Patientinvolvering för tjänsteinnovation (svensk sammanfattning)

Aktörskonstellation
För närvarande (november 2013) representeras konsortiet av 9 landsting, inkluderande en lång rad
mindre kliniker, avdelningar och vårdenheter. Vidare ingår 11 forskningscentra och
forskningsinstitutioner. I konsortiet identifieras även 4-5 privata företag och 8 myndigheter och
branschorganisationer (se bilaga) som var och en utifrån sitt samhällsuppdrag bidrar till ambitionen
med INVOLVE. 16 av de främsta aktörerna i konsortiet har tillhandahållit avsiktsförklaringar i form
av Letter of Intent som visar på organisationens engagemang och finansiella åtagande i relation till
konsortiet som helhet inklusive dess kortsiktiga och långsiktiga mål.
Organisation
Styrgrupp (eller styrelse) med koordinationsfunktion
I det preliminära förslaget på organisationsmodell ingår en styrgrupp (eller styrelse) bestående av en
drivande kärna av aktörer. Som stöd för styrgruppens arbete föreslås en administrativ funktion, ett
sorts programkontor, som initierar sammankomster, konferenser, samordnar ansökningar,
tillhandahåller intern och extern kommunikation samt bevakar internationella initiativ inom SIOprogrammets
område.
Strategic Advisory Board (eller programledning)
Olika behovsägare ska ha möjlighet att påverka SIO-programmets konkreta utformning och
långsiktiga inriktning. För detta ändamål behövs vad vi hittills kallat en strategic advisory board (eller
programledning) med representation från de 12-15 största aktörerna i SIO-programskonsortiet med
särskilt engagemang i konsortiet. Gruppen kan variera i utseende över åren och gruppen väljer själv, i
samråd med styrgruppen, vilka som ska ingå. Utöver inflytande har gruppen också ansvar för
uppföljning i relation till uppställda mål. Gruppen fungerar som en aktiv kunskapsplattform genom att
samordna kunskapsproduktion, kunskapsspridning och allmänt erfarenhetsutbyte.
Lokala/regionala koordinatorer
För att få handlingskraft och förankring behövs ett antal lokala/regionala sub-koordinatorer. I den mån
det redan finns fungerande organisationsstrukturer för detta så utnyttjas dessa. Dessa har som uppgift
att samordna, relevansbedöma och utpeka ansvarighet i lokala projekt och verksamhetsnära insatser.
En av flera viktiga drivkrafter är egna budgetresurser med vars hjälp man kan frigöra personal till
utvecklingsarbete, forma projektgrupper, köpa extern kompetens eller få tid för reflektion och
dokumentation i den lokala arbetsgruppen. Det föreslås att på olika nivåer inom vård och omsorg och
så patientnära som möjligt bilda innovationsgrupper bestående av ca 6-9 personer med deltagare från
professioner och patienter/patientrepresentanter. Forskare, konsulter och näringslivsrepresentanter kan
ingå i vissa skeden. När man behöver göra analyser över organisatoriska gränser eller med skilda
perspektiv ökar behovet att bilda kombinerade grupper. Lokalt ges frihet att utforma
innovationsarbetet efter de förhållanden som gäller. Innovationsgrupperna leds av en
innovationsledare (”innovation champion”) som är anställd och förankrad i en vårdklinik eller är en
forskare inom vårdenheten, alternativt knuten till något forskningscentra och i den rollen ge förslag på
metodik, analysera och strukturera resultat och evidensbasera metoder som arbetet leder till.
Särskild insatsstyrka för att stötta lokala innovationssystem
För att arbetssätt, metoder och processer som utvecklas i innovationsarbetet inte ska ses som isolerade
projektspecifika lösningar så kommer innovationsarbetet att bli en del av befintliga arbetsmodeller
och regionala innovationssystem. Arbetet synkroniseras förslagsvis med andra satsningar såsom
Nyckelaktörsprogram, Vinnväxt, Utmaningsdriven Innovation och Verifiering för Tillväxt. Inom
ramen för akademiska nätverk erbjuds vidare möjlighet till erfarenhetsutbyte. En erkänd problematik
är svårigheten att få innovativa arbetssätt och att spridas mellan kliniker/vårdavdelningar, mellan hela
sjukhus/kommuner och mellan regioner/landsting. Vi ser ett behov av att forma en, vad vi i brist på
bättre begrepp har kallat, insatsstyrka för innovation. Det är en grupp med särskild kompetens att
lokalt och regionalt koppla till andra redan pågående samarbeten. Denna grupp kan hjälpa till med att
identifiera lokala/regionala utvecklingsresurser men framför allt bidra till kunskapsspridning.
Särskild insatsstyrka för kommersialisering
Innovationer som identifierats inom ramen för SIO-programmet bedöms av en grupp med speciellt
ansvar för kommersialisering. Lokala koordinatorer skickar en kort beskrivning för utvärdering.
3