Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg

More documents

Recommendations

Info

$(Microsoft PowerPoint - UHB - Analys av ink\366psvolym Appendix ...$

WiNst 18 varför Winst-körkort? SpARA tId beställ från 1 000 leverantörer på samma plats via en enda beställning. läGRE KoStNAdER statistik över inköpta produkter ger bättre underlag för framtida upphandlingar. sänk kostnaderna genom ett högre prismedvetande. Vägen winst mIljöANpASSAdE pRodUKtER hitta miljöanpassade produkter och få rapporter på hur stor del av våra inköp som är miljöanpassade. öKAd INtERN KoNtRoll när du beställer i Winst kan du vara säker på att du följer göteborgs stads inköpspolicy. för att säkra kvaliteten kan endast utbildade personer göra beställningar i Winst. till rÄtt inköp mEd körkort NU SKA dEt BlI lättare för beställare att hitta vägen till rätt inköp via Winst. detta genom att gå en kortare utbildning som leder till Winstkörkort. – det är en interaktiv utbildning på nätet, ett komplement till den traditionella utbildningen, säger charlotta Martinsson som är etjänstkoordinator. Utbildningen, som tar cirka två timmar, handlar om hur man skapar och skickar beställningar elektroniskt till leverantörer via Winst. den är uppdelad i en teoretisk och en praktisk del. den teoretiska delen handlar om de lagar och regler som styr inköpsrutinerna i göteborgs stad samt om fördelarna med att göra beställningar i Winst. I den praktiska delen får deltagarna lära sig hur man söker fram produkter och tjänster, hur man skapar en varukorg, skickar en beställning samt hur man kvitterar efter leverans. efter genomförd utbildning får deltagarna ett personligt Winstkörkort. Kenth lärK
Från beställning Ett elektroniskt system för hela kedjan, från beställning till betalning, håller på att utvecklas inom Göteborgs Stad. Förändringen kommer att beröra cirka 10 000 användare i kommunen som i dag hanterar beställningar och fakturor. – Vi vill göra det enklare för alla som jobbar ute i verksamheterna. Med den nya systemlösningen blir det lättare att göra rätt, vi får trygga rutiner och en bättre bild av kommunens inköp och fakturahantering, säger vice stadsdirektör Peter lönn som också är ordförande i styrgruppen för NeKK-projektet. NeKK är en förkortning av Nytt ekonomikoncept – ett stort projekt inom Göteborgs Stad som omfattar kommunens ekonomistyrning och ekonomihantering. Den nya systemlösningen för inköp och fakturahantering är också en del av det nya ekonomikonceptet NeKK. lite förenklat kan man säga att det handlar om en fortsättning och utveckling av Winst; det kommungemensamma systemet för publicering av ramavtal och elektronisk beställning. Fördelar & nytta ● ökad andel ebeställningar och automatisk matchning av faktura mot order ger effektivare processer. ● Mindre tid läggs på inköp och fakturahantering och mer tid kan läggas på kärnverksamheten. ● beställning i Winst garanterar inköp på avtal och till mest fördelaktigt pris. ● korrekta beställningar ger trygga rutiner, säkerställer efterlevnad av loU samt ger bättre underlag för styrning och uppföljning. – Det har gjorts en utvärdering som visade att det finns möjligheter att bygga på Winst med fakturahantering, förklarar Upphandlingsbolagets vd inger ek. användandet av Winst ökar kraftigt bland kommunens förvaltningar. Det rör sig om en ökning med 300 procent på ett år och för närvarande hanteras cirka 3 000 beställningar per månad i Winst. – De som börjat med Winst kommer alltså att fortsätta i samma system, säger inger ek. detta ligger helt i linje med vad som sägs i uppdateringen av Göteborgs Stads Upphandlings och inköpspolicy. Där slås fast att det är elektroniska beställningar som gäller framöver. – Det innebär bland annat att pappersfakturor på sikt kommer att försvinna, säger projekt- och förändringsledare Magnus Staxäng som leder arbetet. införandet av elektroniska fakturor kommer att få positiva miljöeffekter eftersom WiNst till betalning Magnus Staxäng, Inger Ek och Peter Lönn. det i dag hanteras närmare en miljon leverantörsfakturor per år i kommunen. hälften av dem i form av pappersfakturor. den nya systemlösningen kommer att kräva ett förändrat arbetssätt och en beteendeförändring hos alla inblandade. Därför är den lokala förankringen viktig och avgörande för hur smidig övergången blir till det nya systemet. Just nu pågår utnämning av personer som driver, planerar och samordnar det lokala arbetet på förvaltningarna. Det som efterfrågas är en lokal projektledare på varje förvaltning och en representant i förvaltningsledningen. efter den 1 september 2013 är det dags att starta pilotprojekt inom ”Beställning till Betalning”. i april 2014 ska det vara introducerat i stadens alla förvaltningar för att sedan byggas på av den förvaltningsorganisation som tar över efter projektets slut. Kenth lärK 19 foto maria lagergréen
Page 1 and 2: fördelen # unika bEhov i fokus fö
Page 3 and 4: Många avtal för att möta ett var
Page 5 and 6: Catharina Krantz, Catharina Willebr
Page 7 and 8: stress chefs- och medarbetarutveckl
Page 9 and 10: Fokus på daglig verksamhet individ
Page 11 and 12: Fakta daglig verksamhet mot ARBEtE
Page 13 and 14: - Just nu undersöker de hur vår m
Page 15 and 16: kompetens Anita Olofsson- Enquist,
Page 17: vi var med på årets miljömässa

Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?