Ida tablå nr 2 - Härryda kommun

Resultatet av höstens medarbetarenkät
Så här tycker vi om jobbet!
Att arbetet känns meningsfullt och att
samarbetet med kollegorna fungerar bra
tyckte vi var viktigast i både 2007 och 2009
års medarbetarenkät.
Totalt sett är vi något nöjdare än för två
år sedan, men 2007 års orosmoln för en för
hög arbetsbelastning hänger kvar.
Tre viktigaste faktorerna
för att trivas på jobbet
För medarbetarna:
Att arbetet är meningsfullt.
Att ha ett bra samarbete med arbetskamraterna.
Att arbetsbelastningen är rimlig.
För cheferna:
Att arbetet är meningsfullt.
Att kunna påverka sitt arbete.
Att ha närmaste chefs förtroende.
En rimlig arbetsbelastning är den faktor som pekas ut
av både medarbetare och chefer som mest angelägen
att förbättra inom förvaltningen som helhet. 44 % av
personalen (35 % av cheferna) markerade detta påstående
som ett av de fem viktigaste för en bra arbetsmiljö,
samtidigt som 37 % (36 %) gav påståendet betyg
fyra eller fem (högsta betygen).
Synen på…
… jämställdhet och mångfald
(2007 års siffror inom parentes)
• På min arbetsplats råder lika villkor för
kvinnor och män.
61 % (56 %) instämde. 5 % (7 %) höll inte
med. 10 % (11 %) var tveksamma.
24 % (27 %) hade ingen åsikt.
• På min arbetsplats råder lika villkor oavsett
etnisk bakgrund.
66 % (64 %) instämde. 1 % (2 %) höll inte
med. 7 % (8 %) var tveksamma.
25 % (26 %) hade ingen åsikt.
• På min arbetsplats kan både kvinnor och
män förena arbete och föräldraskap.
58 % (53 %) instämde. 2 % (3 %) höll inte
med. 9 % (9 %) var tveksamma.
31 % (36 %) hade ingen åsikt.
• På min arbetsplats läggs möten, utbildningar
etc på tider som underlättar kombinationen
av föräldraskap och förvärvsarbete.
39 % (34 %) instämde. 9 % (13 %) höll inte
med. 19 % (19 %) var tveksamma.
32 % (34 %) hade ingen åsikt.
Vi är nöjdare än för två år sedan
Karina kommenterar
… medarbetarsamtal
(2007 års siffror inom parentes)
77 % (66 %) har haft medarbetarsamtal med sin
närmaste chef under de senaste 12 månaderna
och varit nöjda med samtalet.
… arbetsplatsträffar
82 % (80 %) har regelbundet haft arbetsplatsträffar
och tyckt att de kunnat påverka arbetsplatsens
gemensamma frågor under träffarna.
… hot och våld
9 % (9 %) av medarbetarna har någon gång
under de senaste tolv månaderna blivit hotade
på sin arbetsplats, hos socialtjänsten: 18 %
(16 %). 69 % (62 %) av de drabbade upplever
att de fått tillräckligt stöd.
8 % (7 %) av medarbetarna har utsatts för våld,
nästan uteslutande inom socialtjänsten och
utbildning och kultur.
… kränkningar och trakasserier
2 % (2 %) av medarbetarna har upplevt kränkningar
av sexuell natur medan 9 % (10,5 %)
upplevt kränkande handlingar av andra slag.
2 % (2,5 %) av alla har någon gång under det
senaste året känt sig diskriminerade på grund
av kön, sexuell läggning, etnisk bakgrund,
funktionshinder eller ålder.
NMI = Nöjd-Medarbetar-Index. NMI anges på en skala från 0 ”kan inte bli sämre” till 100 ”kan inte bli
bättre”. Gränsen för ”godkänt” anses ligga vid 40.
Hela förvaltningen
Utbildning och kultur (förskoleverksamhet, grundskola, gymnasium, skolbarnsomsorg,
särskola, vuxenutbildning, kultur och fritid)
Socialtjänst (funktionshinder, individ- o familjeomsorg, vård och omsorg)
Teknik och försörjningsstöd (fastighet, IT, måltid, städ och säkerhet)
Administrativt stöd (ekonomi, information, inköp, kansli, miljö- och hälsoskydd, näringsliv,
personal och löner)
Samhällsbyggnad (anläggning och underhåll, mark och bostad, plan och bygglov, trafik, VA/avfall)
57 59 56 58 57 58 63 63 65 65
57 59 56 58 57 58 63 63 65 65 64 68
57 59 56 58 57 58 63 63 65 65
9 56 58 57 58 63 63 65 65 64 68
57 58 63 63 65 65 64 68
8 63 63 2007 65 2009 65
2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009
2007 64 2009 68 2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009
57 59 56 58 57 58 63 63 65 65
2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009
09 2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009
9 2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009
09 2007 2009 2007 2009
Bakgrund
Hösten 2007 genomfördes för första gången en
medarbetarenkät i hela förvaltningen. För att kunna
se förändringar över tid skickades samma enkät
(i stort sett) ut hösten 2009.
Syftet med enkäten:
• Att få en bild av hur vi trivs på jobbet.
• Att ge arbetsplatser/arbetsgrupper instrument
för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön.
• Att följa upp vissa mål i det personalpolitiska
programmet.
2007 2009
64 68
2007 2009
2007 2009 2007 2009 2007 2009 2007 2009
64 68
2007 2009
Resultaten i medarbetarenkäten 2009 är lite bättre än för två år sedan. Det är glädjande men det
finns stora variationer. Varje arbetsplats har därför i uppdrag att titta på sina resultat, och där det
behövs, göra en handlingsplan för förbättring.
Meningsfullt arbete och bra samarbete i arbetsgruppen var de
viktigaste faktorerna och glädjande nog har de också fått bra poäng.
Att känna att man har inflytande, att man arbetar i ett positivt sammanhang
och att man gör en meningsfull insats är jätteviktigt för
alla. De vi arbetar för, antingen vi kallar dom brukare, elever, föräldrar
eller kunder, gynnas i allra högsta grad av att medarbetarna känner
just detta.
Hösten 2011 genomför vi nästa undersökning och då hoppas jag
att vi kommit en bit till på vägen mot bästa tänkbara arbetsmiljö!
Karina Djurner, kommundirektör
Hela enkätresultatet finns hos Personalfunktionen. För mer info: ingemar.carlsson@harryda.se, 031-724 61 25, ulrika.nilsson@harryda.se, 031-724 63 49
Statistik om oss!
Antal anställda 2 617
Fördelat per sektor
Utbildning och
kultur
Utbildning och
kultur
Socialtjänst
Socialtjänst
2007 2009
Teknik och
försörjningsstöd
Teknik och
försörjningsstöd
Samhällsbyggnad
Samhällsbyggnad
Administrativt
stöd
Administrativt
stöd
Könsfördelning
Andel kvinnor 82,4 %
Andel kvinnor som är sektors-,
verksamhets- eller enhetschefer 46 %
Vissa yrken är nästan helt könsdominerade som
t ex barnskötare (99 % kvinnor) och fastighetsskötare
(97 % män). Den enda yrkesgruppen
med jämn könsfördelning är gymnasielärare. Den
ojämna könsfördelningen ser likartad ut i övriga
kommuner.
Medelålder 45,3 år
Medianlön (lika många personer har
en lön som är högre respektive lägre
än denna summa) 23 000 kr
Åldersfördelning
64 68
2007 2009
–29 år
–29 år
30–39 år
40–49 år
50–59 år
60 år–
30–39 år
40–49 år
50–59 år
60 år–
Andel av kommunens kostnader
som är personalkostnader 65 %
En tablå för dig som arbetar
i Härryda kommun
Nytt personalstöd
Från 1 juli är S:t Lukas Sverige vårt personalstöd.
Hit kan du ringa och få stöd och råd i
såväl arbetsrelaterade som privata problem
som t ex ekonomi, juridik
och relationer. Mer info kommer.
S:t Lukas Sverige ersätter Falck
healthcare.
Ny företagshälsovård
Från 1 juli är Team hälso & friskvård vår företagshälsovård.
Deras lokaler ligger vid Krokslätts fabriker.
Info kommer att ges till alla chefer. Team hälso
& friskvård ersätter Feelgood.
Sjukfrånvaron fortsätter
att minska
Under 2009 minskade sjukfrånvaron med cirka 9 %
jämfört med 2008. Framförallt är det långtidsfrånvaron
som minskar. Den största minskningen har
skett hos kvinnor i intervallet 50–59 år. Orsakerna
till minskningen antas bero på: Ett intensifierat
rehabiliteringsarbete, ökad deltidsfrånvaro, förändrat
regelverk hos Försäkringskassan, fokuseringen på
frågor om hälsa och ohälsa samt insatserna med det
hälsofrämjande arbetet.
Växelns nya telefonfolder!
Den hjälper dig rätt i telefondjungeln när det
gäller att ringa, hänvisa och få upplysningar.
Ring oss på 724 61 00, så skickar vi den –
eller hämta ett ex i kommunhusets reception.
/Växeln
Personalchef Anders Pettersson:
– Hur går det med årets
lönerevision?
– De avtal som nu är aktuella för lönerevision är
Vårdförbundet och Akademikeralliansen.
Akademikeralliansen omfattar samtliga Sacoförbund
utom SSR och Lärarförbundet. Ambitionen är att de
som tillhör dessa förbund kommer att få sina nya
löner utbetalda i maj respektive juni, men detta förutsätter
att allt fungerar efter plan.
– För övriga förbund är avtalen inte klara utan det
troligaste är att dessa avtal blir klara så nära sommaren
att de nya lönerna kommer att utbetalas i höst.
Vinstdragningar: 31 maj, 31 september. Vinnarna publiceras på Ida.
Obs! Baksida på Motionsutmaningskortet. Vänd, så får du se...
Namn
Hemadress
Postnummer Ort
Född år Tel (arbete)
Arbetsplats
E-post
Skicka ifyllt kort med internposten till: Pernilla Carlsson/Personalfunktionen
Beställ nya hos: pernilla.carlsson@harryda.se, 031-724 63 43

April 2010 Ida tablå distribueras till alla anställda
i Härryda kommun.
Ansvarig utgivare Mari Turos,
031-724 61 63, mari.turos@harryda.se
Redaktör Pia Hedlund
031-724 61 03, pia.hedlund@harryda.se
Text och foto Där ej annat anges: Pia Hedlund
Layout Infab
Tryck WM-Tryck
Vill du att vi skriver om något speciellt?
Kontakta redaktionen
031-724 61 03, idatabla@harryda.se
nr2-10
x
Tack alla medlemmar…
…för att ni uppskattar våra kurser och aktiviteter!
Nästan alla vårens programpunkter blev
fullbokade och det betyder att drygt 200
personer har deltagit i någon aktivitet.
Grillkurs och islandshästritt var extra
populära!
I höst återkommer vi med nya erbjudanden
för dig och dina kollegor. Håll
utkik efter bladet i mitten av augusti.
Då passar vi även på att presentera
den nya styrelsen med ordföranden
Britt­Marie Bruun vid rodret.
Kommunmästerskap
i golf 15 juni
Tid & plats: start kl 13.30 på Delsjö GK.
Tävlingsform & spelhcp: Pb & 36.
Kostnad: 250 kr för HKIFmedlem
inkl greenfee, 350 kr för
ickemedlem.
Anmälan: Bankgiroinbetalning
5102­9601 senast 1 juni. Ange
tydlig avsändare. Skicka kvitto på
inbetalningen till: HKIF, Härryda kommun.
Anmälan är bindande.
Kontakt: Ulla­Britt Olofsson, 0708­87 17 61
Vårruset 10 maj
Då är vi 161 kvinnor från Härryda kommun som
springer, joggar eller promenerar Slottskogen runt.
Starten går klockan 19. Kom och heja på oss!
Konstföreningen
påminner om…
• Gallerivandring
Lör 11 sep. Mer info kommer!
• Årets utlottning
Mån 15 nov kl 18
Ekdalaskolans aula i
Mölnlycke
Välkommen att bli medlem!
På harryda.se/konstförening hittar du medlemsansökan
och annan info om föreningen.
Trevlig vår önskar Styrelsen
Motionsutmaningen
Sign./Dat.
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16
17 18 19 20
hkif
Vem är Malin Haglund?
Nästa dragning: 31 maj
nyfiken på
– I botten är jag sjuksköterska och personalvetare
men har under årens lopp förkovrat
mig inom friskvård och pedagogik. Nu senast
har jag jobbat som enhetschef inom hemtjänsten
i Kortedala men har också varit hälsorådgivare
på Itrim och vårdenhetschef på
Sahlgrenska. Bland annat!
– Som person är jag nyfiken och prestigelös.
Försöker möta människor förutsättningslöst,
oavsett vad det handlar om. Ser mig som
en lyssnare och tar även i privata sammanhang
ofta på mig rollen som coach eller bollplank.
Människor och mänskligt beteende är
intressant!
– Engagerad och envis är andra egenskaper.
Det jag brinner för vill jag göra till en helhet
och jag är noga med att läsa kartan innan jag
springer. Jag vill mycket, men vill samtidigt
inte hamna i situationer där det brister i
tydighet.
– Är sedan 20 år tillbaka engagerad i
Friskis & Svettis där jag leder spinningpass
för tillfället.
I din ansökan kan man läsa:
”Ett signum för mig är att få människor
att växa på olika arenor och ta tillvara sina
styrkor – och personligen är jag övertygad
om att detta indirekt skapar en mer effektiv
organisation”. Hur ska du använda
detta tänk hos oss?!
– Om jag ber en person beskriva sin
situation ska jag återspegla det hon
eller han säger, men inte försöka ta
över. Ansvaret bör hela tiden finnas
kvar hos personen för om det inte
kommer från den själv tror jag att
det är svårt att få till någon förändring.
Genom ett undrande förhållningssätt
försöker jag få personen att
reflektera över sin egen potential och
se sina möjligheter. Att identifiera det
som fungerar bra och bygga vidare på
det.
Det här är Oasen
Varje gång du promenerat eller motionerat
i minst 30 minuter fyller du i ditt kort.
När kortet är fullt skickar du in det och
deltar då i utlottning av fina priser. Ju fler
kort du fyller i, desto större chans att vinna.
Fler kort hämtar du i kommunhusets
reception alternativt beställer av
Pernilla Carlsson, 031-724 63 43.
Dragningar under 2010: 31 maj, 31 september.
Vinnarna presenteras på Ida.
Namn: Malin Haglund Ålder: 43 år Familj: gift med Roger, barnen Lucas 17,
Anton 15, Vilma 10 och Frida 5 år Bor: i Linnéstan Tre ord om mig själv: analy-
tisk, positiv, prestigelös Aktuell som: ny enhetschef för Oasen (se faktaruta)
Vanliga problem på arbetsplatser?
– Människor i grupp är människor i grupp!
Även om kulturen på olika arbetsplatser kan
skilja sig åt uppvisar de ofta samma mönster
och inte sällan är det i kommunikationen som
det brister. Man har otydliga förväntningar
på varandra och upplever oengagemang från
övriga i gruppen. Man känner sig sliten,
underbemannad och inte delaktig.
– Förändringar som till exempel omorganisationer
skapar ofta stress. Men stressen
privat påverkar självklart också. Då är frågan
hur individen väljer att hantera detta. Hur
han eller hon förhåller sig till sin situation.
Vad kan du och Oasen bidra med?
– Att vara behjälpliga med att belysa
vilka verktyg personen redan har,
bidra med ännu fler och visa på
alternativa sätt att hantera situationen.
Oasen är en verksamhet som arbetar med såväl förebyggande som rehabiliterande
insatser inom det psykosociala området. Oasen har tidigare verkat
inom sektorn utbildning och kultur men ingår nu som en enhet inom
personalfunktionen och finns tillgänglig för hela förvaltningen.
Oasen kan till exempel erbjuda enskilda samtal, processer för grupputveckling,
vissa specifika insatser i arbetsgrupper, stresshanteringskurs, massage och
fysträning.
Oasens lokaler finns på Åvägen i Mölnlycke men personalen är ofta ute på
kommunens arbetsplatser.
Rökfri arbetstid innebär att arbetstiden, det
vill säga den tid som du arbetar eller har paus,
är rökfri. Lunchrasten räknas inte in i arbetstiden
och är därmed undantagen. Rökning är
inte tillåten i nära anslutning till entréer till
kommunens lokaler, i kommunens fordon eller
på skolgårdsområden.
Rökfri arbetstid infördes 1 februari.
Förklaring till
ledningsgruppens beslut
Vi vill bevara och förbättra hälsan hos våra
medarbetare, bland annat genom att skapa
rökfria miljöer och ge goda förutsättningar för
Någon som inspirerat dig speciellt?
– Forskaren Antonovsky, som myntat begreppet
KASAM, känslan av sammanhang, har
följt mig sedan studietiden. Hans forskning
om vad det är som gör att vissa människor,
trots motgångar, lyckas gå vidare och faktiskt
må ganska bra. Jo, det handlar om ett förhållningssätt
till livet, hur man ser på saker och
ting.
– När jag jobbade som processledare inom
äldreomsorgen jobbade vi aktivt med detta.
Vad är viktigt för Asta, 93? Vi är proffs på
omvårdnad men knappast proffs på hur någon
annan ska leva sitt liv. Människor kan behöva
hjälp med att öppna sina sinnen för att se sina
möjligheter. ”Minds are like parachutes.
They only function while open”.
Vad gör du helst när du är ledig?
– Då prioriteras familjen, Friskis &
Svettis och sommarstugan i
Uddevalla.
Kontakt
När det gäller förebyggande insatser för enskilda medarbetare eller grupper
så tas kontakten oftast via ansvarig chef. När det gäller rehabiliterande insatser
så är det den personalsekreterare som är involverad som kan förmedla
kontakt. Oasens personal bedömer i samråd med beställaren vad som behövs
göras.
Det går också bra för enskild medarbetare att ringa till Oasen för att få ett
första samtal. Om det sedan blir aktuellt med flera insatser sker denna planering
i samråd med närmsta chef.
Vi har rökfri arbetstid!
Vill du ha hjälp med att sluta röka?
minskad rökning. Som arbetsgivare följer vi
tobakslagen och arbetsmiljölagen vilka säger att
ingen mot sin vilja ska utsättas för tobaksrök på
sin arbetsplats eller i dess närmiljö.
Införandet av rökfri arbetstid är ett sätt att
öka kvaliteten i mötet med dem som vi har kontakt
med i vår yrkesutövning. Det är av stor vikt
att vi visar hänsyn och är goda förebilder för
dem som vi vårdar, tar hand om och utbildar.
Att sluta röka är ett personligt beslut som en
arbetsgivare inte kan påtvinga någon men genom
att införa rökfri arbetstid kan vi underlätta rökfri
miljö under en del av dagen. Källa: Ida
Då kan du anmäla dig till en ”Sluta-röka-grupp”.
Anmälan: pernilla.carlsson@harryda.se, 031-724 61 63 43.
Vill du sluta röka på egen hand kan du få god hjälp i form av boken
”Fimpa dig fri” som du kan beställa av Pernilla, se ovan.