FSS-tidning april 05 - Föreningen Sveriges Socialchefer

4
föreningen SVERIGES SOCIALCHEFER april 2005
Söderköping fick pris för goda IT-lösningar
”Kompetens till de äldres gagn”
”Söderköpingsmodellen” har blivit ett
begrepp sedan Söderköpings kommun
vunnit Vitalisstipendiets kommunpris
2005. Systemet har utvecklats i samarbete
över förvaltningsgränserna och bygger på
två system inom särskilt boende
som sammanbundits,
dels en omvårdnadsplan
och dels en vårdtyngdsmätning.
Nyckelbegrepp under
arbetet har varit att ge en
likvärdig omvårdnad för
samtliga brukare och ett likvärdigt
arbetssätt har använts
för att uppnå detta
mål. Dessutom har introduktionen
av nyanställda
varit viktigt, liksom möjligheten
att vid förändringar
med lätthet kunna uppdatera
omvårdnadsplanen. Likaså
har stort fokus lagts vid att förbättra
de redan befintliga datasystem kommunen
har, bland annat för att hålla ner
kostnaderna.
– Drygt 100 brukare inom ett av äldreomsorgens
särskilda boenden har ingått
i projektet och målet har varit att få
personalen kostnadsmedvetna så att exempelvis
dubbelarbete kunnat undvikas,
säger Inga-Lill Malmsjö som är socialchef
i Söderköping.
När stipendiet skulle delas ut skickade
Inga-Lill kvalitetsutvecklaren
Ulla Jonsson att hämta
prispengarna.
– Ulla har tillsammans
med enhetens personal
och enhetschefen Annika
Stock på Storängens äldreboende
gjort ett stort
arbete tillsammans med
personalsekreterare Helena
Boëthius och databasutvecklare
Björn Dahlström.
Ett från början enkelt
basalt mätsystem har förfi-
Inga-Lill Malmsjö är nats. Bland annat har sys-
socialchef i Söderköping. temet tagit hänsyn till de
olika avdelningslokaler
beskaffenhet som är mer eller mindre
svårarbetade och personalintensiva.
– Personalen var först rädda för att
hela projektet byggde på att dra in på
personal, men den känslan försvann under
arbetets gång, säger Inga-Lill Malmsjö.
Vitalisstipendiets syfte är att främja, stödja och stimulera utvecklingen av IT-lösningar inom
vården. Stipendiet utdelas till enskilda personer verksamma inom vård och omsorg som gjort framstående
och innovativa insatser med hjälp av IT- och/eller IT-baserade lösningar som skapat påvisbar ökad
effektivitet och/eller en ökad patientnytta.
Stipendiet utdelas av Vitalis och TietoEnator och stipendiesumman för Söderköping är 25.000 kronor.
Juryns motivering: ”Söderköpingsmodellen är ett bra exempel på vad samverkan över gränser
kan ge. Man har enats kring en samlad kommunal strategi för att åstadkomma ett likvärdigt arbetssätt
gentemot vårdtagare, att få en helhetsbild av resursbehov och resurstillgång samt hur kvalitetsuppföljningen
ska säkras. I fokus har vårdbehov, resursutnyttjande, marknadsstyrd brukarnytta, processtyrning
samt kvalitetskontroll stått. Modellen är utvecklad genom ett nära samarbete mellan personalen inom
Söderköpings kommun, programutvecklarna samt vårdtagarna”.
Läs mer: http://www.soderkoping.se
Vi möts i Malmö!
Välkommen!
Det handlade snarare om att se över
rutiner, skapa en överblick av de olika
behov som finns och se över hur arbetstiden
användes – både på avdelningsnivå
och för hela enheten. Arbetet bestod
även av att skaffa sig en uppfattning om
hur personalen bäst kan utnyttja sin arbetstid
och där även möjligheten till egna
upplägg av scheman ingick. Allt denna
information samlades och bearbetades i
en databas.
– Datorerna på enheten är naturligtvis
kopplade i ett nätverk och all personal
var med och samlade in basfakta. Vi
genomförde också enkäter bland de anhöriga
för att ytterligare kunna slipa verksamheten
utifrån brukarnas behov.
Staplarna från databearbetningen var
ett stöd för personalen, främst när det
gällde omvårdnadsbehov och schemaläggning.
En gemensam slogan utkristalliserades
ur projektet: ”Kompetens till de
äldres gagn”.
– Även politiker från samtliga partier
och de fackliga organisationerna har varit
med på tåget, så alla parter kan ta åt sig av
att Söderköping fått ett prestigefyllt stipendium,
säger Inga-Lill Malmsjö som ser
att flexibiliteten ökat markant när det
gäller att ställa om behovet av omvårdnad
i olika skeden i de äldres liv på ett särskilt
boende. ■ ■■
Föreningen Sveriges
Socialchefer
Box 2096, 471 11 Rönnäng
www.socialchefer.org
Kontaktpersoner
Ordförande Per-Olof Forsblom
Uppsala Produktion vård och bildning
753 75 Uppsala
Tel: 018-727 14 05
e-post: per-olof.forsblom@uppsala.se
Sekreterare Lars-Göran Jansson
Göteborgsregionens kommunalförbund,
Box 5073, 402 22 Göteborg
Tel: 031–335 50 78 · Fax: 031–335 51 19
e-post: lgj@gr.to
Text: Rolf Marthon
Layout: Informationsgruppen, GR