Makron i Word 97/2000/2002 - Arbis

Makron
i Word 97/2000/2002
© B-E Mattsson / 23.2.2003
I de här anvisningarna återges kommandona på svenska, finska och engelska.
Skärmbildskopiorna är tagna i den svenska Word 2000-versionen.
1 Vad är ett makro?
Ett makro utgörs av en serie kommandon och tangenttryckningar som namngetts och sparats.
När man sedan kör makrot, det vill säga spelar upp det, utförs de kommandon som
makrot består av.
Du sparar tid genom att använda makron; i stället för att upprepa kommandoserien gång
på gång, anropar du bara makrot och låter det spelas upp varvid kommandona utförs automatiskt.
Nyttan av ett makro ligger inte bara i det att du sparar tid – du vet också att
kommandona i makrot utförs felfritt och i rätt ordning när du en gång spelat in makrot på
ett korrekt sätt.
Du kan använda makron för att utföra en serie redigeringar, infoga sidhuvuden och sidfötter
med en viss utformning, välja ett bestämt alternativ i en dialogruta eller från en
meny (och undermeny), infoga en tabell av en viss storlek och bestämd utformning osv.
2 Skapa ett makro
Man kan skapa makron på två sätt i Word: antingen genom att spela in en serie kommandon
eller genom att skriva kod i programspråket Visual Basic for Applications (VBA).
Endast det förstnämnda sättet behandlas i de här anvisningarna.
Du spelar in ett makro genom att koppla på Makroinspelaren och sedan utföra de kommandon
som ska ingå i makrot. Som exempel anges här hur du spelar in makrot Sidutskrift
som skriver ut den sida markören är på. Gör så här:
1. Välj Verktyg, Makro, Spela in nytt makro (Työkalut, Makro, Nauhoita uusi
makro; Tools, Macro, Record New Macro). Dialogrutan Spela in nytt makro
(Nauhoita makro; Record Macro) öppnas.
2. Skriv makrots namn i rutan Makronamn (Makron nimi; Macro name). Namnet
kan innehålla bokstäver och siffror, men inte mellanslag eller specialtecken. Det
kan vara upp till 80 tecken långt. I rutan Beskrivning (Kuvaus; Description) kan
du ge en beskrivning av makrot.

Makron i MS Word 97/2000/2002 2/4
3. I rutan Gör makrot tillgängligt för (Makron tallennuspaikka; Store macro in)
anger du om du vill spara makrot i dokumentmallen Normal.dot, i den aktuella
dokumentmallen (om den är annan än Normal.dot) eller endast i det aktuella dokumentet.
Då du sparar makrot i det aktuella dokumentet följer det med om du
överför dokumentet till en annan dator.
4. Du kan skapa en knapp för makrot i ett verktygsfält genom att klicka på Verktygsfält
(Työkaluriveihin; Toolbars). Se närmare avsnitt 3.2 nedan med början från
steg 3.
Du kan tilldela makrot till en tangentkombination genom att klicka på Tangentbord
(Näppäimistöön; Keyboard). Se närmare avsnitt 3.3 nedan med början från
steg 4.
5. Klick på OK för att starta inspelningen. Verktygsfältet Stoppa inspelning
(Lopeta nauhoitus; Stop Recording) visas på skärmen.
6. Ge de kommandon som du vill att ska komma i makrot. Kommandona kan vara
menykommandon eller kortkommandon, däremot får du inte använda musen för
att t.ex. flytta markören eller markera text. Var noga med de kommandon du väljer,
eftersom allt vad du gör spelas in!
I exempelmakrot som ska skriva ut den aktuella sidan, utför du nu följande:
− välj Arkiv, Skriv ut (Tiedosto, Tulosta; File, Print)
− markera alternativet Aktuell sida (Nykyinen sivu; Current Page)
− klicka på OK.
7. Du kan avbryta inspelningen tillfälligt genom att klicka på knappen Gör paus i inspelningen
(Keskeytä; Pause Recording). Klicka på knappen på nytt för att fortsätta
inspelningen.
8. När du gett de kommandon som ska ingå i makrot, klickar du på knappen Stoppa
inspelning (Lopeta nauhoittaminen; Stop Recording).
3 Spela upp ett makro
Du kan spela upp (köra) ett makro från en dialogruta, genom att klicka på en knapp i ett
verktygsfält eller genom att trycka på ett kortkommando.
3.1 Från en dialogruta
Så här kör du ett makro från en dialogruta:
1. Välj kommandot Verktyg, Makro,
Kommandon (Työkalut, Makro,
Makrot; Tools, Macro, Macros).
En dialogruta öppnas.
2. Markera önskat makro i rutan Makronamn
(Makron nimi; Macro
name) och klicka på Kör (Suorita;
Run).
Genom att klicka på Ta bort (Posta; Delete)
tar du bort det markerade makrot. Du
kan också starta Visual Basic Editor för att
redigera makrot genom att klicka på Redigera (Muokkaa; Edit).

Makron i MS Word 97/2000/2002 3/4
3.2 Från en knapp i ett verktygsfält
Du har möjlighet att skapa en knapp i ett verktygsfält och sedan köra makrot genom att
klicka på den.
Så här skapar du en makroknapp i ett verktygsfält:
1. Högerklicka på ett verktygsfält och välj Anpassa (Mukauta; Customize). En dialogruta
öppnas.
2. Välj fliken Kommandon (Komennot; Commands) och markera Makron (Makrot;
Macros) i listan Kategorier (Luokat; Categories). Till höger visas nu de
makron som ingår i det aktuella dokumentet eller i den använda dokumentmallen.
3. Dra önskat makro till det verktygsfält i vilket du vill placera makroknappen. En
svart balk visar knappens plats.
4. Du kan nu ändra knappens text eller förse knappen med en bild. Se närmare anvisningarna
Verktygsfält, menyer och tangentkommandon!
5. Klicka på Stäng (Sulje; Close).
Du spelar upp makrot genom att klicka på knappen.
Du får bort knappen genom att dra bort den från verktygsfältet och samtidigt hålla ner
Alt. Då dialogrutan Anpassa (Mukauta; Customize) är öppen behöver du inte hålla ner
Alt.
Du kan också köra ett makro från ett menykommando. Dra på motsvarande sätt som ovan
makrot till en meny, varvid makrot bildar ett eget kommando på menyn.
3.3 Med ett kortkommando
Du har möjlighet att skapa ett kortkommando (snabbtangent, tangentkombination; näppäinyhdistelmä;
shortcut key) i ett verktygsfält och sedan köra makrot genom att trycka
på kortkommandot.
Så här skapar du ett kortkommando för ett
makro:
1. Högerklicka på ett verktygsfält och
välj Anpassa (Mukauta; Customize).
En dialogruta öppnas.
2. Klicka på Tangentbord (Näppäimistö;
Keyboard). En ny dialogruta öppnas.
3. Markera Makron (Makrot; Macros)
i listan Kategorier (Luokat; Catego-

Makron i MS Word 97/2000/2002 4/4
ries). Till höger visas nu de makron som ingår i det aktuella dokumentet eller i den
använda dokumentmallen.
4. Markera önskat makro. Flytta markören till rutan Ange nytt kortkommando
(Anna uusi näppäinyhdistelmä; Press new shortcut key). Tryck sedan på önskat
kortkommando. Om detta kortkommando redan motsvarar något annat menykommando
visas detta efter texten Kopplat till (Näppäimen nykyinen käyttö;
Currently assigned to).
5. I rutan Spara ändringar i (Tallenna tiedostoon; Save changes in) kan du välja
den dokumentmall som du vill att kortkommandot ska sparas i. Du kan också välja
att spara kortkommandot bara i det aktuella dokumentet.
6. Klicka på Koppla (Liitä; Assign) varvid snabbtangenten visas i rutan Aktuella
tangenter (Nykyiset näppäimet; Current keys). Klicka på Stäng (Sulje; Close)
och därefter på nytt på Stäng (Sulje; Close).
Du spelar upp makrot genom att trycka på snabbtangenten.