Instruktion för slutrapport
Instruktion för slutrapport
Instruktion för slutrapport
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Instruktion</strong> <strong>för</strong> <strong>slutrapport</strong><br />
Informations- och kommunikationsinsats<br />
Skriv en sammanhängande text under varje rubrik, utifrån den information som efterfrågas.<br />
För den finansiella rapporteringen använd “Appendix financial template for progress and final<br />
reports”.<br />
1. Sammanfattning<br />
Här ska ni skriva en kort sammanfattning om insatsen som en introduktion till <strong>slutrapport</strong>en.<br />
2. Process <strong>för</strong> rapportering<br />
SMR vill <strong>för</strong>stå hur ni arbetar med att följa upp insatser. Beskriv i det här avsnittet hur ni arbetat<br />
med uppföljning och processen bakom rapporten. Hur har insamlandet av data gått till? Beskriv<br />
hur olika aktörer har deltagit i uppföljningen och vilka som deltagit i arbetet med att skriva den<br />
här rapporten.<br />
Beskriv också hur ni arbetar med återrapportering till andra aktörer och eventuella<br />
samarbetspartners i syd.<br />
3. Insatsens budskap<br />
I ert kommunikationsarbete har ni använt ett budskap. Berätta hur ni har använt budskapet i<br />
insatsen och hur det har mottagits. Finns det anledning att omformulera det i framtiden <strong>för</strong> ett<br />
större genomslag?<br />
4. Måluppfyllelse<br />
Berätta om i vilken grad ni har uppnått målen <strong>för</strong> insatsen. I den här delen ska det framgå vilka<br />
och hur många personer som totalt har nåtts genom insatsen, och på vilket/vilka sätt de har<br />
nåtts. Det är viktigt att tydliga kopplingar görs mellan de olika målnivåerna samt mellan mål och<br />
indikatorer. Eventuella sidoeffekter ska också redovisas här.<br />
Utvecklingsmål<br />
Resonera kring <strong>för</strong>ändringar i Sverige under insatsperioden och hur er insats har bidragit till detta.<br />
Hur relaterar det till ert utvecklingsmål?<br />
Det ska i detta avsnitt framgå hur ni bidragit till den svenska allmänheten har god kunskap om<br />
situationen i utvecklingsländer, svenskt utvecklingssamarbete och dess resultat samt frågor som<br />
rör utvecklingens drivkrafter i utvecklingsländer.<br />
1/3
Insatsmål<br />
Berätta om i vilken grad ni uppnått insatsmålen med den aktuella insatsen. Beskriv er<br />
måluppfyllelse <strong>för</strong> respektive målgrupp med hjälp av era indikatorer och resonera kring resultatet.<br />
Om ett eller flera insatsmål inte uppfylldes, vad berodde det på? Finns det o<strong>för</strong>utsedda eller<br />
ickeplanerade goda och/eller dåliga resultat av insatsen? Uppge hur ni har verifierat resultaten.<br />
Det är intressant <strong>för</strong> SMR att se vilka långsiktiga effekter insatser får. Har ni sett några effekter av<br />
eventuella tidigare insatser inom samma sektor under den aktuella insatsperioden?<br />
Resultatmatris<br />
Som komplement till den text som ni skriver i denna rapport om utvecklingsmål, mål och<br />
indikatorer ska den resultatmatris som ni gjorde i samband med ansökan bifogas. I matrisen ska<br />
insatsens utvecklingsmål och insatsmål lämnas o<strong>för</strong>ändrade (om de inte har <strong>för</strong>ändrats och<br />
godkänts under insatsens gång – då är det de nya målen som ska skrivas in). Den andra, tredje,<br />
femte och sjätte kolumnen ska fyllas i. Den fjärde kolumnen ska lämnas o<strong>för</strong>ändrad (om inte<br />
<strong>för</strong>ändringar har skett).<br />
- I den andra kolumnen med rubriken ”prestationsindikatorer” ska ni fylla i resultat <strong>för</strong><br />
respektive indikator som ni angett i ansökan. Det kan exempelvis vara 50 ordnade<br />
seminarier och 10 skolaktiviteter.<br />
- I den tredje kolumnen med rubriken ”responsindikatorer” ska ni fylla resultat <strong>för</strong><br />
respektive responsindikator. Det kan exempelvis vara 20 nedladdningar av material, 50<br />
läsare av en artikel, 30 deltagare på seminarier.<br />
- I den femte kolumnen med rubriken ”verifikation” ska ni skriva vad ni har använt <strong>för</strong><br />
metod <strong>för</strong> att verifiera resultaten.<br />
- I den sjätte och sista kolumnen med rubriken ”resultat” ska ni summera insatsens resultat<br />
per mål. Här ska det framgå om ni uppnått målet och hur många personer som har<br />
berörts av insatsen.<br />
5. Aktiviteter och metoder<br />
Reflektera kring de aktiviteter och metoder som ni använt i insatsen. Beskriv genom<strong>för</strong>da<br />
aktiviteter och lista eventuellt material som ni har producerat. Beskriv hur aktiviteterna har<br />
genom<strong>för</strong>ts och hur de har lett till uppfyllelse av insatsmålen. Har alla aktiviteter genom<strong>för</strong>ts<br />
enligt planering? Om inte, var<strong>för</strong>? Fanns det planerade aktiviteter som inte genom<strong>för</strong>des?<br />
Genom<strong>för</strong>de ni några aktiviteter som ni inte hade med i den ursprungliga planen? I så fall, var<strong>för</strong>?<br />
SMR vill även veta hur väl ert arbetssätt fungerat och om metoderna varit strategiska <strong>för</strong> att nå<br />
insatsmålen. Var aktiviteterna och metoderna väl anpassade efter målgruppens kunskap och<br />
behov? Finns det någon metod som har varit särskilt bra <strong>för</strong> att nå målgruppen? Har ni justerat<br />
era metoder under insatsens gång?<br />
6. Riskhantering<br />
Berätta kortfattat om de risker ni identifierat i ansökan har påverkat insatsen och i hur ni i så fall<br />
hanterat detta. Beskriv också eventuella oväntade faktorer som har påverkat insatsens<br />
genom<strong>för</strong>ande.<br />
2/3
7. Hållbarhet<br />
SMR eftersträvar att insatsers resultat ska vara hållbara. I ansökan resonerade ni kring<br />
möjligheterna att resultaten blir hållbara i ett längre perspektiv. I det här avsnittet i <strong>slutrapport</strong>en<br />
vill vi att ni reflektera kring om er bedömning har <strong>för</strong>ändrats under insatsens gång och i så fall<br />
hur. Beskriv också hur de olika aktörerna har utvecklats och stärkt sin kapacitet under insatsen.<br />
8. Genom<strong>för</strong>ande<br />
Det är viktigt <strong>för</strong> SMR att veta hur medlemsorganisationerna arbetar med delaktighet och<br />
lärande. Beskriv hur olika aktörer varit delaktiga i insatsens olika delar och hur samarbetet och<br />
kommunikationen fungerat mellan aktörerna. Resonera kring vad som har fungerat bra och vad<br />
som har fungerat mindre bra, samt vad detta beror på.<br />
9. Budgetuppföljning<br />
Redovisa det slutliga budgetutfallet <strong>för</strong> er insats. Jäm<strong>för</strong> utfallet med den godkända budgeten,<br />
<strong>för</strong>klara eventuella avvikelser från budgeten och ange om dessa har godkänts av SMR.<br />
Om delar av insatsen finansierats med medel från någon annan än Sida/SMR så ska detta<br />
redovisas här.<br />
10. Kostnadseffektivitet<br />
Resonera kring kostnadseffektivitet och de resultat ni uppnått. Avsnittet ska innehålla<br />
resonemang kring kostnader kontra resultat (spridningseffekt och genomslagskraft) och om ni<br />
har använt resurserna på ett bra sätt <strong>för</strong> att nå insatsmålet. Hade ett annat tillvägagångssätt kunnat<br />
öka kostnadseffektiviteten?<br />
11. Finansiell kontroll<br />
Att ha finansiell kontroll handlar om att ha kontroll över hur pengarna används. Beskriv hur er<br />
kontroll och uppföljning av pengarna har fungerat. Har ni under insatsperioden upptäckt saker i<br />
er kontroll som kan <strong>för</strong>bättras? Eventuella misstankar om korruption eller andra bedrägerier samt<br />
uppföljning och åtgärder gällande detta ska inkluderas i detta kapitel.<br />
12. Lärande<br />
Beskriv hur lärandet gått till under insatsens olika delar. Vad har ni lärt er och vilka slutsatser drar<br />
ni av det? Beskriv både goda och dåliga erfarenheter, samt hur det ni lärt er påverka ert och<br />
aktörernas arbetssätt i framtiden.<br />
Bifoga eventuella utvärderingar.<br />
3/3