25.09.2013 Views

Information om egenkontroll

Information om egenkontroll

Information om egenkontroll

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

INFORMATION OM<br />

EGENKONTROLLPROGRAM med HACCP<br />

2009-09-25<br />

EGENTILLSYN<br />

VID LIVSMEDELSHANTERING<br />

I livsmedelslagstiftningen anges de krav på hygieniska förhållanden s<strong>om</strong> skall råda<br />

(grundförutsättningar ) och de principer (HACCP), s<strong>om</strong> skall användas för att erhålla säkra<br />

livsmedel. HACCP är ett verktyg för att värdera faror och etablera styrsystem s<strong>om</strong> inriktas på<br />

förebyggande åtgärder snarare än att huvudsakligen förlita sig på test av slutprodukt. Varje HACCPsystem<br />

kan anpassas till förändringar, s<strong>om</strong> förbättrad utformning av utrustning, bearbetningsteknik<br />

eller teknologisk utveckling.<br />

Livsmedelsföretagaren ansvarar för att införa och tillämpa processtyrning enligt HACCPprinciperna.<br />

Egenkontroll<br />

Ansvaret för livsmedelshygienen vilar på verksamhetsinnehavaren. Egenkontroll är ett sätt att säkra<br />

kvaliteten för att få en kontinuerlig kontroll på att man serverar/säljer säkra livsmedel.<br />

Detta innebär helt enkelt att företagaren ska hitta de steg i<br />

verksamheten s<strong>om</strong> är kritiska ur livsmedelshygienisk synpunkt (s k<br />

kritiska styrpunkter) så att man kan minska eller helt eliminera<br />

hälsofarorna.<br />

Det s<strong>om</strong> ingår i <strong>egenkontroll</strong>en bör finnas beskrivet i ett<br />

kontrollprogram, ett s k <strong>egenkontroll</strong>program s<strong>om</strong> företaget själv<br />

upprättar och sedan följer.<br />

Egenkontrollen ska baseras på principerna i HACCP (Hazard<br />

Analysis Critical Control Point), på svenska betyder det riskanalys<br />

och kritiska styrpunkter.


Hur skall jag upprätta ett <strong>egenkontroll</strong>program baserat<br />

på HACCP i mitt företag?<br />

Innan du kan sätta igång med att göra ett <strong>egenkontroll</strong>program baserat på HACCP måste en del<br />

grundförutsättningar vara uppfyllda.<br />

Det handlar <strong>om</strong> att ha lokaler utformade för ändamålet, kunskap hos personalen, rutiner för<br />

rengörning, underhåll av lokaler, lagring av varor, temperaturövervakning m .m.<br />

Grundförutsättningar<br />

Grundförutsättningar är en benämning på de stödjande rutiner s<strong>om</strong> behövs i flertalet<br />

livsmedelsföretag oavsett bransch för att en säker tillverkning skall uppnås.<br />

Grundförutsättningarna kan identifieras gen<strong>om</strong> en faroanalys i vilken förebyggande åtgärder<br />

anges för uppmärksammade hälsofaror i olika processteg. De förebyggande åtgärderna kan vara<br />

av olika karaktär men oftast kan de grupperas under olika huvudrubriker. Så t.ex. har de<br />

förebyggande åtgärderna hälsokontroll, hygieninstruktion och faecesprovtagning samlats under<br />

rubriken personalhygien.<br />

Utöver nedanstående grundförutsättningar måste hänsyn tas till de speciella krav s<strong>om</strong><br />

lagstiftningen ställer på vissa branscher. Exempel in<strong>om</strong> parentes anger de förebyggande åtgärder<br />

s<strong>om</strong> i flertalet fall är tillämpliga men kraven måste alltid anpassas till det enskilda företaget.<br />

Personal Vilka rutiner finns?<br />

(nyanställningsintyg, eventuella faecesprov, årlig hälsokontroll,<br />

arbetskläder, allmänna hygienregler)<br />

Utbildning Är utbildningen strukturerad?<br />

(utbildningsplan: gen<strong>om</strong>gången utbildnings <strong>om</strong>fattning och innehåll,<br />

deltagare)<br />

Varumottagning Vilken fysisk kontroll sker vid mottagningen?<br />

(program för mottagning: analyser, helt/rent emballage, temperatur,<br />

ursprung/identitet, dokumentkontroll, hantering av returer,<br />

dokumentation, åtgärder)<br />

Varuleverans Vilken fysisk kontroll sker vid leveransen?<br />

(program för leveranskontroll: helt/rent emballage, temperatur,<br />

identitet, dokumentation, åtgärder)<br />

Rengöring Är rengöringsarbetet strukturerat?<br />

(program för rengöring: rengörings<strong>om</strong>råden, frekvens, hjälpmedel,<br />

instruktioner, okulär och analytisk kontroll, dokumentation,<br />

åtgärder)<br />

Märkning Finns rutiner för kontroll av sammansättning/märkning?<br />

(ansvarig person, spårbarhet, receptur, avstämning,<br />

receptur/märkning, analyser, dokumentation, åtgärder)<br />

Temperatur Temperatur i kylar och frysar.<br />

Skadedjur Finns rutiner för skadedjursbekämpning?<br />

(program för bekämpning: ritning över stationers/fällors placering,<br />

tillsyn, dokumentation, åtgärder, ev. avtal saneringsfirma, protokoll<br />

från besök)<br />

Underhåll Finns planerat underhåll för lokaler/inredning/utrustning?<br />

(program för kontroll av underhåll: okulär kontroll av lokaler,<br />

inredning och utrustning, kalibrering av mätinstrument, byte av


packningar/filter m.m., dokumentation, åtgärder)<br />

Förpackningsmaterial Finns specifikationer för förpackningsmaterial?<br />

(specifikationer från leverantör, kontroll av restsyrehalt,<br />

dokumentation, åtgärder)<br />

Vatten Finns rutiner för kontroll av dricksvatten?<br />

(program för vattenkontroll: k<strong>om</strong>munalt vatten/egen brunn, ritning<br />

över tappställen, analysresultat, silar på tappkranar, spolslangar,<br />

dokumentation, åtgärder)<br />

Avfallshantering Finns rutiner för olika typer av avfall?<br />

(program för hantering av avfall: animaliskt låg- och högriskavfall<br />

samt specificerat riskmaterial (SRM), torrt avfall, dokumentation,<br />

åtgärder)<br />

När grundförutsättningarna är uppfyllda kan du starta arbetet med att ta fram ett<br />

<strong>egenkontroll</strong>program baserat på HACCP.<br />

Egenkontroll baserat på HACCP<br />

Sju punkter finns angivet i detta häfte. Dessa punkter är nödvändiga att gå igen<strong>om</strong> för att upprätta ett<br />

<strong>egenkontroll</strong>program baserat på HACCP.<br />

När dessa punkter är gen<strong>om</strong>gångna k<strong>om</strong>mer ditt <strong>egenkontroll</strong>program att innehålla uppgifter <strong>om</strong><br />

vilka hälsofaror och kritiska styrpunkter s<strong>om</strong> finns i din livsmedelshantering, åtgärdsgränser s<strong>om</strong><br />

skall tillämpas och förebyggande åtgärder .<br />

♦ Vilka hälsofaror kan finnas i min livsmedelshantering (riskanalys)<br />

♦ Bestäm vilka steg s<strong>om</strong> är avgörande för livsmedlens säkerhet (kritisk styrpunkt)<br />

♦ Bestäm de kritiska gränserna för varje kritisk styrpunkt (CCP)<br />

♦ Övervakning av de kritiska styrpunkterna<br />

♦ Åtgärder när avvikelse inträffar<br />

♦ Kontrollering av mätvärdena (verifikation)<br />

♦ Upprätta rutiner för dokumentation


Då börjar vi !<br />

Vid framtagandet av ett HACCP-system vid ett företag, kan detta ske enligt följande arbetsgång där<br />

de sju principerna har beaktats.<br />

1. Bilda HACCP-gruppen<br />

Dokumentera vilka personer s<strong>om</strong> ingår i HACCP-gruppen samt deras k<strong>om</strong>petens, befogenheter och<br />

ansvars<strong>om</strong>råde. I gruppen bör finnas personer med sakkunskap <strong>om</strong> produkten/ processen respektive<br />

<strong>om</strong> de hälsofaror, t.ex. mikrobiologiska s<strong>om</strong> ska hanteras i studien. Om sakkunnig person saknas<br />

in<strong>om</strong> företaget bör sakkunskap hämtas utifrån.<br />

2. Definiera studiens <strong>om</strong>fattning<br />

Dokumentera vilken produkt och vilken process eller del av process studien avser.<br />

3. Beskriv produkten<br />

Dokumentera alla för produkten relevanta data, t.ex. råvaror, tillsatser och andra ingredienser,<br />

salthalt, pH, aw, förpackningsmetod, hållbarhetstid, lagringsbetingelser, inkl. temperatur,<br />

distributionsmetod.<br />

4. Ange användnings<strong>om</strong>rådet<br />

Användnings<strong>om</strong>rådet baseras på förväntad användning hos slutanvändaren eller konsumenten. I<br />

särskilda fall måste särskild hänsyn tas till känsliga grupper, t.ex. boende på institutioner.<br />

5. Upprätta ett flödesschema<br />

Flödesschemat bör upprättas av HACCP-gruppen. Alla steg i den process s<strong>om</strong> ingår i studien, skall<br />

ingå i flödesschemat. Faktiska tider och temperaturer i olika steg samt övriga relevanta<br />

processbetingelser bör framgå av flödesschemat. Hänsyn bör tas till de steg s<strong>om</strong> föregår och<br />

s<strong>om</strong> följer på processen. Några allmängiltiga steg i flödesschemat s<strong>om</strong> i normalfallet inte kan<br />

förbigås är mottagning, lagring, tillverkningsprocess, packning, lagring och distribution.<br />

Flödesschemat verifieras gen<strong>om</strong> att HACCP-gruppen på plats i anläggningen följer aktuell process.<br />

Inköp<br />

Mottagning<br />

Behandling<br />

Packning<br />

Lagring<br />

6. Utför faroanalys och beskriv förebyggande åtgärder<br />

Hälsofaror kan vara mikrobiologiska (bakterier, svampar, virus), fysiska (främmande ämnen ex.<br />

glas, hårstrån) eller kemiska (rengöringsmedelsrester, allergener).<br />

Dessa hälsofaror kan uppk<strong>om</strong>ma gen<strong>om</strong>:<br />

Förorening av livsmedel (kontaminering) av sjukd<strong>om</strong>sframkallande mikroorganismer (bakterier,<br />

virus, mögel eller parasiter) eller deras gifter (toxiner), hälsofarliga kemikalier, allergener eller hårda<br />

vassa främmande föremål. Kontaminering kan ske före eller efter ank<strong>om</strong>st till verksamheten eller av<br />

livsmedel s<strong>om</strong> innehåller giftiga ämnen.


• Tillväxt av sjukd<strong>om</strong>sframkallande bakterier eller mögelsvampar. Detta beror ofta på att<br />

livsmedlet förvaras vid högre temperatur eller högre luftfuktighet än rek<strong>om</strong>menderat. Tillväxt<br />

kan ske gen<strong>om</strong> mikroorganismer s<strong>om</strong> överlever tillverkningen eller s<strong>om</strong> förökar sig under<br />

tillverkningen och/eller förvaring.<br />

• Överlevnad av sjukd<strong>om</strong>sframkallande bakterier eller virus i förorenat livsmedel eller ohygienisk<br />

<strong>om</strong>givning. Detta kan bero på ex otillräcklig värmebehandling i samband med tillagning,<br />

bristfällig rengöring av utrustning.<br />

• Bildande av toxiner i livsmedel. Bakterien i födan har redan innan födan förtärs bildat toxin<br />

(gift). Detta sker vanligen under tillväxt- stadiet. Vid upphettning dör bakterierna men toxinet<br />

finns kvar.<br />

Alla livsmedelsföretag måste gå igen<strong>om</strong> sin egen verksamhet, från inköp av<br />

råvaror till servering eller leverans till kunden, och fastställa vilka<br />

hälsofaror s<strong>om</strong> finns.<br />

Det kan lämpligen göras gen<strong>om</strong> att ta fram flödesscheman s<strong>om</strong> visar hur<br />

produkten hanteras i olika steg. I varje hanteringssteg skall man ta reda på <strong>om</strong><br />

det finns några mikrobiologiska, kemiska eller fysiska hälsofaror.<br />

7. Bestäm de kritiska styrpunkterna (CCP)<br />

En kritisk styrpunkt (CCP) är ett steg i livsmedelshanteringen s<strong>om</strong> måste vara under kontroll för att<br />

konsumenterna inte ska k<strong>om</strong>ma till skada av någon hälsofara i maten. För att bestämma <strong>om</strong> ett visst<br />

hanteringssteg är en kritisk styrpunkt måste man ställa sig följande fråga: Är detta steg så viktigt att<br />

konsumenten kan bli sjuk av maten <strong>om</strong> hanteringen inte är under kontroll?CCP ska bästämmas så<br />

att de blir så få s<strong>om</strong> möjligt.<br />

Om svaret är ja är steget en kritisk styrpunkt.<br />

Exempel1: Råvara kan innehålla bakterie s<strong>om</strong> kan växa.<br />

Råvaror Fara/Risk Förebyggande åtgärd CCP Ja/Nej<br />

kött Salmonella, EHEC Krav på leverantören Nej(bakterier<br />

avdödas<br />

senare vid<br />

värmebehandlingen.)<br />

Exempel2:Faroanalys-processteg. Varmhållning av färdiglagad mat är en kritisk styrpunkt då<br />

bakterietillväxt kan ske <strong>om</strong> maten varmhålls under 60°C.<br />

processteg Fara/Risk Förebyggande åtgärd CCP Ja/Nej<br />

Stekning av<br />

kött<br />

sallmonela,EHEC Stekning till en<br />

kärntemperatur över<br />

72 grader C<br />

Ja<br />

(temperaturen<br />

måste uppnås<br />

och<br />

kontrolleras<br />

för att maten<br />

ska bli säker)


Identifiera varje kritisk styrpunkt (CCP. Det kan ske med hjälp av nedanstående schema.<br />

Råvaror-CCP identifiering<br />

Fråga1:Finns det någon fara<br />

förknippad med denna<br />

råvara?<br />

Fråga 2:K<strong>om</strong>mer denna risk att<br />

elimineras i produktionen eller av<br />

konsumenten?<br />

Fråga 3: Finns risk för korskontamination<br />

av avläggning eller andra produkter s<strong>om</strong><br />

inte k<strong>om</strong>mer att kontrolleras?<br />

Processteg-CCP identifiering<br />

Nej<br />

Fråga 1:<br />

Finns en signifikant fara vid denna Nej inte CCP<br />

process s<strong>om</strong> måste kontrolleras?<br />

Fråga 2:<br />

Ja Modifiera process eller produkt<br />

Finns förebyggande åtgärder eller Nej Är kontroll nödvändig i denna Ja<br />

kontrollinsats i denna process? process för att erhålla säkra produkter?<br />

Ja Nej Inte CCP<br />

Fråga 3:<br />

Är kontroll i denna process nödvändig Nej Inte CCP<br />

för att förebygga, eliminera eller minska<br />

fara för konsument?<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

CCP<br />

CCP<br />

Nej<br />

Nej<br />

Inte CCP<br />

CCP<br />

Inte CCP<br />

Fortsätt med nästa<br />

råvara<br />

Fortsätt med nästa<br />

råvara


8. Bestäm gränsvärden för varje kritisk styrpunkt (CCP)<br />

Fastställ gränsvärden för att säkerställa att varje CCP är kontrollerad, t ex varmhållning sker i<br />

minst + 60°C. Det är viktigt att k<strong>om</strong>ma ihåg att det är själva hanteringssteget s<strong>om</strong> är en kritisk<br />

styrpunkt och inte de förebyggande åtgärderna s<strong>om</strong> görs i detta steg. De förebyggande åtgärderna<br />

ska däremot kontrolleras så noga s<strong>om</strong> möjligt så att man vet att konsumenten inte k<strong>om</strong>mer till skada.<br />

Exempel: Tillagning av hamburgare. För att hamburgaren ska vara säker måste kärntemperaturen<br />

under stekningen uppgå till minst + 70°C i två minuter. Stekning av hamburgare är alltså en kritisk<br />

styrpunkt.<br />

De förebyggande åtgärderna är att steka hamburgaren så att rätt k<strong>om</strong>bination av temperatur och<br />

tid uppnås. För att försäkra oss <strong>om</strong> att denna kritiska styrpunkt fungerar måste vi övervaka<br />

temperatur och tid understekningen<br />

9. Övervakning av de kritiska styrpunkterna<br />

Övervakning är nödvändig för att se till att kritiska steg i hanteringen är under kontroll.<br />

Övervakningen skall upptäcka brister i kontrollen eller <strong>om</strong> det någonstans i hanteringen<br />

k<strong>om</strong>mer att leda till brister i kontrollen. Övervakningen kan ske direkt på plats med<br />

hjälp av t ex lukt och smak, mätning av tid / temperatur men även gen<strong>om</strong> utbildning och<br />

k<strong>om</strong>petens hos personalen.<br />

Exempel: Uppvärmning. Kontrollera tiden samt temperaturen. Kärntemperaturen<br />

(temperaturen i mitten av livsmedlet) skall vara lägst 70 o C. Mätning med<br />

digitalterm<strong>om</strong>eter med insticksgivare. Utföres av kocken.<br />

Följande frågor bör besvaras:<br />

• Vilka parametrar mäts (ex tid, temperatur) och vilka är de kritiska gränsvärdena (ex<br />

förvaring högst +8°C)?<br />

• Hur mäts de (ex temperaturmätning)?<br />

• När och hur ofta ska de kritiska styrpunkterna övervakas?<br />

• Vem är ansvarig för övervakningen (befattning)?<br />

• Vilken utbildning/k<strong>om</strong>petens behöver /har personalen?<br />

10. Åtgärder när avvikelse inträffar<br />

När övervakningen visar på problem i den egna hanteringen eller <strong>om</strong> man får reklamationer från<br />

kunderna måste man vidta åtgärder.<br />

För att undvika misstag är det viktigt att i förväg ha bestämt och skrivit ned för varje kritisk<br />

styrpunkt vilka åtgärder s<strong>om</strong> skall vidtas <strong>om</strong> övervakningen visar avvikande värden.<br />

Exempel : Avvisa ank<strong>om</strong>mande kylvaror med för hög temperatur, öka tillagningstiden i ugnen <strong>om</strong><br />

man inte uppnår rätt kärntemperatur, justera termostaten i kylrummet <strong>om</strong> förvaringstemperaturen<br />

är för hög. Bestäm vad s<strong>om</strong> görs med livsmedel s<strong>om</strong> förvaras i för hög temperatur.<br />

Råvaror/Proce<br />

ssteg<br />

CCP<br />

nr<br />

Kritisk grens<br />

Övervakning<br />

Åtgärd Frekvens<br />

Korrigerade åtgärder


11. Verifikation<br />

Verifikation är en form av internrevision, man kontrollerar dokumentationen för att se <strong>om</strong><br />

mätningarna och kontrollerna gjorts enligt kontrollprogrammet.<br />

Verifikation kan också ske gen<strong>om</strong> stickprovtagning, och analys.<br />

Te x provtagning på livsmedel eller rengöringskontroll med tryckplatta.<br />

Verifikationen fungerar s<strong>om</strong> ett extra säkerhetssteg för att minimera risken att osäkra produkter når<br />

konsumenten samt att minimera antalet produkter s<strong>om</strong> kräver åtgärder. Verifikationen visar också<br />

<strong>om</strong> ändringar i verksamheten gjort att kritiska styrpunkter förändrats, tillk<strong>om</strong>mit eller fallit bort.<br />

Verifikationen bör utföras av andra personer än den s<strong>om</strong> ansvarar för att rutinerna följs.<br />

Miljökontorets undersökningar, provtagningar, granskning av journaler bör också ses s<strong>om</strong> ett steg i<br />

ett företags verifikation att <strong>egenkontroll</strong>programmet med HACCP fungerar.<br />

Exempel:<br />

Utföres en gång/vecka: Temperaturmätning. Kontroll att personal utför temperaturmätning.<br />

Kontroll att åtgärder tas vid överskridande av gränsvärden.<br />

Utföres en gång/år: Kalibrering av temperaturmätare. Mikrobiologisk provtagning för att försäkra<br />

att temperaturgränserna är de rätta.<br />

12. Upprätta rutiner för dokumentation<br />

Anpassa arbetet efter företaget. Redovisningen skall helt enkelt visa på vilket sätt du /ni kan<br />

minska/förhindra att risker och faror vad gäller livsmedelshygieniska aspekter uppk<strong>om</strong>mer i arbetet.<br />

Dokumentation<br />

Dokumentationen ska visa att man gör vad s<strong>om</strong> skäligen kan förväntas.<br />

Den ska vara anpassad till företagets art och <strong>om</strong>fattning och medverka, till att företaget känner sig<br />

säker att övervakning utförs av kritiska styrpunkter.<br />

Det skall även finnas en rutin för att revidera <strong>egenkontroll</strong>programmet.<br />

Alla mätningar skall dokumenteras, liks<strong>om</strong> vidtagna åtgärder, kalibreringar och verifieringar


Vad skall jag göra med mitt <strong>egenkontroll</strong>program?<br />

De s<strong>om</strong> jobbar med livsmedel i företaget ska få en gen<strong>om</strong>gång av <strong>egenkontroll</strong>programmet och vad<br />

s<strong>om</strong> gäller för var och en. Programmet ska förvaras lättillgängligt för personalen. Vid behov kan<br />

kontrollprogrammet revideras. En gen<strong>om</strong>gång av programmet bör därför ske minst en gång per år<br />

för att se <strong>om</strong> sådant behov finns.<br />

Miljökontoret kan k<strong>om</strong>ma att granska handlingarna och dokumenterade kontroller vid inspektioner<br />

på anläggningen. Kontrollprogrammet ska därför finnas tillgängligt så att miljökontoret har<br />

möjlighet att göra granskningen. Miljökontoret kan också begära att handlingarna skall skickas eller<br />

lämnas in till kontoret för granskning.<br />

Vill du veta mer?<br />

Besök gärna Livsmedelsverkets hemsida och sök HACCP, eller <strong>egenkontroll</strong>: www.slv.se<br />

Via Livsmedelsverkets hemsida hittar du även gällande lagstiftning på livsmedels<strong>om</strong>rådet och några vägledningar och<br />

checklistor.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!