H - Tekniska Högskolans Studentkår

§ 1
FÖREDRAGNINGSLISTA 0607-KF-XX
* = bilaga finnes
Talmanspresidiet
Tekniska Högskolans Studentkår
NYMBLE, 2007-01-15
Föredragningslista
Kårfullmäktigemöte #5 06/07
Datum: 2007-01-29
Tid: 18.00– 23.00
Plats: E3
1. Formalia Föredragande
1.1 Mötets öppnande
1.2 Mötets behöriga utlysande *
1.3 Anmälda förhinder
1.4 Justering av röstlängd
1.5 Adjungeringar
1.6 Val av två justerare tillika rösträknare
1.7 Fastställande av föredragningslista
1.8 Föregående protokoll kårfullmäktigemöte, 2006-04-18, 2006-05-08,
2006-09-18, 2006-11-06, 2006-12-04
1.9 Entledigande
1.10 Granskning av valnämndsprotokoll
1.11 Anmälningsärenden
2. Rapporter
2.1 Kanslichefen Mårten Dahlberg
2.2 Informatören Josefin Viidas
2.3 Osqledaren Dunja Vujovic
2.4 Projektledare Armada Ellen Rova
2.5 International Student Service ordförande Frida Schildauer
2.6 Programgruppen Fredrik Jäfvert
Roger Ström
2.7 Kårstyrelsen Kårstyrelsen
2.8 Sektionerna
3. Bordlagda ärenden
3.1 Val av valnämndsrepresentant för IsH, IsT och Me
3.2 Revisorernas berättelse 2005-2006 * Revisorerna
3.3 Fråga om ansvarsfrihet 2005-2006
4. Propositioner
4.1 Val av ledamot av fakultetsnämnden * Sara Eriksson
5. Motioner
5.1 Motion om ändring av policy för valberedningen * Jon Larsson et. al.
6. Diskussionspunkter
6.1 Diskussion om PM för val beredda av kårstyrelsen Ida Klasén
7. Övrigt
7.1 Övriga frågor
7.2 Nästa möte
8. Mötets högtidliga avslutande
postadress webbplats e-post
100 44 Stockholm www.ths.kth.se talman@ths.kth.se

SIDA 2 (1)

Till: Kårfullmäktiges ledamöter
Till: Kårfullmäktiges ledamöter
För kännedom:
THS medlemmar Kårspexet THS Personal
Kårstyrelsen Promenadorquestern Kanslichefen
Programgruppen Teknologkören Valnämnden
International Student Service Osqledaren Inspektor
Armada Studentradion Valberedningen
THS råd Webbgruppen Verksamhetsrevisorerna
QuarneVALen
NYMBLE 2006-12-22
KALLELSE KÅRFULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 5 06/07
Måndagen 29 januari 2006
kl. 18.00, sal L1, KTH Campus Valhallavägen
Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Mötet börjar klockan 18.00, KTH Campus, och
beräknas sluta senast klockan 23.00.
Reservtid är söndagen 4 februari kl. 11.00. Som vanligt ajourneras detta möte kl. 23.00 om det fortfarande
inte är avslutat. Någon mat kommer då inte serveras.
Vi vill ha anmälan senast tisdagen den 23 januari för att kunna beställa mat. Anmälan sker via KFcommunityn
www.wapcity.nu/kf. I undantagsfall kan anmälan ske sektionsvis via e-post till
talman@ths.kth.se. I anmälan bör det då framgå för varje anmäld person om denne är vegan, vegetarian,
allergiker eller dyl. Om ordinarie ledamot inte kan närvara vid sammanträdet, måste denne själv se
till att informera sin suppleant!
Förhinder anmäls senast den 23 januari via KF-communityn eller till talman@ths.kth.se.
Motionsstopp är måndagen den 8 januari.
Föredragningslista och möteshandlingar kommer att, senast måndagen den 15 januari, länkas till per
e-post. Kompletterande handlingar länkas till på samma sätt senast onsdag 24 januari.
Per Pettersson, Talman
Tekniska Högskolans Studentkår
Väl mött!
Talmanspresidiet
postadress e-post webbplats mobiltelefon
100 44 Stockholm talman@ths.kth.se www.ths.kth.se 0736 – 34 75 61

Revisionsberättelse
Tekniska högskolans studentkår, THS
Veksamhetsåret 2005-2006
Utförd av THS Sakrevisorer.
Till Kårfullmäktige
Vi har granskat årsredovisningen, verksamhetsberättelsen och bokföringen samt
styrelsens och ordförandens förvaltning i THS för verksamhetsåret 2005-2006.
Det är styrelsen och som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt
ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, verksamhetsberättelsen och förvaltningen på
grundval av vår revision.
Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi
planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen
inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av
underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision
ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att
bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande
om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen
för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi
har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med
redovisningslagen och THS stadga. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra
uttalanden nedan.
Bokslutet har upprättats i enlighet med redovisningslagen och ger därmed en rättvisande
bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige.
Vi tillstyrker att kårfullmäktige faställer resultaträkningen och balansräkningen för
föreningen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Bristol, United Kingdom, 2006-01-08
Tomas Melin, Sakrevisor THS.

Sara Eriksson
Kårstyrelsen
Tekniska Högskolans Studentkår
NYMBLE 2007-01-10
PROPOSITION KF 5 – VAL AV LEDAMOT TILL FAKULTETSNÄMNDEN
Bakgrund
Fakultetsnämnden är KTH:s högsta beslutande akademiska organ. Nämnden har huvudansvar för
tjänstetillsättning vad gäller professorer och beslutar i de flesta frågor angående forskning och
utbildning.
THS har tre mandat (två grundutbildningsstuderande och en forskarstuderande) i fakultetsnämnden.
Då sittande forskarstuderanderepresentant ska avsluta sitt uppdrag behövs en ny ledamot.
Yrkande
I enlighet med doktorandsektionens förslag yrkar kårstyrelsen
att välja Kerstin Forsberg, fr.o.m. 2007-02-01 t.o.m. 2007-06-30 till ledamot i
fakultetsnämnden.
Nymble, 2007-01-10
Sara Eriksson
e-post webbplats telefon fax
sara.eriksson@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 9889 08-20 62 03
besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer
Drottning Kristinas väg 15 THS, 100 44 Stockholm 070-790 9889 802005-9153

STOCKHOLM 2007-01-08
MOTION ANGÅENDE ÄNDRING AV POLICY FÖR VALBEREDNINGEN
Bakgrund
På KF3 debatterades frågan om de riktlinjer valberedningen har för beredning av val. Diskussionen har förekommit
flera gånger förut, dock utan någon ändring i det policydokument som styr hur valberedningen ska arbeta och hur
valmaterial ska läggas fram till fullmäktige.
Syfte
Syftet med de föreslagna ändringarna är främst att ge KF möjlighet att göra en bättre och mer insatt bedömning av
samtliga kandidater i ett val. Detta görs dels genom att ersätta valberedningens förordanden med ett skriftligt omdöme
om varje kandidat, och dels genom att utöka möjligheterna för följdfrågor till valberedningen under sittande KFsammanträde.
Debatten i denna fråga har ofta präglats av inställningen att potentiella kandidater skulle kunna bli avskräckta från att
söka om debatten om dem och deras lämplighet var mer öppen; att det skulle kännas som ett ännu större steg att
söka. Vi vill istället hävda att debatten med ett mer gediget informationsunderlag snarare blir sakligare och mindre
spekulativ, vilket borde ses som positivt ur kandidaternas synvinkel. Naturligtvis måste det alltjämt visas respekt för
känsliga uppgifter, men samtidigt måste en helhetsbedömning kunna göras för att hitta lämpliga personer till så viktiga
förtroendeuppdrag.
Yrkanden
Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi
att Policydokumentet för valberedningen revideras enligt bilaga.
Axel Bohler, M
Johanna Persson, K
Nils Bergel, CL
Emma Karlsson, K
Jon Larsson, D

POLICYDOKUMENT FÖR VALBEREDNINGEN
Klubbat av Kårfullmäktige 2004-03-18. Gäller från 2004-06-01 och tills vidare.
Kårstyrelsen
Tekniska Högskolans Studentkår
NYMBLE 2007-01-09
Valberedningen bereder de val som förrättas av Kårfullmäktige (KF), i enlighet med THS stadgar och
reglemente.
Bakgrund
Valberedningen har i THS en betydande roll, i det att man har stort inflytande över vilka som nästkommande
år kommer att inneha förtroendeuppdrag inom THS. Valberedningens arbetsformer har
dock förr kunnat variera mycket från år till år. I många fall har det gått bra, men andra år har arbetssättet
kritiserats. Tanken med detta policydokument är att formalisera valberedningens arbete och
förtydliga deras uppgifter, så det inte längre ska råda några oklarheter över hur valen till THS förtroendeposter
skall gå till.
Överblick
Det åligger valberedningen att:
• marknadsföra de val som förrättas under det aktuella verksamhetsåret,
• insamla nomineringar och kandidaturer,
• intervjua kandidater,
• utfärda omdömen om kandidaterna, samt
• arrangera en offentlig kandidatutfrågning.
Valberedningens arbete
Marknadsföring av valen
Valberedningen skall efter bästa förmåga marknadsföra de val som det åligger dem att förrätta.
Nominering och kandidatur
Nominering och kandidatur sker skriftligen till valberedningen. Den som har nominerats har rätt att
få veta vem som nominerat honom/henne. Angående offentliggörande av kandidaturer, se nedan under
Valhandlingar.
AnsökningshandlingarAlla kandidater skall uppmanas att lämna in ett CV och ett personligt brev till
valberedningen. Kandidaterna skall ges möjlighet att göra ändringar i sina ansökningshandlingar innan
de blir offentliga. Se även punkten Valhandlingar nedan.
Intervjuer
Valberedningen skall i största möjliga mån genomföra personliga intervjuer med kandidaterna.
postadress e-post webbplats telefon fax
100 44 Stockholm styrelsen@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 98 91 08-20 62 03
Deleted: väldigt
Deleted: THS högsta
Deleted: hittills varit tämligen
oreglerade, och förfarandet har
därför
Deleted: PM
Deleted: styra upp och
Deleted: förorda de bäst lämpade
Deleted: Detta kan exempelvis
göras i samarbete med kårstyrelsens
informationsansvarig.
Deleted: d
Deleted: de
Deleted: En nominering eller
kandidatur blir offentlig då kandidaten
till valberedningen har
bekräftat kandidaturen respektive
tackat ja till nomineringen. Valberedningen
måste vid en förfrågan
sålunda uppge vilka som för närvarande
står som kandidater till varje
post. Se även under punkten
Sekretess nedan.
Deleted: Personliga brev
Deleted:
Deleted: ha chans
Deleted: personliga brev
Deleted: kalla alla kandidater till
en personlig intervju
Deleted:

SIDA 2 (3)
Referenser
Valberedningen skall försöka kontakta de eventuella referenser som kandidaterna har angett i sina
personliga brev. Valberedningen kan även kontakta andra än de angivna referenserna. En kandidat har
dock rätt att få reda på vilka referenser (angivna eller inte) som valberedningen har kontaktat.
Omdömen om kandidater
Valberedningen skall till kårfullmäktige lämna ett skriftligt omdöme om varje kandidat till en post.
Däri ska redogöras för kandidatens styrkor och svagheter i relation till uppdraget, och relevanta skillnader
mellan olika kandidater till samma post ska belysas. Valberedningen ska också däri lämna övrig
information som bedöms vara av vikt för valet.
Om en kandidat bedöms som lämplig för ett uppdrag och dessutom som avgjort bättre än övriga kandidater
så skall denna dessutom förordas av valberedningen.
Om valberedningen inte kan enas kring ett omdöme eller förordande så ska detta anges i handlingarna,
och minoriteten ska ha rätt att däri redogöra för sin ståndpunkt.
Samtliga kandidater ska delges sitt omdöme, huruvida ett förordande har gjorts samt, om så är fallet,
om de blivit förordade eller ej. De ska därefter ges minst 24 timmar för att avgöra huruvida de vill
kvarstå som kandidater, innan handlingarna får offentliggöras.
Valhandlingar
I de ordinarie handlingarna för det sammanträde vid vilket val ska förrättas ska det utsändas en lista
över samtliga bekräftade, ej tillbakadragna kandidaturer.
Kandidaternas ansökningshandlingar samt valberedningens omdömen och eventuella förslag skall
offentliggöras senast i de kompletterande handlingarna till samma sammanträde.. Valberedningen ska i
dessa handlingar också redogöra för eventuella avvikelser från normal beredningsprocedur som har
förekommit, såsom att inte hela valberedningen har deltagit vid en intervju, eller att referenser inte har
kunnat nås.
Kandidatutfrågning
Valberedningen skall – om KF så önskar – arrangera en offentlig kandidatutfrågning med alla kandidater
före det fullmäktigesammanträde då valen förrättas. Tanken med kandidatutfrågningen är givetvis
att låta kårfullmäktiges ledamöter, såväl som andra intresserade, ställa frågor till kandidaterna under
mer avslappnade former. Utfrågningen bör om möjligt placeras i anslutning till fullmäktigesammanträdet,
förslagsvis direkt innan.
Kandidaterna under fullmäktigesammanträdet
Valberedningen skall, eventuellt med hjälp av kårens arvoderade, tillse att kandidaterna har tillgång till
en lokal samt fika och sysselsättning (exempelvis sällskapsspel) då de inte kan närvara på fullmäktigesammanträdet
under den individuella utfrågningen.
Sekretess
Valberedningen kan under arbetets gång komma över potentiellt känslig information om de olika
kandidaterna, både sådan som är relevant för valet och sådan som inte är det. Det är av yttersta vikt att
sådan information behandlas varsamt.
All information om kandidaterna och valberedningens arbete är konfidentiell och får ej lämnas ut av
valberedningen eller någon av dess medlemmar, med följande undantag:
Deleted: Förordande av
Deleted: Valberedningen skall,
till varje val, försöka enas om vilken
av kandidaterna som är bäst lämpad
till varje post. Den kandidat
som anses bäst lämpad förordas
sedan av valberedningen.
Om valberedningen anser att två
eller flera kandidater till samma
post är jämbördiga kan i undantagsfall
mer än en kandidat förordas.
Om valberedningen inte anser
att någon av kandidaterna till en
post är lämplig skall ingen heller
förordas. Om valberedningen inte
enhälligt kan besluta att förorda en
kandidat så ska det i valberedningens
skriftliga rapport till kårfullmäktige
anges att förordandet skett
genom majoritetsbeslut och de
ledamöter av valberedningen som
så önskar ska ha rätt att däri anmäla
avvikande uppfattning”
Beslutet att förorda en viss kandidat
måste alltid motiveras skriftligt.
Alla berörda kandidater måste
meddelas om beslutet och få minst
24 timmar på sig att avgöra huruvida
de vill kvarstå som kandidater
innan beslutet offentliggörs.
Deleted: na
Deleted: personliga brev
Deleted: lista på de förordade
kandidaterna (tillsammans med
motiveringar)
Deleted: det kårfullmäktigesammanträde
då valen förrättas
Deleted:
Deleted: övriga
Deleted: och d
Deleted: denna
Deleted: konfidentiellt

SIDA 3 (3)
1. Valhandlingar enligt ovan, samt annan information som valberedningen skriftligen delger KF
är offentlig.
2. Valberedningen ska under KF-sammanträde i relevant utsträckning besvara de frågor som
ställs av KF:s ledamöter. Frågor till en enskild ledamot av valberedningen behöver dock inte
besvaras, såvida de inte avser en i handlingarna anmäld avvikande uppfattning.
3. Även uppgifter som är att anse som känsliga ska delges KF, om de bedöms vara av betydande
vikt för valet. Dock skall de berörda kandidaterna i förväg informeras om detta och därvid
ges möjlighet att dra tillbaka sina kandidaturer.
Tillbakadragna kandidaturer
Valberedningen får över huvud taget inte uttala sig om personer som inte längre kvarstår som kandidater,
såvida inte personerna i fråga gett sina uttryckliga medgivanden till detta.
Undantag och specialregler
Oförrättade val
Ansvaret för val som skulle ha, men inte kunnat, förrättas under den föregående valberedningens
mandatperiod tillfaller automatiskt den nya valberedningen (om valet fortfarande är aktuellt).
Fyllnadsval
Vid fyllnadsval gäller samma regler som vid ordinarie val, med undantag för de regler som ej är tilllämpbara
(exempelvis angående datum).
Undantag från regler
På initiativ av valberedningen kan Kårstyrelsen besluta om undantag från dessa regler. Ett beslut om
undantag skall skriftligen meddelas Kårfullmäktige innan val förrättas.
Formatted: Bullets and
Numbering
Deleted:
Deleted: Generell sekretessregel
Deleted: Generellt gäller att
endast den information som delges
Kårfullmäktige (muntligt eller
skriftligt) är offentlig. All annan
information om kandidaterna och
valberedningens interna diskussioner
är konfidentiell, och får ej föras
vidare utanför valberedningen,
förutom möjligen direkt till den/de
kandidater som berörs.
Undantag görs för själva listan med
kandidater, som i enlighet med
punkten Nominering och Kandidaturer
alltid är offentlig.
Känsliga uppgifter
Om valberedningen anser att en
potentiellt känslig uppgift är av så
stor vikt för valet att den måste
delges Kårfullmäktige, så skall de
berörda kandidaterna förvarnas om
detta och därmed ha chans att dra
tillbaka sina kandidaturer.
Deleted: med delas

Rickard Frithiof
Kårordförande
NYMBLE 2007-01-10
KS SVAR ANGÅENDE POLICYN FÖR VALBEREDNINGEN
Bakgrund
Kårstyrelsen applåderar motionärernas initiativ. De föreslagna förändringarna är med några undantag
helt i linje med kårstyrelsens tycke och smak. De avvikande uppfattningarna kan sammanfattas i tre
punkter,
Tekniska Högskolans Studentkår
• Motionärerna lyfter valberedningens roll i att förse KF med beslutsunderlag i form av omdömen.
Detta är ett lysande förslag men får inte tendera att ersätta valberedningens beslut
huruvida en kandidat ska förordas eller inte. Kårstyrelsen vill i sitt förslag betona vikten av att
valberedningen, förutom utredande, även bör vara rådgivande i KF:s beslutsfattande.
• Valberedningen bör lägga fram en åsikt, inte en åsikt per ledamot. En ledamot med avvikande
uppfattning bör därför inte ges möjlighet att redogöra för sina åsikter. Personen i fråga har
sannolikt en poäng i sitt tyckande, vilket bör vägas in i valberedningens resonemang istället
för att redovisas separat. Om en ledamot efter diskussionerna känner sig kraftigt förbisedd ges
denne möjlighet att reservera sig mot beslutet, dock utan motivering. Under kårfullmäktigesammanträdet
företräds lämpligen valberedningen av en person.
• Valhandlingarna bör presenteras i komplett skick så tidigt som möjligt – d.v.s. i ordinarie
handlingar.
I framställningen av dokumentet har motionärerna integrerat sina förslag på förändringar i texten.
Kårstyrelsens åsikter presenteras i form av kommentarer, där markeringen i texten hänvisar till förslag
på efterföljande sida. I de fall inget annat anges jämkar sig kårstyrelsen med motionärernas förslag.
Hoppas det blir läsbart!
Yrkande
Kårstyrelsen yrkar därför
att Motionen bifalles med de av styrelsen föreslagna förändringarna.
Nymble den 10 januari 2007
Kårstyrelsen genom
Rickard Frithiof
e-post webbplats telefon fax
ordf@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 98 84 08-20 62 03
besöksadress postadress mobiltelefon org.nummer
Drottning Kristinas väg 15 THS, 100 44 Stockholm 070-790 9884 802005-9153

POLICYDOKUMENT FÖR VALBEREDNINGEN
Klubbat av Kårfullmäktige 2004-03-18. Gäller från 2004-06-01 och tills vidare.
Kårstyrelsen
Tekniska Högskolans Studentkår
NYMBLE 2007-01-
Valberedningen bereder de val som förrättas av Kårfullmäktige (KF), i enlighet med THS stadgar
och reglemente.
Bakgrund
Valberedningen har i THS en väldigt betydande roll, i det att man har stort inflytande över vilka
som nästkommande år kommer att inneha THS högsta förtroendeuppdrag inom THS. Valberedningens
arbetsformer har dock hittills varit tämligen oreglerade, och förfarandet har därför förr
kunnat variera mycket från år till år. I många fall har det gått bra, men andra år har arbetssättet
kritiserats. Tanken med detta PM policydokument är att styra upp och formalisera valberedningens
arbete och förtydliga deras uppgifter, så det inte längre ska råda några oklarheter över hur valen till
THS förtroendeposter skall gå till.
Överblick
Det åligger valberedningen att:
• marknadsföra de val som förrättas under det aktuella verksamhetsåret,
• insamla nomineringar och kandidaturer,
• intervjua kandidater,
• förorda de bäst lämpade utfärda omdömen om kandidaterna, samt
• arrangera en offentlig kandidatutfrågning.
Valberedningens arbete
Marknadsföring av valen
Valberedningen skall efter bästa förmåga marknadsföra de val som det åligger dem att förrätta.
Detta kan exempelvis göras i samarbete med kårstyrelsens informationsansvarig.
Nominering och kandidatur
Nominering och kandidatur sker skriftligen till valberedningen. Den som har nomineratsd har rätt
att få veta vem som nomineratde honom/henne. Angående offentliggörande av kandidaturer, se
nedan under Valhandlingar.En nominering eller kandidatur blir offentlig då kandidaten till valberedningen
har bekräftat kandidaturen respektive tackat ja till nomineringen. Valberedningen måste
vid en förfrågan sålunda uppge vilka som för närvarande står som kandidater till varje post. Se
även under punkten Sekretess nedan.
Personliga brevAnsökningshandlingar
Alla kandidater skall uppmanas att lämna in ett CV och ett personligt brev till valberedningen.
Kandidaterna skall ha chans ges möjlighet att göra ändringar i sina personliga brev ansökningshandlingar
innan de blir offentliga. Se även punkten Valhandlingar nedan.
postadress e-post webbplats telefon fax
100 44 Stockholm styrelsen@ths.kth.se www.ths.kth.se 08-790 98 91 08-20 62 03

SIDA 2 (43)
Intervjuer
Valberedningen skall i största möjliga mån kalla alla kandidater till en personlig intervju genomföra
personliga intervjuer med kandidaterna.
Referenser
Valberedningen skall försöka kontakta de eventuella referenser som kandidaterna har angett i sina
personliga brev. Valberedningen kan även kontakta andra än de angivna referenserna. En kandidat
har dock rätt att få reda på vilka referenser (angivna eller inte) som valberedningen har kontaktat.
Förordande av Omdömen om kandidater
Valberedningen skall, till varje val, försöka enas om vilken av kandidaterna som är bäst lämpad till
varje post. Den kandidat som anses bäst lämpad förordas sedan av valberedningen.
Om valberedningen anser att två eller flera kandidater till samma post är jämbördiga kan i undantagsfall
mer än en kandidat förordas. Om valberedningen inte anser att någon av kandidaterna till
en post är lämplig skall ingen heller förordas. Om valberedningen inte enhälligt kan besluta att
förorda en kandidat så ska det i valberedningens skriftliga rapport till kårfullmäktige anges att
förordandet skett genom majoritetsbeslut och de ledamöter av valberedningen som så önskar ska
ha rätt att däri anmäla avvikande uppfattning”
Beslutet att förorda en viss kandidat måste alltid motiveras skriftligt. Alla berörda kandidater måste
meddelas om beslutet och få minst 24 timmar på sig att avgöra huruvida de vill kvarstå som
kandidater innan beslutet offentliggörs.
Valberedningen skall till kårfullmäktige lämna ett skriftligt omdöme om varje kandidat till en post.
Däri ska redogöras för kandidatens styrkor och svagheter i relation till uppdraget, och relevanta
skillnader mellan olika kandidater till samma post ska belysas. Valberedningen ska också däri
lämna övrig information som bedöms vara av vikt för valet.
Om en kandidat bedöms som lämplig för ett uppdrag och dessutom som avgjort bättre än övriga
kandidater så skall denna dessutom förordas av valberedningen.
Om valberedningen inte kan enas kring ett omdöme eller förordande så ska detta anges i handlingarna,
och minoriteten ska ha rätt att däri redogöra för sin ståndpunkt.
Samtliga kandidater ska delges sitt omdöme, huruvida ett förordande har gjorts samt, om så är
fallet, om de blivit förordade eller ej. De ska därefter ges minst 24 timmar för att avgöra huruvida
de vill kvarstå som kandidater, innan handlingarna får offentliggöras.
Valhandlingarna
I de ordinarie handlingarna för det sammanträde vid vilket val ska förrättas ska det utsändas en
lista över samtliga bekräftade, ej tillbakadragna kandidaturer.
Kandidaternas personliga brev ansökningshandlingar samt valberedningens lista på de förordade
kandidaterna (tillsammans med motiveringar) omdömen och eventuella förslag skall offentliggöras
senast i de kompletterande handlingarna till samma sammanträde. det kårfullmäktigesammanträde
då valen förrättas. Valberedningen ska i dessa handlingar också redogöra för eventuella avvikelser
från normal beredningsprocedur som har förekommit, såsom att inte hela valberedningen har deltagit
vid en intervju, eller att referenser inte har kunnat nås.
Kandidatutfrågning
Valberedningen skall – om KF så önskar – arrangera en offentlig kandidatutfrågning med alla
kandidater före det fullmäktigesammanträde då valen förrättas. Tanken med kandidatutfrågningen

SIDA 3 (43)
är givetvis att låta kårfullmäktiges ledamöter, såväl som andra intresserade, ställa frågor till kandidaterna
under mer avslappnade former. Utfrågningen bör om möjligt placeras i anslutning till
fullmäktigesammanträdet, förslagsvis direkt innan.
Kandidaterna under fullmäktigesammanträdet
Valberedningen skall, eventuellt med hjälp av kårens övriga arvoderade, tillse att kandidaterna har
tillgång till en lokal samt fika och sysselsättning (exempelvis sällskapsspel) då de inte kan närvara
på fullmäktigesammanträdet under den individuella utfrågningen.
Sekretess
Valberedningen kan under arbetets gång komma över potentiellt känslig information om de olika
kandidaterna, både sådan som är relevant för valet och sådan som inte är det. och dDet är av yttersta
vikt att denna sådan information behandlas varsamt konfidentiellt.
All information om kandidaterna och valberedningens arbete är konfidentiell och får ej lämnas ut
av valberedningen eller någon av dess medlemmar, med följande undantag:
1. Valhandlingar enligt ovan, samt annan information som valberedningen skriftligen delger
KF är offentlig.
2. Valberedningen ska under KF-sammanträde i relevant utsträckning besvara de frågor som
ställs av KF:s ledamöter. Frågor till en enskild ledamot av valberedningen behöver dock
inte besvaras, såvida de inte avser en i handlingarna anmäld avvikande uppfattning.
3. Även uppgifter som är att anse som känsliga ska delges KF, om de bedöms vara av betydande
vikt för valet. Dock skall de berörda kandidaterna i förväg informeras om detta och
därvid ges möjlighet att dra tillbaka sina kandidaturer.
Generell sekretessregel
Generellt gäller att endast den information som delges Kårfullmäktige (muntligt eller skriftligt) är
offentlig. All annan information om kandidaterna och valberedningens interna diskussioner är
konfidentiell, och får ej föras vidare utanför valberedningen, förutom möjligen direkt till den/de
kandidater som berörs.
Undantag görs för själva listan med kandidater, som i enlighet med punkten Nominering och Kandidaturer
alltid är offentlig.
Känsliga uppgifter
Om valberedningen anser att en potentiellt känslig uppgift är av så stor vikt för valet att den måste
delges Kårfullmäktige, så skall de berörda kandidaterna förvarnas om detta och därmed ha chans
att dra tillbaka sina kandidaturer.
Tillbakadragna kandidaturer
Valberedningen får över huvud taget inte uttala sig om personer som inte längre kvarstår som
kandidater, såvida inte personerna i fråga gett sina uttryckliga medgivanden till detta.
Undantag och specialregler
Oförrättade val
Ansvaret för val som skulle ha, men inte kunnat, förrättas under den föregående valberedningens
mandatperiod tillfaller automatiskt den nya valberedningen (om valet fortfarande är aktuellt).

SIDA 4 (43)
Fyllnadsval
Vid fyllnadsval gäller samma regler som vid ordinarie val, med undantag för de regler som ej är
tillämpbara (exempelvis angående datum).
Undantag från regler
På initiativ av valberedningen kan Kårstyrelsen besluta om undantag från dessa regler. Ett beslut
om undantag skall skriftligen meddelasmed delas Kårfullmäktige innan val förrättas.