Protokoll KF 130408 - Karlshamn
Protokoll KF 130408 - Karlshamn
Protokoll KF 130408 - Karlshamn
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kommunstyrelsens styrning och uppföljning<br />
bereddes dock av presidierna. Av tidplanen för budget 2014 framgår att<br />
budgetmaterialet ska vara "skriftligen politiskt förankrat". Stödet från<br />
ekonomienheten till förvaltningarna avseende budgetprocessen upplevs fungera<br />
bra.<br />
4.5.2. Personal<br />
4.5.2.1. Stöd till förvaltningarna<br />
Kommunens personalenhet utgörs organisatoriskt av personalchefen och två<br />
personalutvecklare, resterande personalutvecklare finns ute på förvaltningarna.<br />
Personalenheten upplever att ansvarsfördelningen mellan enheten som<br />
stödfunktion och förvaltningarna fungerar bra då arbetet ofta sker tillsammans i<br />
arbetslagform. Någon skriftlig uppgiftsfördelning utöver delegationsordningen<br />
finns inte.<br />
Personalgruppen träffas varannan vecka utom i juli och halva augusti. Cirka fem<br />
gånger per år medverkar även de fackliga organisationerna. Syftet med mötena är<br />
att stärka samsynen i personalfrågor. Att personalutvecklarna sitter ute på<br />
förvaltningarna ses som en framgångsfaktor då det upplevs bidra till en god dialog<br />
mellan personalenhet och förvaltningarna.<br />
Efterlevnaden av styrdokument för personalområdet upplevs fungera sämre ju<br />
längre ut i organisationen man kommer. Personalenheten gör ingen dokumenterad<br />
uppföljning av efterlevnaden av gällande styrdokument Enligt personalchefen sker<br />
det informellt i det löpande arbetet. Återkoppling sker i personalgruppen och den<br />
centrala samverkansgruppen. Personalchefen lämnar också löpande muntlig<br />
information till den politiska nivån.<br />
4.5.2.2. Arbetsmiljö<br />
Från centralt håll framförs synpunkter på att nämnderna inte förstått sitt<br />
arbetsmiljöansvar. Beslut om vissa organisationsförändringar är delegerade till<br />
förvaltningscheferna. Från centralt håll framförs önskemål om att<br />
förvaltningscheferna rådfrågar personal- och organisationsutskottet utifrån ett<br />
arbetsrättsligt perspektiv vid organisationsfrågor.<br />
Personalenheten ansvarar för att genomföra medarbetarundersökningar. Dessa<br />
sker vart tredje år. Den senaste undersökningen genomfördes år 2010. Då<br />
genomfördes undersökningen på kommunledningsförvaltningen,<br />
utbildningsförvaltningen och inom individ- och familjeomsorgen.<br />
För kommunens rehabiliteringsverksamhet finns en skriftlig rutin för<br />
korttidsfrånvaro och två blanketter. I samverkansavtalet med de fackliga<br />
organisationerna beskrivs fördelningen av arbetsmiljöuppgifter inom kommunen.<br />
Däremot saknas förvaltningsövergripande rutiner för det praktiska systematiska<br />
arbetsmiljöarbetet. Sedan år 2011 har 28 medarbetare slutat sin anställning med<br />
avgångsvederlag. Personalenheten följer inte upp hur medarbetare som slutar sin<br />
anställning med ett avgångsvederlag upplever processen.<br />
22 februari 2013<br />
<strong>Karlshamn</strong>s kommun<br />
PwC<br />
13av15
Change language