18.03.2014 Views

Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn

Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn

Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

16<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN<br />

Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, måndag <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong> kl. 13.15-17.30<br />

Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)<br />

x<br />

x<br />

x<br />

x<br />

x<br />

x<br />

x<br />

Ledamöter<br />

Paul Hedlund (FP), ordförande<br />

Johm1y Persson (S), l v ordf<br />

Asa Nilsson (M), 2 v ordf<br />

Jörgen Martinsson (S)<br />

Gun Hedlund (MP)<br />

J ohmmes Nilsson (S)<br />

Nieole Sundin (M)<br />

Personalföreträdare<br />

Conny Söderström, SACO<br />

Diez Nobach, Lärarförbundet<br />

Ersättare<br />

Mikael Lindqvist (S)<br />

Christer Floren (S)<br />

Pirkko Karppi (M)<br />

xx Bengt-Olof Björck (S) §§ 13-24<br />

xx Kim Nordlander (MP) §§ <strong>25</strong>-29<br />

Lim1ea P ersson (C)<br />

Vakant (M)<br />

Solvig Johansson, SACO<br />

Tjänstemän<br />

x Ewa Klistensson, förvaltchef<br />

x Bo Olsson, närpolischef §§ 13-15<br />

x Jan Persson, vik rektor§§ 17-18<br />

x Birger Frick, SYV §§ 18-19<br />

Tid för justering: <strong>2013</strong>-04-05<br />

x Ermna Håkm1sson, sekreterare<br />

x Torsten Tenland, rektor§§ 17-18<br />

x Eva Kindell, rektor §§ 18-19<br />

x Mmie Hemming, utvecklingssamordnare<br />

§§ 20<br />

sekreterare<br />

•. ,/,Jdrfh&Xf/7<br />

~:~~c~­<br />

~~ ~åltansson<br />

Juste1ing av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset<br />

<strong>2013</strong>-04-05<br />

0/l(i/~(J). · v)<br />

Ermna Ho ansson, sekreterare


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 17<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

Innehållsförteckning<br />

Paragraf<br />

Ärende<br />

§ 13 Godkä1mande av dagordning<br />

§ 14 V al av protokollsjusterare<br />

§ 15 Information från polisen<br />

§ 16 Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppfåljning<br />

§ 17 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret<br />

<strong>2013</strong>/2014<br />

§ 18 Antagning - nuläge<br />

§ 19 Uppfåljning IM<br />

§ 20 Systematiskt kvalitetsarbete<br />

§ 21 Intern kontroll slutrapport<br />

§ 22 Ekonomisk uppfåljning per den 28 febmari<br />

§ 23 Yttrande till skolinspektionen ang. ansökan fi·ån Jensen<br />

education College AB<br />

§ 24 Budget 2014<br />

§ <strong>25</strong> Karriärtjänster får lärare<br />

§ 26 Information<br />

§ 27 Meddelanden och skrivelser<br />

§ 28 Anmälan av delegationsbeslut<br />

§ 29 Övrigt


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 18<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§13<br />

Godkännande av dagordning<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att godkänna dagordningen.<br />

Sammanfattning<br />

Dagordningen har vatit utsänd med kallelsen.<br />

Jf~


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

19<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 14<br />

Val av protokolljusterare<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att godkänna valet av protokolljusterare.<br />

Sammanfattning<br />

Till protokolljusterare väljs Jolumy Persson (S) ochjuste1ing av protokollet<br />

sker <strong>2013</strong>-04-05.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 20<br />

Gyronasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 15 <strong>2013</strong>/176<br />

Infot·mation från polisen<br />

Gyronasienämndens beslut<br />

att uppmana skolledning och forvaltning att polisamnäla alla brott som sker på<br />

Vägga gymnasieskola<br />

att uppfoljning av drogsitnation och aktnella åtgärder görs vid sammanträdet<br />

<strong>2013</strong>-05-20<br />

att ta infonnationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Bo Olsson närpolischeffor västra Blekinge är inbjuden till dagens sammanträde<br />

for att infonnera nämnden om polisens arbete med ungdomar. Gymnasienämnden<br />

bötjar med att framfora sitt tack och uppskattning for polisens utmärkta<br />

stöd vid den senaste tidens stölder av datorer på Vägga gymnasieskola.<br />

Scdan 2012-09-01 har 27 polisamnälningar gjorts från Vägga gymnasieskola,<br />

varav 17 st har varit anmälningar om stulna datorer och 6 st har varit anmälningar<br />

om stulna mobiltelefoner. Från polisens sida ställer man sig frågande till<br />

om allt verkligen amnäls och vill uppmana Vägga gymnasieskolas ledning och<br />

forvaltningen att anmäla allt. Nya elevskåp är på gång att installeras på skolan.<br />

För elever inom restaurang- och livsmedelsprogrammet kmmner det att fim1as<br />

särskilda säkerhetsskåp. Skåpens placering ses över så att de inte ska vara så<br />

utspridda. Kameraövervakning inomhus kan bli aktnell.<br />

I övrigt är läget vad gäller ungdomsbrott lugnt for närvarande. Det råder en liberal<br />

syn kring droger hos ungdomarna. Många provar troligtvis callilabis, spice<br />

och andra droger som inhandlas via internet. Det är svåli att få kontroll på<br />

drogsitnationen. Förebyggande arbete mot droger är nödvändigt och viktigt. I<br />

det arbetet är foräldrar mycket viktiga.<br />

Trafiksitnationen vid Vägga gymnasieskolas busshållplats är problematisk och<br />

nämnden ber om polisens hjälp for att forbättra den. Bo tar ärendet med sig.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska sldclms till<br />

skolledningen Vägga gY1m1asieskola<br />

Ewa Kristensson, forvaltningschef


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

21<br />

Gyronasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 16 2012/437<br />

Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppföljning<br />

Gyronasienämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

FörvaltningschefEwa Kristensson redovisar en sammanfattning av arbetsmiljörapport/utvärdeting<br />

och av samverkansavtalet och löneprocessen 2012.<br />

Utvärderingen, som redovisas per verksamhetsområde, omfattar följande områden:<br />

• Samverkansavtalet (arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal)<br />

• Arbetsmiljöarbetet<br />

• Löneprocessen, nya riktlinjer som antogs av KF i december 2012-<br />

verksamhetsutvecklande lönesättning som innebär löneutveckling med<br />

koppling till mål och resultat.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

22<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 17 <strong>2013</strong>/177<br />

Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret <strong>2013</strong>/2014<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att humanistiska programmet samt bildinriktningen på estetiska progrmmnet<br />

läggs vilande.<br />

Sammanfattning<br />

Sökm1debilden för läsåret <strong>2013</strong>/2014 är inte helt klar och det finns vissa osäkerheter<br />

i materialet på gmnd av nytt m1tagningssystem. Liksom de senaste<br />

åren förväntas antalet elever som gör omval i maj att bli relativt stmi. Ett troligt<br />

utfall är att flera av de elever som sökt utanför kommunen kmmner att söka<br />

tillbaka till <strong>Karlshamn</strong>. Troligen kmmner då även elever som sökt från andra<br />

kmmnuner till Vägga gymnasieskola att välja om till sina hemkmmnuner. Sökatldebilden<br />

mella11 programmen kan då förändras. Därför är den föreslagna<br />

organisationen mycket preliminär.<br />

Andelen behöriga kmmner under våren att öka och flera av dem som idag är<br />

obehöriga kommer att bli behöriga till de nationella programmen.<br />

Hmna11istiska programmet samt bildinriktningen på estetiska programmet föreslås<br />

vara vilande altemativt läggas ner på gmnd av få sökanden. Inom KORt<br />

erbjuds humanistiska programmet endast i <strong>Karlshamn</strong>.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Preliminär organisation för Vägga gytm1asieskola läsåret<br />

<strong>2013</strong>/2014, tjänsteskrivelse daterad <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

skolledningen Vägga gytnnasieskola<br />

Ewa Kristensson, förvaltningschef


o20t~/l1-:f<br />

Hl:


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 23<br />

Gyronasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 18 <strong>2013</strong>/178<br />

Antagning nuläge<br />

Gyronasienämndens beslut<br />

att ta infonnationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Nulägesrappmten som ledamötematar del av visar en jämforelse mellan<br />

läsåren 2012/<strong>2013</strong> och <strong>2013</strong>/2014. Underlaget är framtaget i mitten av<br />

mars respektive år.<br />

Elever som går i årskurs 9 och är folkbokforda i Kmlshmm1s kommun minskm·<br />

med 42 elever. Av dessa elever minskar l :a handsöka11de till Vägga gymnasieskola<br />

med 22 elever. Av folkbokforda elever i <strong>Karlshamn</strong> åk 9 som söker till<br />

Vägga gymnasieskola i l :a hand ökar antalet sökande till Vägga gymnasieskola<br />

med 3,6 procentjämf61t med läsåret 2012/<strong>2013</strong>.<br />

1: hands sökande läsåret <strong>2013</strong>-2014 till Vägga gymnasieskola<br />

• Bygg- och anläggningsprogrmmnet minskaT med 50 procent, totalt 18<br />

sökande<br />

• Barn- och nitidsprogrammet minskar med 3 sökande, totalt 15 sökande<br />

• El- och energiprogrammet minskaT med 4 sökande, totalt 11 sökande<br />

• Estetiska programmet som helhet minskar med 7 sökande, imiktning<br />

bild minskar med 3 sökande, imiktning estetik och media minskar med<br />

8 sökande och im"iktning musik ökar med 4 sökande, totalt 27 sökande<br />

• Fordon- och h·anspmtprogrmnmet ökar med 2 sökande, totalt 39 sökande<br />

• Hotell- och turismprogrammet ökar med 7 sökande, totalt 18 sökande<br />

• Humanistiska programmet oforändrat, totalt 2 söka11de<br />

• Natnrvetenskapsprogrmmnet minskar med 17 sökande, totalt 30 sökande<br />

• Restaurang- och livsmedelsprogrmmnet minskm· med 7 sökande, totalt<br />

20 sökande<br />

• Samhällsvetenskapsprogrmmnet ökar med 2 sökande, totalt 46 sökande<br />

• Telmikprogrammet ökar med 6 sökande, totalt 40 sökande<br />

• VVS- och fastighetsprogrammet ökaT med l sökande, totalt 11 söka11de<br />

• Vård- och omsorgsprogrmnmet minskarmed 50 procent, totalt 14 sökande.<br />

De stora forändringmua fitms på ESEST som tappat 66 procent av l :a<br />

handsökande från läsåret 2012-<strong>2013</strong>. Till BA, VO och ESBIL har l :a<br />

handsökande minskat med 50 procent.


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

PROTOKOLL GY 2<br />

24<br />

Gymnasienämnden<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 18 forts.<br />

<strong>2013</strong>/178<br />

Beslutsunderlag<br />

• Antagning, tjänsteskrivelse daterad <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12


(}_o t ":J/ l"f'&<br />

Htd~" t'&<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />

Till<br />

Gymnasienämnden<br />

Antagning<br />

Jämförelse mellan läsåren <strong>2013</strong>-2014 och 2012-<strong>2013</strong>, underlaget har tagits<br />

fram efter första sökperioden respektive år i mitten av mars<br />

Elever som går i åk 9 och är folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong> minskar med 42<br />

elever från föregående år till i år. Av dessa elever minskar 1:a<br />

handsökande till Vägga gymnasieskola med 22 elever. Av folkbokförda<br />

elever i <strong>Karlshamn</strong> åk 9 som söker till Vägga gymnasieskola i 1:a hand<br />

ökar antalet sökande till Vägga gymnasieskola med 3,6 procent jämfört<br />

med läsåret 2012-<strong>2013</strong>.<br />

1: hands sökande läsåret <strong>2013</strong>-2014 till Vägga gymnasieskola<br />

• Bygg- och anläggningsprogrammet minskar med 50 procent, totalt<br />

18 sökande<br />

• Barn- och fritidsprogrammet minskar med 3 sökande, totalt 15<br />

sökande<br />

• El- och energiprogrammet minskar med 4 sökande, totalt 11 sökande<br />

• Estetiska programmet som helhet minskar med 7 sökande, inriktning<br />

bild minskar med 3 sökande, inriktning estetik och media<br />

minskar med 8 sökande och inriktning musik ökar med 4 sökande,<br />

totalt 27 sökande<br />

• Fordon- och transportprogrammet ökar med 2 sökande, totalt 39<br />

sökande<br />

• Hotell- och turismprogrammet ökar med 7 sökande, totalt 18 sökande<br />

• Humanistiska programmet oförändrat, totalt 2 sökande<br />

• Naturvetenskapsprogrammet minskar med 17 sökande, totalt 30<br />

sökande<br />

• Restaurang- och livsmedelsprogrammet minskar med 7 sökande,<br />

totalt 20 sökande<br />

• Samhällsvetenskapsprogrammet ökar med 2 sökande, totalt 46<br />

sökande<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />

E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se


• Teknikprogrammet ökar med 6 sökande, totalt 40 sökande<br />

• vvs- och fastighetsprogrammet ökar med 1 sökande, totalt 11 sökande<br />

• Vård- och omsorgsprogrammet minskar med 50 procent, totalt 14<br />

sökande.<br />

De stora förändringarna finns på ESEST som tappat 66 procent av 1:a<br />

handsökande från läsåret 2012-<strong>2013</strong>. Till BA, VO och ESBIL har 1:a<br />

handsökande minskat med 50 procent.<br />

1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt<br />

val för en grupp elever, folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong><br />

• Antal folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong> som söker till åk 1 har minskat<br />

från 378 till333 sökande, av dessa söker 12 procent till annan<br />

kommun eller friskola, en minskning med 9,7 procent.<br />

1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt<br />

val för en grupp elever till Vägga gymnasieskola<br />

• 1:a hands sökande till Vägga gymnasieskola har minskat med 50<br />

elever, 1:a hands sökande från annan kommun till Vägga gymnasieskola<br />

har minskat med 24 sökande. Detta innebär en minskning<br />

med 4 o/o jämfört med föregående läsår<br />

• Organisationen på Vägga gymnasieskola har minskats med 4 platser<br />

• 171lediga platser<br />

• Inga reserver<br />

• 277 sökande som är antagna på något val<br />

• Av de 336 som sökt i 1:a hand är 98 obehöriga till sökt utbildning i<br />

dagsläget.<br />

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />

Liselotte Edvardsson<br />

Antagningssekreterare<br />

2


1 :a handssökande åk 9 elever till gymnasieskolan åk 1 folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong><br />

läsåret 13-14<br />

Elever till åk 1 Elever till åk 1 i %<br />

Vägga gymnasieskola 245 81,7%<br />

John Bauer 17 5,7%<br />

Ovr Friskolor 4 1,3%<br />

Sam kommun 27 9,0%<br />

Riksintag 2 0,7%<br />

Riks idrott o 0,0%<br />

Övr platser o 0,0%<br />

Ej sökt 5 1,7%<br />

300 100,0%<br />

1 :a handssökande åk 9 elever till gymnasieskolan åk 1 folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong><br />

läsåret 12-13<br />

Elever till åk 1 Elever till åk 1 i %<br />

Vägga gymnasieskola 267 78,1%<br />

John Bauer 22 6,4%<br />

Övr Friskolor 10 2,9%<br />

Sam kommun 30 8,8%<br />

Riksintag 5 1,5%<br />

Riks idrott 1 0,3%<br />

Övr platser 4 1,2%<br />

Ej sökt 3 0,9%<br />

342 100,0%


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

PROTOKOLL GY 2<br />

<strong>25</strong><br />

Gymnasienämnden<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 19<br />

Uppföljning IM<br />

<strong>2013</strong>/179<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att rektor och studie- och yrkesvägledare som arbetar med IM deltar vid<br />

nämndens sammanträden vatje år, l gång på våren och l gång på hösten,<br />

för att ge en uppföljning.<br />

Sammanfattning<br />

Nämnden har vid tidigare satmnanh·äden fått en uppföljning av IM i siffror och<br />

kommentarer till dessa. Nämnden vill nu att uppföljningen ska förändras.<br />

För närvarande går 59 elever på IM. Antalet förändras inte särskilt mycket över<br />

en längre tid, eleverna går ofta på IM under lång tid. På IM språkintroduktion<br />

läser eleverna i minst två år och iblatld i h·e år. Omkring 20 % av elevema på<br />

IM behöver läsa där under mer än ett år.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Eva Kindell, rektor<br />

Birger Frick, studie- och yrkesvägledare<br />

Ewa Kristensson, förvaltningschef


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

26<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 20 <strong>2013</strong>/169<br />

Systematiskt kvalitetsarbete<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att gymnasienänmdens beslut enligt§ 58/2012, strategi får bättre resultat,<br />

upphävs<br />

att stäila sig bakom det nya arbetssättet, systematiskt kvalitetsarbete<br />

att nämnden regelbundet f'ar infonnation om det systematiska kvalitetsarbetet<br />

samt att rappmiering sker under fårsta kvatialet vatje år i samband<br />

med budgetarbetet<br />

att nämnden vid sammanträdet <strong>2013</strong>-05-20 får ta del av ett fårslagtiii<br />

hur dialogmöten med verksamheten skuiie kum1a organiseras.<br />

Sammanfattning<br />

Utvecklingssatnordnare Marie Hetmning infonnerar nämnden om utbildningsfårvaltningens<br />

systematiska kvalitetsarbete. Sicallagens krav på systematiskt<br />

kvalitetsarbete har ökat och itmebär att huvudmän, fårsko le- och skolenheter<br />

systematiskt och kontinuerligt ska fålja upp verksamheten och analysera resultaten<br />

i fårhållande tiii de nationena målen. Utifrån det ska utbildningen planeras<br />

och utvecklas i fårhållande tiii vetenskap och beprövad erfarenhet. Allas<br />

delaktighet är gmndläggande i kvalitetsarbetet. Ledning, personal, barn och<br />

elever satnt vårdnadshavare behöver alla bidra med synpunkter och underlag<br />

som synliggör kvaliteten. Under hösten 2012 bildades en strategisk kvalitetsgrupp<br />

inom utbildningsfårvaltningen. Gmppens uppdrag är att utarbeta fårslag<br />

tiii strukturer och im1ehåii gäiiande det systematiska kvalitetsarbetet får samtliga<br />

verksamheter inom utbildningsfårvaltningen. Gtuppen utarbetar ett kvalitetssystem<br />

och tar :fl-am en kvalitetspärm vilken ska fungera som ett stöd får respektive<br />

verksamhet. Det nya kvalitetsarbetet har större fokus på processer<br />

koppladetiii resultat, vilket betyder ökade krav på uppfåljning. I det nya kvalitetsarbetet<br />

ska t ex delaktigheten och engagema11get på aiia nivåer i organisationen<br />

vara större. Rollfårdelningen ska vara tydligare och det ska finnas en<br />

gemensam uppfåljning som är verksanilietsövergripande och på sikt kommunövergripatlde.<br />

Egen gra11skning och fårbättring ska vara i fokus.<br />

Gytm1asienämnden är imponerad av arbetet med det nya systematiska kvalitetsarbetet<br />

och tycker att det ska bli intressant att fålja.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Marie He1mning, utvecklingssamordnare<br />

Ewa Kristensson, fårvaltningschef


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

27<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 21 2012/346<br />

Intern kontroll slutrapport 2012<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att godkä1111a utbildningsforvallningens rappmt över intem kontroll2012<br />

att överlämna utbildningsfårvallningens rapport över intem kontroll2012 till<br />

kmmnunstyrelsen.<br />

Sammanfattning<br />

Den interna kontrollen ska ge tillräcklig säkerhet så att verksamheternas mål<br />

uppnås. Följande mål skall säkerställas:<br />

• ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />

• tillforlitlig rappmieting och infonnation om verksamheten<br />

• efterlevnad av lagar, foreskrifter, riktlinjer m m.<br />

Det interna kontrollarbetet har under 2012 varit imiktat mot att utreda och utveckla<br />

ekonomistymingen. Huvudmannen måste ha insyn i verksamhetemas<br />

planering av inköp, rekrytering etc. for övergripande planering och rcsursfordelning.<br />

Budgetansvariga chefer i verksamhetema måste kmma hämta uppgifter<br />

i kmmnunens rapport- och analysverktyg Qlikview, bearbeta och analysera<br />

dessa och forstå vad som ligger bakom siffroma, for att kunna vidta åtgärder.<br />

Sett till utfallet på helårsbasis har arbetet haft betydelse. Gymnasieskolan uppvisar<br />

ett överskott. Erfareniletema av det in tema kontrollarbetet är överlag positiva.<br />

Medvetenheten har ökat om olika avvikelser och orsakema till dessa.<br />

Förvaltningen kan presentera ett bättre underlag for lednings- och nämnds beslut.<br />

Det är också en trygghet for organisationen, lokalt och centralt, att det<br />

finns tydliga mtiner for arbetet, inte minst vid personal- och organisationsforändringar.<br />

Beslutsunderlag<br />

• Intem kontroll- slutrapport 2012, daterad <strong>2013</strong>-02-26<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Kommm1styrelsen<br />

Ewa Kristensson, forvaltningschef<br />

Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare


<strong>2013</strong>-02-26 2012/346<br />

H'fctb2.1<br />

Gymnasienämnden<br />

Intern kontroll- slutrapport 2012<br />

Mål<br />

Den interna kontrollen ska ge tillräcklig säkerhet så att verksamheternas<br />

mål uppnås. Följande mål skall säkerställas:<br />

ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />

tillförlitlig rapportering och information om verksamheten<br />

efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m m.<br />

Kontrollområden för år 2012<br />

ekonomistyrning<br />

Ekonomistyrning<br />

Det interna kontrollarbetet har under 2012 varit inriktat mot att utreda<br />

och utveckla ekonomistyrningen. Huvudmannen måste ha insyn i verksamheternas<br />

planering av inköp, rekrytering etc. för övergripande planering<br />

och resursfördelning. Budgetansvariga chefer i verksamheterna<br />

måste kunna hämta uppgifter i kommunens rapport- och analysverktyg<br />

Qlikview, bearbeta och analysera dessa och förstå vad som ligger bakom<br />

siffrorna, för att kunna vidta åtgärder.<br />

Ekonomistyrning är ett stort och mångfacetterat kontrollområde. Utbildningsförvaltningen<br />

har hanterat det genom att ta fram ett prognosverktyg<br />

i Google Apps. Chefer med budgetansvar har fått i uppgift att i en<br />

gemensam mall rapportera intäkter, kostnader och differenser (från<br />

Qlikview) samt utfallsprognos (egen bedömning) och kommentarer kring<br />

vad prognosen grundar sig på. Utbildningsförvaltningen har bistått med<br />

kompletterande uppgifter kring exempelvis interkommunal ersättning.<br />

Under 2012 gjordes en sådan redovisning i oktober (september månads<br />

utfall). Så gott som alla budgetansvariga inom BUS-nämndens ansvarsområde<br />

(cirka 20 chefer) har använt prognosverktyget. Budgetansvariga<br />

inom gymnasienämndens ansvarsområde (två chefer) har rapporterat<br />

muntligt till utbildningsförvaltningen.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />

E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se


Sett till utfallet på helårsbasis har arbetet haft betydelse, i synnerhet<br />

inom barnomsorgen, där merparten av verksamheterna kan uppvisa en<br />

budget i balans. Inom grundskolan finns det fortfarande avvikelser att<br />

jobba med. I vissa fall kan det handla om kostnadsökningar på grund av<br />

lagkrav, exempelvis gällande elever med behov av särskilt stöd. Det kan<br />

också handla om prioriteringar som måste göras inom de givna ramarna.<br />

Gymnasieskolan uppvisar ett överskott.<br />

Erfarenheterna av det interna kontrollarbetet är överlag positiva. Avstämningen<br />

via Google Ap ps har lett till en mer kvalificerad dialog mellan<br />

förvaltning och verksamhet. Medvetenheten har ökat om olika avvikelser<br />

och orsakerna till dessa. Förvaltningen kan presentera ett bättre underlag<br />

för lednings- och nämnds beslut. Det är också en trygghet för organisationen,<br />

lokalt och centralt, att det finns tydliga rutiner för arbetet, inte<br />

minst vid personal- och organisationsförändringar. En nackdel är att avstämningen<br />

kommer för sent. Det behövs ytterligare en avstämningspunkt<br />

för att de beslut som fattas, lokalt och centralt i organisationen, ska<br />

få genomslag på helårsresultatet<br />

Förvaltningens slutsatser är att arbetet med helårsprognoser i Google<br />

Ap ps bör fortsätta och att rapportering görs två gånger per år, i oktober<br />

(september månads utfall) och i juni (maj månads utfall). Ambitionen är<br />

att fler ska använda prognosverktyget.<br />

Utbildningsförvaltningens förslag till beslut<br />

Utbildningsförvaltningen föreslår gyronasienämnden besluta<br />

att godkänna utbildningsförvaltningens rapport över intern kontroll<br />

2012 och<br />

att överlämna utbildningsförvaltningens rapport över intern kontroll<br />

2012 till kommunstyrelsen.<br />

UTBILDNINGsFÖRVALTNINGEN<br />

Ewa Kristensson<br />

Förvaltningschef<br />

Matthias Holmesson<br />

Utvecklingssamordnare


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

28<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 22<br />

Ekonomisk uppföljning per den 28 februari<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet<br />

Sammanfattning<br />

Budgetuppföljning per den 28 febmari är sammanställd enligt prognos<br />

och ligger på 16,6 %, riktpunkten är 16,7 %. Nettokostnadema för interkmmnunal<br />

ersättning på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan<br />

stämmer väl med budget. Det finns en osäkerhet inför hösttenninen eftersom<br />

de interkommunala ersättniagama kan variera mycket. Totalt<br />

sett är budgeten i balans.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

29<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 23 <strong>2013</strong>/104<br />

Yttrande till skolinspektionen ang. ansökan från Jensen education<br />

College AB<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att avstyrka ansökan.<br />

Sammanfattning<br />

Jensen education College AB ansöker om godkännande som huvudman får en<br />

fi"istående gymnasieskola i Karlskrona kommun. Ansökan gäller en nyetable­<br />

Iing av en fiistående gymnasieskola och konnner att omfatta, fullt utbyggd,<br />

192 elever på samhällsvetenskapsprogrmmnet med imiktning beteendevetenskap<br />

(96 elever) och imiktning medier, infonnation och kommunikation (96<br />

elever). start är planerad till augusti 2014.<br />

Utbildningsförvaltningens förslag till beslut<br />

att avstyrka ansökan från Jensen education College AB, med Skolinspektionens<br />

diarienummer 213-908, om godkännande som huvudman får en fristående<br />

gyimmsieskola i Karlskrona kmmnun<br />

att översända utbildningsfårvallningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande i rub!icerat<br />

ärende. skolinspektionens dimienummer <strong>2013</strong>:908.<br />

Yrkande<br />

Nieole Sundin (M) yrkar gymnasienämnden besluta, att tillstyrka ansökan<br />

från Jensen education College AB om godkännande som huvudman<br />

får en fristående gyinnasieskola i Karlskrona kommun<br />

Proposition<br />

Ordfåranden ställer proposition mellan utbildningsfårvallningens fårslag till<br />

beslut och yrkandet från Nieole Sundin (M).<br />

Ordfåranden finner att nämnden beslutar i enlighet med utbildningsfårvaltningens<br />

fårslag till beslut.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

30<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 23 forts. <strong>2013</strong>/104<br />

Beslutsunderlag<br />

• Ansökan från Jensen education College AB om godkätmande<br />

som huvudman får en fristående gy:tm1asieskola i Karlskrona<br />

kmmnun<br />

• Tjänstesklivelse yttrande över ansökan från Jensen education<br />

College AB, daterad <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-07.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

skolinspektionen<br />

Ewa Kristensson, fårvallningschef<br />

Nils Andersson, rektor<br />

Bo Skandevall, projektledare KORt


" f':\<br />

~ skolinspektionen<br />

Till berörda kommuner<br />

Remiss<br />

<strong>2013</strong>-02-20<br />

1 (1)<br />

Dn r <strong>2013</strong>:908<br />

Ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman<br />

för en fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun<br />

Jensen education College AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman<br />

för en fristående gymnasieskola i Karlskrona komm1m fr.o.m. läsåret 2014/15.<br />

Ni bereds hårmed tillfälle att yttra er över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen<br />

(2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ<br />

ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 26 april<strong>2013</strong>.<br />

Postadress: Skolinspektionen, Registrator, Box 23069, 104 35 Stockholm.<br />

E-postadress: friskolor@skolinspektionen.se<br />

Vänligen ange diarienummer <strong>2013</strong>:908 i yttrandet. Avser yttrandet flera ansökningar skall ett<br />

yth·ande per ansökan märkt med ansökans diarienummer skickas in.<br />

På skolinspektionens vägnar<br />

Kerstin Haster<br />

Undervisningsråd<br />

Bilaga<br />

Ansökan från Jensen education College AB<br />

Information från skolinspektionen -All yttra sig till skolinspektionen om fristående skolor<br />

Kopia till<br />

Jensen education College AB<br />

Postadress: Box 23069,104 35 Stockholm<br />

Besöksadress: Sveavägen 159<br />

Telefon: 08-58 60 BO 00 Fax: 08-58 60 BO 1 o<br />

skolinspektionen@skolinspektionen.se<br />

WIMN.skolinspektionen.se


:J.O\?J!lou..<br />

H-td: G21<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-07<br />

Till<br />

Gymnasienämnden<br />

Yttrande över ansökan från Jensen education College AB om<br />

godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i<br />

Karlskrona kommun, skolinspektionens dnr <strong>2013</strong>:908<br />

Jensen education College AB har ansökt hos skolinspektionen om godkännande<br />

som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlskrona<br />

kommun. Ansökan gäller en nyetablering av en fristående gymnasieskola<br />

i Karlskrona kommun och kommer att omfatta, fullt utbyggd, 192 elever<br />

på Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning Beetendevetenskap<br />

(96) och inriktning Medier, information och kommunikation (96). Start<br />

är planerad till augusti 2014.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun har som närliggande kommun, genom gymnasienämnden,<br />

beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap.<br />

5 §skollagen (2010:800).<br />

Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande<br />

organ ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 26 april<br />

<strong>2013</strong>.<br />

Kommunens yttrande ska i första hand innehålla en beskrivning av friskoleetableringens<br />

ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser,<br />

speciellt om kommunen bedömer att konsekvenserna blir påtagligt<br />

negativa för kommunens gymnasieskola. Effekterna ska gälla förhållanden<br />

på lång sikt, d.v.s. fem till sex år.<br />

Elevantal och prognoser<br />

I <strong>Karlshamn</strong>s kommun, i likhet med länet, blir det totalt sett färre elever i<br />

gymnasieskolan under lång tid framöver jämfört med nu. Detta faktum<br />

innebär att det föreligger en påtagligt underliggande risk för överdimensionering<br />

av gymnasiala utbildningsplatser i Blekinge vilket inte minst<br />

förra årets nedläggning av en fristående gymnasieskola, EC, i <strong>Karlshamn</strong>s<br />

kommun är ett exempel på. Även den andra fristående skolan i <strong>Karlshamn</strong>s<br />

kommun, jB, har i år aviserat att man lägger ner sin verksamhet<br />

vid halvårsskiftet <strong>2013</strong>.<br />

<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />

Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />

E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se


Befolkningsprognos antal16-åringar <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

=18~·~•~ne======~~~~~;;~;;;;~~~~~====~~<br />

450,----------------------------------------------------<br />

400<br />

t===·=4<br />

• 385<br />

350<br />

• " 44 • 327 • 33• 10 '"" • 3<strong>25</strong><br />

300 • 308 • 316<br />

- <strong>25</strong>0~---------------------------------------------------<br />

~<br />

< 200~---------------------------------------------------<br />

150~---------------------------------------------------<br />

100~---------------------------------------------------<br />

60~---------------------------------------------------<br />

== = W10 W11 ~2 ~3W14 ~5 ~6 W17 W18 ~9 =<br />

m1<br />

0~----~--~------~--~--.---,---.-~---.---.--~~<br />

Organisatoriska konsekvenser<br />

Samhällsvetenskapsprogrammet finns såväl i våra samverkanskommuner<br />

som hos oss. En nyetablering ökar således på en rådande<br />

överetablering.<br />

Ekonomiska konsekvenser<br />

Gymnasieorganisationen i <strong>Karlshamn</strong>s kommun liksom i övriga Blekinge<br />

län kommer, om inget görs, att vara överdimensionerad när elevkullarna<br />

minskar vilket är en reell utmaning för såväl kommunala som fristående<br />

aktörer.<br />

Pedagogiska konsekvenser<br />

Jensen education College AB:s verksamhet och inriktning anges som allmän<br />

och kommer därmed inte att tillföra något nytt till regionen.<br />

Konsekvenser för den kommunala gymnasieskolan i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

En nyetablering av en gymnasieskola med 196 elever ökar endast överetableringen<br />

inom den gymnasiala utbildningen i vårt närområde. Utbildningen<br />

finns i efterfrågat antal i Blekinge. Deras pedagogik och profil<br />

är allmän så den enda tillströmningen som den sökande kan förväntas<br />

förvärva är genom att konkurrera ut andra utbildningsanordnare i närområdet.<br />

Den kommunala gymnasieskolan i <strong>Karlshamn</strong>s kommun bedöms<br />

påverkas negativt av en etablering på lång sikt.<br />

Ar<br />

2


Utbildningsförvaltningens förslag till beslut<br />

Gymnasienämnden beslutar<br />

att avstyrka ansökan från Jensen education College AB, med skolinspektionens<br />

diarienummer 213-908, om godkännande som huvudman för en<br />

fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun<br />

att översända utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande<br />

i rubricerat ärende. skolinspektionens diarienummer <strong>2013</strong>:908.<br />

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />

Ewa Kristensson<br />

Förvaltningschef<br />

Nils Andersson<br />

Rektor/samordnare<br />

Bilagor<br />

Kontaktuppgifter till antagningsenhet<br />

Befolkningsprognos antal16 åringar 2008-2020<br />

Elevflöden över kommungränsen<br />

Preliminär sökandestatistik för gymnasieutbildningar<br />

Avsiktsförklaring<br />

3


BILAGOR<br />

Kontakt antagningskansli<br />

Liselotte Edvardsson, <strong>Karlshamn</strong>s kommun, 0454-815 19<br />

Elevantal och prognoser<br />

Den demografiska utvecklingen och behovet av att skapa en attraktiv<br />

och kostnadseffektiv gymnasieskola med hög kvalite, har föranlett<br />

<strong>Karlshamn</strong>s, Olofströms och Ronnebys kommuner att tillsammans ingå<br />

en avsiktsförklaring om en fördjupad långsiktig samverkan mellan<br />

gymnasie- och gymnasiesärskolorna, det s.k. KORt-samarbetet.<br />

Det skallleda till en reducering av kostnaderna genom samutnyttjande<br />

och samverkan mellan de tre kommunerna. En ökad kvalitet uppnås<br />

genom att öka effektiviseringen av utbildningarna då medel frigörs för<br />

kvalitetsutveckling. En gemensam antagningsorganisation finns och<br />

samarbetsavtal har slutits med gymnasiesamverkan Skåne.<br />

Ett avtal finns också inom sydostregionens kommuner (Olofström,<br />

<strong>Karlshamn</strong>, Ronneby, Karlskrona, Växjö, Tingsryd, Emmaboda, Nybro,<br />

och Oskarshamn samt Kalmarsunds gymnasieförbund (Borgholms,<br />

Kalmars och Mörbylångas kommuner), samt med Skånes kommuner<br />

gällande samverkan om fritt sök.<br />

Demografi<br />

Elevunderlaget under en 7 års period räknat från <strong>2013</strong> visar på<br />

olikheter och varierar mellan kommunerna. I Ronneby och Olofströms<br />

kommuner beräknas även fortsättningsvis elevunderlaget minska.<br />

Ronneby med- 9% och Olofström med- 13 %. <strong>Karlshamn</strong> beräknas<br />

öka med + 6 %. Se figur l nedan.<br />

Prognostisera d förändring i procent<br />

av elevantal per kommun <strong>2013</strong>- 2019<br />

10<br />

5<br />

o<br />

-5<br />

-10<br />

-15<br />

DSeriel<br />

L-------------------------------------------------~<br />

Figur 1. Förändring i elevantal räknat i o/o av antal16-åringar inom KORt från<br />

<strong>2013</strong> och 7år framåt, <strong>2013</strong>- 2019.<br />

Källa: respektive kommuns prognoser baserat på SCB:s folkbokföringsregister<br />

2012.


Eleverna har nyligen, 15 februari <strong>2013</strong>, gjort sina förstahandsval, se tabell 3.<br />

Av tabellen framgår att Samhällsvetenskapliga progrannuet är ett av de<br />

progrannnen med störst söktryck A v figur 2, framgår att utbildningsplatser<br />

står tomma på Vägga gymnasieskola och på gymnasieskolan Knut Hahn.<br />

Blekingekommunernas egna utbildningsutbud gällande<br />

Samhällsvetenskapspro grannuet framgår av tabell l.<br />

Då elevtalet minskar och kommunerna inom KORt har sökt anpassa sin<br />

organisation genom att reducera antalet utbildningsplatser, tycks det vara<br />

onödigt att utöka mängden utbildningsplatser inom sarnhällsvetenskapsprogrannnet<br />

med dess två sökta inriktningar, beteendevetenskap,<br />

samt medier, information och kommunikation. Se figur l samt tabell l.<br />

sökandebild<br />

I figur 2 framgår hur ungdomarna söker till Samhällsvetenskapliga<br />

programmet inför läsåret <strong>2013</strong>/2014 utanför hemkommunerna. I<br />

Ronneby kommun står 45 % av de erbjudna utbildningsplatserna<br />

tomma, i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är det 16 %.<br />

Procentuell andel första handssökande<br />

till SA utanför hemkommunen <strong>2013</strong><br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

<strong>25</strong><br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

o<br />

<strong>Karlshamn</strong> Ronneby Olofström<br />

fil Seriel<br />

Figur 2. Andel ungdomar som inför lå <strong>2013</strong>/2014 söker annan skola utanför<br />

hemkommunens eget Samhällsvetenskapspro gram.


Gymnasieskolor /Företag Lägeskommun skoltyp<br />

)B Gymnasiet i <strong>Karlshamn</strong> <strong>Karlshamn</strong> Fri<br />

Furulundsskolan Sölvesborg Kom<br />

Mikael Elias Teoretiska Karlskrona Fri<br />

Törnströmska gymnasiet Karlskrona Kom<br />

Af Chapman gymnasiet Karlskrona Kom<br />

Nordenbergsskolan<br />

Vägga gymnasieskola<br />

Gymnasieskolan Knut Hahn<br />

Olofström<br />

<strong>Karlshamn</strong><br />

Ronneby<br />

Kom<br />

KORt<br />

Kom<br />

KORt<br />

Kom<br />

KORt<br />

Furulundsskolan sölvesborg Kom<br />

Tabell l. Utbudet av gymnasieskolor inom Blekinge med<br />

Samhällsvetenskapsprogrammet <strong>2013</strong><br />

Antal elever per kommun <strong>2013</strong>- 2019<br />

800 135 141<br />

1nn 120 117<br />

90<br />

700 'l:tl<br />

,...<br />

&Il"<br />

• •<br />

600<br />

500 ,':;<br />

222 <strong>25</strong>0 ::s~ l~4<br />

-<br />

2<strong>25</strong><br />

-:dr-Olofström<br />

~ 400<br />


Förstahandssökande från KORt 2009- 2012 (rev 12<strong>03</strong>22)<br />

Till Från <strong>Karlshamn</strong>s kommun Från Olofströms kommun Från Ronnebv kommun Till<br />

2012 2011 2010 2oog 2012 2011 2010 2oog 2012 2011 l 2010 2oog<br />

K-Krona 7 3 16 6 2 3 3 ~K-Krona<br />

Ronneby 10 16 16 1g 2 3 3 5 Ronneby<br />

K-hamn 24 23 42 16 34 2g 21 33 K-hamn<br />

Sölvesb. 12 6 1 10 5 5 o 2 2 o x Sölvesb.<br />

Krsd. 8 12 11 15 11 3 4 g 3 1 2 1 Krsd.<br />

JB 23 17 28 36 5 4 18 <strong>25</strong> 4 6 13 JB<br />

EC o 5 24 15 o 1 3 g 1 o 1 EC<br />

K-hamn Gvs 3 o o o o o K-hamn Gys<br />

Växjö 4 7 6 3 2 5 1 o 5 6 4 o Växiö<br />

Tingsryd 2 o 2 o x 2 1 o Tinasryd<br />

Olofström 3 5 4 7 1 o 4 Olofström<br />

Kalmar 1 1 o o o 2 1 o Kalmar<br />

Torsås 3 3 2 4 1 1 o 2 2 3 Tarsås<br />

Malmö 2 2 3 2 o o 2 o 5 Malmö<br />

K-krona fri 1 1 o o o o 15 34 16 K-krona fri<br />

Ryss by 3 Rvssby<br />

Tabell2. Antal förstahandssökande mellan åren 2009 och 2012 till orter som är närliggande respektive KORt kommun


Tabell3. l :a handssökande inom KORt mellan åren 2009- <strong>2013</strong> per program och gymnasieskola. Källa: SKFS antagningsstatistik


Sida l av 5<br />

2011-11-01<br />

Avsiktsförklaring gällande långsiktig fördjupad samverkan inom<br />

gymnasieskolan och gymnasiesärskolan<br />

mellan kommunerna Ka1·lshamn, Olofström, och Ronneby.<br />

Samarbetsområdets benämning är: KORt- gymnasiesamverkmr, "Karlslzrmm,<br />

Olojström, Ronneby- tillsammrms".<br />

Vision<br />

Kommunema ska i samverkan skapa attraktiva oclz kostilaris effektiva gymnasieskolor<br />

merlltög kVfllite i syfte att stärka såväl inrlivirlens som samllällets oclz uärillgslil,ets /åugsiktiga<br />

utveckli11g.<br />

Syfte<br />

Detta skall ske genom en fordjupad KORt-samverkan, där syftet är att<br />

dels genom gemensamma satsningar kunna höja kvaliteten vad gäller såväl<br />

utbildning som utrustning<br />

dels genom att kunna erbjuda ett så brett programutbud, att kommunernas<br />

ungdomar kan erbjudas de flesta programmen i någon av de samverkande<br />

kommunemu<br />

dels genom samverkan och samarbete mellan ledningarna och personalen på de<br />

olika gymnasieskolorna öka personalens kompetens<br />

dels genom gemensam samverkan stimulera till utveckling och<br />

kompetenshöjning<br />

Utgångspunkten for KORt-samverkan är den gemensamma uppfattningen hos kommunerna,<br />

att fordjupad samverkan mellan kommunmua ger möjligheter att höja utbildningsnivån, öka<br />

utbildningskvaliteten, bättre tillgodose elevernas önskemål om utbildning, skapa forutsättning<br />

for effektiv resursanvändning samt genom samverkan anpassa utbildningsutbudet i ett<br />

regionalt perspektiv,<br />

Verksamhetens kvalitet ska utvecklas så att KORt-området får en konkurrenskraftig verksamhet.<br />

GenomTörande<br />

För avsiktsforklaringen och dess genomtOrande ansvarar respektive kommuns nämnd. I övrigt<br />

beskrivs genomforandet i de kommentarer och fortydliganden som återfillUs i en särskild<br />

bilaga.


Sida 2av5<br />

Ekonomi<br />

Kommunema svarar gemensamt får resurser till samarbetet enligt en i ledningsgruppen<br />

framtagen fårdelningsplan. Kostnaderna kan exempelvis gälla:<br />

• gemensamma kompetensutvecklingssatsningar,<br />

• lärplattfonn,<br />

• samverkansstöd kopplat till aktuella utvecklingsområden (se bilaga)<br />

Respektive skola svarar själv får alla kostnader vid möten och samarbetsinsatser.<br />

Personal<br />

För att stärka samverkan är det viktigt att underlätta möjlighetemu får personal att arbeta på<br />

mer än en skola inom KORt. Spontan kontakt och samverkan mellan arbetslag och/eller enskilda<br />

111edarbetare på KORt-skoloma bör uppmuntras och stödjas.<br />

Marknadsföring<br />

KORt är ett sammanhållande samlingsbegtepp får skolomas och kommunernas samverkan<br />

enligt avsiktsförklaringen men marknadsfårs inte aktivt riktat till elevema.<br />

Varje skola ansvarar för sin marknadsföring inom den egna kommunens ram. Hänvisningar<br />

ska finnas till den gemensamma KORt-portalen (se bilaga) och till program och inriktningar<br />

inom KORt som skolan inte själv erbjuder. I marknadsfåringen ska konkunens mellan<br />

KORt-skolorna undvikas.<br />

Gjltighet och ändringar<br />

De1111a avsiktsfårklaring gäller från l januari, 2012 och tills vidare. Förslag till ändringar i<br />

avsiktsfårklaringen och/eller dess giltighetstid görs minst tre månader fåre årsskiftet till<br />

värdkommunens nämndsordfårande.


Slda 3 av 5<br />

För Gyronasienämnden i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />

För Utbildningsnämnden i Ronneby kommun


Sida 4 av 5<br />

2011-09-12 Bilaga<br />

Kommentarer och förtydliganden till avsiktsforklaring för KORtsamverkan<br />

Värdskap för KORt<br />

Värdskapet for KORt-samverkan roterarmellan kommunema i ettårsintervalL<br />

För den kommun som innehar värdskapet innebär det att<br />

• ansvara for samverkansstöd (se nedan) inom KORt<br />

• vara sammankallande for rektorsgroppen<br />

• vara sammankallande for forvaltrringschefema<br />

• vara sammankallande for ledningsgroppen<br />

• vara sammankallande for nänmdsordfonmdena ochfeller gemensamma nämndsmöten<br />

• ansvara for en uppfdljning av de utvecklingsområden som varit prioriterade under<br />

året<br />

• ansvara for att årets händelser dokumei1teras och redovisas vid det gemensamma<br />

nänmdsmötet.<br />

Samverkansstöd<br />

Samverkansstöd behövs får att ge KORt- kommunernas forvallningar och gymnasieskolor<br />

ett gemensamt stöd i syfte att underlätta samverkan och samarbete i enlighet med avsiktsforklatingen.<br />

Behovet av stöd kan variera beroende på vilka samarbetsfi·ågor som är aktuella.<br />

Tänkbara områden är<br />

• systematiskt kvalitetsat"bete,<br />

• upprätta kalendarium får verksamheter inom KORt,<br />

• stödja processema inom prioriterade utvecklingsområden<br />

• samordna/koordinera olika aktiviteter inom KORt-samverkan<br />

• kompetensutveckling,<br />

• utveckling av en gemensam lärplattform,<br />

• uppdatering av KORt-portalen<br />

Politisk samverkan<br />

Minst en gång per år träffas kommunernas nämndsledatnöter får gemensam infonnation och<br />

överläggning. Respektive nämndsordfarande från varje KORt-kommun träffas regelbundet.<br />

Sammankallande är den ordfOrande i den kommun som har värdskapet for KORtsamverkan.


Sida 5 av 5<br />

Förvaltningschefsgrupp<br />

Förvaltningschefemu bildar en forvaltningschefgmpp for övergripande samråd ochramplanering.<br />

Gntppen träffas regelbundet. Sm11111ankallande är den kommun som innehar värdskapet.<br />

Ledningsgrupp<br />

Förvaltningschefemu utgör tillsammans med entektor från varje skola en ledningsgrupp för<br />

KORt-samverkan. Ledningsg~uppen svarar for frågor där beslut krävs över kommungränserna,<br />

samverkansstöd, gemensamma ekonomiska fi·ågor, samordnade insatser avseende<br />

kompetensutveckling, kvalitetsarbete, uppföljningar eller andra motsvarande gemensamma<br />

arbetsområden. Sanunankallande är den kommun som iJmehar värdskapet.<br />

Rektorer<br />

Rektorerna svarar för den operativa ledningen samt fattar beslut avseende praktiska och<br />

ekonomiska delar ismnarbetet mellan skolorna. Rektoremaska i kons!Juktiv anda arbeta fOr<br />

att stärka skolomas kvalitet och attraktivitet. Inom rektorsg~uppen kan en eller flera rektorer<br />

vid behov bilda en arbetSgJUppgmpp som ansvarar for utvecklingsområden och/eller prioriteringar.<br />

Samtliga rektorer samlas gemensmnt när behov finns. Sammankallande är den<br />

kommun som i1mehar värdskapet for KORt<br />

Antagningsenhet<br />

Ett ge111ensamt ai1tagningskansli är inrättat och i samverkan med Kommunförbundet Skåne<br />

sker antagningsarbetet inom KORt -samverkan. Särskilda avtal gäller fOr verksamheten.<br />

KORt-portal<br />

På vatje skolas hemsida finns en länk till en gemensam KORt-portal. På den gemensamma<br />

KORt-portalen redovisa vilka mereffekter samarbetet ger for eleverna och skolorna.


KARLSHAMNSKOMmdUN<br />

PROTOKOLL GY 2<br />

31<br />

Gymnasienämnden<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 24<br />

Budget2014<br />

<strong>2013</strong>/77<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till<br />

budget för 2014<br />

att förslaget läggs i first class av ordförande<br />

att ledamöter har möjlighet att lä1nna synpunkter på förslaget senast<br />

den 15 april, synpunkter lfum1as till ordförande.<br />

Sammanfattning<br />

Budgetarbete för 2014 är aktuellt. Nämnden går igenom fömtsättningar<br />

för att ett förslag till budget 2014 ska kmma arbetas fram av utbildningsförvaltningen.<br />

<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />

Ewa Kristensson, förvaltningschef<br />

Lotta Lindsko g, ekonom<br />

Nils Andersson, rektor Vägga gy1nnasieskola


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 32<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ <strong>25</strong><br />

Karriärtjänster för lärare<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att ta infonnationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

Ewa Kristensson, förvaltningschef informerar nämnden om att möjlighet finns att<br />

söka statsbidrag till karriärtjänster för lärare under perioden 2 april -26 april. Det<br />

finns flera frågetecken kring vilka fotutsättningar som ska gälla.


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

33<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 26<br />

Information<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att ta informationen till protokollet.<br />

Sammanfattning<br />

• KORt; gemensamt nämndsammanträde har ägt rum <strong>2013</strong>-02-26<br />

i Olofström. Under sammanträdet gav bl a arbetsgruppema infonnation<br />

om vad de har arbetat med den under de senaste månaderna<br />

och hur långt de har kommit. Skolledare inom KORt<br />

ska träffas.<br />

• FörvaltningschefEwa Kristensson informerar om;<br />

o skolinspektionens regelbundna tillsyn, nulägesrapport<br />

o Varningsmeddelande om webbsidor som anses olämpliga<br />

att besöka, datoranvändare på utbildningsnätverket får<br />

nmner ett varningsmeddelande när de fårsöker nå sidor<br />

som omfattas av kommunens policy får webbsidor som<br />

anses olämpliga att besöka.


KARLSHAMNSKOMMUN PROTOKOLL GY 2 34<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 27<br />

Meddelanden och skrivelser<br />

Gymnasienämndens beslut<br />

att förklara meddelanden och sk:tivelser delgivna.<br />

Sammanfattning<br />

l. Beslut fi·ån Skolinspektionen 34-2012:5<strong>25</strong>3<br />

2. Beslut från skolinspektionen om återkallande 34-2012:5<strong>25</strong>3<br />

3. KF§ 20/<strong>2013</strong><br />

4. KF§ 4/<strong>2013</strong><br />

5. Ansökan fi·ån Jensen education College AB 32-<strong>2013</strong>-908<br />

6. FSG protokoll<strong>2013</strong>-01-29<br />

7. skolverkets nyhetsbrev nr 2/<strong>2013</strong><br />

8. Remiss -motion fi·ån Miljöpatiiet<br />

9. Personalberättelse 2012<br />

10. Personalkostnadsuppföljning 2012<br />

11. KF§ 30/213


KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />

35<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§28 <strong>2013</strong>/15<br />

Anmälan av delegationsbeslut<br />

att fårklara delegationsbesluten delgivna.<br />

Sammanfattning<br />

Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation amnäls till<br />

nämnden.<br />

Beslutsunderlag<br />

o Rappmi delegationsbeslut gy:mnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong>


DELEGATIONSBESLUT<br />

Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

Sida l (l)<br />

Gert Nilsson<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />

Gert Nilsson<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />

Gert Nilsson<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />

Gert Nilsson<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />

Nils Andersson<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

Nils Andersson<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

1.34 Mottagande av elev i <strong>2013</strong>.460<br />

gymnasiesärskolan L.J. 941201,<br />

Ronneby kommun<br />

Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />

gymnasienärnnden <strong>2013</strong><br />

1.44 M.N. 95<strong>03</strong>02 BF 11 byter <strong>2013</strong>.461<br />

studieväg från Pedagogisk<br />

inriktning till Social<br />

Delegationsbeslut <strong>2013</strong>115<br />

gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />

1.44 A.H. 951002 TEll a byter <strong>2013</strong>.462<br />

studieväg från Teknikvetenskap till<br />

Infonnations- och medieteknik.<br />

Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />

gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />

1.44 Byte av studieväg E. T. <strong>2013</strong>.463<br />

950506 BF 11 byter från IMPRO<br />

BF till IMYRK BF<br />

Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />

gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />

2.11 Förlängd undervisning for <strong>2013</strong>.516<br />

eleven S.Ö.H. HRlOR beviljas<br />

Delegationsbeslut <strong>2013</strong>115<br />

gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />

2.11 Förlängd undervisning for <strong>2013</strong>.517<br />

eleven E.L.E. beviljas.<br />

Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />

gy:tnnasienämnden <strong>2013</strong><br />

GY<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

GY<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

GY<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

GY<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

GY<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

GY<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

Winess 4.02-473<br />

© Bardeli Datasystem 1986-2010<br />

<strong>2013</strong>-04-09 13:54<br />

Antal:6 DELEG


KARLSHAMNS KOMMUN<br />

PROTOKOLL GY 2<br />

36<br />

Gymnasienämnden<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />

§ 29<br />

Övrigt<br />

Jan Persson, vikmierande rektor Vägga gymnasieskola presenterar sig<br />

för nämnden. Jan tog exmnen från lärmutbildningen 1984 och har sedm1<br />

dess arbetat som lärare och rektor. Gymnasienänmden hälsm· J m välkonnnen<br />

till Vägga gymnasieskola och önskm· honom lycka till på sin<br />

nya tjänst.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!