Anbudsinbjudan - Upphandlingsbolaget - Göteborg

DiarieNr: 0202/10
Handläggare
Susanne Hedberg
031-334 37 08
Göteborgs Stads Upphandlings AB
Stora Badhusgatan 6
411 21 Göteborg
1. Anbudsinbjudan
Anbudsinbjudan
Göteborgs Stads Upphandlings AB injuder till anbudsgivning på "Uppsökande verksamhet med
fokus på trygghet i bostadsområden" med tillhörande tjänster.
1.1. Att lämna anbud
Anbudssvar/Anbud skall:
- lämnas elektroniskt genom www.oreo.se (Kan inte skickas in varken via papper eller via filer
på cd, usb, e-post eller motsvarande.)
- vara signerat via ChamberSign Sverige AB
För att kunna göra detta måste ni som anbudsgivare:
- ha eller skapa konto hos Oreo Upphandling, vilket är kostnadsfritt om ni väljer att skapa
ett begränsat minikonto (vilket är fullt tillräckligt för att lämna anbud). Observera att Oreo
Upphandling har öppet under normal kontorstid.
- ha ett signeringskonto hos ChamberSign Sverige AB. Om ni idag inte har ett signeringskonto
tillkommer en mindre kostnad. För hjälp med att starta ett signeringskonto kontakta
ChamberSign Sverige AB Tfn: 08-19 11 19, Hemsida: www.chambersign.se
Tillhör ni som leverantör de som prenumererar på tjänster hos företag som bevakar annonser
samt levererar anbudsunderlag till er, så tänk på att NI alltid måste ha ett konto hos Oreo
Upphandling (vilket är kostnadsfritt) för att kunna lämna anbud.
Se till att i god tid skapa de konton som behövs!
1.2. Att fylla i de olika momenten
Delmoment, Krav på leverantör:
Inget behöver skrivas i textrutorna under kraven. Däremot skall anbudsgivare (om den uppfyller
kraven) bocka i att de Uppfyller/Accepterar samtliga de framställda kraven. Under vissa
leverantörskrav finns en klickbar länk med namnet, Bifoga bilaga. Rutan Uppfyller/Accepteras
bockas i med automatik när en bilaga har bifogats.
Delmoment, Krav på tjänst:
Om anbudsgivaren uppfyller kravet skall denna bocka i Uppfyller/Accepterar samt i textrutor där
detta finns återge det som efterfrågas i det specifika kravet.
Delmoment, Avtalsmall:
Versionsnummer: 5
Datum: 2011-02-02

Om anbudsgivaren uppfyller kravet skall denna bocka i Uppfyller/Accepterar för samtliga
avtalsvillkor.
Delmoment, Pris på tjänst:
Här redovisas offererat pris.
Delmoment, Bifoga Bilaga:
Möjlighet för anbudsgivare att bifoga bilagor till anbudet.
Sida 2 av 6
För att enklare kunna läsa dokumenten kan ni som anbudsgivare skriva ut samtliga delmoment i
pdf-format. Anbudet skall dock lämnas in elektroniskt.
1.2.1. Sista dagen för anbudssvar
En upphandlande myndighet kan aldrig hantera för sent inkomna anbud. Lämna alltid in anbuden
i god tid!
1.2.2. Rättelser
Förfrågningsunderlagen kan rättas eller kompletteras under anbudstiden.
1.2.3. Sekretess
Inkomna anbud omfattas av absolut sekretess tills dess tilldelningsbeslut har fattats. Därefter
behandlas inkomna anbud i enlighet med offentlighetsprincipen. Önskar anbudsgivare
sekretessbelägga hela eller delar av sitt anbud så skall detta klart framgå av anbudssvaret och
vilka skäl som i så fall åberopas.
OBS! Före utlämnande av handlingar görs alltid en sekretessprövning i enlighet med gällande
sekretesslagstiftning.
1.3. Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet är Göteborgs Stads Upphandlings AB.
Göteborgs Stads Upphandlings AB (Upphandlingsbolaget) har, genom ägardirektiv från
Kommunfullmäktige, ett huvudansvar för samordnad upphandling av varor och tjänster för
Göteborgs Stads förvaltningar och bolag (avtalsanvändare)
1.4. Samverkan, uppföljning och kontroll
Göteborgs Stad, Kunskapscentrum, Skatteverket och Kronofogdemyndigheten säkrar
genom kontroller att alla som utför uppdrag på detta ramavtal är seriösa och bl a sköter sina
redovisningar och betalningar av skatter och avgifter.
Samarbetet mellan staden och myndigheterna innebär löpande kontroller av antagna
entreprenörer/leverantörer och dessas eventuella underentreprenörer/-leverantörer.
2. Upphandlingen avser
Leverantören skall arbeta med inriktning och med målet att öka tryggheten för alla i området.
Leverantören skall kunna möta olika personer/grupper med skiftande bakgrund, förhållningssätt,
ålder etc. och kunna motivera till positivt engagemang.
Versionsnummer: 5
Datum: 2011-02-02

Sida 3 av 6
Uppdraget innebär att i samspel med de boende och andra personer som vistas i närområdet
skapa trygghet och upprätthålla den genom att ha ett professionellt uppsökande arbetssätt.
Uppgiften är att mobilisera positiva krafter som främjar ökad trygghet inom uppdragsområdet
utöver de insatser som görs idag.
Det krävs kompetens och erfarenhet av trygghetsskapande arbete för att utföra uppdraget.
Trygghetsskapande arbete är prioriterat och staden ställer därför höga kvalitetskrav på
leverantören. Tidigare erfarenhet av arbete med målgruppen krävs för att leverantören ska kunna
fullgöra sitt uppdrag enligt kravspecifikationen i förfrågningsunderlaget. Därutöver är kunskap
om stadens organisation för samarbete och planering med stadsdelsförvaltningar, polis och de
organisationer som arbetar med trygghetsskapande fältarbete nödvändigt.
Uppdraget avser professionellt och avlönat arbete och ska bedrivas parallellt och i samverkan
med det arbete som bedrivs idag exempelvis i egen regi eller genom samverkan med andra
aktörer såsom ideella organisationer, nattvandrarföreningar, idrottsföreningar, kulturföreningar
etc. Detta avtal är inte i konkurrens utan i samverkan med de insatser som på olika sätt bedrivs
eller kommer att bedrivas för att öka tryggheten inom uppdragsområdet.
3. Förbehåll
Beställaren förbehåller sig rätten att fortsatt stödja/arbeta med idella organisationer exempelvis
genom förenings- och lokalbidrag samt att på olika sätt stötta aktörer såsom exempelvis lokalt
föreningsliv, enskilda föreningar, föräldrarföreningar etc i arbetet med att öka tryggheten i våra
bostadsområden och dess närområde.
3.1. Omfattning
Då detta är ett nytt avtalsområde är volymen en uppskattning och lämnas utan förbindelse.
Uppskattat värde: 4000000.00 kronor per år.
3.2. Helt/delat anbud
Del av anbud kommer ej att antas.
3.3. Avtalsperiod
Avtalet gäller fr.o.m. 2011-09-01 t.o.m. 2013-08-31.
med option om max 24 månaders förlängning.
Med anledning av eventuell överprövning som kan leda till avtalslöshet finns ytterligare en
optionsmöjlighet om 12 månader för att undvika avtalslöshet.
3.4. Sista anbudsdag
Sista anbudsdag är 2011-05-17.
3.4.1. Anbudsöppning
Tid för anbudsöppning: 2011-05-18.
Versionsnummer: 5
Datum: 2011-02-02

Plats för anbudsöppning: Göteborgs Stads Upphandlings AB.
3.5. Anbudets giltighetstid
Anbudet skall vara bindande till och med 2012-01-01.
3.6. Avtalsform
Upphandlingen avser ramavtal.
3.6.1. Antagande av leverantör
Ramavtal kommer att tecknas med flera leverantörer.
3.6.2. Kontraktstilldelning (Avrop)
Beställning kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.
3.7. Upphandlingsform
Sida 4 av 6
Upphandlingen genomförs som Förenklad upphandling (B-tjänst) i enlighet med Lagen
(2007:1091) om offentlig upphandling. Detta innebär bl a att anbud kan komma att antas utan
föregående förhandling.
Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början.
3.8. Grund för tilldelning av avtal
Anbud med lägsta pris kommer att antas.
3.9. Frågor om upphandling
Sista datum inkomna frågor är 2011-05-10.
Frågor avseende upphandlingen ställs via funktionen "Frågor/Svar/Kompletteringar".
Tillhör ni som leverantörer de som prenumererar på tjänster hos företag som bevakar annonser
samt levererar anbudsunderlag till er, så tänk på att NI alltid måste ha ett konto hos Eniro
Upphandling för att se kompletterande frågor och svar om upphandlingen.
3.10. Leverantörens kontaktperson under anbudstiden
Förnamn
Efternamn
Befattning
E-post
Direktnummer
Mobilnummer
Versionsnummer: 5
Datum: 2011-02-02

Fax
Adress
Postnummer
Postadress
Besöksadress
Organisationsnummer
3.11. Mottagare av tilldelningsbesked
Förnamn
Efternamn
Befattning
E-post
Organisationsnummer
3.12. Språk
Anbudet ska vara författat på svenska.
3.13. Anbudssvar
Anbud ska lämnas elektroniskt genom Oreo
Elektroniskt anbud skall vara signerat via ChamberSign Sverige AB.
3.14. Prövning av anbud
Prövning av anbud innebär:
Formell kontroll, kontroll att begärd dokumentation lämnats.
Kvalificering, kontroll att anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav.
Utvärdering av anbud
Om väsentliga uppgifter utelämnats kan anbudet komma att förkastas.
3.14.1. Kompletteringar
Sida 5 av 6
Upphandlingsbolaget får begära att ett anbud eller en ansökan förtydligas eller kompletteras om
det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.
3.14.2. Fel i anbud
Upphandlingsbolaget får medge att en anbudsgivare rättar en uppenbar felskrivning eller
felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet.
4. Utvärderingskriterier
Anbud med lägsta pris kommer att antas.
Versionsnummer: 5
Datum: 2011-02-02

5. E-handel, WINST
Sida 6 av 6
WINST är Göteborgs Stads nya inköpsportal. Med WINST ska staden successivt växa in i ehandel.
WINST stödjer en avancerad avtalsexponering för avtalsanvändarna. Bra sökfunktioner gör
det möjligt att söka vara/tjänst, jämföra vara/tjänst, se bilder med beskrivande text, synliggöra
vara/tjänst med olika symboler såsom exempelvis ekologiska varor etc. Det gör det enklare att
urskilja vilka produkter som varje avtal innehåller samt underlättar vid avrop. Bättre exponering
av ramavtal kommer att främja ramavtalstroheten inom staden.
Mer information finns på www.uhb.goteborg.se
5.1. Elektronisk beställning
Samtliga ramavtalsleverantörer kommer att anslutas till WINST för avtals- och
produktexponering och för att kunna ta emot framtida elektroniska beställningar.
En inköpsportal används traditionellt vid beställning av varor. Vi väljer att använda
inköpsportalen även för beställning av tjänster. Det innebär att leverantörerna kommer att ligga
kontaktbara via ett formulär i Winst. Formuläret som innehåller en kontaktyta/beställning
skickas till en av er angiven e-post adress. Som leverantör kommer ni att presenteras i Winst
på ett lätt och informativt sätt. Bilder, länk till er hemsida och en kort beskrivande text är
information som ni har möjlighet att påverka genom att vid avtalsstart fylla i ett fördefinerat
formulär som tillhandahålls av upphandlingsbolaget.
I god tid innan ett eventuellt avtalstecknande kommer anbudsgivaren få ett fördefinerat
dokument där uppgifter som ex. e-post adress, webblänk till hemsida etc skall fyllas i för att bli
uppkopplade.
5.2. Elektronisk fakturering
I syfte att effektivisera hanteringen av betalningar strävar Göteborgs Stad efter att i möjligaste
mån hantera fakturering på elektronisk väg.
6. Bilagor
Bilaga, Fiktivt uppdrag
Bilaga, Leverantörens arbete med värdegrunden
Bilaga, Ramavtalsvillkor
Bilaga, Ramavtalsvillkor Avvikelser, Tillägg
Bilaga, Uppdragets värdegrund
SLUT
Versionsnummer: 5
Datum: 2011-02-02