16.09.2013 Views

Sammanställning ”principbeslut”/tolkningar/arbetsrutiner ... - Sverak

Sammanställning ”principbeslut”/tolkningar/arbetsrutiner ... - Sverak

Sammanställning ”principbeslut”/tolkningar/arbetsrutiner ... - Sverak

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />

förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />

Uppfödning - När/hur räknas kull?<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/10<br />

När en kull är född är den att betrakta som en tagen kull<br />

oavsett om den, av vilken anledning som helst,<br />

olyckligtvis dör.<br />

Uppfödning - Riktlinje 3/24 – inte fler än 3 kullar på 24<br />

månader<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 7/10 samt nr 3/11<br />

I normalfallet får honan vila från avel i 12 månader, men<br />

i vissa fall kan vilan bli kortare eller längre än så. Om det<br />

skiljer mycket kort tid från att kullen skulle vara ok enligt<br />

regelverket kan det bli en kortare period än 12 månader.<br />

Dispensansökan ska sändas till SVERAK och beslut om<br />

beviljad dispens ska vara klart före sådan parning!<br />

Det kan aldrig bli kortare än att 3/24-regeln är uppfylld<br />

vid nästa kull, vilket då kan medföra att vilan även blir<br />

längre än 12 månader.<br />

Vid dispensansökan i efterhand, det vill säga efter att<br />

parning har skett, ska REK i normalfallet utdela en<br />

erinran eller varning beroende på omständigheterna.<br />

Detta gäller endast första gången något sådant inträffar<br />

för en person. Vid upprepad förseelse skickas en<br />

anmälan till DN. Vid försvårade omständigheter sker en<br />

anmälan till DN redan vid första tillfället.<br />

En diplomerad uppfödare som söker dispens efter att<br />

kullen har fötts anmäls till DN och tilldelas en varning.<br />

Detta kan få som konsekvens att SVERAKs styrelse<br />

beslutar om annullerad diplomering.<br />

Uppfödning - Stamnamn påfört i efterhand<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 6/08<br />

När en "ny" uppfödare får stamnamn och väljer att<br />

begära en ny stamtavla på en katt från en tidigare kull,<br />

påförs stamnamnet på alla katter i samma kull. Nya<br />

stamtavlor utfärdas dock först när så begärs enligt<br />

sedvanlig rutin.<br />

Uppfödning - Ändring av stamnamnsinnehavare<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/03<br />

I samband med ändring av ny innehavare till stamnamn<br />

utfärdas nytt stamnamnsbevis som fungerar som<br />

”kvitto” på att ändring blivit inregistrerad hos FIFe.<br />

Uppfödning - Uppfödare som söker tillstånd för<br />

kontrollavel<br />

beslut SVERAKs raskommitté 110118<br />

Sökande av kontrollavelstillstånd bör ha tidigare<br />

avelserfarenhet. Avelserfarenhet styrks av stamnamnsinnehav,<br />

diplomering, avelssamarbete o dyl.<br />

Dnr 11-10-111<br />

Oktober 2012<br />

Uppfödning - Katt med sporrar<br />

HK/TUK 2012-05 – konf styr.möte 2012-10<br />

Sporrar kan betraktas som en defekt – som säkerligen<br />

har någon slags ärftlighet – och därför rekommenderas<br />

inte att katt med sporrar används i avel.<br />

Lämpligt är att i samband med kastrering ta bort<br />

sporrarna.<br />

Uppfödning - Fodervärdsavtal<br />

beslut styrelsemöte december 2002<br />

Styrelse ställer sig inte bakom denna form av avtal.<br />

Uppfattningen är att när en katt fysiskt byter ägare är<br />

det att betrakta som en överlåtelse oavsett hur<br />

överlåtare/mottagare reglerar köpesumma och andra<br />

överenskommelser.<br />

Våra Katter – annons<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 8/06<br />

Med hänvisning till FIFes regel att inte godkänna vissa<br />

raser som exempelvis munchkin och scottish fold tillåts<br />

inte uppfödarannonser i Våra Katter för dessa raser.<br />

Version 2013-01 1


<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />

förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />

Utställning – Kemiskt kastrerad katt<br />

SVERAKs årsmöte 2011 / HK 1204<br />

Det är tillåtet att för katt använda av könshormoner –<br />

såsom p-piller och hormonchip – på utställning oavsett<br />

om det gäller honor eller hanar. Kemisk kastrerad katt<br />

tävlar som fertil.<br />

Karensperioden för utställning när katt fått insatt<br />

hormonchip är fem dagar.<br />

Utställning – Katt med för många/för få tår<br />

TUK -2012 – konf styr.möte 2012-10<br />

Katt med för många eller för få tår har ett<br />

diskvalificerande fel oavsett om det är efter en<br />

uppkommen skada (som intygas genom veterinärintyg)<br />

eller medfött.<br />

Utställning – Katt som saknar tand/tänder<br />

TUK – 2012-09 – konf styr.möte 2012-10<br />

I FIFes generella rasstandard, som gäller för alla raser,<br />

finns angivet att det idealiska är att alla tänder ska<br />

finnas, vara av normal storlek och ha korrekt placering.<br />

Det finns inte något angivet gällande avsaknad av tänder<br />

i listan över generella fel hos alla raser.<br />

Som utställare finns det inget som hindrar från att ställa<br />

ut en katt som saknar en eller flera tänder. Däremot kan<br />

varje enskild domare välja att tolka den generella<br />

standarden på sitt sätt. Detta är helt upp till varje<br />

domare att värdera – precis som med resten av<br />

bedömningen av katten.<br />

Utställning – Klass och ålder<br />

TUK 2012-04 – konf styr.möte 2012-10<br />

Ålder för klass - exempelvis klass 11 Junior och klass 12<br />

Ungdjur - beräknas utifrån det datum som katten är född<br />

(inte antal räknade veckor).<br />

Utställning – Kull i dubbelbur..<br />

TUK – 2007-09– konf styr.möte 2012-10<br />

Enligt regelverket får gäller; ”endast en katt/enkelbur,<br />

max tre katter/dubbelbur. Undantag görs för kullar.”<br />

Undantag görs för kull tills de är sex månader (= klass 12<br />

och kullklass) i en dubbelbur – eventuellt tillsammans<br />

med en vuxen katt. När katterna är äldre än sex månader<br />

räknas de således inte längre som en kull i denna<br />

bemärkelse.<br />

Utställning – Tävlande i avelsklass – klass 16<br />

TUK – 2012-04 – konf styr.möte 2012-10<br />

Vid tävlande i avelsklass måste inte katten tävla i<br />

internationell klass. Det som gäller är att katten måste<br />

vara närvarande på utställningen och fertil. Det räcker<br />

alltså att katten ligger i sin utställningsbur under hela<br />

dagen.<br />

Det är upp till klubben att avgöra om denna klass ska<br />

avgiftsbeläggas eller inte - detta ska framgå på inbjudan.<br />

Katt registrerad som XSH/XLH eller non kan inte tävla i<br />

avelsklass.<br />

Dnr 11-10-111<br />

Oktober 2012<br />

Utställning – Tävlande i kullklass – klass 18<br />

TUK – 2010-08 – konf styr.möte 2012-10<br />

Uppfödaren ska anmäla kullen till klass 18 (nationell<br />

klass) men uppfödaren behöver inte vara ägare till någon<br />

av kattungarna. Det är upp till arrangerande klubb att<br />

besluta om kattungarna måste ställas ut i klass 12 för att<br />

få tävla i kullklass. Detta ska anges på inbjudan.<br />

Utställning – Kontrasignering i efterhand<br />

TUK– konf styr.möte 2012-10<br />

Kontrasignering görs om en domare redan tilldelat en<br />

katt ett certifikat, t ex ett CAC, och på nästa utställning<br />

tilldelar katten ett CAC igen. Då reglerna säger att en<br />

katt för att bli t ex Champion måste ha blivit tilldelad<br />

certifikat av tre olika domare, så behövs en kontrasignering.<br />

Vid kontrasignering tittar en annan domare på katten<br />

under samma utställning och skriver sitt namn på<br />

bedömningssedeln. Detta certifikat räknas då som om<br />

det vore tilldelat av domare nr 2. Katten har då i detta<br />

fall fått certifikat av två olika domare ”trots” att det från<br />

början var samma domare som dömde!<br />

Reglerna gör att det inte går att ändra en bedömning i<br />

efterhand - erhållet certifikatet anses ogiltigt och räknas<br />

alltså inte.<br />

Utställning – Titel ej påförd på bedömningssedel<br />

Konf styr.möte 2012-10<br />

Titel tagen utanför Sverige:<br />

Utställarens klubb kontrollerar underlag på tidigare<br />

erhållna certifikat samt äger rätt att konfirmera och<br />

godkänna tagen titel. Utställarens klubb meddelar<br />

SVERAK om tagen titel.<br />

Titel vid SVERAK-utställning:<br />

Utställaren kontaktar arrangerande kattklubb för<br />

kontroll och påförande av titel. Utställningsarrangerande<br />

klubb meddelar SVERAK om tagen titel samt om ändring<br />

skett i redan insända resultatlistor.<br />

Utställning – Bekräftelse<br />

TUK – 2011-03 – konf styr.möte 2012-10<br />

Enligt reglerna ska utställare erhålla sin bekräftelse till<br />

utställning från arrangerande klubb senast 14 dagar före<br />

utställningen. TUK rekommenderar alla klubbar att<br />

informera i god tid om man inte får plats vid<br />

utställningen.<br />

Om man inte får besked är det upp till utställaren att<br />

kontakta klubben. Det åligger inte klubben att ta ansvar<br />

för att post, sms eller mail kommer fram eller är rätt<br />

angivna på anmälningsblanketten.<br />

Utställning – Återbetalning av anmälningsavgift?<br />

TUK – 2010-08 – konf styr.möte 2012-10<br />

Det är upp till varje enskild klubb att bestämma vad som<br />

gäller vid återbetalning. Klubben bör klargöra sin policy<br />

tydligt och en eventuell administrativ kostnad ska<br />

framgå på inbjudan.<br />

Vid sjukdom eller skada – se utställningsregler om<br />

blankett/veterinär intyg anvisat av SVERAK. Blankett<br />

finns på SVERAKs webbplats.<br />

Version 2013-01 2


<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />

förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />

Utställning – Desinficering<br />

HK – 2011-04– konf styr.möte 2012-10<br />

För att minska smittospridning under utställning är det<br />

av stor vikt att använda ett dokumenterat fungerande<br />

desinfektionsmedel. Dessa har av naturen negativa<br />

effekter och måste hanteras korrekt (enligt<br />

föreskrifterna för det medlet). Det står klubbarna fritt att<br />

använda något av lämpliga medel på marknaden.<br />

Förslag på dokumenterat fungerande desinfektionsmedel<br />

för de klubbar som vill ha alternativ, till t ex<br />

handdesinfektion, är:<br />

• Tvättsprit (etanol), finns t ex på apotek<br />

• DAX Ytdesinfektion Plus<br />

• Desisoft<br />

Om frågor uppkommer, kontakta Hälsokommittén.<br />

Utställning – SW-kvalificering katt som tävlar i grupp<br />

TUK – 2011-08 – konf styr.möte 2012-10<br />

Om kvalificering till SW är ”nominering” så kommer<br />

detta att vara giltigt för tävlande på SW även om katten<br />

byter grupp/färg. Viktigt är dock att katten har korrekt<br />

och uppdaterad stamtavla vid själva<br />

utställningsarrangemanget.<br />

Utställning – Inbjudan<br />

TUK – 2011-03– konf styr.möte 2012-10<br />

Domare anses ”komma” från det land som står i FIFes<br />

lista oavsett vilket förbund de tillhör.<br />

På en utställningsinbjudan kan (bör) det stå:<br />

Domarens namn + ES (SE)<br />

Detta indikerar att domaren bor i Spanien men tillhör en<br />

SVERAK-klubb. Vid utställning i Sverige har denne<br />

domare status som internationell domare.<br />

Utställning – Närvarande (bedömd) katt/<br />

ej närvarande (ej bedömd) katt<br />

TUK – 2010-08 – konf styr.möte 2012-10<br />

Vad innebär ”dragen”, ”diskvalificerad” eller ”ABS” i<br />

resultatlista?<br />

ABS – en förkortning av Absent vilket betyder ”ej<br />

närvarande”. Katter med detta ”resultat” har inte<br />

kommit till utställningen eller blivit stoppade vid<br />

veterinärincheckningen. Utställare är inte skyldiga att i<br />

förväg meddela om man inte kan komma. Katterna blir<br />

per automatik klassade som ABS om de inte checkas in.<br />

Klubben rapporterar: ABS:ad katt räknas som ”ej<br />

bedömd”<br />

Dragen – ägaren väljer själv att inte tävla med incheckad<br />

katt på utställningen. Om ägaren av någon anledning<br />

inte vill att katten ska upp till bedömning kan man fatta<br />

beslut att katten dras från tävlingen. Detta kan ske innan<br />

bedömningen ska ske och ska meddelas till sekretariatet.<br />

Ibland kan ägare i samråd med domare fatta beslut att<br />

dra katten i samband med eller efter grundbedömning.<br />

Detta val kan göras då det finns en överhängande risk för<br />

diskvalificering p.g.a. temperament.<br />

Klubben rapporterar: Katt dragen innan bedömning<br />

räknas som ”ej bedömd”. Katt dragen under eller efter<br />

bedömning räknas som ”bedömd”<br />

Dnr 11-10-111<br />

Oktober 2012<br />

Disk. – Diskvalificerad från vidare tävling.<br />

Om en domare anser att katten inte håller<br />

temperamentsmässigt kan beslutet bli diskvalificering<br />

p.g.a. temperament. Denna typ av diskvalificering kan<br />

ske under grundbedömning, BIV-uttagning, nominering<br />

eller under Best In Show. Om en katt får denna<br />

bedömning tre gånger blir den stoppad från utställning<br />

för all framtid. Undantag görs om katten kastrerats då de<br />

tidigare diskvalificeringarna som fertila makuleras. Detta<br />

är samma sak som det tidigare begreppet ”Yellow Card”<br />

som tidigare delades ut och noterades på särskild<br />

blankett.<br />

Diskvalificering kan även ske av andra orsaker, t.ex.<br />

avvikande testikelstatus på fertila hankatter, dövhet,<br />

skelögdhet, dopning, navelbråk eller dräktiga honor.<br />

Dessa fel finns upptagna i FIFes och SVERAKs<br />

utställningsregler.<br />

Klubben rapporterar: Diskvalificerad katt, oavsett orsak,<br />

räknas som ”bedömd”<br />

Utom tävlan – Katt som bedöms på utställningen men ej<br />

deltar i tävlingen. Ibland kan ägare vilja ha bedömning på<br />

sin katt men inte delta i tävlingen. Detta kan t.ex. bero<br />

på att katten har blivit stoppad pg.a. att certifikat från<br />

ett annat land saknas. Bedömning kan då ske men katten<br />

deltar inte i uttagning av BIV eller nominering.<br />

Klubben rapporterar: Katt utom tävlan räknas som ”ej<br />

bedömd”<br />

Alla övriga katter på utställningen har bedömts av<br />

domare och räknas som ”bedömd”.<br />

Utställningsarrangör – Burpool vid SW<br />

Vid Scandinavian Winner Show erhåller arrangerande<br />

klubb burpool (det antal containers som erfordras) utan<br />

kostnad. Även helsidesannons i VåKa erhålls<br />

kostnadsfritt.<br />

Utställningsarrangör – Dispens att lämna utställning<br />

före stängning<br />

FIFe överlåter till förbunden att själva tolka regeln.<br />

SVERAKs styrelse anser att det är viktigt att utställning<br />

inte förlorar sin roll som ett roligt event för utställare,<br />

intressant besök för besökare – som kanske efter<br />

besöket väljer att köpa raskatt och/eller blir medlem i<br />

SVERAK-klubb. Utställning är även ett trevligt tillfälle för<br />

SVERAKs samarbetspartner att synas likväl som för<br />

övriga monterinnehavare. Det är därför inte tillåtet att<br />

ge generell dispens för tidig hemgång.<br />

Utställningsarrangör – Utställningslokalens adress<br />

SVERAK-klubbarna har en generell dispens från ”Regler<br />

för utställning” angående utställningslokalens adress på<br />

inbjudan. Dock ska lokal meddelas utställaren senast i<br />

samband med skick av utställarbekräftelse.<br />

Först när klubben kan ange utställningslokal<br />

(=leveransadress) hanterar SVERAK bokning av burpool<br />

och materialbeställning. Leveransadress är nödvändig för<br />

att leverans av sponsormaterial (priser) och eventuella<br />

burar ska kunna ske.<br />

Version 2013-01 3


<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />

förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />

Klubbmedlemskap i flera kattklubbar<br />

beslut styrelsemöte januari/februari 2002<br />

Enligt SVERAKs stadgar kan en enskild medlem inte vara<br />

medlem i flera klubbar samtidigt. En anledning är att<br />

klubbens röstetal på SVERAKs årsmöte bygger på antalet<br />

medlemmar i klubben och då kan inte en person ”ge sin<br />

röst” till flera klubbar. Stödmedlemmarna däremot<br />

redovisas inte till SVERAK och räknas alltså inte som<br />

medlemmar ur SVERAKs perspektiv.<br />

Utifrån detta kan man inte vara medlem i två klubbar.<br />

Om man är fler personer/medlemmar i hushållet är det<br />

inget hinder att parterna är medlemmar i olika klubbar.<br />

En är dock huvudansvarig för katten och alla papper<br />

skickas via den huvudansvariges klubb. Båda står som<br />

ägare med olika klubbtillhörigheter men det räcker att<br />

den huvudansvariga skriver under handlingarna.<br />

En hedersmedlem ska själv bestämma vilken klubb den<br />

vill vara aktiv i. Via den aktiva klubben registreras katter<br />

och anmäls till utställningar. Beslutet om vilken klubb<br />

som är den aktiva ska man meddela till alla berörda<br />

klubbar. Men det betyder inte att man måste avsäga sig<br />

hedermedlemskapet i de andra klubbarna. Däremot<br />

måste klubbarna hålla reda på om hedersmedlemmen<br />

ska redovisas till SVERAK som medlem eller inte.<br />

Användande av SVERAK-logotype<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/04<br />

SVERAKs logotype får användas av alla icke avstängda<br />

enskilda medlemmar för att från sina hemsidor i positiva<br />

sammanhang länka till SVERAK.<br />

Offentlig handling<br />

beslut SVERAKs årsmöte 1998 och 1999<br />

Protokollen är en offentlig handling, övriga handlingar är<br />

det inte om inte årsmötet beslutar annat.<br />

Endast protokoll och revisionshandlingar kan begäras ut<br />

av medlem.<br />

”Principbeslut”<br />

diskussion årsmöte 2011 samt beslut styrelsemöte nr 2/11<br />

Det är viktigt att samla de beslut – oavsett vilken instans<br />

inom förbundet som beslutar - som är att betrakta som<br />

principbeslut och därigenom blir en form av prejudikat.<br />

Dylika beslut ska kontinuerligt samlas i separat<br />

dokument och i möjligaste mån i det forum som kan<br />

beröras (SVERAKs webbsida, stadgar och regler - som<br />

”Nationellt förtydligande” eller ”Nationell information”,<br />

blanketter och liknande).<br />

Styrelsen har i uppdrag att sammanställa fattade<br />

principbeslut.<br />

Dnr 11-10-111<br />

Oktober 2012<br />

Version 2013-01 4


<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />

förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />

Extern information om avstängningar<br />

beslut SVERAKs årsmöte 2011<br />

Disciplinnämnden har möjlighet att publicera disciplinära<br />

ärenden i förbundstidningen Våra Katter där det framgår<br />

bakgrund till ärendet och beslut som fattats – dock utan<br />

att namnge vem det berör. SVERAKs styrelse har inte för<br />

avsikt att publicera avstängningslistan vare sig i tidning<br />

eller på någon del av hemsidan utan den kommer, för att<br />

skydda enskilda berörda personer, att sändas till<br />

klubbarna med cirkulärutskick. Klubbarna får absolut<br />

inte publicera listan på webben och det är inte att<br />

rekommendera att den publiceras i annat forum, som<br />

exempel i klubbtidning.<br />

Vid direkt fråga från ”utomstående” som undrar om<br />

person som är under disciplinär åtgärd får besked<br />

lämnas om detta faktum – dock utan<br />

bakgrundsinformation eller annan känslig information<br />

yppas. Denna policy gäller för att primärt skydda berörd<br />

person.<br />

Disciplinnämnden – tydliga beslut<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 8/04<br />

DN ska vara tydlig i sin utformning av beslut och att de<br />

beslutshandlingar som inkommer enbart ska innehålla<br />

beslut och skäl till beslut (brott). Eventuella<br />

rekommendationer till styrelse ska sändas som separat<br />

handling.<br />

Så snart DN fattat beslut ska det omgående sändas till<br />

kansliet för distribution till berörda parter.<br />

Disciplinnämndens beslut – distribution<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/07 – reviderat styrelsemöte<br />

nr 3/08 och nr 4/10<br />

När DNs beslut om avstängning inkommit kansliet sänds<br />

detta endast till berörda parter.<br />

Beslutsbrev skickas först till den anmälde – därefter<br />

avvaktar SVERAKs kansli ett par dagar innan resterande<br />

berörda parter erhåller kopia av beslutsbrev.<br />

DN-beslut kan sändas via cirkulärutskick direkt och utan<br />

att vänta till överklagandetid passerats.<br />

Disciplinnämndens beslut – avstängning<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 4/10<br />

Principiellt: Styrelsen anser tre månaders avstängning är<br />

för kort tid som ”straff” för brott mot regelverket – en så<br />

kort tid är mer att betrakta som en ”varning”.<br />

Disciplinnämndens verksamhetsberättelse<br />

beslut SVERAKs årsmöte 2010<br />

Det är årsmötet som ”granskar” DNs arbete – men för<br />

att kunna göra denna granskning behöver DN tillställa<br />

årsmötet en utförlig verksamhetsberättelse<br />

Dnr 11-10-111<br />

Oktober 2012<br />

Avstängning aktualiseras efter 10 år<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 5/10<br />

Avstängningsärenden aktualiseras efter 10 år. Om klubb<br />

är part i målet är det upp till klubben att avgöra om den<br />

avser att driva ärendet vidare eller ej. Den/de ärenden<br />

som är på aktuell avstängningslista där enskild person<br />

varit avstängd 10 år eller mer ska granskas vid första<br />

möte nästkommande år.<br />

Avstängningslista – diplomerad uppfödare<br />

beslut SVERAKs styrelsemöte nr 2/11<br />

Avstängningslistan kompletteras med uppgift om<br />

avstängd person har varit diplomerad (=annullerad<br />

diplomering).<br />

Valberedningens underlag till årsmötet<br />

beslut SVERAKs årsmöte 2000<br />

Klubbtillhörigheten ska anges för samtliga personer som<br />

föreslås till val.<br />

Valberedningens underlag till årsmötet<br />

beslut SVERAKs årsmöte 2008<br />

För det fall namngiven person på SVERAKs kansli blir<br />

föreslagen till årsmötessekreterare gäller:<br />

SVERAKs kansli, som även för protokoll vid SVERAKs<br />

styrelsemöten, är en ”institution” och inte en specifik<br />

person.<br />

Styrelsen utser, i samråd med kansliet, vem som agerar<br />

sekreterare.<br />

I VBs underlag ska endast framgå ”SVERAKs kansli” – och<br />

inte specifik person oavsett om enskild kattklubb skrivit<br />

personnamn på kanslianställd.<br />

Val av valberedning - röstningsförfarande<br />

beslut SVERAKs årsmöte 2010<br />

Om det vid årsmötet finns fler än tre föreslagna – som<br />

tackar ja – som ledamot i VB:<br />

Röstningsförfarandet till VB sker genom röstning med<br />

röstlappar där varje klubb lämnar förslag på tre<br />

ledamöter, anger röstetal och klubb. Om färre än tre<br />

ledamöter nomineras noterar klubben tydligt med streck<br />

eller liknande för att förtydliga. Det är önskvärt – men<br />

inget krav – att klubbnamn ska anges på röstsedel.<br />

Uppgifter som får/kan lämnas till extern frågeställare<br />

beslut styrelsemöte december nr 7/07<br />

Vid förfrågan kan uppgifter rörande katt lämnas ut. Inga<br />

personuppgifter ska dock lämnas – såvida inte synnerliga<br />

skäl föreligger. Vid förelägganden eller annan skriftlig<br />

förfrågan från myndighet kan förbundet inte neka att<br />

lämna ut personuppgift.<br />

Notering: undantag för katter i SVERAKs ID-register där<br />

kattägare tillåtit publicering av person- och<br />

adressuppgifter.<br />

Personnummer registreras i vår databas Sesam och i IDregistret<br />

på nätet men är en intern uppgift som aldrig<br />

blir synlig "utanför" SVERAKs kansli vare sig i stamtavla,<br />

ID-register, utställningsprogram eller annat publikt<br />

forum.<br />

Version 2013-01 5


<strong>Sammanställning</strong> <strong>”principbeslut”</strong>/<strong>tolkningar</strong>/<strong>arbetsrutiner</strong> som rör<br />

förbundet SVERAK, SVERAKs förtroendevalda samt förbundskansli<br />

Verksamhetsplan<br />

beslut styrelsemöte nr 5/06<br />

Verksamhetsplanen är ett arbetsunderlag vid varje möte<br />

under verksamhetsåret.<br />

Styrelsens konstituering<br />

beslut styrelsemöte nr 7/07<br />

Arbetsgivarkontakt: Förbundsordförandens roll är att<br />

agera arbetsgivarkontakt för frågor som rör anställd<br />

personal. AU är backup och support.<br />

Styrelsens AU, arbetsutskott: AU ska bestå av<br />

förbundsordförande, vice ordförande och<br />

förbundsekonom samt eventuellt ytterligare en person.<br />

Extern PR, massmediekontakter och myndigheter:<br />

Styrelsens AU är extern PR-grupp.<br />

SVERAKs representant vid kontakter med<br />

samarbetspartners: Styrelsens AU är SVERAKs<br />

representant.<br />

Domarkontakt (för kontroll inför elevexamen mm):<br />

Styrelsens AU är domarkontakt.<br />

Förtroendevalds besked om entledigande<br />

beslut styrelsemöte nr 2/05<br />

Kutym har alltid varit att vid entledigande ska<br />

undertecknat besked inkomma till förbundet men när<br />

detta inte sker uppstår problem att hantera situationen<br />

och kan orsaka arbetsproblem inom styrelse/kommitté.<br />

Styrelsen tar då skriftlig kontakt med berörd person.<br />

I det fall det avser en kommittéledamot meddelas detta<br />

skriftligt av kommittéordförande till styrelsen som tar<br />

skriftlig kontakt med berörd person. Sker ingen respons<br />

inom rimlig tid efter första brevet sänds ytterligare brev,<br />

denna gång med mottagningsbevis. Status i ärendet<br />

sänds till nästkommande styrelsemöte för beslut om<br />

berörd person ska betraktas som entledigad.<br />

E-posthantering<br />

beslut styrelsemöte nr 8/05<br />

Samma e-postfråga sänds ibland till flera instanser utan<br />

att först gå via kansliet, vilket kan medföra att flera olika<br />

personer i kommittéer/styrelse har fått den ovetande<br />

om att även andra erhållit identisk fråga.<br />

Alla handlingar alltid ska skickas till kansliet för<br />

kännedom.<br />

Kommittéer kan inte överklaga styrelsens beslut<br />

beslut styrelsemöte nr 7/08<br />

Eftersom kommittéerna är del av förbundsstyrelsen –<br />

och eftersom förbundsstyrelsen konfirmerat<br />

kommittébeslut – är det inte möjligt för kommitté att<br />

överklaga till årsmötet eftersom det skulle innebära att<br />

kommitté indirekt överklagar sitt eget beslut.<br />

Avtal inom förbundet<br />

beslut styrelsemöte nr 5/06<br />

Avtal med externa parter vid arrangemang i SVERAKs<br />

regi ska vara skriftliga och överenskomna i förväg. För<br />

förbundets del undertecknas avtalen av någon av<br />

förbundets teckningsberättigade personer<br />

(förbundsordförande och förbundsekonom).<br />

Dnr 11-10-111<br />

Oktober 2012<br />

Ankommande/avgående post<br />

beslut styrelsemöte nr 7/07<br />

Enligt vedertagna rutiner ska samtliga handlingar, som är<br />

av sådan dignitet att de blir föremål till beslut eller som<br />

refereras till i ett protokoll, vara diarieförda. I protokoll<br />

ska ärendets diarienummer anges.<br />

Enligt SVERAKs stadgar ska samtliga svar tillställas berörd<br />

part skriftligt för att vara giltigt. Enligt vedertagna rutiner<br />

ska samtliga avgående skrivelser sändas till SVERAKs<br />

kansli för diarieföring.<br />

Årsmötesutskick – att tänka på<br />

Information om ”att tänka på” (hotell, formalia, disciplin<br />

mm) distribueras till klubbarna i samband med bokning.<br />

Maskering (överstrykning av namn på personer som ej<br />

begärt överklagandet) måste vara tillräckligt i de<br />

dokument som sänds ut till årsmötesdeltagare.<br />

Domaravgift – fakturering<br />

beslut styrelsemöte nr 3/12<br />

Fakturering sker omkring den 1 december varje år – med<br />

förfallodatum den 15 januari nästkommande år. Om<br />

betalning ej inkommit den 15 januari kommer dubbel<br />

avgift att utgå. Om betalning ej inkommit SVERAK den 31<br />

mars kommer SVERAK inte att betala domaravgift till<br />

FIFe vilket innebär att domaren ej längre kommer att<br />

inkluderas i FIFes domarlista.<br />

Arkivering<br />

beslut styrelsemöte nr 7/03 – delvis reviderat<br />

Ägarändringsblankett: Efter inregistrering i Sesamdatabasen<br />

sparas/förvaras ägarändringsblanketter i tre<br />

år, därefter kasseras de.<br />

Bedömningssedlar, utställningskatalog/resultatlista:<br />

FIFes utställningsregler säger att för en tid av minst tre<br />

år ska bedömningssedlar, utställningskatalog och<br />

liknande sparas. För arrangerade av Stockholms<br />

Kattklubb, Västsvenska Kattklubben, Föreningen<br />

Sydkatten samt Nerikes Kattklubb och dessutom<br />

arrangemang som Svensk Vinnarutställning och<br />

Scandinavian Winner sparas i komplett skick – oavsett<br />

vilket år utställningen avhölls. För övriga utställningar<br />

sparas utställningskatalog och resultatlista tills vidare.<br />

Domarelever: När domarelev blivit internationell domare<br />

sänds elevintyg och övriga handlingar i retur till berörd<br />

elev.<br />

Protokoll: Originalprotokoll förvaras i original på<br />

SVERAKs kansli.<br />

Våra Katter: Våra Katters redaktör tillser att arkivkopior<br />

av tidningen bränns på CD och sänds till kansliet.<br />

Tidningen sänds kontinuerligt för inbindning.<br />

Om inget annat anges har genomgång och konfirmering av<br />

tidigare beslut skett vid styrelsemöte nr 5/11<br />

Vi hänvisar till separata dokument/information samt regelverk<br />

för övriga förtydliganden, förbundets ekonomirutiner,<br />

klarläggande vid anmälningsförfarande och beslut vid<br />

anmälan/ärende väckt till Kattförbundet SVERAK mfl.<br />

Version 2013-01 6

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!