Presentation med OpenOffice.org Impress - Arbis
Presentation med OpenOffice.org Impress - Arbis
Presentation med OpenOffice.org Impress - Arbis
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Presentation</strong> <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> <strong>Impress</strong><br />
“Inte bara PowerPoint”<br />
Version 1.A<br />
28.11.2005<br />
Ralf Rehn
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong><br />
Innehållsförteckning<br />
1 Allmänt.............................................................................................................................................. 4<br />
1.1 Beteckningar och begrepp..........................................................................................................4<br />
2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong>......................................................................................5<br />
2.1 De första stegen..........................................................................................................................5<br />
2.1.1 Starta <strong>Impress</strong>.....................................................................................................................5<br />
2.1.2 Öppna en befintlig presentation - göra ändringar och spara...............................................5<br />
2.1.3 Öppna flera presentationer................................................................................................. 5<br />
2.1.4 Spara en befintlig presentation på hårddisken eller USB-minne....................................... 6<br />
2.1.5 Stäng presentationen.......................................................................................................... 6<br />
2.1.6 Använda hjälp.................................................................................................................... 6<br />
2.1.7 Stäng <strong>Impress</strong>..................................................................................................................... 6<br />
2.1.8 Menyer, lister och ikoner................................................................................................... 7<br />
2.2 Justera grundinställningar.......................................................................................................... 8<br />
2.2.1 Ändra menystorleken......................................................................................................... 8<br />
2.2.2 Ändra sidvisningsalternativ................................................................................................8<br />
2.2.3 Använda verktyget Förstoring/zoomningskontroll ........................................................... 8<br />
2.2.4 Ändra visning av verktygsfälten.........................................................................................9<br />
2.3 Växling av dokument.................................................................................................................9<br />
2.3.1 Spara ett befintligt dokument under ett annat filformat .................................................... 9<br />
2.3.2 Spara som dokumentmall ................................................................................................10<br />
2.3.3 Hantera versioner ............................................................................................................ 10<br />
3 Enkla handgrepp.............................................................................................................................. 11<br />
3.1 Skapa en presentation ............................................................................................................. 11<br />
3.1.1 Skapa en ny presentation..................................................................................................11<br />
3.1.2 Välja bildlayoutformat för individuella sidor...................................................................13<br />
3.1.3 Ändra bildlayout...............................................................................................................14<br />
3.1.4 Lägga till text................................................................................................................... 15<br />
3.1.5 Lägga till ett bildobjekt från ett bildbibliotek.................................................................. 15<br />
3.1.5.1 Infoga ett objekt som kopia...................................................................................... 15<br />
3.1.5.2 Infoga ett objekt som länk........................................................................................ 15<br />
3.1.5.3 Infoga ett objekt som bakgrundsgrafik.....................................................................16<br />
3.1.5.4 Infoga ett objekt som mönster för ett andra objekt...................................................16<br />
3.1.6 Använda en bildbakgrund................................................................................................ 16<br />
3.1.7 Använda kommandot Ångra............................................................................................ 17<br />
3.1.8 Specialtecken/symboler....................................................................................................17<br />
3.2 Kopiera, flytta och radera text..................................................................................................18<br />
3.2.1 Kopiera och flytta text i en presentation ......................................................................... 18<br />
3.2.2 Kopiera och flytta text mellan presentationer.................................................................. 18<br />
3.2.3 Radera text....................................................................................................................... 18<br />
3.3 Kopiera, flytta och radera bildobjekt....................................................................................... 19<br />
3.3.1 Kopiera och flytta bildobjekt i en presentation ............................................................... 19<br />
3.3.2 Kopiera och flytta bildobjekt mellan presentationer........................................................ 19<br />
3.3.3 Radera bildobjekt............................................................................................................. 20<br />
3.4 Kopiera, flytta och radera sidor................................................................................................20<br />
3.4.1 Kopiera och flytta en sida ................................................................................................20<br />
3.4.2 Ändra ordning på sidor i presentationen.......................................................................... 21<br />
3.4.3 Radera en eller flera sidor i presentationen......................................................................21<br />
4 Formatering..................................................................................................................................... 21<br />
4.1 Formatera text.......................................................................................................................... 21<br />
Ralf Rehn 2005 2 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong><br />
4.1.1 Ändra egenskaper på text................................................................................................. 22<br />
4.1.2 Justera text........................................................................................................................22<br />
4.1.3 Ändra typ av punkter/numrering i en lista........................................................................23<br />
4.1.4 Ändra storlek på en textruta............................................................................................. 23<br />
4.1.5 Applicera linjetjocklek, stil och färger på en textruta...................................................... 23<br />
5 Grafik och diagram..........................................................................................................................24<br />
5.1 Ritade objekt............................................................................................................................24<br />
5.1.1 Rita olika typer av linjer på en sida..................................................................................24<br />
5.1.2 Flytta linjer på en sida...................................................................................................... 25<br />
5.1.3 Ändra färg och tjocklek på linjer......................................................................................25<br />
5.1.4 Lägga cirklar och rektanglar på din sida.......................................................................... 25<br />
5.1.5 Spegelvända och rotera ett ritat objekt.............................................................................25<br />
5.1.6 Ändra egenskaper för ritobjekt såsom färg och linjetyp.................................................. 26<br />
5.2 Organisationsschema/Diagram................................................................................................ 26<br />
5.2.1 Skapa ett <strong>org</strong>anisationsschema.........................................................................................27<br />
5.2.2 Skapa olika diagram ........................................................................................................27<br />
5.3 Bildobjekt.................................................................................................................................28<br />
5.3.1 Infoga bildobjekt från andra filer..................................................................................... 29<br />
5.3.2 Flytta bildobjekt och ändra storlek på ett bildobjekt .......................................................29<br />
6 Utskrift och distribution.................................................................................................................. 29<br />
6.1 Bildformat................................................................................................................................29<br />
6.1.1 Välja lämpligt utskriftsformat för presentationen............................................................ 30<br />
6.1.2 Ändra orientering av en sida............................................................................................ 30<br />
6.2 Förbereda för distribution........................................................................................................ 30<br />
6.2.1 Lägga till anteckningar till presentationen ...................................................................... 30<br />
6.2.2 Numrera sidor i presentationen........................................................................................ 31<br />
6.2.3 Använda program för stavningskontroll och ändra där det behövs..................................31<br />
6.3 Utskrift.....................................................................................................................................32<br />
6.3.1 Förhandsgranska ..............................................................................................................32<br />
6.3.2 Skriva ut sidor.................................................................................................................. 32<br />
6.4 Skriv ut som PDF-fil................................................................................................................32<br />
7 Effekter vid bildvisning...................................................................................................................33<br />
7.1 Animation................................................................................................................................ 33<br />
7.1.1 Använda animeringar på bilder........................................................................................33<br />
7.1.2 Anpassa animeringar........................................................................................................34<br />
7.2 Bildövergångar.........................................................................................................................35<br />
7.2.1 Lägga till bildövergångseffekter.......................................................................................35<br />
8 Se på ett bildspel..............................................................................................................................35<br />
8.1 Spela upp ett bildspel...............................................................................................................35<br />
8.1.1 Starta ett bildspel..............................................................................................................35<br />
8.1.2 Dölja sidor........................................................................................................................36<br />
8.1.3 Använda bildspelsinställningar........................................................................................ 36<br />
Ralf Rehn 2005 3 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 1 Allmänt<br />
1 Allmänt<br />
I detta kompendium behandlas grunderna i presentation <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> <strong>Impress</strong>.<br />
Kompendiet följer kraven som gäller för det internationella datakörkortet ECDL och den primära<br />
versionen är <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> 1.1.5. För <strong>Impress</strong> del har större ändringar skett i version 2.0 än för<br />
de andra <strong>OpenOffice</strong> programmen.<br />
Detta material är avsett att användas i undervisningen av <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong>. Om du är en van<br />
datoranvändare kan du säkert ha nytta av materialet som sådant. Svenska kulturfonden och<br />
Helsingfors svenska arbetarinstitut har finansierat detta kompendium och materialet kan användas<br />
för eget bruk.<br />
1.1 Beteckningar och begrepp<br />
I detta kompendium har använts följande beteckningar:<br />
Med fet stil betecknas menykommandon (t.ex. Arkiv).<br />
På varandra följande val i en meny och undermeny betecknas <strong>med</strong> fet stil och<br />
avgränsat <strong>med</strong> , (kommatecken). (Arkiv, Spara som)<br />
Med kursiv stil betecknas tangenter, dialogrutor, flikar och knappar (Del-tangenten)<br />
Ett plustecken mellan två tangenter (t.ex. Ctrl+F4) betecknar att tangenterna skall<br />
tryckas samtidigt.<br />
Siffror (1, 2, 3, ...) anger en serie åtgärder som skall utföras i följd.<br />
Stjärna anger uppräkning eller olika möjligheter.<br />
Bokstäver (a), b), ...) anger likvärdiga alternativ.<br />
Följande begrepp är centrala i detta arbete:<br />
Högerklicka Att klicka på musens högra knapp.<br />
Vänsterklicka Att normalklicka – vänstra knappen.<br />
Dubbelklicka Att snabbt vänsterklicka två gånger efter varandra.<br />
Välj Betyder att du i regel skall vänsterklicka på ett alternativ.<br />
Klicka Samma som att vänsterklicka.<br />
Dokument Med dokument avses här en <strong>Impress</strong> presentation.<br />
Platshållare Plats för bild, grafik och diagram <strong>med</strong> färdiga inställningar.<br />
Dubbelklicka på den för att införa bild, grafik, diagram.<br />
Ralf Rehn 2005 4 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 1 Allmänt<br />
Sida Med sida avses i regel en hel bild (diabild) i presentationen.<br />
Bild Med bild avses en sida i presentationen. Ett annat begrepp för<br />
detta som också används är diabild.<br />
Bildobjekt Fotografi, i vissa fall även ritat objekt eller en figur.<br />
2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong><br />
2.1 De första stegen<br />
2.1.1 Starta <strong>Impress</strong><br />
Du kan starta <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong> på åtminstone följande sätt:<br />
Välj Starta, Program, <strong>OpenOffice</strong> 1.1.5, <strong>Presentation</strong>.<br />
Högerklicka på ikonen för snabbstart och välj <strong>Presentation</strong>.<br />
Om du redan har något <strong>OpenOffice</strong> program aktivt välj Arkiv, Nytt, <strong>Presentation</strong>.<br />
2.1.2 Öppna en befintlig presentation - göra ändringar och spara<br />
För att öppna en presentation och göra ändringar gör du följande:<br />
1. Öppna dokumentet genom att välja Arkiv, Öppna.<br />
2. Sök fram det existerande dokumentet och välj Öppna. Om dokumentet inte syns i<br />
den visade mappen, byt mapp och vid behov skivenhet.<br />
3. Om du inte vill att ändringar är möjliga kryssar du först för Bara läsning.<br />
4. Redigera texten, gör tillägg eller ändringar, ta bort ord eller hela stycken.<br />
5. Välj Arkiv, Spara.<br />
2.1.3 Öppna flera presentationer<br />
Du kan ha flera presentationer öppna samtidigt och förflytta dig mellan dem via menypunkten<br />
Fönster och genom att välja aktuell presentation.<br />
Om du vill öppna flera presentationer samtidigt gör du följande:<br />
1. Välj Arkiv, Öppna.<br />
2. Välj enhet och mapp och klicka på en presentation.<br />
Ralf Rehn 2005 5 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong><br />
3. Håll ner Ctrl-tangenten.<br />
4. Klicka på en presentation till (och vid behov upprepa proceduren).<br />
5. Välj Öppna.<br />
2.1.4 Spara en befintlig presentation på hårddisken eller USB-minne<br />
Via Arkiv, Spara som kan du spara dokumentet på diskett eller USB-minne.<br />
Öppna enheten, mappen du vill spara på och ge namn, välj Spara.<br />
Du kan flytta dokument till disketter eller USB-minnen genom normal Windows kopiering<br />
Kopiera, Klistra in.<br />
2.1.5 Stäng presentationen<br />
Öppna presentationer stänger du via menyn Arkiv, Stäng. Om ändringar har skett sedan senaste<br />
gång du sparade frågar programmet om ändringarna skall sparas annars stängs presentationen<br />
genast.<br />
Observera att om du klickar på knappen uppe längst till höger så stängs inte bara det aktuella<br />
dokumentet utan även alla andra dokument och hela programmet.<br />
2.1.6 Använda hjälp<br />
Du kan använda programmets egna hjälpfunktion för att ta reda på olika<br />
saker. Välj Hjälp, Innehåll och sök sedan efter det du är intresserad av<br />
genom att ange sökord eller via index eller innehållsförteckning.<br />
Se till att Aktiv hjälp är aktiverad. Detta ger dig en längre förklaring då du rör dig <strong>med</strong><br />
muspekaren över olika ikoner i programmet.<br />
2.1.7 Stäng <strong>Impress</strong><br />
Du stänger programmet genom att<br />
välja Arkiv, Avsluta<br />
Ralf Rehn 2005 6 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong><br />
använda avsluta knappen<br />
Alt+F4<br />
2.1.8 Menyer, lister och ikoner<br />
I det följande en bild <strong>med</strong> förklaringar över de olika delarna som syns i skärmen.<br />
Verktygslist<br />
Snabbknappar - <strong>Presentation</strong><br />
Horisontella rullningslist<br />
Sidflik<br />
Menyrad Många kommandon gör du via menyerna.<br />
Funktionslist Innehåller ikoner för de centralaste funktionerna.<br />
Objektlist Innehåller de viktigaste funktionerna för formateringar och olika ikoner<br />
relaterade till ramar, tabeller, bilder mm.<br />
Verktygslist Innehåller en mängd ikoner och viktiga funktioner som du kan använda<br />
endera direkt eller via en svävande list.<br />
Statuslist Här finns sidnumrering, vald sidformatmall, textskalning, skrivläge,<br />
markeringsläge och hyperlänkinställning<br />
Menyrad Funktionslist<br />
Objektlist<br />
Vertikal rullningslist<br />
Alternativlist<br />
Alternativlist Innehåller ett antal ikoner för olika åtgärder i presentationen.<br />
Statuslist<br />
Sidfliken Här kan du klicka för att byta aktiv bild och högerklicka för olika åtgärder<br />
Ralf Rehn 2005 7 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong><br />
som att infoga sida eller byta namn på sida.<br />
Rullningslist På de olika rullningslisterna finns en del användbara ikoner för att byta<br />
mellan olika vyer i presentationen.<br />
Snabbknappar Innehåller några centrala åtgärder såsom Infoga sida och Ändra sidlayout<br />
2.2 Justera grundinställningar<br />
2.2.1 Ändra menystorleken<br />
Du kan vid behov förstora storleken på menyerna genom Verktyg, Alternativ, Vy under punkten<br />
Skalning.<br />
2.2.2 Ändra sidvisningsalternativ<br />
Du kan via menypunkten Visa ändra mellan Helskärm och Onlinelayout. I allmänhet lönar det sig<br />
att arbeta <strong>med</strong> Onlinelayout.<br />
2.2.3 Använda verktyget Förstoring/zoomningskontroll<br />
Ralf Rehn 2005 8 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong><br />
Under Visa, Skala kan du ändra på textens visuella storlek dvs. hur stor den är på skärmen,<br />
Alternativet Optimal ger största möjliga text men ändå så att hela textens syns kontinuerligt.<br />
Du kan även dubbelklicka på textstorleken i statusfältet och ändra textens storlek.<br />
2.2.4 Ändra visning av verktygsfälten<br />
Du kan bestämma vilka verktygsfält som skall synas genom Visa, Symbollister och klicka för de<br />
verktygsfält du vill ha synliga. I regel lönar det sig att ha Funktionslisten, Objektlisten,<br />
Verktygslisten synliga.<br />
I <strong>Impress</strong> finns ytterligare några lister som inte finns i de andra programmen. En av dessa är<br />
<strong>Presentation</strong>, som innehåller några centrala verktygsfält för hanteringen av presentationen och<br />
dess olika delar.<br />
En annan list, som finns i <strong>Impress</strong> och Draw är Alternativlisten. Den innehåller vanliga<br />
kommandon för redigering av presentationer.<br />
Du kan ändra de knappar som syns genom att högerklicka på det aktuella verktygsfältet och välja<br />
Synliga knappar eller Anpassa.<br />
2.3 Växling av dokument<br />
2.3.1 Spara ett befintligt dokument under ett annat filformat<br />
När du sparar dokument via Arkiv, Spara som kan du välja andra filformat än <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong><br />
eget filformat. Bland annat följande format finns<br />
Microsoft Excel 97/2000/XP (.ppt, .pps)<br />
Microsoft Excel 97/2000/XP mall (.pot)<br />
Starimpress 5.0 (.sdd)<br />
Ralf Rehn 2005 9 / 36 Helsingfors arbis
1.<br />
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 2 Att komma igång <strong>med</strong> <strong>OpenOffice</strong> <strong>Impress</strong><br />
Du kan exportera presentationen till HTML via Arkiv, Exportera. Då du väljer HTML-dokument<br />
och trycker på Spara startas en guide som ger dig olika alternativ för hör webbsidorna skall se ut.<br />
<strong>Impress</strong> såväl läser som skriver PowerPoint formatet .ppt!<br />
2.3.2 Spara som dokumentmall<br />
Om du vill spara dokumentet som dokumentmall skall du välja Arkiv, Dokumentmall,<br />
Spara och sedan ger du ett beskrivande namn åt mallen och väljer OK.<br />
Om du sparar som en dokumentmall via Arkiv, Spara som måste du veta var <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong><br />
sparar sina mallar eller senare flytta mallen via Arkiv, Dokumentmall, Administrera.<br />
2.3.3 Hantera versioner<br />
Du kan spara och <strong>org</strong>anisera flera versioner av det aktuella dokumentet i samma fil. Du kan också<br />
öppna, ta bort och jämföra olika versioner. Välj Arkiv, Versioner<br />
Om du sparar ett dokument som innehåller versionsinformation genom att välja<br />
Arkiv - Spara som sparas versionsinformationen inte i kopian.<br />
Observera att varje version tar utrymme i den sparade filen, så tänk efter hur många olika<br />
versioner du behöver upprätthålla.<br />
Ralf Rehn 2005 10 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
3 Enkla handgrepp<br />
3.1 Skapa en presentation<br />
3.1.1 Skapa en ny presentation<br />
Då du startar programmet bildas automatiskt en ny presentation. (Om du inte ändrat<br />
inställningarna för detta via Verktyg, Alternativ, <strong>Presentation</strong>, Allmänt, Nytt Dokument.) Du kan<br />
även skapa en ny presentation via Arkiv, Nytt eller direkt i Windows genom att:<br />
1. I en mapp högerklicka och välja Nytt, <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> 1.1.5 presentation.<br />
2. Ge namn åt dokumentet.<br />
3. Dubbelklicka på dokumentet för att öppna det.<br />
I det följande behandlas autopiloten som hjälper dig att skapa en presentation - <strong>med</strong> lite mera<br />
avancerade egenskaper.<br />
Du kan skapa en presentation från en mall eller utgå från en tom presentation. Du kan också välja<br />
att öppna en existerande presentation.<br />
Ralf Rehn 2005 11 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
På följande sida av guiden kan du välja någon lämplig bakgrund och för vilket <strong>med</strong>ium<br />
presentationen i första hand görs. Välj bildskärm om det viktiga är att presentera för en publik och<br />
Papper om utskriften är det viktiga.<br />
Du kan välja någon effekt som skall användas vid växlingen av sidor och hastighet. Du kan också<br />
ställa in effekter efter att du skapat dina diabilder.<br />
Ralf Rehn 2005 12 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
Då du valt Färdigställ kan du sätta in din första sida i presentationen. Märk att då du klickar på en<br />
layout visas layoutens typ på raden ovanför Visa. Välj Layout och tryck OK.<br />
När du öppnar ett nytt dokument – och du inte namngett det ännu - har det namnet<br />
Namnlös1, Namnlös2 osv. För att bestämma namn och plats för dokumentet väljer du Arkiv,<br />
Spara som och väljer var presentationen skall sparas och ger namn åt dokumentet.<br />
3.1.2 Välja bildlayoutformat för individuella sidor<br />
För att lägga till nya bilder (sidor) kan du<br />
välja Infoga, Sida<br />
högerklicka på en existerande sida och välj Sida, Infoga sida<br />
högerklicka på en sidflik och välj Infoga sida<br />
Några av de vanligaste sidlayouterna är:<br />
Rubrikdiabild Ofta första sidan i din presentation.<br />
Rubrik, text Punktlista <strong>med</strong> rubrik.<br />
Ralf Rehn 2005 13 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
Rubrik, 2 texter Punklista i spalter <strong>med</strong> rubrik.<br />
Rubrik, objekt Platshållare för objekt <strong>med</strong> rubrik.<br />
Rubrik, diagram Platshållare för diagram <strong>med</strong> rubrik.<br />
Rubrik, clip art, text Platshållare för grafik,punklista <strong>med</strong> rubrik.<br />
Testa olika layouter för att bekanta dig <strong>med</strong> de olika möjligheterna.<br />
I version 1.1.5 finns ingen färdig bildlayout för <strong>org</strong>anisationsschema utan man måste själv bygga<br />
schemat <strong>med</strong> figurerna (rektanglar, pilar).<br />
3.1.3 Ändra bildlayout<br />
Titelsida Punktlista<br />
Punktlista+<br />
platshållare<br />
Du kan ändra bildlayout genom att<br />
högerklicka på en existerande sida och välj Sida, Ändra sidlayout<br />
högerklicka på en sidflik och välj Ändra sidlayout<br />
dubbelklicka på sidfliken<br />
2-delad<br />
punktlista<br />
Ofta är det bäst att skapa en ny sida <strong>med</strong> ny layout istället för att ändra en existerande layout.<br />
Om sidan innehåller platshållare för objekt – ändra inte utan skapa en ny sida.<br />
Ralf Rehn 2005 14 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
3.1.4 Lägga till text<br />
För att lägga till text skall du klicka i layouten, där som det finns reserverat plats för text.<br />
Du kan också placera in text varsomhelst på diabilden genom att använda den svävande listen<br />
Text på verktygslisten och välja verktyget Anpassa text till ram.<br />
3.1.5 Lägga till ett bildobjekt från ett bildbibliotek<br />
Du kan infoga ett objekt i ett dokument som en kopia eller länk. En kopia av objektet är oberoende<br />
av originalobjektet. Om du ändrar originalobjektet påverkas inte kopian. En länk är beroende av<br />
originalobjektet. Om du ändrar originalobjektet visas ändringarna i länken.<br />
I alla exempel nedan stänger du Gallery fönstret genom Verktyg, Gallery eller genom att klicka på<br />
nytt på Gallery i funktionslisten.<br />
3.1.5.1 Infoga ett objekt som kopia<br />
1. Öppna Gallery genom att klicka på ikonen Gallery på funktionslisten eller genom att<br />
välja Verktyg, Gallery.<br />
2. Välj ett tema i det vänstra området.<br />
3. Markera ett objekt genom att klicka på det en gång.<br />
4. Dra objektet till dokumentet eller öppna snabbmenyn genom att klicka <strong>med</strong> höger<br />
musknapp och välj Lägg till och Kopia.<br />
3.1.5.2 Infoga ett objekt som länk<br />
1. Öppna Gallery genom att klicka på ikonen Gallery på funktionslisten eller genom att<br />
välja Verktyg, Gallery.<br />
2. Välj ett tema i det vänstra området.<br />
3. Markera ett objekt genom att klicka på det en gång.<br />
4. Håll ner Skift+Ctrl-tangenterna och dra objektet till dokumentet eller öppna<br />
snabbmenyn genom att klicka <strong>med</strong> höger musknapp och välj Lägg till och Länk.<br />
Ralf Rehn 2005 15 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
3.1.5.3 Infoga ett objekt som bakgrundsgrafik<br />
1. Öppna Gallery genom att klicka på ikonen Gallery på funktionslisten eller genom att<br />
välja Verktyg, Gallery.<br />
2. Välj ett tema i det vänstra området.<br />
3. Markera ett objekt genom att klicka på det en gång.<br />
4. Öppna snabbmenyn och välj Lägg till, Bakgrund, Sida eller Stycke.<br />
3.1.5.4 Infoga ett objekt som mönster för ett andra objekt<br />
1. Öppna Gallery genom att klicka på ikonen Gallery på funktionslisten eller genom att<br />
välja Verktyg, Gallery.<br />
2. Välj ett tema i det vänstra området.<br />
3. Markera ett objekt genom att klicka på det en gång.<br />
4. Håll ner Ctrl-tangenten och dra objektet till det andra objektet i dokumentet.<br />
Detta avsnitt (3.1.5) är till stora delar kopierat från programmets hjälpfunktion och enbart mindre<br />
ändringar i texten är gjorda.<br />
3.1.6 Använda en bildbakgrund<br />
För att infoga ett valbart bildobjekt som bildbakgrund eller ett mindre bildobjekt som kommer på<br />
alla sidor skall du göra följande:<br />
1. Växla till bakgrundsvy på den horisontella rullningslisten andra från vänster<br />
2. Infoga, Grafik<br />
3. Välj fil som innehåller din bild och välj Öppna<br />
4. Placera bilden<br />
5. Återgå till diabildsvy genom på den horisontella rullningslisten längst till<br />
vänster<br />
Ralf Rehn 2005 16 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
3.1.7 Använda kommandot Ångra<br />
När du har skrivit in något som blev fel eller använt fel kommando - kan du ångra dig. Du kan<br />
välja Redigera, Ångra i menyn (ångrar det senaste du gjort, kan upprepas)<br />
klicka på ikonen Ångra i funktionslisten och håll ned knappen. och välj vad du<br />
vill ångra<br />
Diabildsvy<br />
använda tangentkombinationen Ctrl+Z<br />
Du kan återställa kommandot Ångra genom att<br />
välja Redigera, Återställ i menyn<br />
klicka på ikonen Återställ i funktionslisten<br />
använda tangentkombinationen Ctrl+Y<br />
3.1.8 Specialtecken/symboler<br />
Bakgrundsvy<br />
För att infoga specialtecken skriver du normalt in din text och där du vill ha ett specialtecken<br />
väljer du Infoga, Specialtecken i menyn. Välj tecken och tryck på OK.<br />
Ralf Rehn 2005 17 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
3.2 Kopiera, flytta och radera text<br />
3.2.1 Kopiera och flytta text i en presentation<br />
Då du vill kopiera text från en plats till en annan i samma dokument gör du följande:<br />
1. Välj sida genom att klicka på sidfliken.<br />
2. Klicka på den platshållare eller på det objekt där texten finns.<br />
3. Markera upp den text som skall kopieras.<br />
4. Högerklicka och välj Kopiera.<br />
5. Välj sida genom att klicka på sidfliken.<br />
6. Högerklicka där du vill att kopierade texten skall komma.<br />
7. Välj Klistra in.<br />
Vid kopiering blir originalet kvar.<br />
Kom ihåg att du vid behov kan Ångra.<br />
För att flytta text gör du annars lika men väljer Klipp ut istället för Kopiera. I detta fall blir<br />
originalet inte kvar.<br />
3.2.2 Kopiera och flytta text mellan presentationer<br />
Om du har flera presentationer öppna och vill kopiera eller flytta text mellan presentationerna gör<br />
du i övrigt lika som i det föregående men du förflyttar dig till en annan presentation via Fönster i<br />
menyn.<br />
Märk att du även kan kopiera eller flytta från och till andra än presentationer. I vissa fall kan<br />
du behöva specificera formatet på innehållet som skall införas genom att i stället för Klistra in<br />
välja Klistra in innehåll (Redigera, Klistra in innehåll)<br />
3.2.3 Radera text<br />
Du kan radera text på ett antal olika sätt beroende på vad du vill ha gjort.<br />
Ralf Rehn 2005 18 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
För att ta bort en platshållare <strong>med</strong> (eller utan) text gör du följande:<br />
1. Klicka på kanten av platshållaren – vid behov klicka först en gång i platshållaren<br />
och sedan på kantlinjen.<br />
2. Använd Del-tangenten.<br />
För att ta bort delar av texten gör du sä här:<br />
1. Klicka i platshållaren för texten och markera därefter upp den text som skall tas<br />
bort.<br />
2. Använd Del-tangenten.<br />
Om texten finns i en textruta som du själv infogat gör du lika som ovan men utseendet på rutan<br />
runt texten ser annorlunda ut.<br />
3.3 Kopiera, flytta och radera bildobjekt<br />
3.3.1 Kopiera och flytta bildobjekt i en presentation<br />
Då du vill kopiera en grafisk bild eller annat infogat objekt från en plats till en annan i samma<br />
presentation gör du följande:<br />
1. Välj sidan som innehåller bildobjektet genom att klicka på sidfliken.<br />
2. Klicka på platshållaren (objektet) för att aktivera det.<br />
3. Högerklicka och välj Kopiera.<br />
4. Välj sida genom att klicka på sidfliken.<br />
5. Högerklicka där du vill att bildobjektet skall infogas.<br />
6. Välj Klistra in.<br />
För att flytta text gör du annars lika men väljer Klipp ut istället för Kopiera.<br />
3.3.2 Kopiera och flytta bildobjekt mellan presentationer<br />
Om du har flera presentationer öppna och vill kopiera eller flytta bildobjekt, grafik eller diagram<br />
mellan presentationerna gör du i övrigt lika som i det föregående men du förflyttar dig till en<br />
annan presentation via Fönster i menyn.<br />
Ralf Rehn 2005 19 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
Märk att du även kan kopiera eller flytta från och till andra än presentationer. I vissa fall kan<br />
du behöva specificera formatet på innehållet som skall införas genom att i stället för Klistra<br />
in välja Klistra in innehåll (Redigera, Klistra in innehåll).<br />
3.3.3 Radera bildobjekt<br />
För att radera ett bildobjekt, figur eller diagram gör du:<br />
1. Klicka på objektet.<br />
2. Använd Del-tangenten.<br />
3.4 Kopiera, flytta och radera sidor<br />
3.4.1 Kopiera och flytta en sida<br />
För att kopiera hela sidor (diabilder) gör du följande:<br />
1. Aktivera Diabildsvyn genom Visa, Arbetsområde, Diabildsvy eller klicka på<br />
motsvarande ikon i vertikala rullningslisten uppe till höger.<br />
2. Klicka för att aktivera den sida du vill kopiera.<br />
3. Högerklicka på sidan.<br />
4. Välj Kopiera.<br />
5. Klicka där du vill att kopian skall komma.<br />
6. Högerklicka.<br />
7. Välj Klista in<br />
För att flytta en sida gör du annars lika men väljer Klipp ut istället för Kopiera. För att flytta bilder<br />
inom samma presentation kan du också använda dra och släpp metoden dvs. dra bilden dit den<br />
skall flyttas.<br />
Om du vill kopiera sidor mellan två presentationer gör du följande:<br />
1. Båda presentationerna skall vara öppna.<br />
2. Välj den presentation som sidan skall kopieras från.<br />
3. Aktivera Diabildsvyn genom Visa, Arbetsområde, Diabildsvy eller klicka på<br />
motsvarande ikon i vertikala rullningslisten uppe till höger.<br />
4. Klicka för att aktivera den sida du vill kopiera.<br />
Ralf Rehn 2005 20 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 3 Enkla handgrepp<br />
5. Högerklicka på sidan.<br />
6. Välj Kopiera.<br />
7. Välj Fönster och gå till den andra presentationen (eller klicka på den andra<br />
presentationen om den syns i Windows balken)<br />
8. Aktivera Diabildsvyn genom Visa, Arbetsområde, Diabildsvy eller klicka på<br />
motsvarande ikon i vertikala rullningslisten uppe till höger.<br />
9. Klicka där du vill att kopian skall komma.<br />
10.Högerklicka.<br />
11.Välj Klistra in<br />
För att flytta en sida gör du annars lika men väljer Klipp ut istället för Kopiera.<br />
Märk att du kan kopiera flera sidor på en gång genom att markera flera bilder innan du<br />
kopierar. Håll ner Skift-tangenten för att välja angränsande sidor och håll ner Ctrl-tangenten för att<br />
välja sidor som inte är bredvid varandra. Vill du välja alla sidor använder du Redigera, Markera<br />
allt.<br />
3.4.2 Ändra ordning på sidor i presentationen<br />
För att ändra ordningsföljden på bilderna använder du Diabildsvyn och där antingen flyttar bilder<br />
<strong>med</strong> Klipp ut och Klistra in metoden eller genom att dra bilder dit de skall flyttas.<br />
3.4.3 Radera en eller flera sidor i presentationen<br />
För att radera sidor gör du följande:<br />
4 Formatering<br />
4.1 Formatera text<br />
1. Aktivera Diabildsvyn genom Visa, Arbetsområde, Diabildsvy eller klicka på<br />
motsvarande ikon i vertikala rullningslisten uppe till höger.<br />
2. Markera den eller de sidor du vill ta bort.<br />
3. Använd Del-tangenten eller högerklicka och välj Radera sida.<br />
Ralf Rehn 2005 21 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 4 Formatering<br />
4.1.1 Ändra egenskaper på text<br />
I allmänhet är platshållaren för text färdigt formaterad och planerad för bästa upplägg på din sida.<br />
Du kan vid behov ändra egenskaperna på all text på följande sätt:<br />
1. Klicka på platshållaren, dubbelklicka på kanten runt texten<br />
2. Ändra egenskaperna via ikonerna på objektlisten eller via Format, Tecken och välj<br />
någon av flikarna Teckensnitt, Teckeneffekt, eller Position.<br />
Om du vill ändra på delar av texten istället så markerar du först texten och ändrar<br />
textegenskaperna via ikonerna på objektlisten eller via Format, Tecken.<br />
Till den del det finns färdiga ikoner kan du använda dem på objektlisten. Alla egenskaper är<br />
tillgängliga bakom Format, Tecken.<br />
På fliken Teckensnitt definierar du<br />
teckensnitt<br />
teckenstorlek<br />
fet stil, kursiv stil<br />
På fliken Teckeneffekt definierar du<br />
teckenfärg<br />
skugga<br />
understrykning<br />
På fliken Position definierar du<br />
4.1.2 Justera text<br />
nedsänkt och upphöjd text<br />
För att justera text kan du först markera texten eller klicka i det aktuella stuycket och använda<br />
justeringsikonerna på verktygslisten Objekt.<br />
Vänsterjusterad<br />
Högerjusterad<br />
Centrerad<br />
Marginaljusterad<br />
Ralf Rehn 2005 22 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 4 Formatering<br />
Du kan även använda Format, Stycke och fliken Justering. På fliken Indrag och avstånd kan du<br />
ändra radavstånd och bestämma indrag och avstånd.<br />
4.1.3 Ändra typ av punkter/numrering i en lista<br />
För att ändra typ av punkter eller numrering i en lista gör du följande:<br />
1. För att ändra endast en rad klicka i den raden. För att välja alla rader i punktlistan<br />
klickar du först i platshållaren (textrutan) och sedan på kantlinjen.<br />
2. Välj Format, Numrering/punktuppställning och fliken Punkter eller<br />
Numreringstyp.<br />
3. Klicka på det alternativ du vill ha och tryck OK.<br />
Märk att då du skriver in text i en punktlista - som du inte ändrat formatering på - använder<br />
<strong>Impress</strong> en annan typ avpunkt om du ökar indraget (Tabulator).<br />
4.1.4 Ändra storlek på en textruta<br />
För att ändra storleken på en textruta (platshållare) gör du följande:<br />
1. Klicka i textrutan.<br />
2. Välj ett av de åtta handtag som kommer fram.<br />
3. Dra lämpligt handtag för att förstora eller förminska rutan.<br />
Du kan kopiera och flytta textrutor på motsvarande sätt som andra objekt. Du kan också använda<br />
dra och släpp metoden.<br />
4.1.5 Applicera linjetjocklek, stil och färger på en textruta<br />
För att ändra egenskaper på en textruta gör du på det här viset:<br />
1. Klicka i textrutan.<br />
2. Välj Format.<br />
Välj Linje för att ändra linjen runt textrutan från osynlig till något annat och vid<br />
behov definiera en färg.<br />
Välj Yta för att ändra bakgrundsfärgen i textrutan, definiera skuggning mm.<br />
Ralf Rehn 2005 23 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 4 Formatering<br />
5 Grafik och diagram<br />
5.1 Ritade objekt<br />
5.1.1 Rita olika typer av linjer på en sida<br />
Om du vill lägga till former, linjer, text och förklaringar i din presentation kan du öppna olika<br />
svävande lister i verktygslisten till vänster.<br />
Du kan bland annat göra följande genom att klicka på de olika ikonerna:<br />
Markera objekt.<br />
En rät linje<br />
Du anger text på en linje genom att dubbelklicka på linjen och skriva eller klistra<br />
in texten. Textriktningen motsvarar den riktning du drog i när du ritade linjen. Du<br />
kan dölja linjen genom att välja Osynlig i rutan Linjestil på objektlisten.<br />
En linje som består av en serie raka linjesegment.<br />
En jämn Bézierkurva. Klicka där du vill att kurvan skall börja. Dra, släpp och<br />
flytta sedan pekaren till den plats där du vill att kurvan skall sluta och klicka.<br />
En frihandslinje där du drar <strong>med</strong> musen i dokumentet. Du avslutar linjen genom att<br />
släppa musknappen. Om du vill rita en sluten form släpper du musknappen nära<br />
linjens startpunkt.<br />
Bakom ikonen Linjer och pilar hittar du pilar av olika slag. Välj pil, klicka var du<br />
vill att pilen skall börja och dra till var den skall sluta.<br />
Ritar ett textfält <strong>med</strong> horisontell textriktning där du drar i det aktuella dokumentet.<br />
Dra ett textfält till önskad storlek någonstans i dokumentet, och skriv eller klistra<br />
in texten.<br />
Ritar en linje som slutar i en rektangulär förklaring <strong>med</strong> horisontell textriktning<br />
från den plats där du drar i det aktuella dokumentet. Du kan förstora och förminska<br />
förklaringen genom att dra i handtaget. Om du vill lägga till text, klickar du på<br />
förklaringens kant och skriver eller klistrar sedan in texten. Om du vill ändra en<br />
rektangulär förklaring till en rundad förklaring, drar du i handtaget i det största<br />
hörnet när pekaren ändras till en hand.<br />
Ralf Rehn 2005 24 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 5 Grafik och diagram<br />
Detta avsnitt (5.1.1) är till stora delar kopierat från programmets hjälpfunktion.<br />
5.1.2 Flytta linjer på en sida<br />
Alla linjer du för in är de facto ett eller flera objekt. Du kan flytta och kopiera objekt enligt<br />
anvisningar tidigare i detta dokument.<br />
5.1.3 Ändra färg och tjocklek på linjer<br />
För att ändra diverse egenskaper på ditt ritobjekt götr du följande:<br />
1. Klicka på objektet.<br />
2. Högerklicka.<br />
Välj Linje för att ändra färg och tjocklek på linjen<br />
Välj Redigera punkter för att ändra t.ex. en frihandsfigur<br />
5.1.4 Lägga cirklar och rektanglar på din sida<br />
Om du vill lägga till ovaler, cirklar eller olika former av rektanglar väljer du först en av de<br />
svävande listerna i verktygslisten genom att klicka och hålla ned musknappen.<br />
Märk att den senast använda formen är den som syns i verktygslisten.<br />
5.1.5 Spegelvända och rotera ett ritat objekt<br />
För att spegelvända en figur eller ett objekt gör du följande:<br />
1. Klicka på objektet.<br />
2. Högerklicka.<br />
3. Välj Spegelvänd.<br />
4. Välj Horisontell eller Vertikal.<br />
När du klickar på ett objekt första gången, visas de åtta handtagen som du kan använda om du vill<br />
ändra storleken. Du kan också ändra objektets placering på sidan genom att dra hela objektet.<br />
Ralf Rehn 2005 25 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 5 Grafik och diagram<br />
Klicka på ikonen för rotation som du hittar på verktygslisten Effekter i<br />
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> Draw och direkt på verktygslisten i <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> <strong>Impress</strong>.<br />
Om du rör <strong>med</strong> musen över handtagen, så kommer muspekaren att visa att du kan rotera objektet<br />
genom att dra <strong>med</strong> musen. I mitten av objektet ser du en liten cirkel som visar rotationspunkten.<br />
Den kan flyttas fritt <strong>med</strong> musen. Om du drar <strong>med</strong> musen i handtagen i objektets hörn roterar det<br />
runt rotationspunkten. Om du däremot drar i handtagen på sidornas mitt så roterar objektet i tredje<br />
dimension i förhållande till motstående kant.<br />
Om du klickar en gång till i objektet ser du de normala åtta handtagen igen. Men om du i stället<br />
dubbelklickar i objektet förändras de åtta handtagen och du ser en textmarkör i mitten av objektet.<br />
Du kan nu mata in en text som automatiskt är knuten till objektet.<br />
Det kan hända att enstaka störningar syns på bildskärmen. Tryck i så fall på tangentkombinationen<br />
Ctrl+Skift+R för att bygga upp bildskärmen på nytt.<br />
Detta avsnitt (5.1.5) är till stora delar kopierat från programmets hjälpfunktion.<br />
5.1.6 Ändra egenskaper för ritobjekt såsom färg och linjetyp<br />
För att ändra diverse egenskaper på ditt ritobjekt gör du följande:<br />
1. Klicka på objektet.<br />
2. Högerklicka.<br />
Välj Linje för att ändra färg och tjocklek på linjen.<br />
Välj Yta för att ändra bakgrundsfärgen.<br />
Då du väljer Yta kan du på fliken Skugga definiera att objektet skall vara skuggat.<br />
5.2 Organisationsschema/Diagram<br />
Ralf Rehn 2005 26 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 5 Grafik och diagram<br />
5.2.1 Skapa ett <strong>org</strong>anisationsschema<br />
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> 1.1.5 har inte inbyggt <strong>org</strong>anisationsschema som diagramtyp utan du måste själv<br />
bygga schemat <strong>med</strong> olika figurer (rektanglar, pilar).<br />
5.2.2 Skapa olika diagram<br />
För att skapa ett diagram gör du följande:<br />
1. Välj Infoga, Diagram eller dubbelklicka på platshållaren om du använt en layout<br />
<strong>med</strong> platshållare för diagram.<br />
2. Högerklicka på diagrammet.<br />
3. Mata in datat för ditt diagram via Diagramdata.<br />
Ralf Rehn 2005 27 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 5 Grafik och diagram<br />
4. Välj Diagramtyp och variant<br />
Du kan definiera bakgrundsfärg via Diagramvägg.<br />
5.3 Bildobjekt<br />
Ralf Rehn 2005 28 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 5 Grafik och diagram<br />
5.3.1 Infoga bildobjekt från andra filer<br />
För att lägga till ett bildobjekt eller ett grafiskt objekt gör du följande:<br />
1. Flytta markören dit du vill infoga t.ex. bildobjektet.<br />
2. Välj Infoga, Grafik, Från Fil.<br />
3. Sök upp den fil som skall infogas.<br />
4. Du kan ange filtyp för att begränsa antalet synliga filer.<br />
5. Välj Öppna.<br />
Du kan kopiera bildobjekt från andra program genom att direkt högerklicka på bildobjektet och<br />
sedan klistra in i <strong>Impress</strong>.<br />
5.3.2 Flytta bildobjekt och ändra storlek på ett bildobjekt<br />
För att flytta figurer, bildobjekt eller andra objekt gör du följande:<br />
1. Vänsterklicka på objektet du vill flytta.<br />
2. Håll musknappen nedtryckt.<br />
3. Dra objektet dit du vill flytta det.<br />
4. Släpp upp musknappen.<br />
Du kan även använda Klipp ut och Klistra in.<br />
Du kan ändra storleken på ett objekt genom att göra följande:<br />
1. Vänsterklicka på objektet.<br />
2. Dra i något av de åtta handtag som finns runt objektet.<br />
3. Använd handtagen i hörnen för att bibehålla proportionerna på objektet.<br />
För att ta bort bildobjekt eller andra objekt du ritat eller infört i texten gör följande:<br />
1. Aktivera objektet genom att Vänsterklicka i objektet.<br />
2. Tryck på Del-tangenten.<br />
6 Utskrift och distribution<br />
6.1 Bildformat<br />
Ralf Rehn 2005 29 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 6 Utskrift och distribution<br />
6.1.1 Välja lämpligt utskriftsformat för presentationen<br />
Du ställer in allmänna egenskaper för utskrift via Verktyg, Alternativ, <strong>Presentation</strong>, Skriv ut.<br />
Du kan även göra inställningar via Arkiv, Skrivarinställning.<br />
6.1.2 Ändra orientering av en sida<br />
Du bestämmer orienteringen för en sida (diabild) via Format, Sida genom att på fliken Sida välja<br />
Stående eller Liggande.<br />
Märk att inställningarna gäller för alla sidor.<br />
6.2 Förbereda för distribution<br />
6.2.1 Lägga till anteckningar till presentationen<br />
För att lägga till anteckningar väljer du Visa, Arbetsområde, Anteckningsvy<br />
eller använder ikonen i den vertikala rullningslisten.<br />
Ralf Rehn 2005 30 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 6 Utskrift och distribution<br />
6.2.2 Numrera sidor i presentationen<br />
För att införa sidnummer på dina sidor gör du följande:<br />
1. Växla till bakgrundsvy genom att klicka på ikonen i den horisontella<br />
rullningslisten (andra från vänster).<br />
2. Välj Infoga, Fältkommando, Sidnummer.<br />
3. Flytta platshållaren för sidnummer dit du vill att den skall visas.<br />
4. Återgå till diabildsvy genom att klicka på ikonen i den horisontella<br />
rullningslisten längst till vänster.<br />
Andra fältkommandon du kan införa är datum, klockslag, författare och filnamn. Om du inte går<br />
via bakgrundsvyn kommer fältkommandot att gälla enbart på den aktuella sidan.<br />
6.2.3 Använda program för stavningskontroll och ändra där det behövs<br />
För att kontrollera rättstavning manuellt väljer du Verktyg, Rättstavning, Kontrollera.<br />
Om felaktiga ord hittas kan du godkänna korrigeringsförslaget genom att trycka på<br />
Ersätt eller först välja från förslagslistan. Ersätt alltid byter ut alla förekomster av<br />
ordet.<br />
Om inget av de föreslagna orden är rätt, skriver du in det rätta ordet under Ord<br />
Ralf Rehn 2005 31 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 6 Utskrift och distribution<br />
och trycker på Ersätt.<br />
Om ordet är rätt väljer du Ignorera eller Ignorera alltid för att gå vidare.<br />
Om ordet är rätt men stavningskontrollen inte känner igen ordet kan du välja Lägg<br />
till för att lära kontrollen att känna igen ordet som rätt<br />
För att ställa in automatisk rättstavning väljer du Verktyg, Rättstavning, Kontrollera<br />
automatiskt. Då du aktiverat automatisk stavningskontroll kan du enkelt göra olika åtgärder på<br />
följande sätt:<br />
6.3 Utskrift<br />
1. Högerklicka på ett ord - som är understreckat <strong>med</strong> rött.<br />
2. Eventuella förslag visas högst upp, välj genom att vänsterklicka.<br />
3. Välj Rättstavning eller Lägg till beroende på vad du vill göra.<br />
6.3.1 Förhandsgranska<br />
Med <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> 1.1.5 kan du inte som så förhandsgranska utskriften.<br />
6.3.2 Skriva ut sidor<br />
För att skriva ut vissa sidor gör du följande:<br />
1. Välj Visa, Arbetsområde, Diabildsvy<br />
2. Håll ner Skift-tangenten och klicka på de sidor som du vill skriva ut.<br />
3. Välj Arkiv, Skriv ut.<br />
4. I området Utskriftsområde klickar du på Sidor.<br />
5. Kontrollera att de markerade sidorna visas i rutan Sidor och klicka på OK.<br />
Då du väljer Arkiv, Skriv ut kan under Fler välja olika alternativ för utskriften. <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong><br />
1.1.5 stöder inte utskrift av egentliga åhörarkopior.<br />
6.4 Skriv ut som PDF-fil<br />
En utmärkt egenskap i <strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> är stödet för PDF-filer. Med <strong>Impress</strong> kan du skriva ut de<br />
delar du vill av din presentation som PDF-fil dvs. en fil som kan läsas <strong>med</strong> Acrobat Reader. Gör<br />
Ralf Rehn 2005 32 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 6 Utskrift och distribution<br />
följande:<br />
1. Markera området du vill exportera som PDF.<br />
2. Välj Arkiv, Exportera som PDF.<br />
3. Ge namn och plats åt PDF-filen.<br />
4. Välj Markering och övriga lämpliga alternativ.<br />
5. Välj Exportera.<br />
6. Gå till Windows, öppna filen och kontrollera att filen motsvarar dina förväntningar.<br />
7. Upprepa vid behov stegen 1-5.<br />
7 Effekter vid bildvisning<br />
7.1 Animation<br />
7.1.1 Använda animeringar på bilder<br />
Du kan använda fördefinierade animationseffekter på olika objekt på diabilden. De fördefinierade<br />
effekterna är de samma som du kan använda för övergångar mellan sidor.<br />
Så här använder du en animationseffekt på ett objekt:<br />
1. Öppna en sida i Teckningsvy och markera det objekt som skall animeras.<br />
2. Välj Bildskärmspresentation, Effekt och klicka på knappen Effekter eller klicka<br />
på ikonen i verktygsfältet.<br />
3. Välj en kategori i listan Effekter och klicka på en effekt i området under listan.<br />
4. Om du har markerat ett ritobjekt, till exempel en rektangel, som innehåller text, kan<br />
du använda olika effekter för objektet och för texten. Om du vill använda en<br />
texteffekt klickar du på knappen Texteffekter i dialogrutan Effekter och väljer en<br />
effekt.<br />
5. Klicka på knappen Tilldela .<br />
Ralf Rehn 2005 33 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 7 Effekter vid bildvisning<br />
Texteffekter<br />
Ljudeffekter<br />
Om du vill förhandsgranska animationen klickar du på knappen Förhandsvisning och sedan i<br />
fönstret Förhandsvisning. Om du har använt effekter på fler än ett objekt i fönstret, kan du klicka<br />
på ett av objekten för att förhandsgranska motsvarande effekt.<br />
För att skapa en animation som rör sig skapar du en rörelsebana på följande sätt:<br />
1. Rita en linje på sidan <strong>med</strong> ett linjeverktyg från den svävande listen Kurvor.<br />
2. Markera linjen och det objekt som skall animeras.<br />
3. Välj Bildskärmspresentation, Effekt. .<br />
4. Välj Övriga i listan Effekter och klicka på Flytta längs kurva i området under<br />
listan. .<br />
5. Klicka på knappen Tilldela .<br />
7.1.2 Anpassa animeringar<br />
För att ändra på en existerande animering upprepar du den tidigare anvisade proceduren och väljer<br />
en annan animation.<br />
Så här tar du bort en animationseffekt från ett objekt:<br />
1. Öppna en sida i Teckningsvy och markera objektet <strong>med</strong> effekten.<br />
2. Välj Bildskärmspresentation, Effekt.<br />
Tilldela<br />
Förhandsvisning<br />
Ralf Rehn 2005 34 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 7 Effekter vid bildvisning<br />
7.2 Bildövergångar<br />
3. I listrutan Effekter väljer du Favoriter.<br />
4. Den första posten Ingen effekt är markerad. Klicka på Tilldela.<br />
7.2.1 Lägga till bildövergångseffekter<br />
Så här använder du en övergångseffekt på en sida:<br />
1. Gå till Diabildsvy och markera den sida som du skall använda övergångseffekt på.<br />
2. Välj Bildskärmspresentation, Diabildsväxling.<br />
3. Välj en kategori i listan Effekt och klicka på en effekt i området under listan.<br />
4. Klicka på knappen Tilldela .<br />
Vill du ha samma övergång på flera diabilder markerar du istället för en sida flera sidor. Om alla<br />
sidor skall ha samma övergång kan du välja Redigera, Markera allt.<br />
Så här tar du bort en övergångseffekt:<br />
1. Gå till Diabildsvy.<br />
2. Markera de sidor som du vill ta bort övergångseffekterna från.<br />
3. Välj Ingen effekt i rutan Effekt på Objektlisten.<br />
8 Se på ett bildspel<br />
8.1 Spela upp ett bildspel<br />
8.1.1 Starta ett bildspel<br />
För att starta ett bildspel gör du något av följande:<br />
Välj Bildskärmspresentation, Bildskärmspresentation.<br />
Högerklicka på en sida och välj Bildskärmspresentation.<br />
Tryck på F9.<br />
Klicka på på verktygslisten.<br />
Ralf Rehn 2005 35 / 36 Helsingfors arbis
<strong>OpenOffice</strong>.<strong>org</strong> - <strong>Impress</strong> 8 Se på ett bildspel<br />
Märk att bildspelet startar från den aktiva bilden om du inte ändrat inställningarna under<br />
Verktyg, Alternativ, <strong>Presentation</strong>, Allmänt, Starta presentation. För att starta bildspelet<br />
från början aktiverar du första bilden och startar sedan bildspelet (eller ändrar inställningen).<br />
8.1.2 Dölja sidor<br />
Du kan dölja sidor som du inte vill att skall visas i din presentation på följande sätt:<br />
1. Gå till Diabildsvy.<br />
2. Markera de sidor som skall döljas.<br />
3. Högerklicka.<br />
4. Välj Visa diabild.<br />
Märk att sidnumren på de dolda sidorna är skuggade.<br />
För att visa dolda sidor igen upprepar du proceduren ovan.<br />
8.1.3 Använda bildspelsinställningar<br />
Du kan ställa in egenskaper för din bildskärmspresentation. Välj Bildskärmspresentation,<br />
<strong>Presentation</strong>sinställningar.<br />
Ralf Rehn 2005 36 / 36 Helsingfors arbis