Protokoll från direktionens sammanträde_ 110314.pdf - Västra ...
Protokoll från direktionens sammanträde_ 110314.pdf - Västra ...
Protokoll från direktionens sammanträde_ 110314.pdf - Västra ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)<br />
Sammanträdesdatum<br />
2011-03-14<br />
Förbundsdirektionen<br />
Kommunhuset Kungsör, Hellquistsalen 13.15—14.30<br />
Beslutande Pelle Strengbom (S), Kungsör ordförande<br />
Olle Ytterberg (S), Arboga<br />
vice ordförande<br />
Elizabeth Salomonsson (S)<br />
vice ordförande<br />
Roger Eklund (S), Köping<br />
ledamot<br />
Dan Karlsson (V), Arboga ”<br />
Stellan Lund (M), Kungsör ”<br />
Ola Saaw (M), Köping ”<br />
Marie Norin Junttila (S), Kungsör ”<br />
Dan Mårtensson (Fp), Arboga ersättare<br />
Övriga deltagande Börje Eriksson (S), Köping ersättare<br />
Agneta Bode (S), Arboga ”<br />
Ingrid Noord-Silversten (S), Arboga ”<br />
Hans Carlsson (M), Kungsör ”<br />
Jenny Adolphson (C), Köping ”<br />
Dan Stigenberg (S), Kungsör ”<br />
Görel Nilsson (S), Kungsör ”<br />
Jens Eriksson<br />
Sven-Åke Lagerkvist<br />
Ulrika Jonsson Olofsdotter<br />
Barbro Andersson<br />
räddningschef<br />
administrativ chef<br />
ekonomichef<br />
verksamhetsansvarig lön<br />
Justerare Ola Saaw Paragrafer 1-9<br />
Justeringens tid och plats Köping 2011-03-24<br />
Underskrifter Sekreterare ................................................................<br />
Ulrika Jonsson Olofsdotter<br />
Ordförande ................................................................<br />
Pelle Strengbom<br />
Justerande ................................................................<br />
Ola Saaw<br />
ANSLAGSBEVIS<br />
Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Organ<br />
Sammanträdesdatum 2011-03-14<br />
Västra Mälardalens Kommunalförbund, förbundsdirektionen<br />
Datum för anslags<br />
uppsättande<br />
Förvaringsplats för<br />
protokollet<br />
Underskrift<br />
2011-03-25 Datum för<br />
anslags nedtagande<br />
Brandstationen, Köping<br />
................................................................<br />
Ulrika Jonsson Olofsdotter<br />
2011-04-18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5)<br />
Sammanträdesdatum<br />
2011-03-14<br />
Förbundsdirektionen<br />
§ 1 Dnr 2011.34.1-042<br />
Årsredovisning 2010<br />
Räddningschef Jens Eriksson, administrativ chef Sven-Åke Lagerkvist samt<br />
ekonomichef Ulrika Jonsson Olofsdotter redogör för händelser och ekonomi för<br />
verksamhetsåret 2010. Årets resultat uppgår till 2 842 kkr.<br />
Direktionen beslutar<br />
att godkänna bokslut, och årsredovisning för år 2010.<br />
§ 2 Dnr 2010.57.7-041<br />
Ekonomichef Ulrika Jonsson Olofsdotter redogör för förslaget till justerad<br />
investeringsbudget gällande 2011.<br />
Projekten gällande räddningstjänstfordon och befälsfordon föreslås att överföras<br />
till 2010. Detta på grund av att räddningstjänstens driftbudget för 2010<br />
inledningsvis inte hade utrymme för denna investering och de kapitalkostnader<br />
som den skulle medföra.<br />
Övriga kvarstående investeringsmedel för räddningstjänsten föreslås att överföras<br />
till 2011 då investeringar av bland annat räddningsutrustning och larmmonitorer/fordonsdatorer<br />
hör samman med utbytet av fordon.<br />
Typ av investering<br />
Kvarstående medel från 2010 (kr)<br />
Rakel 6 700<br />
Räddningstjänstfordon 1 500 000<br />
Tele/datateknisk utrustning 4 983<br />
Larmmonitorer/radioutrustning 117 917<br />
Luftflaskor 16 726<br />
Räddningsutrustning 210 000<br />
Befälsfordon 500 000<br />
Summa kvarstående medel<br />
2 356 326<br />
2010<br />
Totala investeringar för räddningstjänsten 2011 uppgår till 5 506 326 kr.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas sign<br />
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5)<br />
Sammanträdesdatum<br />
2011-03-14<br />
Förbundsdirektionen<br />
Administrativa avdelningen<br />
Återstående medel byggnation av nytt serverrum på IT-avdelningen är 437 678 kr.<br />
Projektstarten är fördröjd och kvarstående medel föreslås därför att överföras till 2011.<br />
Typ av investering<br />
Kvarstående medel från 2010 (kr)<br />
Serverrum 437 678<br />
Summa kvarstående<br />
437 678<br />
medel 2010<br />
Investeringsbudget för administrativa avdelningen 2011 uppgår totalt till<br />
1 487 678 kr, (bilaga 1).<br />
Direktionen beslutar<br />
att godkänna investeringsbudgeten för 2011 om totalt 6 994 004 kr inklusive följande<br />
justeringar/ombudgeteringar av kvarvarande investeringsmedel från 2010.<br />
• Räddningstjänstens investering omfattar i och med detta totalt<br />
5 506 326 kr inklusive ombudgetering av investeringsmedel om<br />
2 356 326 kr från 2010<br />
• Administrativa avdelningens investeringsbudget omfattar totalt<br />
1 487 678 kr inkluderad ombudgetering av investeringsmedel om<br />
437 678 kr från 2010.<br />
samt att godkänna de eventuella upplåningar som behövs för finansieringen.<br />
§ 3 Dnr 2011.19.1-001<br />
Administrativa chefens förordnande/vidaredelegation<br />
Administrativ chef Sven-Åke Lagerkvist redogör för ärendet.<br />
Direktionen föreslår<br />
att med stöd av delegationsordning under avsnitten 4,5 och 6 ”Västra<br />
Mälardalens kommunalförbund” antagen av direktionen 2006-01-11 utse<br />
följande avdelningschefer:<br />
Barbro Andersson<br />
Ivan Jaska<br />
Ulrika Jonsson Olofsdotter<br />
Att besluta och agera enligt punkterna: 4.2, 5.2, 6.4 och 6,5.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas sign<br />
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5)<br />
Sammanträdesdatum<br />
2011-03-14<br />
Förbundsdirektionen<br />
§ 4 Dnr 2010.130.2-049<br />
Bokföringsmässig bortskrivning av fordringar överstigande 10 000 kr<br />
Ekonomichef Ulrika Jonsson Olofsdotter redogör vid sammanträdet för<br />
förslag till bortskrivning av tio fordringar om sammanlagt 81 653 kr.<br />
Direktionen beslutar<br />
att bokföringsmässigt bortskriva ifrågavarande fordringar om totalt<br />
81 653 kr.<br />
§ 5 Dnr 2011.37.1-003<br />
Förslag till riktlinjer för intern och extern representation vid Västra<br />
Mälardalens Kommunalförbund<br />
Administrativ chef Sven-Åke Lagerkvist redogör för förslaget till riktlinjer.<br />
Direktionen beslutar<br />
att anta upprättat förslag till riktlinjer för intern och extern representation för<br />
Västra Mälardalens Kommunalförbund.<br />
§ 6<br />
Information från administrativa avdelningen<br />
Administrativ chef Sven-Åke Lagerkvist informerar om att en ny verksamhet<br />
kommer att överföras till förbundet från och med 1 maj. Detta gäller<br />
bostadsanpassning och hanteringen av parkeringstillstånd.<br />
Direktionen beslutar<br />
att tacka för informationen.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas sign<br />
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5)<br />
Sammanträdesdatum<br />
2011-03-14<br />
Förbundsdirektionen<br />
§ 7<br />
Information från räddningstjänsten/insatser<br />
Räddningschef Jens Eriksson redogör för några av de senaste insatserna.<br />
Direktionen beslutar<br />
att notera informationen till protokollet.<br />
§ 8<br />
Delegationsärenden<br />
Räddningschef Jens Eriksson redogör för ärenden där beslut är tagna i<br />
delegation under tiden 2010-12-08—2011-03-11 enligt delegationslista<br />
1-2011 samt delegationslista BEX (Brandfarliga och explosiva varor) 1-<br />
2011.<br />
Direktionen beslutar<br />
att notera informationen till protokollet.<br />
§ 9<br />
Nästa sammanträde<br />
Nästa sammanträde äger rum fredag 15 april kl.14.30 i Köping.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas sign<br />
Utdragsbestyrkande
Change language