Information om nytt passersystem - Bågen

Information om nytt passersystem 

Information om passersystem 2007

Onlinesystem 

• Kommunicerar i nätverk 

• Uppdatering via dator 

• Klarar strömavbrott 

• Vandalsäkrat 

• Utbyggbart 


Fördelar 

1. Tagg med/utan kod 

2. Enklare hantering vid lokalbokning 

3. Full kontroll 

4. Minskat svinn och stölder 

5. Låga kostnader 

6. Framtidssäkrat 


1. Tagg med/utan kod 

Om man har nycklar utdelade i en organisation, 

så räcker det med att en nyckel försvinner eller 

kopieras för att säkerheten blir eliminerad. Tagg 

i kombination med personlig kod löser 

säkerhetsproblemen. Försvinner en tagg så 

raderar man denna och ersätter med en ny. 

Taggar är dessutom billiga och gör att 

säkerheten kan hållas konstant. 


2. Lokalbokning 

• Gemensamhetslokaler och gästlägenheter kan 

lättare bokas. 

• Bokad lokal kan nyttjas direkt via tagg. 

• Ingen nyckelhantering. 

• All lokalbokning kan styras så att man t ex måste 

utnyttja bokad tid eller avboka innan ny tid kan 

bokas. 

• Fakturering av nyttjande i efterhand 


3. Full kontroll 

• Med nycklar har man ingen kontroll på när och vilka 

personer som finns i lokalerna samt under vilka tider. 

• Med passersystem kan man enkelt bestämma under 

vilka tider och dagar varje person får vistas i lokalerna. 

• Man får även kontroll på när personen varit i lokalerna, 

tack vare att systemet registrerar valda passager i 

kortläsaren. 

• Försök till passage på ogiltig tid ger systemen 

information om. 

• Möjligheterna och fördelarna är många. 


4. Minskat svinn och stölder 

Med nycklar finns ingen möjlighet att kontrollera 

vilka som varit i lokalerna om svinn, stöld eller 

förstörelse har skett. Ett passersystem styr 

behörigheten så att personerna endast har 

behörighet till lokalerna under t ex dagtid, 

vardagar. Eftersom passager också kan 

registreras minskar svinn och stölder dramatiskt. 


5. Låga kostnader 

Varje gång en nyckel försvinner eller blir 

kopierad så sjunker säkerhetsnivån drastiskt. 

För att återställa den hamnar man obönhörligen 

i en situation som medför kostsamma byten av 

samtliga cylindrar och nycklar, eller så gör man 

avkall på säkerheten. Den låga kostnaden på 

taggarna gör passersystem till en god långsiktig 

investering. 


6. Framtidssäkrat 

Byggd på industristandard och har obegränsat 

med utbyggnadsmöjligheter såsom cykelrum, 

barnvagnsrum, förråd, styrelserum, tvättstugor 

m m. Går även att koppla till larmsystem, 

monitorsystem (du kan via en skärm i hemmet 

se vem som ringer på porttelefonen), digitala 

informationstavlor till de boende i trapphus, 

automatisk garageöppning utan att stiga ur bilen 

för att nämna några få funktioner. 


Standardfunktioner 

• Handikappfunktion 

• Vaktmästarfunktion 

• Hissfunktion 

• Bokningsfunktion 

• Övervakning 


Tagg istället för nyckel 

Information om passersystem 2007 

• Liten (kan fästas på nyckelring) 

• Billig (7.5 ggr billigare än nyckel) 

• Hållbar 

• Enkel att spärra 

• Unik nummerserie 

• Omöjlig att kopiera 

• En tag öppnar fler dörrar, postbox 

m.m.

Portelefonen 


• Ny porttelefon 

• Beröringsfri läsare inbyggd 

• Namndisplay – nyinflyttad 

uppdateras direkt 

• Framtidssäkrad – kan använda IPtelefoni 

• Bygger på standard – reservdelar 

finns

Webadministration 


• Användarvänligt 

• Spärra förlorad tag 

via webben 

• Meddelandefunktion 

• Boka lokaler 

• Krypterad

Webbokning 

• Boka lokaler och gästlägenheter 

via datorn 

• Enkelt gränssnitt 

• Styrd antal bokningar 

• Ingen nyckelhantering 

• Tag aktiveras direkt i 

enlighet med bokning 


Bokning via panel 

• Bokning utan dator 

• Inbyggd läsare 

• Enkel hantering 

• Steg-för-steg bokning 

• Placerad i källare FB15 


ARX i korthet 

• Uppbyggd på industristandards med äkta 

TCP/IP-kommunikation 

• Java – oberoende utvecklingsplattform 

• TCP/IP – leverantörs- och systemoberoende 

nätverksarkitektur 

• PKI/SSL – certifikat- och kryptohantering 

• SQL – industristandard för databaskopplingar 

• XML – standard för överföring av information 

• Patenterad lösning 


DI - Vad får man göra 

Datainspektionen har tydliga regler vad som får sparas 

och hur länge. 

Loggar får sparas för gemensamhetslokaler upp till två 

veckor för att kunna vidta åtgärder mot störningar som 

regleras i hyreslagen. Vidare får loggar sparas för att ta 

fram statistik men skall då avidentifieras inom en vecka. 

Dock får loggar sparas för att kunna debitera 

medlemmar för nyttjande av lokalern under den tid de 

behövs. 

Detta gäller under förutsättning att medlemmarna har 

meddelats detta och att de kan acceptera dessa vilkor 

utan att det kräver att de behöver flytta. Detta kallas 

”samtycke enligt personuppgiftslagen”. 


DI – Vad får man inte göra 

• Att bedriva egen brottsutredning med hjälp av 

loggar (de får dock överlämnas till polis om brott 

misstänks). 

• Ej heller får man registrera loggar för att kunna 

avgöra om någon har misskött städning i t ex 

tvättstuga. 

• Loggar får ej heller användas för att se när de 

boende kommer och går. 

• Spara loggar för lägenhetsdörr (men där avser vi 

ju inte att installera systemet) 


Slutsats 

• Inga loggar registreras på portarna eller boxar. 

• Loggar för gemensamhetslokaler sparas tills 

debitering sker. Medlemmar meddelas vid 

bokning att de därmed samtycker till att loggar 

registreras. 

• Medlemmar meddelas också att för att nyttja 

grovsoprum så samtycker man om att loggar 

sparas. Detta görs skriftligt vi utkvittering av 

taggar 


PuL 

• All lagring sker i SQL-databas som är krypterad 

och godkänt i enlighet med Personuppgiftslagen 

(PuL) 

• De med access till systemet har tystnadsplikt för 

dess innehåll (precis som övrigt styrelsearbete) 


Framtiden 

Med passerssystemet ges möjligheter att 

utveckla gemensamhetslokalerna. Ett biljardbord 

till pingislokalen. Snickeret kan ha bättre fasta 

maskiner. Eller varför inte ett gym? Med redskap 

som passar alla åldrar. Möjligheterna är 

obegränsade. 


Framtiden 

Önskemål har redan inkommit om att installera 

läsare på baksidan av Bågen, cykelrum, 

barnvagnsrum, dörrar mot vind- och källare samt 

tvättstugor (dock inte bokning via webben utan 

fortfarande med cylindrar i tvättstugorna). 

Ett kostnadsförslag på detta kommer att tas in 

under 2008. 


Hur fungerar det? 


För att öppna porten så för man 

sin tag mot porttelefonens eller 

läsarens knappsats. Har man 

behörighet så öppnas porten 

omgående. 

Samma förfarande gäller vid 

öppnande av postbox och andra 

utrymmen

Men mina nycklar då? 

• Du får behålla din nyckel till din port men taggen 

fungerar dygnet runt och även under kortare 

strömavbrott. 

• Nycklar kommer dock inte att fungera till grovsoprummet 

eller källsorteringsrummet. Där ges 

enbart passering med tagg och enbart under tid 

07.00 – 21.00 dagligen. 


Funktioner 

• Din tag kommer idag att öppna din egen port, 

källsorteringsrum, grovsoprum och porten till 

Fatburs Brunnsgata 15 där grovtvättstuga och 

bokningslistor finns. Boende i SW 21 kommer 

även att ha access till korridor mot gården samt 

korridor mot tvättstuga. 

• Taggar kommer även att ersätta all 

nyckelhantering för våra gemensamhetslokaler 

(festlokal, bastu, relax, pingis/biljard) samt våra 

övernattningslägenheter. Detta kommer att ske 

efter sommaren. 


Hur många taggar får man? 

• Bor man i en 1:a, 2:a eller en 3:a så erhåller 

man 3 taggar. Boende i 4:or erhåller 4 taggar 

och boende i 5:or, 5 taggar 

• Möjlighet att köpa ytterligare taggar till 

självkostnadspris, fn 30,-/styck finns. Detta kan 

göras via fastighetsskötaren med start vecka 22 


Passerloggar 

• Soprummen kommer att loggas och sparas 14 

dagar för övervakning. 

• Gemensamhetslokaler loggas och sparas 30 

dagar för debitering vid nyttjande. 

• Inga loggar för passeringar genom portar och 

postboxar sparas. 

• Brf Bågen uppfyller därmed Lagen om 

personupplyssning (PuL) 


Slutligen… 

• Den 1 juni kommer portkoderna att tas bort. 

• Den 1 juni byts låscylindern på soprummen varvid 

passering endast är möjlig med tagg. 

• Bokning av våra gemensamhetslokaler via webben blir 

möjlig efter sommaren. Mer information om detta 

kommer i samband med införandet. 

• Postboxar installeras slutet maj/början juni. Din tagg 

kommer omedelbart att fungera till din box. 

• Inloggningsuppgifter till hemsidan för spärrning av taggar 

och senare bokning av lokaler, skickas ut separat till 

varje hushåll i slutet av maj. 


Länkar 

• www.axlas.se 

• www.assa.se 

• www.datainspektionen.se 

• www.pul.nu 


Leverantörsmatris - SABO

Information om nytt passersystem - Bågen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?