Övertagande av äganderätten till samt driftansvar ... - Luleå kommun
Övertagande av äganderätten till samt driftansvar ... - Luleå kommun
Övertagande av äganderätten till samt driftansvar ... - Luleå kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
LULEÅ KOMMUN<br />
Kommunfullmäktige<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Beslutsdatum Paragraf Sida<br />
Kommunstyrelsen 2009-10-12 190 507<br />
Arbets- och personalutskottet 2009-09-14 185 398<br />
Dnr 09.543-825<br />
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande<br />
oktkf11<br />
<strong>Övertagande</strong> <strong>av</strong> <strong>äganderätten</strong> <strong>till</strong> <strong>samt</strong> <strong>driftansvar</strong> för Sunderby<br />
ishall<br />
Bilaga: Kalkyl – färdigställande <strong>av</strong> hallen<br />
Ärendebeskrivning<br />
I gåvobrev inkommet <strong>till</strong> <strong>Luleå</strong> <strong>kommun</strong> den 12 mars 2009 överlåter Sunderby<br />
Sportklubb <strong>äganderätten</strong> <strong>till</strong> Sunderby ishall <strong>till</strong> <strong>Luleå</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Sunderby Sportklubb har ett arrende<strong>av</strong>tal med <strong>Luleå</strong> Kommun daterat<br />
2006-04-26 <strong>av</strong>seende Sunderby IP. På området har Sunderby Sportklubb<br />
färdigställt en ishall med ekonomiskt stöd <strong>av</strong> <strong>kommun</strong>en. Sunderby<br />
Sportklubb anser att föreningen inte har vare sig de ekonomiska eller<br />
arbetsmässiga förutsättningar som krävs för att föreningen skall kunna<br />
förvalta denna fastighet enligt intentionerna i deras bidragsansökningar.<br />
Sunderby Sportklubb har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål<br />
och inriktning. Föreningens verksamhetsidé är att:<br />
• Vi skall medverka <strong>till</strong> att idrotten i Sunderbyn utvecklas.<br />
• Vi skall påverka ungdomar att börja med idrott och motion och därmed<br />
höja deras livskvalitet och kulturella utbyte på sin fritid<br />
• Vi skall bedriva både breddidrott <strong>samt</strong> motion.<br />
• Vi kan bedriva toppidrott/elitidrott under förutsättning att det sker <strong>till</strong><br />
största del med våra egna förmågor <strong>samt</strong> att det finns ekonomiska<br />
förutsättningar och ledarresurser.<br />
• Vi skall i huvudsak bedriva verksamheten med ideellt arbete.<br />
Ett ägande och <strong>driftansvar</strong> <strong>av</strong> ovanstående fastighet skulle innebära ett sådant<br />
betungande ansvar för föreningen att det huvudsakliga ändamålet att bedriva<br />
idrottslig verksamhet för barn och ungdomar i byn sätts ur fokus.
LULEÅ KOMMUN<br />
Kommunfullmäktige<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Beslutsdatum Paragraf Sida<br />
Kommunstyrelsen 2009-10-12 190 508<br />
Arbets- och personalutskottet 2009-09-14 185 399<br />
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande<br />
oktkf11b<br />
Att förvalta en fastighet kräver inte bara kapital utan även arbetsinsatser.<br />
Sunderby Sportklubb (SSK) är sett <strong>till</strong> antal aktiviteter Norrbottens största<br />
flersektionsförening. Sportklubben består <strong>av</strong> sex sektioner; basket, ishockey,<br />
fotboll, skidor, gymnastik & innebandy. Styrelsen, Ledarna och de aktiva i<br />
föreningen har således ett mycket stort ansvar att bibehålla den genuina<br />
verksamhet som finns i dagsläget och kan där<strong>av</strong> inte belastas med ytterligare<br />
ansvar i form <strong>av</strong> fastighetsförvaltning.<br />
Fritidsförvaltningen anför<br />
Ishall i Sunderbyn:<br />
Redan under 1990-talets andra hälft diskuterade representanter för Sunderby<br />
SK (SSK) planerna på en ishall i Sunderbyn med fritidsförvaltningen. Motivet<br />
var befintlig isbana och servicebyggnads dåliga skick <strong>samt</strong> att antalet utöver<br />
<strong>av</strong> isaktiviteter var starkt ökande i området. Våren 2002 initierade Sunderby<br />
SK (SSK) projektet ”en konstfrusen isbana” på Sunderby IP. Förslaget <strong>till</strong><br />
utförande vara så att en fortsättning <strong>till</strong> en färdig ishall skulle kunna ske i en<br />
senare etapp. Projektet granskades <strong>av</strong> fritidsförvaltningen och tekniska<br />
förvaltningen. Förvaltningarnas rekommendation var att ammoniak borde<br />
utgöra kylmedia i banan. Föreningen valde ett annat billigare kylmedia <strong>till</strong><br />
anläggningen.<br />
Kommunen <strong>av</strong>satte 3, 0 mkr i investeringsmedel och sommaren år 2002<br />
utfördes projektet. Redan våren året efter initierade SSK fortsättningen där<br />
isbanan byggs över <strong>till</strong> en hall innehållande omklädningsrum, café, läktare för<br />
ca 500 åskådare, ismaskinsrum, förenings- och lagförråd m.m.<br />
När det <strong>samt</strong>idigt pågick en diskussion bland <strong>kommun</strong>ens föreningar vart fler<br />
ishallar för isaktiviteter skulle uppföras för att på bästa sätt <strong>till</strong>godoses<br />
behovet i <strong>kommun</strong>en <strong>av</strong>vaktade fritidsnämnden föreningarnas ställningstagande.<br />
Diskussionen utmynnade i föreningsprojektet ”Mer Istid” som<br />
presenterades för <strong>kommun</strong>en hösten 2004. Föreningarna föreslog att en D-hall<br />
på COOP skulle uppföras med <strong>Luleå</strong> Hockeyförening som huvudansvarig och<br />
framtida förvaltare <strong>av</strong> hallen. Där<strong>till</strong> föreslogs att en ishall skulle uppföras i<br />
Sunderbyn med SSK som utförare och framtida förvaltare.
LULEÅ KOMMUN<br />
Kommunfullmäktige<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Beslutsdatum Paragraf Sida<br />
Kommunstyrelsen 2009-10-12 190 509<br />
Arbets- och personalutskottet 2009-09-14 185 400<br />
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande<br />
oktkf10c<br />
Sommaren år 2005 beviljade <strong>kommun</strong>en äskade investeringsmedel och<br />
driftbidrag <strong>till</strong> båda projekten.<br />
Uppförande <strong>av</strong> ishall i Sunderbyn:<br />
Föreningens förslag på utförande <strong>av</strong> ishall i Sunderbyn granskades <strong>av</strong><br />
fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen som delg<strong>av</strong> föreningen<br />
synpunkter på dess utförande. Föreningen anammade inte alla lämnade<br />
förslag <strong>till</strong> förbättring och kvalitetshöjande åtgärder på hallen, bl.a. höjden på<br />
betongsockel, kr<strong>av</strong> på belysning och ventilation med <strong>av</strong>fuktning, där<br />
föreningen valde enklare utförande.<br />
För projektet <strong>av</strong>satte <strong>kommun</strong>en 8,2 mkr i investeringsmedel.<br />
Sensommaren år 2005 påbörjades arbetet med hallen. Arbetet med hallen har<br />
sedan starten bedrivits etappvis för att möjliggöra nyttjande <strong>av</strong> isen under<br />
säsong.<br />
I månadsskiftet september - oktober 2008 träffades föreningen och<br />
fritidsförvaltningen för diskussion om projektet fortskridande. Vid träffen<br />
konstaterades att;<br />
• möjligheten <strong>till</strong> ideella arbetsinsatser från föreningens medlemmar<br />
har minskat drastiskt.<br />
• möjligheten <strong>till</strong> sponsring <strong>av</strong> material och tjänster har även det reducerats<br />
starkt.<br />
Det överenskoms att det fortsatta arbetet i hallen skulle inriktas på att;<br />
• potentiella olycksfallsrisker för besökare och nyttjare <strong>av</strong> hallen skulle<br />
åtgärdas<br />
• <strong>till</strong>gängligheten för funktionshindrade <strong>till</strong> hallen skulle <strong>till</strong>godoses.<br />
• mindre kostsamma åtgärder som reducerar energi och vattenförbrukning<br />
bör också utföras.<br />
För dessa arbeten skulle fritidsförvaltningen vara föreningen ekonomiskt<br />
behjälplig.<br />
Inför ett konståkningsevenemang i månadsskiftet februari – mars 2009<br />
konstaterades problem med brandsäkerheten för besökande i hallen. Arbetet<br />
med att lösa detta ledde fram <strong>till</strong> föreningens ställningstagande och denna<br />
skrivelse.
LULEÅ KOMMUN<br />
Kommunfullmäktige<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Beslutsdatum Paragraf Sida<br />
Kommunstyrelsen 2009-10-12 190 510<br />
Arbets- och personalutskottet 2009-09-14 185 401<br />
Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande<br />
oktkf11d<br />
Under förutsättning att fritidsförvaltningen får ökad investeringsram och ökat<br />
<strong>kommun</strong>bidrag enligt bifogad kalkyl kan ishallen i Sunderbyn överföras <strong>till</strong><br />
fritidsförvaltningens verksamhet.<br />
Ärendet har beretts i samråd med ekonomikontoret.<br />
Kommunstyrelsen föreslås rekommendera <strong>kommun</strong>fullmäktige besluta att<br />
- godkänna mottagandet <strong>av</strong> gåvan <strong>av</strong> ishallen från Sunderby SK<br />
- godkänna att <strong>kommun</strong>en övertar <strong>driftansvar</strong>et för ishallen<br />
- anvisa 11,0 mkr för färdigställandet <strong>av</strong> hallen <strong>samt</strong> 1,1 mkr för<br />
verksamhetsutrustning<br />
- investeringen finansieras med lån<br />
- medel för ökade driftkostnader beaktas vid uppföljningen <strong>av</strong> 2010 års<br />
budget<br />
Arbets- och personalutskottets förslag<br />
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott beslutar att<br />
- remittera ärendet <strong>till</strong> behandling i partigrupperna.<br />
_____