Projektplan.DOC 14 oktober 2011 rev 01.DOC PÅW.pdf
Projektplan.DOC 14 oktober 2011 rev 01.DOC PÅW.pdf
Projektplan.DOC 14 oktober 2011 rev 01.DOC PÅW.pdf
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Projektplan</strong> <strong>2011</strong>-10-<strong>14</strong><br />
Delprojekt 1<br />
1. Systematiskt kvalitetsarbete<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
1. Utforma modell för att mäta/följa upp kvalitet med särskilt<br />
fokus på elev. Uppföljningen görs med förbundsledningen<br />
och ägarkommunerna som huvudsakliga mottagare<br />
2. Genomföra en första mätning<br />
Inom ramen för samarbetsavtalet genomförs parallellt ett arbete för<br />
att utveckla en gemensam modell för systematiskt kvalitetsarbete i<br />
basorganisationen i syfte att säkerställa förbundets konkurrenskraft<br />
på lång sikt<br />
1. Modellen redovisas i januari 2012<br />
2. En första mätning genomförs under våren 2012<br />
Modellen för ett gemensamt systematiskt kvalitetsarbete är klar i<br />
juni 2012 och styrgruppen informeras då om resultatet<br />
Bemanning Gymnasiet<br />
Björn Hartelius Trollhättan, sammankallande<br />
Mikael Andersson Vänersborg<br />
Vuxenutbildningen<br />
Representanter för vux<br />
2. Arbetsmodell för ett gemensamt utbud<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
Bemanning<br />
1. Utveckla förslag till arbetsmodell för ett gemensamt utbud,<br />
dvs vilka faktorer som ska styra programutbud och placering<br />
av programmen<br />
2. Analysera eventuella konsekvenser av denna arbetsmodell<br />
för utarbetande av den övergripande organisationen<br />
Inom ramen för samarbetsavtalet genomförs parallellt arbetet med<br />
en gemensam marknadsföring av ett gemensamt utbud inför läsåret<br />
2012/2013<br />
1. Preliminärt förslag till arbetsmodell redovisas för styrgruppen<br />
den 15 november <strong>2011</strong><br />
2. Konsekvenser av arbetsmodellen redovisas i december <strong>2011</strong><br />
för projektledningen<br />
3. Beslut i styrgruppen i januari 2012<br />
Styrgruppen informeras om det gemensamma utbudet inför<br />
läsåret 2012/2013 och marknadsföringen av detta i december <strong>2011</strong><br />
Gymnasiet<br />
Lena Hansson Vänersborg, sammankallande<br />
Karl-Olof Pettersson Trollhättan
3. Stärkt samhällsutveckling<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
Bemanning<br />
4. Profilering och nystart<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
Bemanning<br />
Vuxenutbildningen<br />
Lennart Hansson Trollhättan, sammankallande<br />
Hans Jansson Vänersborg<br />
1. Utveckla modell för samverkan på alla nivåer mellan<br />
arbetsmarknaden/näringsliv och huvudmännen för utbildning.<br />
Identifiera beröringspunkterna/ev samordna med regionens<br />
kompetensplattformar. Syftet är att tillgodose<br />
arbetsmarknadens behov av kompetens och att elevernas<br />
möjligheter till egen försörjning förstärks.<br />
2. Inom ramen för samarbetsavtalet genomförs parallellt arbetet<br />
med att utveckla gemensamma programråd/yrkesråd<br />
1. Förslag till modell för samverkan föreläggs styrgruppen för<br />
beslut i april 2012<br />
2. Styrgruppen informeras om resultatet av arbetet med<br />
gemensamma programråd/yrkesråd i januari 2012<br />
1. Projektledningsgruppen i samarbete med<br />
verksamhetsansvarig<br />
1. Ta fram ett underlag som beskriver verksamhetens styrkor.<br />
Underlaget överlämnas till kommunalförbundet som tar<br />
ställning till framtida profilering och genomför nystart<br />
2. Utveckla en kommunikationsplattform för förbundet som<br />
inkluderar namn och grafisk profil<br />
1. Styrgruppen tar beslut i mars 2012<br />
2. Projektledningsgruppen tar beslut i mars 2012 Styrgruppen<br />
Informeras fortlöpande<br />
1. Verksamhetsansvariga från Trollhättan och Vänersborg<br />
2. Andreas Gleisner Trollhättan, sammankallande<br />
Maria Thulin Vänersborg<br />
5. Säkerställa och förstärka samarbetet med grundskolan<br />
Aktivitet<br />
1. Utveckla förslag till modell för samarbete mellan<br />
grundskolorna och de frivilliga skolformerna i<br />
kommunalförbundet. Fokus är elevernas utveckling och<br />
inlärning.
Färdigt<br />
1. Beslut tas i styrgruppen i mars 2012<br />
Bemanning Roger Wennberg Trollhättan, sammankallande<br />
Kent Javette Vänersborg<br />
6. Förslag till kompetensutvecklingsåtgärder för förstärkt<br />
elevkvalitet<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
Då aktiviteterna 1-5 slutförts tar arbetsgrupperna ställning till om de<br />
med anledning av uppnådda resultat och genomförda diskussioner<br />
kan identifiera behov av kompetenstillskott/kompetensutveckling<br />
utöver de kompetensutvecklingsplaner som kontinuerligt utvecklas i<br />
basorganisationen<br />
En första analys presenteras för projektledningsgruppen i april 2012.<br />
Beslut tas i projektledningsgruppen i juni 2012<br />
En fullständig analys överlämnas till förbundet.<br />
Bemanning Björn Hartelius Trollhättan<br />
Lena Hansson Vänersborg<br />
Representant för projektledningsgruppen<br />
Representant för aktivitet 4<br />
Andreas Gleisner<br />
Roger Wennberg
1. Delprojekt 2<br />
1. Underlag för beslut om förbundsordning och avtal mellan<br />
ägarkommunerna<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
Ta fram fullständigt underlag för förbundsordning och avtal mellan<br />
ägarkommunerna<br />
Underlaget klart i början av januari för beslut i styrgruppen under<br />
januari.<br />
Bemanning Camilla Carlbom Trollhättan<br />
2. Resursfördelning från ägarkommunerna till<br />
kommunalförbundet och resursfördelning inom förbundet<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
1. Ta fram underlag för beslut om resursfördelningen från<br />
ägarkommunerna till kommunalförbundet. Modellen för<br />
lokalfrågornas hantering ingår. Underlaget inarbetas i<br />
förbundsordningen<br />
2. Rekommendationer/direktiv för fördelning av resurser inom<br />
kommunalförbundet utifrån styrgruppens ambitioner att uttala<br />
dessa Underlaget inarbetas i avtal mellan ägarkommunerna<br />
1. Klar i början av januari. Beslut i styrgruppen – beslut om<br />
förbundsordning<br />
2. Klar i början av januari. Beslut i styrgruppen – beslut om avtal<br />
mellan ägarkommunerna<br />
Bemanning Daniel Nilsson Trollhättan<br />
Erica Billow Trollhättan<br />
Conny Carlsson Trollhättan<br />
Thomas Sannemalm Vänersborg, sammankallande<br />
Marie Nordvall Vänersborg<br />
Gunnar Björklund Vänersborg<br />
3. Övergripande organisationsstruktur<br />
Aktivitet<br />
1. Förslag till övergripande organisationsstruktur för förbundet.<br />
Med övergripande struktur avses i första hand<br />
ledningsstrukturen med chefsnivåer och gemensamma<br />
funktioner<br />
2. Förslag till vilka gemensamma funktioner som ska ingå i<br />
förbundets organisation och vilka som ska upphandlas från<br />
ägarkommunerna
Färdigt<br />
1. Ett första förslag presenteras i projektledningsgruppen i<br />
februari 2012.<br />
2. Styrgruppen tar beslut i mars 2012<br />
Bemanning Per Johansson Trollhättan, sammankallande<br />
Eva Lindberg-Hjelm Trollhättan<br />
Ewa Öqvist Vänersborg<br />
Kent Johansson Vänersborg<br />
Christina Ekman Vänersborg.<br />
4. Strategi för hantering av stöd- och styrsystem vid övergång till<br />
kommunalförbund<br />
Aktivitet<br />
1. Kartläggning av nuvarande stöd- och styrsystem<br />
Färdigt<br />
2. Strategi för hantering av stöd- och styrsystem vid övergång<br />
till kommunalförbundet<br />
Samarbete sker med aktivitet 3 vad gäller fördelningen av egna<br />
resurser och upphandlade resurser i förbundet<br />
1. Beslut tas i projektledningen i maj 2012<br />
Bemanning Britt-Marie Svensson i Trollhättan, sammankallande<br />
Representanter för berörda funktioner Vänersborg<br />
5. Personalövergång från ägarkommunerna till kommunalförbundet<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
1. Fastställande av vilken personal som är berörd av<br />
kommunalförbundets tillkomst och som därför ska erbjudas<br />
anställning i förbundet<br />
2. Plan för hur övergången till förbundet praktiskt ska<br />
genomföras med erbjudande till personal,<br />
personalinformationer mm – aktiviteter och tidplan<br />
3. Bemanning av kommunalförbundet efter det att personalen<br />
tagit ställning till erbjudande om övergång<br />
4. Planering av åtgärder som ska genomföras mot bakgrund av<br />
bemanningens konsekvenser, t ex nyrekryteringar<br />
1. Presenteras i styrgruppen den 15 november <strong>2011</strong><br />
2. Beslut i projektledningsgruppen 28 november. Styrgruppen<br />
informeras<br />
3. Beslut i projektledningsgrupp i maj 2012
Bemanning Per Johansson Trollhättan<br />
Eva Lindberg-Hjelm Trollhättan<br />
Ewa Öqvist Vänersborg, sammankallande<br />
Kent Johansson Vänersborg<br />
Christina Ekman Vänersborg
Projektledningsgruppens uppdrag<br />
1. Ett tydligt ledarskap<br />
Aktivitet<br />
1. Utveckla en beskrivning av ledarskapet för ledningsnivåerna i<br />
kommunalförbundet - skolledarnivån, förbundschefsnivån,<br />
förbundsstyrelsenivån och samspelet mellan förbundet och<br />
ägarkommunerna<br />
Färdigt<br />
1. Beslut i styrgruppen i januari 2012<br />
Bemanning Projektledningsgruppen<br />
2. Rekrytering av chef för kommunalförbundet<br />
Aktivitet<br />
Färdigt<br />
1. Framtagande av kravspecifikation för förbundschef<br />
2. Planering av rekrytering<br />
1. Beslut i styrgruppen i januari 2012<br />
2. Beslut i projektledningsgruppen i januari 2012<br />
Bemanning Projektledningsgruppen
Change language