Instruktion för slutrapport

More documents

Recommendations

Info

Insatsmål Berätta om i vilken grad ni uppnått insatsmålen med den aktuella insatsen. Beskriv er måluppfyllelse för respektive målgrupp med hjälp av era indikatorer och resonera kring resultatet. Om ett eller flera insatsmål inte uppfylldes, vad berodde det på? Finns det oförutsedda eller ickeplanerade goda och/eller dåliga resultat av insatsen? Uppge hur ni har verifierat resultaten. Det är intressant för SMR att se vilka långsiktiga effekter insatser får. Har ni sett några effekter av eventuella tidigare insatser inom samma sektor under den aktuella insatsperioden? Resultatmatris Som komplement till den text som ni skriver i denna rapport om utvecklingsmål, mål och indikatorer ska den resultatmatris som ni gjorde i samband med ansökan bifogas. I matrisen ska insatsens utvecklingsmål och insatsmål lämnas oförändrade (om de inte har förändrats och godkänts under insatsens gång – då är det de nya målen som ska skrivas in). Den andra, tredje, femte och sjätte kolumnen ska fyllas i. Den fjärde kolumnen ska lämnas oförändrad (om inte förändringar har skett). - I den andra kolumnen med rubriken ”prestationsindikatorer” ska ni fylla i resultat för respektive indikator som ni angett i ansökan. Det kan exempelvis vara 50 ordnade seminarier och 10 skolaktiviteter. - I den tredje kolumnen med rubriken ”responsindikatorer” ska ni fylla resultat för respektive responsindikator. Det kan exempelvis vara 20 nedladdningar av material, 50 läsare av en artikel, 30 deltagare på seminarier. - I den femte kolumnen med rubriken ”verifikation” ska ni skriva vad ni har använt för metod för att verifiera resultaten. - I den sjätte och sista kolumnen med rubriken ”resultat” ska ni summera insatsens resultat per mål. Här ska det framgå om ni uppnått målet och hur många personer som har berörts av insatsen. 5. Aktiviteter och metoder Reflektera kring de aktiviteter och metoder som ni använt i insatsen. Beskriv genomförda aktiviteter och lista eventuellt material som ni har producerat. Beskriv hur aktiviteterna har genomförts och hur de har lett till uppfyllelse av insatsmålen. Har alla aktiviteter genomförts enligt planering? Om inte, varför? Fanns det planerade aktiviteter som inte genomfördes? Genomförde ni några aktiviteter som ni inte hade med i den ursprungliga planen? I så fall, varför? SMR vill även veta hur väl ert arbetssätt fungerat och om metoderna varit strategiska för att nå insatsmålen. Var aktiviteterna och metoderna väl anpassade efter målgruppens kunskap och behov? Finns det någon metod som har varit särskilt bra för att nå målgruppen? Har ni justerat era metoder under insatsens gång? 6. Riskhantering Berätta kortfattat om de risker ni identifierat i ansökan har påverkat insatsen och i hur ni i så fall hanterat detta. Beskriv också eventuella oväntade faktorer som har påverkat insatsens genomförande. 2/3
7. Hållbarhet SMR eftersträvar att insatsers resultat ska vara hållbara. I ansökan resonerade ni kring möjligheterna att resultaten blir hållbara i ett längre perspektiv. I det här avsnittet i slutrapporten vill vi att ni reflektera kring om er bedömning har förändrats under insatsens gång och i så fall hur. Beskriv också hur de olika aktörerna har utvecklats och stärkt sin kapacitet under insatsen. 8. Genomförande Det är viktigt för SMR att veta hur medlemsorganisationerna arbetar med delaktighet och lärande. Beskriv hur olika aktörer varit delaktiga i insatsens olika delar och hur samarbetet och kommunikationen fungerat mellan aktörerna. Resonera kring vad som har fungerat bra och vad som har fungerat mindre bra, samt vad detta beror på. 9. Budgetuppföljning Redovisa det slutliga budgetutfallet för er insats. Jämför utfallet med den godkända budgeten, förklara eventuella avvikelser från budgeten och ange om dessa har godkänts av SMR. Om delar av insatsen finansierats med medel från någon annan än Sida/SMR så ska detta redovisas här. 10. Kostnadseffektivitet Resonera kring kostnadseffektivitet och de resultat ni uppnått. Avsnittet ska innehålla resonemang kring kostnader kontra resultat (spridningseffekt och genomslagskraft) och om ni har använt resurserna på ett bra sätt för att nå insatsmålet. Hade ett annat tillvägagångssätt kunnat öka kostnadseffektiviteten? 11. Finansiell kontroll Att ha finansiell kontroll handlar om att ha kontroll över hur pengarna används. Beskriv hur er kontroll och uppföljning av pengarna har fungerat. Har ni under insatsperioden upptäckt saker i er kontroll som kan förbättras? Eventuella misstankar om korruption eller andra bedrägerier samt uppföljning och åtgärder gällande detta ska inkluderas i detta kapitel. 12. Lärande Beskriv hur lärandet gått till under insatsens olika delar. Vad har ni lärt er och vilka slutsatser drar ni av det? Beskriv både goda och dåliga erfarenheter, samt hur det ni lärt er påverka ert och aktörernas arbetssätt i framtiden. Bifoga eventuella utvärderingar. 3/3
Page 1: Instruktion för slutrapport Inform

Instruktion för slutrapport

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?