Protokoll vatten- och avfallsnämnden 2010-09-20
Protokoll vatten- och avfallsnämnden 2010-09-20
Protokoll vatten- och avfallsnämnden 2010-09-20
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 1<br />
Plats <strong>och</strong> tid KS-salen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala<br />
Måndag <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong>, kl 13:30-14:<strong>20</strong><br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Beslutande Kenneth Simonson (M) ordf<br />
Simon Arab (MP) Motala<br />
Hans Isacsson (S) Motala<br />
Marita Karlsson (S) Ersättare för Per Carlson, Vadstena<br />
Hans Kälvesten (C) Ersättare för Urban Tellström, Vadstena<br />
Övriga närvarande Bjarne Bergstrand (FP) Motala<br />
Cecilia Hettström (S) Motala<br />
Anders Ledskog Teknisk chef<br />
Johan Lewholt Ekonom<br />
Theres Sandstedt Johanson Controller<br />
Torbjörn Swärm Gruppchef nät<br />
Ulf Lundquist Enhetschef återvinning <strong>och</strong> avfall<br />
Fredrik Feldt Avfallsingenjör<br />
Viola Borg Nämndsekreterare<br />
Utses att justera Simon Arab <strong>och</strong> Marita Karlsson<br />
Justeringens<br />
plats <strong>och</strong> tid<br />
Sekreterare<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
Tekniska förvaltningen<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-24 kl, <strong>09</strong>:00<br />
Viola Borg<br />
Kenneth Simonson<br />
Paragrafer 96 − 103<br />
Simon Arab Marita Karlsson<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.<br />
Beslutsinstans Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong> avfallsnämnd, Motala kommun<br />
Sammanträdesdatum <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Datum för<br />
anslags uppsättande<br />
Förvaringsplats<br />
för protokollet<br />
Underskrift<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-28 Datum för<br />
anslags nedtagande<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-10-19<br />
Tekniska förvaltningen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala<br />
Viola Borg<br />
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 2<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 96<br />
Sammanträdets öppnande<br />
Dagordningen godkännes i befintligt skick.<br />
Till att justera dagens protokoll utses Simon Arab <strong>och</strong> Marita Karlsson.<br />
__________
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 3<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 97 10/RN 0038<br />
Delårsrapport <strong><strong>20</strong>10</strong>-08-31<br />
För Vatten Motala prognostiseras ett överskott mot budget på 773 tkr, vilket<br />
bror på lägre personalkostnader <strong>och</strong> köpta tjänster än vad som budgeterats.<br />
För Vatten Vadstena visar prognosen på ett överskott på 287 tkr.<br />
Återvinning- <strong>och</strong> avfallsverksamheten prognostiserar en avsättning till renhållningsfonden<br />
på 2 032 tkr mot ett budgeterat avsättning på 302 tkr, vilket ger ett<br />
överskott på 1 730 tkr. Detta beror på lägre kostnader för personal <strong>och</strong> deponiskatt.<br />
Intäkterna för skrot är också större än vad som budgeterats.<br />
Nettoinvesteringarna prognostiseras till 53,3 mkr, vilket är 0,7 mkr lägre än<br />
budget. Vatten Motala prognostiserar ett underskott på 1 125 tkr, vilket beror<br />
på att nyinvesteringarna är betydligt större än budgeterat (- 3 366 tkr), vilket<br />
balanserades av ett överskott på VA-verk (2 967 tkr). Vatten Vadstena prognostiserar<br />
ett överskott på 34 tkr. Återvinning <strong>och</strong> avfall prognostiserar ett överskott<br />
på 1 747 tkr, vilket beror på att budgeterade medel för ÅVC Tuddarp <strong>och</strong><br />
containers för omlastning inte nyttjades.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tekniska förvaltningens skrivelse daterad <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-13.<br />
Nämndens behandling<br />
Utöver ordföranden yttrar sig Hans Isacsson.<br />
Beslut<br />
1. Delårsrapporten per <strong><strong>20</strong>10</strong>-08-31 godkännes.<br />
__________<br />
KS, KLF-ekonomi, ekonomen, KS i Vadstena = 4 ex
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 4<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 98 10/RN 0062<br />
Förslag till idé- <strong>och</strong> förslagsverksamhet i Motala kommun<br />
Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram<br />
ett underlag för beslut om idé- <strong>och</strong> förslagsverksamhet (IFM) i Motala kommun.<br />
Syftet med IFM är att förbättra kvalitén <strong>och</strong> effektivisera verksamheten i<br />
linje med kommunens vision <strong>och</strong> mål genom att använda de anställdas kunskaper<br />
<strong>och</strong> innovationsförmåga på ett mer systematiskt sätt. IFM föreslås vara ett<br />
obligatoriskt verktyg för verksamhetsutveckling inom LedMot.<br />
Tekniska förvaltningen har tagit del av förslaget <strong>och</strong> har följande synpunkter:<br />
IFM är ett bra verktyg, det är dock viktigt att det verkligen finns resurser <strong>och</strong><br />
en ”organisation” för att inom rimlig tid ta hand om de idéer <strong>och</strong> förslag som<br />
lämnas. Detta för att verktyget ska vara trovärdigt för medarbetarna.<br />
Förutom att belöna de tre arbetslag eller enheter som har utmärkt sig vad gäller<br />
antalet lämnade <strong>och</strong> genomförda förslag kan det även vara av vikt att uppmärksamma/belöna<br />
enskilda förslag löpande under året.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tekniska förvaltningens skrivelse daterad <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>09</strong> <strong>och</strong> förslaget till idé-<br />
<strong>och</strong> förslagsverksamhet i Motala kommun.<br />
Nämndens behandling<br />
Utöver ordföranden yttrar sig Hans Kälvesten.<br />
Beslut<br />
1. Tekniska förvaltningens skrivelse överlämnas som nämndens yttrande över<br />
förslag till idé- <strong>och</strong> förslagsverksamhet inom Motala kommun.<br />
__________<br />
KS, controller = 2 ex
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 5<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 99 10/RN 0008<br />
Gallring av handlingar som är av rutinmässig karaktär<br />
som förekommer allmänt i kommunen<br />
Vid Motala kommuns förvaltningar förekommer en rad handlingar som skulle<br />
kunna gallras (förstöras) vid inaktualitet. För att allmänna handlingar ska kunna<br />
gallras måste det finnas ett gallringsbeslut.<br />
I enlighet med arkivreglementet (KFS <strong>20</strong>08:03) får arkivmyndigheten besluta<br />
att handlingar av rutinmässig beskaffenhet, vilkas art skall specificeras i beslutet,<br />
får gallras vid kommunens samtliga förvaltningar. Gallring får, enligt arkivlagen,<br />
endast ske under förutsättning av att allmänhetens rätt till insyn inte<br />
åsidosätts <strong>och</strong> att handlingarna bedöms sakna värde för rättsskipning, förvaltning<br />
<strong>och</strong> forskning.<br />
De handlingstyper som föreslås gallras finns upptagna <strong>och</strong> föreslagna till gallring<br />
i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) 1997:6. Exemplen på handlingar<br />
kommer dock från Motala kommun.<br />
Centralarkivet har företagit en genomgång av Riksarkivets allmänna gallringsregler<br />
<strong>och</strong> gjort vissa mindre anpassningar.<br />
Kommunstyrelsen har fattat beslut om att gallra handlingar som är av rutinmässig<br />
karaktär som förekommer allmänt i kommunen, KS § 145, <strong>20</strong><strong>09</strong>-05-26.<br />
Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att fatta mostvarande gallringsbeslut<br />
rörande dessa handlingstyper. Varje nämnd inom kommunen räknas som en<br />
egen myndighet.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tekniska förvaltningens skrivelse daterad <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-13.<br />
Nämndens behandling<br />
Ordföranden yttrar sig.<br />
Beslut<br />
1. Handlingar av tillfällig <strong>och</strong> ringa betydelse som upptas i centralarkivets<br />
förteckning får gallras vid inaktualitet.<br />
__________<br />
Sekr, pärmen<br />
För kännedom Centralarkivet = 3 ex
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 6<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 100<br />
Övriga frågor<br />
Vid <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong> <strong>avfallsnämnden</strong>s förra sammanträde togs frågan upp om hur<br />
sophanteringen i Borghamns hamn fungerar. Svar utlovades vid septembersammanträdet.<br />
Sophanteringen i Borghamns hamn ansvarar Vandrarhemmet för. Om det är så<br />
att det behövs ytterligare sopkärl får Vandrarhemmet, som abonnent, beställa<br />
de sopkärl som önskas.<br />
Vatten- <strong>och</strong> <strong>avfallsnämnden</strong> tackar för informationen.<br />
__________<br />
KS Vadstena, återvinn o avfall = 2 ex
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 7<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 101<br />
Rapporter<br />
Det finns inget att rapportera vid dagens sammanträde.<br />
__________<br />
VAN § 102 <strong>09</strong>/RN 0076<br />
Delegationsbeslut som anmäles <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Det finns inga delegationsbeslut anmälda till dagens sammanträde.<br />
__________<br />
VAN § 103<br />
Kännedomsärenden<br />
Avfall Sverige - Nyhetsbrev 11/<strong><strong>20</strong>10</strong>.<br />
Avfall Sverige - Nyhetsbrev 12/<strong><strong>20</strong>10</strong>.<br />
Avfall Sverige – Inbjudan – Kurser <strong>och</strong> temadagar.<br />
Avfall Sverige – Inbjudan till höstmöte, Upplands Väsby 16 – 17 nov <strong><strong>20</strong>10</strong>.<br />
Vätternvårdsförbundet - <strong>Protokoll</strong> från förbundsstämman 3 maj <strong><strong>20</strong>10</strong>.<br />
PN § 72 – Redovisning av sjukfrånvaron andra kvartalet <strong><strong>20</strong>10</strong>.<br />
PN § 73 – Redovisning av mer- <strong>och</strong> övertid andra kvartalet <strong><strong>20</strong>10</strong>.<br />
__________
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Register<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Sida<br />
§ 96 Sammanträdets öppnande 2<br />
§ 97 Delårsrapport <strong><strong>20</strong>10</strong>-08-31 3<br />
§ 98 Förslag till idé- <strong>och</strong> förslagsverksamhet i Motala kommun 4<br />
§ 99 Gallring av handlingar som är av rutinmässig karaktär som förekommer allmänt i kommunen 5<br />
§ 100 Övriga frågor 6<br />
§ 101 Rapporter 7<br />
§ 102 Delegationsbeslut som anmäles <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong> 7<br />
§ 103 Kännedomsärenden 7
Change language