Verksamhetsberättelse 2011, pdf - Älvstranden Utveckling

AffÄrSPLANEN STYr
VErkSAmhETEN
Affärsplanen är bolagsledningens verktyg för att struk-
turera, analysera och styra verksamheten. I de mål som
sätts utifrån affärsplanen identifieras också vad som
krävs för att lösa vårt uppdrag och nå våra uppsatta mål.
målen har under 2011 följts upp i ledningsgruppen varje
kvartal och vi kan konstatera att måluppfyllelsen varit
god. Vi har till exempel överträffat det målvärde som
Affärsplanens roll och betydelse
kan beskrivas på många sätt.
– Kraftsamla energin i ett företag
i samma riktning, säger Jenny
Lindström Beijar som är managementkonsult
på företaget Preera.
hon har arbetat tillsammans med Älvstranden Utveckling för att ta fram
företagets affärsplan.
– Affärsplanen ger också möjligheter att tänka nytt, att bryta invanda
mönster, säger Jenny Lindström beijar.
I Älvstranden Utvecklings affärsplan har tre strategiska vägval fastställts
för verksamheten. De tre vägvalen är Utveckla hållbara stadsdelar,
Utveckla ett starkt varumärke och Utveckla organisationen.
Affärsplanen för åren 2012-2013 har godkänts av styrelsen. Det är
sattes upp både för resultatet av NkI respektive NmI.
Däremot uppnådde vi inte helt den ekonomiska uthyrningsgraden
vi satte upp som mål för 2011.
med fokus på att vi under 2011 fått ny styrelse och att
den ännu inte gett bolaget ett nytt inriktningsdokument
beslutade styrelsen en affärsplan för åren 2012-2013
som i huvudsak bygger på den som beslutades 2010.
Affärsplanen – ett levande dokument
oerhört viktigt att den är ett levande dokument som inte blir liggande i
byrålådan. Det måste kontinuerligt pågå ett arbete för att implementera
den i organisationen.
– Därför är det angeläget att bjuda in alla, både för att delta i idéarbetet
och i den fortsatta dialogen om vad affärsplanen betyder,
säger Jenny Lindström beijar.
I uppdateringen av affärsplanen inför 2012 prioriterades omvärldsbevakning
där man jobbade utifrån olika scenarier. Det gäller att skapa beredskap
inför de förändringar i omvärlden som sker allt snabbare.
– Älvstranden Utveckling är duktiga på att sätta mål och sedan göra
uppföljningar, både på bolagsnivå och avdelningsnivå. man är också bra
på att jobba med att målsätta alla dimensioner av affärsplanen, inte bara
den ekonomiska, säger Jenny Lindström beijar. Det krävs även uppföljningar
mot Göteborgs Stads prioriterade mål vilket Älvstranden Utveckling
jobbar med på ett sätt som är tydligt integrerat med affärsplanen.
STEG för STEG moT EN
EffEkTIVArE LEDNINGSGrUPP
De senaste fyra åren har ledningsgruppen på Älvstranden arbetat
aktivt för att utveckla samarbetet och bli mer effektiva. Monica
Utterdahl har hjälpt gruppen att utvecklas tillsammans.
Att arbeta med långsiktiga, strategiska
underhållsplaner för fastigheter är ett mål
för ett fastighetsbolag som Älvstranden. De
senaste åren har de också fått en insikt om
att det är lika viktigt att arbeta med underhållsplaner
för medarbetarna. Därför har
ledningsgruppen anlitat ledarskapskonsulten
monica Utterdahl för att få hjälp med att ta
fram en bra arbetsmodell.
– Det är långsiktigheten i ledningsgruppens
utvecklingsarbete som är den verkliga
styrkan, säger monica Utterdahl, och berättar
att gruppen tar till sig och använder de
verktyg som utvecklingsarbetet ger dem
både i gruppens arbete och i sin individuella
utveckling.
monica Utterdahl tycker att gruppen har
utvecklat sitt ledarskap.
– Idag ser de sig själva som ledningens
representanter på avdelningen istället för,
som tidigare, avdelningarnas representanter
i ledningsgruppen. Det gör en väsentlig
skillnad för ledningsgruppens samarbete
och effektivitet, konstaterar monica Utterdahl.
En tanke är att ledningsgruppen ska bli
bättre på att arbeta strategiskt och inte
fastna i operativa uppgifter. för att lyckas
med det och samtidigt hitta en effektiv
struktur – både för varje enskilt möte och för
arbetet under året – har man tagit fram ett
årshjul som talar om när man ska fokusera
på vad. Dessutom arbetar man löpande med
GDQ, Group Development Questionnaire, ett
analysverktyg vars resultat ger indikationer
på hur gruppen fungerar och vad man
behöver fokusera på för att bli mer effektiv.
Det kan bland annat handla om att utveckla
sättet att kommunicera och ge feedback.
– Gruppen har fått med sig flera nya
arbetsmetoder och verktyg för sitt arbete.
Att kontinuerligt arbeta med frågan gör att
de steg för steg utvecklas mot ett bättre och
effektivare sätt att arbeta. Det är bra både
för individerna och för företaget i stort.
Det är långsiktigheten i
ledningsgruppens utvecklingsarbete
som är den verkliga
styrkan”
6 7
Monica Utterdahl,
Ledarskapskonsult