GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll nr 8 School of Global Studies ...

GÖTEBORGS UNIVERSITET Protokoll nr 8
School of Global Studies
Områdesstyrelsen 2006-09-08
Närvarande
Karl Bruckmeier
Marita Eastmond
Björn Magnusson
Jan Lindström
Jeanette Orlenius
Frånvarande:
Elisabeth Abiri
Anders Burman
Peter Magnusson
Darko Manakovski
Ann-Sofie Steén
Lärare, ordinarie, ordförande under paragraf 8 a.
Lärare, ersättare
TA-personal, ersättare
Ordförande
Doktorandrepresentant, ersättare
Lärare, ordinarie
Doktorandrepresentant, ordinarie
Lärare, ordinarie
Studeranderepresentant, ordinarie
TA-personal, ordinarie
Sekreterare: Chatrine Butler
Ärende
Beslut/åtgärd
§ 1 Val av justeringsperson. Marita Eastmond utses att jämte ordförande
justera dagens protokoll.
§ 2 Godkännande av föredragningslistan. Följande nya ärenden anmäls.
§ 13 Rapport från arbetsgrupperna
§ 14 a Kompetensutveckling
Därefter fastställs föredragningslistan.
§ 3 Genomgång av protokoll nummer 6.
Marita Eastmond påpekar att studeranderepresentantens
namn stavats på två olika sätt i
protokollet.
§ 4 Meddelanden
Områdesprefekten informerar att fakultetsnämnden
godkänt organisationsplanen med vissa ändringar.
Områdesprefekten har skrivit in ändringarna i
dokumentet som distribuerats till styrelsens
medlemmar och dessa är markerade med grått.
Vidare meddelar områdesprefekten att man anställt
Kristin Jansson som IT tekniker på 50 procent till
och med januari 2007 och Eva Börjesson som
ekonomiadministratör på 50 procent fram till 30
november.
Områdesprefekten informerar att arbetet med ett
studietorg och bibliotek i gamla gymnastiksalen
fortskrider. Studenterna har rekryteras till
arbetsgruppen, de föredrar tysta läsplatser framför
dataplatser. Samhällsvetenskapliga fakulteten
kommer att stå för finansieringen och UB med
personal. Biblioteket beräknas komma igång vid
Att lägga protokoll nr 6 till handlingarna.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.

Ärende
Beslut/åtgärd
2
årsskiftet 2007/2008.
Vidare informerar områdesprefekten att Jan Aart
Scholte är anställd som gästprofessor på Freds- och
utvecklingsforskning. Han är innehavare av Olof
Palmes gästprofessur och kommer att verka både på
Padrigu och SGSGU fram till juni 2007.
Områdesprefekten meddelar att kafé verksamheten i
Annedalsseminariet kommer igång under den
närmaste veckan.
Vidare meddelar områdesprefekten att ytterligare en
taklampa i A-huset på plan 4 har ramlat ner.
Akademiska hus tog därför ner alla lamporna i A-
huset för att förstärka infästningen i taket. Nya
infästningar har gjorts och fästena är testade för att
hålla en vikt på 100 kg. Att lampor ramlat ner beror
på spräckbildningar.
Vidare meddelar områdesprefekten att en anställd
fått problem med astma. Områdesprefekten har haft
GUs skyddsingenjör och en representant från
Akademiska hus på besök för att diskutera eventuella
problem med fukt i huset. Man har beslutat att göra
en fortsatt utredning och Akademiska hus kommer
att anlita en konsult som skall göra olika mätningar i
huset.
Vidare informerar områdesprefekten att han utsett
Svante Karlsson till rapportör iCon (ett
internationellt kontaktnät vid GU) och Bent
Jörgensen som ersättare.
Vidare meddelar områdesprefekten att
Samhällsvetenskaplig fakulteten utlyst medel för
jämställdhetsarbete.
Områdesprefekten meddelar att det pågår en
ämneskonferens på Avdelningen för freds- och
utvecklingsforskning.
§ 5 Områdesprefektåtgärder
Anställt Thord Jansson på 50 procent som studie
administratör under tre veckor för att bistå
studentexpeditionerna i samband med kursstarterna.
Bett Juan José Caballero att arbeta kvällstid för att ge
kvällsstudenterna passerkort och PIN-koder för att
komma in i Annedalsseminariet när entréerna är
stängda.
Godkänt inköp av en liten kopiator till plan 2 i A-
huset (6 000 kr pluss tre års service).
Godkänt prenumeration på en IT-tidskrift (1 500
kr).
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
Antecknas.
2

Ärende
Beslut/åtgärd
3
§ 7 Bordlagda ärenden
Nedsättning för uppdrag som prefekt, stf prefekt,
avdelningsföreståndare etc.
Bordläggs.
§ 8 Jämställdhetsfrågor:
Karl Bruckmeier meddelar att han kontaktar de olika
enheterna för att få fram underlag för en ansökan om
jämställdhetsmedel från fakultetens utlysning av
medel för jämställdhetsarbete
.
§ 9 Ställföreträdande områdesprefekt.
Föredragande Jan Lindström, Elisabeth Abiri har
tillfrågats om hon vill bli stf områdesprefekt från den
8 september till och med den 30 juni 2008. Elisabeth
Abiri har tackat ja under förutsättningar att det i
dagsläget inte läggs några specifika ansvarsområden
utöver arbetet i AU och sedvanliga åtagande som stf
prefekt.
§ 10 Säkerhet och tillgänglighet
Föredragande områdesprefekten, en diskussion har
förts om bristen på tillgängligheten i huset och
möjligheten att öppna upp korridorerna i KKII
under kontorstid. AU föreslår att man öppnar upp
dörrarna i KKII mellan klockan 10-15 med undantag
med den administrativa korridoren på plan 2 i A-
huset, plan 5 i B-huset och den korridor på plan 3
där undervisningssalen finns om inte säkra lås kan
monteras på dörren till lektionssalen och att man
istället låser ytterdörrarna.
§ 11 Inrättande av ämnesanknutna seminarierum
Föredragande områdesprefekten, Antropologen har
framfört önskemål om att få göra om en del av den
lektionssal som idag används som uppställningsplats
för böcker, rapporter, och tidskrifter (lektionssal
A 226 på plan 2 i A-huset i KKII) till ett
seminarierum eller samlingsrum i identitetsskapande
syfte. Önskemålet diskuterades på föreståndarmötet
den 14 augusti och det kompletterades med förslaget
om att seminarierummet i C-flygeln görs till ett
motsvarande seminarierum för Freds- och
utvecklingsforskning.
§ 12 Remissförfarande
Föredragande områdesprefekten, Frågan om hur
remisser processas inom SGSGU har diskuterats
tidigare. Det finns dock ännu inte en fulltäckande
lösning eftersom remisser kan beröra olika kategorier
av anställda såsom prefekt, föreståndare och
studierektorer.
Antecknas.
Att föreslå fakulteten att utse Elisabeth Abiri till
stf prefekt från den 8 september till och med den
30 juni 2008.
Att från den 25 september öppna dörrarna mellan
klockan 9-16 inåt och låsa utåt, med undantag för
den administrativa korridoren på plan 2 i A-huset
och plan 5 i B-huset och korridoren med
lektionssalen på plan 3 om inte säkra lås kan
monteras på dörren till lektionssalen.
Att passerkort med kod skall användas för att
komma in genom ytterdörrarna.
Att skapa ämnesanknutna seminarium/
samlingsrum för Antropologen och Freds- och
utvecklingsforskning
Att Antropologen ombesörjer att själva packa,
forsla bort och packa upp böcker i bokhyllor på
annan plats för att öppna en del av lektionssal
A 226.
Att nämnda lektionssal framtida användning skall
prövas på nytt när det gemensamma biblioteket
kommer till stånd i gamla gymnastiksalen och
planen för E-husets ombyggnation antagits.
Att remittera frågan till Jan Lindström och
Elisabeth Abiri för till nästa sammanträde lämna
förslag på hur remisser skall hantera inom
SGSGU.
§ 13 Rapport från arbetsgrupper
Det har inte hänt så mycket under sommaren och
Antecknas.
3

Ärende
Beslut/åtgärd
4
höstens arbete har varit belastat av Bologna-arbetet,
så det finns inget nytt att rapportera.
§ 14 Övriga frågor
Kompetensutveckling
Marit Eastmond reste frågan om utskicket från
Enheten för kompetensutveckling om möjligheten
att söka medel för kompetensutveckling. Sista
ansökningsdag är den 2 oktober.
En diskussion förs.
Vid protokollet
At ge områdesprefekten i uppdrag att per e-post
informera om möjligheten att söka
kompetensutvecklingsmedel.
Ordförande
Chatrine Butler
Jan Lindström
Justeringsperson
Marita Eastmond
4