Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg
Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg
Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
fördelen #<br />
unika<br />
bEhov<br />
i fokus för avtal om<br />
daglig verksamhet<br />
en tidning från<br />
göteborgs stad<br />
upphandlingsbolaget<br />
2 <strong>2012</strong><br />
Ökad satsning på<br />
livsmEdElsområdEt<br />
Effektiv ekonomi<br />
med nytt koncept
FöräNDriNGeNS<br />
tiD På heMMaPlaN<br />
de senaste åren har upphandlingsfrågor fått alltmer fokus i samhället.<br />
Det har inte bara varit positivt. Men nu kommer det en hel del nyheter på<br />
det lokala planet som jag tycker känns spännande och bra.<br />
Kommunfullmäktige har under hösten fattat beslut om en uppdaterad<br />
Upphandlings- och inköpspolicy. Det innebär i grunden inte så stora förändringar,<br />
men ökar tydligheten kring vissa av stadens ställningstaganden.<br />
Nytt är att <strong>Göteborg</strong> ska beställa elektroniskt i Winst, att <strong>Upphandlingsbolaget</strong><br />
är stadens inköpscentral och har ansvar för att följa upp inköpen i<br />
staden och rapportera till kommunstyrelsen.<br />
Som en följd av detta kommer <strong>Upphandlingsbolaget</strong> skapa en ny<br />
organisation anpassad till det nya uppdraget. Där kommer det bland annat<br />
finnas en avdelning som ska arbeta med uppföljning av ramavtal och leverantörer.<br />
Vi kommer också att renodla vårt sätt att möta kunderna – det<br />
vill säga er. Genom en<br />
2<br />
”<strong>Upphandlingsbolaget</strong><br />
kommer att renodla sitt<br />
sätt att möta kunderna.”<br />
särskild avdelning med<br />
kundfokus skapas en<br />
ny plattform som ska<br />
möta kundernas behov<br />
av stöd och hjälp inom<br />
inköpsområdet.<br />
På Upphandlings-<br />
bolaget är vi just nu i full gång med att forma den nya organisationen<br />
som ska starta i början av 2013. Den nyfikne får vänta till nästa nummer<br />
av <strong>Fördelen</strong> där vi kommer att presentera dessa nyheter. Jag hoppas att<br />
förändringarna så småningom kommer att underlätta för våra kunder och<br />
ge ett mervärde för staden och medborgarna.<br />
för första gången i <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s 18-åriga<br />
historia har verksamheten flyttat. Ni är säkert många<br />
som upplevt att det varit trångt och lite rörigt när<br />
ni besökt oss det senaste året. Nu har vi flyttat<br />
in i lokaler med en bättre arbetsmiljö och utrymme<br />
att växa. Särskilt glada är vi att vår nya<br />
hemvist på Kungsgatan 19 är lätttillgänglig och<br />
ger stora möjligheter till utbildningar, möten<br />
och samverkan med våra kunder och leverantörer<br />
på hemmaplan. Jag hoppas ni ska<br />
känna er välkomna!<br />
INGER EK<br />
vd <strong>Upphandlingsbolaget</strong><br />
inger.ek@uhb.goteborg.se<br />
fördelen <strong>Fördelen</strong> ges ut av <strong>Göteborg</strong>s Stad <strong>Upphandlingsbolaget</strong> AB<br />
omSlAGSBIld Hundar och<br />
människor trivs på Beatebergs<br />
hunddagis trots att det regnar.<br />
Kanske hittar fler dit nu när<br />
verksamheten har ramavtal för<br />
daglig verksamhet.<br />
Läs mer på sidan 8–11.<br />
UpphANdlINGSBolAGEt<br />
Besöksadress: Kungsgatan 19<br />
Postadress: Box 1111, 405 23 <strong>Göteborg</strong><br />
Telefon: 031-334 37 00<br />
ANSvARIG UtGIvARE: Inger Ek<br />
inger.ek@uhb.goteborg.se<br />
REdAKtöR: Annelie Gärdmark<br />
annelie.gardmark@uhb.goteborg.se<br />
Vi gillar tips och synpunkter på tidningen.<br />
Hör gärna av dig till oss!<br />
BESöK oSS på wEBBEN<br />
www.uhb.goteborg.se<br />
pRodUKtIoN: Medialaget Väst AB<br />
www.medialaget.com<br />
Medverkande i detta nummer: Maria<br />
Lagergréen, Kalle Lekholm, Kenth Lärk,<br />
Anna Rikner och Anders Västlund.<br />
tRycK Elanders Sverige AB,<br />
Mölnlycke. <strong>Fördelen</strong> trycks<br />
på Svanenmärkt papper.<br />
inledningsvis<br />
Ändrade rutiner för filter<br />
raMaVtalsoMrådet för ventilationsfilter är<br />
uppdelat i två kategorier: syntetfilter och microglasfilter.<br />
För det förstnämnda finns endast avtal med en<br />
leverantör men för microglasfilter ska beställning ske<br />
genom förnyad konkurrensutsättning.<br />
För att undvika merarbete är det en bra idé är<br />
att den förnyade konkurrensutsättningen görs på<br />
årsbasis med successiva leveranser, tipsar Lars-Erik<br />
Olsson, upphandlingsledare för ramavtalet. <br />
hyr in sjuksköterskor<br />
på nya ramavtal<br />
Nytt föR RAmAvtAlEN för inhyrning av<br />
legitimerade sjuksköterskor är att avtalsområdet<br />
är indelat i tre tjänstekategorier: avancerad sjukvård<br />
i hemmet, skolhälsovård samt hemsjukvård<br />
och särskilda boenden. den sista kategorin är<br />
överprövad, därför finns inga tillgängliga ramavtal<br />
ännu. de två övriga gäller från den 1 oktober.<br />
Vid beställning gäller antingen rangordning<br />
eller förnyad konkurrensutsättning, beroende på<br />
hur länge uppdraget varar. avsteg från rangordningen<br />
kan göras vid synnerliga skäl.<br />
läs beställar instruktionen i Winst noga. <br />
nytt på musiksidan<br />
nU fInns för första gången<br />
ramavtal för inköp av musikinstrument.<br />
Avtalen träder i kraft i början av november<br />
om ingen överprövning sker.<br />
De nya avtalen än indelade i kategorier<br />
efter instrumentslag, inklusive<br />
tillbehör: blåsinstrument, slagverksinstrument,<br />
stränginstrument, stråkinstrument<br />
och klaviatur.<br />
Förutom <strong>Göteborg</strong>s Stad omfattas<br />
också Ale, Lerum, Partille och Öckerös<br />
kommuner av avtalen. <br />
I Winst hittar du alla ramavtal i sin helhet, inklusive<br />
prislistor och annan viktig information. Vill du ha<br />
löpande information om nya avtal – prenumerera<br />
på <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s nyhetsbrev.<br />
Mer Info på www.uhb.goteborg.se/for_inkopare<br />
Elanders CMYK svart transp bakgr.eps Elanders CMYK svart vit bakgr.eps<br />
Elanders CMYK transp bakgr.eps Elanders CMYK vit bakgr.eps
Många avtal<br />
för att möta ett varierat behov<br />
I oktober bleV ramavtalen för konsulttjänster<br />
för chefs och medarbetarutveckling<br />
färdiga. Leverantörerna kan till exempel<br />
leverera rådgivning, handledning, coachning,<br />
utredning, utveckling, projektledning<br />
eller utbildning.<br />
– Vi har ändrat namnet för ramavtalsområdet<br />
från HR-konsulttjänster och det är nu<br />
uppdelat i sex tjänstekategorier, berättar<br />
upphandlare Christina Sjöö.<br />
Dessa är: Chefsutveckling, ledningsgruppsutveckling,<br />
team/grupp utveckling,<br />
nU blIr det enklare för bibliotek och<br />
andra som behöver köpa litteratur, musik,<br />
film eller elektroniska spel. Nu har nämligen<br />
ramavtalen organiserats på ett nytt<br />
sätt för att underlätta för beställaren.<br />
– Tanken med det nya upplägget är att<br />
det ska vara lättare att hitta i Winst och<br />
göra sina beställningar där, säger upphandlingsledare<br />
Helen Arneving.<br />
Nya avtalsområden är: litteratur – tryckta<br />
böcker och ljudböcker, musik i fysisk form,<br />
film och elektroniska spel samt litteratur<br />
genom lokala bokhandlare.<br />
medarbetarutveckling, karriärvägledning<br />
och outplacement.<br />
– Vi har många leverantörer för att<br />
beställarna verkligen ska kunna hitta någon<br />
som motsvarar deras behov. Det är också<br />
ett sätt att göra det möjligt för mindre och<br />
nischade företag att vara med och konkurrera<br />
med större leverantörer, förklarar<br />
Christina Sjöö.<br />
Beställning ska ske genom förnyad<br />
konkurrensutsättning. Mer information<br />
finns i Winst. <br />
Inget avtal för skruvar och verktyg<br />
från och Med 1 noVeMber råder<br />
avtalslöshet för området järnhandelsvaror<br />
inklusive skyddsutrustning. Det är under<br />
överprövning och <strong>Upphandlingsbolaget</strong><br />
väntar på ett domslut från förvaltningsrätten.<br />
I väntan på nya ram avtal kommer<br />
information om processen fortlöpande<br />
att publiceras på <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s<br />
hemsida.<br />
I avtalsområdet ingår sådant som<br />
normalt köps i en järnhandel och som inte<br />
täcks av något annat ramavtalsområde.<br />
I juni <strong>2012</strong> fanns det 1 022 aktiva beställare i Winst.<br />
En ökning med 350 % sedan maj 2011. 800 ramavtalsleverantörer<br />
tar emot elektroniska beställningar.<br />
Ny orGaNiSatioN<br />
för bättre ordning i avtalen<br />
Som skyddsutrustning räknas bland<br />
annat hörselskydd, skyddshandskar och<br />
skyddsglasögon. Arbetskläder ingår inte<br />
i detta område. <br />
För de tre förstnämnda gäller avrop<br />
efter rangordning. För den som be höver få<br />
tag på en bok snabbt finns ramavtal med<br />
lokala bokhandlare. <br />
inledningsvis<br />
Papperslöst även på<br />
lUNChtiD<br />
det papperslösa saMhället har<br />
nu gjort sitt intåg i de subventionerade<br />
lunchernas värld. Snart finns två alternativ<br />
för måltidskuponger: traditionella,<br />
av papper eller plastkort.<br />
<strong>Fördelen</strong> med plastkortet är att användaren<br />
själv laddar det med pengar<br />
när det behövs, vilket spar tid och<br />
arbete för arbetsgivaren. När man ska<br />
betala sin lunch fungerar kortet som ett<br />
vanligt kredit- eller kontokort.<br />
Den som vill erbjuda medarbetarna<br />
denna tjänst får dock ge sig till tåls<br />
något, eftersom den del av avtalet som<br />
gäller plastkort är under överprövning.<br />
Mer information om avtalsområdet<br />
finns i Winst. <br />
Fler områden och ny<br />
beställarinstruktion<br />
1 noVeMber träder nya avtal<br />
för området juridiska tjänster i<br />
kraft. 2 av totalt 14 kategorier är<br />
dock under överprövning: miljörätt<br />
och speciell fastighetsrätt.<br />
därför kommer det inte finnas<br />
avtal för dessa vid avtalsstart.<br />
Viktigt att tänka på för den<br />
som behöver anlita juristhjälp är<br />
att avtalen har en ny beställarinstruktion,<br />
där leverantörerna<br />
inom varje kategori är rangordnade.<br />
I första hand ska avrop ske från<br />
leverantören som rangordnats<br />
som etta. först om denna inte<br />
tar uppdraget får avrop ske från<br />
nästa leverantör på listan.<br />
för att påskynda processen<br />
kan förfrågan skickas ut samtidigt<br />
till samtliga leverantörer inom<br />
kategorin. <br />
3
Nya ramavtal<br />
4<br />
Enbart miljöfordon vid<br />
tjänsteresor med taxi<br />
Sedan den 1 augusti har Färdtjänsten<br />
nya avtal för tjänsteresor med taxifordon.<br />
Nu ställs ännu högre krav på<br />
fordon och förare än tidigare.<br />
Det är Färdtjänsten i <strong>Göteborg</strong>s Stad som sedan<br />
flera år erbjuder förvaltningar och bolag möjlighet<br />
att boka tjänsteresor för sina medarbetare och<br />
kunder. avtalen för tjänsteresor med taxi är en del<br />
av det stora avtalsområdet för personbilstrafik som<br />
omfattar olika typer av service- och uppdragsresor.<br />
De trafikföretag som kör tjänsteresor med taxi,<br />
som avser både person- och rullstolsbil, på de nya<br />
avtalen är taxi Kurir, taxi 020 och taxi <strong>Göteborg</strong>.<br />
– i upphandlingen har det ställts långtgående<br />
krav på trafikföretagen och dess fordon, förare och<br />
övrig personal, utifrån vad lagstiftningen tillåter.<br />
allt för att täcka upp de behov som kunder och<br />
uppdragsgivare har på tjänsten, säger upphandlingsledare<br />
Bjarne Johansson.<br />
samtliga fordon ska vara miljöfordon utrustade<br />
med alkolås samt isa-system – ett instrument som<br />
gör att trafikföretaget bland annat kan kontrollera<br />
att föraren håller hastighetsbegränsningarna.<br />
Det ställs också ökade utbildningskrav på förarna,<br />
bland annat nationell certifiering.<br />
Under avtalstiden hålls det uppföljningsmöten,<br />
månadsvis och kvartalsvis. om trafikföretagen inte<br />
FÖRARCERTIFIKAT<br />
SERVICERESOR<br />
E013<br />
NAMN<br />
Patrik Fostvedt<br />
Namn Namnsson<br />
BEHÖRIGHET<br />
Västtrafik<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stad<br />
Färdtjänsten<br />
GILTIGT T.O.M.<br />
2016-11-15<br />
KLASS<br />
A B C<br />
Certifikatnummer 002270077595<br />
Förarna måste gå en<br />
utbildning för att få<br />
ett förarcertifikat för<br />
serviceresor.<br />
följer de avtalade villkoren kan viten utkrävas och<br />
förare och trafikföretag stängas av. Det finns också<br />
ett bonussystem när trafikföretagen tillhandahåller<br />
god kvalitet.<br />
en nyhet är att det införts ett bonussystem som<br />
syftar till en jämnare könsfördelning bland förarna.<br />
– Sammantaget kan man säga att det finns<br />
väldigt många kontroller vad det gäller både förare<br />
och fordon. allt för att erbjuda resenären en så<br />
trygg resa som möjligt, säger thomas Karlsson som<br />
är trafikutvecklare hos Färdtjänsten.<br />
en annan nyhet är att man erbjuder många fler<br />
rullstolsbilar, det vill säga personbilar som kan ta<br />
med en person i rullstol.<br />
– För att kunna utveckla avtalen är det viktigt att<br />
alla resenärer som har synpunkter på sin resa återkopplar<br />
till Färdtjänsten. Då kommer vi framöver<br />
att få ännu bättre kvalitet på resorna, konstaterar<br />
Bjarne och thomas.<br />
Kenth lärK<br />
Thomas Karlsson och<br />
Bjarne Johansson konstaterar<br />
att det finns<br />
många kontroller när<br />
det gäller både förare<br />
och fordon.<br />
Fakta<br />
använd<br />
avtalen<br />
Bästa sättet att<br />
använda avtalen<br />
för tjänsteresor<br />
med taxi är att<br />
ta kontakt med<br />
Färdtjänsten<br />
Göte borgs Stad<br />
på telefon<br />
031- 41 95 40.<br />
Avtalen inklusive<br />
”rutiner för tjänsteresor”<br />
går att<br />
läsa i Winst.
Catharina Krantz, Catharina Willebrand och Fredrik Rogö i <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s nya reception.<br />
<strong>Upphandlingsbolaget</strong><br />
har hittat ett nytt hem<br />
– Flytten har gått otroligt bra, över<br />
förväntan, säger Catharina Krantz som<br />
för dagen bemannar receptionen i<br />
<strong>Upphandlingsbolaget</strong>s nya lokaler<br />
på Kungsgatan 19.<br />
Från 800 trånga kvadrat på Badhusgatan gick flytten<br />
i oktober till nya lokaler på 1 700 kvadratmeter i ett<br />
hörnhus i korsningen Kungs gatan-Magasinsgatan<br />
som en gång inhyste varuhuset Valerius hansson. en<br />
fördel jämfört med tidigare är att det nu finns en<br />
ordentlig receptionsdisk där <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s<br />
personal tar emot sina besökare.<br />
– Förut hade vi ingen reception alls. Jag tror att<br />
våra besökare känner sig mer välkomnade här, säger<br />
Catharina Krantz.<br />
hon och flera av hennes kollegor berättar att de<br />
trivs jättebra och att flytten inneburit ett lyft. här<br />
finns både enskilda kontor och flera öppna kontorslandskap.<br />
Dessutom har man fått ett stort, fräscht och<br />
välutrustat lunchrum samt en sal för de utbildningar<br />
som <strong>Upphandlingsbolaget</strong> håller.<br />
– Vi kan nu arrangera utbildningar som kan ta<br />
emot upp till 50 deltagare. Det ger oss verkligen nya<br />
möjligheter att satsa på och utveckla vår utbildningsverksamhet<br />
ytter ligare, säger annelie Gärdmark,<br />
kommunikationsansvarig.<br />
På Ny adress<br />
besöksadress:<br />
Kungsgatan 19<br />
postadress:<br />
<strong>Upphandlingsbolaget</strong><br />
Box 1111<br />
405 23 <strong>Göteborg</strong><br />
5<br />
foto annelie gärdmark
Nytt i stadeN<br />
handledning för att motverka<br />
hallå<br />
dÄr!<br />
…upphandlingsledare<br />
christina<br />
Sjöö som ansvarat<br />
för upphandlingen av<br />
ramavtalen handledning<br />
i yrkes utövningen.<br />
vilka riktar sig avtalen till?<br />
– Avtalen är indelade i tre<br />
avtalsområden och avser<br />
professionell handledning för<br />
samtliga yrkesgrupper som<br />
arbetar med människor. För<br />
vissa yrkesgrupper som socionomer<br />
och psykologer ingår<br />
handledning sedan länge som Christina Sjöö<br />
nya på upphandlings bolagEt<br />
Cecilia<br />
Wannebo<br />
koMMUnIkatör<br />
varför behövs en<br />
kommunikatör?<br />
– För att kommunicera ut<br />
ramavtal till våra kunder; nya<br />
avtal, hur de ska användas<br />
och var de är i processen.<br />
Jag ansvarar för den dagliga<br />
produktionen av kommunikationsmaterial,<br />
som hemsida,<br />
trycksaker och nyhetsbrev.<br />
Jag finns även som ett<br />
stöd till upphandlarna i<br />
kommunikations frågor.<br />
vad gör dig riktigt glad?<br />
– Jag blir glad av nya<br />
perspektiv, av att resa, all<br />
form av musik och när jag<br />
bemästrar en ny led på<br />
klätter väggen.<br />
6<br />
Liisa Hastell<br />
MIljöcontroller<br />
vad gör du på jobbet?<br />
– jag har precis börjat och<br />
sätter mig just nu in vårt ledningssystem.<br />
sedan kommer<br />
jag att arbeta med att ställa<br />
miljökrav i upphandlingar och<br />
bland annat delta i arbetsgrupper<br />
som arbetar med håll<br />
hallå<br />
dÄr!<br />
Bakre raden: Mariah Collin och Manfred Stenson.<br />
Främre raden: Cecilia Wannebo, Anita Olofsson-Enquist, Ann Sagvall och Liisa Hastell.<br />
bar utveckling och miljöfrågor<br />
i göteborgs stad.<br />
varför arbetar du med miljö?<br />
– jag har ett genuint miljöintresse.<br />
det är självklart för<br />
mig att jobba med något jag<br />
brinner för.<br />
en självklar del av yrkesutövningen.<br />
För andra grupper har handledning<br />
efterfrågats först på senare tid, till<br />
exempel för personal inom vård,<br />
skola och omsorg.<br />
vad är målen med handledningen?<br />
– Målen är att handledningen ska<br />
ge yrkesmässigt stöd, motverka<br />
stress och utbrändhet samt öka<br />
förståelsen för och bidra till att ge<br />
bästa möjliga insatser för brukaren.<br />
Handledningen ska också leda till<br />
utveckling av professionella metoder<br />
Ann Sagvall<br />
UpphandlIngs ledare lIVsMedel & storkök<br />
vad gjorde du innan du kom<br />
till <strong>Upphandlingsbolaget</strong>?<br />
– Jag har jobbat med samma<br />
sak, fast i Västra Götalandsregionen.<br />
Det jag ska göra nu är<br />
likt det jag gjorde tidigare, det är<br />
samma områden och leverantörer,<br />
men användarna är annorlunda.<br />
Här vänder vi oss till den kom-<br />
och utveckla individens möjligheter<br />
till självkännedom.<br />
vilken typ av handledning får<br />
man?<br />
– Det gäller professionell handledning<br />
i psykosocial verksamhet och<br />
omvårdnad samt handledning inom<br />
pedagogisk verksamhet. Handledarna<br />
har kunskaper om eller<br />
erfarenheter av arbetsförhållanden<br />
och arbetsvillkor inom respektive<br />
avtalsområde.<br />
– Det bör påpekas att ramavtalen<br />
inte omfattar konsulttjänster för<br />
hallå<br />
dÄr!<br />
munala verksamheten som är<br />
uppdelad i många små enheter i<br />
stället för få men stora i regionen.<br />
vad gör du när du inte<br />
jobbar?<br />
– Då umgås jag med familjen<br />
(barnbarnet) och promenerar<br />
med mina hundar.
stress<br />
chefs- och medarbetarutveckling,<br />
inte heller chefshandledning.<br />
När började avtalen gälla?<br />
– Upphandlingen som avser<br />
målgruppen IFO, Individ och<br />
familjeomsorg och funktionshinder,<br />
är överprövad vilket<br />
innebär att vi för tillfället är<br />
avtalslösa inom detta område.<br />
För övriga områden gäller<br />
avtalen från den 1 augusti.<br />
Kenth lärK<br />
Mariah Collin<br />
Upphandlare / adMInIstratör<br />
Mer information<br />
om<br />
avtalsområden<br />
och<br />
målgrupper<br />
finns<br />
i Winst.<br />
foto maria lagergréen<br />
hallå<br />
dÄr!<br />
vad gör dig bra på ditt jobb?<br />
– Jag kommer direkt från skolan och är ny i yrket. Att<br />
vara noggrann och tycka om det man gör är nödvändigt<br />
för att göra ett bra jobb. Det är kul men utmanande att<br />
skapa bra ramavtal som samtidigt är lätta att använda.<br />
vad gör du när du inte jobbar?<br />
– Nu blir det mycket renovering och hemmafixande.<br />
Anita OlofssonEnquist<br />
MåltIdscontroller / Upphandlare<br />
vad ingår i ditt jobb?<br />
– det är en ny tjänst som inte har funnits<br />
tidigare, tanken är att jag ska arbeta med uppföljning<br />
och statistik inom livsmedelsområdet för att<br />
staden ska kunna göra bättre affärer och utnyttja<br />
skattepengarna på bästa sätt.<br />
har du någon favoritartist?<br />
– laleh. hennes texter och hennes uttryckssätt<br />
är så bra. hon går verkligen sin egen väg.<br />
Manfred Stenson<br />
Upphandlare / adMInIstratör<br />
hur har du hamnat på <strong>Upphandlingsbolaget</strong>?<br />
– Jag har läst en Yrkeshögskoleutbildning med inriktning<br />
Internationell inköpsekonom. Jag hade praktik här<br />
under våren och fick anställning efter det.<br />
vad gör dig på bra humör?<br />
– Jag är ganska grundnöjd hela tiden, men blir extra<br />
glad när vänner och familj hälsar på från Uppsala.<br />
En licens här och några där – tillsammans blir<br />
det väldigt många mjukvarulicenser i en stor<br />
organisation som <strong>Göteborg</strong>.<br />
– Min roll handlar om att ha överblick och ta<br />
fram riktlinjer för licenshanteringen, säger Mia<br />
Börstell på stadslednings kontoret.<br />
i juni tillträdde hon en nyinrättad<br />
tjänst som licensansvarig i <strong>Göteborg</strong>s<br />
Stad. Begreppet Software asset<br />
management är något som blir<br />
allt viktigare i större kommuner<br />
och företag.<br />
– Det handlar om att man förvaltar<br />
sina mjukvarutillgångar på<br />
ett bra sätt, förklarar<br />
Mia Börstell.<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stad har<br />
licensavtal med många<br />
företag.<br />
– Jag ska börja<br />
fokusera på de stora<br />
bolagen som Microsoft,<br />
iBM och adobe<br />
för att sedan bygga på<br />
med de andra.<br />
att ha överblick innebär<br />
bland annat att ha<br />
koll på varje licens, från inköp till<br />
avveckling. Vad händer till exempel<br />
när folk slutar sina anställningar<br />
och vid organisationsförändringar?<br />
Sker det en omfördelning av licenser<br />
eller köps det nya?<br />
– Jag vet att det finns vinster<br />
att hämta, såväl ekonomiskt som<br />
juridiskt, genom att se över använ-<br />
Nytt i stadeN WiNst<br />
Mia har koll på<br />
stadens licenser<br />
Mia Börstell<br />
dandet av våra licenser, säger Mia<br />
Börstell.<br />
Genom att ta fram riktlinjer för<br />
licenshanteringen kommer staden<br />
att få en bättre kontroll och kan<br />
därmed göra samordningsvinster.<br />
Det blir möjligt att samordna<br />
beställningar och utnyttja volymfördelar.<br />
– Vi kommer även<br />
att behöva skapa en<br />
central funktion i staden<br />
där man hanterar<br />
licensbevis och beställningar<br />
av nya licenser.<br />
just nu håller Mia<br />
Börstell som bäst på att<br />
träffa representanter för<br />
stadens förvaltningar<br />
och verksamheter samt<br />
mjukvaruleverantörer.<br />
– Det här jobbet är en utmaning.<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stad är en stor<br />
och komplex organisation. Det<br />
ska bli ett spännande arbete att ta<br />
fram en strategi i syfte att optimera<br />
licenshanteringen i staden.<br />
Kenth lärK<br />
7
foto anders västlund<br />
WiNst<br />
8<br />
Den 20/11 är det minimässa för<br />
ramavtalsområdet daglig verksamhet.<br />
Då finns möjlighet att träffa<br />
leverantörerna inom området.<br />
Läs mer på: www.uhb.goteborg.se<br />
Fakta daglig verksamhet<br />
sedan 1 oktober finns nya avtal gällande daglig<br />
verksamhet. cirka 2 000 personer är i behov av<br />
daglig verksamhet i göteborgs stad och de fem<br />
kranskommuner (härryda kommun, Mölndals stad,<br />
kungälvs kommun, partille kommun och öckerö<br />
kommun) som ingår i avtalet.<br />
cirka 200 personer berörs av avtalet som<br />
uppskattas till cirka 34 miljoner kronor/år.<br />
Beatebergs hunddagis är en<br />
av de nya leverantörerna inom<br />
ramavtalet för daglig verksamhet,<br />
område arbetsplats.
Fokus på<br />
daglig verksamhet<br />
individens behov<br />
Hunddagis, kontor, vaktmästeri<br />
eller affär. Med 18 nya leverantörer<br />
av daglig verksamhet finns<br />
många möjligheter till värdefull<br />
och anpassad sysselsättning.<br />
– Daglig verksamhet har upphandlats länge,<br />
men den här gången har vi valt att göra en<br />
ny indelning. Vi hoppas att det bättre ska<br />
klargöra vad som ingår och vad vi kräver av<br />
leverantören.<br />
Det säger eva Brantäng som är ansvarig<br />
upphandlingsledare för ramavtalsområdet<br />
som trädde i kraft den första oktober. hon<br />
känner sig nöjd och berättar att de nya<br />
avtalen är anpassade för att stämma överens<br />
med förutsättningarna i kommunens egna<br />
dagliga verksamheter. allt för att göra det så<br />
lätt som möjligt för handläggarna att hitta<br />
sysselsättning som passar individerna med<br />
rätt till daglig verksamhet.<br />
ramavtalsområdet är indelat i fyra kategorier:<br />
mot arbete samt daglig verksamhet på<br />
arbetsplats, dagcenter och sinnesträning. För<br />
att underlätta för handläggarna som gör<br />
beställningar kommer Upphandlings bolaget<br />
att arrangera en informationsdag med<br />
mini mässa och en liten turné.<br />
– På informationsdagen har alla leverantörer<br />
möjlighet att vara på plats och<br />
handläggarna får höra mer om både avtalen<br />
och verksamheterna. lite senare, troligen i<br />
början av nästa år, kommer en person från<br />
varje stadsdel och en från varje kommun<br />
att bjudas in till besök hos alla leverantörer<br />
för att verkligen få en känsla för verksamheterna.<br />
arbetstagarna som har rätt till daglig<br />
verksamhet är individer med väldigt olika<br />
behov. ramavtalsgruppen har därför med<br />
området mot arbete försökt att hitta en<br />
verksamhet där arbetstagarna kan få hjälp<br />
att utvecklas och gå vidare.<br />
– Kategorin mot arbete skulle kunna<br />
jämföras med arbetsförmedlingen, där finns<br />
leverantörer som kan hjälpa arbetstagarna<br />
att hitta sina kompetenser och få prova på<br />
olika arbeten, förklarar eva Brantäng.<br />
tanken med den nya indelningen är att<br />
arbetstagarna också ska känna sig friare i att<br />
”Vi hoppas att det<br />
bättre ska klar göra<br />
vad som ingår och<br />
vad vi kräver av<br />
leverantören.”<br />
Fakta daglig<br />
verksamhet<br />
Avtalen avser daglig verksamhet för<br />
personer i yrkesverksam ålder som<br />
saknar förvärvsarbete och inte utbildar<br />
sig, enligt Lagen om stöd och service<br />
till vissa funktionshindrade 9 §,<br />
10:e punkten (SFS 1993:387).<br />
Målgruppen är personer som<br />
omfattas av personkrets 1 och 2.<br />
Den dagliga verksamheten omfattar<br />
både hel- och deltid.<br />
Läs mer om de olika delarna på<br />
sidan 11 och i Winst.<br />
röra sig mellan kategorierna.<br />
– Bara för att man har haft daglig<br />
verksamhet på ett dagcenter under en tid<br />
behöver det inte betyda att man alltid är<br />
kvar där, säger eva Brantäng.<br />
avtalen för daglig verksamhet har i dag<br />
18 leverantörer. Det är fler än vad som<br />
fanns i det tidigare avtalet även om några<br />
leverantörer valt att inte lämna ett nytt<br />
anbud.<br />
– Det är roligt att vi har flera nya leverantörer<br />
som öppnar nya möjlig heter för<br />
arbetstagarna.<br />
Maria lagergréen<br />
9
daglig verksamhet<br />
kärlek och vänskap<br />
på hunddagis i Kviberg<br />
En ny leverantör av daglig verksamhet<br />
är Beatebergs hunddagis<br />
i Kviberg. På plats en regnig<br />
fredag finns, förutom tio glada<br />
hundar, ett antal blöta arbetstagare<br />
och två torra, men kalla,<br />
handledare.<br />
– Vi reparerar fönstren och en glasmästare<br />
hämtade just flera stycken, berättar Frida<br />
olofsson som är en av tre handledare på<br />
Beateberg och öppnar dörren till det, för<br />
tillfället, fönsterlösa hunddagiset.<br />
hon och den alldeles nyanställda föreståndaren<br />
therése östanbäck är ensamma<br />
på plats. Det är dags att rasta hundarna och<br />
arbetstagarna är därför, regnet till trots, ute<br />
på hundpromenad.<br />
i väntan på deras återkomst berättar<br />
therése och Frida hur glada de är över att<br />
ha blivit ramavtals leverantörer. De hoppas<br />
att fler personer som har rätt till daglig<br />
verksamhet ska bli intresserade av att arbeta<br />
på hunddagiset som drivs som ett kooperativ<br />
med i dags läget tio kooperatörer.<br />
– hunddagiset startades 1994 av några<br />
personer som då gick ut från gymnasiesärskolan.<br />
De gick en kooperatörsutbildning<br />
och drog igång verksamheten i ett projekt<br />
för att skapa sysselsättning, berättar Frida.<br />
anna lindau var med och startade kooperativet<br />
efter att hon gått ut skolan och<br />
trivs fortfarande lika bra som hon gjorde<br />
när de öppnade för nästan 20 år sedan.<br />
– Det är roligt eftersom vi driver verk-<br />
10<br />
Hundpromenader i alla väder blir det för både personal och hundar på Beatebergs hunddagis<br />
som nu också är ramavtalsleverantör av daglig verksamhet. foto anders västlund<br />
samheten tillsammans, säger anna och slår<br />
sig ner med en stor kopp varmt te och en<br />
kaka efter ett par regnvåta promenader.<br />
”Det är roligt<br />
eftersom vi driver<br />
verksamheten<br />
tillsammans.”<br />
frida och therése berättar att det finns plats<br />
för fler personer från daglig verksamhet på<br />
Beateberg, men uppskattar framförallt att<br />
de nya avtalet ger ökade valmöjligheter för<br />
arbetstagarna.<br />
– en av våra nuvarande kooperatörer är<br />
iväg för att testa en annan arbetsplats, säger<br />
Frida. om man har hållit på med något<br />
länge är det bra att det finns möjlighet att ta<br />
sig vidare och prova på något nytt.<br />
Maria lagergréen
Fakta daglig<br />
verksamhet<br />
mot ARBEtE: I denna<br />
tidsbegränsade tjänst<br />
ingår att kartlägga arbetstagarens<br />
möjligheter och<br />
föreslå / coacha till någon<br />
form av anställning.<br />
leverantörer: Misa ab,<br />
k kraft, stadsmissionen,<br />
bräcke, Munkhuset, framsteget<br />
askim, kunna klara och rps.<br />
ARBEtSplAtS: I tjänsten<br />
ingår att erbjuda arbetstagaren<br />
att delta i produktion av<br />
varor eller tjänster på<br />
arbets platsförlagd daglig<br />
verksamhet.<br />
leverantören ska erbjuda<br />
stöttning för både arbetstagaren<br />
och arbetsgivaren på<br />
arbets platsen.<br />
leverantörer: Misa ab,<br />
k kraft, attendo lss,<br />
stadsmissionen, bräcke,<br />
Munkhuset, rps, forum<br />
skill, kärnhuset, framsteget,<br />
beateberg, kunna klara och<br />
ågrenska.<br />
dAGcENtER: I tjänsten<br />
ingår att erbjuda arbetstagaren<br />
att delta i produktion av<br />
varor eller tjänster i daglig<br />
verksamhet i leverantörens<br />
egna lokaler.<br />
leverantörer: grunden Media,<br />
k kraft, stadsmissionen,<br />
Munkhuset, bräcke, betania,<br />
grunden göteborg, frösunda,<br />
forum skill, framsteget, rps,<br />
kunna klara och ågrenska.<br />
SINNEStRäNING:<br />
Verksamhet för personer på<br />
en tidig utvecklingsnivå eller<br />
personer med motsvarande<br />
behov. Verksamhet som<br />
stimulerar arbetstagarens<br />
olika sinnen samt träning för<br />
att utveckla eller bibehålla<br />
funktioner och förmågor.<br />
leverantörer: bräcke, betania,<br />
Munk huset och frösunda.<br />
social hänsyn<br />
11
följeforskare<br />
Följeforskare<br />
projektets kritiska kompis<br />
En ny sorts utvärdering har blivit vanligare<br />
de senaste åren. Det handlar<br />
om följeforskning där projekt granskas<br />
medan det pågår, i stället för på slutet<br />
när eventuella misstag redan är gjorda.<br />
i ramavtalsområdet för management och organisationskonsulter<br />
finns följeforskare med som en ny kategori.<br />
Bakgrunden är att eU och tillväxtverket kräver<br />
”Det är en utomstående<br />
värd erare som följer med ett<br />
projekt längs vägen.” Susan Runsten<br />
Fakta avtalen<br />
Följeforskning ingår<br />
i ramavtalsområdet<br />
för management och<br />
organisationskonsulter.<br />
Avtalsområdet består<br />
av fem tjänstekategorier:<br />
omvärldsanalys,<br />
verksamhets och<br />
organisationsutveckling,<br />
verksamhetsstyrning,<br />
utvärdering och uppföljning<br />
samt följeforskning.<br />
12<br />
att projekt med eU-stöd på över 10 miljoner kronor<br />
ska anlita en följeforskare för utvärdering.<br />
upphandlingsbolaget har fått många förfrågningar<br />
om följeforskning och gjorde bedömningen att<br />
området inte kvalade in i någon av de befintliga<br />
tjänstekategorierna i de gamla avtalen. Sedan den<br />
1 augusti, då de nya ramavtalen blev klara, finns däremot<br />
16 leverantörer av följeforskning.<br />
– De har olika inriktningar och specialiseringar.<br />
Dessutom är en del av företagen väldigt små, därför<br />
behövs flera olika alternativ för att täcka kommunens<br />
behov, säger upphandlingsledare Marie lindqvist.<br />
Men vad är då en följeforskare?<br />
– Det är en utomstående värderare som följer med<br />
ett projekt längs vägen och ger synpunkter, i stället<br />
för att, som vid en vanlig utvärdering, komma in på<br />
sluttampen och säga ”så här skulle ni ha gjort”, förklarar<br />
Susan runsten, projektledare för Utveckling<br />
Nordost och fortsätter:<br />
– På det traditionella sättet blir resultatet ofta ett<br />
papper som ingen läser, jag tycker att följeforskning<br />
är mycket mer användbart.<br />
stadsutvecklingsprojektet Utveckling Nordost har<br />
som mål att stadsdelarna angered och östra <strong>Göteborg</strong><br />
ska bli mer attraktiva och mindre segregerade<br />
samt skapa jobb i området. Satsningen finansieras av<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stad och eU som tillsammans investerar<br />
123 miljoner kronor.<br />
– Jag tycker att vi har god användning av följeforskarnas<br />
rapporter. Det är bra att ha ögon utifrån som<br />
kommer med kritiska frågor och synpunkter, och<br />
som kan uppmärksamma oss på om vi är på väg att<br />
kliva av stigen, säger Susan runsten.<br />
När man drog i gång förra året fanns inget ramavtal<br />
för följeforskare, så med <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s<br />
hjälp genomfördes en egen upphandling. Men nu<br />
när management- och organisationskonsulter faktiskt<br />
skulle upphandlas såg man en chans att inkludera<br />
följeforskning i området.<br />
– Som vi uppfattat det finns ett ökande behov<br />
av följeforskning i staden, säger upphandlingsledare<br />
Marie lindqvist.<br />
utveckling nordost får två rapporter om året från<br />
sina följeforskare. inför varje delperiod kommer projektets<br />
styrgrupp och konsulterna överens om vilka<br />
frågor som är viktigast att fokusera på.
– Just nu undersöker de hur vår målgrupp uppfattar<br />
oss. Det är information som vi har nytta av och<br />
kan tillämpa i vår verksamhet, säger Susan runsten.<br />
även om det i första hand är eU-projekt som hittills<br />
efterfrågat följeforskning, finns det inga hinder i<br />
ramavtalen för andra sorters projekt som vill använda<br />
sig av denna utvärderingsmetod. Susan runsten<br />
tycker att följeforskare kan vara ett bra alternativ till<br />
traditionell utvärdering, också för projekt som inte<br />
har krav på från sig eU och tillväxtverket.<br />
– Våra konsulter kallar sig för ”critical friends”. De<br />
är våra vänner som vill oss väl, men ändå kan ställa<br />
sig kritiska.<br />
Kalle leKholM<br />
Fakta Följeforskare<br />
● Följeforskning innebär att en<br />
utomstående konsult gör fortlöpande<br />
utvärdering av ett projekt.<br />
● Behövs för projekt med över<br />
10 miljoner kronor i EU-stöd samt<br />
vissa andra EU-projekt som bedöms<br />
vara av särskilt intresse. Det är fritt<br />
fram också för andra projekt att<br />
välja denna utvärderingsform.<br />
● Följeforskaren tar en mer aktiv<br />
roll i projektet än den traditionella<br />
utvärderaren och agerar bollplank<br />
under processen.<br />
● Syftet är att skapa förutsättningar<br />
följeforskare<br />
för ett kontinuerligt lärande och<br />
sprida kunskap hos de som deltar<br />
i projektet.<br />
● Följeforskarens arbetsuppgifter<br />
är bland annat att dokumentera<br />
hur projektet framskrider, delta<br />
vid vissa aktiviteter och möten, ge<br />
synpunkter och vara ett stöd för<br />
projektledaren, löpande rapportera<br />
resultat till projekt ägaren samt<br />
självständigt återföra gjorda<br />
erfarenheter till projektet genom<br />
exempelvis seminarier.<br />
Källa: Tillväxtverket<br />
13
WiNst<br />
14<br />
Breddad<br />
inom livsmedelsområdet<br />
Ekologiska och rättvisemärkta<br />
produkter är högprioriterade i<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stads budget. För<br />
att möta de nya kraven har<br />
<strong>Upphandlingsbolaget</strong> förstärkt<br />
sin kompetens inom livsmedelsupphandling.<br />
Birgitta hedén, ann Sagvall och anita<br />
olofsson-enquist har tillsammans en bred<br />
kompetens inom livsmedelsområdet. De<br />
kommer från olika håll, har olika bakgrund<br />
och kan se livsmedelsområdet från olika<br />
perspektiv. Detta kan behövas inom ett<br />
område där det handlas för 400 miljoner<br />
kronor per år.<br />
– Vår uppgift är att skapa möjligheter för<br />
beställarna att leva upp till de mål inom<br />
livsmedelsområdet som finns inom <strong>Göteborg</strong>s<br />
Stads budget, säger upphandlingsledare<br />
Birgitta hedén.<br />
det är just birgitta hedén som de senaste<br />
1,5 åren arbetat med att ta fram avtalen<br />
som nu trätt i kraft. Sedan i våras har hon<br />
två kollegor – anita olofsson-enquist och<br />
ann Sagvall – alla tre arbetar på heltid med<br />
livsmedelsområdet.<br />
– Kraven utifrån ökar både vad gäller<br />
innehåll och uppföljning. tidigare kom<br />
allting till mig, nu kan vi garantera en bättre<br />
kvalitet. Vi har delat upp arbetet så att ann<br />
har kvalitetsansvar, anita ansvarar för uppföljningar<br />
och jag har upphandlings- och<br />
avtalsansvar, säger Birgitta hedén, som själv<br />
har 14 års erfarenhet som upphandlare på<br />
<strong>Upphandlingsbolaget</strong>.<br />
ann sagvall har under 20 år arbetat som<br />
kostchef inom <strong>Göteborg</strong>s Stad och i nio år<br />
som upphandlare för livsmedelsområdet i<br />
Västra Götalandsregionen.<br />
– Väldigt mycket är sig likt och lagstiftningen<br />
är naturligtvis densamma.<br />
Mitt fokus har tidigare varit sjukhus och<br />
ett sjukhuskök har en komplex produktion<br />
– men det handlar om färre enheter.<br />
inom <strong>Göteborg</strong>s Stad finns i stället många<br />
utspridda tillagningskök med olika typ av<br />
produktion, vilket ger ett helt annat fokus.<br />
Det gör att andra saker blir viktiga och det<br />
är en spännande utmaning.<br />
anita olofsson-enquist är utbildad<br />
kostekonom och arbetade 17 år som<br />
restaurangchef innan hon för nio år sedan<br />
började som enhetschef inom kommunen.<br />
”Tidigare kom<br />
allting till mig, nu<br />
kan vi garantera<br />
en bättre kvalitet.”
kompetens<br />
Anita Olofsson-<br />
Enquist, Birgitta<br />
Hedén och Ann<br />
Sagvall arbetar<br />
tillsammans för<br />
att skapa bättre<br />
livsmedelsavtal.<br />
– Jag har ingen bakgrund inom upphandling, men<br />
har i stället erfarenhet från hur det är att vara en stor<br />
beställare. Det ger mig ett annat perspektiv. Vi har alla<br />
olika erfarenheter, det ger gruppen bra kompetens.<br />
framöver ska hon leda arbetet med att utveckla ett<br />
nytt uppföljningssystem för livsmedelsområdet.<br />
– Det är till för våra beställare och kommer att<br />
göra det lättare att se om vi nått de mål vi satt upp.<br />
Den närmaste tiden kommer alla tre arbeta med<br />
att just utvärdera och följa upp de nya avtalen.<br />
– Väldigt många tycker att det är bra att vi satsar på<br />
att utöka de ekologiska och rättvisemärkta produkterna.<br />
Utbud och priser påverkar naturligtvis, men<br />
står valet mellan ett ekologiskt och ett konventionellt<br />
alternativ prioriterar vi det ekologiska, säger ann<br />
Sagvall. Satsningen på ekologiska och rättvisemärkta<br />
produkter är en ständig pågående process, sedan får<br />
verkligheten visa vad det ger för resultat.<br />
anna riKner<br />
foto annelie gärdmark<br />
avtal mEd Fokus på<br />
Ekologiska varor<br />
Allt kött, kaffe och bananer<br />
som köps in inom <strong>Göteborg</strong>s<br />
Stad ska hädanefter<br />
vara ekologiskt. Det är ett<br />
av resultaten när nya avtal<br />
inom 14 livsmedelsgrupper<br />
trädde i kraft den 1 oktober.<br />
De nya avtalen prioriterar ekologiska<br />
och rättvisemärkta produkter.<br />
Något som ger stor genomslagskraft<br />
eftersom varje enskild produkt inom<br />
livsmedelsområdet når ett stort antal<br />
användare.<br />
– i <strong>Göteborg</strong>s Stads budget är målet<br />
att öka de ekologiska måltiderna.<br />
Vi har jobbat för fler ekologiska<br />
varor under många år, men det är<br />
först nu det är möjligt att genomföra<br />
i större skala när det exempelvis<br />
gäller kött, säger upphandlingsledare<br />
Birgitta hedén.<br />
tidigare har tillgången på ekolo-<br />
livsmedel<br />
Fakta livsmedelsavtalen<br />
Inom livsmedelsområdet finns det ramavtal med en grossist och för tolv separata<br />
varugruppsområden. Totalt finns 16 olika leverantörer inom livsmedelsområdet.<br />
Över 700 av de upphandlade produkterna är ekologiska.<br />
Alla former av kaffe, te och bananer är rättvisemärkta.<br />
Från den 1 oktober gäller nya ramavtal inom 12 varugrupper:<br />
● Kött- och charkprodukter<br />
– ekologiska<br />
respektive konventionella.<br />
● Fisk – färsk.<br />
● Fisk – fryst.<br />
● Rotfrukter/grönsaker<br />
(bearbetade).<br />
● Potatis/rotfrukter<br />
(obearbetade).<br />
● Grönsaker, frukt<br />
och bär.<br />
● Bröd – matbröd<br />
ekologiskt.<br />
● Bröd – matbröd,<br />
kaffe bröd.<br />
giskt kött inte varit stor nog för att<br />
täcka upp de behov som finns.<br />
i dag ser möjligheterna bättre ut än<br />
tidigare.<br />
– Det tar många år att ställa om till<br />
ekologisk köttproduktion och därför<br />
har det varit vårt ansvar att vara<br />
uthålliga och hela tiden visa att det<br />
finns en efterfrågan.<br />
de nya varugruppsavtalen ger små<br />
och medelstora företag möjlighet att<br />
bli leverantörer, vilket ger beställarna<br />
alternativ till grossisten.<br />
– Vi har valt att skapa möjligheter<br />
för fler samarbetspartners, vilket<br />
innebär att det blir lite mer att tänka<br />
på för beställaren. Men så länge<br />
man beställer via Winst och väljer<br />
alternativ ett blir det alltid rätt, säger<br />
Birgitta hedén.<br />
anna riKner<br />
● Mejeri.<br />
● Kaffe/te (ekologiskt<br />
och rättvisemärkt).<br />
● Bryggeri, läsk,<br />
vatten med mera.<br />
● Nutrition och<br />
kost tillägg.<br />
Läs mer i Winst.<br />
15
miljödag<br />
16<br />
En god grön dag<br />
En god grön dag samlades<br />
drygt 200 personer för att<br />
lära sig mer om klimatanpassad<br />
och ekologisk mat. Under<br />
dagen fanns utrymme för både<br />
provsmak och inspiration.<br />
Bland vackert upplagda bröd, grönsaker<br />
och andra ekologiska produkter minglade<br />
den 4 oktober drygt 200 personer<br />
inom livsmedelsektorn på Burgårdens<br />
konferenscentrum. Målet var att lära sig<br />
mer om ekologisk och klimatanpassad<br />
mat under parollen ”en god grön dag”.<br />
På plats fanns representanter från<br />
ramavtalsleverantörer, besökare från kost-<br />
och måltidsenheter både från <strong>Göteborg</strong><br />
och från kranskommunerna samt politiker<br />
och miljöorganisationer.<br />
– Vi vill främja den positiva utveck-<br />
lingen vad det gäller ekologisk mat och<br />
inspirera till att fortsätta påverka miljön<br />
och klimatet i en positiv riktning, säger<br />
Ulla lundgren, miljöförvaltningens<br />
processledare för miljömåltider, som tillsammans<br />
med <strong>Upphandlingsbolaget</strong> och<br />
Konsument <strong>Göteborg</strong> arrangerade dagen.<br />
Deltagarna bjöds på en rad inspirationsföreläsningar,<br />
där bland annat<br />
kampanjen Köttfri måndag berättade om<br />
fördelarna med minskad köttkonsumtion<br />
och trendanalytikern Christina Cheng<br />
analyserade årets mattrender.<br />
anna riKner<br />
Tillsammans med flera kollegor<br />
minglade Valbona Azemi, måltidsbiträde<br />
på Angeredsgymnasiet,<br />
bland producenter och grossister<br />
på den gröna dagens minimässa.<br />
foto maria lagergréen
vi var med på<br />
årets miljömässa<br />
eVa WIdne, kock på Oscar Fredriksskolan,<br />
<strong>Göteborg</strong><br />
vad tycker du om det nya<br />
livsmedelsavtalet?<br />
– Jag vet inte riktigt än, det är ju<br />
väldigt nytt. Det är bra med många<br />
ekologiska alternativ. Vi försöker så<br />
långt som möjligt välja ekologiskt och<br />
kravmärkt, men det finns ju också<br />
ekonomiska aspekter.<br />
vad tycker du om miljödagen?<br />
– Det är en bra dag. Det är viktigt<br />
att bli påmind om hur stor miljöpåverkan<br />
våra matval har.<br />
pIa teghUlt och peter jernberg,<br />
säljare på Hilding Janson, <strong>Göteborg</strong><br />
varför är ni här i dag?<br />
– För oss är de nya avtalen bra,<br />
vi är med som etta eller tvåa inom<br />
alla områden. Men det blir ju inte så<br />
miljövänligt med de ökade transporterna,<br />
säger Pia Teghult.<br />
vad tycker ni om det nya avtalet?<br />
– Vi är väldigt glada över att få<br />
leverera, men det är så nytt att det är<br />
för tidigt att säga hur det kommer bli,<br />
säger Peter Jernberg.<br />
nIklas ljUngMan, praktikant på<br />
utbildningsförvaltningen, <strong>Göteborg</strong>s<br />
Stad<br />
varför är du här i dag?<br />
– Jag går första terminen på<br />
personalprogrammet vid Högskolan i<br />
Jönköping och är här för att ”skugga”<br />
utbildningsförvaltningen. Jag tycker<br />
den ekologiska satsningen i <strong>Göteborg</strong><br />
är väldigt positiv.<br />
lIsbeth johansson,<br />
kostchef och annelIe<br />
lUndqVIst, kokerska,<br />
Vårgårda kommun<br />
varför är ni här i dag?<br />
– Vi vill lära oss mer<br />
om kampanjen köttfri<br />
måndag och tycker de<br />
ekologiska målen i den<br />
nya upphandlingen är inspirerande,<br />
säger Lisbeth<br />
Johansson.<br />
Fika<br />
satte fokus på<br />
FAIRTRADE<br />
miljödag<br />
Med inspirerande föredrag, fikakampanjer och<br />
smaktest sattes fokus på Fairtrade under två<br />
veckor i oktober. Syftet var att öka medvetenheten<br />
bland göteborgarna.<br />
De allra flesta känner i dag till begreppet Fairtrade och vet<br />
ungefär vad det innebär. Däremot har många göteborgare missat<br />
att <strong>Göteborg</strong> sedan 1,5 år är diplomerad som Fairtrade city.<br />
För att göra konsumenterna mer medvetna om detta förs ett<br />
aktivt informationsarbete, med kulmen under den rikstäckande<br />
kampanjen Fairtrade fokus.<br />
under kampanjveckorna hölls bland annat föredrag av bananodlare<br />
från ecuador som berättade vad det innebär att vara<br />
Fairtrade-certifierad och det anordnades smaktest i butiker. Den<br />
18 oktober dracks det också Fairtradekaffe över hela stan som<br />
en del av Fairtrade challenge – en rikstäckande utmaning med<br />
målet att få över<br />
Fakta Fairtrade city<br />
● som fairtrade city måste staden<br />
leva upp till kriterier för etisk upphandling<br />
och ha ett ständigt ökat<br />
utbud av etiskt märkta produkter<br />
tillgängliga på kaféer, i butiker och<br />
på arbetsplatser. det måste också<br />
föras ett aktivt informationsarbete.<br />
● göteborg godkändes som<br />
fairtrade city i maj 2011.<br />
● drygt 1 000 städer i europa,<br />
Usa, kanada och australien är<br />
diplomerade som fairtrade city.<br />
500 000 svenskar att<br />
under samma dag<br />
fika med Fairtradeprodukter.<br />
Några av<br />
de kaffesugna fick<br />
också möjlighet att<br />
fika med en kändis<br />
på sin arbetsplats.<br />
– Just Fairtrade<br />
challenge är en av<br />
de största satsningar<br />
vi har gjort. Syftet<br />
var dels att öppna<br />
upp för diskussion,<br />
dels att visa att Fairtradekaffe är lika gott som annat kaffe, säger<br />
Maria Klint, projektledare för Fairtrade city.<br />
anna riKner<br />
17
WiNst<br />
18<br />
varför Winst-körkort?<br />
SpARA tId<br />
beställ från 1 000 leverantörer<br />
på samma plats<br />
via en enda beställning.<br />
läGRE KoStNAdER<br />
statistik över inköpta<br />
produkter ger bättre<br />
underlag för framtida<br />
upphandlingar. sänk kostnaderna<br />
genom ett högre prismedvetande.<br />
Vägen<br />
winst<br />
mIljöANpASSAdE pRodUKtER<br />
hitta miljöanpassade produkter<br />
och få rapporter på hur stor del av<br />
våra inköp som är miljöanpassade.<br />
öKAd INtERN KoNtRoll<br />
när du beställer i Winst<br />
kan du vara säker på att<br />
du följer göteborgs stads<br />
inköpspolicy. för att säkra<br />
kvaliteten kan endast utbildade<br />
personer göra beställningar i Winst.<br />
till rÄtt inköp<br />
mEd körkort<br />
NU SKA dEt BlI lättare för<br />
beställare att hitta vägen till rätt inköp via<br />
Winst. detta genom att gå en kortare utbildning<br />
som leder till Winstkörkort.<br />
– det är en interaktiv utbildning på nätet, ett komplement<br />
till den traditionella utbildningen, säger charlotta<br />
Martinsson som är etjänstkoordinator.<br />
Utbildningen, som tar cirka två timmar, handlar om hur man<br />
skapar och skickar beställningar elektroniskt till leverantörer via Winst.<br />
den är uppdelad i en teoretisk och en praktisk del.<br />
den teoretiska delen handlar om de lagar och regler som styr<br />
inköpsrutinerna i göteborgs stad samt om fördelarna med att göra<br />
beställningar i Winst.<br />
I den praktiska delen får deltagarna lära sig hur man söker fram<br />
produkter och tjänster, hur man skapar en varukorg, skickar en<br />
beställning samt hur man kvitterar efter leverans.<br />
efter genomförd utbildning får deltagarna ett personligt<br />
Winstkörkort.<br />
Kenth lärK
Från beställning<br />
Ett elektroniskt system för hela<br />
kedjan, från beställning till betalning,<br />
håller på att utvecklas inom<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stad.<br />
Förändringen kommer att<br />
beröra cirka 10 000 användare<br />
i kommunen som i dag hanterar<br />
beställningar och fakturor.<br />
– Vi vill göra det enklare för alla som<br />
jobbar ute i verksamheterna. Med den nya<br />
systemlösningen blir det lättare att göra<br />
rätt, vi får trygga rutiner och en bättre bild<br />
av kommunens inköp och fakturahantering,<br />
säger vice stadsdirektör Peter lönn<br />
som också är ordförande i styrgruppen för<br />
NeKK-projektet.<br />
NeKK är en förkortning av Nytt<br />
ekonomikoncept – ett stort projekt inom<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stad som omfattar kommunens<br />
ekonomistyrning och ekonomihantering.<br />
Den nya systemlösningen för inköp och<br />
fakturahantering är också en del av det nya<br />
ekonomikonceptet NeKK.<br />
lite förenklat kan man säga att det handlar<br />
om en fortsättning och utveckling av Winst;<br />
det kommungemensamma systemet för<br />
publicering av ramavtal och elektronisk<br />
beställning.<br />
Fördelar & nytta<br />
● ökad andel ebeställningar och<br />
automatisk matchning av faktura<br />
mot order ger effektivare processer.<br />
● Mindre tid läggs på inköp och<br />
fakturahantering och mer tid kan<br />
läggas på kärnverksamheten.<br />
● beställning i Winst garanterar inköp<br />
på avtal och till mest fördelaktigt<br />
pris.<br />
● korrekta beställningar ger trygga<br />
rutiner, säkerställer efterlevnad av<br />
loU samt ger bättre underlag för<br />
styrning och uppföljning.<br />
– Det har gjorts en utvärdering som<br />
visade att det finns möjligheter att bygga<br />
på Winst med fakturahantering, förklarar<br />
<strong>Upphandlingsbolaget</strong>s vd inger ek.<br />
användandet av Winst ökar kraftigt bland<br />
kommunens förvaltningar. Det rör sig om<br />
en ökning med 300 procent på ett år och<br />
för närvarande hanteras cirka 3 000 beställningar<br />
per månad i Winst.<br />
– De som börjat med Winst kommer<br />
alltså att fortsätta i samma system, säger<br />
inger ek.<br />
detta ligger helt i linje med vad som sägs<br />
i uppdateringen av <strong>Göteborg</strong>s Stads Upphandlings<br />
och inköpspolicy. Där slås fast att<br />
det är elektroniska beställningar som gäller<br />
framöver.<br />
– Det innebär bland annat att pappersfakturor<br />
på sikt kommer att försvinna, säger<br />
projekt- och förändringsledare Magnus<br />
Staxäng som leder arbetet.<br />
införandet av elektroniska fakturor kommer<br />
att få positiva miljöeffekter eftersom<br />
WiNst<br />
till betalning<br />
Magnus Staxäng, Inger Ek och Peter Lönn.<br />
det i dag hanteras närmare en miljon leverantörsfakturor<br />
per år i kommunen. hälften<br />
av dem i form av pappersfakturor.<br />
den nya systemlösningen kommer att kräva<br />
ett förändrat arbetssätt och en beteendeförändring<br />
hos alla inblandade. Därför är den<br />
lokala förankringen viktig och avgörande<br />
för hur smidig övergången blir till det nya<br />
systemet.<br />
Just nu pågår utnämning av personer<br />
som driver, planerar och samordnar det<br />
lokala arbetet på förvaltningarna. Det som<br />
efterfrågas är en lokal projektledare på varje<br />
förvaltning och en representant i förvaltningsledningen.<br />
efter den 1 september 2013 är det dags<br />
att starta pilotprojekt inom ”Beställning till<br />
Betalning”. i april 2014 ska det vara introducerat<br />
i stadens alla förvaltningar för att<br />
sedan byggas på av den förvaltningsorganisation<br />
som tar över efter projektets slut.<br />
Kenth lärK<br />
19<br />
foto maria lagergréen
RETURADRESS<br />
<strong>Göteborg</strong>s Stads Upphandlings AB<br />
Box 1111<br />
405 23 <strong>Göteborg</strong><br />
tummEn upp<br />
i avtal för skolmaterial<br />
nu finns det ett nytt ramavtal för alla som arbetar<br />
inom skola och förskola. Såväl vanligt skolmaterial som<br />
kreativt arbetsmaterial ingår.<br />
– Nu kan alla inom skolans värld beställa från samma<br />
avtal. Vi hoppas att det gör det enklare för beställaren<br />
och blir smidigare med leveranserna, förklarar upphandlingsledare<br />
Ing-Marie Trygg.<br />
I avtalet, som också är öppet för andra verksamheter,<br />
ingår olika typer av kreativt arbetsmaterial.<br />
– Även andra, som till exempel arbetsterapiavdelningar,<br />
kan hitta produkter inom detta avtalsområde, säger<br />
Ing-Marie Trygg.<br />
Från leverantörernas sida har intresset för ramavtalet<br />
varit stort och Ing-Marie Trygg är nöjd med att det<br />
nu finns många nettoprissatta artiklar markerade med<br />
”tummen upp” i Winst.<br />
– Vi har också ställt både miljökrav och etiska krav på<br />
leverantörerna. Vi jobbar också mycket med dem för att<br />
de ska märka vilka produkter som är bra miljöval. Det<br />
syns också i Winst vilket ger beställarna möjlighet att<br />
göra sina egna val.<br />
Fakta skolmaterial,<br />
pyssel, bild och form<br />
Staples AB är ensam<br />
leverantör inom avtalet.<br />
Håll utkik efter ”tummen upp”-varor<br />
och varor märkta med ”bra miljöval”.<br />
ytterligare fem ramavtalsområden<br />
som berör skolan:<br />
barnvagnar: Lekolar AB<br />
textilslöjdsmaterial: Textilhuset Swelogent AB<br />
förskolecyklar med träkomponenter: ABA Skol AB<br />
förskolecyklar med plast och plåtkomponenter: Tress AB<br />
trä och metallslöjdsmaterial: Slöjd-Detaljer AB och<br />
Holgers Stugmaterial AB.<br />
lekmaterial ingår också i denna grupp. Avtalet är dock<br />
överprövat och för närvarande råder avtalslöshet.<br />
Mer information finns på <strong>Upphandlingsbolaget</strong>s hemsida.<br />
SVERIGE<br />
PORTO BETALT<br />
PORT PAYé