Kalenderkoppling: koppla bort telefonen automatiskt via Outlook

Kalenderkoppling: koppla bort telefonen automatiskt viaOutlookInledningFör att kalenderkopplingen mellan Outlook och Netwise ska fungera måste du habeställt den tjänsten. Du kan beställa den på www.vmkfb.se/kalenderkopplingKalenderkoppling innebär att när du gör en bokning i Outlook stängs din telefonvia Netwise under angiven tid. Vill du inte stänga din telefon kan du ange detta isamband med bokningen. Tar du bort en bokning från Outlook försvinner denockså från Netwise.Denna instruktion beskriver hur du går till väga.Bokning i OutlookNär du bokar ett möte eller en aktivitet i Outlook kommer din telefon automatisktatt stängas. Din status i Netwise kommer att anges som ”upptagen”.Vill du inte stänga din telefon under den bokade tiden måste du öppna bokningenoch ange din status som ”ledig” eller ”preliminärt”. Då syns bokningen i Outlook,men telefonen är inte stängd.

Inställningar att göra i NetwiseI samband med kalenderkopplingen kan du göra ett par inställningar i NetwiseOffice: Du kan ange om du vill att ämnesraden för bokningen i Outlook ska visas iNetwise eller inte.Du kan styra vilken frånvaroorsak som den automatiska telefonisten skauppge.Öppna kalenderinställningarGå in på din anknytning i Netwise Office.Välj sedan Mina inställningar Ändra kalenderinställningar

Ett nytt fönster öppnas (se bild nedan)2.1.3.1. Ange vad du vill att den automatiska telefonisten ska uppge somfrånvaroorsak när din telefon är stängd. Detta gör du genom att göra ett vali rullmenyn Standardkod.2. Sätt en bock i kryssrutan Ämne om du vill att det ska framgå i Netwise vaddin bokning gäller (Observera: Det du då skriver i ämnesraden förbokningen kommer att vara synligt för alla användare av Netwise)3. Klicka på Spara