egenskaper på en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats. Även lönen var en viktig del, vilket<br />

förutsätter <strong>att</strong> det går bra för företaget och det ansågs också vara <strong>att</strong>raktivt. En annan sak som<br />

nämndes var hygienfaktorer, så som kaffeautomat och bra kontor.<br />

På frågan om ÅF var en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats svarade samtliga respondenter ja. Det fanns dock<br />

de som var lite tveksamma men de uttryckte <strong>att</strong> förutsättningarna fanns. De ansåg <strong>att</strong> det var<br />

en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats därför <strong>att</strong> de hade trevliga arbetskamrater, med hög social och teknisk<br />

kompetens, och bra arbetsuppgifter. Dessutom fanns möjlighet <strong>att</strong> styra sin egen tid och<br />

möjlighet till vidareutveckling. Flera av respondenterna nämnde <strong>att</strong> den senaste tiden på ÅF<br />

hade varit turbulent och händelserik men <strong>att</strong> det nu började ordna upp sig. Ledningen, inte<br />

enbart på sektionsnivå, ansågs vara engagerad och då organisationen sågs som pl<strong>att</strong> var både<br />

kommunikations- och beslutsvägar korta. Ledningen ansåg <strong>att</strong> de hade bra samarbete med<br />

andra sektioner inom ÅF System medan de <strong>anställda</strong> upplevde <strong>att</strong> de inte hade det eller var<br />

intresserade av vad de andra kontoren höll på med. Att företaget var stort, hade en lång<br />

historia och ett bra rykte var faktorer som gjorde ÅF <strong>att</strong>raktivt. De ledde dessutom till en<br />

anställningstrygghet, som även den var <strong>att</strong>raktiv.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 23


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Det fanns dock saker som ÅF skulle kunna göra för <strong>att</strong> bli bättre. Informationsspridningen<br />

kunde ha varit effektivare och fler förslag på uppdrag efterfrågades så <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> skulle<br />

få mer variation i uppdragen. Ledningen ansåg <strong>att</strong> de hade för lite tid till <strong>att</strong> följa upp de<br />

<strong>anställda</strong> och ansåg <strong>att</strong> det var något som de borde bli bättre på. En del av respondenterna<br />

tyckte <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> träffades för sällan och <strong>att</strong> de hade kunnat ha en bättre sammanhållning.<br />

Ett förslag på vad det kunde bero på var <strong>att</strong> de saknade en traditionell arbetsmiljö och genom<br />

<strong>att</strong> endast träffas vid sociala aktiviteter fick de inte samma djup i relationen. Småsaker som<br />

kan betyda mycket i det stora hela, så som friskvårdsbidrag, saknades.<br />

Vissa av respondenterna tyckte <strong>att</strong> den fysiska arbetsmiljön var dålig på grund av <strong>att</strong> de inte<br />

hade sin egen plats där de kunde arbeta och alltså inte hade någon självklar plats <strong>att</strong> ta vägen<br />

när de befann sig på kontoret. Även fast de hade tillgång till ett visst antal platser kunde de<br />

vara upptagna och de fick leta för <strong>att</strong> hitta någonstans <strong>att</strong> sitta. Det upplevdes även vara svårt<br />

<strong>att</strong> hitta parkeringsplatser.<br />

De flesta respondenterna tyckte <strong>att</strong> ÅFs storlek var <strong>att</strong>raktivt eftersom det innebar <strong>att</strong> det inte<br />

var lika känsligt för upp- och nedgångar och <strong>att</strong> det kändes stabilt. Tre respondenter tog upp<br />

arbetskamraternas roll som något <strong>att</strong>raktivt. Dessutom nämndes <strong>att</strong> ÅF var mån om de<br />

<strong>anställda</strong> då det gjorde saker som det inte var skyldiga <strong>att</strong> göra, exempelvis förmånliga<br />

ersättningar vid föräldraledighet. En respondent ansåg <strong>att</strong> det var <strong>att</strong>raktivt då det inte var stelt<br />

och byråkratiskt och kontakten med chefen var bra. Även de korta kommunikationsvägarna<br />

påpekades av en respondent och <strong>att</strong> de gav honom en småföretagskänsla. Dessutom tyckte han<br />

<strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> företaget var lokaliserat i Västerås. Han och ytterligare en respondent tyckte<br />

<strong>att</strong> lönen gjorde ÅF <strong>att</strong>raktivt. Andra saker som nämndes var möjlighet till vidareutbildning,<br />

bra arbetsuppgifter och miljöombyten. Flexibiliteten i konsultyrket sågs som mycket <strong>att</strong>raktiv.<br />

4.3.1.1 Företagskultur<br />

Ingen av respondenterna kunde ange ÅFs affärsidé men de flesta hade hört den och visste<br />

ungefär vad den gick ut på. Alla delade den och en majoritet tyckte <strong>att</strong> den speglade vad ÅF<br />

var och gjorde men några respondenter angav <strong>att</strong> de tyckte, <strong>att</strong> då den var till för hela<br />

företaget, kunde den uppf<strong>att</strong>as som luddig men <strong>att</strong> den speglade det som respondenten såg av<br />

ÅF. De övriga ansåg <strong>att</strong> den representerade en strävan <strong>att</strong> bli bättre och <strong>att</strong> den var bra som<br />

vision men <strong>att</strong> den inte var någon sanning.<br />

Ledningen visste vilka målen var men de andra respondenterna saknade kunskap om de<br />

specifika målen. De var medvetna om <strong>att</strong> de handlade om <strong>att</strong> växa och <strong>att</strong> öka omsättningen<br />

men inget mer konkret. De flesta var heller inte medvetna om divisionens mål, det var endast<br />

två respondenter som visste <strong>att</strong> det var <strong>att</strong> de skulle bli en av de största aktörerna inom<br />

affärsområdet samt <strong>att</strong> växa och bli upp emot 30 personer på avdelningen. Ledningen visste<br />

vilka divisionens mål var och delade dessa. De övriga respondenterna tyckte <strong>att</strong> det var svårt<br />

<strong>att</strong> själv påverka målen, de kunde bara göra sitt bästa för <strong>att</strong> debitera så många timmar som<br />

möjligt. På frågan om målen speglade vad ÅF var och gjorde ansåg samtliga respondenter <strong>att</strong><br />

de speglade åt vilket håll företaget var på väg. Vissa fick, vid intervjutillfället, höra talas om<br />

målen för första gången medan andra tyckte <strong>att</strong> de visades i ord och handling. En respondent<br />

poängterade dock vikten av <strong>att</strong> växa med förstånd för <strong>att</strong> slippa avskeda folk i slutet av året<br />

om för många hade rekryterats.<br />

De flesta respondenter såg främst sin funktion i <strong>att</strong> uppnå omsättningsmålet genom <strong>att</strong> med<br />

hjälp av sin kompetens dra in pengar, ha hög debiteringsgrad, skapa nya kundkontakter och på<br />

4. AB Ångpanneföreningen 24


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

så sätt göra bolaget lönsamt. För <strong>att</strong> nå rekryteringsmålet ansågs de kunna hjälpa till genom<br />

<strong>att</strong> rekommendera personer <strong>att</strong> ta kontakt med ÅF samt <strong>att</strong> tipsa ÅF om personer som skulle<br />

kunna passa i företaget. Ledningens roll ansågs vara <strong>att</strong> rekrytera, hitta nya kunder, följa upp<br />

och se till <strong>att</strong> sektionen fungerade och nådde sina delmål.<br />

Ingen av respondenterna kände till företagets vision. När intervjuarna läste upp den så kände<br />

de igen <strong>att</strong> de hade hört den men de kunde inte ange den. De flesta, bortsett från ledningen,<br />

tyckte <strong>att</strong> det var en bra vision <strong>att</strong> sträva mot men den inte var uppnåbar. Ett flertal hade svårt<br />

<strong>att</strong> se hur det skulle kunna vara rimligt <strong>att</strong> få en så hög omsättning på så kort tid. Ledningen<br />

däremot tyckte <strong>att</strong> visionen var rimlig, <strong>att</strong> det gjordes mycket för <strong>att</strong> uppnå den och <strong>att</strong> om<br />

företaget forts<strong>att</strong>e i samma takt skulle den <strong>att</strong> nås. De flesta respondenter tyckte <strong>att</strong> den<br />

speglade vad ÅF var och gjorde men en av dem tyckte <strong>att</strong> det var svårt <strong>att</strong> se eftersom han s<strong>att</strong><br />

ute hos kund. Två andra respondenter ansåg <strong>att</strong> det märktes då företaget köpte upp bolag och<br />

expanderade på det sättet. Enligt en respondent speglade en lång tradition verksamheten och<br />

de arbetade långsiktigt och <strong>att</strong> långsiktigheten talade sitt tydliga språk <strong>att</strong> de siktade på <strong>att</strong><br />

växa och bli större. En annan respondent tyckte inte <strong>att</strong> den speglade ÅF då de konkurrerar<br />

mellan divisionerna, vilket hämmar tillväxten.<br />

Alla utom ledningen svarade <strong>att</strong> deras roll för <strong>att</strong> uppnå visionen var <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> vara belagd<br />

och dra in pengar till företaget. En respondent tyckte <strong>att</strong> han som individ inte kunde bidra med<br />

speciellt mycket men däremot tillsammans med andra. En annan uttryckte <strong>att</strong> han endast var<br />

en konsult som tjänade pengar, ingenting annat. Ledning ansåg <strong>att</strong> deras roll var <strong>att</strong> stimulera<br />

de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de trivdes, se till <strong>att</strong> växa och <strong>att</strong> kunderna var nöjda.<br />

Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> de hade möjlighet <strong>att</strong> göra sin röst hörd och <strong>att</strong> chefer och<br />

andra <strong>anställda</strong> lyssnade på vad de hade <strong>att</strong> säga. En respondent hade inte försökt påverka<br />

men trodde <strong>att</strong> det skulle vara möjligt. En annan tyckte <strong>att</strong> alla drog sitt strå till stacken och <strong>att</strong><br />

han kunde påverka sitt eget arbete så <strong>att</strong> det blev gynnsamt för egen del. Ytterligare en<br />

respondent ansåg <strong>att</strong> det pratades mycket om hur deras arbete skulle utföras och <strong>att</strong> även<br />

ledning högre upp lyssnade. Om någon lyssnade på vad han hade <strong>att</strong> säga så kändes det som<br />

<strong>att</strong> han hade något <strong>att</strong> komma med. En annan respondent sa <strong>att</strong> det var svårt <strong>att</strong> veta om de<br />

uttryckta åsikterna fördes vidare, det var svårt <strong>att</strong> se något konkret resultat. Fokus ansågs ligga<br />

på verksamheten inom sektionen och <strong>att</strong> de inte beblandade sig för mycket med andra<br />

divisioner. Ledningen tyckte <strong>att</strong> de hade bra kontakt med andra kontor inom divisionen och<br />

kunde utbyta idéer.<br />

Alla respondenter kände sig som en del av ÅF och två ansåg <strong>att</strong> de var för <strong>att</strong> de träffades ofta<br />

och gjorde mycket saker tillsammans. En av dem trodde <strong>att</strong> det berodde på <strong>att</strong> det var en liten<br />

avdelning och han hade en vi-känsla med ÅF. Den andre tyckte <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> var lätta <strong>att</strong> ha<br />

<strong>att</strong> göra med, <strong>att</strong> han lätt kom in i gänget och <strong>att</strong> han fick en synergikänsla när han började på<br />

ÅF. Han ansåg <strong>att</strong> det dessutom var lätt <strong>att</strong> få hjälp om han behövde det. En annan respondent<br />

tyckte <strong>att</strong> han kände sig som en del av det lilla bolaget, alltså sektionen, och den såg han som<br />

intressant, men han tyckte inte <strong>att</strong> han spelade så stor roll i hela ÅF. En respondent tyckte <strong>att</strong><br />

han hade arbetat på ÅF för kort tid för <strong>att</strong> kunna känna sig som en del av företaget. Han hade<br />

heller inte gått någon introduktionsutbildning, på grund av tidsbrist och han kände inte heller<br />

<strong>att</strong> han hade lust <strong>att</strong> göra det. Möjligheten <strong>att</strong> komma in i företaget fanns men han ansåg inte<br />

<strong>att</strong> han behövde det. En av respondenterna kände <strong>att</strong> han hade hunnit bli djupt rotad och en<br />

annan sa <strong>att</strong> det fanns en viss tradition som gjorde <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blev ÅFare, även fast det<br />

kunde vara svårt som konsult. Enligt ledningen fanns det en anda i företaget som gjorde <strong>att</strong> de<br />

<strong>anställda</strong> kände sig hemma. En av dem sa <strong>att</strong> det fanns en tillhörighet till andra sektioner. Den<br />

4. AB Ångpanneföreningen 25


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

andre ansåg <strong>att</strong> delaktigheten berodde på <strong>att</strong> han hade ett stort kontaktnät och visste vad som<br />

hände inom ÅF, samt <strong>att</strong> han visste och var involverad i de beslut som f<strong>att</strong>ades.<br />

4.3.1.2 Kommunikation<br />

Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> de visste vad som förväntades av dem på arbetet. De flesta<br />

ansåg <strong>att</strong> det handlade om <strong>att</strong> de skulle göra ett bra arbete och hur de agerade mot kund,<br />

exempelvis <strong>att</strong> vara ett ansikte utåt för ÅF, <strong>att</strong> de förväntades måna om ÅFs rykte och vara<br />

proffsiga mot kunder så <strong>att</strong> de uppsk<strong>att</strong>ade deras arbete och kunde lämna goda referenser<br />

vidare till andra kunder. En respondent tyckte <strong>att</strong> förväntningarna inte alltid var tydliga men<br />

<strong>att</strong> han hade en känsla av vad som förväntades av honom. En annan respondent hade själv<br />

formulerat en tydlig arbetsbeskrivning, han ansåg <strong>att</strong> det var viktigt för <strong>att</strong> kunna sätta upp<br />

mål för sitt arbete. De övriga respondenterna tyckte också <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> veta vad som<br />

förväntades och en av dem ansåg <strong>att</strong> det berodde på <strong>att</strong> han annars riskerade <strong>att</strong> arbeta mot fel<br />

mål. En annan sa <strong>att</strong> han lätt blev stressad av otydliga förväntningar. Ytterligare en annan<br />

tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> få veta vilka grundförutsättningar som fanns för <strong>att</strong> kunna utföra<br />

sitt arbete.<br />

Alla respondenter ansåg sig vara delaktiga i vad som hände lokalt men inte på koncernnivå.<br />

Ledningen tyckte även <strong>att</strong> de var delaktiga i vad som hände i hela divisionen. Om<br />

respondenterna ville, fanns det möjlighet <strong>att</strong> ta del av informationen via intranätet, vilket alla<br />

kände till. En respondent angav <strong>att</strong> om han s<strong>att</strong> på uppdrag hos en kund så hann han inte med<br />

<strong>att</strong> ta del av informationen och blev heller inte tillfrågad. Respondenterna tyckte <strong>att</strong> det var<br />

viktigt <strong>att</strong> kunna ta del av informationen. En respondent tyckte <strong>att</strong> det gav en indikation om<br />

vart företaget var på väg, vilket i sin tur skapade en känsla av trygghet. En annan ville kunna<br />

ta del av informationen för <strong>att</strong> själv kunna skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning. Han tyckte <strong>att</strong> allt skulle<br />

vara tillgängligt för <strong>att</strong> slippa hemlighetsmakeri. En respondent betonade vikten av<br />

tvåvägskommunikation, <strong>att</strong> det gällde <strong>att</strong> ge och ta för <strong>att</strong> kunna vara delaktig.<br />

När det gällde informationsspridning tyckte respondenterna i regel <strong>att</strong> ÅF var duktiga på <strong>att</strong><br />

sprida information på koncernnivå, speciellt om saker som redan hade hänt. De sa <strong>att</strong><br />

informationen fanns tillgänglig för den som ville ta del av den. Information gavs även till de<br />

<strong>anställda</strong> vid sektionsmöten och genom kvartalsrapporter och information via e-post. En<br />

respondent tyckte <strong>att</strong> informationsspridningen behövde bli bättre på koncernnivå.<br />

Respondenterna var inte lika intresserade av det som hände på koncernnivå som det som<br />

hände lokalt, det handlade mest om <strong>att</strong> de tyckte <strong>att</strong> det var roligt <strong>att</strong> läsa för <strong>att</strong> kunna bilda<br />

sig en uppf<strong>att</strong>ning och även se åt vilket håll företaget var på väg. En respondent sa <strong>att</strong> han inte<br />

kunde hålla koll på vad som hände varje kontor utan endast på de stora sakerna.<br />

Däremot på lokal nivå tyckte de flesta respondenter <strong>att</strong> informationen var tillräcklig och <strong>att</strong> de<br />

visste vad som hade skett, det fanns dock två respondenter som tyckte <strong>att</strong> den hade kunnat<br />

vara bättre. En respondent tyckte <strong>att</strong> informationen kom för sent och hade föredragit <strong>att</strong> ta del<br />

av den när den var mer aktuell. Flera av respondenterna tyckte <strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> det skickades<br />

ut så kallade veckobrev men det nämndes även <strong>att</strong> frekvensen inte var regelbunden. En<br />

respondent påpekade vikten av <strong>att</strong> ett veckobrev var ett veckobrev och inte ett månadsbrev för<br />

då borde det istället heta månadsbrev. En annan tyckte <strong>att</strong> en gång per vecka var en lagom<br />

frekvens <strong>att</strong> få information.<br />

Ledningen ansåg <strong>att</strong> de hade en kontinuerlig uppföljning av vad som hade hänt och den<br />

information som var bra för alla <strong>att</strong> ha, skickades ut så fort som någonting hade skett.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 26


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Koncernchefen brukade skicka ut e-post om hur läget såg ut men annars spreds inte så mycket<br />

information om koncernnivå. Informationsspridningen ansågs vara viktig för <strong>att</strong> kunna ge<br />

kunderna svar direkt, för <strong>att</strong> skapa samhörighetskänsla och för <strong>att</strong> konsulterna inte skulle<br />

känna sig bortglömda. Generellt när det gällde informationsspridning tyckte respondenterna<br />

<strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> informationen fanns tillgänglig och en del tyckte <strong>att</strong> de fick tillräckligt med<br />

information medan andra efterfrågade mer. En respondent ansåg <strong>att</strong> informationen fick honom<br />

<strong>att</strong> känna sig delaktig.<br />

Alla respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> det gick bra för företaget, dels därför <strong>att</strong><br />

stämningen blev bättre och dels för <strong>att</strong> det gav en känsla av trygghet, <strong>att</strong> de skulle kunna få ha<br />

kvar sina arbeten. En respondent sa <strong>att</strong> det var en positiv känsla om det gick bra för laget och<br />

även <strong>att</strong> lönen kunde påverkas. Om det gick dåligt däremot skulle det påverka honom själv på<br />

längre sikt och han skulle bli tvungen <strong>att</strong> börja planera sin framtid och det skulle ge oro i<br />

privatlivet. En annan respondent sa <strong>att</strong> om det skulle gå dåligt, skulle det bli en sloken<br />

stämning och risken för <strong>att</strong> folk skulle sluta skulle bli större. Ytterligare en respondent tyckte<br />

<strong>att</strong>, om det gick bra för företaget, kände han sig stolt över <strong>att</strong> arbeta där. En annan aspekt som<br />

kom fram var <strong>att</strong> möjligheten <strong>att</strong> utvecklas blev större om det gick bra för företaget.<br />

4.3.1.3 Trivsel<br />

Samtliga respondenter kände gemenskap med de övriga <strong>anställda</strong>. Flera respondenter nämnde<br />

<strong>att</strong> det hade varit en hög personalomsättning det senaste året och två av dem tyckte <strong>att</strong> det var<br />

svårt <strong>att</strong> lära känna de som kom nya eftersom de träffades så sällan. I övrigt tyckte de <strong>att</strong> det<br />

var ett bra gäng, alla var sociala och trevliga. En respondent sa <strong>att</strong> ÅF anställde många unga<br />

personer och de var ett flertal som var runt samma ålder. Detta ansåg han vara en anledning<br />

till <strong>att</strong> de trivdes bra tillsammans. Det var lätt <strong>att</strong> komma in i gemenskapen och trots <strong>att</strong> de<br />

arbetade på skilda håll så träffades de på sektionsmöten och vid sociala aktiviteter. Alla s<strong>att</strong> i<br />

samma sits och en respondent tyckte <strong>att</strong> det var inspirerande <strong>att</strong> ha en fast punkt där alla<br />

kunde träffas och utbyta erfarenheter, samtidigt som de hade kul. En respondent ansåg <strong>att</strong> en<br />

anledning till <strong>att</strong> de kom så bra överens var <strong>att</strong> de kände gemenskap genom <strong>att</strong> alla hade ett<br />

teknikintresse och eftersom de hade en så bra gemenskap var det inga problem <strong>att</strong> ta kontakt<br />

inom företag.<br />

Ledningen sa <strong>att</strong> de försökte hålla en pl<strong>att</strong> hierarki då många av de <strong>anställda</strong> var ledargestalter<br />

som var kreativa och självgående och de gav därför stort personligt ansvar. De medger <strong>att</strong> de<br />

har varit lite dåliga på de mjuka delarna då det hänt mycket inom företaget den senaste tiden.<br />

Det har inneburit <strong>att</strong> gemensamma aktiviteter och kontakten mellan konsulter har varit<br />

bristande.<br />

Alla respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> trivas med sina arbetskamrater. De flesta sa<br />

dock <strong>att</strong> det inte var jätteviktigt när det gällde deras trivsel på ÅF eftersom de ofta s<strong>att</strong> ute hos<br />

kund. De tyckte <strong>att</strong> de hade roligt när de träffades och ansåg <strong>att</strong> arbetskamraterna gav arbetet<br />

mervärde. En respondent sa <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha gemenskap men <strong>att</strong> det oftast inte blev så<br />

eftersom de s<strong>att</strong> ute i olika projekt men han hade önskat <strong>att</strong> det fanns fler tillfällen <strong>att</strong> träffas<br />

och skapa gemenskap. Den respondent som ansåg <strong>att</strong> relationen till de övriga <strong>anställda</strong><br />

spelade störst roll för hans trivsel på arbetsplatsen, tyckte <strong>att</strong> även om de inte umgicks ofta så<br />

var det viktigt <strong>att</strong> det var med rätt personer när det väl hände. En annan respondent som tyckte<br />

<strong>att</strong> det var av stor betydelse sa <strong>att</strong> den som s<strong>att</strong> länge på ett uppdrag kunde börja identifiera sig<br />

med sina projektkamrater, vilket innebar <strong>att</strong> de betydde minst lika mycket, om inte mer, än<br />

arbetskamraterna på ÅF.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 27


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Samtliga respondenter var överens om <strong>att</strong> sociala aktiviteter påverkade deras trivsel positivt<br />

eftersom det var genom dem som de lärde känna sina arbetskamrater. En respondent tyckte<br />

dock <strong>att</strong> han saknade djup i aktiviteterna. Han tyckte <strong>att</strong> det hade kunnat vara bra <strong>att</strong> lägga<br />

mer tyngd på tillhörigheten till ÅF istället för tillhörigheten till kunden och ett sätt <strong>att</strong><br />

förbättra det skulle kunna vara <strong>att</strong> arbeta mer i projekt inom företaget. En annan respondent<br />

tyckte däremot <strong>att</strong> genom sociala aktiviteter så öppnade sig de <strong>anställda</strong> mer och det var<br />

lättare <strong>att</strong> lära känna varandra. Ytterligare en respondent ansåg <strong>att</strong> sociala aktiviteter var<br />

speciellt viktiga inom konsultföretag eftersom de arbetade på skilda håll. Två andra tyckte <strong>att</strong><br />

det blev lättare <strong>att</strong> arbeta ihop och en av dem sa <strong>att</strong> om de sågs mer regelbundet så kunde de<br />

enklare utnyttja kontaktnätet på arbetet. En respondent tyckte <strong>att</strong> det faktum <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />

deltog i aktiviteterna visade på <strong>att</strong> de hade bra sammanhållning och <strong>att</strong> de tyckte <strong>att</strong> det var<br />

kul <strong>att</strong> umgås, vilket påverkade hans trivsel mycket. Respondenterna hade olika uppf<strong>att</strong>ning<br />

om hur ofta sektionsmötena inträffade.<br />

4.3.2 Motivera<br />

Faktorer som respondenterna ansåg vara motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats var lön,<br />

arbetskamrater, roliga och omväxlande arbetsuppgifter, <strong>att</strong> kunna styra och påverka sin<br />

arbetssituation och arbetstid, känna sig uppsk<strong>att</strong>ad, utmaningar, intressanta och utvecklande<br />

uppdrag samt personlig utveckling. Samtliga respondenter nämnde en majoritet av faktorerna.<br />

De flesta ansåg <strong>att</strong> ÅF arbetade på ett motiverande sätt, främst lokalt. Två respondenter sa <strong>att</strong><br />

de trivdes med chefen och <strong>att</strong> han lyssnade på vad de hade <strong>att</strong> säga, vilket de ansåg vara<br />

motiverande. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var mycket upp till individen <strong>att</strong> ta för sig och han<br />

tyckte <strong>att</strong> ÅF försåg honom med bra arbetsuppgifter. Trots <strong>att</strong> de kände <strong>att</strong> ÅF arbetar på ett<br />

motiverande sätt ansåg två respondenter <strong>att</strong> företaget skulle ha kunnat komma med fler förslag<br />

på uppdrag. En respondent påpekade vikten av <strong>att</strong> fullfölja utbildnings- och utvecklingsplaner<br />

som gjordes upp vid personliga utvecklingssamtal. Han menade <strong>att</strong> det var viktigt från både<br />

konsultens och ledningens håll <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> planerna blev av. Dessutom tyckte han <strong>att</strong> det var<br />

svårt <strong>att</strong> motivera varför kurser utan direkt koppling till uppdraget skulle få genomgås. En<br />

respondent tyckte <strong>att</strong> den personliga utvecklingen skulle ha kunnat vara bättre.<br />

Respondenterna angav <strong>att</strong> följande faktorer motiverade dem <strong>att</strong> stanna hos ÅF: lön, stämning i<br />

företaget, arbetskamrater, sociala aktiviteter, självständigt och varierande arbete, <strong>att</strong> få känna<br />

ansvar, <strong>att</strong> chefen lyssnar på behov och är lyhörd mot alla samt utbildningar. Något som de<br />

tyckte skulle ha kunnat vara bättre var <strong>att</strong> de skulle ha kunnat skicka ut mer information<br />

uppifrån samt småsaker och <strong>att</strong> göra mer för <strong>att</strong> hålla engagemanget uppe så <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />

kunde känna sig delaktiga i det som hände. En respondent ansåg <strong>att</strong> det var motiverande <strong>att</strong><br />

arbeta för ett företag som siktade framåt för <strong>att</strong> växa och bli starkare och som det gick bra för.<br />

Han ansåg <strong>att</strong> det var bra villkor med allmänt bra trivsel. Dessutom uppsk<strong>att</strong>ades friheten,<br />

variationen, <strong>att</strong> själv kunna styra sitt arbete och <strong>att</strong> ha kontakt med mycket människor. Även<br />

belöningssystem nämndes som motiverande av en respondent.<br />

4.3.2.1 Belöningar och förmåner<br />

Det var delade uppf<strong>att</strong>ningar om de <strong>anställda</strong> hos ÅF hade förmåner och i så fall vad dessa<br />

bestod av. Vissa trodde inte <strong>att</strong> de hade några alls medan andra hade bättre koll. Ingen hade<br />

något konkret svar på frågan utan de flesta respondenterna, bortsett från ledningen, antog <strong>att</strong><br />

det fanns. Två respondenter sa <strong>att</strong> de saknade friskvårdsbidrag och den ena av dem sa <strong>att</strong> de<br />

hade hem-pc och rab<strong>att</strong>er. En annan respondent svarade <strong>att</strong> han trodde <strong>att</strong> de hade rab<strong>att</strong>er,<br />

4. AB Ångpanneföreningen 28


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

eftersom företag brukade ha det, men <strong>att</strong> han inte visste så noga. Däremot visste han <strong>att</strong> de<br />

fick mobiltelefon. Bonus och hyrbil var det en respondent som visste om <strong>att</strong> det fanns.<br />

Ytterligare en respondent ansåg inte <strong>att</strong> han hade några större förmåner och en annan kände<br />

till <strong>att</strong> de fick genomgå gratis hälsokontroller, <strong>att</strong> det fanns en stugstiftelse och han trodde <strong>att</strong><br />

de fick pengar till träning. En respondent ur ledningen tyckte <strong>att</strong> de var generösa med sina<br />

förmåner och tog upp exemplet <strong>att</strong> de hade 28,5 semesterdagar. Den andra respondenten i<br />

ledningen tyckte <strong>att</strong> de hade förmåner men <strong>att</strong> de var dåliga på <strong>att</strong> kommunicera dessa.<br />

I de flesta fallen, ansåg respondenterna inte <strong>att</strong> förmånerna var en avgörande<br />

motivationsfaktor till <strong>att</strong> stanna kvar på arbetsplatsen men <strong>att</strong> det ändå var positivt. En<br />

respondent sa <strong>att</strong> det var alla småsaker som skapade helhetsintrycket och <strong>att</strong> han kände sig<br />

uppsk<strong>att</strong>ad genom <strong>att</strong> få ta del av förmåner, det gav en undermedveten positiv känsla. En<br />

annan respondent tyckte <strong>att</strong> det var väldigt viktigt eftersom allt som praktiskt kunde underlätta<br />

arbetet var mycket värt. Han ansåg <strong>att</strong> ÅF var jätteduktiga på <strong>att</strong> ge förmåner. Ytterligare en<br />

respondent tyckte <strong>att</strong> det till viss del var viktigt, speciellt bidrag vid föräldraledighet var en<br />

stor förmån men han trodde <strong>att</strong> det var många andra företag som också hade det. En annan<br />

respondent ansåg inte <strong>att</strong> det var speciellt viktigt utan det var mer arbetsmiljö och lön som var<br />

av betydelse. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var en ganska liten del i det faktum <strong>att</strong> han skulle<br />

trivas men <strong>att</strong> det helt klart var positivt och en annan upplevde det som <strong>att</strong> ÅF var mån om<br />

sina <strong>anställda</strong> och han tyckte <strong>att</strong> de hade bra villkor till exempel lönemässigt.<br />

Alla respondenterna var relativt nöjda med sin lön, endast en av dem ansåg <strong>att</strong> hans<br />

löneutveckling inte hade varit så bra den senaste tiden. Bortsett från en respondent så tyckte<br />

samtliga <strong>att</strong> den hade påverkan eller stor påverkan på valet <strong>att</strong> stanna kvar på ÅF men <strong>att</strong> det<br />

även var andra faktorer som spelade in. En respondent ansåg <strong>att</strong> lönen visade hans värde på<br />

arbetsmarknaden men <strong>att</strong> arbetsuppgifter och det faktum <strong>att</strong> det var en stor omställning <strong>att</strong><br />

byta företag, var andra faktorer som påverkade. För <strong>att</strong> han skulle byta till ett arbete med<br />

likvärdiga uppgifter skulle det krävas en löneökning med cirka 15-20 procent. En annan<br />

respondent påpekade vikten av anställningstrygghet, han ansåg <strong>att</strong> det handlade om lön kontra<br />

anställningstrygghet och han skulle vara villig <strong>att</strong> ta en lägre lön för <strong>att</strong> få den. Ytterligare en<br />

annan respondent sa <strong>att</strong> om han skulle få mer betalt någon annanstans, för liknande<br />

arbetsuppgifter, så skulle det säkert vara en stor motivation <strong>att</strong> byta eftersom det inte spelade<br />

så stor roll vilken konsultbyrå han arbetade för, det var samma kunder och bara den som sålde<br />

tjänsten skiljde sig åt. Han kände ingen lojalitet mot ÅF utan det handlade om <strong>att</strong> tjäna pengar<br />

och försöka ha roligt under tiden. Den respondent som ansåg <strong>att</strong> lönen inte var jätteviktig<br />

tyckte <strong>att</strong> det var viktigast <strong>att</strong> ha ett arbete som var stimulerande och roligt <strong>att</strong> gå till men <strong>att</strong><br />

lönen ändå måste stå i relation till det som uträttades. En annan respondent sa <strong>att</strong> om han inte<br />

trivdes så hade lönen liten betydelse, det handlade främst om <strong>att</strong> må bra.<br />

Det var blandade åsikter om belöningssystem, dels vad det bestod av och dels om det ens<br />

existerade. Det som de flesta visste om var en rörlig del av lönen som baserades på antal<br />

debiterade timmar. Även <strong>att</strong> det fanns en belöning för <strong>att</strong> hjälpa till vid rekrytering kom fram<br />

men det var endast en respondent förutom ledningen som visste <strong>att</strong> denna fanns. Tre<br />

respondenter hade hört talas om ett bonussystem, en var osäker på om det fanns, de två andra<br />

visste <strong>att</strong> det fanns men en av dem angav <strong>att</strong> den inte hade slagit ut på länge. Två av<br />

respondenterna nämnde <strong>att</strong> chefen brukade ge informella belöningar, som till exempel en<br />

flaska vin, till den som hade gjort någonting bra. En person tyckte <strong>att</strong> belöningssystemen inte<br />

var speciellt tydliga då han inte hade uppf<strong>att</strong>at vad som skulle belönas och varför. Båda<br />

respondenterna ur ledningen sa <strong>att</strong> belöningarna bestod av ett bidrag till den som hjälpte till<br />

vid rekrytering samt en rörlig del av lönen.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 29


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

4.3.2.2 Feedback och erkännande<br />

Majoriteten av respondenterna angav <strong>att</strong> den feedback de fick i första hand kom från kunden<br />

eftersom deras medarbetare på ÅF inte såg det de uträttade då de mestadels s<strong>att</strong> ute hos kund.<br />

De ansåg <strong>att</strong> det var sällan som de fick spontan feedback från ÅFs sida. Två respondenter sa<br />

<strong>att</strong> det kunde vara möjligt <strong>att</strong> kunden och ledningen pratade sinsemellan och <strong>att</strong> de då kunde<br />

få feedback och en annan sa <strong>att</strong> det inte var ofta som chefen visste om han hade gjort något<br />

bra. En respondent påpekade <strong>att</strong> feedbacken var något som skulle kunna förbättras.<br />

Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt med feedback. När de fick återkoppling för<br />

något positivt blev de i regel glada och sporrade <strong>att</strong> fortsätta <strong>att</strong> göra ett bra arbete. En<br />

respondent sa <strong>att</strong> en klapp på huvudet gjorde <strong>att</strong> han mådde bättre. Även negativ feedback<br />

ansågs vara nödvändig för <strong>att</strong> kunna utvecklas. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var intressant <strong>att</strong><br />

se hur andra uppf<strong>att</strong>ade honom, han ansåg <strong>att</strong> alla hade en bild av sig själv som andra inte<br />

alltid delade och då var det viktigt <strong>att</strong> de delade med sig av sin bild. En annan respondent sa<br />

<strong>att</strong> det var bra med feedback därför <strong>att</strong> den kunde få honom <strong>att</strong> se något som han inte hade<br />

tänkt på själv.<br />

När det gällde erkännande tyckte de flesta <strong>att</strong> de fick det. Detta skedde främst genom <strong>att</strong> de<br />

andra <strong>anställda</strong> frågade vad de arbetade med och <strong>att</strong> chefen skickade ett e-postmeddelande<br />

eller ringde och sa <strong>att</strong> de hade utfört ett bra arbete. En respondent sa <strong>att</strong> erkännandet bestod av<br />

<strong>att</strong> han fick höra <strong>att</strong> han dög. En annan sa <strong>att</strong> han inte fick några beundrarbrev men <strong>att</strong> han<br />

trodde <strong>att</strong> han gjorde ett bra jobb. Ytterligare en respondent sa <strong>att</strong> erkännandet berodde på<br />

vem han arbetade med och om den personen hade kapacitet <strong>att</strong> ge godkännande eller beröm.<br />

4.3.2.3 Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande<br />

Gemensamt för samtliga respondenter var <strong>att</strong> de ansåg <strong>att</strong> det kunde vara svårt <strong>att</strong> avancera<br />

inom ett konsultföretag. Detta berodde på den pl<strong>att</strong>a hierarkin, <strong>att</strong> det inte fanns några<br />

mellansteg. En respondent angav <strong>att</strong> avancemang från konsultrollen bestod av <strong>att</strong> bli<br />

projektledare, säljare eller avdelningschef. Tre respondenter sa <strong>att</strong> möjligheten säkert skulle<br />

finnas och en av dem sa <strong>att</strong> eftersom ÅF ständigt växer så skulle avancemanget kunna vara <strong>att</strong><br />

flytta till ett nystartat kontor. De flesta respondenter uttryckte inga önskningar om <strong>att</strong> få en<br />

chefsposition då de ansåg <strong>att</strong> det var en annan typ av arbete. En av dem sa <strong>att</strong> han inte visste<br />

om han såg det som ett avancemang <strong>att</strong> bli chef och ytterligare en sa <strong>att</strong> han i så fall skulle<br />

förlora den tekniska sidan av arbetet och det var han inte beredd <strong>att</strong> göra. Det var flera som<br />

tyckte <strong>att</strong> ett avancemang genom <strong>att</strong> bli given större ansvar skulle kunna vara motiverande till<br />

<strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. En respondent tyckte <strong>att</strong> det var motiverande då han ansåg <strong>att</strong> mer<br />

ansvar skulle gå hand i hand med en löneutveckling. En annan respondent tyckte <strong>att</strong> det skulle<br />

kunna vara motiverande få mer ansvar och <strong>att</strong> bli specialist inom något område. Ytterligare en<br />

annan ville utvecklas och ta mer personligt ansvar och personansvar och ansåg <strong>att</strong> de<br />

begränsade karriärmöjligheterna hade en negativ inverkan.<br />

Samtliga respondenter ansåg <strong>att</strong> de lokala beslutsvägarna inom sektionen var väldigt eller<br />

relativt korta. Det var två respondenter, förutom ledningen, som ansåg <strong>att</strong> beslutsvägarna var<br />

korta även på divisionsnivå. En annan tyckte <strong>att</strong> det berodde på vilka frågor det handlade om,<br />

små beslut var enkla <strong>att</strong> ta, antingen kunde de tas personligen eller också krävdes det enbart<br />

ett snabbt samtal till chefen, men det var svårare över divisions- och avdelningsgränser. Detta<br />

sa även två andra respondenter, varav en tog upp exemplet med långsamma beslutsprocesser<br />

när det gällde stora frågor som exempelvis lön.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 30


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Åsikterna om hur mycket ansvar respondenterna själva hade när det gällde beslutsf<strong>att</strong>ande i<br />

deras eget arbete, var varierande. Gemensamt var <strong>att</strong> de ansåg <strong>att</strong> de inte kunde ta beslut inom<br />

ÅF men däremot när det gällde deras arbete hos kund. En respondent sa <strong>att</strong> besluten angående<br />

det specifika uppdraget helst skulle förankras hos någon annan och <strong>att</strong> det gällde <strong>att</strong> känna hur<br />

mycket egna beslut som kunde tas utan <strong>att</strong> trampa kunden på tårna. En annan respondent<br />

påpekade <strong>att</strong> han som projektledare var inhyrd som beslutsf<strong>att</strong>are.<br />

Samtliga respondenter tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> kunna f<strong>att</strong>a egna beslut gällande sitt arbete.<br />

En respondent motiverade det med <strong>att</strong> han tyckte <strong>att</strong> det gjorde det enklare <strong>att</strong> styra vardagen<br />

medan en annan ansåg <strong>att</strong> det var en fråga om <strong>att</strong> vara erkänd och kunna ta eget ansvar.<br />

Ytterligare en annan kände <strong>att</strong> han mådde dåligt om han inte kunde vara med och påverka sin<br />

egen situation. De flesta påpekade dock <strong>att</strong> det inte var några problem tack vare de korta<br />

beslutsvägar som fanns. En av respondenterna sa <strong>att</strong> han skulle ha velat ha större befogenheter<br />

<strong>att</strong> göra saker med kunden utan <strong>att</strong> behöva fråga om lov.<br />

De flesta av respondenterna kände inte till om det fanns några regler eller riktlinjer som<br />

bestämde hur mycket ansvar och befogenheter de hade. Två respondenter kände till <strong>att</strong> de<br />

fanns en personalhandbok men de hade inte läst den och en av dem sa <strong>att</strong> det var nödvändigt<br />

<strong>att</strong> det fanns på ett sådant stort företag för <strong>att</strong> det skulle vara lika villkor längs hela linjen. De<br />

tyckte dock inte <strong>att</strong> det var viktigt utan <strong>att</strong> det handlade om <strong>att</strong> använda sitt sunda förnuft. En<br />

respondent sa <strong>att</strong> det fanns riktlinjer för dem som inte hade något uppdrag för tillfället men <strong>att</strong><br />

han inte visste om någon såg efter <strong>att</strong> de efterföljdes. Han sa även <strong>att</strong> riktlinjer styrs mycket av<br />

kunden eftersom konsulten blev en del i kundens system och <strong>att</strong> alla kunder hade olika<br />

system. En annan respondent sa <strong>att</strong> det nästan var underförstått vad han skulle göra eftersom<br />

arbetet var ganska enkelt men <strong>att</strong> han skulle ha kunnat ha mer riktlinjer. Ytterligare en<br />

respondent ansåg <strong>att</strong> det skulle ha varit bra <strong>att</strong> ha eftersom konsulter är uts<strong>att</strong>a. Enligt en<br />

annan respondent fanns det ett papper där det stod och det fanns vissa begränsningar men <strong>att</strong><br />

friheten var ganska stor. För <strong>att</strong> ledningen skulle få liknande struktur som ledningen på andra<br />

kontor försökte de sinsemellan strukturera arbetet. En annan respondent sa <strong>att</strong> de reglerna i så<br />

fall formades av dem som arbetade på kontoret.<br />

Alla respondenterna var överens om <strong>att</strong> deras arbete var självständigt, speciellt gentemot ÅF,<br />

men <strong>att</strong> det berodde på kunden eller det uppdrag de s<strong>att</strong> på för tillfället. En respondent sa <strong>att</strong><br />

han i princip inte hade någon kontakt alls med ÅF som företag. En annan sa <strong>att</strong> han visste vad<br />

som förväntades av honom och när det skulle vara klart men hur han löste det eller vilka<br />

medel som användes var väldigt självständigt. De flesta ansåg <strong>att</strong> självständigheten var<br />

motiverande till <strong>att</strong> stanna hos ÅF men en av respondenterna tyckte <strong>att</strong> det mer handlade om<br />

<strong>att</strong> trivas med konsultrollen. En annan sa <strong>att</strong> det handlade om <strong>att</strong> ha frihet under ansvar, <strong>att</strong><br />

själv få bestämma när, var och hur som arbetet skulle utföras. Detta uttalande speglade även<br />

vad de andra respondenterna tyckte.<br />

Respondenterna ansåg <strong>att</strong> deras arbete var väldigt varierande men <strong>att</strong> även det berodde på det<br />

aktuella uppdraget. Det kunde därför vara olika under olika perioder, beroende på om de s<strong>att</strong><br />

ute hos kund eller inte. Genom <strong>att</strong> arbeta som konsult fick de möjlighet <strong>att</strong> prova på olika<br />

sorters arbeten utan <strong>att</strong> byta arbetsplats. Variationen ansågs vara viktig. En respondent tyckte<br />

<strong>att</strong> han utvecklades av <strong>att</strong> ha ett varierande arbete men det fick inte vara för varierande, det<br />

var viktigt <strong>att</strong> ha en kärnverksamhet <strong>att</strong> falla tillbaka på. En annan ansåg <strong>att</strong> det var en viktig<br />

del men <strong>att</strong> det inte var någon skillnad mellan <strong>att</strong> arbeta på ÅF och andra konsultföretag.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 31


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

4.3.3 Utveckla<br />

Respondenterna ansåg <strong>att</strong> ett företag skulle arbeta för <strong>att</strong> utveckla sina <strong>anställda</strong> genom <strong>att</strong> ge<br />

dem tid och medel <strong>att</strong> gå kurser för <strong>att</strong> de skulle kunna vidareutveckla sig själva och på så sätt<br />

få högre kompetens så <strong>att</strong> de skulle kunna få fler uppdrag. För <strong>att</strong> detta skulle kunna ske<br />

tyckte de <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> göra upp en plan för det med hjälp av personliga<br />

utvecklingssamtal där företaget skulle kunna klargöra vad de önskade av den anställde och<br />

vice versa. Vikten av <strong>att</strong> hålla sig till planen för <strong>att</strong> ta tillvara på de möjligheter som en sådan<br />

skulle kunna ge, påpekades. Dessutom ansåg respondenterna <strong>att</strong> det var utvecklande om<br />

uppdragen kunde matchas med deras intresse.<br />

Det var blandade åsikter när det gällde om ÅF arbetade på ett utvecklande sätt. De flesta<br />

ansåg <strong>att</strong> möjligheter fanns men <strong>att</strong> det var upp till dem själva <strong>att</strong> ta till vara på dem. En<br />

respondent sa <strong>att</strong> det skulle ha varit bra om företaget hade pushat de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> gå och<br />

fullfölja utbildningar och <strong>att</strong> det var ett mål <strong>att</strong> arbeta på ett utvecklande sätt men <strong>att</strong> det inte<br />

alltid uppfylldes. En annan respondent uttryckte <strong>att</strong> det inte var någon aktiv<br />

utbildningsverksamhet medan en person i ledningen sa <strong>att</strong> de aktivt arbetade för <strong>att</strong> utveckla<br />

sina <strong>anställda</strong>. Ytterligare en respondent påpekade <strong>att</strong> det kunde vara svårt <strong>att</strong> få gå kurser<br />

som inte hade direkt koppling till det aktuella uppdraget. Han trodde <strong>att</strong> företaget gjorde så<br />

gott det kunde med <strong>att</strong> matcha intresse med uppdrag men <strong>att</strong> det inte alltid var så lätt, det<br />

gällde <strong>att</strong> ta vad som erbjöds. En respondent tyckte <strong>att</strong> det saknades karriärmöjligheter och<br />

även om det kunde vara svårt så skulle det ha varit bra om det hade funnits vissa<br />

ansvarsbef<strong>att</strong>ningar så <strong>att</strong> konsulterna skulle kunna vidareutvecklas och bli specialister inom<br />

sina intresseområden. En respondent i ledningen ansåg <strong>att</strong> de skulle kunna bli bättre på <strong>att</strong><br />

kommunicera möjligheterna utåt.<br />

Respondenterna ansåg <strong>att</strong> ÅF gav dem möjligheten <strong>att</strong> utvecklas och de valde <strong>att</strong> stanna kvar<br />

därför <strong>att</strong> företaget hade bra rykte, de <strong>anställda</strong> kände trygghet, var i regel nöjda med sin lön,<br />

hade bra arbetskamrater, fick ständigt möjlighet <strong>att</strong> utvecklas genom sina uppdrag och genom<br />

utbildningar som de ville gå. Det fanns många interna kurser och eget initiativ uppmuntrades.<br />

Arbetet var dessutom fritt och de hade <strong>att</strong> möjlighet <strong>att</strong> välja projekt. Något som skulle kunna<br />

förbättras var <strong>att</strong> företaget skulle kunna matcha uppdragen bättre med de <strong>anställda</strong>s önskemål.<br />

För de som redan hade gått de interna kurserna saknades möjlighet till vidareutveckling och<br />

med det även karriärmöjligheter.<br />

Samtliga respondenter ansåg <strong>att</strong> de mötte utmaningar i sitt arbete, exempelvis genom <strong>att</strong> det<br />

alltid var ett problem som måste lösas, <strong>att</strong> det alltid var tidspressat samt <strong>att</strong> de ständigt fick<br />

nya arbetsuppgifter som det gällde <strong>att</strong> klara av. De tyckte <strong>att</strong> det var viktigt med utmaningar<br />

och många av respondenterna sa <strong>att</strong> de lätt blev uttråkade annars och <strong>att</strong> de lärde sig otroligt<br />

mycket av dem. En respondent tyckte dock <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> vara realistisk för <strong>att</strong> inte få<br />

skit om det tog för lång tid <strong>att</strong> lösa uppdraget. En annan respondent sa <strong>att</strong> en utmaning var<br />

något som sporrade och fick en <strong>att</strong> bli engagerad. Ytterligare en respondent sa <strong>att</strong>, <strong>att</strong> klara av<br />

en utmaning var ett sätt <strong>att</strong> utvecklas.<br />

4.3.3.1 Utbildning<br />

Alla respondenter visste om <strong>att</strong> ÅF erbjöd möjlighet till utbildning men <strong>att</strong> företaget, i regel,<br />

inte sökte upp de <strong>anställda</strong> för <strong>att</strong> erbjuda dem en utbildning, utan det var upp till var och en<br />

om de ville delta i någon. Det fanns mycket information på intranätet och om någon var<br />

intresserad av <strong>att</strong> gå en utbildning, var det bara <strong>att</strong> kontakta chefen. Samtliga respondenter<br />

4. AB Ångpanneföreningen 32


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

ansåg <strong>att</strong> det var viktigt med utbildningar för <strong>att</strong> kunna utvecklas. En respondent påpekade<br />

dock <strong>att</strong> det var för lite utbildningar och <strong>att</strong> de uppgjorda planerna inte efterföljdes.<br />

4.3.3.2 Utvärdering och uppföljning<br />

Ingen av respondenterna, bortsett från en i ledningen, kände till om ÅF genomförde<br />

uppföljningar för <strong>att</strong> se vad utbildningarna hade resulterat i men de flesta ansåg <strong>att</strong> de borde<br />

göra det. Respondenten i ledningen sa <strong>att</strong> de följde upp men inte aktivt, vilket de skulle kunna<br />

bli bättre på. Tre respondenter tyckte <strong>att</strong> uppföljningar borde ligga i företagets intresse för <strong>att</strong><br />

se till <strong>att</strong> inte någon gick en utbildning som inte gav något och en annan sa <strong>att</strong> det skulle<br />

kunna motivera ännu fler <strong>att</strong> gå utbildningar.<br />

När det gällde utvärderingar och uppföljningar av projekt och uppdrag var det ingen av<br />

respondenterna som hade personlig erfarenhet av det men fler av dem hoppades <strong>att</strong> det<br />

genomfördes eftersom de tyckte <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ta lärdom av eventuella misstag för <strong>att</strong><br />

slippa göra om dem igen. På så sätt kunde företaget också se hos vem felet låg. En respondent<br />

ansåg <strong>att</strong> kunskapsöverföring var kvalitetssäkring i ett företag. En annan respondent hade hört<br />

talas om ett fall som hade lett till en utredning där det aktuella problemet hade lösts.<br />

Ytterligare en respondent tyckte <strong>att</strong> företaget borde bli bättre på <strong>att</strong> följa upp arbetet ute hos<br />

kund, genom <strong>att</strong> fråga både de <strong>anställda</strong> och kunden för <strong>att</strong> se om deras åsikter stämde<br />

överens. Denna åsikt kom även fram under en annan intervju, då respondenten ansåg <strong>att</strong> det<br />

var dålig underrättelse om den information som utbyttes mellan kund och chef och <strong>att</strong> han<br />

gärna hade velat ta del av utvärderingar som skulle ske kontinuerligt under uppdragets gång.<br />

Han tyckte inte <strong>att</strong> det räckte med <strong>att</strong> enbart få höra <strong>att</strong> det gick bra. Ledningen däremot ansåg<br />

<strong>att</strong> aktiva uppföljningar gjordes, dessa kunde ske på två sätt, dels tekniskt och dels<br />

ekonomiskt. De ansåg <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha den sortens uppföljning. En av dem sa <strong>att</strong> om<br />

lönsamheten var dålig följdes det upp genom täta avstämningar med ledning på högre nivå.<br />

Samtliga respondenter sa <strong>att</strong> de hade någon <strong>att</strong> vända sig till om de skulle stöta på problem.<br />

De ansåg dessutom <strong>att</strong> det var viktigt, dels arbetsmässigt men även personlighetsmässigt. En<br />

respondent sa <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha någon <strong>att</strong> prata med eftersom konsulter lätt kunde<br />

hamna i uts<strong>att</strong>a positioner. Han efterfrågade någon sorts mentorsprogram, vilket han ansåg<br />

saknades inom ÅF. En annan respondent tyckte <strong>att</strong> han alltid fick backup av ÅF, exempelvis<br />

genom <strong>att</strong> ett problem kunde återföras in i organisationen för <strong>att</strong> sedan lösas med hjälp av de<br />

andra konsulternas erfarenheter. Ytterligare en respondent sa <strong>att</strong> han alltid kunde vända sig till<br />

chefen eller, beroende på vad det var för problem, till någon annan på ÅF eller<br />

uppdragsföretaget. En respondent ansåg <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> ha någon <strong>att</strong> vända sig till och<br />

han tyckte <strong>att</strong> det fungerade bra på ÅF. Alla respondenter tyckte <strong>att</strong> de fick tillräckligt med<br />

resurser för <strong>att</strong> kunna utföra sitt arbete men de angav <strong>att</strong> det i princip var upp till kunden. De<br />

fick den tid de behövde även om de naturligtvis arbetade under tidspress, men så var det i alla<br />

projekt.<br />

4.3.4 Övrigt<br />

Övriga tillägg från respondenterna visade på <strong>att</strong> de överlag trivdes och var nöjda med ÅF som<br />

arbetsgivare. En respondent sa <strong>att</strong> han tyckte <strong>att</strong> det var bra <strong>att</strong> sådana här saker tog upp<br />

eftersom det alltid kunde bli bättre. Det framkom även <strong>att</strong> det rådde en viss informationsbrist,<br />

informationsspridningen var för långsam. Dessutom ansåg en respondent <strong>att</strong> chefen skulle<br />

kunna hälsa på konsulterna på uppdraget lite oftare men detta skulle inte kombineras med<br />

kundbesök.<br />

4. AB Ångpanneföreningen 33


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />

Kapitlet presenterar de skillnader mellan ledningen och de <strong>anställda</strong> som tydligt har<br />

framkommit ur undersökningsresultatet. Dessa kommer även <strong>att</strong> analyseras och användas i<br />

framtagandet av rekommendationer till undersökningsföretaget, då förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> de<br />

tyder på brister i verksamheten.<br />

Tabellen nedan är en utveckling av Figur 2.3: Textmatris för <strong>att</strong> visa skillnader mellan<br />

ledning och <strong>anställda</strong>. Den utgår från den teoretiska referensramen och tar upp de skillnader<br />

som framkommit inom områdena som ingår i <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera och utveckla.<br />

Attraktiv arbetsplats<br />

Samarbete<br />

Delaktighet<br />

Mål<br />

Vision<br />

Kommunikation<br />

Ledning Anställda Skillnader<br />

Ansåg <strong>att</strong> de hade ett bra<br />

samarbete med andra<br />

sektioner inom ÅF System.<br />

Kände <strong>att</strong> de var delaktiga<br />

i vad som hände i hela<br />

divisionen.<br />

Visste vad ÅF hade för<br />

övergripande mål och var<br />

även ins<strong>att</strong>a i divisionens<br />

mål.<br />

Tyckte <strong>att</strong> visionen var<br />

rimlig och <strong>att</strong> mycket<br />

gjordes för <strong>att</strong> uppnå den.<br />

Sa <strong>att</strong> informationsspridningen<br />

var effektiv<br />

och skedde löpande så fort<br />

något som var bra <strong>att</strong> veta<br />

hade inträffat.<br />

Upplevde inte <strong>att</strong> de visste,<br />

eller var intresserade av <strong>att</strong><br />

veta, vad de andra<br />

sektionerna gjorde.<br />

Ansåg sig vara delaktiga i<br />

sektionen.<br />

Kunde inte ange några<br />

konkreta mål utan visste<br />

endast vad de handlade<br />

om. Det var enbart två<br />

respondenter som var<br />

medvetna om divisionens<br />

mål.<br />

Ansåg <strong>att</strong> det var en bra<br />

vision <strong>att</strong> sträva emot men<br />

den var inte uppnåbar.<br />

Vissa efterfrågade frekvent<br />

informationsspridning<br />

samt <strong>att</strong> få ta del av<br />

information när den<br />

fortfarande var aktuell.<br />

Det var enbart på<br />

ledningsnivå som ett<br />

samarbete mellan olika<br />

sektioner förekom.<br />

Ledningen kände en<br />

tydligare delaktighet till<br />

ÅF medan de <strong>anställda</strong><br />

främst var delaktiga lokalt.<br />

De <strong>anställda</strong> var inte<br />

ins<strong>att</strong>a i de övergripande<br />

mål som företaget arbetade<br />

mot. De flesta visste inte<br />

heller vilka divisionens<br />

mål var.<br />

Enligt ledningen var<br />

visionen något som skulle<br />

uppnås medan de <strong>anställda</strong><br />

såg den som något<br />

ouppnåeligt som de kunde<br />

sträva emot.<br />

Ledning och <strong>anställda</strong> hade<br />

olika uppf<strong>att</strong>ning om<br />

frekvensen på<br />

informationsspridningen.<br />

5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 34


Motivera<br />

Förmåner<br />

Belöningar<br />

Utveckla<br />

Uppföljning<br />

Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Ansåg <strong>att</strong> ÅF var generöst<br />

och hade många förmåner.<br />

En av dem sa <strong>att</strong> dessa<br />

dock kommunicerades<br />

dåligt.<br />

Visste vilka<br />

belöningssystem som<br />

fanns, dels rörlig del av<br />

lönen och dels<br />

rekryteringsbidrag.<br />

Ansåg <strong>att</strong> aktiva<br />

uppföljningar av tekniska<br />

och ekonomiska aspekter i<br />

projekt och uppdrag<br />

genomfördes.<br />

Tabell 5.1: Skillnader mellan ledning och <strong>anställda</strong><br />

Källa: Egen konstruktion<br />

Var inte speciellt medvetna<br />

om de förmåner som fanns.<br />

De flesta kände till den<br />

rörliga delen av lönen.<br />

Kände inte till om<br />

uppföljningar gjordes<br />

kontinuerligt.<br />

Ledningen ansåg <strong>att</strong><br />

förmånerna var generösa<br />

medan de <strong>anställda</strong> inte var<br />

medvetna om så många av<br />

dem.<br />

De flesta av de <strong>anställda</strong><br />

kände inte till <strong>att</strong> det fanns<br />

ett rekryteringsbidrag.<br />

De <strong>anställda</strong> hade inte<br />

vetskap om uppföljningar<br />

hade gjorts eller fått ta del<br />

av resultat av dem.<br />

5.1 Attraktiv arbetsplats<br />

Den första skillnaden som framkom när det gäller området <strong>att</strong>raktiv arbetsplats var <strong>att</strong><br />

ledningen ansåg <strong>att</strong> det förekom ett samarbete mellan de olika sektionerna. De <strong>anställda</strong><br />

däremot ansåg <strong>att</strong> de inte visste vad de andra sektionerna gjorde och <strong>att</strong> de heller inte var<br />

intresserade av <strong>att</strong> veta det. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> detta har med deras delaktighet i ÅF <strong>att</strong> göra<br />

och <strong>att</strong> det faktum <strong>att</strong> de är ute på uppdrag bidrar till <strong>att</strong> de inte på samma sätt ser vad som<br />

händer i företaget. Eftersom de då har en alternativ arbetsplats, där de befinner sig, får de inte<br />

fortlöpande information om ÅF på arbetsplatsen utan måste själva ta reda på vad som sker i<br />

verksamheten. Detta kan leda till <strong>att</strong> de främst lägger sin tid på <strong>att</strong> ta reda på vad som händer<br />

lokalt istället för på högre nivå. Antagandet kan styrkas med <strong>att</strong> ledningen, som i större<br />

utsträckning befinner sig på ÅFs kontor, känner en tydligare delaktighet till ÅF som företag.<br />

Enligt teorin bör delaktighet ses som en naturlig del i arbetsprocessen och detta kan tydligare<br />

skapas genom <strong>att</strong> företaget har en tydlig företagskultur som den anställde kan identifiera sig<br />

med. Det är viktigt <strong>att</strong> kommunicera de värderingar som ingår i kulturen, även över<br />

sektionsgränserna, för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna känna sig som en del av ÅF och inte enbart<br />

av sektionen. En del av de företeelser som förf<strong>att</strong>arna anser vara en viktig del av<br />

företagskulturen, och även av delaktigheten, är kännedomen om de mål som företaget arbetar<br />

mot. Detta beror på <strong>att</strong> om de <strong>anställda</strong> delar företagets kultur och värderingar kan de även<br />

känna <strong>att</strong> målen ligger i deras eget intresse. Om de personliga målen kan samordnas med<br />

företagets mål, anser förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> arbetet mot <strong>att</strong> uppnå dem blir mer effektivt då alla arbetar<br />

i samma riktning. Med utgångspunkt i det som tidigare sagts, tycker förf<strong>att</strong>arna <strong>att</strong> det är<br />

viktigt <strong>att</strong> företaget arbetar för <strong>att</strong> sätta in de <strong>anställda</strong> i företagets mål och framförallt de<br />

nedbrutna målen på divisionsnivå.<br />

Ytterligare en skillnad som framkom var <strong>att</strong> ledningen såg företagets vision som uppnåelig<br />

och innehållet som påtagliga mål, medan de <strong>anställda</strong> ansåg <strong>att</strong> den var något som de kunde<br />

sträva mot men som enbart var en vision, det vill säga <strong>att</strong> de tyckte <strong>att</strong> den var högt s<strong>att</strong> och<br />

5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 35


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

inte något som de skulle uppnå. Detta leder till <strong>att</strong> ledning och <strong>anställda</strong> inte arbetar på samma<br />

nivå mot <strong>att</strong> uppnå visionen. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det innebär <strong>att</strong> olika arbetsprocesser<br />

används, vilket kan medföra svårigheter <strong>att</strong> skapa delaktighet. Gemensamma värderingar och<br />

sättet <strong>att</strong> arbeta tillsammans är faktorer som kan påverka om en arbetsplats är <strong>att</strong>raktiv eller<br />

inte, då de om de fungerar, skapar en bra arbetsmiljö och en integrerad organisation där<br />

individen är ett med kollektivet.<br />

Det visade sig även <strong>att</strong> ledningen och de <strong>anställda</strong> hade olika uppf<strong>att</strong>ning om frekvensen på<br />

informationsspridningen. Ledningen ansåg <strong>att</strong> informationen skedde fortlöpande då något som<br />

var bra för alla <strong>att</strong> ta del av hade inträffat. Det fanns dock respondenter som var av åsikten <strong>att</strong><br />

de skulle kunna få mer information och framförallt <strong>att</strong> den skulle ske i nära anslutning till den<br />

aktuella händelsen, det vill säga strax innan, när eller precis efter någonting hade inträffat. Om<br />

den inte gör det, utan är inaktuell när den når de <strong>anställda</strong>, har de inte samma möjlighet <strong>att</strong><br />

själva skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om vad som sker i företaget. Ur undersökningen framkom<br />

dessutom <strong>att</strong> informationsspridning skedde genom sektionsmöten och även här skiljde sig<br />

ledningens och de <strong>anställda</strong>s uppf<strong>att</strong>ning om frekvensen. En möjlig anledning till denna<br />

osäkerhet skulle kunna vara <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inte får tillräckligt med information om dessa.<br />

Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> detta kan styrkas med det faktum <strong>att</strong> de så kallade veckobreven, som<br />

respondenterna angav <strong>att</strong> ledningen skulle skicka ut en gång i veckan, inte kom så ofta utan<br />

mer sporadiskt. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> vara konsekvent för <strong>att</strong> inte skapa<br />

förvirring och genom <strong>att</strong> veckobreven inte kommer när de ska, kan en osäkerhet kring all<br />

informationsspridning ha uppkommit.<br />

5.2 Motivera<br />

När det gäller belöningssystem kände de flesta till <strong>att</strong> de hade en rörlig del av lönen som<br />

baserades på antal debiterade timmar. Däremot kände de inte till <strong>att</strong> det fanns ett<br />

rekryteringsbidrag och förf<strong>att</strong>arna tror <strong>att</strong> det kan bero på <strong>att</strong> de inte känner till divisionens<br />

mål. Däremot den rörliga delen av lönen var påtaglig för respondenterna då de kunde se<br />

resultatet av den varje månad på lönespecifikationen.<br />

Ledningen ansåg <strong>att</strong> förmånerna var generösa men <strong>att</strong> de kommunicerades dåligt, vilket kan<br />

vara en anledning till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inte var medvetna om så många av dem. Förf<strong>att</strong>arna tror<br />

även <strong>att</strong> det kan bero på <strong>att</strong> vad som är en förmån avgörs av personliga behov och värderingar<br />

hos den som belönas och det är kanske därför de inte såg alla förmåner utan endast dem som<br />

de hade behov av. Genom <strong>att</strong> förbättra kommunikationen av förmånerna så skulle<br />

kännedomen om dem kunna ökas och därigenom skulle de <strong>anställda</strong> bli medvetna om de<br />

förmåner som finns. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt och även om förmåner och belöningar<br />

inte är motiverande i sig så kan de skapa ett mervärde för den anställde som känner sig<br />

uppsk<strong>att</strong>ad. För <strong>att</strong> belöningar och förmåner på så sätt ska kunna verka som<br />

motivationsfaktorer krävs <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> vet om <strong>att</strong> de finns.<br />

5.3 Utveckla<br />

En skillnad som framkom inom området utveckla var <strong>att</strong> det förekom olika åsikter om<br />

huruvida uppföljningar av projekt gjordes eller inte. De <strong>anställda</strong> hade inte vetskap om<br />

uppföljningar hade gjorts och heller inte fått ta del av resultatet av några. Ledningen däremot<br />

ansåg <strong>att</strong> de arbetade aktivt med tekniska och ekonomiska uppföljningar. Förf<strong>att</strong>arna tycker<br />

<strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> granska och bedöma resultatet av genomförda projekt för <strong>att</strong> kunna ta<br />

tillvara på det som har varit bra och även ta lärdom av det som har varit mindre bra. Det är<br />

5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 36


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

dock inte enbart tekniska och ekonomiska aspekter som är av betydelse för<br />

uppföljningsarbetet. Förf<strong>att</strong>arna anser även <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> göra personliga uppföljningar<br />

för <strong>att</strong> kunna uppmärksamma och förbättra de <strong>anställda</strong>s arbetsförhållanden när det gäller<br />

exempelvis trivsel. På så sätt kan företaget föregå eventuella problem som kan skapa missnöje<br />

om den anställde på något sätt inte är nöjd med de arbetsförhållanden som råder. Detta är ett<br />

sätt <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> och för <strong>att</strong> det ska kunna ske bör de vara delaktiga i<br />

uppföljningar och även få ta del av resultaten.<br />

5. Skillnad mellan ledning och <strong>anställda</strong> 37


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

6. Diskussion<br />

I kapitlet diskuteras samband mellan de olika data som har samlats in under uppsatsens gång<br />

för <strong>att</strong> resonera kring vilka faktorer som har påverkan på ett konsultföretags möjligheter <strong>att</strong><br />

<strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>.<br />

6.1 Attraktiv arbetsplats<br />

Det finns många faktorer som spelar in för <strong>att</strong> en arbetsplats ska anses vara <strong>att</strong>raktiv. Enligt<br />

undersökningen visade det sig <strong>att</strong> företagets storlek och rykte var av betydelse. Förf<strong>att</strong>arna<br />

anser <strong>att</strong> det kan bero på <strong>att</strong> det genererar trygghet, då ett stort företag är mer stabilt och inte<br />

är lika känsligt för upp- och nedgångar. Enligt undersökningen var trygghet en <strong>att</strong>raktiv faktor<br />

som kunde få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det har <strong>att</strong> göra<br />

med <strong>att</strong> kunna planera för framtiden och <strong>att</strong> veta <strong>att</strong> arbetet inte försvinner. Risken kan vara <strong>att</strong><br />

om det saknas trygghet på den egna arbetsplatsen, söker de <strong>anställda</strong> efter <strong>att</strong> finna den någon<br />

annanstans, vilket kan leda till <strong>att</strong> de lämnar företaget. Enligt teorin skapar även företagskultur<br />

trygghet då den kan få de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> identifiera sig med företaget och på så sätt dela dess<br />

normer och värderingar. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> en stark företagskultur kan bidra till <strong>att</strong> de<br />

<strong>anställda</strong> känner delaktighet och på så sätt kan känna sig hemma och trygga i företaget. En<br />

företagskultur ska ange ideal och riktlinjer för företaget och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> dessa ska<br />

utgöras av bland annat affärsidé, mål och vision eftersom de anger vad företaget arbetar mot. I<br />

undersökningen visade det sig <strong>att</strong> vare sig affärsidé, mål eller vision, inte konkret kunde<br />

återges av de <strong>anställda</strong>. Risken med det kan vara <strong>att</strong> de inte ser åt vilket håll de ska arbeta<br />

eftersom de inte är ins<strong>att</strong>a och delaktiga i företagets mål. De förstår då kanske inte varför de<br />

ska arbeta åt ett visst håll och det kan då hända <strong>att</strong> de istället arbetar för eget intresse. En<br />

viktig del av företagskulturen handlar alltså om <strong>att</strong> känna sig delaktig så <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> delar<br />

företagets mål och intresse. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> ha en företagskultur som<br />

genomsyrar hela företaget och <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska vara ins<strong>att</strong>a i de övergripande målen. Dessa<br />

bör dock brytas ned på lokal nivå för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna se sin roll i arbetet mot <strong>att</strong><br />

uppnå dem. Om de då inte är ins<strong>att</strong>a i de övergripande målen kan det vara svårt för dem <strong>att</strong> se<br />

nyttan av de nedbrutna målen. Enligt förf<strong>att</strong>arnas åsikt är det av betydelse <strong>att</strong> de ser sin egen<br />

roll och vad de kan tillföra organisationen och genom <strong>att</strong> de delar företagets kultur får de<br />

starkare band till företaget. De <strong>anställda</strong>s delaktighet i företaget är därför <strong>att</strong> eftersträva för <strong>att</strong><br />

skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats där de vill stanna kvar.<br />

För <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna identifiera sig med företaget och med varandra krävs <strong>att</strong> normer<br />

och värderingar kommuniceras ut och i undersökningen påpekades <strong>att</strong> korta<br />

kommunikationsvägar var något som gjorde en arbetsplats <strong>att</strong>raktiv. Kommunikation kan ses<br />

som ett sätt skapa förståelse för den strategiska situationen i företaget och dess<br />

utvecklingsriktning. Den kan även användas för <strong>att</strong> förmedla företagskultur genom <strong>att</strong><br />

informera om bland annat affärsidé, mål och vision och är ytterligare ett sätt <strong>att</strong> få de <strong>anställda</strong><br />

<strong>att</strong> identifiera sig med företaget. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> kommunikation behövs i större<br />

utsträckning än <strong>att</strong> enbart informera om vad som har hänt, det vill säga <strong>att</strong> den även bör<br />

förmedla en djupare kunskap om företaget och dess värderingar. Information behövs för <strong>att</strong> de<br />

<strong>anställda</strong> ska kunna känna sig delaktiga i företaget då de vet vad verksamheten går ut på.<br />

Effektiva organisationer använder sig av kommunikation för <strong>att</strong> berätta för de <strong>anställda</strong> vad<br />

som förväntas av dem. I undersökningen framkom <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> veta, vilket förf<strong>att</strong>arna<br />

tycker är grundläggande för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna utföra ett bra arbete. Tydliga<br />

6. Diskussion 38


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

förväntningar kan leda till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> arbetar mot samma mål då risken annars är <strong>att</strong> den<br />

som inte vet vad som ska göras, har svårt <strong>att</strong> uppnå rätt resultat.<br />

Det finns många sätt <strong>att</strong> sprida information och ur undersökningen framkom <strong>att</strong> ett vanligt sätt<br />

var elektroniskt, via e-post och webbsida. Förf<strong>att</strong>arna tycker dock <strong>att</strong> det finns en risk med <strong>att</strong><br />

kommunikationen sker elektroniskt då det inte går <strong>att</strong> säkerställa <strong>att</strong> informationen har<br />

mottagits och det kräver av <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> är engagerade. Det är viktigt <strong>att</strong> den elektroniska<br />

informationen kompletteras med fysiska möten, då de i högre grad kan säkerställa en<br />

tvåvägskommunikation, vilket innebär <strong>att</strong> mottagaren har bekräftat informationen. Förf<strong>att</strong>arna<br />

anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> vara konsekvent när det gäller frekvensen av<br />

informationsspridningen, för <strong>att</strong> inte skapa osäkerhet och förvirring. Enligt teorin är det<br />

<strong>att</strong>raktivt med en arbetsplats som kontinuerligt förser de <strong>anställda</strong> med information och<br />

förf<strong>att</strong>arna menar <strong>att</strong> det är av betydelse för <strong>att</strong> den inte ska vara inaktuell när den väl kommer<br />

ut. Det skulle kunna medföra <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> inte har samma möjlighet <strong>att</strong> själva skapa sig en<br />

uppf<strong>att</strong>ning om vad som sker i företaget, vilket kan leda till osäkerhet. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong><br />

det är av stor vikt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får ta del av informationen för <strong>att</strong> kunna känna trygghet<br />

genom <strong>att</strong> de kan se vart företaget är på väg. Ur undersökningen framkom <strong>att</strong> det var <strong>att</strong>raktivt<br />

när det gick bra för företaget och förf<strong>att</strong>arna tycker <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> måste få möjlighet <strong>att</strong> se<br />

det för <strong>att</strong> arbetsplatsen ska ses som <strong>att</strong>raktiv och <strong>att</strong> de på så sätt ska vilja stanna kvar.<br />

Företagets framgång är även viktig för trivseln eftersom de <strong>anställda</strong> då kan känna sig säkrare<br />

på <strong>att</strong> de får <strong>behålla</strong> sina arbeten, vilket kan skapa en bättre stämning genom <strong>att</strong> de är villiga<br />

<strong>att</strong> engagera sig mer när det går bra för företaget. Förf<strong>att</strong>arna tror <strong>att</strong> framgången dessutom<br />

troligtvis genererar ökad möjlighet <strong>att</strong> utföra sociala aktiviteter, vilket kan leda till en starkare<br />

känsla av tillhörighet då de <strong>anställda</strong> får större möjlighet <strong>att</strong> lära känna varandra. Detta kan i<br />

sin tur bidra till <strong>att</strong> det skapas trevliga arbetsförhållanden, vilket enligt teorin kan ses som en<br />

trivselfaktor som får de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Sociala aktiviteter kan alltså<br />

användas för <strong>att</strong> öka gruppkänsla och kan dessutom påverka de <strong>anställda</strong>s trivsel positivt,<br />

vilket även resultatet av undersökningen styrker. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> då konsulter inte träffas<br />

på vardaglig basis, är de sociala aktiviteterna speciellt viktiga inom konsultföretag för <strong>att</strong><br />

kunna skapa en känsla av tillhörighet till de övriga <strong>anställda</strong>. Denna tillhörighet bidrar till <strong>att</strong><br />

konsulterna kan känna <strong>att</strong> företaget utgör en fast punkt i deras annars så omväxlande<br />

arbetsmiljö, vilket förf<strong>att</strong>arna tror kan ge en känsla av trygghet som kan få dem <strong>att</strong> stanna kvar<br />

på arbetsplatsen.<br />

Trivsel kan även skapas genom en rolig arbetsmiljö där de <strong>anställda</strong> känner tillhörighet och<br />

delaktighet. Undersökningen visade <strong>att</strong> gemenskap kunde skapas genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />

träffades ofta och hade roligt ihop. Genom <strong>att</strong> ha roligt på arbetsplatsen kan barriärer rivas<br />

och kamratskap byggas och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det tyder på trivsel, vilken kan få de <strong>anställda</strong><br />

<strong>att</strong> stanna inom organisationen. Ur undersökningen framkom <strong>att</strong> det kunde ta tid <strong>att</strong> lära känna<br />

nya arbetskamrater vid en hög personalomsättning och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> detta gäller<br />

speciellt inom konsultföretag där de <strong>anställda</strong> oftast befinner sig ute hos kund. Förf<strong>att</strong>arna är<br />

av åsikten <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får möjlighet <strong>att</strong> träffas då en hög<br />

personalomsättning innebär <strong>att</strong> grunden för sammanhållningen måste byggas om. Genom <strong>att</strong><br />

träffas kan de <strong>anställda</strong> skapa en gruppkänsla och ur undersökningen kom det fram <strong>att</strong><br />

företaget fungerade som en fast punkt, där de <strong>anställda</strong> kunde träffas och byta erfarenheter,<br />

samtidigt som de hade roligt. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> gruppkänslan och känslan av tillhörighet<br />

spelar stor roll för trivseln och om företaget utgör de <strong>anställda</strong>s fasta punkt kan tyngden<br />

läggas på tillhörigheten till det egna företaget och inte till det företag som uppdraget utförs åt.<br />

Förf<strong>att</strong>arnas åsikt är <strong>att</strong> det kan skapas genom <strong>att</strong> aktiviteter kopplas till arbetet på företaget<br />

6. Diskussion 39


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

och på så sätt förser de <strong>anställda</strong> med en starkare känsla av tillhörighet. Undersökningen visar<br />

<strong>att</strong>, på grund av uppdragsverksamheten, var inte trivseln på företaget lika viktig eftersom de<br />

<strong>anställda</strong> inte träffades på arbetet. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det beror på <strong>att</strong> de aktiviteter som<br />

utförs för <strong>att</strong> öka gruppkänslan inte ger den djupa relation som det skulle innebära om de<br />

arbetade tillsammans. Annars finns risken <strong>att</strong> de istället identifierar sig med sina<br />

projektkamrater och förf<strong>att</strong>arna tycker <strong>att</strong> det är olycksbådande då trivsel enligt teorin är ett av<br />

de större motiven till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Om den anledningen försvinner ökar risken<br />

för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> byter företag. Förf<strong>att</strong>arna ser det som bekymmersamt då skillnaden mellan<br />

olika konsultföretag inte är stor eftersom kunderna i regel är desamma och steget <strong>att</strong> byta<br />

arbetsplats därför inte är lika stort.<br />

6.2 Motivera<br />

Enligt undersökningen sågs belöningar och förmåner inte som avgörande motivationsfaktorer<br />

till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats. Detta styrks vidare av teorin som säger <strong>att</strong> dessa saknar<br />

motiverande effekt i arbetslivet men behöver tillfredställas för <strong>att</strong> arbetsplatsen ska anses vara<br />

tillräcklig. Däremot så kan belöningar användas för <strong>att</strong> integrera de <strong>anställda</strong>s intresse med<br />

företagets och på så sätt får de incitament till <strong>att</strong> stanna kvar då de känner sig delaktiga i<br />

företaget. Det är viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner <strong>att</strong> de kan påverka det som belönas så <strong>att</strong><br />

resultatet av deras eget arbete kan kopplas tillbaka till belöningen. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är<br />

av stor vikt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner <strong>att</strong> de kan påverka sin egen situation för <strong>att</strong> kunna känna<br />

motivation. De anser även <strong>att</strong> det är motiverande <strong>att</strong> känna sig uppsk<strong>att</strong>ad och det styrks av<br />

både teorin och empirin som uttrycker <strong>att</strong> belöningar kan ses som ett tecken på uppsk<strong>att</strong>ning<br />

samt <strong>att</strong> det skapar en positiv känsla. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> denna känsla kan leda till <strong>att</strong><br />

arbetsplatsen får ett mervärde, vilket i sin tur kan påverka de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna kvar.<br />

En höjning av lönen kan fungera som en belöning eftersom den tydligt uttrycker hur den<br />

anställdes arbete värderas. I undersökningen framkom <strong>att</strong> det fanns missnöje rörande<br />

löneutvecklingen och det anser förf<strong>att</strong>arna beror på <strong>att</strong> den som inte får förväntad<br />

löneförhöjning inte känner sig uppsk<strong>att</strong>ad och känner <strong>att</strong> de utförda insatserna inte värderas<br />

tillräckligt högt. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> arbetsuppgifterna värderas på ett sätt<br />

som stämmer överens med vad båda parter tycker. Annars kan missnöje skapas, vilket kan<br />

leda till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> hellre söker sig till ett företag där de anser <strong>att</strong> de får uppsk<strong>att</strong>ning för<br />

det de gör.<br />

Lön ses inte som motivation till <strong>att</strong> prestera bättre men däremot framkom det ur<br />

undersökningen <strong>att</strong> det är motiverande <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats där lönen ligger i linje med,<br />

eller är högre, än på andra arbetsplatser. Det visade i undersökningen <strong>att</strong> lönen påverkade<br />

valet <strong>att</strong> stanna kvar på arbetsplatsen men <strong>att</strong> det även berodde på andra faktorer. Om lönen<br />

fick ett tillräckligt påslag, kunde de flesta tänka sig <strong>att</strong> byta arbetsplats. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong><br />

det visar på <strong>att</strong> lönen inte kan ses som en långsiktig motivationsfaktor och <strong>att</strong> den inte skapar<br />

lojalitet. Även resultatet av undersökningen styrker det faktum <strong>att</strong> lönen inte är en långsiktig<br />

motivationsfaktor då anställningstrygghet ansågs kunna vara av större betydelse. En lägre lön<br />

kunde accepteras för <strong>att</strong> kunna få en högre anställningstrygghet. Förf<strong>att</strong>arna tror <strong>att</strong> en<br />

anledning till det kan vara <strong>att</strong> det inte spelar någon roll <strong>att</strong> lönen är hög om det inte finns en<br />

garanti <strong>att</strong> få ta del av den.<br />

En faktor som kan motivera <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på ett företag är <strong>att</strong> ge dem möjlighet <strong>att</strong><br />

avancera. Inom ett konsultföretag kan det dock vara svårt eftersom det kännetecknas av en<br />

pl<strong>att</strong> hierarki, vilket innebär <strong>att</strong> det inte finns några direkta mellansteg. Undersökningen<br />

6. Diskussion 40


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

visade <strong>att</strong> även om chefsdrömmar inte förekom skulle ändå någon form av avancemang kunna<br />

vara motiverande och <strong>att</strong> begränsade karriärmöjligheter kunde ses som något negativt.<br />

Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> när det inte finns några klara positioner <strong>att</strong> avancera till, är en möjlighet<br />

till avancemang <strong>att</strong> finna alternativa sätt. Detta kan ske genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ges utökat<br />

ansvar eller nya arbetsuppgifter och på så sätt skapa ansvarsroller. Förf<strong>att</strong>arna menar <strong>att</strong> det<br />

skulle kunna leda till en högre arbetstillfredsställelse då mer ansvar skulle kunna få de<br />

<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> känna sig mer uppsk<strong>att</strong>ade. Den här typen av avancemang skulle även kunna göra<br />

dem mer hängivna sin arbetsgivare eftersom de känner sig mer delaktiga i företaget då de får<br />

möjlighet till ökad kontroll över sitt arbete. Förf<strong>att</strong>arna anser även <strong>att</strong> ansvar och avancemang<br />

handlar om <strong>att</strong> ge de <strong>anställda</strong> förtroende <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a egna beslut. I regel kännetecknas<br />

konsultföretag av ett decentraliserat beslutsf<strong>att</strong>ande och det tror förf<strong>att</strong>arna beror på <strong>att</strong><br />

konsulter måste ha frihet <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a beslut i arbetet ute hos kund, vilket även undersökningen<br />

fann. Om det förekommer ett strikt regelsystem med mycket procedurer riskeras de <strong>anställda</strong>s<br />

självständighet <strong>att</strong> hämmas. Ett självständigt arbete, där de <strong>anställda</strong> får möjlighet <strong>att</strong> styra<br />

och påverka sin egen arbetssituation, sågs enligt undersökningen som en motiverande faktor<br />

till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. Dessutom framkom <strong>att</strong> det sällan förekom riktlinjer för arbetet,<br />

vilket förf<strong>att</strong>arna tycker är ett tecken på självständighet. Trots <strong>att</strong> självständighet anses vara<br />

viktigt är förf<strong>att</strong>arna av åsikten <strong>att</strong> någon form av riktlinjer borde finnas för <strong>att</strong> tala om åt<br />

vilket håll arbetet ska gå och hur konsulterna ska hantera vissa situationer för <strong>att</strong> de ska slippa<br />

förankra enklare beslut. Även friheten <strong>att</strong> kunna arbeta med olika projekt ansågs tjäna som en<br />

motivationsfaktor till <strong>att</strong> stanna på arbetsplatsen. De <strong>anställda</strong> får då möjlighet <strong>att</strong> utvecklas<br />

genom <strong>att</strong> möta utmaningar i form av nya och varierande arbetsuppgifter samtidigt som de<br />

inte behöver försaka sin fasta punkt.<br />

Undersökningen visade även <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> få känna sig uppsk<strong>att</strong>ad för <strong>att</strong> vilja stanna<br />

svar på en arbetsplats. Detta kan åstadkommas genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får feedback och<br />

erkännande för det de uträttar. Ur undersökningen framkom även <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> främst fick<br />

feedback av kunden och inte av företaget. Det är bra då feedbacken direkt kan återkopplas till<br />

det som uträttats, då teorin säger <strong>att</strong> störst effekt uppnås om de ges direkt i samband med<br />

något som sagts eller gjorts. Trots det, tycker förf<strong>att</strong>arna även <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> viss<br />

feedback kommer från företaget, främst från ledningen, för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska känna <strong>att</strong> det<br />

är det egna företaget som är deras fasta punkt. Dessutom kan företaget ge dem feedback på<br />

andra saker än vad kunderna kan och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> de bör få feedback på mer än enbart<br />

tekniska färdigheter som exempelvis arbetsmoral och sättet de arbetar mot kund. Feedback är<br />

grundläggande för <strong>att</strong> den anställde ska kunna veta om det utförda arbetet är till belåtenhet<br />

och enligt undersökningen är det dessutom något som sporrar till <strong>att</strong> utföra ett bra arbete. För<br />

<strong>att</strong> den anställde ska kunna utvecklas är det av stor betydelse <strong>att</strong> den kritik som ges är<br />

konstruktiv och rättvis.<br />

6.3 Utveckla<br />

Då de <strong>anställda</strong> inom kunskapsföretag utgör företagets största resurs är det viktigt <strong>att</strong> de får<br />

möjlighet till utveckling för <strong>att</strong> kunna vara uppdaterade och medvetna om vad som sker inom<br />

deras yrkesfält. Ett sätt för dem <strong>att</strong> utvecklas är genom <strong>att</strong> möta utmaningar i arbetet så <strong>att</strong> de<br />

får användning av och möjlighet <strong>att</strong> själva vidareutveckla sin kompetens. Undersökningen<br />

visade <strong>att</strong> utmaningar var ständigt förekommande och <strong>att</strong> de ansågs vara lärorika, samt sporra<br />

och engagera de <strong>anställda</strong>. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> utmaningar är utvecklande för de <strong>anställda</strong> när<br />

det gäller kompetensutveckling men även när det handlar om personlig utveckling. Detta<br />

beror på <strong>att</strong> de kan medföra <strong>att</strong> den anställde får ökat självförtroende genom <strong>att</strong> klara av något<br />

som denne från början inte hade tillräckligt med kunskap för <strong>att</strong> lösa.<br />

6. Diskussion 41


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> utbildning är en viktig del när det gäller <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de<br />

väljer <strong>att</strong> stanna kvar på företaget. Utbildning leder till ökad kompetens, dels för den enskilda<br />

individen men är även ett sätt för företaget <strong>att</strong> utveckla konkurrensfördelar. Detta beror på <strong>att</strong><br />

om det besitter kunskap leder det till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> kan utföra ett bra arbete och förf<strong>att</strong>arna<br />

tror <strong>att</strong> företaget på så sätt får ett högt anseende på marknaden. Ett högt anseende kan<br />

innebära <strong>att</strong> det får mycket kunder, vilket i sin tur gör företaget <strong>att</strong>raktivt för de <strong>anställda</strong> då<br />

de har möjlighet <strong>att</strong> i en annan utsträckning välja uppdrag som ligger i linje med deras eget<br />

intresse. Enligt undersökningen är det upp till den anställde <strong>att</strong> ta initiativ till utbildning och<br />

förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är bra på så sätt <strong>att</strong> den som själv tar initiativ till utbildning i regel är<br />

engagerad, vilket ökar sannolikheten för <strong>att</strong> resultatet av utbildningen ska bli<br />

tillfredsställande. Trots det finns risken <strong>att</strong> en del av de <strong>anställda</strong> inte tar tillfället <strong>att</strong> nyttja<br />

möjligheten som finns och förf<strong>att</strong>arna tycker därför <strong>att</strong> det borde se till <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong><br />

utbildar sig eftersom det även ligger i företagets intresse. Ett sätt för företaget <strong>att</strong> säkerställa<br />

<strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får utbildningsmöjligheter är genom medarbetarsamtal och ur undersökningen<br />

framkom <strong>att</strong> det var viktigt <strong>att</strong> klargöra vilka önskemål som fanns gällande den personliga<br />

utvecklingen, från både ledningens och den anställdes håll. Det är grundläggande <strong>att</strong> den<br />

personliga utvecklingsplanen hålls och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det leder till <strong>att</strong> den anställde<br />

känner sig uppsk<strong>att</strong>ad. Denna åsikt grundas i teorin som säger <strong>att</strong> för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska<br />

känna <strong>att</strong> det de tillför är viktigt, måste företaget visa intresse för deras utveckling. Enligt<br />

undersökningen kunde det vara svårt för de <strong>anställda</strong> <strong>att</strong> få delta i utbildningar som inte hade<br />

direkt koppling till det uppdrag de s<strong>att</strong> på för tillfället men enligt teorin medför ett bredare<br />

kunskapsintag <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir mer innovativa vilket i sin tur leder till <strong>att</strong> de kan komma<br />

fram till bättre lösningar på problem. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> genom <strong>att</strong> stimulera de <strong>anställda</strong> på<br />

detta sätt samt låta dem själva ta ansvar och bestämma vilka utbildningar de anser vara<br />

lämpliga, kan de känna sig mer uppsk<strong>att</strong>ade. Det är viktigt <strong>att</strong> se till varje individs behov och<br />

försöka matcha uppdrag med intresse för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska få rum till <strong>att</strong> kunna utvecklas<br />

och vilja stanna kvar på företaget. Interna utbildningar syftar till <strong>att</strong> sprida kunskap om<br />

företaget och förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det är viktigt <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> får lära sig om företagets<br />

historia och dess nuvarande verksamhet för <strong>att</strong> de ska kunna känna engagemang och<br />

delaktighet i företaget. Utbildningar kan alltså ses som ett sätt <strong>att</strong> öka de <strong>anställda</strong>s<br />

tillfredsställelse i företaget, dels när det gäller arbetsuppgifter och dels när det handlar om<br />

företaget i helhet.<br />

Det är viktigt <strong>att</strong> följa upp resultatet av utbildningar för <strong>att</strong> se vad resultatet har blivit.<br />

Undersökningen visade <strong>att</strong> utvärderingar inte genomfördes och förf<strong>att</strong>arna tycker <strong>att</strong> det borde<br />

vara en betydande del i arbetet med <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> eftersom det är viktigt <strong>att</strong> se om<br />

utbildningen har resulterat i det som den förväntades göra. Detta krävs för <strong>att</strong> kunna se om<br />

utbildningen håller en god kvalitet och levererar önskat resultat. På så sätt kan utbildningar<br />

som inte förser vare sig de <strong>anställda</strong> eller företaget med någon utökad kompetens undvikas.<br />

Även uppföljningar av projekt och uppdrag är något som förf<strong>att</strong>arna anser bör ske<br />

kontinuerligt. De <strong>anställda</strong> får då möjlighet <strong>att</strong> utvecklas då de specifikt får reda på vad som<br />

gjorts bra och vad som skulle ha kunnat göras bättre. Genom <strong>att</strong> uppföljningar sker ser de<br />

<strong>anställda</strong> <strong>att</strong> företaget engagerar sig i dem och tack vare det blir de <strong>anställda</strong> motiverade <strong>att</strong><br />

arbeta mot företagets mål istället för sitt eget intresse. Dessutom kan uppföljningar bidra till<br />

<strong>att</strong> upptäcka om någon anställd har problem med <strong>att</strong> uppnå de s<strong>att</strong>a målen och genom <strong>att</strong><br />

problemen åskådliggörs kan den anställde få aktiv hjälp och uppmuntran. Förf<strong>att</strong>arna tycker<br />

därför <strong>att</strong> det är betydelsefullt <strong>att</strong> utvärderingar och uppföljningar görs och för <strong>att</strong> de ska<br />

kunna visa en rättvisande bild av vad som har skett bör även den anställde bidra med sina<br />

erfarenheter.<br />

6. Diskussion 42


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

7. Slutsats och rekommendationer<br />

För <strong>att</strong> sammanf<strong>att</strong>a uppsatsen, presenterar detta kapitel de slutsatser som förf<strong>att</strong>arna har<br />

dragit utifrån analysen av det insamlade materialet. Dessutom presenteras förf<strong>att</strong>arnas<br />

rekommendationer till undersökningsföretaget, vilka baseras på slutsatsen samt de skillnader<br />

mellan ledning och <strong>anställda</strong> som framkommit ur resultatet.<br />

7.1 Slutsats<br />

Förf<strong>att</strong>arna har kommit fram till <strong>att</strong> det finns ett flertal faktorer som bidrar till <strong>att</strong> ett<br />

konsultföretag kan <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong> och grundläggande är <strong>att</strong> företaget kan erbjuda<br />

någonting i utbyte mot de <strong>anställda</strong>s engagemang i organisationen. Detta gäller oavsett om det<br />

handlar om <strong>att</strong> skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats, motivera eller utveckla de <strong>anställda</strong>. Utifrån den<br />

analys som har gjorts av den insamlade datan har förf<strong>att</strong>arna dragit slutsatsen <strong>att</strong> de<br />

undersökta variablerna hör ihop och överlappar varandra, vilket tyder på <strong>att</strong> vägen till <strong>att</strong><br />

<strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong> bygger på en integrering av <strong>att</strong> skapa en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt<br />

motivera och utveckla de <strong>anställda</strong>. Förf<strong>att</strong>arna har trots det valt <strong>att</strong> presentera slutsatser inom<br />

områdena var för sig för <strong>att</strong> tydligare kunna svara på uppsatsens syfte och<br />

problemformulering. Den teoretiska referensramen var framtagen med hänsyn till<br />

konsultföretag och syftet med uppsatsen var <strong>att</strong> svara på hur variablerna <strong>att</strong>raktiv arbetsplats<br />

samt motivera och utveckla, påverkade de <strong>anställda</strong> i ett konsultföretag <strong>att</strong> stanna på<br />

arbetsplatsen. Förf<strong>att</strong>arna anser därför <strong>att</strong> uppsatsens resultat skulle kunna gå <strong>att</strong> tillämpa även<br />

på andra konsultföretag än undersökningsföretaget, men då data endast har samlats in från ett<br />

företag saknas vetenskaplig grund för <strong>att</strong> kunna dra generella slutsatser. Det innebär <strong>att</strong><br />

följande slutsatser enbart avser ÅF System i Västerås.<br />

7.1.1 Attraktiv arbetsplats<br />

Stora och stabila företag är <strong>att</strong>raktiva arbetsplatser då de inte är lika känsliga för upp- och<br />

nedgångar i konjunkturen. Det som är <strong>att</strong>raktivt är <strong>att</strong> det genererar en trygghet för de<br />

<strong>anställda</strong> eftersom de på så sätt kan säkra sin framtida arbetssituation.<br />

Attraktiva arbetsplatser kännetecknas även av de <strong>anställda</strong>s delaktighet som skapas av en<br />

stark företagskultur. Den skapar delaktighet genom <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> blir ins<strong>att</strong>a i värderingar<br />

och mål och kan identifiera sig med företaget. En förutsättning för delaktigheten är en god<br />

kommunikation som tydligt visar vilka förväntningar som finns på de <strong>anställda</strong> och vilka mål<br />

som ska uppnås. Den bör bestå av tvåvägskommunikation för <strong>att</strong> kunna säkerställa <strong>att</strong><br />

informationen har mottagits. Kommunikationsvägarna ska vara korta för <strong>att</strong> förse de <strong>anställda</strong><br />

med aktuell information. På så sätt får de möjlighet <strong>att</strong> skapa sig en uppf<strong>att</strong>ning om vad som<br />

sker i företaget och en ökad förståelse för företagets situation. Det skapas trygghet när resultat<br />

av hur det går för företaget kommuniceras ut.<br />

Gemenskap kännetecknas av <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> känner tillhörighet till varandra, vilket skapar<br />

trivsel. Trivsel är en <strong>att</strong>raktiv egenskap men den är inte avgörande för <strong>att</strong> <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong><br />

inom ett konsultföretag eftersom de sällan träffas. Sociala aktiviteter skapar gemenskap men<br />

dessa måste även bestå av arbetsrelaterade moment för <strong>att</strong> skapa en djupare relation mellan de<br />

<strong>anställda</strong>.<br />

7. Slutsats och rekommendationer 43


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

Nedan sammanf<strong>att</strong>as de faktorer som utgör de huvudsakliga egenskaperna för en <strong>att</strong>raktiv<br />

arbetsplats där de <strong>anställda</strong> väljer <strong>att</strong> stanna kvar:<br />

• Trygghet<br />

• Företagskultur<br />

• Delaktighet<br />

• Kommunikation<br />

• Gemenskap<br />

7.1.2 Motivera<br />

Belöningar och förmåner ses inte som motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats men de kan<br />

ses som uttryck för uppsk<strong>att</strong>ning, vilken skapar mervärde.<br />

En hög lön är något som på kort sikt motiverar de <strong>anställda</strong> till <strong>att</strong> stanna på ett företag men<br />

det är viktigt <strong>att</strong> företaget följer marknadens löneutveckling för <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> de <strong>anställda</strong>,<br />

då den inte skapar lojalitet. Det var även motiverande <strong>att</strong> byta arbetsplats om en högre lön<br />

erbjöds. Anställningstrygghet är en motivationsfaktor till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats och en<br />

lägre lön kan accepteras för <strong>att</strong> kunna få en högre anställningstrygghet.<br />

Avancemang är motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats men inom konsultföretag är det<br />

dock svårt på grund av den pl<strong>att</strong>a hierarkin och de få mellanstegen. Ett alternativt sätt <strong>att</strong><br />

avancera är genom <strong>att</strong> få en ansvarsroll och det innebär variation och omväxling i arbetet,<br />

vilket även ses som motiverande.<br />

Ett självständigt arbete innebär <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> har möjlighet <strong>att</strong> påverka sin egen situation<br />

samt f<strong>att</strong>a egna beslut rörande sitt arbete och de är faktorer som är motiverande till <strong>att</strong> stanna<br />

på en arbetsplats.<br />

Nedan sammanf<strong>att</strong>as de faktorer som ses som motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats:<br />

• Lön<br />

• Anställningstrygghet<br />

• Avancemang<br />

• Variation och omväxling<br />

• Självständighet<br />

7.1.3 Utveckla<br />

För <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> utgör utbildningar en stor del då en högre kompetens leder till <strong>att</strong><br />

de får mer varierande och utmanande arbetsuppgifter. Utmaningar i form av utbildningar och<br />

utmanande arbetsuppgifter är ett sätt <strong>att</strong> utveckla de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de väljer <strong>att</strong> stanna kvar<br />

på företaget. Medarbetarsamtal kan säkerställa kompetensutveckling i form av utbildning.<br />

Genom dessa formas en personlig utbildningsplan och denna ska efterföljas. Utbildningar och<br />

utmaningar är viktiga för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska känna <strong>att</strong> de har möjlighet till utveckling inom<br />

företaget och inte behöver söka sig till ett annat företag för <strong>att</strong> kunna utvecklas.<br />

För <strong>att</strong> kunna garantera utbildningarnas kvalitet och se till <strong>att</strong> de leder till ökad kompetens ska<br />

dessa utvärderas och följas upp kontinuerligt. Även när det gäller projekt och uppdrag ska<br />

7. Slutsats och rekommendationer 44


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

detta ske för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna se vad de har gjort bra och vad de skulle kunna<br />

förbättra så <strong>att</strong> de kan utvecklas i sitt arbete. En rättvisande bild skapas genom <strong>att</strong> både kund<br />

och anställd medverkar i både utvärdering och uppföljning.<br />

Nedan sammanf<strong>att</strong>as de faktorer som utvecklar de <strong>anställda</strong> så <strong>att</strong> de väljer <strong>att</strong> stanna på en<br />

arbetsplats:<br />

• Utbildning<br />

• Utmaning<br />

• Medarbetarsamtal<br />

• Utvärdering<br />

• Uppföljning<br />

7.2 Rekommendationer<br />

Med utgångspunkt i de skillnader som framkom mellan ledningen och de <strong>anställda</strong> samt de<br />

slutsatser som dragits, har förf<strong>att</strong>arna formulerat förslag till förbättringar som svarar på vad<br />

undersökningsföretaget skulle kunna göra för <strong>att</strong> minska sin personalomsättning.<br />

• Effektivare informationsspridning för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska bli mer ins<strong>att</strong>a och delaktiga<br />

i företaget på koncernnivå. När det gäller information om företagets affärsidé, mål och<br />

vision bör de <strong>anställda</strong> ges en bredare kunskap för <strong>att</strong> kunna få ett långsiktigt<br />

perspektiv på det de gör och inte enbart se den ekonomiska nyttan. Dessutom bör<br />

information om vad som händer i företaget, både på koncern- och sektionsnivå,<br />

skickas ut snabbare och mer kontinuerligt för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna ta del av<br />

informationen medan den är aktuell. Veckobrev bör skickas ut en gång i veckan och<br />

även kompletteras om något speciellt skulle inträffa.<br />

• Tydligare kommunikation om:<br />

– Förmåner och belöningar som finns då de är ett tecken på uppsk<strong>att</strong>ning och<br />

skapar ett mervärde för de <strong>anställda</strong>. Detta skulle kunna ske vid en<br />

introduktionsutbildning, vilken även är viktig för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> från början<br />

ska bli ins<strong>att</strong>a och delaktiga i företaget. Bör även finnas lättillgängligt på<br />

intranätet.<br />

– Möjligheten till utbildning för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska uppmärksammas på <strong>att</strong> det<br />

finns utvecklingsmöjligheter inom företaget. Detta kan ske genom den<br />

personliga utvecklingsplanen som bör hållas för <strong>att</strong> garantera de <strong>anställda</strong>s<br />

utveckling.<br />

• Fortlöpande utvärdering och uppföljning av utbildningar samt projekt och uppdrag för<br />

<strong>att</strong> säkerställa kvaliteten av dem. De <strong>anställda</strong> besitter stor kunskap om det som har<br />

utförts och bör ha en betydande roll i utvärderings- och uppföljningsarbetet. För <strong>att</strong> de<br />

ska kunna utvecklas fordras även <strong>att</strong> de får ta del av resultatet. Uppföljningar bör inte<br />

enbart grundas i tekniska och ekonomiska aspekter utan även ta upp en personlig del.<br />

Exempelvis skulle detta kunna ske genom en avstämning med kund och framförallt<br />

med den anställde, var tredje månad, för <strong>att</strong> se vad som fungerar bra och om någonting<br />

behöver förbättras. Genom kontinuerlig uppföljning kan eventuella problem åtgärdas<br />

under tiden och företaget riskerar inte <strong>att</strong> förlora vare sig en missnöjd medarbetare<br />

eller kund.<br />

7. Slutsats och rekommendationer 45


Att <strong>behålla</strong> <strong>anställda</strong> – en uppsats om påverkande faktorer<br />

• Utföra fler aktiviteter som kan kopplas med arbetet för <strong>att</strong> de <strong>anställda</strong> ska kunna få en<br />

tydligare arbetsrelaterad relation till varandra. Dessa kan exempelvis bestå av<br />

verksamhetsutveckling där de <strong>anställda</strong> tillsammans hittar lösningar på problem och<br />

nya vägar <strong>att</strong> nå företagets mål. Aktiviteterna bör vara kreativa, samtidigt som de är<br />

roliga, för <strong>att</strong> ge mer djup. Detta kan ske i samband med de sektionsträffar som inte<br />

innef<strong>att</strong>ar sociala aktiviteter eller eventuellt i utbyte mot någon sådan då även de bör<br />

ses som något positivt och roligt.<br />

• Skapa karriärmöjligheter i form av ansvarsroller eftersom avancemang annars är svårt<br />

inom konsultföretag. Det kan ske genom ledning av projektgrupper där de <strong>anställda</strong><br />

arbetar tillsammans med verksamhetsutveckling, eller genom möjligheten <strong>att</strong> få en<br />

specialistroll inom något område. Denna typ av avancemang behöver nödvändigtvis<br />

inte innebära högre lön utan ska ses som ett sätt <strong>att</strong> utvecklas inom företaget.<br />

7.3 Förslag till vidare forskning<br />

Förf<strong>att</strong>arna ger följande förslag till vidare forskning:<br />

• För <strong>att</strong> kunna se om förf<strong>att</strong>arnas slutsats går <strong>att</strong> tillämpa även på andra konsultföretag,<br />

behövs en vetenskaplig grund som skulle kunna uppnås genom <strong>att</strong> verifiera slutsatsen<br />

på andra företag inom branschen. Detta för <strong>att</strong> se om det generellt sett är samma<br />

faktorer som kännetecknar en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats samt motiverar och utvecklar de<br />

<strong>anställda</strong>. Det skulle även vara intressant <strong>att</strong> se om den går <strong>att</strong> tillämpa på företag inom<br />

en annan genre för <strong>att</strong> se huruvida uppdragsverksamhet påverkar företagets<br />

personalomsättning.<br />

• En undersökning om hur arbetsrelaterade aktiviteter påverkar de <strong>anställda</strong>, främst<br />

gällande <strong>att</strong> stanna på ett konsultföretag. Förf<strong>att</strong>arna anser <strong>att</strong> det skulle vara intressant<br />

<strong>att</strong> se om de kan fördjupa en relation och öka känslan av tillhörighet till företaget. Den<br />

skulle innehålla en beskrivning av arbetsrelaterade aktiviteter som skulle kunna öka<br />

känslan av gemenskap och djupet i relationen mellan de <strong>anställda</strong> på konsultföretag.<br />

• För <strong>att</strong> kunna se vilka aspekter som utvecklar de <strong>anställda</strong> och även hur utvärderingar<br />

och uppföljningar ska genomföras för <strong>att</strong> få störst effekt ger förf<strong>att</strong>arna förslaget <strong>att</strong><br />

undersöka hur ett system för uppföljningar och utvärderingar av utbildningar och<br />

projekt skulle kunna se ut.<br />

7. Slutsats och rekommendationer 46


Litteraturförteckning<br />

AB Ångpanneföreningen, http://www.afconsult.com, 2006-04-28<br />

AB Ångpanneföreningen (2005), Årsberättelse 2005<br />

Abrahamsson, Bengt och Aarum Andersen, Jon (2000), Organisation – <strong>att</strong> beskriva och<br />

förstå organisationer, Liber Ekonomi<br />

Ahmed, Pervaiz K. och Rafiq, Mohammed (2003), Internal marketing issues and challenges,<br />

European Journal of Marketing, vol 37 no 9, pages 1177-1186<br />

Ahmed, Pervaiz K. och Rafiq, Mohammed (2000), Advances in the internal marketing<br />

concept: definition, synthesis and extension, Journal of Services Marketing, vol 14 no 6,<br />

pages 449-462<br />

Alvesson, Mats (2000), Ledning av kunskapsföretag, Nordstedts Juridik AB<br />

Alvesson, Mats (2004), Kunskapsarbete och kunskapsföretag, Liber AB<br />

Arndt, Johan och Friman, Alfred (1991), Intern Marknadsföring, Liber Ekonomi/Almqvist &<br />

Wiksell Förlag AB<br />

Arnerup-Cooper, Birgitta och Edvardsson, Bo (1998), Tjänstemarknadsföring i teori och<br />

praktik, Studentlitteratur<br />

Christensen, Lars, Andersson, Nina, Carlsson, Carin och Haglund, Lars (1998),<br />

Marknadsundersökning – en handbok, Studentlitteratur<br />

Donnelly, Rory (2006), How “free” is the free worker? An investigation into the working<br />

arrangements available to knowledge workers, Personnel Review, vol 35 no 1, pages 78-97<br />

Frank, Johan, Fredholm Peter och Johansson, Niclas (2000), Belöningssystem för personal i<br />

kunskapsföretag, Uppsala MBA Studies<br />

Gering, John och Conner, John (2002), A Strategic Approach to Employee Retention,<br />

Healthcare Financial Management, vol 56 no 11, pages 40-44<br />

Gummesson, Evert (1998), Relationsmarknadsföring: Från 4P till 30R, Liber Ekonomi<br />

Hannay, Maureen och Northam, Melissa (2000), Low-Cost Strategies for Employee<br />

Retention, Compensation and Benefits Review, pages 65-72<br />

Herzberg, Frederick (2003), One more time: How do you motivate employees, Harvard<br />

Business Review, vol 51 no 1, pages 87-96<br />

Johannessen, Asbjorn (2002), Introduktion till samhällsvetenskaplig metod, Liber AB<br />

Kotler, Philip (2000), Marketing Management, the Millennium Edition, Prentice-Hall, Inc<br />

Lin, W-B. (2006), The exploration of employee involvement model, Elsevier, Expert Systems<br />

with Applications, no 31, pages 69-82


Krona, Hans K. och Skärvad, Per-Hugo (1999), Framgångsrika företagskulturer – exempel<br />

från Scania, Spray och Studsvik, Ekerlinds Förlag<br />

Merriam, Sharan B. (1994), Fallstudien som forskningsmetod, Studentlitteratur Lund<br />

Michaud, Laura (2000), Turn the Tables on Employee Turnover – Five keys to maximum<br />

employee retention, Manage, vol 52 no 1, pages 26-27<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O108599, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=117073, 2006-05-17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=178125, 2006-05-17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=228277, 2006-05-17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O368277, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=259479, 2006-05-17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O105422, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O108945, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O116080, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O163229, 2006-05-<br />

23<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=168013, 2006.05-17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O144156, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O384808, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O381270, 2006-05-<br />

17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=337335, 2006-05-17<br />

Nationalencyklopedin – http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=O377836, 2006-05-<br />

17


Robertson, Maxine och O’Malley Hammersley, Geraldine (2000), Knowledge management<br />

practices within a knowledge-intensive firm: the significance of the people management<br />

dimension, Journal of European Industrial Training, vol 24 no 2/3/4, pages 241-253<br />

Russam, Charles M. (1996), Teams, teamwork and the independent consultant, Team<br />

performance management: An international journal, vol 2 no 3, pages 49-55<br />

Rust, Roland T. och Stewart, Greg L. (1996), The satisfaction an retention of frontline<br />

employees – A customer satisfaction measurement approach, International Journal of Service<br />

Industry Management, vol 7 no 5, pages 62-80<br />

Sigler, Kevin J. (1999), Challenges of Employee Retention, Management Research News, vol<br />

22 no 10, pages 1-5<br />

Sveiby, Karl Erik och Risling, Anders (1986), Kunskapsföretaget – seklets viktigaste<br />

ledarutmaning, Liber Förlag<br />

Sveiby, Karl Erik (1995), Kunskapsflödet, Svenska Dagbladets Förlags AB<br />

Taylor, Susan L. och Cosenza, Robert M. (1997), 10 thoughts on employee retention, Focus,<br />

vol 71 no 10, page 14<br />

Taylor, Susan L. och Cosenza, Robert M. (1997), Internal Marketing Can Reduce Employee<br />

Turnover, SuperVision, vol 58 no 12, pages 3-5<br />

Thunman, Carl G. och Wiedersheim-Paul, Finn, Robhan - din handledare på nätet,<br />

<strong>Ekonomi<strong>högskola</strong>n</strong>, <strong>Mälardalens</strong> Högskola och Företagsekonomiska institutionen, Uppsala<br />

universitet. http://www.eki.mdh.se/kurshemsidor/foretagsekonomi/robhan/sekundarkallor.htm<br />

2006-04-26


Intervjuguide<br />

Intervjuguide<br />

Bilaga 1: Intervjuguide<br />

Vi börjar med <strong>att</strong> tacka respondenten för <strong>att</strong> han har tagit sig tid <strong>att</strong> delta i intervjun.<br />

Kort presentation av oss och vad vi gör.<br />

Presentation av undersökningens syfte, vad den handlar om, vad vi vill ha ut av den, vad<br />

respondentens roll är och hur resultatet kan komma <strong>att</strong> gynna ÅF.<br />

Förklara hur informationen kommer <strong>att</strong> behandlas (konfidentialitet) <strong>att</strong> varje enskilt svar inte<br />

kommer <strong>att</strong> kunna spåras till respondenten.<br />

Be om medgivande <strong>att</strong> spela in intervjun samt förklara varför vi vill göra det.<br />

Fråga om respondenten har några övriga funderingar och frågor och dessutom be honom <strong>att</strong><br />

vara så uppriktig som möjligt i sina svar.<br />

Respondenten<br />

Namn, ålder<br />

Hur länge har du arbetat på ÅF?<br />

Vad har du för arbetsuppgifter?<br />

Attraktiv arbetsplats<br />

Vad tycker du kännetecknar en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats?<br />

Anser du <strong>att</strong> ÅF är en <strong>att</strong>raktiv arbetsplats?<br />

Företagskultur:<br />

Vet du vad ÅF har för affärsidé?<br />

- Vilken är den (om inte respondenten vet, läser vi upp den)?<br />

- Delar du den?<br />

- Tycker du <strong>att</strong> den speglar vad ÅF är och gör?<br />

Vet du vad ÅF har för mål?<br />

- Vad är det (om inte respondenten vet, läser vi upp det)?<br />

- Vad är divisionens mål (om inte respondenten vet, läser vi upp det)?<br />

- Delar du det?<br />

- Tycker du <strong>att</strong> det speglar vad ÅF är och gör?<br />

- Vilken är din roll i företaget för <strong>att</strong> uppnå målet?<br />

Vet du vad ÅF har för vision?<br />

- Vad är den (om inte respondenten vet, läser vi upp det)?<br />

- Delar du den?<br />

- Tycker du <strong>att</strong> den speglar vad ÅF är och gör?<br />

- Vilken är din roll i företaget för <strong>att</strong> uppnå visionen?<br />

Spelar din åsikt någon roll när det gäller arbetet mot <strong>att</strong> uppnå de ovanstående punkterna?


Känner du dig som en del av ÅF?<br />

Kommunikation:<br />

Vet du vad som förväntas av dig på arbetet?<br />

- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> veta vad som förväntas av dig?<br />

Är du delaktig i vad som händer inom ÅF?<br />

- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> ta del av den här informationen?<br />

Intervjuguide<br />

Bilaga 1: Intervjuguide<br />

Ger ÅF dig löpande information om vad som händer inom företaget med dess utveckling<br />

(exempelvis nya projekt och expansion i världen)?<br />

- På vilket sätt?<br />

- Hur ofta?<br />

- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> ta del av den här informationen?<br />

- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> det går bra för företaget?<br />

Ger ÅF dig löpande information om hur det går för företaget (exempelvis omsättning, nya<br />

kunder och så vidare)?<br />

- På vilket sätt?<br />

- Hur ofta?<br />

- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> ta del av den här informationen?<br />

Trivsel (sociala relationer):<br />

Känner du gemenskap med de övriga <strong>anställda</strong>?<br />

Vilken roll spelar din relation till dina arbetskamrater för dig gällande hur du trivs på ÅF?<br />

Utför ni några sociala aktiviteter inom ÅF?<br />

- Hur påverkar de din trivsel på arbetsplatsen?<br />

Övrigt:<br />

Vad gör ÅF mer <strong>att</strong>raktivt som arbetsplats än andra arbetsgivare?<br />

Motivera<br />

Vilka faktorer anser du är motiverande till <strong>att</strong> stanna på en arbetsplats?<br />

Anser du <strong>att</strong> ÅF arbetar så?


Förmåner:<br />

Har du några förmåner som anställd hos ÅF?<br />

- Hur motiverar de dig <strong>att</strong> stanna kvar på arbetsplatsen?<br />

Är du nöjd med din lön?<br />

- Hur stor påverkan har den på valet <strong>att</strong> stanna kvar på ÅF?<br />

Belöningssystem:<br />

Har ni något belöningssystem?<br />

- Vad belönas?<br />

- Hur belönas det?<br />

- Är det individuellt eller kollektivt?<br />

- Framgår det tydligt vad som belönas och varför?<br />

Erkännande:<br />

Får du erkännande för det du uträttar inom ÅF?<br />

- På vilket sätt?<br />

Känner du <strong>att</strong> du har möjlighet <strong>att</strong> avancera inom företaget?<br />

Feedback:<br />

Får du feedback av dina medarbetare när du har gjort något bra?<br />

- Hur påverkar det dig i ditt arbete?<br />

Får du feedback av dina medarbetare när du har gjort något som är mindre bra?<br />

- Hur påverkar det dig i ditt arbete?<br />

Ansvar och beslutsf<strong>att</strong>ande:<br />

Hur ser beslutsf<strong>att</strong>andet ut inom ÅF?<br />

Hur mycket ansvar gällande beslutf<strong>att</strong>andet har du när det gäller ditt arbete?<br />

Vad har du för befogenheter när det gäller beslutsf<strong>att</strong>ande som gäller ditt arbete?<br />

- Är det viktigt för dig <strong>att</strong> kunna f<strong>att</strong>a egna beslut gällande ditt arbete?<br />

Finns det klara regler som bestämmer hur mycket ansvar och befogenheter ni har?<br />

Har ni riktlinjer för hur ni ska arbeta?<br />

Hur självständigt är ditt arbete?<br />

Intervjuguide<br />

Bilaga 1: Intervjuguide


Hur varierande är ditt arbete?<br />

Övrigt:<br />

Hur motiverar ÅF dig till <strong>att</strong> stanna kvar hos dem?<br />

Utveckla<br />

Hur tycker du <strong>att</strong> ett företag ska arbeta för <strong>att</strong> utveckla sina <strong>anställda</strong>?<br />

Anser du <strong>att</strong> ÅF arbetar så?<br />

Möter du utmaningar i ditt arbete?<br />

- Är det viktigt för dig?<br />

Utbildning:<br />

Erbjuder ÅF möjlighet till utbildning?<br />

- Har du fått möjlighet <strong>att</strong> delta i några utbildningar?<br />

- Hur fick du reda på <strong>att</strong> möjligheten fanns?<br />

Uppföljning:<br />

Genomför ÅF uppföljningar för <strong>att</strong> se vad utbildningar har resulterat i?<br />

Följer ÅF upp om något gått mindre bra?<br />

Finns det någon som du kan vända dig till om du stöter på problem?<br />

Resurser:<br />

Intervjuguide<br />

Bilaga 1: Intervjuguide<br />

Känner du <strong>att</strong> du har det material och den utrustning som du behöver för <strong>att</strong> kunna utföra ditt<br />

arbete?<br />

Får du den tid du behöver för <strong>att</strong> utföra ditt arbete?<br />

Övrigt:<br />

På vilket sätt ger ÅF dig möjligheten <strong>att</strong> utvecklas så <strong>att</strong> du väljer <strong>att</strong> stanna kvar hos dem?<br />

Är det något du vill tillägga?


Från: Klevin Tommy<br />

Skickat: ti 2006-04-25 15:59<br />

Till: UNIT SY SE 311120 VAS; UNIT SY SE 312130 VAS<br />

Ämne: C-uppsats<br />

Hej!<br />

Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />

Bilaga 2: Informationsutskick till de <strong>anställda</strong><br />

Jag har fått en fråga från två tjejer som pluggar internationell marknadsföring på <strong>högskola</strong>n om de kan<br />

få skriva sin c-uppsats med vår sektion som modell. Jag har svarat ja till detta och det de kommer <strong>att</strong><br />

undersöka är vad de kallar "intern marknadsföring". Vad de menar med det är hur ÅF marknadsför sig<br />

gentemot sina egna konsulter för <strong>att</strong> bl a <strong>behålla</strong> personalen.<br />

Vad som kommer <strong>att</strong> hända är <strong>att</strong> de kommer <strong>att</strong> ta kontakt med ett antal personer i vår sektion som<br />

de själva valt ut för intervju. Så om de kontaktar dig är det ok från min sida <strong>att</strong> du ställer upp på en<br />

intervju som de säger tar max 1 timme.<br />

Mvh<br />

Tommy<br />

Tommy Klevin<br />

Affärsområdeschef, ÅF-System AB<br />

Besöksadress: Stora Gatan 50 | Postadress: 722 12 Västerås<br />

Direkt: +46 (0)21 16 45 80 | Mobil: + 46 (0)70 542 95 64 | Fax: +46 (0)21 12 40 97<br />

E-post: tommy.klevin@afconsult.com | http://www.afconsult.com


Hej!<br />

Intervjuförfrågan<br />

Bilaga 3: Intervjuförfrågan<br />

Vi är två tjejer som skriver c-uppsats vid <strong>Mälardalens</strong> Högskola. Uppsatsen rör ämnet intern<br />

marknadsföring inom konsultföretag och syftar till <strong>att</strong> ta reda på hur konsultföretag ska arbeta<br />

för <strong>att</strong> kunna <strong>behålla</strong> sina <strong>anställda</strong>. Detta ska vi göra genom ett samarbete med ÅF System<br />

och Tommy Klevin har gett oss klartecken <strong>att</strong> genomföra ett antal intervjuer med er <strong>anställda</strong>.<br />

Vi har gjort ett urval och du är en av dem som vi önskar intervjua. Som alltid under<br />

projektarbeten finns en viss tidspress och vi skulle helst vilja genomföra intervjuerna under<br />

två dagar.<br />

Nedan finner du ett antal intervjutider och vi vore tacksamma om du kunde fylla i vilka tider<br />

du INTE kan och återkomma till oss så snart som möjligt, dock senast under eftermiddagen<br />

tisdag den andra maj. Genom <strong>att</strong> du fyller i de tider som inte passar får vi möjlighet <strong>att</strong><br />

effektivisera intervjuprocessen då det förser oss med alternativ nog <strong>att</strong> fylla samtliga platser.<br />

Torsdag 4/5<br />

10.30-11.30:<br />

12.45-13.45:<br />

14.15-15.15:<br />

Måndag 8/5<br />

09.30-10.30:<br />

10.45-11.45:<br />

13.00-14.00:<br />

14.15-15.15:<br />

Om du inte har möjlighet <strong>att</strong> delta vid något av tillfällena kan vi säkerligen lösa det på något<br />

annat sätt men vi ser helst <strong>att</strong> du håller dig till de angivna tiderna.<br />

Tack på förhand!<br />

Med vänliga hälsningar,<br />

Elin Axelsson<br />

0735-071920<br />

ean04011@student.mdh.se<br />

Elin Skredsvik<br />

0739-340612<br />

esk04002@student.mdh.se


Torsdag 4/5<br />

08.30-09.30: Tobias Gustavsson<br />

09.45-10.45: Tommy Klevin<br />

13.00-14.00: Anders Allborg<br />

14.15-15.15: Anders Björkengren<br />

15.30-16.30: Friedrich Runge<br />

Måndag 8/5<br />

10.00-11.00: Joakim Risberg<br />

(Eskilstuna)<br />

13.00-14.00: Ulf Öhlander<br />

14.15-15.15: Henrik Borg<br />

Intervjuguide<br />

Bilaga 4: Intervjuguide


Hej!<br />

Tackmail till respondenter<br />

Bilaga 5: Tackmail till respondenter<br />

Vi vill tacka dig för <strong>att</strong> du ställde upp på intervjun, vi uppsk<strong>att</strong>ar verkligen din medverkan.<br />

För närvarande håller vi på <strong>att</strong> sammanställa resultaten och det känns som <strong>att</strong> ni som deltog<br />

har tillfört mycket. Uppsatsen beräknas vara klar andra veckan i juni och i samband med det<br />

kommer ni <strong>att</strong> få ta del av resultatet.<br />

Hoppas <strong>att</strong> du får en trevlig helg!<br />

Med vänliga hälsningar,<br />

Elin och Elin


Bilaga 6: Herzbergs motivations- och hygienfaktorer<br />

Herzbergs motivationsfaktorer: Herzbergs hygienfaktorer:<br />

Prestationer<br />

Erkännande<br />

Arbetet i<br />

sig själv<br />

Ansvar<br />

Befordran<br />

Växt<br />

Handlar om <strong>att</strong> skapa<br />

tillfredsställelse i genomförande av<br />

arbete, lösning av problem och <strong>att</strong><br />

kunna se resultatet av sitt arbete.<br />

Vid väl utfört arbete får den<br />

anställde erkännande och<br />

prestationen känns uppsk<strong>att</strong>ad<br />

istället för priss<strong>att</strong>.<br />

Arbetet känns intressant, varierade<br />

och skapande för den anställde.<br />

Den anställde får kontroll över sin<br />

egen arbetssituation och kan<br />

avancera och få ansvar över hur<br />

andra utför sitt arbete.<br />

Organisationens<br />

politik och<br />

administration<br />

Ledaren<br />

Arbetsförhållanden<br />

Mellanmänskliga<br />

förhållanden<br />

Ekonomisk<br />

ersättning<br />

Den anställde har fått en högre<br />

ställning och blivit tilldelad en<br />

högre formell status. Status<br />

Den anställde erhåller<br />

kunskapsutveckling och det medför<br />

befordringsmöjligheter.<br />

Trygghet i arbetet<br />

Privatlivet<br />

Herzbergs motivations- och hygienfaktorer<br />

Gäller organisationen i helhet<br />

och har ingenting <strong>att</strong> göra med<br />

relationen mellan ledning och<br />

<strong>anställda</strong>.<br />

Är ledaren lämplig för rollen<br />

när det gäller exempelvis<br />

kompetens, förmåga <strong>att</strong> lära ut<br />

och delegera.<br />

Gäller de rent fysiska<br />

arbetsförhållandena.<br />

Förhållandet mellan de<br />

<strong>anställda</strong> i organisationen,<br />

såväl ledare som<br />

underordnade.<br />

Exempelvis lön och<br />

belöningssystem.<br />

Statussymboler snarare än<br />

formell status.<br />

Exempelvis skydd mot<br />

uppsägning och <strong>att</strong> företaget<br />

har soliditet.<br />

Problem i privatlivet kan<br />

påverka arbetet<br />

Källa: Abrahamsson & Andersen (2000), s 149 Källa: Abrahamsson & Andersen (2000), s 150

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!