Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg

More documents

Recommendations

Info

$(Microsoft PowerPoint - UHB - Analys av ink\366psvolym Appendix ...$

FöräNDriNGeNS tiD På heMMaPlaN de senaste åren har upphandlingsfrågor fått alltmer fokus i samhället. Det har inte bara varit positivt. Men nu kommer det en hel del nyheter på det lokala planet som jag tycker känns spännande och bra. Kommunfullmäktige har under hösten fattat beslut om en uppdaterad Upphandlings- och inköpspolicy. Det innebär i grunden inte så stora förändringar, men ökar tydligheten kring vissa av stadens ställningstaganden. Nytt är att Göteborg ska beställa elektroniskt i Winst, att Upphandlingsbolaget är stadens inköpscentral och har ansvar för att följa upp inköpen i staden och rapportera till kommunstyrelsen. Som en följd av detta kommer Upphandlingsbolaget skapa en ny organisation anpassad till det nya uppdraget. Där kommer det bland annat finnas en avdelning som ska arbeta med uppföljning av ramavtal och leverantörer. Vi kommer också att renodla vårt sätt att möta kunderna – det vill säga er. Genom en 2 ”Upphandlingsbolaget kommer att renodla sitt sätt att möta kunderna.” särskild avdelning med kundfokus skapas en ny plattform som ska möta kundernas behov av stöd och hjälp inom inköpsområdet. På Upphandlings- bolaget är vi just nu i full gång med att forma den nya organisationen som ska starta i början av 2013. Den nyfikne får vänta till nästa nummer av Fördelen där vi kommer att presentera dessa nyheter. Jag hoppas att förändringarna så småningom kommer att underlätta för våra kunder och ge ett mervärde för staden och medborgarna. för första gången i Upphandlingsbolagets 18-åriga historia har verksamheten flyttat. Ni är säkert många som upplevt att det varit trångt och lite rörigt när ni besökt oss det senaste året. Nu har vi flyttat in i lokaler med en bättre arbetsmiljö och utrymme att växa. Särskilt glada är vi att vår nya hemvist på Kungsgatan 19 är lätttillgänglig och ger stora möjligheter till utbildningar, möten och samverkan med våra kunder och leverantörer på hemmaplan. Jag hoppas ni ska känna er välkomna! INGER EK vd Upphandlingsbolaget inger.ek@uhb.goteborg.se fördelen Fördelen ges ut av Göteborgs Stad Upphandlingsbolaget AB omSlAGSBIld Hundar och människor trivs på Beatebergs hunddagis trots att det regnar. Kanske hittar fler dit nu när verksamheten har ramavtal för daglig verksamhet. Läs mer på sidan 8–11. UpphANdlINGSBolAGEt Besöksadress: Kungsgatan 19 Postadress: Box 1111, 405 23 Göteborg Telefon: 031-334 37 00 ANSvARIG UtGIvARE: Inger Ek inger.ek@uhb.goteborg.se REdAKtöR: Annelie Gärdmark annelie.gardmark@uhb.goteborg.se Vi gillar tips och synpunkter på tidningen. Hör gärna av dig till oss! BESöK oSS på wEBBEN www.uhb.goteborg.se pRodUKtIoN: Medialaget Väst AB www.medialaget.com Medverkande i detta nummer: Maria Lagergréen, Kalle Lekholm, Kenth Lärk, Anna Rikner och Anders Västlund. tRycK Elanders Sverige AB, Mölnlycke. Fördelen trycks på Svanenmärkt papper. inledningsvis Ändrade rutiner för filter raMaVtalsoMrådet för ventilationsfilter är uppdelat i två kategorier: syntetfilter och microglasfilter. För det förstnämnda finns endast avtal med en leverantör men för microglasfilter ska beställning ske genom förnyad konkurrensutsättning. För att undvika merarbete är det en bra idé är att den förnyade konkurrensutsättningen görs på årsbasis med successiva leveranser, tipsar Lars-Erik Olsson, upphandlingsledare för ramavtalet. hyr in sjuksköterskor på nya ramavtal Nytt föR RAmAvtAlEN för inhyrning av legitimerade sjuksköterskor är att avtalsområdet är indelat i tre tjänstekategorier: avancerad sjukvård i hemmet, skolhälsovård samt hemsjukvård och särskilda boenden. den sista kategorin är överprövad, därför finns inga tillgängliga ramavtal ännu. de två övriga gäller från den 1 oktober. Vid beställning gäller antingen rangordning eller förnyad konkurrensutsättning, beroende på hur länge uppdraget varar. avsteg från rangordningen kan göras vid synnerliga skäl. läs beställar instruktionen i Winst noga. nytt på musiksidan nU fInns för första gången ramavtal för inköp av musikinstrument. Avtalen träder i kraft i början av november om ingen överprövning sker. De nya avtalen än indelade i kategorier efter instrumentslag, inklusive tillbehör: blåsinstrument, slagverksinstrument, stränginstrument, stråkinstrument och klaviatur. Förutom Göteborgs Stad omfattas också Ale, Lerum, Partille och Öckerös kommuner av avtalen. I Winst hittar du alla ramavtal i sin helhet, inklusive prislistor och annan viktig information. Vill du ha löpande information om nya avtal – prenumerera på Upphandlingsbolagets nyhetsbrev. Mer Info på www.uhb.goteborg.se/for_inkopare Elanders CMYK svart transp bakgr.eps Elanders CMYK svart vit bakgr.eps Elanders CMYK transp bakgr.eps Elanders CMYK vit bakgr.eps
Många avtal för att möta ett varierat behov I oktober bleV ramavtalen för konsulttjänster för chefs och medarbetarutveckling färdiga. Leverantörerna kan till exempel leverera rådgivning, handledning, coachning, utredning, utveckling, projektledning eller utbildning. – Vi har ändrat namnet för ramavtalsområdet från HR-konsulttjänster och det är nu uppdelat i sex tjänstekategorier, berättar upphandlare Christina Sjöö. Dessa är: Chefsutveckling, ledningsgruppsutveckling, team/grupp utveckling, nU blIr det enklare för bibliotek och andra som behöver köpa litteratur, musik, film eller elektroniska spel. Nu har nämligen ramavtalen organiserats på ett nytt sätt för att underlätta för beställaren. – Tanken med det nya upplägget är att det ska vara lättare att hitta i Winst och göra sina beställningar där, säger upphandlingsledare Helen Arneving. Nya avtalsområden är: litteratur – tryckta böcker och ljudböcker, musik i fysisk form, film och elektroniska spel samt litteratur genom lokala bokhandlare. medarbetarutveckling, karriärvägledning och outplacement. – Vi har många leverantörer för att beställarna verkligen ska kunna hitta någon som motsvarar deras behov. Det är också ett sätt att göra det möjligt för mindre och nischade företag att vara med och konkurrera med större leverantörer, förklarar Christina Sjöö. Beställning ska ske genom förnyad konkurrensutsättning. Mer information finns i Winst. Inget avtal för skruvar och verktyg från och Med 1 noVeMber råder avtalslöshet för området järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning. Det är under överprövning och Upphandlingsbolaget väntar på ett domslut från förvaltningsrätten. I väntan på nya ram avtal kommer information om processen fortlöpande att publiceras på Upphandlingsbolagets hemsida. I avtalsområdet ingår sådant som normalt köps i en järnhandel och som inte täcks av något annat ramavtalsområde. I juni 2012 fanns det 1 022 aktiva beställare i Winst. En ökning med 350 % sedan maj 2011. 800 ramavtalsleverantörer tar emot elektroniska beställningar. Ny orGaNiSatioN för bättre ordning i avtalen Som skyddsutrustning räknas bland annat hörselskydd, skyddshandskar och skyddsglasögon. Arbetskläder ingår inte i detta område. För de tre förstnämnda gäller avrop efter rangordning. För den som be höver få tag på en bok snabbt finns ramavtal med lokala bokhandlare. inledningsvis Papperslöst även på lUNChtiD det papperslösa saMhället har nu gjort sitt intåg i de subventionerade lunchernas värld. Snart finns två alternativ för måltidskuponger: traditionella, av papper eller plastkort. Fördelen med plastkortet är att användaren själv laddar det med pengar när det behövs, vilket spar tid och arbete för arbetsgivaren. När man ska betala sin lunch fungerar kortet som ett vanligt kredit- eller kontokort. Den som vill erbjuda medarbetarna denna tjänst får dock ge sig till tåls något, eftersom den del av avtalet som gäller plastkort är under överprövning. Mer information om avtalsområdet finns i Winst. Fler områden och ny beställarinstruktion 1 noVeMber träder nya avtal för området juridiska tjänster i kraft. 2 av totalt 14 kategorier är dock under överprövning: miljörätt och speciell fastighetsrätt. därför kommer det inte finnas avtal för dessa vid avtalsstart. Viktigt att tänka på för den som behöver anlita juristhjälp är att avtalen har en ny beställarinstruktion, där leverantörerna inom varje kategori är rangordnade. I första hand ska avrop ske från leverantören som rangordnats som etta. först om denna inte tar uppdraget får avrop ske från nästa leverantör på listan. för att påskynda processen kan förfrågan skickas ut samtidigt till samtliga leverantörer inom kategorin. 3
Page 1: fördelen # unika bEhov i fokus fö
Page 5 and 6: Catharina Krantz, Catharina Willebr
Page 7 and 8: stress chefs- och medarbetarutveckl
Page 9 and 10: Fokus på daglig verksamhet individ
Page 11 and 12: Fakta daglig verksamhet mot ARBEtE
Page 13 and 14: - Just nu undersöker de hur vår m
Page 15 and 16: kompetens Anita Olofsson- Enquist,
Page 17 and 18: vi var med på årets miljömässa
Page 19 and 20: Från beställning Ett elektroniskt

Fördelen #2 2012 - Upphandlingsbolaget - Göteborg

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?