Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn
Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn
Protokoll gymnasienämnden 2013-03-25 - Karlshamn
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
16<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN<br />
Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, måndag <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong> kl. 13.15-17.30<br />
Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
Ledamöter<br />
Paul Hedlund (FP), ordförande<br />
Johm1y Persson (S), l v ordf<br />
Asa Nilsson (M), 2 v ordf<br />
Jörgen Martinsson (S)<br />
Gun Hedlund (MP)<br />
J ohmmes Nilsson (S)<br />
Nieole Sundin (M)<br />
Personalföreträdare<br />
Conny Söderström, SACO<br />
Diez Nobach, Lärarförbundet<br />
Ersättare<br />
Mikael Lindqvist (S)<br />
Christer Floren (S)<br />
Pirkko Karppi (M)<br />
xx Bengt-Olof Björck (S) §§ 13-24<br />
xx Kim Nordlander (MP) §§ <strong>25</strong>-29<br />
Lim1ea P ersson (C)<br />
Vakant (M)<br />
Solvig Johansson, SACO<br />
Tjänstemän<br />
x Ewa Klistensson, förvaltchef<br />
x Bo Olsson, närpolischef §§ 13-15<br />
x Jan Persson, vik rektor§§ 17-18<br />
x Birger Frick, SYV §§ 18-19<br />
Tid för justering: <strong>2013</strong>-04-05<br />
x Ermna Håkm1sson, sekreterare<br />
x Torsten Tenland, rektor§§ 17-18<br />
x Eva Kindell, rektor §§ 18-19<br />
x Mmie Hemming, utvecklingssamordnare<br />
§§ 20<br />
sekreterare<br />
•. ,/,Jdrfh&Xf/7<br />
~:~~c~<br />
~~ ~åltansson<br />
Juste1ing av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset<br />
<strong>2013</strong>-04-05<br />
0/l(i/~(J). · v)<br />
Ermna Ho ansson, sekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 17<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
Innehållsförteckning<br />
Paragraf<br />
Ärende<br />
§ 13 Godkä1mande av dagordning<br />
§ 14 V al av protokollsjusterare<br />
§ 15 Information från polisen<br />
§ 16 Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppfåljning<br />
§ 17 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret<br />
<strong>2013</strong>/2014<br />
§ 18 Antagning - nuläge<br />
§ 19 Uppfåljning IM<br />
§ 20 Systematiskt kvalitetsarbete<br />
§ 21 Intern kontroll slutrapport<br />
§ 22 Ekonomisk uppfåljning per den 28 febmari<br />
§ 23 Yttrande till skolinspektionen ang. ansökan fi·ån Jensen<br />
education College AB<br />
§ 24 Budget 2014<br />
§ <strong>25</strong> Karriärtjänster får lärare<br />
§ 26 Information<br />
§ 27 Meddelanden och skrivelser<br />
§ 28 Anmälan av delegationsbeslut<br />
§ 29 Övrigt
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 18<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§13<br />
Godkännande av dagordning<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att godkänna dagordningen.<br />
Sammanfattning<br />
Dagordningen har vatit utsänd med kallelsen.<br />
Jf~
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
19<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 14<br />
Val av protokolljusterare<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att godkänna valet av protokolljusterare.<br />
Sammanfattning<br />
Till protokolljusterare väljs Jolumy Persson (S) ochjuste1ing av protokollet<br />
sker <strong>2013</strong>-04-05.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 20<br />
Gyronasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 15 <strong>2013</strong>/176<br />
Infot·mation från polisen<br />
Gyronasienämndens beslut<br />
att uppmana skolledning och forvaltning att polisamnäla alla brott som sker på<br />
Vägga gymnasieskola<br />
att uppfoljning av drogsitnation och aktnella åtgärder görs vid sammanträdet<br />
<strong>2013</strong>-05-20<br />
att ta infonnationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Bo Olsson närpolischeffor västra Blekinge är inbjuden till dagens sammanträde<br />
for att infonnera nämnden om polisens arbete med ungdomar. Gymnasienämnden<br />
bötjar med att framfora sitt tack och uppskattning for polisens utmärkta<br />
stöd vid den senaste tidens stölder av datorer på Vägga gymnasieskola.<br />
Scdan 2012-09-01 har 27 polisamnälningar gjorts från Vägga gymnasieskola,<br />
varav 17 st har varit anmälningar om stulna datorer och 6 st har varit anmälningar<br />
om stulna mobiltelefoner. Från polisens sida ställer man sig frågande till<br />
om allt verkligen amnäls och vill uppmana Vägga gymnasieskolas ledning och<br />
forvaltningen att anmäla allt. Nya elevskåp är på gång att installeras på skolan.<br />
För elever inom restaurang- och livsmedelsprogrammet kmmner det att fim1as<br />
särskilda säkerhetsskåp. Skåpens placering ses över så att de inte ska vara så<br />
utspridda. Kameraövervakning inomhus kan bli aktnell.<br />
I övrigt är läget vad gäller ungdomsbrott lugnt for närvarande. Det råder en liberal<br />
syn kring droger hos ungdomarna. Många provar troligtvis callilabis, spice<br />
och andra droger som inhandlas via internet. Det är svåli att få kontroll på<br />
drogsitnationen. Förebyggande arbete mot droger är nödvändigt och viktigt. I<br />
det arbetet är foräldrar mycket viktiga.<br />
Trafiksitnationen vid Vägga gymnasieskolas busshållplats är problematisk och<br />
nämnden ber om polisens hjälp for att forbättra den. Bo tar ärendet med sig.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska sldclms till<br />
skolledningen Vägga gY1m1asieskola<br />
Ewa Kristensson, forvaltningschef
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
21<br />
Gyronasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 16 2012/437<br />
Systematiskt arbetsmiljöarbete/personaluppföljning<br />
Gyronasienämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
FörvaltningschefEwa Kristensson redovisar en sammanfattning av arbetsmiljörapport/utvärdeting<br />
och av samverkansavtalet och löneprocessen 2012.<br />
Utvärderingen, som redovisas per verksamhetsområde, omfattar följande områden:<br />
• Samverkansavtalet (arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal)<br />
• Arbetsmiljöarbetet<br />
• Löneprocessen, nya riktlinjer som antogs av KF i december 2012-<br />
verksamhetsutvecklande lönesättning som innebär löneutveckling med<br />
koppling till mål och resultat.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
22<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 17 <strong>2013</strong>/177<br />
Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola läsåret <strong>2013</strong>/2014<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att humanistiska programmet samt bildinriktningen på estetiska progrmmnet<br />
läggs vilande.<br />
Sammanfattning<br />
Sökm1debilden för läsåret <strong>2013</strong>/2014 är inte helt klar och det finns vissa osäkerheter<br />
i materialet på gmnd av nytt m1tagningssystem. Liksom de senaste<br />
åren förväntas antalet elever som gör omval i maj att bli relativt stmi. Ett troligt<br />
utfall är att flera av de elever som sökt utanför kommunen kmmner att söka<br />
tillbaka till <strong>Karlshamn</strong>. Troligen kmmner då även elever som sökt från andra<br />
kmmnuner till Vägga gymnasieskola att välja om till sina hemkmmnuner. Sökatldebilden<br />
mella11 programmen kan då förändras. Därför är den föreslagna<br />
organisationen mycket preliminär.<br />
Andelen behöriga kmmner under våren att öka och flera av dem som idag är<br />
obehöriga kommer att bli behöriga till de nationella programmen.<br />
Hmna11istiska programmet samt bildinriktningen på estetiska programmet föreslås<br />
vara vilande altemativt läggas ner på gmnd av få sökanden. Inom KORt<br />
erbjuds humanistiska programmet endast i <strong>Karlshamn</strong>.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Preliminär organisation för Vägga gytm1asieskola läsåret<br />
<strong>2013</strong>/2014, tjänsteskrivelse daterad <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
skolledningen Vägga gytnnasieskola<br />
Ewa Kristensson, förvaltningschef
o20t~/l1-:f<br />
Hl:
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 23<br />
Gyronasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 18 <strong>2013</strong>/178<br />
Antagning nuläge<br />
Gyronasienämndens beslut<br />
att ta infonnationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Nulägesrappmten som ledamötematar del av visar en jämforelse mellan<br />
läsåren 2012/<strong>2013</strong> och <strong>2013</strong>/2014. Underlaget är framtaget i mitten av<br />
mars respektive år.<br />
Elever som går i årskurs 9 och är folkbokforda i Kmlshmm1s kommun minskm·<br />
med 42 elever. Av dessa elever minskar l :a handsöka11de till Vägga gymnasieskola<br />
med 22 elever. Av folkbokforda elever i <strong>Karlshamn</strong> åk 9 som söker till<br />
Vägga gymnasieskola i l :a hand ökar antalet sökande till Vägga gymnasieskola<br />
med 3,6 procentjämf61t med läsåret 2012/<strong>2013</strong>.<br />
1: hands sökande läsåret <strong>2013</strong>-2014 till Vägga gymnasieskola<br />
• Bygg- och anläggningsprogrmmnet minskaT med 50 procent, totalt 18<br />
sökande<br />
• Barn- och nitidsprogrammet minskar med 3 sökande, totalt 15 sökande<br />
• El- och energiprogrammet minskaT med 4 sökande, totalt 11 sökande<br />
• Estetiska programmet som helhet minskar med 7 sökande, imiktning<br />
bild minskar med 3 sökande, imiktning estetik och media minskar med<br />
8 sökande och im"iktning musik ökar med 4 sökande, totalt 27 sökande<br />
• Fordon- och h·anspmtprogrmnmet ökar med 2 sökande, totalt 39 sökande<br />
• Hotell- och turismprogrammet ökar med 7 sökande, totalt 18 sökande<br />
• Humanistiska programmet oforändrat, totalt 2 söka11de<br />
• Natnrvetenskapsprogrmmnet minskar med 17 sökande, totalt 30 sökande<br />
• Restaurang- och livsmedelsprogrmmnet minskm· med 7 sökande, totalt<br />
20 sökande<br />
• Samhällsvetenskapsprogrmmnet ökar med 2 sökande, totalt 46 sökande<br />
• Telmikprogrammet ökar med 6 sökande, totalt 40 sökande<br />
• VVS- och fastighetsprogrammet ökaT med l sökande, totalt 11 söka11de<br />
• Vård- och omsorgsprogrmnmet minskarmed 50 procent, totalt 14 sökande.<br />
De stora forändringmua fitms på ESEST som tappat 66 procent av l :a<br />
handsökande från läsåret 2012-<strong>2013</strong>. Till BA, VO och ESBIL har l :a<br />
handsökande minskat med 50 procent.
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
PROTOKOLL GY 2<br />
24<br />
Gymnasienämnden<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 18 forts.<br />
<strong>2013</strong>/178<br />
Beslutsunderlag<br />
• Antagning, tjänsteskrivelse daterad <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12
(}_o t ":J/ l"f'&<br />
Htd~" t'&<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />
Till<br />
Gymnasienämnden<br />
Antagning<br />
Jämförelse mellan läsåren <strong>2013</strong>-2014 och 2012-<strong>2013</strong>, underlaget har tagits<br />
fram efter första sökperioden respektive år i mitten av mars<br />
Elever som går i åk 9 och är folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong> minskar med 42<br />
elever från föregående år till i år. Av dessa elever minskar 1:a<br />
handsökande till Vägga gymnasieskola med 22 elever. Av folkbokförda<br />
elever i <strong>Karlshamn</strong> åk 9 som söker till Vägga gymnasieskola i 1:a hand<br />
ökar antalet sökande till Vägga gymnasieskola med 3,6 procent jämfört<br />
med läsåret 2012-<strong>2013</strong>.<br />
1: hands sökande läsåret <strong>2013</strong>-2014 till Vägga gymnasieskola<br />
• Bygg- och anläggningsprogrammet minskar med 50 procent, totalt<br />
18 sökande<br />
• Barn- och fritidsprogrammet minskar med 3 sökande, totalt 15<br />
sökande<br />
• El- och energiprogrammet minskar med 4 sökande, totalt 11 sökande<br />
• Estetiska programmet som helhet minskar med 7 sökande, inriktning<br />
bild minskar med 3 sökande, inriktning estetik och media<br />
minskar med 8 sökande och inriktning musik ökar med 4 sökande,<br />
totalt 27 sökande<br />
• Fordon- och transportprogrammet ökar med 2 sökande, totalt 39<br />
sökande<br />
• Hotell- och turismprogrammet ökar med 7 sökande, totalt 18 sökande<br />
• Humanistiska programmet oförändrat, totalt 2 sökande<br />
• Naturvetenskapsprogrammet minskar med 17 sökande, totalt 30<br />
sökande<br />
• Restaurang- och livsmedelsprogrammet minskar med 7 sökande,<br />
totalt 20 sökande<br />
• Samhällsvetenskapsprogrammet ökar med 2 sökande, totalt 46<br />
sökande<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />
E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se
• Teknikprogrammet ökar med 6 sökande, totalt 40 sökande<br />
• vvs- och fastighetsprogrammet ökar med 1 sökande, totalt 11 sökande<br />
• Vård- och omsorgsprogrammet minskar med 50 procent, totalt 14<br />
sökande.<br />
De stora förändringarna finns på ESEST som tappat 66 procent av 1:a<br />
handsökande från läsåret 2012-<strong>2013</strong>. Till BA, VO och ESBIL har 1:a<br />
handsökande minskat med 50 procent.<br />
1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt<br />
val för en grupp elever, folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong><br />
• Antal folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong> som söker till åk 1 har minskat<br />
från 378 till333 sökande, av dessa söker 12 procent till annan<br />
kommun eller friskola, en minskning med 9,7 procent.<br />
1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt<br />
val för en grupp elever till Vägga gymnasieskola<br />
• 1:a hands sökande till Vägga gymnasieskola har minskat med 50<br />
elever, 1:a hands sökande från annan kommun till Vägga gymnasieskola<br />
har minskat med 24 sökande. Detta innebär en minskning<br />
med 4 o/o jämfört med föregående läsår<br />
• Organisationen på Vägga gymnasieskola har minskats med 4 platser<br />
• 171lediga platser<br />
• Inga reserver<br />
• 277 sökande som är antagna på något val<br />
• Av de 336 som sökt i 1:a hand är 98 obehöriga till sökt utbildning i<br />
dagsläget.<br />
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Liselotte Edvardsson<br />
Antagningssekreterare<br />
2
1 :a handssökande åk 9 elever till gymnasieskolan åk 1 folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong><br />
läsåret 13-14<br />
Elever till åk 1 Elever till åk 1 i %<br />
Vägga gymnasieskola 245 81,7%<br />
John Bauer 17 5,7%<br />
Ovr Friskolor 4 1,3%<br />
Sam kommun 27 9,0%<br />
Riksintag 2 0,7%<br />
Riks idrott o 0,0%<br />
Övr platser o 0,0%<br />
Ej sökt 5 1,7%<br />
300 100,0%<br />
1 :a handssökande åk 9 elever till gymnasieskolan åk 1 folkbokförda i <strong>Karlshamn</strong><br />
läsåret 12-13<br />
Elever till åk 1 Elever till åk 1 i %<br />
Vägga gymnasieskola 267 78,1%<br />
John Bauer 22 6,4%<br />
Övr Friskolor 10 2,9%<br />
Sam kommun 30 8,8%<br />
Riksintag 5 1,5%<br />
Riks idrott 1 0,3%<br />
Övr platser 4 1,2%<br />
Ej sökt 3 0,9%<br />
342 100,0%
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
PROTOKOLL GY 2<br />
<strong>25</strong><br />
Gymnasienämnden<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 19<br />
Uppföljning IM<br />
<strong>2013</strong>/179<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att rektor och studie- och yrkesvägledare som arbetar med IM deltar vid<br />
nämndens sammanträden vatje år, l gång på våren och l gång på hösten,<br />
för att ge en uppföljning.<br />
Sammanfattning<br />
Nämnden har vid tidigare satmnanh·äden fått en uppföljning av IM i siffror och<br />
kommentarer till dessa. Nämnden vill nu att uppföljningen ska förändras.<br />
För närvarande går 59 elever på IM. Antalet förändras inte särskilt mycket över<br />
en längre tid, eleverna går ofta på IM under lång tid. På IM språkintroduktion<br />
läser eleverna i minst två år och iblatld i h·e år. Omkring 20 % av elevema på<br />
IM behöver läsa där under mer än ett år.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Eva Kindell, rektor<br />
Birger Frick, studie- och yrkesvägledare<br />
Ewa Kristensson, förvaltningschef
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
26<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 20 <strong>2013</strong>/169<br />
Systematiskt kvalitetsarbete<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att gymnasienänmdens beslut enligt§ 58/2012, strategi får bättre resultat,<br />
upphävs<br />
att stäila sig bakom det nya arbetssättet, systematiskt kvalitetsarbete<br />
att nämnden regelbundet f'ar infonnation om det systematiska kvalitetsarbetet<br />
samt att rappmiering sker under fårsta kvatialet vatje år i samband<br />
med budgetarbetet<br />
att nämnden vid sammanträdet <strong>2013</strong>-05-20 får ta del av ett fårslagtiii<br />
hur dialogmöten med verksamheten skuiie kum1a organiseras.<br />
Sammanfattning<br />
Utvecklingssatnordnare Marie Hetmning infonnerar nämnden om utbildningsfårvaltningens<br />
systematiska kvalitetsarbete. Sicallagens krav på systematiskt<br />
kvalitetsarbete har ökat och itmebär att huvudmän, fårsko le- och skolenheter<br />
systematiskt och kontinuerligt ska fålja upp verksamheten och analysera resultaten<br />
i fårhållande tiii de nationena målen. Utifrån det ska utbildningen planeras<br />
och utvecklas i fårhållande tiii vetenskap och beprövad erfarenhet. Allas<br />
delaktighet är gmndläggande i kvalitetsarbetet. Ledning, personal, barn och<br />
elever satnt vårdnadshavare behöver alla bidra med synpunkter och underlag<br />
som synliggör kvaliteten. Under hösten 2012 bildades en strategisk kvalitetsgrupp<br />
inom utbildningsfårvaltningen. Gmppens uppdrag är att utarbeta fårslag<br />
tiii strukturer och im1ehåii gäiiande det systematiska kvalitetsarbetet får samtliga<br />
verksamheter inom utbildningsfårvaltningen. Gtuppen utarbetar ett kvalitetssystem<br />
och tar :fl-am en kvalitetspärm vilken ska fungera som ett stöd får respektive<br />
verksamhet. Det nya kvalitetsarbetet har större fokus på processer<br />
koppladetiii resultat, vilket betyder ökade krav på uppfåljning. I det nya kvalitetsarbetet<br />
ska t ex delaktigheten och engagema11get på aiia nivåer i organisationen<br />
vara större. Rollfårdelningen ska vara tydligare och det ska finnas en<br />
gemensam uppfåljning som är verksanilietsövergripande och på sikt kommunövergripatlde.<br />
Egen gra11skning och fårbättring ska vara i fokus.<br />
Gytm1asienämnden är imponerad av arbetet med det nya systematiska kvalitetsarbetet<br />
och tycker att det ska bli intressant att fålja.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Marie He1mning, utvecklingssamordnare<br />
Ewa Kristensson, fårvaltningschef
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
27<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 21 2012/346<br />
Intern kontroll slutrapport 2012<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att godkä1111a utbildningsforvallningens rappmt över intem kontroll2012<br />
att överlämna utbildningsfårvallningens rapport över intem kontroll2012 till<br />
kmmnunstyrelsen.<br />
Sammanfattning<br />
Den interna kontrollen ska ge tillräcklig säkerhet så att verksamheternas mål<br />
uppnås. Följande mål skall säkerställas:<br />
• ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />
• tillforlitlig rappmieting och infonnation om verksamheten<br />
• efterlevnad av lagar, foreskrifter, riktlinjer m m.<br />
Det interna kontrollarbetet har under 2012 varit imiktat mot att utreda och utveckla<br />
ekonomistymingen. Huvudmannen måste ha insyn i verksamhetemas<br />
planering av inköp, rekrytering etc. for övergripande planering och rcsursfordelning.<br />
Budgetansvariga chefer i verksamhetema måste kmma hämta uppgifter<br />
i kmmnunens rapport- och analysverktyg Qlikview, bearbeta och analysera<br />
dessa och forstå vad som ligger bakom siffroma, for att kunna vidta åtgärder.<br />
Sett till utfallet på helårsbasis har arbetet haft betydelse. Gymnasieskolan uppvisar<br />
ett överskott. Erfareniletema av det in tema kontrollarbetet är överlag positiva.<br />
Medvetenheten har ökat om olika avvikelser och orsakema till dessa.<br />
Förvaltningen kan presentera ett bättre underlag for lednings- och nämnds beslut.<br />
Det är också en trygghet for organisationen, lokalt och centralt, att det<br />
finns tydliga mtiner for arbetet, inte minst vid personal- och organisationsforändringar.<br />
Beslutsunderlag<br />
• Intem kontroll- slutrapport 2012, daterad <strong>2013</strong>-02-26<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Kommm1styrelsen<br />
Ewa Kristensson, forvaltningschef<br />
Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare
<strong>2013</strong>-02-26 2012/346<br />
H'fctb2.1<br />
Gymnasienämnden<br />
Intern kontroll- slutrapport 2012<br />
Mål<br />
Den interna kontrollen ska ge tillräcklig säkerhet så att verksamheternas<br />
mål uppnås. Följande mål skall säkerställas:<br />
ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />
tillförlitlig rapportering och information om verksamheten<br />
efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m m.<br />
Kontrollområden för år 2012<br />
ekonomistyrning<br />
Ekonomistyrning<br />
Det interna kontrollarbetet har under 2012 varit inriktat mot att utreda<br />
och utveckla ekonomistyrningen. Huvudmannen måste ha insyn i verksamheternas<br />
planering av inköp, rekrytering etc. för övergripande planering<br />
och resursfördelning. Budgetansvariga chefer i verksamheterna<br />
måste kunna hämta uppgifter i kommunens rapport- och analysverktyg<br />
Qlikview, bearbeta och analysera dessa och förstå vad som ligger bakom<br />
siffrorna, för att kunna vidta åtgärder.<br />
Ekonomistyrning är ett stort och mångfacetterat kontrollområde. Utbildningsförvaltningen<br />
har hanterat det genom att ta fram ett prognosverktyg<br />
i Google Apps. Chefer med budgetansvar har fått i uppgift att i en<br />
gemensam mall rapportera intäkter, kostnader och differenser (från<br />
Qlikview) samt utfallsprognos (egen bedömning) och kommentarer kring<br />
vad prognosen grundar sig på. Utbildningsförvaltningen har bistått med<br />
kompletterande uppgifter kring exempelvis interkommunal ersättning.<br />
Under 2012 gjordes en sådan redovisning i oktober (september månads<br />
utfall). Så gott som alla budgetansvariga inom BUS-nämndens ansvarsområde<br />
(cirka 20 chefer) har använt prognosverktyget. Budgetansvariga<br />
inom gymnasienämndens ansvarsområde (två chefer) har rapporterat<br />
muntligt till utbildningsförvaltningen.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />
E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se
Sett till utfallet på helårsbasis har arbetet haft betydelse, i synnerhet<br />
inom barnomsorgen, där merparten av verksamheterna kan uppvisa en<br />
budget i balans. Inom grundskolan finns det fortfarande avvikelser att<br />
jobba med. I vissa fall kan det handla om kostnadsökningar på grund av<br />
lagkrav, exempelvis gällande elever med behov av särskilt stöd. Det kan<br />
också handla om prioriteringar som måste göras inom de givna ramarna.<br />
Gymnasieskolan uppvisar ett överskott.<br />
Erfarenheterna av det interna kontrollarbetet är överlag positiva. Avstämningen<br />
via Google Ap ps har lett till en mer kvalificerad dialog mellan<br />
förvaltning och verksamhet. Medvetenheten har ökat om olika avvikelser<br />
och orsakerna till dessa. Förvaltningen kan presentera ett bättre underlag<br />
för lednings- och nämnds beslut. Det är också en trygghet för organisationen,<br />
lokalt och centralt, att det finns tydliga rutiner för arbetet, inte<br />
minst vid personal- och organisationsförändringar. En nackdel är att avstämningen<br />
kommer för sent. Det behövs ytterligare en avstämningspunkt<br />
för att de beslut som fattas, lokalt och centralt i organisationen, ska<br />
få genomslag på helårsresultatet<br />
Förvaltningens slutsatser är att arbetet med helårsprognoser i Google<br />
Ap ps bör fortsätta och att rapportering görs två gånger per år, i oktober<br />
(september månads utfall) och i juni (maj månads utfall). Ambitionen är<br />
att fler ska använda prognosverktyget.<br />
Utbildningsförvaltningens förslag till beslut<br />
Utbildningsförvaltningen föreslår gyronasienämnden besluta<br />
att godkänna utbildningsförvaltningens rapport över intern kontroll<br />
2012 och<br />
att överlämna utbildningsförvaltningens rapport över intern kontroll<br />
2012 till kommunstyrelsen.<br />
UTBILDNINGsFÖRVALTNINGEN<br />
Ewa Kristensson<br />
Förvaltningschef<br />
Matthias Holmesson<br />
Utvecklingssamordnare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
28<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 22<br />
Ekonomisk uppföljning per den 28 februari<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet<br />
Sammanfattning<br />
Budgetuppföljning per den 28 febmari är sammanställd enligt prognos<br />
och ligger på 16,6 %, riktpunkten är 16,7 %. Nettokostnadema för interkmmnunal<br />
ersättning på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan<br />
stämmer väl med budget. Det finns en osäkerhet inför hösttenninen eftersom<br />
de interkommunala ersättniagama kan variera mycket. Totalt<br />
sett är budgeten i balans.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
29<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 23 <strong>2013</strong>/104<br />
Yttrande till skolinspektionen ang. ansökan från Jensen education<br />
College AB<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att avstyrka ansökan.<br />
Sammanfattning<br />
Jensen education College AB ansöker om godkännande som huvudman får en<br />
fi"istående gymnasieskola i Karlskrona kommun. Ansökan gäller en nyetable<br />
Iing av en fiistående gymnasieskola och konnner att omfatta, fullt utbyggd,<br />
192 elever på samhällsvetenskapsprogrmmnet med imiktning beteendevetenskap<br />
(96 elever) och imiktning medier, infonnation och kommunikation (96<br />
elever). start är planerad till augusti 2014.<br />
Utbildningsförvaltningens förslag till beslut<br />
att avstyrka ansökan från Jensen education College AB, med Skolinspektionens<br />
diarienummer 213-908, om godkännande som huvudman får en fristående<br />
gyimmsieskola i Karlskrona kmmnun<br />
att översända utbildningsfårvallningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande i rub!icerat<br />
ärende. skolinspektionens dimienummer <strong>2013</strong>:908.<br />
Yrkande<br />
Nieole Sundin (M) yrkar gymnasienämnden besluta, att tillstyrka ansökan<br />
från Jensen education College AB om godkännande som huvudman<br />
får en fristående gyinnasieskola i Karlskrona kommun<br />
Proposition<br />
Ordfåranden ställer proposition mellan utbildningsfårvallningens fårslag till<br />
beslut och yrkandet från Nieole Sundin (M).<br />
Ordfåranden finner att nämnden beslutar i enlighet med utbildningsfårvaltningens<br />
fårslag till beslut.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
30<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 23 forts. <strong>2013</strong>/104<br />
Beslutsunderlag<br />
• Ansökan från Jensen education College AB om godkätmande<br />
som huvudman får en fristående gy:tm1asieskola i Karlskrona<br />
kmmnun<br />
• Tjänstesklivelse yttrande över ansökan från Jensen education<br />
College AB, daterad <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-07.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
skolinspektionen<br />
Ewa Kristensson, fårvallningschef<br />
Nils Andersson, rektor<br />
Bo Skandevall, projektledare KORt
" f':\<br />
~ skolinspektionen<br />
Till berörda kommuner<br />
Remiss<br />
<strong>2013</strong>-02-20<br />
1 (1)<br />
Dn r <strong>2013</strong>:908<br />
Ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman<br />
för en fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun<br />
Jensen education College AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman<br />
för en fristående gymnasieskola i Karlskrona komm1m fr.o.m. läsåret 2014/15.<br />
Ni bereds hårmed tillfälle att yttra er över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen<br />
(2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ<br />
ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 26 april<strong>2013</strong>.<br />
Postadress: Skolinspektionen, Registrator, Box 23069, 104 35 Stockholm.<br />
E-postadress: friskolor@skolinspektionen.se<br />
Vänligen ange diarienummer <strong>2013</strong>:908 i yttrandet. Avser yttrandet flera ansökningar skall ett<br />
yth·ande per ansökan märkt med ansökans diarienummer skickas in.<br />
På skolinspektionens vägnar<br />
Kerstin Haster<br />
Undervisningsråd<br />
Bilaga<br />
Ansökan från Jensen education College AB<br />
Information från skolinspektionen -All yttra sig till skolinspektionen om fristående skolor<br />
Kopia till<br />
Jensen education College AB<br />
Postadress: Box 23069,104 35 Stockholm<br />
Besöksadress: Sveavägen 159<br />
Telefon: 08-58 60 BO 00 Fax: 08-58 60 BO 1 o<br />
skolinspektionen@skolinspektionen.se<br />
WIMN.skolinspektionen.se
:J.O\?J!lou..<br />
H-td: G21<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-07<br />
Till<br />
Gymnasienämnden<br />
Yttrande över ansökan från Jensen education College AB om<br />
godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i<br />
Karlskrona kommun, skolinspektionens dnr <strong>2013</strong>:908<br />
Jensen education College AB har ansökt hos skolinspektionen om godkännande<br />
som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlskrona<br />
kommun. Ansökan gäller en nyetablering av en fristående gymnasieskola<br />
i Karlskrona kommun och kommer att omfatta, fullt utbyggd, 192 elever<br />
på Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning Beetendevetenskap<br />
(96) och inriktning Medier, information och kommunikation (96). Start<br />
är planerad till augusti 2014.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun har som närliggande kommun, genom gymnasienämnden,<br />
beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap.<br />
5 §skollagen (2010:800).<br />
Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande<br />
organ ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 26 april<br />
<strong>2013</strong>.<br />
Kommunens yttrande ska i första hand innehålla en beskrivning av friskoleetableringens<br />
ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser,<br />
speciellt om kommunen bedömer att konsekvenserna blir påtagligt<br />
negativa för kommunens gymnasieskola. Effekterna ska gälla förhållanden<br />
på lång sikt, d.v.s. fem till sex år.<br />
Elevantal och prognoser<br />
I <strong>Karlshamn</strong>s kommun, i likhet med länet, blir det totalt sett färre elever i<br />
gymnasieskolan under lång tid framöver jämfört med nu. Detta faktum<br />
innebär att det föreligger en påtagligt underliggande risk för överdimensionering<br />
av gymnasiala utbildningsplatser i Blekinge vilket inte minst<br />
förra årets nedläggning av en fristående gymnasieskola, EC, i <strong>Karlshamn</strong>s<br />
kommun är ett exempel på. Även den andra fristående skolan i <strong>Karlshamn</strong>s<br />
kommun, jB, har i år aviserat att man lägger ner sin verksamhet<br />
vid halvårsskiftet <strong>2013</strong>.<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun • Utbildningsförvaltningen<br />
Rådhuset· 374 81 <strong>Karlshamn</strong> ·Tel +46 454-813 00 · Fax +46 454-813 20<br />
E-post: utbildning@utb.karlshamn.se · Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se
Befolkningsprognos antal16-åringar <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
=18~·~•~ne======~~~~~;;~;;;;~~~~~====~~<br />
450,----------------------------------------------------<br />
400<br />
t===·=4<br />
• 385<br />
350<br />
• " 44 • 327 • 33• 10 '"" • 3<strong>25</strong><br />
300 • 308 • 316<br />
- <strong>25</strong>0~---------------------------------------------------<br />
~<br />
< 200~---------------------------------------------------<br />
150~---------------------------------------------------<br />
100~---------------------------------------------------<br />
60~---------------------------------------------------<br />
== = W10 W11 ~2 ~3W14 ~5 ~6 W17 W18 ~9 =<br />
m1<br />
0~----~--~------~--~--.---,---.-~---.---.--~~<br />
Organisatoriska konsekvenser<br />
Samhällsvetenskapsprogrammet finns såväl i våra samverkanskommuner<br />
som hos oss. En nyetablering ökar således på en rådande<br />
överetablering.<br />
Ekonomiska konsekvenser<br />
Gymnasieorganisationen i <strong>Karlshamn</strong>s kommun liksom i övriga Blekinge<br />
län kommer, om inget görs, att vara överdimensionerad när elevkullarna<br />
minskar vilket är en reell utmaning för såväl kommunala som fristående<br />
aktörer.<br />
Pedagogiska konsekvenser<br />
Jensen education College AB:s verksamhet och inriktning anges som allmän<br />
och kommer därmed inte att tillföra något nytt till regionen.<br />
Konsekvenser för den kommunala gymnasieskolan i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
En nyetablering av en gymnasieskola med 196 elever ökar endast överetableringen<br />
inom den gymnasiala utbildningen i vårt närområde. Utbildningen<br />
finns i efterfrågat antal i Blekinge. Deras pedagogik och profil<br />
är allmän så den enda tillströmningen som den sökande kan förväntas<br />
förvärva är genom att konkurrera ut andra utbildningsanordnare i närområdet.<br />
Den kommunala gymnasieskolan i <strong>Karlshamn</strong>s kommun bedöms<br />
påverkas negativt av en etablering på lång sikt.<br />
Ar<br />
2
Utbildningsförvaltningens förslag till beslut<br />
Gymnasienämnden beslutar<br />
att avstyrka ansökan från Jensen education College AB, med skolinspektionens<br />
diarienummer 213-908, om godkännande som huvudman för en<br />
fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun<br />
att översända utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande<br />
i rubricerat ärende. skolinspektionens diarienummer <strong>2013</strong>:908.<br />
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Ewa Kristensson<br />
Förvaltningschef<br />
Nils Andersson<br />
Rektor/samordnare<br />
Bilagor<br />
Kontaktuppgifter till antagningsenhet<br />
Befolkningsprognos antal16 åringar 2008-2020<br />
Elevflöden över kommungränsen<br />
Preliminär sökandestatistik för gymnasieutbildningar<br />
Avsiktsförklaring<br />
3
BILAGOR<br />
Kontakt antagningskansli<br />
Liselotte Edvardsson, <strong>Karlshamn</strong>s kommun, 0454-815 19<br />
Elevantal och prognoser<br />
Den demografiska utvecklingen och behovet av att skapa en attraktiv<br />
och kostnadseffektiv gymnasieskola med hög kvalite, har föranlett<br />
<strong>Karlshamn</strong>s, Olofströms och Ronnebys kommuner att tillsammans ingå<br />
en avsiktsförklaring om en fördjupad långsiktig samverkan mellan<br />
gymnasie- och gymnasiesärskolorna, det s.k. KORt-samarbetet.<br />
Det skallleda till en reducering av kostnaderna genom samutnyttjande<br />
och samverkan mellan de tre kommunerna. En ökad kvalitet uppnås<br />
genom att öka effektiviseringen av utbildningarna då medel frigörs för<br />
kvalitetsutveckling. En gemensam antagningsorganisation finns och<br />
samarbetsavtal har slutits med gymnasiesamverkan Skåne.<br />
Ett avtal finns också inom sydostregionens kommuner (Olofström,<br />
<strong>Karlshamn</strong>, Ronneby, Karlskrona, Växjö, Tingsryd, Emmaboda, Nybro,<br />
och Oskarshamn samt Kalmarsunds gymnasieförbund (Borgholms,<br />
Kalmars och Mörbylångas kommuner), samt med Skånes kommuner<br />
gällande samverkan om fritt sök.<br />
Demografi<br />
Elevunderlaget under en 7 års period räknat från <strong>2013</strong> visar på<br />
olikheter och varierar mellan kommunerna. I Ronneby och Olofströms<br />
kommuner beräknas även fortsättningsvis elevunderlaget minska.<br />
Ronneby med- 9% och Olofström med- 13 %. <strong>Karlshamn</strong> beräknas<br />
öka med + 6 %. Se figur l nedan.<br />
Prognostisera d förändring i procent<br />
av elevantal per kommun <strong>2013</strong>- 2019<br />
10<br />
5<br />
o<br />
-5<br />
-10<br />
-15<br />
DSeriel<br />
L-------------------------------------------------~<br />
Figur 1. Förändring i elevantal räknat i o/o av antal16-åringar inom KORt från<br />
<strong>2013</strong> och 7år framåt, <strong>2013</strong>- 2019.<br />
Källa: respektive kommuns prognoser baserat på SCB:s folkbokföringsregister<br />
2012.
Eleverna har nyligen, 15 februari <strong>2013</strong>, gjort sina förstahandsval, se tabell 3.<br />
Av tabellen framgår att Samhällsvetenskapliga progrannuet är ett av de<br />
progrannnen med störst söktryck A v figur 2, framgår att utbildningsplatser<br />
står tomma på Vägga gymnasieskola och på gymnasieskolan Knut Hahn.<br />
Blekingekommunernas egna utbildningsutbud gällande<br />
Samhällsvetenskapspro grannuet framgår av tabell l.<br />
Då elevtalet minskar och kommunerna inom KORt har sökt anpassa sin<br />
organisation genom att reducera antalet utbildningsplatser, tycks det vara<br />
onödigt att utöka mängden utbildningsplatser inom sarnhällsvetenskapsprogrannnet<br />
med dess två sökta inriktningar, beteendevetenskap,<br />
samt medier, information och kommunikation. Se figur l samt tabell l.<br />
sökandebild<br />
I figur 2 framgår hur ungdomarna söker till Samhällsvetenskapliga<br />
programmet inför läsåret <strong>2013</strong>/2014 utanför hemkommunerna. I<br />
Ronneby kommun står 45 % av de erbjudna utbildningsplatserna<br />
tomma, i <strong>Karlshamn</strong>s kommun är det 16 %.<br />
Procentuell andel första handssökande<br />
till SA utanför hemkommunen <strong>2013</strong><br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
<strong>25</strong><br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
o<br />
<strong>Karlshamn</strong> Ronneby Olofström<br />
fil Seriel<br />
Figur 2. Andel ungdomar som inför lå <strong>2013</strong>/2014 söker annan skola utanför<br />
hemkommunens eget Samhällsvetenskapspro gram.
Gymnasieskolor /Företag Lägeskommun skoltyp<br />
)B Gymnasiet i <strong>Karlshamn</strong> <strong>Karlshamn</strong> Fri<br />
Furulundsskolan Sölvesborg Kom<br />
Mikael Elias Teoretiska Karlskrona Fri<br />
Törnströmska gymnasiet Karlskrona Kom<br />
Af Chapman gymnasiet Karlskrona Kom<br />
Nordenbergsskolan<br />
Vägga gymnasieskola<br />
Gymnasieskolan Knut Hahn<br />
Olofström<br />
<strong>Karlshamn</strong><br />
Ronneby<br />
Kom<br />
KORt<br />
Kom<br />
KORt<br />
Kom<br />
KORt<br />
Furulundsskolan sölvesborg Kom<br />
Tabell l. Utbudet av gymnasieskolor inom Blekinge med<br />
Samhällsvetenskapsprogrammet <strong>2013</strong><br />
Antal elever per kommun <strong>2013</strong>- 2019<br />
800 135 141<br />
1nn 120 117<br />
90<br />
700 'l:tl<br />
,...<br />
&Il"<br />
• •<br />
600<br />
500 ,':;<br />
222 <strong>25</strong>0 ::s~ l~4<br />
-<br />
2<strong>25</strong><br />
-:dr-Olofström<br />
~ 400<br />
Förstahandssökande från KORt 2009- 2012 (rev 12<strong>03</strong>22)<br />
Till Från <strong>Karlshamn</strong>s kommun Från Olofströms kommun Från Ronnebv kommun Till<br />
2012 2011 2010 2oog 2012 2011 2010 2oog 2012 2011 l 2010 2oog<br />
K-Krona 7 3 16 6 2 3 3 ~K-Krona<br />
Ronneby 10 16 16 1g 2 3 3 5 Ronneby<br />
K-hamn 24 23 42 16 34 2g 21 33 K-hamn<br />
Sölvesb. 12 6 1 10 5 5 o 2 2 o x Sölvesb.<br />
Krsd. 8 12 11 15 11 3 4 g 3 1 2 1 Krsd.<br />
JB 23 17 28 36 5 4 18 <strong>25</strong> 4 6 13 JB<br />
EC o 5 24 15 o 1 3 g 1 o 1 EC<br />
K-hamn Gvs 3 o o o o o K-hamn Gys<br />
Växjö 4 7 6 3 2 5 1 o 5 6 4 o Växiö<br />
Tingsryd 2 o 2 o x 2 1 o Tinasryd<br />
Olofström 3 5 4 7 1 o 4 Olofström<br />
Kalmar 1 1 o o o 2 1 o Kalmar<br />
Torsås 3 3 2 4 1 1 o 2 2 3 Tarsås<br />
Malmö 2 2 3 2 o o 2 o 5 Malmö<br />
K-krona fri 1 1 o o o o 15 34 16 K-krona fri<br />
Ryss by 3 Rvssby<br />
Tabell2. Antal förstahandssökande mellan åren 2009 och 2012 till orter som är närliggande respektive KORt kommun
Tabell3. l :a handssökande inom KORt mellan åren 2009- <strong>2013</strong> per program och gymnasieskola. Källa: SKFS antagningsstatistik
Sida l av 5<br />
2011-11-01<br />
Avsiktsförklaring gällande långsiktig fördjupad samverkan inom<br />
gymnasieskolan och gymnasiesärskolan<br />
mellan kommunerna Ka1·lshamn, Olofström, och Ronneby.<br />
Samarbetsområdets benämning är: KORt- gymnasiesamverkmr, "Karlslzrmm,<br />
Olojström, Ronneby- tillsammrms".<br />
Vision<br />
Kommunema ska i samverkan skapa attraktiva oclz kostilaris effektiva gymnasieskolor<br />
merlltög kVfllite i syfte att stärka såväl inrlivirlens som samllällets oclz uärillgslil,ets /åugsiktiga<br />
utveckli11g.<br />
Syfte<br />
Detta skall ske genom en fordjupad KORt-samverkan, där syftet är att<br />
dels genom gemensamma satsningar kunna höja kvaliteten vad gäller såväl<br />
utbildning som utrustning<br />
dels genom att kunna erbjuda ett så brett programutbud, att kommunernas<br />
ungdomar kan erbjudas de flesta programmen i någon av de samverkande<br />
kommunemu<br />
dels genom samverkan och samarbete mellan ledningarna och personalen på de<br />
olika gymnasieskolorna öka personalens kompetens<br />
dels genom gemensam samverkan stimulera till utveckling och<br />
kompetenshöjning<br />
Utgångspunkten for KORt-samverkan är den gemensamma uppfattningen hos kommunerna,<br />
att fordjupad samverkan mellan kommunmua ger möjligheter att höja utbildningsnivån, öka<br />
utbildningskvaliteten, bättre tillgodose elevernas önskemål om utbildning, skapa forutsättning<br />
for effektiv resursanvändning samt genom samverkan anpassa utbildningsutbudet i ett<br />
regionalt perspektiv,<br />
Verksamhetens kvalitet ska utvecklas så att KORt-området får en konkurrenskraftig verksamhet.<br />
GenomTörande<br />
För avsiktsforklaringen och dess genomtOrande ansvarar respektive kommuns nämnd. I övrigt<br />
beskrivs genomforandet i de kommentarer och fortydliganden som återfillUs i en särskild<br />
bilaga.
Sida 2av5<br />
Ekonomi<br />
Kommunema svarar gemensamt får resurser till samarbetet enligt en i ledningsgruppen<br />
framtagen fårdelningsplan. Kostnaderna kan exempelvis gälla:<br />
• gemensamma kompetensutvecklingssatsningar,<br />
• lärplattfonn,<br />
• samverkansstöd kopplat till aktuella utvecklingsområden (se bilaga)<br />
Respektive skola svarar själv får alla kostnader vid möten och samarbetsinsatser.<br />
Personal<br />
För att stärka samverkan är det viktigt att underlätta möjlighetemu får personal att arbeta på<br />
mer än en skola inom KORt. Spontan kontakt och samverkan mellan arbetslag och/eller enskilda<br />
111edarbetare på KORt-skoloma bör uppmuntras och stödjas.<br />
Marknadsföring<br />
KORt är ett sammanhållande samlingsbegtepp får skolomas och kommunernas samverkan<br />
enligt avsiktsförklaringen men marknadsfårs inte aktivt riktat till elevema.<br />
Varje skola ansvarar för sin marknadsföring inom den egna kommunens ram. Hänvisningar<br />
ska finnas till den gemensamma KORt-portalen (se bilaga) och till program och inriktningar<br />
inom KORt som skolan inte själv erbjuder. I marknadsfåringen ska konkunens mellan<br />
KORt-skolorna undvikas.<br />
Gjltighet och ändringar<br />
De1111a avsiktsfårklaring gäller från l januari, 2012 och tills vidare. Förslag till ändringar i<br />
avsiktsfårklaringen och/eller dess giltighetstid görs minst tre månader fåre årsskiftet till<br />
värdkommunens nämndsordfårande.
Slda 3 av 5<br />
För Gyronasienämnden i <strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
För Utbildningsnämnden i Ronneby kommun
Sida 4 av 5<br />
2011-09-12 Bilaga<br />
Kommentarer och förtydliganden till avsiktsforklaring för KORtsamverkan<br />
Värdskap för KORt<br />
Värdskapet for KORt-samverkan roterarmellan kommunema i ettårsintervalL<br />
För den kommun som innehar värdskapet innebär det att<br />
• ansvara for samverkansstöd (se nedan) inom KORt<br />
• vara sammankallande for rektorsgroppen<br />
• vara sammankallande for forvaltrringschefema<br />
• vara sammankallande for ledningsgroppen<br />
• vara sammankallande for nänmdsordfonmdena ochfeller gemensamma nämndsmöten<br />
• ansvara for en uppfdljning av de utvecklingsområden som varit prioriterade under<br />
året<br />
• ansvara for att årets händelser dokumei1teras och redovisas vid det gemensamma<br />
nänmdsmötet.<br />
Samverkansstöd<br />
Samverkansstöd behövs får att ge KORt- kommunernas forvallningar och gymnasieskolor<br />
ett gemensamt stöd i syfte att underlätta samverkan och samarbete i enlighet med avsiktsforklatingen.<br />
Behovet av stöd kan variera beroende på vilka samarbetsfi·ågor som är aktuella.<br />
Tänkbara områden är<br />
• systematiskt kvalitetsat"bete,<br />
• upprätta kalendarium får verksamheter inom KORt,<br />
• stödja processema inom prioriterade utvecklingsområden<br />
• samordna/koordinera olika aktiviteter inom KORt-samverkan<br />
• kompetensutveckling,<br />
• utveckling av en gemensam lärplattform,<br />
• uppdatering av KORt-portalen<br />
Politisk samverkan<br />
Minst en gång per år träffas kommunernas nämndsledatnöter får gemensam infonnation och<br />
överläggning. Respektive nämndsordfarande från varje KORt-kommun träffas regelbundet.<br />
Sammankallande är den ordfOrande i den kommun som har värdskapet for KORtsamverkan.
Sida 5 av 5<br />
Förvaltningschefsgrupp<br />
Förvaltningschefemu bildar en forvaltningschefgmpp for övergripande samråd ochramplanering.<br />
Gntppen träffas regelbundet. Sm11111ankallande är den kommun som innehar värdskapet.<br />
Ledningsgrupp<br />
Förvaltningschefemu utgör tillsammans med entektor från varje skola en ledningsgrupp för<br />
KORt-samverkan. Ledningsg~uppen svarar for frågor där beslut krävs över kommungränserna,<br />
samverkansstöd, gemensamma ekonomiska fi·ågor, samordnade insatser avseende<br />
kompetensutveckling, kvalitetsarbete, uppföljningar eller andra motsvarande gemensamma<br />
arbetsområden. Sanunankallande är den kommun som iJmehar värdskapet.<br />
Rektorer<br />
Rektorerna svarar för den operativa ledningen samt fattar beslut avseende praktiska och<br />
ekonomiska delar ismnarbetet mellan skolorna. Rektoremaska i kons!Juktiv anda arbeta fOr<br />
att stärka skolomas kvalitet och attraktivitet. Inom rektorsg~uppen kan en eller flera rektorer<br />
vid behov bilda en arbetSgJUppgmpp som ansvarar for utvecklingsområden och/eller prioriteringar.<br />
Samtliga rektorer samlas gemensmnt när behov finns. Sammankallande är den<br />
kommun som i1mehar värdskapet for KORt<br />
Antagningsenhet<br />
Ett ge111ensamt ai1tagningskansli är inrättat och i samverkan med Kommunförbundet Skåne<br />
sker antagningsarbetet inom KORt -samverkan. Särskilda avtal gäller fOr verksamheten.<br />
KORt-portal<br />
På vatje skolas hemsida finns en länk till en gemensam KORt-portal. På den gemensamma<br />
KORt-portalen redovisa vilka mereffekter samarbetet ger for eleverna och skolorna.
KARLSHAMNSKOMmdUN<br />
PROTOKOLL GY 2<br />
31<br />
Gymnasienämnden<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 24<br />
Budget2014<br />
<strong>2013</strong>/77<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till<br />
budget för 2014<br />
att förslaget läggs i first class av ordförande<br />
att ledamöter har möjlighet att lä1nna synpunkter på förslaget senast<br />
den 15 april, synpunkter lfum1as till ordförande.<br />
Sammanfattning<br />
Budgetarbete för 2014 är aktuellt. Nämnden går igenom fömtsättningar<br />
för att ett förslag till budget 2014 ska kmma arbetas fram av utbildningsförvaltningen.<br />
<strong>Protokoll</strong>et ska skickas till<br />
Ewa Kristensson, förvaltningschef<br />
Lotta Lindsko g, ekonom<br />
Nils Andersson, rektor Vägga gy1nnasieskola
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2 32<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ <strong>25</strong><br />
Karriärtjänster för lärare<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att ta infonnationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
Ewa Kristensson, förvaltningschef informerar nämnden om att möjlighet finns att<br />
söka statsbidrag till karriärtjänster för lärare under perioden 2 april -26 april. Det<br />
finns flera frågetecken kring vilka fotutsättningar som ska gälla.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
33<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 26<br />
Information<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att ta informationen till protokollet.<br />
Sammanfattning<br />
• KORt; gemensamt nämndsammanträde har ägt rum <strong>2013</strong>-02-26<br />
i Olofström. Under sammanträdet gav bl a arbetsgruppema infonnation<br />
om vad de har arbetat med den under de senaste månaderna<br />
och hur långt de har kommit. Skolledare inom KORt<br />
ska träffas.<br />
• FörvaltningschefEwa Kristensson informerar om;<br />
o skolinspektionens regelbundna tillsyn, nulägesrapport<br />
o Varningsmeddelande om webbsidor som anses olämpliga<br />
att besöka, datoranvändare på utbildningsnätverket får<br />
nmner ett varningsmeddelande när de fårsöker nå sidor<br />
som omfattas av kommunens policy får webbsidor som<br />
anses olämpliga att besöka.
KARLSHAMNSKOMMUN PROTOKOLL GY 2 34<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 27<br />
Meddelanden och skrivelser<br />
Gymnasienämndens beslut<br />
att förklara meddelanden och sk:tivelser delgivna.<br />
Sammanfattning<br />
l. Beslut fi·ån Skolinspektionen 34-2012:5<strong>25</strong>3<br />
2. Beslut från skolinspektionen om återkallande 34-2012:5<strong>25</strong>3<br />
3. KF§ 20/<strong>2013</strong><br />
4. KF§ 4/<strong>2013</strong><br />
5. Ansökan fi·ån Jensen education College AB 32-<strong>2013</strong>-908<br />
6. FSG protokoll<strong>2013</strong>-01-29<br />
7. skolverkets nyhetsbrev nr 2/<strong>2013</strong><br />
8. Remiss -motion fi·ån Miljöpatiiet<br />
9. Personalberättelse 2012<br />
10. Personalkostnadsuppföljning 2012<br />
11. KF§ 30/213
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 2<br />
35<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§28 <strong>2013</strong>/15<br />
Anmälan av delegationsbeslut<br />
att fårklara delegationsbesluten delgivna.<br />
Sammanfattning<br />
Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation amnäls till<br />
nämnden.<br />
Beslutsunderlag<br />
o Rappmi delegationsbeslut gy:mnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong>
DELEGATIONSBESLUT<br />
Gymnasienämnden <strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
Sida l (l)<br />
Gert Nilsson<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />
Gert Nilsson<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />
Gert Nilsson<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />
Gert Nilsson<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-12<br />
Nils Andersson<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
Nils Andersson<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
1.34 Mottagande av elev i <strong>2013</strong>.460<br />
gymnasiesärskolan L.J. 941201,<br />
Ronneby kommun<br />
Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />
gymnasienärnnden <strong>2013</strong><br />
1.44 M.N. 95<strong>03</strong>02 BF 11 byter <strong>2013</strong>.461<br />
studieväg från Pedagogisk<br />
inriktning till Social<br />
Delegationsbeslut <strong>2013</strong>115<br />
gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />
1.44 A.H. 951002 TEll a byter <strong>2013</strong>.462<br />
studieväg från Teknikvetenskap till<br />
Infonnations- och medieteknik.<br />
Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />
gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />
1.44 Byte av studieväg E. T. <strong>2013</strong>.463<br />
950506 BF 11 byter från IMPRO<br />
BF till IMYRK BF<br />
Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />
gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />
2.11 Förlängd undervisning for <strong>2013</strong>.516<br />
eleven S.Ö.H. HRlOR beviljas<br />
Delegationsbeslut <strong>2013</strong>115<br />
gymnasienämnden <strong>2013</strong><br />
2.11 Förlängd undervisning for <strong>2013</strong>.517<br />
eleven E.L.E. beviljas.<br />
Delegationsbeslut <strong>2013</strong>/15<br />
gy:tnnasienämnden <strong>2013</strong><br />
GY<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
GY<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
GY<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
GY<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
GY<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
GY<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
Winess 4.02-473<br />
© Bardeli Datasystem 1986-2010<br />
<strong>2013</strong>-04-09 13:54<br />
Antal:6 DELEG
KARLSHAMNS KOMMUN<br />
PROTOKOLL GY 2<br />
36<br />
Gymnasienämnden<br />
<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-<strong>25</strong><br />
§ 29<br />
Övrigt<br />
Jan Persson, vikmierande rektor Vägga gymnasieskola presenterar sig<br />
för nämnden. Jan tog exmnen från lärmutbildningen 1984 och har sedm1<br />
dess arbetat som lärare och rektor. Gymnasienänmden hälsm· J m välkonnnen<br />
till Vägga gymnasieskola och önskm· honom lycka till på sin<br />
nya tjänst.