Sammanställning ”principbeslut”/tolkningar/arbetsrutiner ... - Sverak
Sammanställning ”principbeslut”/tolkningar/arbetsrutiner ... - Sverak
Sammanställning ”principbeslut”/tolkningar/arbetsrutiner ... - Sverak
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />
förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />
Uppfödning - När/hur räknas kull?<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/10<br />
När en kull är född är den att betrakta som en tagen kull<br />
oavsett om den, av vilken anledning som helst,<br />
olyckligtvis dör.<br />
Uppfödning - Riktlinje 3/24 – inte fler än 3 kullar på 24<br />
månader<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/10 samt nr 3/11<br />
I normalfallet får honan vila från avel i 12 månader, men<br />
i vissa fall kan vilan bli kortare eller längre än så. Om det<br />
skiljer mycket kort tid från att kullen skulle vara ok enligt<br />
regelverket kan det bli en kortare period än 12 månader.<br />
Dispensansökan ska sändas till SVERAK och beslut om<br />
beviljad dispens ska vara klart före sådan parning!<br />
Det kan aldrig bli kortare än att 3/24-regeln är uppfylld<br />
vid nästa kull, vilket då kan medföra att vilan även blir<br />
längre än 12 månader.<br />
Vid dispensansökan i efterhand, det vill säga efter att<br />
parning har skett, ska REK i normalfallet utdela en<br />
erinran eller varning beroende på omständigheterna.<br />
Detta gäller endast första gången något sådant inträffar<br />
för en person. Vid upprepad förseelse skickas en<br />
anmälan till DN. Vid försvårade omständigheter sker en<br />
anmälan till DN redan vid första tillfället.<br />
En diplomerad uppfödare som söker dispens efter att<br />
kullen har fötts anmäls till DN och tilldelas en varning.<br />
Detta kan få som konsekvens att SVERAKs styrelse<br />
beslutar om annullerad diplomering.<br />
Uppfödning - Stamnamn påfört i efterhand<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 6/08<br />
När en "ny" uppfödare får stamnamn och väljer att<br />
begära en ny stamtavla på en katt från en tidigare kull,<br />
påförs stamnamnet på alla katter i samma kull. Nya<br />
stamtavlor utfärdas dock först när så begärs enligt<br />
sedvanlig rutin.<br />
Uppfödning - Ändring av stamnamnsinnehavare<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/03<br />
I samband med ändring av ny innehavare till stamnamn<br />
utfärdas nytt stamnamnsbevis som fungerar som<br />
”kvitto” på att ändring blivit inregistrerad hos FIFe.<br />
Uppfödning - Uppfödare som söker tillstånd för<br />
kontrollavel<br />
beslut SVERAKs raskommitté 110118<br />
Sökande av kontrollavelstillstånd bör ha tidigare<br />
avelserfarenhet. Avelserfarenhet styrks av stamnamnsinnehav,<br />
diplomering, avelssamarbete o dyl.<br />
Dnr 11-10-111<br />
Oktober 2012<br />
Uppfödning - Katt med sporrar<br />
HK/TUK 2012-05 – konf styr.möte 2012-10<br />
Sporrar kan betraktas som en defekt – som säkerligen<br />
har någon slags ärftlighet – och därför rekommenderas<br />
inte att katt med sporrar används i avel.<br />
Lämpligt är att i samband med kastrering ta bort<br />
sporrarna.<br />
Uppfödning - Fodervärdsavtal<br />
beslut styrelsemöte december 2002<br />
Styrelse ställer sig inte bakom denna form av avtal.<br />
Uppfattningen är att när en katt fysiskt byter ägare är<br />
det att betrakta som en överlåtelse oavsett hur<br />
överlåtare/mottagare reglerar köpesumma och andra<br />
överenskommelser.<br />
Våra Katter – annons<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 8/06<br />
Med hänvisning till FIFes regel att inte godkänna vissa<br />
raser som exempelvis munchkin och scottish fold tillåts<br />
inte uppfödarannonser i Våra Katter för dessa raser.<br />
Version 2013-01 1
<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />
förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />
Utställning – Kemiskt kastrerad katt<br />
SVERAKs årsmöte 2011 / HK 1204<br />
Det är tillåtet att för katt använda av könshormoner –<br />
såsom p-piller och hormonchip – på utställning oavsett<br />
om det gäller honor eller hanar. Kemisk kastrerad katt<br />
tävlar som fertil.<br />
Karensperioden för utställning när katt fått insatt<br />
hormonchip är fem dagar.<br />
Utställning – Katt med för många/för få tår<br />
TUK -2012 – konf styr.möte 2012-10<br />
Katt med för många eller för få tår har ett<br />
diskvalificerande fel oavsett om det är efter en<br />
uppkommen skada (som intygas genom veterinärintyg)<br />
eller medfött.<br />
Utställning – Katt som saknar tand/tänder<br />
TUK – 2012-09 – konf styr.möte 2012-10<br />
I FIFes generella rasstandard, som gäller för alla raser,<br />
finns angivet att det idealiska är att alla tänder ska<br />
finnas, vara av normal storlek och ha korrekt placering.<br />
Det finns inte något angivet gällande avsaknad av tänder<br />
i listan över generella fel hos alla raser.<br />
Som utställare finns det inget som hindrar från att ställa<br />
ut en katt som saknar en eller flera tänder. Däremot kan<br />
varje enskild domare välja att tolka den generella<br />
standarden på sitt sätt. Detta är helt upp till varje<br />
domare att värdera – precis som med resten av<br />
bedömningen av katten.<br />
Utställning – Klass och ålder<br />
TUK 2012-04 – konf styr.möte 2012-10<br />
Ålder för klass - exempelvis klass 11 Junior och klass 12<br />
Ungdjur - beräknas utifrån det datum som katten är född<br />
(inte antal räknade veckor).<br />
Utställning – Kull i dubbelbur..<br />
TUK – 2007-09– konf styr.möte 2012-10<br />
Enligt regelverket får gäller; ”endast en katt/enkelbur,<br />
max tre katter/dubbelbur. Undantag görs för kullar.”<br />
Undantag görs för kull tills de är sex månader (= klass 12<br />
och kullklass) i en dubbelbur – eventuellt tillsammans<br />
med en vuxen katt. När katterna är äldre än sex månader<br />
räknas de således inte längre som en kull i denna<br />
bemärkelse.<br />
Utställning – Tävlande i avelsklass – klass 16<br />
TUK – 2012-04 – konf styr.möte 2012-10<br />
Vid tävlande i avelsklass måste inte katten tävla i<br />
internationell klass. Det som gäller är att katten måste<br />
vara närvarande på utställningen och fertil. Det räcker<br />
alltså att katten ligger i sin utställningsbur under hela<br />
dagen.<br />
Det är upp till klubben att avgöra om denna klass ska<br />
avgiftsbeläggas eller inte - detta ska framgå på inbjudan.<br />
Katt registrerad som XSH/XLH eller non kan inte tävla i<br />
avelsklass.<br />
Dnr 11-10-111<br />
Oktober 2012<br />
Utställning – Tävlande i kullklass – klass 18<br />
TUK – 2010-08 – konf styr.möte 2012-10<br />
Uppfödaren ska anmäla kullen till klass 18 (nationell<br />
klass) men uppfödaren behöver inte vara ägare till någon<br />
av kattungarna. Det är upp till arrangerande klubb att<br />
besluta om kattungarna måste ställas ut i klass 12 för att<br />
få tävla i kullklass. Detta ska anges på inbjudan.<br />
Utställning – Kontrasignering i efterhand<br />
TUK– konf styr.möte 2012-10<br />
Kontrasignering görs om en domare redan tilldelat en<br />
katt ett certifikat, t ex ett CAC, och på nästa utställning<br />
tilldelar katten ett CAC igen. Då reglerna säger att en<br />
katt för att bli t ex Champion måste ha blivit tilldelad<br />
certifikat av tre olika domare, så behövs en kontrasignering.<br />
Vid kontrasignering tittar en annan domare på katten<br />
under samma utställning och skriver sitt namn på<br />
bedömningssedeln. Detta certifikat räknas då som om<br />
det vore tilldelat av domare nr 2. Katten har då i detta<br />
fall fått certifikat av två olika domare ”trots” att det från<br />
början var samma domare som dömde!<br />
Reglerna gör att det inte går att ändra en bedömning i<br />
efterhand - erhållet certifikatet anses ogiltigt och räknas<br />
alltså inte.<br />
Utställning – Titel ej påförd på bedömningssedel<br />
Konf styr.möte 2012-10<br />
Titel tagen utanför Sverige:<br />
Utställarens klubb kontrollerar underlag på tidigare<br />
erhållna certifikat samt äger rätt att konfirmera och<br />
godkänna tagen titel. Utställarens klubb meddelar<br />
SVERAK om tagen titel.<br />
Titel vid SVERAK-utställning:<br />
Utställaren kontaktar arrangerande kattklubb för<br />
kontroll och påförande av titel. Utställningsarrangerande<br />
klubb meddelar SVERAK om tagen titel samt om ändring<br />
skett i redan insända resultatlistor.<br />
Utställning – Bekräftelse<br />
TUK – 2011-03 – konf styr.möte 2012-10<br />
Enligt reglerna ska utställare erhålla sin bekräftelse till<br />
utställning från arrangerande klubb senast 14 dagar före<br />
utställningen. TUK rekommenderar alla klubbar att<br />
informera i god tid om man inte får plats vid<br />
utställningen.<br />
Om man inte får besked är det upp till utställaren att<br />
kontakta klubben. Det åligger inte klubben att ta ansvar<br />
för att post, sms eller mail kommer fram eller är rätt<br />
angivna på anmälningsblanketten.<br />
Utställning – Återbetalning av anmälningsavgift?<br />
TUK – 2010-08 – konf styr.möte 2012-10<br />
Det är upp till varje enskild klubb att bestämma vad som<br />
gäller vid återbetalning. Klubben bör klargöra sin policy<br />
tydligt och en eventuell administrativ kostnad ska<br />
framgå på inbjudan.<br />
Vid sjukdom eller skada – se utställningsregler om<br />
blankett/veterinär intyg anvisat av SVERAK. Blankett<br />
finns på SVERAKs webbplats.<br />
Version 2013-01 2
<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />
förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />
Utställning – Desinficering<br />
HK – 2011-04– konf styr.möte 2012-10<br />
För att minska smittospridning under utställning är det<br />
av stor vikt att använda ett dokumenterat fungerande<br />
desinfektionsmedel. Dessa har av naturen negativa<br />
effekter och måste hanteras korrekt (enligt<br />
föreskrifterna för det medlet). Det står klubbarna fritt att<br />
använda något av lämpliga medel på marknaden.<br />
Förslag på dokumenterat fungerande desinfektionsmedel<br />
för de klubbar som vill ha alternativ, till t ex<br />
handdesinfektion, är:<br />
• Tvättsprit (etanol), finns t ex på apotek<br />
• DAX Ytdesinfektion Plus<br />
• Desisoft<br />
Om frågor uppkommer, kontakta Hälsokommittén.<br />
Utställning – SW-kvalificering katt som tävlar i grupp<br />
TUK – 2011-08 – konf styr.möte 2012-10<br />
Om kvalificering till SW är ”nominering” så kommer<br />
detta att vara giltigt för tävlande på SW även om katten<br />
byter grupp/färg. Viktigt är dock att katten har korrekt<br />
och uppdaterad stamtavla vid själva<br />
utställningsarrangemanget.<br />
Utställning – Inbjudan<br />
TUK – 2011-03– konf styr.möte 2012-10<br />
Domare anses ”komma” från det land som står i FIFes<br />
lista oavsett vilket förbund de tillhör.<br />
På en utställningsinbjudan kan (bör) det stå:<br />
Domarens namn + ES (SE)<br />
Detta indikerar att domaren bor i Spanien men tillhör en<br />
SVERAK-klubb. Vid utställning i Sverige har denne<br />
domare status som internationell domare.<br />
Utställning – Närvarande (bedömd) katt/<br />
ej närvarande (ej bedömd) katt<br />
TUK – 2010-08 – konf styr.möte 2012-10<br />
Vad innebär ”dragen”, ”diskvalificerad” eller ”ABS” i<br />
resultatlista?<br />
ABS – en förkortning av Absent vilket betyder ”ej<br />
närvarande”. Katter med detta ”resultat” har inte<br />
kommit till utställningen eller blivit stoppade vid<br />
veterinärincheckningen. Utställare är inte skyldiga att i<br />
förväg meddela om man inte kan komma. Katterna blir<br />
per automatik klassade som ABS om de inte checkas in.<br />
Klubben rapporterar: ABS:ad katt räknas som ”ej<br />
bedömd”<br />
Dragen – ägaren väljer själv att inte tävla med incheckad<br />
katt på utställningen. Om ägaren av någon anledning<br />
inte vill att katten ska upp till bedömning kan man fatta<br />
beslut att katten dras från tävlingen. Detta kan ske innan<br />
bedömningen ska ske och ska meddelas till sekretariatet.<br />
Ibland kan ägare i samråd med domare fatta beslut att<br />
dra katten i samband med eller efter grundbedömning.<br />
Detta val kan göras då det finns en överhängande risk för<br />
diskvalificering p.g.a. temperament.<br />
Klubben rapporterar: Katt dragen innan bedömning<br />
räknas som ”ej bedömd”. Katt dragen under eller efter<br />
bedömning räknas som ”bedömd”<br />
Dnr 11-10-111<br />
Oktober 2012<br />
Disk. – Diskvalificerad från vidare tävling.<br />
Om en domare anser att katten inte håller<br />
temperamentsmässigt kan beslutet bli diskvalificering<br />
p.g.a. temperament. Denna typ av diskvalificering kan<br />
ske under grundbedömning, BIV-uttagning, nominering<br />
eller under Best In Show. Om en katt får denna<br />
bedömning tre gånger blir den stoppad från utställning<br />
för all framtid. Undantag görs om katten kastrerats då de<br />
tidigare diskvalificeringarna som fertila makuleras. Detta<br />
är samma sak som det tidigare begreppet ”Yellow Card”<br />
som tidigare delades ut och noterades på särskild<br />
blankett.<br />
Diskvalificering kan även ske av andra orsaker, t.ex.<br />
avvikande testikelstatus på fertila hankatter, dövhet,<br />
skelögdhet, dopning, navelbråk eller dräktiga honor.<br />
Dessa fel finns upptagna i FIFes och SVERAKs<br />
utställningsregler.<br />
Klubben rapporterar: Diskvalificerad katt, oavsett orsak,<br />
räknas som ”bedömd”<br />
Utom tävlan – Katt som bedöms på utställningen men ej<br />
deltar i tävlingen. Ibland kan ägare vilja ha bedömning på<br />
sin katt men inte delta i tävlingen. Detta kan t.ex. bero<br />
på att katten har blivit stoppad pg.a. att certifikat från<br />
ett annat land saknas. Bedömning kan då ske men katten<br />
deltar inte i uttagning av BIV eller nominering.<br />
Klubben rapporterar: Katt utom tävlan räknas som ”ej<br />
bedömd”<br />
Alla övriga katter på utställningen har bedömts av<br />
domare och räknas som ”bedömd”.<br />
Utställningsarrangör – Burpool vid SW<br />
Vid Scandinavian Winner Show erhåller arrangerande<br />
klubb burpool (det antal containers som erfordras) utan<br />
kostnad. Även helsidesannons i VåKa erhålls<br />
kostnadsfritt.<br />
Utställningsarrangör – Dispens att lämna utställning<br />
före stängning<br />
FIFe överlåter till förbunden att själva tolka regeln.<br />
SVERAKs styrelse anser att det är viktigt att utställning<br />
inte förlorar sin roll som ett roligt event för utställare,<br />
intressant besök för besökare – som kanske efter<br />
besöket väljer att köpa raskatt och/eller blir medlem i<br />
SVERAK-klubb. Utställning är även ett trevligt tillfälle för<br />
SVERAKs samarbetspartner att synas likväl som för<br />
övriga monterinnehavare. Det är därför inte tillåtet att<br />
ge generell dispens för tidig hemgång.<br />
Utställningsarrangör – Utställningslokalens adress<br />
SVERAK-klubbarna har en generell dispens från ”Regler<br />
för utställning” angående utställningslokalens adress på<br />
inbjudan. Dock ska lokal meddelas utställaren senast i<br />
samband med skick av utställarbekräftelse.<br />
Först när klubben kan ange utställningslokal<br />
(=leveransadress) hanterar SVERAK bokning av burpool<br />
och materialbeställning. Leveransadress är nödvändig för<br />
att leverans av sponsormaterial (priser) och eventuella<br />
burar ska kunna ske.<br />
Version 2013-01 3
<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />
förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />
Klubbmedlemskap i flera kattklubbar<br />
beslut styrelsemöte januari/februari 2002<br />
Enligt SVERAKs stadgar kan en enskild medlem inte vara<br />
medlem i flera klubbar samtidigt. En anledning är att<br />
klubbens röstetal på SVERAKs årsmöte bygger på antalet<br />
medlemmar i klubben och då kan inte en person ”ge sin<br />
röst” till flera klubbar. Stödmedlemmarna däremot<br />
redovisas inte till SVERAK och räknas alltså inte som<br />
medlemmar ur SVERAKs perspektiv.<br />
Utifrån detta kan man inte vara medlem i två klubbar.<br />
Om man är fler personer/medlemmar i hushållet är det<br />
inget hinder att parterna är medlemmar i olika klubbar.<br />
En är dock huvudansvarig för katten och alla papper<br />
skickas via den huvudansvariges klubb. Båda står som<br />
ägare med olika klubbtillhörigheter men det räcker att<br />
den huvudansvariga skriver under handlingarna.<br />
En hedersmedlem ska själv bestämma vilken klubb den<br />
vill vara aktiv i. Via den aktiva klubben registreras katter<br />
och anmäls till utställningar. Beslutet om vilken klubb<br />
som är den aktiva ska man meddela till alla berörda<br />
klubbar. Men det betyder inte att man måste avsäga sig<br />
hedermedlemskapet i de andra klubbarna. Däremot<br />
måste klubbarna hålla reda på om hedersmedlemmen<br />
ska redovisas till SVERAK som medlem eller inte.<br />
Användande av SVERAK-logotype<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/04<br />
SVERAKs logotype får användas av alla icke avstängda<br />
enskilda medlemmar för att från sina hemsidor i positiva<br />
sammanhang länka till SVERAK.<br />
Offentlig handling<br />
beslut SVERAKs årsmöte 1998 och 1999<br />
Protokollen är en offentlig handling, övriga handlingar är<br />
det inte om inte årsmötet beslutar annat.<br />
Endast protokoll och revisionshandlingar kan begäras ut<br />
av medlem.<br />
”Principbeslut”<br />
diskussion årsmöte 2011 samt beslut styrelsemöte nr 2/11<br />
Det är viktigt att samla de beslut – oavsett vilken instans<br />
inom förbundet som beslutar - som är att betrakta som<br />
principbeslut och därigenom blir en form av prejudikat.<br />
Dylika beslut ska kontinuerligt samlas i separat<br />
dokument och i möjligaste mån i det forum som kan<br />
beröras (SVERAKs webbsida, stadgar och regler - som<br />
”Nationellt förtydligande” eller ”Nationell information”,<br />
blanketter och liknande).<br />
Styrelsen har i uppdrag att sammanställa fattade<br />
principbeslut.<br />
Dnr 11-10-111<br />
Oktober 2012<br />
Version 2013-01 4
<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />
förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />
Extern information om avstängningar<br />
beslut SVERAKs årsmöte 2011<br />
Disciplinnämnden har möjlighet att publicera disciplinära<br />
ärenden i förbundstidningen Våra Katter där det framgår<br />
bakgrund till ärendet och beslut som fattats – dock utan<br />
att namnge vem det berör. SVERAKs styrelse har inte för<br />
avsikt att publicera avstängningslistan vare sig i tidning<br />
eller på någon del av hemsidan utan den kommer, för att<br />
skydda enskilda berörda personer, att sändas till<br />
klubbarna med cirkulärutskick. Klubbarna får absolut<br />
inte publicera listan på webben och det är inte att<br />
rekommendera att den publiceras i annat forum, som<br />
exempel i klubbtidning.<br />
Vid direkt fråga från ”utomstående” som undrar om<br />
person som är under disciplinär åtgärd får besked<br />
lämnas om detta faktum – dock utan<br />
bakgrundsinformation eller annan känslig information<br />
yppas. Denna policy gäller för att primärt skydda berörd<br />
person.<br />
Disciplinnämnden – tydliga beslut<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 8/04<br />
DN ska vara tydlig i sin utformning av beslut och att de<br />
beslutshandlingar som inkommer enbart ska innehålla<br />
beslut och skäl till beslut (brott). Eventuella<br />
rekommendationer till styrelse ska sändas som separat<br />
handling.<br />
Så snart DN fattat beslut ska det omgående sändas till<br />
kansliet för distribution till berörda parter.<br />
Disciplinnämndens beslut – distribution<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/07 – reviderat styrelsemöte<br />
nr 3/08 och nr 4/10<br />
När DNs beslut om avstängning inkommit kansliet sänds<br />
detta endast till berörda parter.<br />
Beslutsbrev skickas först till den anmälde – därefter<br />
avvaktar SVERAKs kansli ett par dagar innan resterande<br />
berörda parter erhåller kopia av beslutsbrev.<br />
DN-beslut kan sändas via cirkulärutskick direkt och utan<br />
att vänta till överklagandetid passerats.<br />
Disciplinnämndens beslut – avstängning<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/10<br />
Principiellt: Styrelsen anser tre månaders avstängning är<br />
för kort tid som ”straff” för brott mot regelverket – en så<br />
kort tid är mer att betrakta som en ”varning”.<br />
Disciplinnämndens verksamhetsberättelse<br />
beslut SVERAKs årsmöte 2010<br />
Det är årsmötet som ”granskar” DNs arbete – men för<br />
att kunna göra denna granskning behöver DN tillställa<br />
årsmötet en utförlig verksamhetsberättelse<br />
Dnr 11-10-111<br />
Oktober 2012<br />
Avstängning aktualiseras efter 10 år<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/10<br />
Avstängningsärenden aktualiseras efter 10 år. Om klubb<br />
är part i målet är det upp till klubben att avgöra om den<br />
avser att driva ärendet vidare eller ej. Den/de ärenden<br />
som är på aktuell avstängningslista där enskild person<br />
varit avstängd 10 år eller mer ska granskas vid första<br />
möte nästkommande år.<br />
Avstängningslista – diplomerad uppfödare<br />
beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/11<br />
Avstängningslistan kompletteras med uppgift om<br />
avstängd person har varit diplomerad (=annullerad<br />
diplomering).<br />
Valberedningens underlag till årsmötet<br />
beslut SVERAKs årsmöte 2000<br />
Klubbtillhörigheten ska anges för samtliga personer som<br />
föreslås till val.<br />
Valberedningens underlag till årsmötet<br />
beslut SVERAKs årsmöte 2008<br />
För det fall namngiven person på SVERAKs kansli blir<br />
föreslagen till årsmötessekreterare gäller:<br />
SVERAKs kansli, som även för protokoll vid SVERAKs<br />
styrelsemöten, är en ”institution” och inte en specifik<br />
person.<br />
Styrelsen utser, i samråd med kansliet, vem som agerar<br />
sekreterare.<br />
I VBs underlag ska endast framgå ”SVERAKs kansli” – och<br />
inte specifik person oavsett om enskild kattklubb skrivit<br />
personnamn på kanslianställd.<br />
Val av valberedning - röstningsförfarande<br />
beslut SVERAKs årsmöte 2010<br />
Om det vid årsmötet finns fler än tre föreslagna – som<br />
tackar ja – som ledamot i VB:<br />
Röstningsförfarandet till VB sker genom röstning med<br />
röstlappar där varje klubb lämnar förslag på tre<br />
ledamöter, anger röstetal och klubb. Om färre än tre<br />
ledamöter nomineras noterar klubben tydligt med streck<br />
eller liknande för att förtydliga. Det är önskvärt – men<br />
inget krav – att klubbnamn ska anges på röstsedel.<br />
Uppgifter som får/kan lämnas till extern frågeställare<br />
beslut styrelsemöte december nr 7/07<br />
Vid förfrågan kan uppgifter rörande katt lämnas ut. Inga<br />
personuppgifter ska dock lämnas – såvida inte synnerliga<br />
skäl föreligger. Vid förelägganden eller annan skriftlig<br />
förfrågan från myndighet kan förbundet inte neka att<br />
lämna ut personuppgift.<br />
Notering: undantag för katter i SVERAKs ID-register där<br />
kattägare tillåtit publicering av person- och<br />
adressuppgifter.<br />
Personnummer registreras i vår databas Sesam och i IDregistret<br />
på nätet men är en intern uppgift som aldrig<br />
blir synlig "utanför" SVERAKs kansli vare sig i stamtavla,<br />
ID-register, utställningsprogram eller annat publikt<br />
forum.<br />
Version 2013-01 5
<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />
förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />
Verksamhetsplan<br />
beslut styrelsemöte nr 5/06<br />
Verksamhetsplanen är ett arbetsunderlag vid varje möte<br />
under verksamhetsåret.<br />
Styrelsens konstituering<br />
beslut styrelsemöte nr 7/07<br />
Arbetsgivarkontakt: Förbundsordförandens roll är att<br />
agera arbetsgivarkontakt för frågor som rör anställd<br />
personal. AU är backup och support.<br />
Styrelsens AU, arbetsutskott: AU ska bestå av<br />
förbundsordförande, vice ordförande och<br />
förbundsekonom samt eventuellt ytterligare en person.<br />
Extern PR, massmediekontakter och myndigheter:<br />
Styrelsens AU är extern PR-grupp.<br />
SVERAKs representant vid kontakter med<br />
samarbetspartners: Styrelsens AU är SVERAKs<br />
representant.<br />
Domarkontakt (för kontroll inför elevexamen mm):<br />
Styrelsens AU är domarkontakt.<br />
Förtroendevalds besked om entledigande<br />
beslut styrelsemöte nr 2/05<br />
Kutym har alltid varit att vid entledigande ska<br />
undertecknat besked inkomma till förbundet men när<br />
detta inte sker uppstår problem att hantera situationen<br />
och kan orsaka arbetsproblem inom styrelse/kommitté.<br />
Styrelsen tar då skriftlig kontakt med berörd person.<br />
I det fall det avser en kommittéledamot meddelas detta<br />
skriftligt av kommittéordförande till styrelsen som tar<br />
skriftlig kontakt med berörd person. Sker ingen respons<br />
inom rimlig tid efter första brevet sänds ytterligare brev,<br />
denna gång med mottagningsbevis. Status i ärendet<br />
sänds till nästkommande styrelsemöte för beslut om<br />
berörd person ska betraktas som entledigad.<br />
E-posthantering<br />
beslut styrelsemöte nr 8/05<br />
Samma e-postfråga sänds ibland till flera instanser utan<br />
att först gå via kansliet, vilket kan medföra att flera olika<br />
personer i kommittéer/styrelse har fått den ovetande<br />
om att även andra erhållit identisk fråga.<br />
Alla handlingar alltid ska skickas till kansliet för<br />
kännedom.<br />
Kommittéer kan inte överklaga styrelsens beslut<br />
beslut styrelsemöte nr 7/08<br />
Eftersom kommittéerna är del av förbundsstyrelsen –<br />
och eftersom förbundsstyrelsen konfirmerat<br />
kommittébeslut – är det inte möjligt för kommitté att<br />
överklaga till årsmötet eftersom det skulle innebära att<br />
kommitté indirekt överklagar sitt eget beslut.<br />
Avtal inom förbundet<br />
beslut styrelsemöte nr 5/06<br />
Avtal med externa parter vid arrangemang i SVERAKs<br />
regi ska vara skriftliga och överenskomna i förväg. För<br />
förbundets del undertecknas avtalen av någon av<br />
förbundets teckningsberättigade personer<br />
(förbundsordförande och förbundsekonom).<br />
Dnr 11-10-111<br />
Oktober 2012<br />
Ankommande/avgående post<br />
beslut styrelsemöte nr 7/07<br />
Enligt vedertagna rutiner ska samtliga handlingar, som är<br />
av sådan dignitet att de blir föremål till beslut eller som<br />
refereras till i ett protokoll, vara diarieförda. I protokoll<br />
ska ärendets diarienummer anges.<br />
Enligt SVERAKs stadgar ska samtliga svar tillställas berörd<br />
part skriftligt för att vara giltigt. Enligt vedertagna rutiner<br />
ska samtliga avgående skrivelser sändas till SVERAKs<br />
kansli för diarieföring.<br />
Årsmötesutskick – att tänka på<br />
Information om ”att tänka på” (hotell, formalia, disciplin<br />
mm) distribueras till klubbarna i samband med bokning.<br />
Maskering (överstrykning av namn på personer som ej<br />
begärt överklagandet) måste vara tillräckligt i de<br />
dokument som sänds ut till årsmötesdeltagare.<br />
Domaravgift – fakturering<br />
beslut styrelsemöte nr 3/12<br />
Fakturering sker omkring den 1 december varje år – med<br />
förfallodatum den 15 januari nästkommande år. Om<br />
betalning ej inkommit den 15 januari kommer dubbel<br />
avgift att utgå. Om betalning ej inkommit SVERAK den 31<br />
mars kommer SVERAK inte att betala domaravgift till<br />
FIFe vilket innebär att domaren ej längre kommer att<br />
inkluderas i FIFes domarlista.<br />
Arkivering<br />
beslut styrelsemöte nr 7/03 – delvis reviderat<br />
Ägarändringsblankett: Efter inregistrering i Sesamdatabasen<br />
sparas/förvaras ägarändringsblanketter i tre<br />
år, därefter kasseras de.<br />
Bedömningssedlar, utställningskatalog/resultatlista:<br />
FIFes utställningsregler säger att för en tid av minst tre<br />
år ska bedömningssedlar, utställningskatalog och<br />
liknande sparas. För arrangerade av Stockholms<br />
Kattklubb, Västsvenska Kattklubben, Föreningen<br />
Sydkatten samt Nerikes Kattklubb och dessutom<br />
arrangemang som Svensk Vinnarutställning och<br />
Scandinavian Winner sparas i komplett skick – oavsett<br />
vilket år utställningen avhölls. För övriga utställningar<br />
sparas utställningskatalog och resultatlista tills vidare.<br />
Domarelever: När domarelev blivit internationell domare<br />
sänds elevintyg och övriga handlingar i retur till berörd<br />
elev.<br />
Protokoll: Originalprotokoll förvaras i original på<br />
SVERAKs kansli.<br />
Våra Katter: Våra Katters redaktör tillser att arkivkopior<br />
av tidningen bränns på CD och sänds till kansliet.<br />
Tidningen sänds kontinuerligt för inbindning.<br />
Om inget annat anges har genomgång och konfirmering av<br />
tidigare beslut skett vid styrelsemöte nr 5/11<br />
Vi hänvisar till separata dokument/information samt regelverk<br />
för övriga förtydliganden, förbundets ekonomirutiner,<br />
klarläggande vid anmälningsförfarande och beslut vid<br />
anmälan/ärende väckt till Kattförbundet SVERAK mfl.<br />
Version 2013-01 6