Bilaga - Nya Karolinska Solna
Bilaga - Nya Karolinska Solna
Bilaga - Nya Karolinska Solna
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SLL<br />
Utvärdering av alternativa lösningar för finansiering<br />
och drift av <strong>Nya</strong> <strong>Karolinska</strong> Sjukhuset<br />
<strong>Bilaga</strong> till Rapport den 19 oktober 2007
Innehållsförteckning<br />
Del<br />
I<br />
II<br />
III<br />
IV<br />
Beskrivning av entreprenadformer<br />
Internationella OPS-projekt för sjukhus<br />
Fördjupad legal analys<br />
Dokument för marknadssondering<br />
2<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
Sida<br />
I<br />
II<br />
III<br />
IV
Del 1<br />
Beskrivning av entreprenadformer<br />
3<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers
Entreprenadformer<br />
Utförandeentreprenad - SLL anlitar en konsult för att detaljkonstruera byggnaden. En entreprenör bygger<br />
byggnaden åt SLL. SLL anlitar en förvaltare för att sköta byggnadens drift och underhåll. SLL svarar för<br />
finansieringen och betalar konsulten, entreprenören och förvaltaren för deras tjänster.<br />
Totalentreprenad - SLL ställer upp funktionella krav och kvalitetskrav för byggnaden. SLL anlitar en entreprenör<br />
för att detaljkonstruera och bygga byggnaden. SLL anlitar en förvaltare för att sköta byggnadens drift och underhåll.<br />
SLL svarar för finansieringen och betalar entreprenören och förvaltaren för deras tjänster.<br />
Kombinerad bygg- och driftsentreprenad - SLL ställer upp funktionella krav och kvalitetskrav för byggnaden.<br />
SLL anlitar en entreprenör för att detaljkonstruera och bygga samt för att svara för drift och underhåll av<br />
byggnaden. SLL svarar för finansieringen och betalar entreprenören dennes tjänster.<br />
Offentlig Privat Samverkan (OPS) - SLL ställer upp funktionella krav och kvalitetskrav för byggnaden. SLL<br />
handlar upp en OPS från ett SPC som projekterar, bygger samt ansvarar för drift- och underhåll under en längre<br />
period. SPC:et hyr ut den färdiga byggnaden till SLL.<br />
Partnering – Är inte en entreprenadform utan snarera ett sätt att genomföra ett byggprojekt. Utförs vanligen i form<br />
av en utförandeentreprenad med incitamentsavtal där byggherre och entreprenör jobbar tillsammans med ”öppna<br />
böcker” samt delar på kostnader för fördyrningar samt på besparingar som görs i projektet.<br />
4<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers
Del 2<br />
Internationella erfarenheter<br />
5<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Storbritannien<br />
Sjukhus:<br />
Central Manchester<br />
Coventry &<br />
Warwickshire NHS<br />
Trust<br />
Norfolk & Norwich<br />
universitetssjukhus<br />
Barts och London NHS<br />
Trust<br />
University College<br />
London Hospitals<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Samlokalisering, nybyggnation samt<br />
modernisering av barn- kvinno- och<br />
ögonsjukhus.<br />
Sammanslagning av tre befintliga sjukhus<br />
till ett modernt sjukhus. Akutvård<br />
lokaliseras på samma plats som<br />
specialistvård.<br />
Sammanslagning av två befintliga sjukhus.<br />
Även undervisningssjukhus.<br />
Vidareutveckling av Royal Hospital St<br />
Bartholomew och Royal London Hospital.<br />
Det är det största OPS-projektet hittills och<br />
inkluderar samtliga tjänster och medicinsk<br />
utrustning.<br />
Rationalisering av siter. Projektet syftar till<br />
att ersätta nuvarande UCLH och<br />
Middlesex Hospitals. Vid färdigställandet<br />
kommer det att erbjuda akut- och<br />
cancerbehandling där även undervisning<br />
bedrivs. Det omfattar fyra platser och 80<br />
byggnader inklusive kontor och bostäder.<br />
Kontraktsvärde<br />
(GBP):<br />
£414.7m<br />
£378.9m<br />
£335m<br />
£1072m<br />
£422m<br />
Kontraktsdatum:<br />
dec 2004<br />
dec 2002<br />
april 2006<br />
juli 2000<br />
6<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
jan 1998<br />
Antal sängar:<br />
1410<br />
1250<br />
989<br />
1248<br />
-<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
38<br />
39<br />
35<br />
42<br />
-<br />
Driftssättningsår<br />
2009<br />
2006<br />
2001<br />
2006<br />
2005
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Storbritannien forts.<br />
Sjukhus:<br />
Derby City General Hospital -<br />
akutvård<br />
Sherwood Forest Hospitals NHS<br />
Trust<br />
Universitetssjukhuset i North<br />
Durham<br />
Universitetssjukhuset Birmingham<br />
NHS Foundation Trust<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Projektet innefattar utveckling av ny<br />
akutvårdsverksamhet på Derby City General<br />
Hospital site. I nyutvecklingen ingår<br />
sammanslagning med befintliga byggnader.<br />
Modernisering. Sjukhuset kommer vid<br />
färdigställandet att omfatta diagnostik- och<br />
behandlingscentrum, kvinno- & barnavdelning,<br />
utbildningcenter, akutvård samt stödtjänster.<br />
Allmän FM, verksamhetsspecifika och<br />
verksamhetsnära FM ingår.<br />
Nytt distriktssjukhus för North Durham.<br />
Projektet omfattar ett nytt universitetssjukhus<br />
och nytt kliniskt forskningscenter i partnerskap<br />
med Universitetet i Birmingham. Vidare<br />
ombyggnad och förbättring av<br />
parkeringsplatser och förbättrade kommunala<br />
kommunikationer.<br />
Kontraktsvärde<br />
(GBP):<br />
£334.7m<br />
£627.1m<br />
mars 1999<br />
juni 2006<br />
7<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
£296m<br />
£96m<br />
Kontraktsdatum:<br />
sept 2003<br />
nov 2005<br />
Antal<br />
sängar:<br />
1159<br />
674<br />
591<br />
1231<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
40<br />
32<br />
30<br />
35<br />
Driftssättningsår<br />
2008<br />
2009<br />
2001<br />
2011
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Storbritannien forts.<br />
Sjukhus:<br />
Newcastle upon Tyne Hospitals<br />
NHS Trust<br />
Universitetssjukhuset North<br />
Staffordshire NHS Trust<br />
Queens Hospital<br />
St James universitetssjukhus och<br />
Leeds sjukavdelning<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Vidareutveckling av Newcastle sjukhuset.<br />
minskning från tre till två platser. Det<br />
innefattar såväl nybyggnation som<br />
ombyggnad av existerande byggnader. Ett<br />
nytt cancer- och njurcenter om mer än 22 000<br />
kvm kommer att designas och byggas. Royal<br />
Victoria Infirmary om 70 000 kvm kommer<br />
att få en ny akutavdelning med samtliga<br />
kliniska stödtjänster såsom neurologi,<br />
infektionssjukdomar, ortopedi m.m.<br />
Därutöver kontorsbyggnader.<br />
Projektet omfattar design, byggnation,<br />
finansiering och drift & underhåll. Därutöver<br />
övriga tjänster förknippande med ett större<br />
undervisningssjukhus, parkeringsplatser,<br />
kontorsbyggnader, ombyggnad av befintliga<br />
byggnader m..m. Övriga tjänster:<br />
fastighetsunderhåll inklusive energi och<br />
övriga mjuka FM-tjänster<br />
Rationalisering och sammanslagning av två<br />
platser till en.<br />
Projektet omfattar en tillbyggnad till Leeds<br />
sjukavdelning. Vid färdigställandet kommer<br />
det att vara ett av de största OPS-sjukhusen i<br />
Storbritannien. Även avancerad medicinsk<br />
utrustning ingår som en del av OPS-avtalet.<br />
Kontraktsvärde<br />
(GBP):<br />
8<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
£295m<br />
£272m<br />
£261m<br />
£220m<br />
Kontraktsdatum:<br />
april 2005<br />
juni 2007<br />
jan 2004<br />
okt 2004<br />
Antal<br />
sängar:<br />
-<br />
-<br />
939<br />
997<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
38<br />
37<br />
36<br />
30<br />
Driftsättningsår<br />
2013<br />
2014<br />
2006<br />
2007
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Storbritannien forts.<br />
Sjukhus:<br />
Portsmouth NHS Trust - Drottning<br />
Alexandras sjukhus<br />
Stobhill och Victoria öppenvårdsoch<br />
diagnostiksjukhus<br />
Lothians universitetssjukhus NHS<br />
Trust - New Royal Infirmary of<br />
Edinburgh och University of<br />
Edinburgh medicinutbildning<br />
Dudley Group Hospitals, NHS<br />
Trust<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Ombyggnad och utveckling av patientvård i<br />
syfte att förbättra kvaliteten på hälsovården i<br />
regionen. Förändringarna innebär att all<br />
akutvård, cancervård samlas på en plats.<br />
Därutöver ingår kliniska stödtjänster<br />
inklusive röntgendiagnostik. Vidare<br />
förbättrade FoU-inrättningar.<br />
Projektet är den första delen av Glasgows<br />
modernisering av akutsjukvården. OPSavtalet<br />
omfattar design, byggnation,<br />
finansiering och drift av två nya dagvårdsoch<br />
diagnostikavdelningar.<br />
Projektet omfattar omlokalisering av ett<br />
större akutsjukhus. Den nya anläggningen<br />
kommer att ersätta Simpson Memorial<br />
mödravård, Chalmers sjukhuset, City<br />
Hospital och Princess Margaret Rose<br />
sjukhuset (ortopedi och tandvård)<br />
Ett nytt sjukhus byggs inklusive<br />
dagvårdscenter och öppenvårdsmottagning.<br />
Sammanlagt en fördubbling av förutvarande<br />
sjukhus kapacitet.<br />
Kontraktsvärde<br />
(GBP):<br />
maj 2001<br />
9<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
£200m<br />
£180m<br />
£180m<br />
£139m<br />
Kontraktsdatum:<br />
dec 2005<br />
aug 2006<br />
aug 1998<br />
Antal<br />
sängar:<br />
1072<br />
-<br />
869<br />
760<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
35<br />
33<br />
25<br />
40<br />
Driftsättningsår<br />
2009<br />
2009<br />
2003<br />
2005
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Storbritannien forts.<br />
Sjukhus:<br />
John Radcliffesjukhuset<br />
Oxford Radcliffe Hospitals NHS<br />
Trust - Churchill Hospital PFI<br />
Project<br />
Sjukhuset Darent Valley<br />
James Cook Universitetssjukhus<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Nybyggnation för att kunna tillhandahålla<br />
specialisttjänster på John Radcliffe sjukhuset.<br />
Projektet omfattar design, byggnation,<br />
finansiering och drift av ett nytt akutsjukhus.<br />
Ett antal vårdtjänster kommer att erbjudas:<br />
cancervård inklusive radioterapi, klinisk och<br />
medicinsk onkologi samt klinisk hematologi.<br />
Vidare kirurgi inklusive thoraxkirurgi,<br />
gynekologisk onkologi samt huvud- och<br />
nackkirurgi. Diagnostik inklusive CT,<br />
ultraljud, röntgen, fluoroskopi m.m.<br />
Därutöver FoU- och kontorsbyggnader.<br />
Konsortiet svarade för design, byggnation<br />
och finansiering, drift och icke-kliniska<br />
stödtjänster. Projektet har bidragit till att<br />
utveckla lagstiftningen för OPS-avtal. OPSmodellen<br />
bidrog till att få fram kapital<br />
snabbare än vad som varit fallet med offentlig<br />
finansiering.<br />
Vidareutveckling och centralisering av<br />
akutvård till James Cook universitetssjukhus.<br />
Kontraktsvärde<br />
(GBP):<br />
£121.9m<br />
juli 1997<br />
aug 1999<br />
10<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
£134m<br />
£126m<br />
£122m<br />
Kontraktsdatum:<br />
dec 2003<br />
dec 2005<br />
Antal<br />
sängar:<br />
800<br />
280<br />
460<br />
1010<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
30<br />
33<br />
28<br />
34<br />
Driftsättningsår<br />
2007<br />
2008<br />
2000<br />
2009
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Storbritannien forts.<br />
Sjukhus:<br />
Queen Elizabeth Hospital,<br />
Greenwich<br />
The Great Western Hospital,<br />
Swindon<br />
NHS Lanarkshire - Wishaw<br />
General Hospital<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Projektet innefattar vidareutveckling av ett fd<br />
militärsjukhus inklusive design, byggnation<br />
och finansiering av nya byggnader och<br />
renovering av befintliga byggnader samt<br />
drift.<br />
Det nya Great Western sjukhuset erbjuder en<br />
väsentligt förbättrad miljö för patienter och<br />
högteknologisk utrustning för snabbare<br />
diagnos och behandling av patienter.<br />
Nytt sjukhus akut- och mödravård samt<br />
akutpsykiatri. Konsortiet kommer även att<br />
leverera städning, catering, säkerhetstjänster,<br />
underhåll, receptionist- och telefonisttjänster.<br />
Kontraktsvärde<br />
(GBP):<br />
£113.3 m<br />
£100.2m<br />
juni 1998<br />
11<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
£100m<br />
Kontraktsdatum:<br />
juli 1998<br />
okt 1999<br />
Antal<br />
sängar:<br />
521<br />
600<br />
633<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
33<br />
30<br />
30<br />
Driftsättningsår<br />
2001<br />
2002<br />
2001
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Australien<br />
Sjukhus:<br />
Royal North Shore<br />
Newcastle Mater Hospital<br />
Royal Women’s Hospital<br />
Box Hill sjukhuset<br />
Long Bay Prison och Forensic<br />
Hospital<br />
Busselton District/Sub-Regional<br />
Hospital och Community Health<br />
Centre<br />
Royal Adelaide Hospital<br />
Royal Children's Hospital<br />
Berwick Community Hospital<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Vidareutveckling av akutsjukhus, psykiatri<br />
mm. Därutöver bilparkering och<br />
kommersiella ytor.<br />
Psykiatri- och cancervård<br />
Renovering av kvinnosjukhus, bilparkering<br />
och kommersiella ytor.<br />
Akutsjukhus<br />
Nytt sjukhus för interner<br />
Distriktssjukhus och äldrevård.<br />
Ännu ej beslutat<br />
Vidareutveckling av barnsjukhus,<br />
parkeringsplatser och lekplatser<br />
Nytt sjukhus och öppenvård<br />
Kontraktsvärde<br />
(MAUD):<br />
Pågående<br />
12<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
80<br />
850<br />
700<br />
185<br />
293<br />
500<br />
182<br />
70<br />
Kontraktsdatum:<br />
aug 2008<br />
aug 2005<br />
juni 2005<br />
juni 2005<br />
okt 2002<br />
Antal<br />
sängar:<br />
70<br />
700<br />
176<br />
160<br />
229<br />
220<br />
224<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
28<br />
28<br />
25<br />
28<br />
25<br />
Driftsättningsår<br />
2010<br />
2011<br />
2011<br />
2008<br />
2008<br />
2008
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Spanien<br />
Sjukhus:<br />
Puerta de Hierro Majadahonda<br />
De Parla<br />
De Aranjuez<br />
De Burgos<br />
De Son Dureta<br />
De Valdemoro<br />
De Alzira<br />
De Torrevieja<br />
De Denia<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Klinisk modell<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Klinisk modell<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Klinisk modell<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Klinisk modell<br />
Kontraktsvärde<br />
(Meur):<br />
13<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
230<br />
71,98<br />
44,52<br />
242<br />
233,5<br />
61,1<br />
6,5<br />
80<br />
97<br />
Kontraktsdatum:<br />
sept 05<br />
okt 05<br />
nov 05<br />
feb 06<br />
mars 07<br />
sept 08<br />
april 04<br />
juni 06<br />
sept 06<br />
Antal<br />
sängar:<br />
794<br />
180<br />
60<br />
600<br />
819<br />
175<br />
364<br />
240<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
30<br />
30<br />
30<br />
30<br />
30<br />
15<br />
30<br />
30<br />
30<br />
Driftsättningsår<br />
-<br />
2007<br />
2007<br />
2009<br />
-<br />
2007<br />
-<br />
2006<br />
2007
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Spanien forts<br />
Sjukhus:<br />
De Manises<br />
Universitetsjukhuset Central<br />
Asturias (GISPASA)<br />
De Cartagena (GISCARMSA)<br />
De San Sebastian de las Reyes<br />
De Arganda<br />
De Coslada<br />
De Vallecas<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Klinisk modell<br />
Nykonstruktion ersätter nuvarande sjukhus.<br />
Icke klinisk modell och statligt ägt bolag<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell och statligt ägt bolag<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Nykonstruktion<br />
Icke klinisk modell<br />
Kontraktsvärde<br />
(Meur):<br />
14<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
80<br />
300<br />
50<br />
91,6<br />
65,6<br />
80,14<br />
87,8<br />
Kontraktsdatum:<br />
dec 06<br />
feb 05<br />
feb 06<br />
dec 05<br />
juni 06<br />
feb 06<br />
mars 06<br />
Antal<br />
sängar:<br />
241<br />
1039<br />
734<br />
240<br />
110<br />
180<br />
210<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
30<br />
30<br />
30<br />
30<br />
30<br />
30<br />
30<br />
Driftsättningsår<br />
2009<br />
2009<br />
2009<br />
2007<br />
2007<br />
2007<br />
2007
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Kanada<br />
Sjukhus:<br />
Abbotsford<br />
Gordon och Leslie Diamond<br />
Providence Legacy Hospital.<br />
Royal Jubilee Victoria.<br />
Monfort Ottawa<br />
Royal Ottawa<br />
North Bay<br />
Regionsjukhuset de Sault<br />
Bluewater Health de Sarnia<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Regionsjukhus och cancercenter.<br />
Hälso- och sjukvårdscenter<br />
Utvärdering av anbud pågår<br />
Nytt akutsjukhus. Anbud utlyst sommaren<br />
2007.<br />
Utbyggnad och ombyggnad<br />
Nytt sjukhus, regionalt hälso- och<br />
sjukvårdscenter<br />
Anbud utlyst.<br />
Nytt sjukhus. Anbudsprocess pågår till maj<br />
2007<br />
Kontraktsvärde<br />
(mCAD)):<br />
15<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
355<br />
95<br />
151<br />
269<br />
185<br />
126,8<br />
200<br />
-<br />
-<br />
Antal sängar:<br />
300<br />
-<br />
-<br />
500<br />
417<br />
188<br />
388<br />
289<br />
337<br />
Avtalstid<br />
(antal<br />
år):<br />
30<br />
30<br />
30<br />
-<br />
23<br />
30<br />
-<br />
-<br />
Driftsättningsår<br />
-<br />
2006<br />
-<br />
-<br />
2008<br />
2006<br />
-<br />
-<br />
-
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Kanada forts<br />
Sjukhus:<br />
Niagara Hospital<br />
Lakeridge Health's Oshawa Site<br />
De la Santé Sunnybrook<br />
Regionsjukhus de Sudbury<br />
Runnymede<br />
Quinte Health Care, Belleville<br />
St Josephs Health Care London<br />
Trillium Health Centre Toronto<br />
Ouest och Missisauga<br />
Rouge Valley Health System<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Utbyggnad. Anbudsprocess pågår<br />
Utbyggnad. Anbudsprocess pågår<br />
Forskningscenter, utbyggnad<br />
Utbyggnad konstruktion och finansiering.<br />
Byggprojektet startades 2007.<br />
Utbyggnad av vårdcenter. Anbudsprocess pågår<br />
fn.<br />
Utbyggnad och renovering, byggnation och<br />
finansiering. Byggprocess pågår<br />
Renovering, konstruktion och finansiering.<br />
Byggprocess pågår.<br />
Renovering och utbyggnad. Leverantör väljs<br />
under hösten 2007<br />
Kontraktsvärde<br />
(mCAD)):<br />
16<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
300-400<br />
-<br />
140<br />
131,9<br />
-<br />
-<br />
32,2<br />
104,1<br />
-<br />
Antal sängar:<br />
-<br />
613<br />
-<br />
429<br />
200<br />
77<br />
-<br />
135<br />
30
Sammanställning OPS-projekt sjukhus Kanada forts<br />
Sjukhus:<br />
Brampton Civic<br />
Hamilton Health Service<br />
Beskrivning av projektet:<br />
Två projekt avseende utbyggnad och<br />
renovering. Anbudsprocessen pågår.<br />
Byggnation beräknas starta hösten 2007<br />
Kontraktsvärde<br />
(mCAD)):<br />
17<br />
Valuation & Strategy Öhrlings PricewaterhouseCoopers<br />
550<br />
-<br />
Antal sängar:<br />
608<br />
135<br />
Avtalstid<br />
(antal år):<br />
Avtalstid 3<br />
år för<br />
byggnaden<br />
och 25 för<br />
drift<br />
-
LEGAL#2690340V3<br />
Legala frågor och kontraktsfrågor<br />
1. Upphandling<br />
1.1 Tillämplig lagstiftning<br />
17 oktober 2007<br />
En ny upphandlingslagstiftning kommer sannolikt att träda ikraft den 1 januari 2008 och de<br />
upphandlingar SLL skall göra kommer, i den mån de påbörjas efter den 1 januari 2008, att<br />
omfattas av den nya lagen om offentlig upphandling (nedan kallad ”nya LOU”). Proposi-<br />
tionen (2006/07:128) till nya LOU är dock ännu inte antagen. Lagetexten till nya LOU,<br />
som det hänvisas till nedan är den av regeringen i propositionen föreslagna. I den mån<br />
upphandlingen påbörjas dessförinnan, är det den gamla lagens bestämmelser som skall<br />
gälla (nedan kallad ”LOU”).<br />
Nedan kommer att behandlas viss generella frågor rörande den upphandling som SLL skall<br />
göra för NKS-projektet, alltså inte den upphandling av tekniska konsulttjänster för utarbe-<br />
tande av kvalificerings- och förfrågningsunderlag som skall föregå själva OPS-<br />
upphandlingen. De olika frågorna kan ännu inte kommenteras i detalj, utan avsikten med<br />
denna pm är att ge en bild av upphandlingsförfarandet.<br />
Det finns inga hinder enligt LOU (eller nya LOU) för upphandling av ett OPS-projekt. Den<br />
långa avtalstid som kan komma i fråga i det aktuella projektet, ca 30 år, är längre än de<br />
avtalstider som normalt skall tillämpas vid upphandling enligt regelverken. Avtalstiden bör<br />
dock bl a kunna motiveras av att den är en följd av finansieringsupplägget och finansiärer-<br />
nas krav samt projektets komplexitet. LOUs regler torde därför inte innebära några pro-<br />
blem vad gäller avtalstiden.<br />
I sammanhanget skall nämnas att i det EG-direktiv som nya LOU baseras på finns en sär-<br />
skild upphandlingsform, konkurrenspräglad dialog, som specialanpassats just för OPS-<br />
projekt. Denna upphandlingsform finns dock inte med i nuvarande lagförslag utan kan
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 2(27)<br />
komma att inkluderas först i nästa lagförslag avseende offenlig upphandling vilka torde<br />
kunna träda ikraft först 2008/2009.<br />
Den tänkta projekt- och betalningsstrukturen (bland annat innebärande att den s k ”mark-<br />
nadsrisken” ligger kvar hos SLL) gör att de arbeten och tjänster som omfattas av projektet<br />
skall upphandlas enligt LOU respektive nya LOU som en byggentreprenad. Det kommer<br />
alltså inte vara fråga om upphandling av en tjänstekoncession, vilken är undantagen från<br />
lagarnas tillämpningsområde. Det är inte heller fråga om en byggkoncession, som bara till<br />
vissa delar är lagreglerad.<br />
1.2 Val av upphandlingsform<br />
För den här typen av projekt är det sedvanligt att först kvalificera ett mindre antal anbuds-<br />
givare, som sedan får lägga anbud. Det upphandlingsförfarande som enligt huvudregeln i<br />
LOU då skall användas är selektivt förfarande, nät entreprenadens värde överstiger i LOU<br />
respektive nya LOU angivna tröskelvärden, vilket är fallet avseende NKS-projektet.<br />
I undantagsfall får förhandlad upphandling tillämpas. Ett undantag som anges i nya LOU<br />
är att förhandlad upphandling med föregående annonsering får användas ”om det som skall<br />
upphandlas är av sådant slag eller förenat med sådana risker att det på grund av särskilda<br />
omständigheter inte går att ange något totalpris i förväg”. Det kan nämnas att i nuvarande<br />
LOU anges att förhandlad upphandling får användas om i ”särskilda fall arten av arbetena<br />
eller därmed förknippade risker inte medger en förhandsvärdering.” Innebörden av de båda<br />
bestämmelserna torde i stort sett vara densamma. Riskerna och svårigheterna skall vara<br />
hänförliga till föremålet för upphandlingen. ”Särskilda omständigheter” innebär att det är<br />
fråga om en undantagsregel. Enligt propositionen (2006/07:128) är bestämmelsen avsedd<br />
för sådana fall där leverantören inte kan ge ett totalpris på grund av omständigheter som<br />
inte kan förutses och värderas i anbudet. Det kan exempelvis vara fråga om ett reparations-<br />
uppdrag där omfattningen av reparationerna inte kommer fram förrän uppdraget inletts.<br />
Tillämpningen av bestämmelsen har inte prövats av domstol. Det kan dock noteras att
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 3(27)<br />
Kommissionens inställning är att man i normalfallet inte kan tillämpa förhandlat förfarande<br />
vid OPS-projekt.<br />
Vad gäller NKS-projektet kan man tänka sig att anbudsgivarna får möjlighet att, inom ra-<br />
men för de funktionskrav som SLL ställer upp, komma med alternativa lösningar, framför-<br />
allt för att möta kraven på att lokalerna skall vara flexibla och enkelt gå att anpassa. Om-<br />
fattningen på projektet kan också sägas vara något oklar med tanke på att det vid tidpunk-<br />
ten för upphandlingen inte kommer att vara klart exakt vilka kliniska tjänster som sederme-<br />
ra kommer att bedrivas i lokalerna. Detta är möjligen en sådan särskild omständighet som<br />
kan vara svår att värdera i anbudet vilket gör att anbudsgivarna har svårt att ange ett exakt<br />
totalpris eller att det pris som anges inrymmer ett ganska stort mått av osäkerhet. Ovan<br />
nämnda omständigheter skulle kunna användas som argument för en upphandling av NKS-<br />
projektet genom förhandlat förfarande.<br />
Vid förhandlad upphandling gäller att antalet anbudsgivare som bjuds in vid ett förhandlat<br />
förfarande alltid skall vara så stort att effektiv konkurrens uppnås dock lägst tre enligt nya<br />
LOU och fem enligt LOU, under förutsättning att det finns ett tillräckligt antal lämpliga<br />
anbudsgivare.<br />
Det kan noteras att i nya LOU finns en ny bestämmelse om successiva steg vid förhandlat<br />
förfarande för att minska det antal anbud som förhandlingen skall omfatta, men även här<br />
skall det slutliga antalet anbudsgivare vara så stort att effektiv konkurrens uppnås.<br />
1.3 Upphandlingsförfarandet<br />
1.3.1 Allmänt<br />
Nedan finns en sammanfattning över de olika stegen i upphandlingsförfarandet vid selek-<br />
tivt respektive förhandlat förfarande. En mer detaljerad beskrivning av vissa av stegen<br />
lämnas nedan i avsnitt 1.3.3 ff.
LEGAL#2690340V3<br />
Steg Selektivt förfarande Förhandlat förfarande<br />
1 Upprättande av inbjudan att lämna intresse-<br />
anmälan inkl. kvalificeringsunderlag<br />
17 oktober 2007 4(27)<br />
Upprättande av inbjudan att lämna intresse-<br />
anmälan inkl. kvalificeringsunderlag<br />
2 Upprättande av förfrågningsunderlag Upprättande av förfrågningsunderlag<br />
3 Annonsering i EUT Annonsering i EUT<br />
4 Intresseanmälan (tidsfrist minst 37 dagar från<br />
avsändande av annons)<br />
Intresseanmälan (tidsfrist minst 37 dagar fårn<br />
avsändande av annons)<br />
5 Utvärdering av intresseanmälningar Utvärdering av intresseanmälningar<br />
6 Inbjudan att lämna anbud (tidsfrist minst 40<br />
dagar)<br />
7 Anbud öppnas Anbud öppnas<br />
8 Utvärdering Utvärdering<br />
9 Förtydligande Förtydligande<br />
10 Beslut om kontraktstilldelning Förhandling<br />
Inbjudan att lämna anbud (tidsfrist skälig tid)<br />
11 Efterannonsering i EUT Beslut om kontraktstilldelning<br />
12 - Efterannonsering i EUT<br />
1.3.2 Upprättande av inbjudan att lämna intresseanmälan<br />
Annonsen kan man säga är en uppmaning till intresserade bolag och konsortier att lämna in<br />
intresseanmälningar om att få lämna anbud. I annonsen, eller i en separat handling (nedan<br />
kallat ”kvalificeringsunderlag”) till vilken i så fall hänvisas till i annonsen och som de in-<br />
tresserade bolagen och konsortierna kan beställa, skall bland annat anges de krav på före-<br />
tagen och konsortierna som SLL uppställer, vilka kriterier eller regler som SLL kommer att<br />
tillämpa vid urvalet av anbudssökande och tiden inom vilken intresseanmälningarna skall<br />
ha kommit.<br />
I förslaget till nya LOU anges att den upphandlande myndigheten i annonsen skall ange det<br />
lägsta antal anbudssökande som kommer att inbjudas, och om ett högsta antal kommer att<br />
inbjudas detta antal. Antalet anbudssökanden skall vara tillräckligt stort för att en effektiv<br />
konkurrens skall kunna uppnås; vid selektivt förfarande lägst fem och vid förhandlat förva-<br />
rande lägst tre. I nuvarande LOU får den upphandlande myndigheten ange det antal an-<br />
budssökande som den avser bjuda in, dock minst fem och högst tjugo.
LEGAL#2690340V3<br />
1.3.3 Upprättande av förfrågningsunderlag<br />
Se avsnitt 1.4 nedan.<br />
1.3.4 Annonsering i EUT<br />
17 oktober 2007 5(27)<br />
Anbudsinfordringar på så stora värden som NKS-projektet innefattar måste offentliggöras i<br />
hela Europeiska Unionen. Detta sker i tillägget till Europeiska Unionens officiella tidning<br />
EUT S och den elektroniska databasen TED.<br />
För närmare beskrivning av innehållet i annonsen/kvalificeringsunderlaget se avsnitt 1.4.1.<br />
1.3.5 Intresseanmälning och urval av intresseanmälningar<br />
De potentiella anbudsgivarna skall ges en tidsfrist om minst 37 dagar från den dag då an-<br />
nonsen avsändes till dess att intresseanmälningarna måste vara inne. De grunder på vilka<br />
SLL kommer att kvalificera anbudsgivare skall anges i kvalificeringsunderlaget.<br />
Det antal anbudsgivare som kvalificeras bör inte vara för stort. Enligt LOU skall antalet<br />
bestämmas med hänsyn till arten av det som skall upphandlas och vara tillräckligt stort för<br />
att uppnå effektiv konkurrens, dock minst fem (oavsett om selektivt eller förhandlat förfa-<br />
rande). Enligt nya LOU så har vid förhandlat uppfarande lägsta antalet anbudsgivare satts<br />
till tre. Alltför många anbudsgivare minskar projektets attraktivitet. Att utarbeta ett anbud<br />
för ett OPS-projekt är mycket kostsamt; en kostnad anbudsgivarna kan vara mindre benäg-<br />
na att ta om de bedömer sina chanser att vinna som alltför små. Runt fem anbudsgivare kan<br />
vara lagom i den här typen av projekt.<br />
1.3.6 Inbjudan till anbud
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 6(27)<br />
När SLL valt ut anbudsgivare skall inbjudan att avge anbud jämte förfrågningsunderlaget<br />
skickas till dessa. Enligt nya LOU gäller att tidsfristen för att inkomma med anbud skall<br />
bestämmas med hänsyn till upphandlingens komplexitet och hur lång tid anbudsgivarna<br />
kan antas behöva för att utarbeta anbuden Vid selektiv upphandling skall anbudsgivarna<br />
dock få minst 40 dagar på sig att inkomma med sina anbud från den dagen då inbjudan<br />
skickades ut. I sammanhanget kan noteras att för ett OPS-projekt får man som regel räkna<br />
med en anbudstid om sex – åtta månader.<br />
För närmare beskrivning av innehållet i inbjudan/förfrågningsunderlaget se avsnitt 1.4.2.<br />
1.3.7 Utvärdering<br />
Utvärdeingskriterierna skall framgå av förfrågningsunderlaget. Både enligt LOU och nya<br />
LOU finns två alternativ: lägsta pris eller mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet.<br />
1.3.8 Förhandling<br />
Vid förhandlat förfarande, som kan vara att föredra i den här typen av komplexa projekt,<br />
skall SLL när anbuden kommit in, förhandla, från början med samtliga anbudsgivare, om<br />
de anbud de lämnat in för att anpassa buden till de krav SLL angett i annonsen och i för-<br />
frågningsunderlaget samt för att få fram det bästa anbudet. Förutsättningarna för upphand-<br />
lingen och upphandlingens föremål får inte förändras. Viktigt här är kravet på likabehand-<br />
ling av anbudsgivarna vilket innebär att SLL under förhandlingarna måste behandla an-<br />
budsgivarna lika och får t ex inte lämna ut information som kan gynna vissa anbudsgivare i<br />
förhållande till andra.<br />
Det kan noteras att i nya LOU finns en ny bestämmelse om successiva steg vid förhandlat<br />
förfarande för att minska det antal anbud som förhandlingen skall omfatta, men även här<br />
skall det slutliga antalet anbudsgivare vara så stort att effektiv konkurrens uppnås.<br />
1.4 Innehållet i kvalificerings- och förfrågningsunderlag
LEGAL#2690340V3<br />
1.4.1 Kvalificeringsunderlag<br />
17 oktober 2007 7(27)<br />
Kvalificeringsunderlaget bör innehålla en teknisk beskrivning av NKS-projektet som bland<br />
annat inkluderar en beskrivning av projektets omfattning. För att SLL skall kunna få in<br />
relevanta intresseanmälningar och sedan göra ett adekvat urval av anbudsgivare krävs att<br />
man har en god uppfattning om vilka tjänster NKS-projektet skall omfatta. Det bör också<br />
finnas en kortare beskrivning av hur finansieringen är tänkt och hur betalningsmodellen<br />
skall se ut samt SLLs uppskattade tidplan för upphandlingsförfarandet.<br />
De krav som SLL ställer på intresserade bolag och konsortier skall anges i kvalificerings-<br />
underlaget. Här inkluderas krav på ekonomisk samt teknisk och yrkesmässig kapacitet och<br />
ekonomisk ställning. Även andra krav t ex att intressenterna inte är föremål för konkurs,<br />
tvångsförvaltning, tvångslikvidation och liknande förfarande och andra liknande krav skall<br />
anges (vilka krav SLL får uppställa i detta avseende framgår av LOU och nya LOU).<br />
Det skall i kvalificeringsunderlaget också anges hur kraven ska styrkas, d v s vilka uppgif-<br />
ter och handlingar som intresserade bolag och konsortier skall skicka in. I nya LOU ges<br />
exempel på hur den ekonomiska kapaciteten kan styrkas, vilket i princip överensstämmer<br />
med befintlig lagstiftning, t ex genom uppgift om företagets samlade omsättning och ba-<br />
lansräkningar. Vad gäller bevis för den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten innehåller<br />
nya LOU tvingande regler om på vilket eller vilka sätt det får ske (vilka i viss mån över-<br />
ensstämmer med vad som anges i befintlig lagstiftning). Bland tillåtna uppgifter att begära<br />
in finns bland annat (i) förteckning över slutförda byggentreprenader under de fem senaste<br />
åren, åtföljt av intyg om att de viktigaste byggentreprenaderna utförts på ett tillfredsstäl-<br />
lande sätt med uppgift om värde, tidpunkt och plats för byggentreprenaderna och huruvida<br />
de utfördes enligt gängse branschnormer och slutfördes på ett korrekt sätt, (ii) uppgifter om<br />
utbildnings- och yrkeskvalifikationer, (iii) uppgifter om den tekniska personal och de tek-<br />
niska organ som företaget kan förfoga över för att genomföra entreprenaden, (iv) uppgift<br />
om antal anställda i medeltal per år etc.
LEGAL#2690340V3<br />
Se även beträffande annonsering i avsnitt 1.3.4.<br />
1.4.2 Förfrågningsunderlaget<br />
17 oktober 2007 8(27)<br />
De tekniska, finansiella och legala krav som SLL ställer på anbudsgivarna/entreprenörerna,<br />
entreprenadarbetena och tjänsterna skall anges i förfrågningsunderlaget.<br />
I förslaget till nya LOU finns bestämmelser om utformningen av tekniska specifikationer.<br />
Här förtydligas också möjligheten att ställa funktionskrav, vilket är den typ av krav som<br />
huvudsakligen bör ställas för utförandet av NKS-projektet. Med hänsyn till de förändringar<br />
i lokaler och i tjänster som kan behöva göras under kontraktstiden är det viktigt att stor<br />
omsorg läggs vid utformandet av de tekniska kraven. Detta gäller särskilt mot bakgrund av<br />
den upphandlingsproblematik som beskrivs närmare i avsnitt 1.5. Vid utformningen av<br />
funktionskraven måste man också tänka på att det måste vara möjligt för SLL att bedöma<br />
huruvida anbuden faktiskt uppfyller kraven samt i ett senare skede, SPC verkligen levere-<br />
rar i enlighet med dem.<br />
Till skillnad från traditionella bygg- och tjänsteentreprenader kommer anbudet också att<br />
inkludera en ganska omfattande finansiell del, alltså inte endast en uppgift om pris. Efter-<br />
som SPC kommer att vara ansvarigt för finansieringen av projektet så måste SLL få in<br />
uppgifter om ekonomiska och finansiella förhållanden. Sådana uppgifter kan inkludera<br />
proforma redovisning för SPC som visar att SPC klarar att betala räntor och amorteringar<br />
under driftsfasen, förväntad projektkostnad (bygg- och finansieringskostnad), finansie-<br />
ringsplan, åtagande om lån från banker och andra finansiella institut som anbudsgivaren<br />
avser ingå avtal med, samt beräkning av den avgift som anbudsgivarna kommer att begära<br />
från SLL under driftsfasen, d v s de belopp som SLL skall betala under driftsfasen till SPC.<br />
Till förfrågningsunderlaget bör fogas utkast till de avtal som skall gälla för NKS-projektet,<br />
d v s i första hand ett utkast till projektavtal som SLL avser ingå med SPC som anger de<br />
villkor och krav (tekniska, finansiella, legala etc.) som skall gälla under avtalstiden och (se<br />
vidare avsnitt 2 nedan). För det fall SLL avser ingå ett särskilt avtal med ägarna till SPC,
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 9(27)<br />
ett s.k. sponsorsavtal, skall ett utkast till sådant avtal också inkluderas i förfrågningsunder-<br />
laget.<br />
Förfrågningsunderlaget skall vidare ange vilka handlingar och vilken information anbuds-<br />
givarna skall bifoga sitt anbud för att visa att de uppfyller de tekniska, finansiella och lega-<br />
la kraven.<br />
Förfrågningsunderlaget skall också ange vilken grund för tilldelning av kontrakt som SLL<br />
avser tillämpa, d v s lägsta pris eller mest ekonomiskt fördelaktigt. Mest ekonomiskt för-<br />
delaktigt torde vara det enda möjliga kriteriet vid den här typen av projekt. De kriterier<br />
som skall användas vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördel-<br />
aktiga skall anges samt hur dessa kommer att viktas eller prioriteras inbördes.<br />
SLL bör i förfrågningsunderlaget också begära att anbudsgivarna uppdaterar eller bekräftar<br />
de uppgifter som lämnades genom intresseanmälningarna om bland annat ekonomisk, tek-<br />
nisk och yrkesmässig kapacitet samt ekonomisk ställning, eftersom dessa uppgifter vid<br />
tidpunkten för anbudens inlämnande (vilken kanske infaller uppemot ett halvår senare) kan<br />
ha blivit inaktuella.<br />
Se även beträffande inbjudan till anbud i avsnitt 1.3.7.<br />
1.5 Något om risker vid ändringar i det som upphandlats<br />
Upphandlingslagstiftningen innebär vissa begränsningar vad gäller i vilken utsträckning<br />
SLL har möjlighet att ändra omfattningen av projektet dels under själva upphandlingsförfa-<br />
randet, dels efter tilldelningsbeslutet. Väsentliga ändringar i projektet, även tidsmässiga,<br />
kan innebära att det krävs en ny upphandling eftersom alltför stora förändringar kan anses<br />
ha skett i förhållande till de förutsättningar som angavs i samband med infordran av anbud.<br />
Det är svårt att idag exakt ange hur stora förändringar som är möjliga att göra utan att så-<br />
dana förändringar föranleder en ny upphandling.
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 10(27)<br />
Vid utformningen av förfrågningsunderlaget kan man försöka ta höjd för de eventuella<br />
osäkerheter i projektet som finns och de ändringar de kan medföra i syfte att minska risken<br />
för att de faktiska ändringarna kommer att innebära att en ny upphandling krävs. Ju större<br />
osäkerhet som finns vad gäller projektets omfattning, tidplaner etc. desto större krav kom-<br />
mer alltså att behöva ställas på framtagandet och utformningen av förfrågningsunderlaget. I<br />
detta sammanhang bör även övervägas hur man utformar krav och specifikationer i an-<br />
budsunderlag, t ex kan man överväga att i huvudsak ställa funktionella krav som ger större<br />
handlingsfrihet för anbudsgivaren att utforma sitt/sina lösningsförslag.<br />
2. Kontraktsstruktur<br />
Kontraktsstrukturen för NKS-projektet bör följa vad som kan sägas utgöra praxis för lik-<br />
nande projekt inom OPS-området. Följaktligen skall huvudavtalet för projektet (”Projekt-<br />
avtalet”) vara ett avtal som ingås mellan SLL (eller den enhet som väljs eller etableras av<br />
SLL för detta syfte) och det aktiebolag som kommer att skapas särskilt för NKS-projektet<br />
av det konsortium som har lagt det vinnande budet (”SPC”).<br />
Utöver att vara kontraktspart till SLL, skall SPC ingå nödvändiga avtalsarrangemang med<br />
byggentreprenören, fastighetsdriftsentreprenören(erna) och leverantörer av material och<br />
utrustning mm. Ägarna av SPC, de så kallade sponsorerna, inkluderar normalt sett de par-<br />
ter som är intresserade av att ingå ett eller flera av ovanstående avtal. SPC är också det<br />
bolag som kommer att låna upp pengar till projektet utöver det kapital som sponsorerna<br />
satsar.<br />
Som framgår ovan skall SLL vara avtalspart i Projektavtalet. SLL kommer inte att vara<br />
part i något av avtalen med till exempel byggentreprenören, fastighetsdriftsentreprenören,<br />
leverantörerna av material och utrustning eller med finansiärerna.<br />
Figuren nedan visar hur avtalsstrukturen föreslås se ut.
LEGAL#2690340V3<br />
Finansiärer<br />
3. Projektavtalet<br />
3.1 Generellt<br />
17 oktober 2007 11(27)<br />
Som konstaterats ovan är Projektavtalet huvudkontraktet för OPS-projektet. Det skall defi-<br />
niera rättigheter och skyldigheter för SLL och SPC gällande implementeringen och driften<br />
av projektet. Projektavtalet skall ge sponsorerna rättighet och skyldighet att finansiera,<br />
konstruera och driva NKS under avtalstiden. Avtalet skall även fördela riskerna mellan<br />
SLL och SPC.<br />
Sponsorerna<br />
Projektavtalet måste innehålla villkor som säkerställer att projektet är ”bankable” , d.v.s.<br />
att projektet har en godtagbar struktur för kunna finansieras genom projektfinansiering.<br />
Det är därför viktigt att SLL har insikt om och kan ta hänsyn till bankernas förhållningssätt<br />
till risk. Till exempel<br />
Finansieringsavtal<br />
Eget<br />
kapital<br />
Leverensavtal<br />
Leverantör av<br />
utrustning<br />
SLL<br />
SPC<br />
Leverensavtal<br />
det bör finnas en rimlighet i riskfördelningen,<br />
Projektavtal<br />
FM-avtal<br />
Entreprenadkontrakt<br />
Leverantör av<br />
material<br />
det bör inte ställas några otillbörligt betungande villkor på SPC,<br />
FM-entreprenör<br />
Byggentreprenören
LEGAL#2690340V3<br />
SLL bör bära huvudsakliga risken för lagändringar,<br />
17 oktober 2007 12(27)<br />
SPC ansvar på grund av dess brott mot Projektavtalet bör antingen begränsas till att<br />
inte omfatta indirekt skada eller också bör SPC:s ansvar vara begränsat till ett visst be-<br />
lopp, samt<br />
villkoren för Projektavtalets upphörande skall ej vara av konfiskatorisk natur och even-<br />
tuell ersättning som SPC är berättigad till, även vid SPCs kontraktsbrott, skall vara till-<br />
räcklig för att betala bankerna.<br />
3.2 Avtalets utformning<br />
Projektavtalet bör ha en svensk utformning (format) och baseras på svensk avtalssrätt,<br />
praxis och sedvänja. De standardavtalsvillkor som brukar användas för entreprenadarbeten<br />
(AB 04 and ABT 06) och för fastighetsdrift (Aff) samt den erfarenhet som finns från större<br />
entreprenadprojekt i Sverige kan i viss utsträckning användas som inspiration när man<br />
skall utveckla villkoren för Projektavtalet. Det rekommenderas dock att principer som ut-<br />
vecklats och använts i internationella PPP-projekt av liknande slag, som till exempel eng-<br />
elska National Health Services PFI-projekt, används som utgångspunkt för de huvudsakli-<br />
ga kommersiella villkoren, inklusive för riskfördelningen.<br />
Det finns inga legala hinder mot att utveckla svenska avtalsvillkor baserade på principer<br />
utvecklade i till exempel engelska projekt. Fördelarna med att använda sig av dessa princi-<br />
per är bland annat:<br />
Principerna för riskfördelning är välkända för internationella aktörer och de kommer<br />
förhoppningsvis att ge trygghet och göra projektet mer attraktivt för dessa aktörer, och<br />
finansiärer kommer vid bedömningen av projektet bland annat att se till SLL:s förståel-<br />
se och attityd till riskfördelning och de kommer att förvänta sig en riskfördelning i linje<br />
med vad som är brukligt på marknaden (se även avnsitt 3.1 ovan rörande ”bankability”.
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 13(27)<br />
En användning av engelska dokument bör dock undvikas eftersom det kommer att leda till<br />
ökad komplexitet. Dessa villkor är inte heller lämpliga för svenska förhållnden.<br />
Svensk lag bör gälla på Projektavtalet. Tvister och meningsskiljaktigheter i samband med<br />
eller med härkomst ur Projektavtalet bör avgöras genom skiljedom i Sverige, till exempel<br />
enligt reglerna för Stockholms handelskammares skiljedomsinstitut, se vidare avsnitt 3.17.<br />
Till skillnad från traditionella entreprenadprojekt, där avtalen mer eller mindre förlorar sin<br />
betydelse så fort bygget färdigställts och garantiperioden gått ut, så ska SLL hantera OPS-<br />
projektet genom Projektavtalet inte bara under byggtiden utan också under den efterföljan-<br />
de driftsperioden. För att kunna vidmakthålla en stark ställning gentemot SPC kommer det<br />
krävas att personalen på SLL, som skall leda projektet, över tiden har en god kunskap om<br />
och förståelse för avtalsvillkoren i Projektavtalet. SLL bör upprätta Projektavtalet på<br />
svenska. För att underlätta för utländska anbudsgivare/parter kan man upprätta en engelsk<br />
version i informationssyfte.<br />
3.3 Överföring av rättigheter och skyldigheter till SPC<br />
Projektavtalet bör ange att SLL överför rätten och skyldigheten att genomföra projektet till<br />
SPC.<br />
3.4 SPC’s och SLL’s ansvarsområden<br />
Omfattningen av och gränssnitten mellan SLL:s och SPC:s ansvarsområden bör klargöras i<br />
Projektavtalet. Förslagsvis bör SPC vara ansvarigt för att tillhandahålla alla tjänster, allt<br />
arbete, allt material och all finansiering som krävs för genomförandet av projektet. Eventu-<br />
ella undantag från SPC:s ansvar bör endast utgöras av sådant som uttryckligen specificerats<br />
som SLL:s ansvar.<br />
SLL ansvar bör omfatta:
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 14(27)<br />
tillhandahållande av mark, eventuella nyttjanderätter såsom arrenden, servitut, mm som<br />
är nödvändigt för projektet,<br />
detaljplaneändringar, erhållande av miljötillstånd om sådant krävs samt bygglov,<br />
i den utsträckning det behövs, tillhandahållande av tillfartsvägar, installationer för<br />
strömförsörjning, vatten och liknande faciliteter,<br />
betalning av avgifter till SPC i enlighet med betalningsvillkoren i Projektavtalet;<br />
andra ansvarsområden som uttryckligen anges i Projektavtalet.<br />
Alla övriga uppgifter bör i huvudsak SPC vara ansvarigt för.<br />
3.5 Platsen<br />
Projektavtalet bör innehålla villkor gällande den fysiska platsen där NKS skall lokaliseras.<br />
SLL bör ansvara för att tillhandahålla den mark som behövs till SPC samt att ordna de ser-<br />
vitut och nyttjanderättigheter som kan behövas för att SPC skall kunna genomföra projek-<br />
tet.<br />
Viktiga frågor att reglera är ansvaret, geologiskt såväl som miljömässigt, för markförhål-<br />
landena. SLL kan vilja överföra allt sådant ansvar till SPC genom att kräva att SPC skall<br />
acceptera platsen ”i befintligt skick”. Detta innebär att SPC måste utföra sina egna mark-<br />
undersökningar och utvärderingar och att SPC inte kommer att kunna lita på information<br />
och utvärderingar som SLL tillhandahåller.<br />
3.6 Design, konstruktion, upphandling och byggnation<br />
3.6.1 Design<br />
Den design som lämnas med anbuden kommer inte att vara detaljerad utan snarare koncep-<br />
tuell eller preliminär. Ifall genomförandet av designen skulle visa sig vara mer kostsamt än<br />
väntat bör SPC inte ha rätt till någon ytterligare ersättning.
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 15(27)<br />
SLL:s ansvar såvitt avser designen bör vara begränsat och bör endast omfatta av funk-<br />
tionskraven (eller produktionsspecifikationer) som SLL uppställt. Funktionskraven skall<br />
utgöra en del av det förfrågningsunderlag som skall lämnas ut till de kvalificerade anbuds-<br />
givarna. SLL:s krav bör inkludera uppgifter angående kliniska och kliniskt närliggande<br />
tjänster samt samverkan mellan de tjänster som SPC skall tillhandahålla och de tjänster och<br />
åtaganden som skall förbli hos SLL.<br />
SPC:s åtaganden bör inkludera alla aspekter av designen avseende byggnaden samt hela<br />
byggnationsprocessen. SPC bör även vara ansvarigt för att fastighetsförvaltningsentrepre-<br />
nören och övriga entreprenörer samtycker till designen.<br />
SPC bör stå risken för alla misslyckanden vid implementeringen av designen och för upp-<br />
fyllandet av SLL:s funktionella krav.<br />
3.6.2 Ändringar (under byggnationsfasen)<br />
SLL bör förbehålla sig rätten att begära ändringar i byggnaden under byggnationsfasen.<br />
Det kan i det sammanhanget övervägas huruvida det i Projektavtalet bör inkluderas en<br />
möjlighet för SLL att välja huruvida ändringen skall finansieras av SPC (alltså genom att<br />
SPC lånar mer pengar) eller av SLL själv (genom att SLL betalar ett engångsbelopp mot-<br />
svarande kostnaden för ändringen).<br />
Vid ändringar som SLL begärt bör SPC:s kompenseras för de rimliga kostnader som änd-<br />
ringarna åsamkat dem, så att SPC sätts i samma ställning som de hade varit om ändringen<br />
inte hade skett.<br />
3.6.3 Byggnationen<br />
SPC bör bära risken för överskridande av kostnads- eller tidskalkyler under byggnationspe-<br />
rioden om inte anledningen till överskridandet kan hänföras till en omständighet för vilken
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 16(27)<br />
SLL enligt Projektavtalet uttryckligen bär risken. Sådana omständigheter skulle till exem-<br />
pel kunna inkludera förseningar på grund av SLL:s ändringar, att SLL gjort någon åtgärd<br />
som hindrat SPC från att komma åt byggarbetsplatsen, försening på grund av SLL:s kon-<br />
traktsbrott eller force majeure.<br />
I traditionella byggkontrakt är uppdragsgivaren oftast berättigad till förseningsvite om ent-<br />
reprenören blir försenad med entreprenaden. I Storbritannien verkar ha utvecklats en praxis<br />
där man istället utgår ifrån att finansieringsupplägget för projektet i sig kommer att säker-<br />
ställa att det finns ett tillräckligt incitament för SPC att leverera i tid. SPC:t har till exempel<br />
ingen rätt till betalning förrän faciliteterna gjorts tillgängliga för uppdragsgivaren. (I detta<br />
sammanhang bör dock nämnas att viten betraktas och hanteras olika enligt svensk respek-<br />
tive engelsk rätt och att vitesklausuler inte alltid anses giltiga engelsk rätt). Med hänsyn till<br />
den begränsade erfarenheten av denna typ av projekt som finns i Sverige, kan man övervä-<br />
ga huruvida SLL verkligen kan lita på att finansieringsupplägget faktiskt fungerar som<br />
incitament. Möjligen är det bäst att här följa svensk praxis på entreprenadområdet och i<br />
Projektavtalet ange att SLL har rätt till vite vid SPCs försening.<br />
3.7 Drift och underhåll och övriga tjänster<br />
3.7.1 Generella åtaganden vad gäller tjänster<br />
SPC skall ansvara för fastighetsdrift, underhåll och alla andra tjänster som OPS-projektet<br />
omfattar i enlighet med SLL’s krav som anges i Projektavtalet.<br />
SLL:s krav bör säkerställa att de nya faciliteterna hålls i ett gott skick. De bör till exempel<br />
alltid vara operationellt säkra och endast uppvisa mindre fysiska försämringar under tiden<br />
Projektavtalet löper. SLL bör ha rätt att kräva att fel korrigeras även om faciliteternas eller<br />
tjänsternas tillgängligheten inte påverkas av felen. SPC bör vidare generellt bära risken för<br />
dolda och andra fel i faciliteterna, kostnader för åtgärdande av fel, underhållskostnader<br />
som är högre än förväntat m m (generellt sett alla kostnader under NKS livscykeln som blir<br />
högre än väntat).
LEGAL#2690340V3<br />
SLLs krav bör vidare specificera den ”output” som SPC:s tjänster förväntas ge.<br />
3.7.2 Ändringar (under driftsfasen)<br />
17 oktober 2007 17(27)<br />
Då de kliniska tjänsterna kommer att variera under tiden Projektavtalet löper är det nöd-<br />
vändigt att Projektavtalet innehåller regler för hur förändringar i faciliteterna och tjänsterna<br />
skall hanteras under projektets driftsfas. SLL bör som en huvudregel ha rätt att kräva nöd-<br />
vändiga förändringar.<br />
Projektavtalet bör också innehålla lämpliga föreskrifter för att garantera att förändringarna<br />
genomförs till en rimlig kostnad. Det bör övervägas att inkludera en förpliktelse för SPC<br />
att göra en upphandling beträffande sådana arbeten och tjänster som överstiger ett visst<br />
belopp.<br />
I detta sammanhang skulle vi vilja peka på vikten av att SLL:s designkrav avseende facili-<br />
teterna inkluderar krav gällande anpassningsbarhet och flexibilitet. Sådana krav medför att<br />
SPC redan på designstadiet tvingas ta hänsyn till att det kommer ske ändringar i faciliteter-<br />
na under driftsfasen.<br />
3.7.3 Konkurrenskraftiga tjänster<br />
Enligt det standardkontrakt som brittiska National Health Service använder för sina PFI-<br />
projekt skall en värdering av vissa av tjänsterna som SPC utför göras regelbundet (t ex vart<br />
femte år) för att säkerställa att tjänsterna NHS betalar för är konkurrenskraftiga. De tjänster<br />
det bland annat är fråga om här är om- och tillbyggnader och enskilda underentreprenader<br />
avseende FM-tjänster. De vanligaste metoderna är benchmarking och marknadstest. Den<br />
förstnämnda metoden innebär att en jämförelse görs med kostnaden för likvärdiga tjänster.<br />
Vid den sistnämnda metoden begär SPC in anbud från ett antal entreprenörer vilka sedan<br />
utgör grund för prissättning.
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 18(27)<br />
Svagheterna med dessa modeller består i dels svårigheten att göra relevanta jämförelser,<br />
dels att det i praktiken kan vara svårt att få in konkurrenskraftiga bud. Det är dock lämpligt<br />
att projektavtalet innehåller någon slags modell för att säkerställa att SLL inte betalar mer<br />
än nödvändigt för tjänsterna och de brittiska metoderna bör här kunna tjäna som inspira-<br />
tion.<br />
3.8 Nyinvesteringar<br />
SLL och SPC kan enas om att nyinvesteringar är nödvändiga beträffande NKS. Nyinve-<br />
steringar kan till exempel innebära en utbyggnad av byggnaden eller andra modifikationer<br />
av byggnaden som inte kan räknas som ändringar enligt avsnitt 3.7.2 ovan. Projektavtalet<br />
bör innehålla en procedur för hur sådana nyinvesteringar skall hanteras.<br />
3.9 Avgifter och betalning<br />
3.9.1 Avgifter<br />
Projektavtalet bör innehålla en formel för beräkning av storleken på avgifterna som SLL<br />
ska betala till SPC under driftstiden. Vanligtvis förväntas den offentliga parten bära risken<br />
för prisökningar, förändringar i valutakursen och ränteförändringar. I Projektavtalet bör<br />
regleras i vilken utsträckning avgifter skall indexeras samt vilka index som skall tillämpas.<br />
3.9.2 Underlåtenhet att utföra tjänsterna<br />
SLL kommer inte att ha någon kontraktsrelation till de enskilda entreprenörer som utför<br />
tjänsterna under driftsfasen. SLL har därmed begränsade möjligheter att direkt påverka<br />
dem i den mån tjänsterna inte utförs i enlighet med Projektavtalets krav. Ett alternativ för<br />
att komma tillrätta med eventuella problem skulle kunna vara att SLL i Projektavtalet ges<br />
möjlighet att under vissa förutsättningar säga upp den tjänst som inte möter uppställda krav<br />
och själv tar över utförandet av den tjänsten. Det kan noteras att enligt det brittiska stan-<br />
dardavtalet så har beställaren ingen rätt att säga upp enskilda tjänster. En sådan uppsägning
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 19(27)<br />
ändrar omfattningen på OPS-projektet och därmed också den grund som finansieringen är<br />
baserad på. Rekommendationen är därför att brister i utförda tjänster bör hanteras på annat<br />
sätt.<br />
En påföljd för brister i tjänsterna är avdrag i avgiften som SLL betalar under driftsfasen.<br />
Utgångspunkten bör vara att SLL endast skall betala för det som levereras. Betalningsmo-<br />
dellen utformas lämpligen så att den ger ett incitament för SPC att faktiskt leverera tjänster<br />
i enlighet med avtalade krav så att SLL i sin tur kan leverera kliniska tjänster i den omfatt-<br />
ning och med den kvalitet som patienterna har rätt att förvänta sig.<br />
Det finns många tänkbara alternativ för hur avdragen skall bestämmas. Eftersom vissa av<br />
sjukhusets verksamheter kan sägas vara mer centrala och viktigare än andra, kan det t ex<br />
vara lämpligt att de brister i tjänster som relateras till viktigare verksamheter medför ett<br />
större avdrag än brister i tjänster som är av mindre vikt. Den tid under vilken bristerna i<br />
tjänsterna påverkar driften av sjukhuset kan också vara en faktor vid bestämmande av av-<br />
draget. Betalningsmodellen bör också reglera att SLL har rätt till avdrag även om SLL trots<br />
bristerna fortsätter att bedriva verksamhet. I sammanhanget bör noteras att vid bestämman-<br />
de av modell för avdrag är det viktigt att de faktorer avdragen baseras på något rimligt sätt<br />
går att mäta och kontrollera av SPC och/eller SLL.<br />
I Storbritannien tillämpas, utöver avdragsrätten, också s.k. ”service failure points” vilket i<br />
korthet innebär att SPC tilldelas poäng vid brister i tjänsterna. När SPC fått ett visst antal<br />
poäng för brister i viss tjänst har beställaren rätt att skicka en varning och om SPC inte<br />
åtgärdar bristerna har beställaren rätt att öka sin kontroll och övervakning beträffande den<br />
aktuella tjänsten och om ingen förbättring sker under en övergångsperiod själv träda in och<br />
ta hand om tjänsterna (beställaren har dock inte rätt att säga upp avtalet med den relevanta<br />
underleverantören). Regleringar motsvarande denna modell skulle kunna inkluderas i Pro-<br />
jektavtalet.<br />
3.10 Underentreprenörer
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 20(27)<br />
SPC bär risken för dess underentreprenörers prestationer, handlingar och underlåtenheter.<br />
SLL kommer inte att ha något kontraktsförhållande till underentreprenörerna och kommer<br />
därigenom inte att kunna kontrollera dem. För att SLL skall kunna känna sig någorlunda<br />
trygga med valet av underentreprenörer kan Projektavtalet föreskriva att SLL skall ha rätt<br />
att godkänna alla SPC:s underleverantörer, dock att SLL har rätt att neka godkännande<br />
endast på rimliga grunder.<br />
3.11 Rapportering, redovisning och annan dokumentation<br />
En utgångspunkt i OPS-projekt är vanligen att SPC både skall utföra de angivna tjänsterna<br />
samt ansvara för kontroll och uppföljning därav. Det är dock viktigt att SLL har viss rätt<br />
till insyn i verksamheten och viss rätt tillgång till redovisning, rapporter och dokumenta-<br />
tion som SPC sammanställer och samlar in. Detta bland annat så att SLL kan kontrollera<br />
att tjänsterna utförs i enlighet med kraven samt för att säkerställa att SLL inte betalar mer<br />
än vad man är skyldig att göra enligt avtalet. Projektavtalet bör också innehålla bestämmel-<br />
ser i vilken utsträckning SPC skall rapportera till SLL och tidpunkt för rapportering samt<br />
innehåll i rapporterna. Projektavtalet bör vidare ha bestämmelser som hur länge SPC är<br />
skyldigt att spara redovisningar, rapporter, data m m och i vilken mån SLL har rätt att ta<br />
del av sådant material t ex genom att SLL gör en inspektion på plats i SPCs lokaler.<br />
3.12 Force Majeure<br />
Projektavtalet bör innehålla bestämmelser om att händelser och omständigheter som ligger<br />
utanför parternas kontroll, hinder, (force majeure) som huvudregel ursäktar parterna från<br />
att uppfylla sina avtalsförpliktelser, samt vad som skall gälla om sådana händelser inträffar.<br />
Force majeure händelser är typiskt sett händelser såsom krig, väpnad konflikt, terrorism,<br />
jordbävning och liknande. I det brittiska standardavtalet inkluderas också vissa förorening-<br />
ar såsom radioaktivitet, kemisk och biologisk förorening som orsakas av händelserna ovan.<br />
Det bör särskilt regleras vad som skall gälla beträffande betalningar från SLL till SPC un-<br />
der den tid hindret föreligger, under vilka förutsättningar projektavtalet kan sägas upp samt
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 21(27)<br />
vilken ersättning SPC i så fall har rätt till. Här bör särskilt beaktas att bankerna troligen<br />
kommer att förvänta sig att SPC får ersättning som täcker åtminstone amorteringar och<br />
ränta på lånen, oavsett om det är SPC eller SLL som drabbas av force majeure händelsen.<br />
3.13 Försäkring<br />
SPC bör vara ansvarigt för att teckna alla försäkringar beträffande NKS och kostnaderna<br />
härför omfattas av avgiften som SLL skall betala under driftsfasen. Försäkringarna bör<br />
täcka återställandevärdet av faciliteterna. Vilka försäkringar som SPC respektive SLL bör<br />
teckna konfirmeras lämpligen med en försäkringsspecialist i samband med framtagandet av<br />
Projektavtalet. De försäkringar SPC förväntas teckna bör därefter listas i Projektavtalet,<br />
bl a för att parterna skall kunna hantera fallet att vissa risker inte går att försäkra, se nedan.<br />
Projektavtalet bör ange att försäkringsutbetalningarna i första hand skall användas för att<br />
reparera och återställa fastigheten. Projektavtalet bör också ange att för det fall det har in-<br />
träffat en skada som medför att SPC har rätt till ersättning från SLL så skall från den er-<br />
sättningen avräknas eventuella belopp som SPC får ut från försäkringen.<br />
Vissa händelser och risker går inte att försäkra. Exempel på sådana händelser/risker kan<br />
vara<br />
force majeure,<br />
saker som går att försäkra under byggfasen, men sedan inte är möjliga att försäkra un-<br />
der driftsfasen,<br />
andra risker som inte går att försäkra på försäkringsmarknaden (globala marknaden)<br />
eller som har varit möjliga att försäkra men inte längre är möjliga att försäkra.<br />
Projektavtalet bör innehålla bestämmelser som vad som skall gälla i den mån det är fråga<br />
om händelser/risker som, i den mån de skulle inträffa, kan ha allvarliga konsekvenser för<br />
SPC och dess möjligheter att uppfylla sina skyldigheter enligt Projektavtalet. För frågan<br />
om hur force majeure-händelser skall hanteras, se avsnitt 3.12 ovan. Vad gäller de andra<br />
icke försäkringsbara riskerna så bör projektavtalet innehålla bestämmelser bland annat om
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 22(27)<br />
vad som gäller för det fall en risk inte längre är försäkringsbar (t ex bör avgiften SLL beta-<br />
lar minskas med premiekostnaden för sådan försäkring) och om sådan risk inträffar. I det<br />
senare fallet kan man säga att det i princip kommer att finnas två alternativ för SLL att<br />
välja mellan: antingen att betala ersättning till SPC motsvarande den försäkringsersättning<br />
SPC borde ha kunnat få ut eller att säga upp Projektavtalet.<br />
3.14 Förändringar i lagar och föreskrifter<br />
Det är viktigt att Projektavtalet innehåller en rimlig riskfördelning avseende förändringar i<br />
lagar och föreskrifter. SPC bör åläggas en allmän skyldighet att mildra effekten av sådana<br />
förändringar samtidigt som SLL bör vara skyldigt att bära eventuella kostnadsökningar<br />
som förändringarna medför för SPC.<br />
Generellt sett bör risken för förändringar i lagar och föreskrifter som inte medför några<br />
ökade kostnader bäras av SPC. I den utsträckning förändringarna mildras genom Projekt-<br />
avtalets indexeringsformel bör SPC inte ha rätt till någon ersättning.<br />
Om förändringarna i lagar och föreskrifter påverkar SPC:s intäkter eller har en inverkan på<br />
kapitalkostnaderna bör SPC dock ha rätt till viss kompensation. Det finns olika sätt att re-<br />
glera hur risken skall fördelas mellan parterna i detta avseende.<br />
Det kan vara rimligt att SPC skall bära de ökade kostnaderna upp till en viss minimi-<br />
tröskel och att alla kostnader därutöver skall bäras av SLL.<br />
Det kan också vara rimligt att SPC skall bära risken för förändringar under byggna-<br />
tionsfasen eller sådana risker som rimligen kunde förutses när man skrev på Projektav-<br />
talet.<br />
Förändringarna kan klassificeras i olika kategorier. Riskerna kan fördelas mellan par-<br />
terna beroende på vilken kategori de faktiska förändringarna är hänförliga till.
LEGAL#2690340V3<br />
3.15 Avtalsbrott m m<br />
17 oktober 2007 23(27)<br />
Projektavtalet bör innehålla bestämmelser om vad som skall gälla för det fall SLL eller<br />
SPC bryter mot Projektavtalet. Enligt svenska kontraktsrättsliga principer är den part som<br />
bryter mot ett avtal skyldig att ersätta den andra parten med ett belopp motsvarande det s.k.<br />
positiva kontraktsintresset, d v s den senare parten skall försättas i samma läge som om<br />
något avtalsbrott inte skett. Vid väsentligt avtalsbrott har den andra parten rätt att säga upp<br />
avtalet. I Projektavtalet bör dock parternas ansvar vid avtalsbrott vara mer begränsat, t ex<br />
bör övervägas att begränsa SLLs eventuella ersättningsansvar gentemot SPC till rimlig<br />
avkastning på satsat kapital.<br />
SLL bör också ha möjlighet att säga upp avtalet om SPC väsentligen bryter mot Projektav-<br />
talet och rättelse inte sker inom viss tid eller för det fall SPC går i konkurs. Det kan här<br />
övervägas i vilken utsträckning SLL skall kunna kräva ersättning av SPC. I Storbritannien<br />
synes bankerna dock acceptera att bära risken i det här fallet, d v s risken att de inte får<br />
återbetalt sina lån för det fall SLL säger upp Projektavtalet.<br />
3.16 Överföring av tillgångar<br />
Projektavtalet bör innehålla regler för processen avseende överföringen av byggnaden vid<br />
Projektavtalets slut samt de krav och standarder som byggnaden skall uppfylla vid tidpunk-<br />
ten för övertagande.<br />
3.17 Tvistelösning<br />
Svenska myndigheter tillämpar ofta principen att allmän domstol skall lösa de tvister som<br />
uppkommer i samband med avtal mellan myndighet och privata parter. I ett så stort projekt<br />
som NKS-projektet där det finns hög sannolikhet för att ett internationellt bolag eller kon-<br />
sortium deltar, rekommenderas dock att tvister och meningsskiljaktigheter slutligen avgörs<br />
genom en skiljedom i Sverige, till exempel i enlighet med reglerna för Stockholms Han-<br />
delskammares Skiljedomsinstitut. Några av skiljeförfarandets fördelar är:
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 24(27)<br />
skiljeförfarandet är snabbare än vanligt domstolsförfarande som kan överklagas kom-<br />
ma att föras i tre instanser,<br />
parterna kan välja skiljemän med speciell kunskap och erfarenhet på det område som<br />
tvisten gäller (i en vanlig domstolsförhandling kan parterna inte påverka valet av doma-<br />
re), och<br />
skiljeförfarandet och de dokument som parterna lagt fram kan hållas hemliga (förhand-<br />
ling i allmän domstol är offentlig och dokument som lagts fram av parterna blir normalt<br />
sett tillgängliga för allmänheten).<br />
Man kan tänka sig att ett skiljeförfarande skulle kunna komma i konflikt med offentlig-<br />
hetsprincipen och allmänhetens rätt till insyn. Vid en eventuell tvist blir handlingar och<br />
inlagor i målet som inkommer till och diarieförs hos SLL på sedvanligt vis allmänna och<br />
därigenom tillgängliga för allmänheten, i den mån inte handlingarna skall hållas hemliga<br />
enligt reglerna i sekretesslagen (1980:100). I detta sammanhang kan hänvisas till 6 kap<br />
sekretesslagen angående sekretess med hänsyn till det allmännas ekonomiska intresse och<br />
8 kap rörande skyddet för enskilds ekonomiska förhållanden, som innehåller bestämmelser<br />
som kan motivera hemlighållande av vissa av SLLs och SPCs handlingar. I den mån SLL<br />
på grund av en skiljeklausul i Projektavtalet skulle vara förpliktigad att behandla handling-<br />
arna med sekretess, skulle detta avtalsrättsliga sekretessåtagande kunna komma i konflikt<br />
med den offentligrättsliga offentlighetsprincipen respektive sekretesslagen.<br />
Huvudregeln i ett skiljedomsförfarande är dock att sekretess inte tillämpas på förfarandet.<br />
Efter Högsta domstolens avgörande i det s.k. Bulbanksmålet (NJA 2000 s. 538) står det<br />
klart att parterna i ett skiljeförfarande särskilt måste avtala om sekretess för att sekretess<br />
skall gälla i målet. En skiljeklausul i sig medför således inte automatiskt ett avtalsrättsligt<br />
åtagande för parterna om sekretess. I den mån frågan om att inkludera en sekretessbe-<br />
stämmelse beträffande skiljeförfarandet skulle komma upp innan Projektavtalet är ingånget<br />
kan man tänka sig en lösning där sekretessåtagandet från SLLs sida göras med förbehåll
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 25(27)<br />
för offentlighetsprincipen, d v s att åtagandet att hemlighålla handlingar inte går utöver vad<br />
som gäller enligt sekretesslagen.<br />
4. Transaktionskostnader<br />
Transaktionskostnaderna är vanligtvis högre vid upphandling av ett OPS-projekt än upp-<br />
handling av traditionella entreprenader, vilket bland annat beror på att OPS-projektet tar<br />
längre tid att upphandla, är mer komplext (jämfört med en traditionell entreprenad till-<br />
kommer t ex finansieringsmomentet) och därmed också mer konsultintensivt.<br />
En upphandling av NKS på OPS-basis skulle bli det första projekt av sådant slag i Sverige,<br />
vilket kan medföra något ökade transaktionskostnader jämfört med om ett flertal liknande<br />
projekt redan hade upphandlats i Sverige, eftersom det inte finns utarbetade svenska rutiner<br />
eller svenska tidigare upprättade förfrågningsunderlag att återanvända. SLL kan dock dra<br />
nytta av sina egna erfarenheter från fastighets- och fastighetstjänstsupphandlingar, de erfa-<br />
renheter inom dessa områden och fastighetsentreprenadområdet som finns i Sverige, den<br />
OPS-erfarenhet som finns i Sverige samt av internationella principer för OPS-projekt.<br />
När SLL upphandlar traditionella entreprenader gör SLL det utifrån sina specifika behov.<br />
På samma sätt kan SLL handla upp ett OPS-projekt. SLL har ingen skyldighet att vid sin<br />
upphandling ta ansvar för eller bekosta utvecklandet av ett standardkoncept för OPS som<br />
andra landsting skulle kunna använda.<br />
Upphandling av traditionella entreprenader innebär att SLL måste förbereda ett flertal olika<br />
anbudsunderlag med fullständiga specifikationer för respektive entreprenad som upphand-<br />
las. I den mån upphandlingen avser olika typer av tjänster varar avtalen ofta inte så många<br />
år utan nya upphandlingar måste ske regelbundet. Vid upphandling på OPS-basis behöver<br />
däremot endast tas fram ett anbudsunderlag. OPS-avtalet varar under lång tid, 20-40 år,<br />
varför SLL under denna tid varken behöver lägga ner tid eller kostnader avseende upp-<br />
handling såvitt avser de tjänster som OPS-avtalet omfattar.
LEGAL#2690340V3<br />
17 oktober 2007 26(27)<br />
Oavsett om SLL handlar upp tjänsterna inom ramen för ett OPS-projekt eller som traditio-<br />
nella entreprenader måste SLL arbeta fram kravspecifikationer. Kravspecifikationen i<br />
OPS-projektet skiljer sig i flera avseende från de specifikationer som används i traditionel-<br />
la entreprenader med tanke på att fokus i OPS-projektet ligger på funktionskrav. Det är<br />
dock inte säkert att framtagandet av en sådan kravspecifikation är avsevärt dyrare eller tar<br />
avsevärt mycket längre tid jämfört med framtagande av flertalet enskilda kravspecifikatio-<br />
ner för upphandling av samma tjänster på traditionell basis. Detta kommer förstås att bero<br />
på i vilken utsträckning SLL för traditionella entreprenader skulle kunna återanvända tidi-<br />
gare framtagna specifikationer.<br />
5. Statsstöd<br />
Banverket, VTI och Vägverket skriver i sin rapport ”En svensk modell för offenligt-privat<br />
samverkan vid infrastrukturinvesteringar” att det vid vissa OPS-projekt bör utredas om<br />
byggnationen och dess finansiering står i strid med EGs statsstödsregler. Frågan analyseras<br />
dock inte närmre i rapporten. Bakgrunden till att den tas upp är sannolikt de möjligheter till<br />
stöd inom transportsektorn som framgår av EG-fördraget och rådsförordningen om stöd till<br />
transporter på järnväg, väg och inre vattenvägar (1107/70/EEG).<br />
För SLLs del kan konstateras att redan det faktum att man följer LOU, kan sägas innebära<br />
en bekräftelse på att det inte är fråga om statsstöd. SLL anger i förfrågningsunderlaget vad<br />
man vill ha levererat och den som får leverera har fått ett kontrakt i full konkurrens med<br />
andra. Om SLL i förfrågningsunderlaget skulle ange t.ex. att den som får kontraktet under<br />
x år får ett räntefritt lån av SLL, så har alla anbudsgivare kunnat ta med detta i sin prissätt-<br />
ning. Det innebär att även om SLL ger många förmåner i förfrågningsunderlaget, så blir<br />
det pris SLL har att betala lägre, dvs det blir fråga om ett nollsummespel. SLL har betalat<br />
ett marknadspris för det man får. Resonemanget är teoretiskt, men i princip kan det aldrig<br />
bli tal om statsstöd vid offentlig upphandling. Den som däremot bryter mot LOU och t.ex.<br />
direktupphandlar kan mycket väl anses ge ett olovligt statsstöd.
LEGAL#2690340V3<br />
__________________________<br />
17 oktober 2007 27(27)
New <strong>Karolinska</strong> <strong>Solna</strong> Hospital Draft Market Briefing Document<br />
1. Background and Purpose<br />
The New <strong>Karolinska</strong> <strong>Solna</strong> Hospital (NKS) will be the largest specialist hospital in Sweden. It will<br />
offer state of the art specialist clinical services, education and research. A market sounding<br />
process is being conducted to determine the level and nature of interest in developing this project<br />
as a Public Private Partnership (PPP). The feedback from this exercise will feature prominently in<br />
the analysis carried out to determine the eventual procurement route.<br />
The conceptual design for the hospital was selected from competing architectural entries in 2006<br />
and the functional requirements are now being developed. The Stockholm County Council (SLL)<br />
will undertake an assessment and approval process resulting in a decision on the investment and<br />
method of procurement in February 2008. This conceptual design will enable the hospital<br />
authorities to test and develop their concepts of healthcare delivery in the future.<br />
PricewaterhouseCoopers in Sweden (PwC) has been engaged by the County Council to provide<br />
advice on alternative procurement methods including PPP. This market sounding process will<br />
make an important contribution to this assessment. Dependant upon the outcome of this work, the<br />
Council may undertake a bidder pre qualification phase from November. This would be on the<br />
basis that it is without prejudice to its subsequent decision on proceeding with the project.<br />
Through this market sounding process PwC is seeking the views of potential project participants<br />
including major international PPP investors and construction corporations. For example, PwC are<br />
seeking to understand their views on the:<br />
factors impacting interest in undertaking a PPP project for <strong>Karolinska</strong><br />
factors impacting interest in the Swedish construction market generally<br />
proposed scope of the PPP<br />
proposed legal structure for the PPP project<br />
proposed process to appoint a PPP partner<br />
lessons learnt from UK hospital PFI projects<br />
potential for design innovation and whole of life asset management<br />
the inclusion of a patient and families hotel within the scope of the PPP; and<br />
specific risk allocation and commercial issues of potential concern.
2. Description of the Project<br />
NKS will be the largest specialist hospital in Sweden. It will offer state of the art specialist clinical,<br />
education and training services. The total cost of the project is estimated to be in the region of €1<br />
billion.<br />
As the new university hospital for Stockholm, NKS will provide a range of specialist clinical services<br />
as well as acute hospital services related to these specialised clinical services. In addition, it will<br />
contribute to creating a biomedical centre in the Stockholm region for research and education.<br />
Buildings, equipment and expertise will be used for integrated healthcare, research and education<br />
purposes to enable skill transfer between these three activities.<br />
The hospital will look to utilize the latest available technologies to enable it to continue providing<br />
high quality healthcare to its patients in the most efficient manner. This will mean that the use of<br />
systems such as Digital Picture and Archiving (PAC) will be maximized and that the use of Day<br />
Case Surgery will extended as far as possible to treat patients in the most appropriate<br />
environment.<br />
The hospital will comprise the following patient beds and operating facilities:<br />
Facilities Quantity<br />
beds in single-bed rooms 400<br />
other beds 175<br />
intensive care beds 125<br />
operating theatres 28<br />
The hospital will also include facilities for:<br />
Radiation therapy and Diagnostics<br />
24 hour Accident and Emergency Service<br />
Clinical laboratories, sterile center and pharmacy<br />
Common premises, administration, parking services; and<br />
Research and education facilities.<br />
The current design is based on an estimated floor space of 428 000 gross sqm . This space<br />
estimate includes:<br />
42 000 of this space is an existing laboratory building that will be reconstructed as a part of<br />
the PPP ; and<br />
56 000 sqm is parking with 2 200 parking spaces.<br />
The Council own the site and the demolition and site works are currently expected to be outside the<br />
scope of the PPP.<br />
Further information on the project can be found on the project website at:<br />
http://www.locum.se/NUS/StartPage.aspx?id=1803<br />
(2)
3. PPP Opportunity<br />
In addition to being the flagship construction project in terms of size and importance, the New<br />
<strong>Karolinska</strong> <strong>Solna</strong> Hospital PPP whilst being designed to meet the Council’s healthcare<br />
requirements would be conscious of investor needs. The PPP project would be structured in a way<br />
that recognises accepted principles and tried and tested project scope. Therefore, the project<br />
scope is likely to closely resemble a typical UK PFI project with greenfield construction and the<br />
typical range of facilities management services. The PPP legal structure would be based on<br />
internationally accepted PPP principles. The commercial and legal structure would allow direct<br />
comparison with other hospital PPP projects in the UK and globally supporting competitive<br />
financing and longer term secondary market liquidity for debt and equity.<br />
New <strong>Karolinska</strong> <strong>Solna</strong> Hospital has the potential to be one of the first of a series of PPP projects in<br />
Sweden. A new coalition Swedish government was elected in 2006. The new government has<br />
clearly indicated its interest in trying new forms for procurement, risk sharing and financing of public<br />
investment, in particular for large public infrastructure investment projects. It has commissioned a<br />
study from the road and rail authorities, which identified no absolute legal or other impediments to<br />
PPP in Sweden. The government is considering the use of PPPs as an option to improve economic<br />
efficiency, in particular for train and road projects. In the coming Infrastructure Bill that will be<br />
proposed to the Riksdag (the Swedish parliament) in March, it is likely that the Government will ask<br />
for permission to initiate the procurement using PPP for a few selected road and rail projects. In<br />
other sectors such as defence and municipal investments, PPP is already being implemented as<br />
pilot projects have been announced and are being procured. If positive experiences can be<br />
demonstrated, schools and hospitals may follow suit.<br />
Public expenditure in Sweden accounts for a high share of GDP and the scale of decentralisation<br />
of tasks to Municipalities and County Councils is substantial in international terms. Municipalities<br />
and county councils account for the bulk of welfare services by being responsible for schools,<br />
healthcare and other forms of care, local government expenditure accounts for a higher share of<br />
GDP than in most other countries. On average some 70 per cent of municipal and county council<br />
costs for services are financed by local taxes. Only a small proportion of the revenues, 15 per cent<br />
on average, consists of central government grants. The Stockholm County Council has a stable<br />
AA/A-1+ Standard and Poors credit rating.<br />
The existing hospital facilities will continue in operation until the new facilities are available. Whilst<br />
some buildings on the site will be demolished in preparation for the new hospital it will be to all<br />
intents and purposes, a green field project. The project will not include the demolition works nor<br />
any refurbishment or use of existing facilities. The PPP could also include the construction,<br />
operation and running of the adjacent patient and families hospital, although that is not currently<br />
included in the scope of the estimated costs.<br />
The initial investment will include the financing and construction of the new facilities according to<br />
specifications made by Council. The specification will be output based and conceptual in an effort<br />
to promote innovation from bidders. A design that maximises operational flexibility is a key<br />
(3)
equirement and we would engage with bidders at an early stage to discuss how that flexibility<br />
might be achieved.<br />
Clinical services and medical equipment, will be outside the scope of the PPP project. However, in<br />
keeping with more traditional PPP models, the private sector will be expected to provide a range of<br />
Facilities Management (FM) services.<br />
The length of the contract has still to be determined but it is envisaged that it would be for a period<br />
of between 20 and 40 years. This will include maintenance and lifecycle obligations for the duration<br />
of the contract.<br />
The private partner is also expected to supply general FM services under the PPP arrangement as<br />
part of the contract, as indicated above. The range of such services has not been finally<br />
determined yet but could include all or some of the following:<br />
Security Services<br />
Cleaning<br />
Laundry<br />
Reception, conference and meeting services<br />
Copying and printing<br />
Postal services<br />
Transport<br />
Maintenance<br />
Waste Disposal<br />
PwC welcome comments on the scope indicated above. For example should services like laundry,<br />
staff and patient catering and portering (internal movement of patients) be included?<br />
In keeping with standard approaches, the contract will allow for FM services to be values tested at<br />
various points throughout the term of the contract.<br />
(4)
4. Contract Structure<br />
The contract structure of the NKS project will follow what is standard practice within the field of<br />
PPP for similar types of projects. Accordingly, the main contract of the project (the “Pro¬ject<br />
Agreement”) will be a contract to be entered into by and between SLL (or a public entity chosen or<br />
established by SLL for this purpose) and a Swedish limited liability company which will be created<br />
specifically for the purpose of NKS project by the bidder that has submitted the winning bid (the<br />
“SPC”).<br />
The Project Agreement will define the rights and obligations of SLL and SPC for the development<br />
and operation of the NKS project. It will give SPC the right and obligation to finance, construct and<br />
operate the NKS project for the contract period. Furthermore, it will allocate the project risks<br />
between SLL and SPC.<br />
The Project Agreement will be based on Swedish contract law, legislation and commercial practice.<br />
Principles developed and used in international PPP-projects of a similar kind, including the PFI<br />
schemes in the National Health Service in the UK, will serve as basis as regards commercial terms.<br />
Where appropriate, UK experience will be applied to improve certain areas of the contract such as<br />
change procedures.<br />
The Payment Mechanism for the Project will be similar to those used on other health PPP deals<br />
and is likely to be based on a combination of availability and performance measures.<br />
The terms and conditions of, and the allocation of project risks in, the Project Agreement shall be<br />
consistent with completed PPP projects and attractive to Swedish and international bidders and<br />
shall ensure that the NKS project will be bankable.<br />
Swedish law will govern the Project Agreement. Disputes and differences in connection with or<br />
arising out of the Project Agreement will be finally settled by arbitration in Sweden.<br />
(5)
5. Process<br />
The conceptual design for the hospital was selected from competing architectural entries in 2006.<br />
Currently, a planning process is taking place. The project programs, processing of successful<br />
proposals, activity description and equipment programs are being developed. This market sounding<br />
is being undertaken in parallel with the early stages of development of the functional requirements.<br />
The detailed design, under a PPP, will be undertaken in conjunction with the bidders.<br />
The detailed construction design is intended to start during 2008. The pre-qualified bidders will be<br />
requested to develop and submit certain design information with their bids. The construction phase<br />
is intended to start during 2009 and will be ongoing until 2016, with the first phase expected to<br />
open in 2013. SLL would be interested in participant’s views on whether, based on the information<br />
contained herein, under a PPP procurement the construction period could be shortened in any<br />
way.<br />
The PPP procurement process will include a prequalification phase.<br />
Contacts:<br />
All contacts in relation to this Market Sounding should be directed to the following individuals:<br />
Paul da Rita<br />
PricewaterhouseCoopers LLP<br />
+44 207 212 5932<br />
+44 7740 639912<br />
Olle Westin<br />
PricewaterhouseCoopers (Sweden)<br />
+46 709 293 112<br />
(6)