Ladda ner PDF-version av årsredovisningen 2003 här - Poolia
Ladda ner PDF-version av årsredovisningen 2003 här - Poolia
Ladda ner PDF-version av årsredovisningen 2003 här - Poolia
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Poolia</strong> | <strong>2003</strong>
VÅR VERKSAMHET<br />
ATT TILLSÄTTA EN EKONOMICHEFSTJÄNST STÄLLER ANDRA KRAV PÅ MATCHNINGSPROCESSEN<br />
ÄN ATT TILLSÄTTA EN TRUCKFÖRARTJÄNST. DÄRFÖR HAR POOLIA I SVERIGE VALT ATT BEDRIVA<br />
VERKSAMHETEN UNDER TVÅ OLIKA VARUMÄRKEN: POOLIA PROFESSIONALS OCH UNIFLEX.<br />
DET GER BÄTTRE KVALITET FÖR DEN SOM EFTERFRÅGAR EN EKONOMICHEF, OCH BÄTTRE<br />
PRIS FÖR DEN SOM BEHÖVER EN TRUCKFÖRARE.<br />
2 | poolia <strong>2003</strong>
ERBJUDER PERSONAL INOM:<br />
» BANK & FINANS<br />
» EKONOMI<br />
» HR<br />
» IT<br />
» JURIDIK<br />
» KONTOR<br />
» LIFE SCIENCE<br />
» LÖN<br />
» SÄLJ & MARKNAD<br />
» TEKNIK<br />
» VÅRD<br />
ERBJUDER PERSONAL INOM:<br />
» INDUSTRI<br />
» LAGER<br />
» INTERNSERVICE<br />
» KUNDTJÄNST<br />
» CALL-CENTER<br />
» VÄXEL<br />
» RECEPTION<br />
poolia <strong>2003</strong> | 3
Innehåll<br />
Vd har ordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Året <strong>2003</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />
Varumärket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
Vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Historik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Medarbetare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Personaluthyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Rekrytering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Utveckling <strong>av</strong> våra tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Exempel på uppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
Yrkesområden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Marknad & omvärld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Uniflex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
<strong>Poolia</strong> i siffror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Aktien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
Riskanalys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Sex år i sammandrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
Förvaltningsberättelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Definitio<strong>ner</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />
Resultaträkning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Balansräkning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54<br />
Kassaflödesanalys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Förändring i eget kapital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Redovisningsprinciper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Noter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60<br />
Revisionsberättelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67<br />
Ledande befattningsh<strong>av</strong>are . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68<br />
Styrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69<br />
Adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70<br />
Aktieägarinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72<br />
4 | poolia <strong>2003</strong>
LENA LIND, KONSULTCHEF<br />
«Det är både kompetens och personlighet<br />
hos våra konsulter som räknas. Med vår<br />
yrkeskunskap och kund- och konsultansvar<br />
gör vi de vassaste matchningarna.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 5
6 | poolia <strong>2003</strong><br />
ERIK STRAND, VD<br />
«<strong>Poolia</strong> står för kvalitet, jämställdhet<br />
och arbetsglädje. Det ska vi fortsätta<br />
att värna om.»
VD HAR ORDET | POOLIA (PUBL)<br />
Fokus på lönsamhet och internationell expansion<br />
Vi ser tillbaka på <strong>2003</strong> som ytterligare ett år där vi påverkades<br />
<strong>av</strong> den svaga konjunkturen. Mot slutet <strong>av</strong> året har<br />
vi noterat en viss stabilisering <strong>av</strong> efterfrågan, men vi har<br />
inte sett några tydliga tecken på en konjunkturuppgång.<br />
MARKNAD OCH KONJUNKTUR<br />
Bemanningsbranschens traditionella tjänster, personaluthyrning<br />
och rekrytering, är starkt beroende <strong>av</strong> den allmänna<br />
ekonomiska utvecklingen i samhället. Den svenska<br />
bemanningsmarknaden har påverkats <strong>av</strong> neddragningarna<br />
inom IT- och telekomsektorn, främst i Stockholmsregionen.<br />
Den vikande konjunkturen har drabbat rekrytering och<br />
personaluthyrning inom traditionella yrkesområden som<br />
ekonomi och kontor, men trots detta har vi tagit marknadsandelar.<br />
Vi kommer att fortsätta anpassa oss till rådande<br />
marknad under 2004.<br />
BEHOVET AV VÅR KOMPETENS<br />
Allt fler företag inser vikten <strong>av</strong> att ha en del <strong>av</strong> sin<br />
arbetskraft rörlig. På så vis kan deras storlek snabbt<br />
anpassas till de förhållanden som råder på marknaden.<br />
Bemanningsbranschen spelar en mycket central roll på<br />
arbetsmarknaden, inte minst när det gäller integration <strong>av</strong><br />
invandrare och introduktion <strong>av</strong> arbetslösa. På sikt är det<br />
också <strong>av</strong>görande för företag och organisatio<strong>ner</strong> att locka<br />
till sig attraktiv och kvalificerad arbetskraft. Redan nu är<br />
viss specialistkompetens starkt efterfrågad och här finns<br />
en stor potential för bemanningsbranschen.<br />
POOLIA UNDER <strong>2003</strong><br />
<strong>Poolia</strong> Professionals skall vara det kvalitativt bästa alternativet<br />
för kunderna på professional staffing-marknaden (som<br />
tjänstemannamarknaden internationellt kallas). Visionen är<br />
att bli en <strong>av</strong> de ledande inom professional staffing i Europa.<br />
Genom förvärvet <strong>av</strong> det brittiska bemanningsföretaget<br />
Parker Bridge tar vi ett stort kliv ut på den europeiska<br />
arenan och etablerar oss på den brittiska marknaden, som är<br />
en <strong>av</strong> de största i världen. Därmed stärker vi positionen inom<br />
våra utvalda segment. Våra enheter i Danmark och Norge är<br />
nu väl etablerade på respektive marknad och i Finland har vi<br />
ökat omsättningen. Den tyska verksamheten har stabiliserats<br />
under året trots en fortsatt instabil marknad. Målet är att<br />
växa internationellt och vi kommer att fortsätta med detta<br />
arbete under 2004.<br />
<strong>Poolia</strong> i Sverige fortsätter att renodla erbjudandet under<br />
två olika varumärken: <strong>Poolia</strong> Professionals och Uniflex.<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals erbjuder välutbildad personal på<br />
tjänstemannamarknaden och Uniflex erbjuder volymtjänster<br />
inom lager, industri, kundtjänst, call-center och<br />
reception. <strong>Poolia</strong> Professionals har haft svårt att genomföra<br />
tillräckligt kraftfulla åtgärder för att kompensera för minskande<br />
intäkter, i syn<strong>ner</strong>het Stockholmsregionen har visat<br />
en fortsatt mycket svag resultatutveckling.<br />
Uniflex har haft en bra utveckling och det operativa<br />
resultatet för året är positivt. Inom de segment där priset<br />
och snabbheten är <strong>av</strong>görande är Uniflex en ledande aktör<br />
på den svenska marknaden.<br />
Trots det hårda arbetet för att nå ett positivt resultat i<br />
hela koncernen har vi inte nått dit under <strong>2003</strong>, därför<br />
måste vi göra ytterligare kraftansträngningar för att vi ska<br />
klara detta under 2004.<br />
NY VD<br />
Den 1 oktober <strong>2003</strong> tillträdde jag som ny vd efter Mats<br />
Edlund. Det känns både inspirerande och ansvarsfullt att få<br />
uppdraget att snarast ta denna koncern tillbaka till lönsamhet<br />
och tillväxt. Tillsammans med <strong>Poolia</strong>s professionella<br />
medarbetare kommer vi att fokusera på att nå lönsamhet<br />
genom en del kraftfulla åtgärder. Med <strong>Poolia</strong>s starka varumärke,<br />
företagskultur och finansiella position har vi alla<br />
förutsättningar att ta oss dit.<br />
Erik Strand, vd <strong>Poolia</strong><br />
poolia <strong>2003</strong> | 7
POOLIA (PUBL) | ÅRET <strong>2003</strong><br />
Viktiga händelser under året<br />
» <strong>Poolia</strong> etablerar sig på Europas största marknad för bemanningstjänster genom att förvärva det<br />
brittiska bemanningsföretaget Parker Bridge. Verksamheten ingår i <strong>Poolia</strong>-koncernen från och med<br />
1 januari 2004.<br />
» <strong>Poolia</strong> blir utvald leverantör till statliga verk och myndigheter <strong>av</strong>seende personaluthyrningstjänster då<br />
AMS (Arbetsmarknadsstyrelsen) genomförde en central upphandling. Avtalet gäller i två år.<br />
» <strong>Poolia</strong> inleder strategiskt viktiga samarbeten med nyckelkunder som till exempel en omfattande<br />
rekryteringsentreprenad för Falck Security AB, ett nordiskt omställnings- och rekryteringsåtagande<br />
för Agfa, samt tecknar en rad ram<strong>av</strong>tal med nyckelkunder såsom Skanska,<br />
Vodafone, Ericsson, DHL med flera.<br />
» En <strong>av</strong> <strong>Poolia</strong>s nyckelkunder i Tyskland, Hamburger Mannheimer AG, har inom ramen för ett<br />
omfattande projekt hyrt in över 80 konsulter inom helpdesk och administration.<br />
» <strong>Poolia</strong> Doctor startar och därmed blir <strong>Poolia</strong> en helhetsleverantör <strong>av</strong> kvalificerad bemanning inom vården.<br />
» <strong>Poolia</strong> förvärvar Nilesco Search AB:s verksamhet med inriktning på rekrytering <strong>av</strong> jurister.<br />
» Erik Strand börjar som vd på <strong>Poolia</strong> den 1 oktober och tar över efter Mats Edlund som lämnar bolaget.<br />
» <strong>Poolia</strong> överför 137 miljo<strong>ner</strong> kronor till aktieägarna genom inlösen <strong>av</strong> aktier.<br />
» <strong>Poolia</strong> förstärker styrelsen med två ledamöter: Margareta Barchan och Monica Caneman.<br />
Finansiella nyckeltal <strong>2003</strong> 2002<br />
Omsättning, MSEK 766,3 792,5<br />
Rörelsemarginal, % -9,6 -8,1<br />
Vinstmarginal, % -8,2 -6,2<br />
Avkastning på sysselsatt kapital, % -14,8 -8,7<br />
Avkastning på totalt kapital, % -10,8 -6,8<br />
Soliditet, % 65,8 76,6<br />
Andel riskbärande kapital, % 67,2 78,1<br />
Antal årsanställda, genomsnitt 1 871 2 013<br />
Omsättning per anställd, TSEK 410 394<br />
Resultat per aktie, SEK -2,82 -1,93<br />
Eget kapital per aktie, SEK 16,78 22,58<br />
8 | poolia <strong>2003</strong>
POOLIA<br />
VINJETT ‹<br />
ANNA-LENA KRETZ, KUNDANSVARIG<br />
«<strong>Poolia</strong>s långvariga närvaro på marknaden<br />
ger oss en ovärderlig grund att stå på när<br />
det gäller vårt eget och våra kunders HRarbete.<br />
Vi gör det inte svårare än vad det<br />
behöver vara.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 9
POOLIA (PUBL) | VARUMÄRKET<br />
Nöjda kunder<br />
AMBITIONEN MED POOLIAS VARUMÄRKESARBETE ÄR ATT SKAPA ETT PREMIUMVARUMÄRKE I ALLA VÅRA VERKSAM-<br />
HETSLÄNDER. MÅLSÄTTNINGEN ÄR ATT UPPFATTAS SOM EN PROFESSIONELL SPECIALIST INOM RESPEKTIVE KOMPETENS-<br />
OMRÅDE NÄR DET GÄLLER BEMANNING OCH REKRYTERING. ETT STARKT OCH TYDLIGT VARUMÄRKE ÄR OCKSÅ EN<br />
NÖDVÄNDIGHET FÖR ATT KUNNA ATTRAHERA KOMPETENTA KANDIDATER OCH KONSULTER.<br />
Att förflytta varumärket <strong>Poolia</strong> på den svenska marknaden,<br />
från att arbeta med allt från truckförare till ekonomichefer<br />
till att fokusera på tjänstemannasegmentet är ett långsiktigt<br />
arbete som tog sin början under år 2002.<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals har redan idag dokumenterat<br />
nöjda kunder, vilket vi kommunicerade under våren i en<br />
dagstidningskampanj. Nöjda kunder är en förutsättning<br />
för att med trovärdighet bygga vidare på kvalitet i vårt<br />
varumärkesarbete. Arbetet med repositio<strong>ner</strong>ingen gäller<br />
enbart den svenska marknaden, då <strong>Poolia</strong> Professionals<br />
etableras från start på utlandsmarknaderna.<br />
Målsättningen är att bli en <strong>av</strong> de ledande aktörerna<br />
inom bemanning <strong>av</strong> kvalificerad personal i Europa, under<br />
ett gemensamt varumärke, <strong>Poolia</strong> Professionals.<br />
UNIFLEX<br />
Uniflex står för snabbhet, flexibilitet och lågt pris. De verkar<br />
enbart på den svenska marknaden som ett helägt dotterbolag<br />
till <strong>Poolia</strong> och erbjuder tjänster bland annat inom<br />
industri, lager, växel och reception. Varumärket är helt<br />
fristående från <strong>Poolia</strong> Professionals. Genom att lägga<br />
dessa skilda verksamheter under skilda varumärken skapar<br />
vi en större tydlighet för våra kunder, medarbetare samt<br />
övriga intressenter.<br />
ATT LADDA OCH KOMMUNICERA VARUMÄRKET<br />
Genom att satsa på kommunikation och kulturfrämjande<br />
aktiviteter skapar vi en positiv gemensam värdegrund att<br />
stå på. Ett aktivt varumärkesarbete kombi<strong>ner</strong>at med det<br />
vi uträttar varje dag hos våra kunder hjälper oss att nå<br />
våra högt uppsatta kvalitetsmål.<br />
›<br />
Vi är stolta över våra konsulter. Det är mycket tack vare deras jobb varje dag<br />
hos våra uppdragsgivare som vi har fått så nöjda kunder. Bilden är tagen från<br />
vårens tidningskampanj och Lennart Hjärpne är en <strong>av</strong> våra ekonomikonsulter.<br />
10 | poolia <strong>2003</strong>
VARUMÄRKET | POOLIA (PUBL)<br />
poolia <strong>2003</strong> | 11
POOLIA PROFESSIONALS | VISION<br />
Vision, affärsidé och strategi<br />
AFFÄRSIDÉ:<br />
VI SKALL FÖRSE FÖRETAG<br />
OCH ORGANISATIONER<br />
MED DEN KOMPETENS SOM<br />
TILLFÄLLIGT ELLER PERMANENT<br />
TILLGODOSER DERAS BEHOV<br />
INOM PROFESSIONAL STAFFING.<br />
VÅR KULTUR FÖRS VIDARE TILL ALLA<br />
ANSTÄLLDA GENOM VÅRA SJU<br />
GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR:<br />
» AFFÄRER FÖRST SEN<br />
ADMINISTRATION.<br />
» DU ÄR BETYDELSEFULL.<br />
» ATT VÅGA DET OPRÖVADE.<br />
» ATT ALLTID GÖRA SITT BÄSTA.<br />
» VILJAN ATT TA ANSVAR.<br />
» MED HJÄRTA OCH LUST.<br />
» ATT VARA DET GODA FÖRETAGET.<br />
VISION<br />
Vi vill nå en position som ett <strong>av</strong> Europas ledande företag inom professional<br />
staffing.<br />
MED LEDANDE AVSER VI:<br />
» Högst kvalitet i branschen. Det har alltid varit vårt övergripande mål. Kunden<br />
ska alltid uppleva att vi är bäst på marknaden när det gäller att säkerställa att<br />
rätt person kommer på rätt plats, i rätt tid. Kvalitetsmedvetenheten hos våra<br />
medarbetare är mycket hög, något som våra kunder också uppfattar och<br />
uppskattar.<br />
» Bland de tre främsta i Europa inom området professional staffing när det<br />
gäller omsättning och lönsamhet. Att nå en stabil lönsamhet är ett <strong>av</strong> våra<br />
högst prioriterade mål. Lönsamhet ger den arbetsro som är nödvändig för att<br />
vi ska kunna fokusera på att utveckla tjänsteutbudet och öka den geografiska<br />
spridningen. Lönsamhet är även en förutsättning för att attrahera kvalificerad<br />
arbetskraft och kunder i framtiden. Under året har vi fortsatt arbetet med kostnadsanpassningar<br />
på grund <strong>av</strong> det rådande marknadsläget och den sjunkande<br />
omsättningen. Som en konsekvens <strong>av</strong> högst kvalitet och lönsamhet ska<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals ha en tillväxt i varje land minst i nivå med branschen<br />
inom våra utvalda segment. Vi har sett en tillfällig <strong>av</strong>mattning i tillväxten<br />
men bedömer att potentialen i branschen är hög på de marknader där vi finns.<br />
STRATEGI<br />
Vi har definierat några huvudområden som är <strong>av</strong>görande för att vi ska nå våra<br />
mål. Vår strategi är att kontinuerligt utveckla oss inom dessa områden, för att<br />
hela tiden bli bättre på det vi gör. Dessa områden omfattar: vårt erbjudande till<br />
våra kunder och medarbetare, hur vi arbetar med försäljning, hur vi säkerställer<br />
vårt behov <strong>av</strong> kandidater samt hur vi kommunicerar med marknaden.<br />
12 | poolia <strong>2003</strong>
POOLIA<br />
VINJETT ‹<br />
NENAD PUKSEC, BACK OFFICE-TJÄNSTEMAN<br />
«<strong>Poolia</strong>s starka varumärke och värderingar lockade<br />
mig. <strong>Poolia</strong> står för rätt kompetens på rätt plats,<br />
professionalism och ödmjukhet.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 13
POOLIA (PUBL) | ORGANISATION<br />
Verksamhet i sex länder<br />
POOLIA ÄR VERKSAMT INOM BEMANNINGSBRANSCHEN I SEX LÄNDER. STÖRRE DELEN AV VERKSAMHETEN FINNS<br />
I SVERIGE. ERBJUDANDET INBEGRIPER TJÄNSTEOMRÅDENA PERSONALUTHYRNING, REKRYTERING OCH OUTSOURCING.<br />
<strong>Poolia</strong> grundades i Stockholm 1989 och har sedan dess<br />
etablerat sig på ett 20-tal orter i Sverige, Danmark,<br />
Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien. Antalet<br />
anställda inom koncernen är idag cirka 2 700, inklusive<br />
Storbritannien. <strong>Poolia</strong> har delat upp den svenska verksamheten<br />
i två varumärken, <strong>Poolia</strong> Professionals och Uniflex.<br />
POOLIA PROFESSIONALS<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals organisation i Sverige är indelad i<br />
yrkesområden och regio<strong>ner</strong>. Våra yrkesområden är Bank &<br />
Finans, Ekonomi, HR, IT, Juridik, Kontor, Life Science,<br />
Lön, Teknik, Sälj & Marknad och Vård. I Stockholm bildar<br />
dessa yrkesområden egna bolag. I övriga regio<strong>ner</strong> i<br />
Sverige är verksamheterna mindre varför de bedrivs i ett<br />
gemensamt aktiebolag för respektive region: <strong>Poolia</strong> Nord<br />
AB, <strong>Poolia</strong> Syd AB, <strong>Poolia</strong> Väst AB och <strong>Poolia</strong> Öst AB.<br />
<strong>Poolia</strong> Rekrytering AB i Stockholm bedrivs sedan 2002<br />
som ett eget bolag.<br />
Inom <strong>Poolia</strong> Professionals finns ett väl utvecklat kunskapsutbyte<br />
och kvalitetssystem både på nationell och<br />
internationell nivå, vilket garanterar samma kvalitet i<br />
erbjudandet till kunderna.<br />
POOLIA PROFESSIONALS KONTOR I SVERIGE<br />
Borlänge, Gävle, Göteborg, Jönköping, Karlstad,<br />
Linköping/Norrköping, Malmö, Stockholm, Södertälje,<br />
Uppsala, Västerås och Örebro.<br />
POOLIA PROFESSIONALS INTERNATIONELLA KONTOR<br />
Danmark: Köpenhamn<br />
Finland: Helsingfors<br />
Norge: Oslo, Trondheim<br />
Tyskland: Frankfurt, Hamburg, München<br />
Storbritannien: London och Edinburgh<br />
UNIFLEX KONTOR I SVERIGE<br />
Gävle, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Kalmar,<br />
Karlskrona, Linköping, Malmö, Norrköping, Nässjö,<br />
Skövde, Stockholm, Trollhättan, Västerås och Örebro.<br />
) <strong>Poolia</strong> Professionals<br />
) Uniflex<br />
POOLIA SVERIGE<br />
POOLIA-KONCERNEN<br />
PARKER BRIDGE STORBRITANNIEN<br />
POOLIA DANMARK<br />
POOLIA FINLAND<br />
POOLIA TYSKLAND<br />
POOLIA NORGE<br />
UNIFLEX SVERIGE<br />
14 | poolia <strong>2003</strong>
HISTORIK | POOLIA (PUBL)<br />
<strong>Poolia</strong>s historia<br />
HISTORISKA MILSTOLPAR<br />
1989 Björn Örås grundar Ekonompoolen i Stockholm.<br />
1990 Ekonompoolen öppnar i Göteborg.<br />
1991 Ekonompoolen öppnar i Malmö.<br />
1992 Ny lagstiftning i Sverige som <strong>av</strong>reglerar personaluthyrning.<br />
Ekonompoolen startar Sveriges första privata<br />
arbetsförmedling med inriktning mot ekonomer, med<br />
tjänsten »hyr-först-anställ-sedan«.<br />
1994 Teknikerpoolen etableras i Stockholm och Malmö.<br />
1995 Teknikerpoolen etableras i Göteborg. Affärsområdet<br />
Utbildning startas.<br />
1996 Björn Örås blir ensam ägare. Ny strategi - bli en fullsortimentsleverantör<br />
inom bemanningsbranschen.<br />
1997 Ekonompoolen och Teknikerpoolen blir <strong>Poolia</strong>.<br />
Verksamheten Kontorsvikarien förvärvas. <strong>Poolia</strong> startar<br />
affärsområdena Kontor samt Sälj & Marknad.<br />
1998 <strong>Poolia</strong> Kontor startar i Göteborg och Malmö. <strong>Poolia</strong><br />
säljer utbildningsverksamheten. <strong>Poolia</strong> förvärvar Göteborgsföretaget<br />
Héming Personal AB. <strong>Poolia</strong> startar affärsområdet<br />
Industri.<br />
1999 <strong>Poolia</strong> börsintroduceras. Verksamheten Intor i<br />
Stockholm förvärvas. Företaget C & C Personaluthyrning<br />
AB i Jönköping förvärvas. <strong>Poolia</strong> blir först i Sverige med<br />
affärsområdet Juridik.<br />
2000 Fyra nya affärsområden bildas: Bank & Finans,<br />
Pedagogik, Personal & Lön samt Läkemedel. Mats Edlund<br />
tillträder som ny vd. <strong>Poolia</strong> blir Sveriges näst mest snabbväxande<br />
företag i Svenska Dagbladets tillväxtliga och blir<br />
Sveriges tredje största bemanningsföretag. <strong>Poolia</strong> startar<br />
verksamhet i Danmark och Finland. Etablering på 13 nya<br />
orter i Sverige. Start <strong>av</strong> Executive Search. 100-wattarens<br />
pris för bästa långsiktiga varumärkesvård.<br />
2001 Förvärv <strong>av</strong> Competence Sköterskejouren och därmed<br />
start <strong>av</strong> <strong>Poolia</strong> Vård. Förvärv <strong>av</strong> A&Z och därmed<br />
start <strong>av</strong> verksamhet i Tyskland. Beslut om organisk etablering<br />
i Norge med start i Oslo.<br />
2002 Ny strategi - <strong>Poolia</strong> fokuserar på kvalificerade<br />
tjänster och blir <strong>Poolia</strong> Professionals. Uniflex AB bildas<br />
som ett självständigt dotterbolag för att förse den svenska<br />
marknaden med tjänster inom de ge<strong>ner</strong>ella segmenten.<br />
Rekrytering bildar ett eget bolag för att ytterligare renodla<br />
och finslipa rekryteringserbjudandet. Det norska vårdbolaget<br />
Active Nurse förvärvas.<br />
<strong>2003</strong> Erik Strand tillträder som vd i oktober.<br />
2004 Förvärv <strong>av</strong> Parker Bridge i London och Edinburgh.<br />
”<br />
<strong>Poolia</strong> har alltid varit inriktade på kvalificerad personal. Vi startade 1989<br />
under varumärket Ekonompoolen med att hyra ut och rekrytera kvalificerade<br />
ekonomer. I den stora framgången och tillväxten som sedan följde blev vi en<br />
fullsortimentsleverantör och erbjöd tjänster inom såväl management som<br />
lager & industri. Nu fokuserar vi på vår kärnkompetens inom kvalificerad<br />
bemanning inom Professionals och ge<strong>ner</strong>ell bemanning inom Uniflex.<br />
Trots den snabba tillväxten och den <strong>av</strong>mattning som sedan följt under<br />
några år har <strong>Poolia</strong> aldrig förlorat sin starka företagskultur och sina grundläggande<br />
värderingar. Viljan att ta ansvar, med hjärta och lust, alla är unika,<br />
betydelsefulla och modiga. Våra värderingar håller vi fast vid i alla våra<br />
möten och relatio<strong>ner</strong>. Har du mött någon <strong>av</strong> oss från <strong>Poolia</strong> förstår du vad<br />
jag menar.<br />
Björn Örås, grundare<br />
poolia <strong>2003</strong> | 15
POOLIA PROFESSIONALS | MEDARBETARE<br />
Den goda arbetsgivaren<br />
FÖRDELNING KVINNOR/MÄN:<br />
NYCKELN TILL VÅR FRAMGÅNG ÄR ATT VI I ALLA LÄGEN REKRYTERAR RÄTT PERSON<br />
FÖR RÄTT TJÄNST. SÄRSKILT VIKTIGT ÄR DET ATT SÄKERSTÄLLA ATT RÄTT KONSULT-<br />
CHEFER OCH REKRYTERARE ANSTÄLLS.<br />
■ KVINNOR 59%<br />
■ MÄN 41%<br />
POOLIA PROFESSIONALS SATSAR PÅ<br />
KVALIFICERAD PERSONAL. CIRKA 80%<br />
AV VÅRA ANSTÄLLDA I SVERIGE HAR<br />
AKADEMISK OCH/ELLER ANNAN EFTER-<br />
GYMNASIAL UTBILDNING.<br />
NYCKELTAL<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
ANTAL ÅRSANSTÄLLDA<br />
I GENOMSNITT 1 871 2 013<br />
OMSÄTTNING PER<br />
ANSTÄLLD, TSEK 410 394<br />
EN KONTAKTPERSON<br />
VÅRA LEDARE SKA KÄNNETECKNAS AV TILL-<br />
GÄNGLIGHET OCH NÄRHET. VÅR ORGANI-<br />
SATION BYGGER PÅ ATT DEN PERSON SOM<br />
KUND, MEDARBETARE OCH KANDIDATER<br />
HAR KONTAKT MED OCKSÅ FATTAR DET<br />
AFFÄRSMÄSSIGA OCH/ELLER PERSONAL-<br />
RELATERADE BESLUTET. DETTA GER SNABBA<br />
BESLUT OCH KORTA LEDTIDER.<br />
En människa som trivs hos oss är vårt starkaste kapital, eftersom allt bygger på<br />
att våra medarbetare mår bra och gör ett bra jobb varje dag på uppdrag hos kunderna.<br />
Genom vårt goda rykte som arbetsgivare attraherar vi personal med rätt<br />
kompetens och inställning. Vi tror också på att ett starkt varumärke och tydlig<br />
kommunikation lockar till sig de mest eftertraktade medarbetarna.<br />
NÖJDA MEDARBETARE GER NÖJDA KUNDER<br />
Alla är betydelsefulla, därför är vårt personalarbete en mycket viktig framgångsfaktor.<br />
För oss är det extra tydligt att nöjda medarbetare ger nöjda kunder. Vi<br />
arbetar därför ständigt med vidareutbildning, interninformation och sociala aktiviteter<br />
för att medarbetarna ska vara delaktiga i verksamheten och trivas med sitt<br />
arbete. Hur våra utvecklingsprogram ser ut är olika beroende på var man arbetar<br />
och inom vilket yrkesområde.<br />
Vi följer upp vårt personalarbete regelbundet genom medarbetarundersökningar.<br />
Den senaste medarbetarundersökningen i Sverige visar att vi har 83%<br />
medarbetare som är positiva eller mycket positiva till <strong>Poolia</strong> Professionals som<br />
arbetsgivare.<br />
FÖLJANDE FRÅGESTÄLLNINGAR BESVARADES POSITIVT:<br />
» Jag ser positivt på <strong>Poolia</strong>s framtida utveckling.<br />
» Jag är stolt över att vara anställd på <strong>Poolia</strong>.<br />
» Jag kän<strong>ner</strong> att jag har en viktig roll i <strong>Poolia</strong>s fortsatta framgång.<br />
» Genom att arbeta på <strong>Poolia</strong> blir jag mer attraktiv för andra arbetsgivare.<br />
» Jag skulle gärna rekommendera en god vän att söka arbete på <strong>Poolia</strong>.<br />
» Jag skulle stanna på <strong>Poolia</strong> även om jag erbjöds ett liknande arbete med<br />
liknande villkor någon annanstans.<br />
» Jag ser positivt på mina framtida möjligheter inom <strong>Poolia</strong>.<br />
» Jag trivs bra på <strong>Poolia</strong>.<br />
16 | poolia <strong>2003</strong>
MEDARBETARE | POOLIA PROFESSIONALS<br />
DET ÄR VIKTIGT ATT VI PASSAR IHOP<br />
Vid rekrytering <strong>av</strong> nya konsulter lägger vi stor vikt vid<br />
referenstagning och detaljerade intervjuer för att säkra att<br />
personen i fråga kommer att trivas i rollen som konsult.<br />
Introduktion genomförs för alla nyanställda i syfte att ge<br />
den grundläggande information som är nödvändig för att så<br />
snabbt som möjligt komma in i sin roll. Vid anställningstillfället<br />
får varje medarbetare också ta del <strong>av</strong> <strong>Poolia</strong><br />
Professionals grundläggande värderingar. Det finns tydligt<br />
beskrivet i våra grundpelare vilka vi är och vad vi står för.<br />
Konsultchefer och rekryterare erhåller »<strong>Poolia</strong>-certifikatet«<br />
som bekräftelse på att de har genomgått den introduktionsplan<br />
som läggs upp i samband med anställningen.<br />
De är därmed certifierade för eget kund- och personalansvar.<br />
DU KAN UTVECKLAS HOS OSS<br />
Genom täta kontakter med konsultchefen ges konsulten<br />
de bästa förutsättningarna för att trivas och utvecklas.<br />
Konsultchefen gör regelbundet arbetsplatsbesök och<br />
<strong>av</strong>stämningar under pågående uppdrag och upprättar för<br />
varje anställd en långsiktig utvecklingsplan. Konsulterna<br />
erbjuds kontinuerligt individanpassad utbildning, som<br />
varvas med den praktiska erfarenhet som kunduppdragen<br />
innebär.<br />
KOMMUNIKATION<br />
Hur delaktig man kän<strong>ner</strong> sig i det som händer på arbetsplatsen<br />
är också <strong>av</strong>görande för hur man trivs. Därför tar vi<br />
informationsansvaret på allvar. En gång i veckan har vi ett<br />
gemensamt nationellt och internationellt videokonferensmöte<br />
för <strong>Poolia</strong> Professionals innepersonal. Syftet är att<br />
utbyta erfarenheter och träffas virtuellt. Vid varje delårsrapport<br />
kommenterar vd resultatet för samtliga medarbetare.<br />
På varje affärsområde och kontor genomförs också regelbundet<br />
konsultträffar med olika teman. Det kan röra sig om<br />
utbildning, information eller social samvaro. Anställda på<br />
uppdrag hos våra kunder knyts därmed närmare både<br />
sina kollegor som jobbar på andra kunduppdrag och sin<br />
arbetsgivare.<br />
Kommunikationen sker också via intranätet och e-postsystemet<br />
som alla anställda har tillgång till. Tidrapporteringssystemet<br />
utvecklas ständigt utifrån de anställdas behov, konsulterna<br />
redovisar sin arbetade tid via ett webbaserat system.<br />
Utvecklingssamtal och medarbetarundersökningar följer<br />
upp hur våra konsulter trivs hos oss och tar vara på deras<br />
synpunkter. Våra konsulter stannar hos oss i genomsnitt<br />
cirka tre år, vilket räknas som en relativt lång tid i bemanningsbranschen.<br />
ARBETSMILJÖN<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals arbetsmiljöarbete syftar till att minimera<br />
riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetet. Alla<br />
medarbetare på <strong>Poolia</strong> Professionals ska vara väl insatta i<br />
företagets övergripande mål och strategier i syfte att skapa<br />
delaktighet, samhörighetskänsla och engagemang. Ett<br />
viktigt arbetsmiljömål är också att ta till vara medarbetarnas<br />
färdigheter och kompetens och ge varje medarbetare möjlighet<br />
att kunna utvecklas utifrån sina egna förutsättningar<br />
och ambitio<strong>ner</strong>.<br />
JÄMSTÄLLDHET<br />
Det finns klara mål och handlingspla<strong>ner</strong> för <strong>Poolia</strong><br />
Professionals jämställdhetsarbete, ytterst ansvarig för att<br />
dessa följs upp är respektive affärsområdes- eller regionchef.<br />
MILJÖN<br />
På <strong>Poolia</strong> Professionals tar vi vårt miljöansvar genom att<br />
bland annat återvinna kontorsmateriel, resa i tjänsten med<br />
miljön i åtanke, ställa kr<strong>av</strong> på våra fastighetsägare att de<br />
lokaler vi hyr ska vara miljöanpassade. Vi försäkrar oss<br />
också om att våra leverantörer använder miljöklassade<br />
produkter.<br />
ATT VARA DET GODA FÖRETAGET<br />
Vi respekterar individens integritet. Alla personuppgifter<br />
behandlas enligt personuppgiftslagen (PuL). Vi värnar om<br />
den etniska mångfalden genom att främja lika rättigheter<br />
och möjligheter o<strong>av</strong>sett etnisk tillhörighet i fråga om arbete,<br />
anställnings- och arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter<br />
i arbetet. Som medlem i branschorganisationen Bemanningsföretagen<br />
(f.d. SPUR) följer vi givetvis dess etiska riktlinjer.<br />
poolia <strong>2003</strong> | 17
18 | poolia <strong>2003</strong><br />
JESSICA HÄGG, REKRYTERARE<br />
«För mig betyder <strong>Poolia</strong> möten med många<br />
spännande människor med olika bakgrund<br />
och hög kompetens.»
<strong>Poolia</strong> Professionals tjänster<br />
PARTNER I PERSONALARBETET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
PERSONALUTHYRNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
REKRYTERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
UTVECKLING AV VÅRA TJÄNSTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
EXEMPEL PÅ UPPDRAG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
poolia <strong>2003</strong> | 19
POOLIA PROFESSIONALS | VÅRA TJÄNSTER<br />
Våra tjänster i sin helhet<br />
94% NÖJDA KUNDER<br />
I UPPFÖLJNINGARNA SOM VI GENOMFÖR<br />
PÅ VARJE UPPDRAG HAR 94% AV VÅRA<br />
KUNDER GIVIT POOLIA PROFESSIONALS<br />
BETYGET BRA ELLER MYCKET BRA.<br />
POOLIA PROFESSIONALS ERBJUDER PERSONALUTHYRNING OCH REKRYTERING<br />
AV PERSONAL PÅ TJÄNSTEMANNASIDAN. VI ARBETAR IDAG INOM OMRÅDENA BANK,<br />
EKONOMI, FINANS, FÖRSÄLJNING, HR, IT, JURIDIK, KONTOR, LIFE SCIENCE, LÖN,<br />
MARKNADSFÖRING, TEKNIK SAMT VÅRD.<br />
4,5 AV 5 I BETYG<br />
KUNDENS BETYG PÅ KONTAKTEN MED<br />
POOLIA PROFESSIONALS KONSULT-<br />
CHEFER/REKRYTERARE ÄR 4,5 PÅ EN<br />
FEMGRADIG SKALA<br />
YRKESINRIKTAD ORGANISATION<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals har en yrkesinriktad organisation där våra konsultchefer och<br />
rekryterare har yrkeserfarenhet inom sitt yrkesområde. De kan på så vis snabbt<br />
sätta sig in i och förstå kundens verksamhet och behov och anpassa erbjudandet<br />
därefter. Under året har vi förbättrat vår organisation och vårt interna system för<br />
att strukturera försäljningsarbetet ytterligare.<br />
FÖRDELNING PER TJÄNSTEOMRÅDE<br />
UPPFÖLJNING<br />
Vi säkerställer att alla konsult- och rekryteringsuppdrag genomförs med hög<br />
kvalitet genom regelbundna kontakter och <strong>av</strong>stämningar mellan alla inblandade.<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals genomför noggranna utvärderingar <strong>av</strong> varje enskilt uppdrag,<br />
både hos våra kunder, konsulter och kandidater. Vi genomför årligen mer<br />
omfattande undersökningar hos våra kunder. Resultatet ger oss kunskap om<br />
inom vilka områden vi ska koncentrera vårt förbättringsarbete. I mätningar som<br />
har gjorts under <strong>2003</strong> har våra kunder givit oss ett mycket gott betyg. 94% är<br />
nöjda med vårt arbete.<br />
■ PERSONALUTHYRNING: 95%<br />
■ REKRYTERING: 5%<br />
REKLAMATIONSHANTERING<br />
Vi lär oss <strong>av</strong> våra uppföljningar och utvecklar och förfinar hela tiden vårt sätt att<br />
arbeta. Vi uppmuntrar till kritiskt tänkande hos våra kunder som ett bevis på att<br />
vi verkligen arbetar aktivt med kvalitet. Vi vet att rätt hanterat är en reklamation<br />
en säker väg till en framtida god relation.<br />
20 | poolia <strong>2003</strong>
VÅRA TJÄNSTER | POOLIA PROFESSIONALS<br />
Professional staffing<br />
VI SPECIALISERAR OSS PÅ BEMANNING AV PERSONAL PÅ TJÄNSTEMANNASIDAN - DET INNEBÄR ATT:<br />
» Vi är specialister på att tillsätta exempelvis ekonomichefer, redovisningschefer, bolagsjurister,<br />
HR-personal, systemvetare, vd-assistenter, projektledare, sjuksköterskor eller läkare för<br />
tillfälliga eller permanenta uppdrag.<br />
» Vi ställer höga kr<strong>av</strong> på kompetens, yrkeserfarenhet och/eller utbildning hos våra konsulter<br />
och de kandidater vi rekryterar till kund.<br />
» Vi kan tillgodose företag och organisatio<strong>ner</strong> med kompetens på alla nivåer inom våra<br />
yrkesområden.<br />
» Vi ställer höga kr<strong>av</strong> på våra konsultchefer och rekryterare att säkerställa rätt metoder och<br />
tester vid urvalsförfarandet.<br />
» Rätt person utifrån kr<strong>av</strong>profilen är viktigast för att uppnå kvalitet.<br />
» Vi ofta har längre uppdragstider hos kunden vid konsultuppdrag i jämförelse med<br />
branschen i genomsnitt.<br />
» Vi har höga kr<strong>av</strong> på yrkeskompetensen hos våra konsultchefer och rekryterare, samt<br />
kvalificerade verktyg för att söka fram rätt person.<br />
» Uppföljning <strong>av</strong> varje uppdrag är vårt viktigaste verktyg för att säkerställa kvaliteten.<br />
TINA KLARÅS NILSSON, SJUKSKÖTERSKA<br />
«Som konsult har jag stor frihet att påverka<br />
mina arbetsvillkor. Jag kän<strong>ner</strong> stolthet över att<br />
ingå i ett kompetent team och arbeta för ett företag<br />
som tror på mig och mitt yrkeskunnande.»<br />
THOMAS BERGSTRÖM, SJUKSKÖTERSKA<br />
«När jag kommer ut på uppdragen<br />
kän<strong>ner</strong> jag mig uppskattad för den<br />
erfarenhet jag har.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 21
POOLIA PROFESSIONALS | VÅRA TJÄNSTER<br />
Personaluthyrning<br />
VARFÖR:<br />
VÅRA KUNDER HYR IN PERSONAL VID<br />
EXEMPELVIS ARBETSTOPPAR, KOMPETENS-<br />
BEHOV, FÖRÄLDRALEDIGHET, PROJEKT,<br />
OMLÄGGNING AV AFFÄRSSYSTEM ELLER<br />
FÖR EN MER FLEXIBEL OCH RÖRLIG<br />
ORGANISATION.<br />
VAD:<br />
RÄTT PERSON PÅ RÄTT PLATS VID RÄTT<br />
TILLFÄLLE. VI HYR UT PERSONAL INOM<br />
YRKESOMRÅDENA: BANK & FINANS,<br />
EKONOMI, HR, IT, JURIDIK, KONTOR, LIFE<br />
SCIENCE, LÖN, TEKNIK, SÄLJ & MARKNAD<br />
OCH VÅRD.<br />
GRUNDEN FÖR ETT LYCKAT UPPDRAG MED BRA MATCHNING OCH UPPFÖLJNING<br />
ÄR ATT KONSULTCHEFEN BÅDE HAR PERSONAL- OCH KUNDANSVAR.<br />
Personaluthyrning är ett <strong>av</strong> <strong>Poolia</strong> Professionals två huvudsakliga tjänsteområden.<br />
Varje år genomför vi tusentals lyckade konsultuppdrag. Våra konsulter har<br />
gedigen erfarenhet från yrkeslivet och innehar under sina uppdrag som regel<br />
högt kvalificerade tjänster.<br />
KONSULTCHEFEN DELTAR I HELA PROCESSEN<br />
Konsultcheferna har utmärkta förutsättningar att förstå kundens behov, eftersom<br />
de verkar inom det område där de själva har yrkesspecifik kompetens. Det som<br />
särskiljer <strong>Poolia</strong> Professionals från de flesta andra bemanningsföretag är att konsultcheferna<br />
har det totala ansvaret för alla delmoment i varje uppdrag, både vad gäller<br />
personal och kund. Eftersom de ansvarar för ett begränsat antal konsulter lär de<br />
känna perso<strong>ner</strong>na väl, vilket är viktigt då konsulterna dels måste ha rätt kompetens<br />
för uppdraget och dels ska passa in i kundföretagets organisation.<br />
HUR:<br />
KONSULTCHEFEN DELTAR I HELA UPP-<br />
DRAGSPROCESSEN OCH HAR BÅDE<br />
KUND- OCH KONSULTANSVAR. HAN ELLER<br />
HON ANSVARAR FÖR ETT BEGRÄNSAT ANTAL<br />
KONSULTER SOM DE KÄNNER VÄL.<br />
ATT PRICKA RÄTT:<br />
KONSULTCHEFERNA HAR KOMPETENS INOM<br />
SINA VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR ATT<br />
KUNNA GÖRA EFFEKTIVA OCH PRICKSÄKRA<br />
MATCHNINGAR AV KUNDENS ÖNSKEMÅL<br />
OCH KONSULTERNAS KVALIFIKATIONER.<br />
22 | poolia <strong>2003</strong>
Personaluthyrningsprocessen<br />
1. Kr<strong>av</strong>profil upprättas <strong>av</strong> konsultchefen och kunden<br />
tillsammans.<br />
2. Konsultchefen gör matchning mot lämpliga konsulter<br />
eller kandidater som finns i cv-databasen, eventuellt<br />
annonseras tjänsten på <strong>Poolia</strong> Professionals webbplats.<br />
3. Lämpliga kandidater presenteras för kunden.<br />
4. Uppdraget startar när kund, konsultchef och konsult<br />
är överens.<br />
5. Avstämning görs löpande <strong>av</strong> konsultchefen.<br />
6. Uppdraget <strong>av</strong>slutas.<br />
7. Uppdraget utvärderas, både <strong>av</strong> kund och konsult - vilket<br />
är en <strong>av</strong> de viktigaste framgångsfaktorerna för <strong>Poolia</strong><br />
Professionals - så att vi kontinuerligt kan förbättra och<br />
utveckla våra processer. Vår kunskap om kundens behov<br />
fördjupas och ofta inleds part<strong>ner</strong>skap där <strong>Poolia</strong><br />
Professionals blir en naturlig del i kundens kompetensförsörjningsprocess.<br />
DORA RIZKO, INNESÄLJARE<br />
«Konsultcheferna på <strong>Poolia</strong> är oerhört måna<br />
om oss konsulter. De är lyhörda och ägnar en<br />
hel del tid för att vi ska trivas och må bra.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 23
POOLIA PROFESSIONALS | VÅRA TJÄNSTER<br />
Rekrytering<br />
VARFÖR:<br />
ALLA FÖRETAG OCH ORGANISATIONER<br />
HAR REKRYTERINGSBEHOV MED JÄMNA<br />
MELLANRUM. EN REKRYTERINGSPROCESS<br />
TAR INTERNA RESURSER I ANSPRÅK<br />
VARFÖR DET OFTA ÄR MER KOSTNADS-<br />
EFFEKTIVT OCH TRÄFFSÄKERT ATT ANLITA<br />
ETT REKRYTERINGSFÖRETAG.<br />
VAD:<br />
SPECIALISTER REKRYTERAR SPECIALISTER.<br />
DEN YRKESMÄSSIGA KOMPETENSEN GÖR<br />
ATT VÅRA REKRYTERARE PRICKSÄKERT<br />
KAN BEDÖMA HUR VÄL KANDIDATERNA<br />
PASSAR IN PÅ UPPDRAGET. VI REKRYTERAR<br />
KVALIFICERAD PERSONAL INOM YRKES-<br />
OMRÅDENA BANK & FINANS, EKONOMI,<br />
HR, IT, JURIDIK, KONTOR, LIFE SCIENCE,<br />
LÖN, TEKNIK, SÄLJ & MARKNAD OCH VÅRD.<br />
HUR:<br />
REKRYTERARNA DELTAR I HELA UPPDRAGS-<br />
PROCESSEN OCH KÄNNER KUNDEN VÄL.<br />
DE SÖKER, VÄLJER UT OCH INTERVJUAR<br />
OCKSÅ LÄMPLIGA KANDIDATER. STOR<br />
KUNSKAP OM KUNDENS BEHOV OCH<br />
KANDIDATERNAS KOMPETENS GER EN<br />
KVALITATIV OCH KOSTNADSEFFEKTIV<br />
REKRYTERINGSPROCESS.<br />
POOLIA PROFESSIONALS ÄR ETT AV DE STÖRSTA REKRYTERINGSFÖRETAGEN I<br />
SVERIGE. REKRYTERINGSERBJUDANDET ÄR CENTRALT I VÅR VERKSAMHET PÅ<br />
SAMTLIGA MARKNADER.<br />
I Stockholm sköts rekryteringar i ett eget bolag: <strong>Poolia</strong> Rekrytering AB. Bolaget<br />
bildades 2002 för att ytterligare renodla och finslipa rekryteringserbjudandet för<br />
hela <strong>Poolia</strong>-koncernen, vilket ger högre kvalitet och maximal kundnytta. <strong>Poolia</strong><br />
Rekrytering fungerar som en central kunskapsbank och rådgivare åt <strong>Poolia</strong>s<br />
rekryterare, både på nationell och internationell nivå.<br />
När vi genomför ett rekryteringsuppdrag tillämpar vi en eller flera <strong>av</strong> följande<br />
rekryteringsmetoder:<br />
Executive search. Metoden tillämpar vi framförallt när vi arbetar med rekryteringar<br />
på managementnivå. Den innebär att vi söker efter rätt kandidat i våra nätverk,<br />
via grundlig efterforskning och research. Ibland kombi<strong>ner</strong>as detta med<br />
annonsering i rätt media, då perso<strong>ner</strong> som kan vara aktuella för chefstjänster inte<br />
alla gånger är aktivt arbetssökande. Framförallt när det gäller nyckelperso<strong>ner</strong>,<br />
toppchefer eller specialister kan executive search vara den effektivaste metoden.<br />
Urvalsannonsering. Ibland är profilen sådan att vi rekommenderar annonsering.<br />
Det kan också vara så att vår uppdragsgivare vill ha en platsannons, till exempel<br />
<strong>av</strong> marknadsföringsskäl. För val <strong>av</strong> lämpligt annonsmedia samarbetar vi med en<br />
professionell medierådgivare.<br />
Kandidatbank. <strong>Poolia</strong> Professionals kandidatbank innehåller tiotusentals spontant<br />
sökande kandidater och vi har ett ständigt flöde <strong>av</strong> nya kandidater som lägger in<br />
sina cv i databasen. En hög andel <strong>av</strong> kandidaterna är aktiva och uppdaterar kontinuerligt<br />
sina uppgifter. Vi bedömer och kvalificerar regelbundet kompetenserna<br />
i databasen, som är vår viktigaste resurs när vi söker kandidater till uppdragen.<br />
Hyr först - anställ sedan. Rekryteringskonceptet »hyr först - anställ sedan« innebär<br />
att en rekrytering genomförs åt kunden, som sedan i lugn och ro kan försäkra<br />
sig om att detta är rätt person på rätt plats innan anställningen genomförs.<br />
Under hyrperioden tar <strong>Poolia</strong> hela arbetsgivaransvaret. Metoden ger både kunden<br />
och kandidaten en <strong>av</strong>talsreglerad prövotid och säkerställer att kunden tryggt,<br />
flexibelt och kostnadseffektivt kan rekrytera personal.<br />
Skräddarsydda lösningar. Våra kunder efterfrågar ofta skräddarsydda lösningar.<br />
Det kan bland annan handla om att vi genomför delmoment i kundernas rekryteringsprocesser.<br />
24 | poolia <strong>2003</strong>
EXEMPEL PÅ DELMOMENT<br />
» Analys <strong>av</strong> kundens behov. <strong>Poolia</strong> hjälper till med att<br />
upprätta kr<strong>av</strong>profiler så att rätt kompetens efterfrågas.<br />
» Intervjuer. <strong>Poolia</strong> hjälper till i intervju- och testningsfasen.<br />
En ofta mycket tidskrävande och komplex uppgift.<br />
» Rekryteringsadministration och urval. <strong>Poolia</strong> gör första<br />
urvalet och stämmer <strong>av</strong> mot kr<strong>av</strong>profilen.<br />
» Sluttester som oberoende part. Vi hjälper kunden i<br />
slutfasen <strong>av</strong> rekryteringen genom att som oberoende<br />
part komma in och göra sluttesterna <strong>av</strong> kandidaterna.<br />
TESTER<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals använder ett flertal väl etablerade tester<br />
och det pågår ständigt en utvecklingsprocess för att få fram så<br />
effektiva och bra test- och urvalsmetoder som möjligt.<br />
Vi använder såväl enkla färdighetstester som djupare personlighetsbedömningar.<br />
De vanligast förekommande är Master<br />
Management, Myers Briggs och olika språktester. Vid managementtjänster<br />
används assessment center (personlighetsbedömning<br />
där vi utvärderar individers färdigheter genom<br />
att studera deras beteenden i arbetsliknande situatio<strong>ner</strong>).<br />
Rekryteringsprocessen<br />
1. Kr<strong>av</strong>profil upprättas <strong>av</strong> rekryteraren och<br />
kunden gemensamt.<br />
2. Val <strong>av</strong> rekryteringsmetod (executive search, urvalsannonsering<br />
eller kandidatbank). Vid behov annonseras<br />
tjänsten på <strong>Poolia</strong> Professionals webbplats och/eller i<br />
vald tidning.<br />
3. Urvalsprocessen tar vid med intervjuer, tester och<br />
referenstagning.<br />
4. Ett urval lämpliga kandidater presenteras för kunden.<br />
STINA NORD, REKRYTERARE<br />
«Vi rekryterare har en gedigen erfarenhet<br />
och yrkeskunskap. Vi ansvarar för<br />
både kontakten med uppdragsgivare och<br />
kandidater, vilket gör våra matchningar<br />
träffsäkra och effektiva.»<br />
5. Rekryteringen genomförs när kund, rekryterare<br />
och kandidat är överens.<br />
6. Uppdraget utvärderas <strong>av</strong> rekryteraren efter cirka ett halvår.<br />
poolia <strong>2003</strong> | 25
POOLIA PROFESSIONALS | VÅRA TJÄNSTER<br />
Utveckling <strong>av</strong> våra tjänster<br />
I MÖTET MED KUNDEN SKAPAS STÄNDIGT NYA LÖSNINGAR. EXEMPEL PÅ HUR VI HAR ANPASSAT VÅRT ERBJUDANDE<br />
UTIFRÅN KUNDENS FÖRUTSÄTTNINGAR ÄR PERSONALUTHYRNING OCH REKRYTERING AV CHEFSBEFATTNINGAR INOM<br />
POOLIA MANAGEMENT SAMT VÅRA HRM- OCH OUTSOURCING-KONCEPT.<br />
POOLIA MANAGEMENT<br />
Sedan <strong>Poolia</strong> startade 1989 har vi framgångsrikt försett<br />
företag och organisatio<strong>ner</strong> med personal på managementnivå.<br />
Genom att anlita en <strong>av</strong> <strong>Poolia</strong> Managements chefskonsulter<br />
minskas risken för att påfrestande situatio<strong>ner</strong><br />
uppstår då chefen lämnar sitt uppdrag eller slutar <strong>av</strong><br />
andra orsaker. Vi har väl beprövade analysmetoder för att<br />
få snabbare startsträckor på uppdragen. Våra chefer vet<br />
därför exakt vilka förväntningar, befogenheter och mandat<br />
de har när de kommer ut på uppdrag. De kan snabbt, målmedvetet<br />
och med kraft ta sig an uppgifter, fatta beslut<br />
och ge medarbetarna välbehövlig stabilitet i tillvaron.<br />
POOLIA MANAGEMENTS UPPDRAGSANSVARIGA<br />
<strong>Poolia</strong> Managements konsultchefer och rekryterare träffar<br />
varje dag representanter på ledningsnivå och kän<strong>ner</strong> väl till<br />
deras organisatio<strong>ner</strong> och verksamhetsområden. Dessutom<br />
verkar de inom områden där de själva har lång yrkesmässig<br />
erfarenhet, ofta på chefsnivå. Konsultchefen har personalansvar<br />
för våra anställda chefer och rekryteraren genomför<br />
hela rekryteringsprocessen, från kundansvar till urval,<br />
intervjuer och presentatation <strong>av</strong> slutkandidater. Därför har<br />
vi stor förståelse för komplexiteten i dessa tjänster, och för<br />
respektive tjänsts ansvars- och befogenhetsområden.<br />
UPPFÖLJNING<br />
Tjänster inom management är oftast mycket komplexa med<br />
<strong>av</strong>ancerade kompetensprofiler kopplat till starka personlighets-<br />
och ledaregenskaper. Det kräver engagemang och<br />
professionalism hos oss som uppdragsansvariga. Vi följer<br />
noggrant upp alla uppdrag enligt vår kvalitetsmodell.<br />
Både under uppdragets gång och när det är <strong>av</strong>slutat.<br />
26 | poo-<br />
BENNY BERGGREN, EKONOMICHEF<br />
«Som konsult får jag ett ovärderligt<br />
kontaktnät via kollegor, chefer och<br />
uppdragsgivare. Samtidigt utvecklar<br />
jag ständigt min kompetens genom<br />
de olika uppdragen.»<br />
LENNART HJÄRPNE, ADMINISTRATIV CHEF<br />
«Styrkan i konsultrollen är utmaningen i de nya<br />
uppdragen, att jag är på alerten och får användning<br />
för mina breda kunskaper inom olika<br />
arbetsområden.»
VÅRA TJÄNSTER | POOLIA PROFESSIONALS<br />
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT<br />
Då både tjänster och produkter är lätta att kopiera blir människorna<br />
i organisationen nyckeln till framgång. Allt fler företag inser sambandet<br />
mellan ett strategiskt HR-arbete och en framgångsrik organisation.<br />
Med HRM «Human Resource Management» hjälper vi<br />
våra kunder med hela personalflödet genom deras organisation,<br />
både strategiskt och operativt.<br />
HRM är <strong>Poolia</strong> Professionals helhetserbjudande inom kompetensförsörjningsprocessen.<br />
Våra utvecklade metoder hjälper våra<br />
kunder att uppnå affärsmässiga mål genom ett gediget personalarbete.<br />
Individen står alltid i centrum och vi utgår från förankring<br />
och förståelse. Därifrån kan vi sedan hjälpa till med analys, pla<strong>ner</strong>ing,<br />
genomförande, uppföljning och coachning - beroende på vad<br />
vår kund vill ha hjälp med. Vi bidrar med senior kompetens samt<br />
väl beprövade metoder som säkerställer kvalitet och resultat i<br />
varje projekt. Våra tidigare erfarenheter från större och mindre<br />
utvecklings- och förändringsprojekt följer med in i de nya uppdragen.<br />
Vi kan erbjuda flerårig erfarenhet från ledande befattningar<br />
samt dra nytta <strong>av</strong> den kunskap vi har i samtliga <strong>Poolia</strong>s<br />
tjänsteområden.<br />
EXEMPEL PÅ VÅRA HRM-TJÄNSTER:<br />
» KARTLÄGGNING AV KOMPETENSBEHOV<br />
I KUNDENS ORGANISATION ELLER<br />
FÖRETAG.<br />
» HANTERING AV EFTERFRÅGAN AV VISS<br />
KOMPETENS OCH METODER FÖR ATT<br />
ATTRAHERA OCH REKRYTERA RÄTT<br />
KANDIDATER.<br />
» HANTERING AV REKRYTERINGS-<br />
PROCESSER, FRAMFÖRALLT HOS<br />
KUNSKAPSFÖRETAG SOM STÄNDIGT<br />
EFTERFRÅGAR VISS SPETSKOMPETENS,<br />
EXEMPELVIS LÄKEMEDELSBRANSCHEN.<br />
» STRATEGISK KOMPETENS HUR MAN<br />
HANTERAR PERSONALPROCESSER.<br />
» UTVECKLING AV BEFINTLIG PERSONAL,<br />
KOMPETENSUTVECKLING OCH KART-<br />
LÄGGNING AV UTBILDNINGSBEHOV.<br />
» HANTERING AV PERSONAL-<br />
OMSTÄLLNING OCH ÖVERTALIGHET.<br />
OUTSOURCING<br />
Vid outsourcing-uppdrag bemannar vi hela funktio<strong>ner</strong>, affärsprocesser<br />
eller verksamheter med vår personal. Vi optimerar våra<br />
kunders administration och arbetar med högre kvalitet till en<br />
lägre kostnad än om <strong>av</strong>delningarna sköts <strong>av</strong> kunden internt.<br />
Det kunderna främst efterfrågar är väl fungerande supportfunktio<strong>ner</strong><br />
för att kunna koncentrera sig på sin kärnverksamhet.<br />
Precis som vid alla våra personaluthyrningsuppdrag är kundansvarig<br />
hos oss också ansvarig för konsulterna på plats, vilket ger<br />
korta beslutsvägar och smidiga processer. Med vår breda kompetens<br />
och erfarenhet från många olika verksamheter kan vi på ett<br />
mycket effektivt sätt gå in och skapa individuella lösningar som<br />
passar en specifik kund vid en viss tidpunkt.<br />
Vi har unika förutsättningar att analysera kundens behov <strong>av</strong><br />
lämplig outsourcing-lösning med vår yrkesindelade organisation.<br />
Erfarenheten och kompetensen från våra outsourcing-uppdrag<br />
bär vi med oss in i nya uppdrag. Att bemanna hela <strong>av</strong>delningar<br />
eller processer fungerar ofta som en kompetensinjektion i<br />
kundföretaget.<br />
EXEMPEL PÅ OUTSOURCING-LÖSNINGAR:<br />
» LÖNE-, EKONOMI-, FÖRSÄLJNINGS-,<br />
IT- OCH HR-FUNKTIONER.<br />
poolia <strong>2003</strong> | 27
POOLIA PROFESSIONALS | VÅRA TJÄNSTER<br />
Exempel på uppdrag »<br />
ELSEBETH ALFVENGREN, PERSONALCHEF<br />
«Det kan vara bra med ett utifrånperspektiv<br />
när man måste hantera svåra förändringar,<br />
som till exempel nedskärningar.»<br />
CARL-ERIK AROSÉUS,<br />
STOCKHOLMS HAMNAR<br />
«Som tillförordnad personalchef<br />
står man lite vid sidan<br />
om, det gör att det inte ligger<br />
prestige i beslut och åtgärder.»<br />
28 | poolia <strong>2003</strong>
Inhyrd personalchef mitt i<br />
omorganisationen<br />
STOCKHOLMS HAMNAR AB BEFANN SIG MITT I EN OMFATTANDE<br />
OMORGANISATION NÄR PERSONALCHEFEN SLUTADE. ELSEBETH<br />
ALFVEGREN, KONSULT PÅ POOLIA PROFESSIONALS, TOG SIG AN<br />
UPPDRAGET TILLS EN ORDINARIE PERSONALCHEF REKRYTERATS.<br />
Elsebeth Alfvegrens uppdrag som tillförordnad personalchef<br />
bestod i att stödja den stundande omorganisationen under ett<br />
halvår; ett arbete som förlängdes till nästan ett helt år.<br />
Arbetsuppgifterna kretsade mestadels kring förhandlingar med<br />
fackliga organisatio<strong>ner</strong>, lönefrågor och att hjälpa medarbetare till<br />
alternativa placeringar vid övertalighet. Elsebeth hann med två<br />
nedskärningspaket under sin tid hos Stockholms Hamnar AB.<br />
Dessutom beslutade hon, tillsammans med den administrative<br />
chefen Carl-Erik Aroséus, att lägga ut såväl växel, reception som<br />
vaktmästeri på entreprenad till <strong>Poolia</strong>s dotterbolag Uniflex.<br />
- Som tillförordnad personalchef står man lite vid sidan om,<br />
det gör att det inte ligger prestige i beslut och åtgärder. Elsebeths<br />
utifrånperspektiv var till stor hjälp vid övertalighetsproblemen<br />
som vi hade, säger Carl-Erik Aroséus.<br />
- Jag upplevde inte heller att min auktoritet ifrågasattes som<br />
inhyrd, snarare tvärtom. Min roll bemöttes med respekt, säger<br />
Elsebeth.<br />
Stockholms Hamnar främjar regionens utveckling genom att säkerställa<br />
och utveckla goda förutsättningar för sjöfarten och Mälardalsregionens<br />
varuförsörjning.<br />
poolia <strong>2003</strong> | 29
POOLIA PROFESSIONALS | EXEMPEL PÅ UPPDRAG<br />
Konsultuppdrag slutade i ledningsgruppen<br />
LINDA STRID VAR KONSULT PÅ POOLIA I TVÅ OCH ETT HALVT ÅR, MEN REKRYTERADES TILL ETT FAST UPPDRAG SOM<br />
EKONOMICHEF PÅ RODENSTOCK I UPPSALA.<br />
- DET VAR ETT SVÅRT BESLUT ATT LÄMNA POOLIA. NU KÄNNS DET HÄRLIGT ATT VARA MED OCH FATTA DE STRATEGISKA<br />
BESLUTEN OCH DELTA I MER LÅNGSIKTIGA FÖRÄNDRINGSPROJEKT, SÄGER LINDA STRID.<br />
- Första gången vi anlitade Linda som redovisningsansvarig<br />
tyckte vi att hon var mycket professionell och passade väldigt<br />
bra hos oss. När ekonomichefen sedan slutade behövde<br />
vi snabbt förstärkning igen och jag kontaktade <strong>Poolia</strong><br />
eftersom det fungerat så bra tidigare. De ordnade så att<br />
Linda kunde komma till oss igen, säger Niels Jensen, vd<br />
på Rodenstock.<br />
Linda blev erbjuden fast tjänst som ekonomichef och<br />
skulle ingå i ledningsgruppen. Men det var inte självklart<br />
att lämna konsultrollen, samtidigt som allt annat kändes<br />
helt rätt:<br />
- Eftersom jag arbetat som konsult i två omgångar på<br />
Rodenstock visste jag att jag trivdes jättebra med både<br />
yrkesrollen och kollegorna. Det känns härligt att vara<br />
med i de långsiktiga förändringsprojekten, eftersom jag<br />
vet att jag kommer att vara här ett tag. Under min tid som<br />
konsult blev det tydligt för mig vad jag är bra på och vad<br />
jag tycker är roligt. Trots att jag arbetade på uppdrag hos<br />
kunder kände jag alltid i själen att <strong>Poolia</strong> var min arbetsgivare.<br />
Men det är också tack vare mina erfarenheter från<br />
uppdragen på <strong>Poolia</strong> som jag har hamnat rätt, säger<br />
Linda.<br />
- Det <strong>av</strong>görande när jag rekryterar personal på den här<br />
nivån är att jag har förtroende för den som sköter uppdraget.<br />
Min kontaktperson på <strong>Poolia</strong> kän<strong>ner</strong> väl till mig<br />
som kund, har erfarenhet inom ekonomiområdet och<br />
hade även personalansvar för Linda, det är en oslagbar<br />
kombination, säger Niels Jensen.<br />
Rodenstock-koncernen är bland de största inom optisk industri i världen, med en ledande position inom forskning och utveckling.<br />
30 | poolia <strong>2003</strong><br />
LINDA STRID, EKONOMICHEF<br />
«Tack vare alla värdefulla<br />
erfarenheter jag har fått som<br />
konsult på <strong>Poolia</strong> har jag<br />
hamnat rätt.»<br />
NIELS JENSEN, RODENSTOCK<br />
«Det <strong>av</strong>görande när jag rekryterar personal<br />
på den här nivån är att jag kän<strong>ner</strong> förtroende<br />
för den som sköter uppdraget.»
<strong>Poolia</strong> - en pålitlig part<strong>ner</strong> på<br />
den tyska marknaden<br />
HAMBURG MANNHEIMER AG HAR SEDAN 1991 VARIT EN AV DE<br />
VIKTIGASTE KUNDERNA NÄR DET GÄLLER UTHYRNING AV<br />
KVALIFICERAD KONTORSPERSONAL. TROTS DET SVÅRA AFFÄRS-<br />
KLIMATET I TYSKLAND HAR ORDERNIVÅN VARIT KONSTANT.<br />
- Vårt behov <strong>av</strong> personal har varierat över tiden, men<br />
A&Z/<strong>Poolia</strong> har alltid funnits där som en pålitlig part<strong>ner</strong>. De<br />
har hjälpt oss hitta kvalificerad personal när vi behöver det,<br />
både på kort och lång sikt, till exempel vid arbetstoppar eller<br />
tillfälliga projekt säger Uwe Loof, personalchef på Hamburger<br />
Mannheimer AG.<br />
- Det viktigaste för Hamburg Mannheimer är att vi är flexibla<br />
och snabba i samarbetet, både på kort och lång sikt. Flera<br />
viktiga projekt och <strong>av</strong>delningar har bemannats <strong>av</strong> oss och<br />
många <strong>av</strong> dessa uppdrag kommer att fortsätta under 2004,<br />
säger Doris Grosse, chef på A&Z/<strong>Poolia</strong>. Exempel på tjänster<br />
som efterfrågas är IT-specialister, chefssekreterare, växeltelefonister,<br />
ekonomiassistenter, post<strong>av</strong>delnings-, helpdesk- och<br />
call-centerpersonal samt personal för reklamationshantering.<br />
- A&Z/<strong>Poolia</strong> är en mycket kompetent och uppskattad<br />
part<strong>ner</strong> i vårt personalarbete säger Uwe Loof på Hamburger<br />
Mannheimer AG.<br />
Hamburg Mannheimer AG är ett <strong>av</strong> de ledande tyska försäkringsföretagen<br />
för liv- och olycksfallsförsäkringar. Företaget grundades för<br />
över 100 år sedan och tillhör sedan 1997 ERGO-gruppen.<br />
FOTO: LEIF ÖSTER<br />
poolia <strong>2003</strong> | 31
POOLIA PROFESSIONALS | EXEMPEL PÅ UPPDRAG<br />
Management-konsult räddare i nöden<br />
FÖR CHEFSCONTROLLERN URBAN HOBRING PÅ SANMINA-SCI VAR GODA RÅD DYRA NÄR HAN PLÖTSLIGT STOD UTAN EN<br />
EKONOMICHEF. ATT HITTA EN ERSÄTTARE INFÖR STUNDANDE SEMESTRAR ÄR SOM ALLA VET INTE DET LÄTTASTE.<br />
- Jag behövde en senior person som hade erfarenhet från<br />
tillverkningsindustrin. Då ekonomichefen hastigt lämnar<br />
företaget är det lätt att personalen kän<strong>ner</strong> sig lite utlämnad,<br />
säger Urban Hobring. Vi hade turen att snabbt få hit Lars<br />
Glasmästar, konsult på <strong>Poolia</strong> Professionals. Med hans produktionserfarenhet<br />
och gedigna bakgrund som ekonomichef<br />
gick uppdraget alldeles utmärkt.<br />
- Jag blev väl bemött <strong>av</strong> den ordinarie personalen på<br />
ekonomi<strong>av</strong>delningen. Med mina erfarenheter från olika<br />
företag och ekonomi<strong>av</strong>delningar, lyckades jag bringa ett<br />
visst lugn bland personalen och få ordning på situationen,<br />
säger Lars Glasmästar.<br />
- Nu hade vi turen att hitta en ordinarie ekonomichef<br />
snabbt. Lars inhopp varade bara tre månader, men under<br />
denna period lyckades han ändå få medarbetarna på<br />
<strong>av</strong>delningen att se tillvaron i ett lite större vidvinkelperspektiv,<br />
inflikar Urban Hobring.<br />
Sanmina-SCI är ett globalt företag inom kontraktstillverkning.<br />
LARS GLASMÄSTAR, EKONOMICHEF<br />
«Det är upp till både konsulten och uppdragsgivaren<br />
om uppdraget ska fungera.»<br />
32 | poolia <strong>2003</strong><br />
URBAN HOBRING, SANMINA-SCI EUROPE AB<br />
«Jag behövde en senior person som hade erfarenhet<br />
från tillverkningsindustrin och hade turen<br />
att få hit Lars från <strong>Poolia</strong> Professionals.»
VÅRA TJÄNSTER | POOLIA PROFESSIONALS<br />
Från kandidat till kund<br />
FALCK SECURITY AB ANLITAR POOLIA BÅDE FÖR REKRYTER-<br />
INGAR TILL HÖGRE CHEFSTJÄNSTER SAMT FÖR ATT SKÖTA DE<br />
KOMPLEXA PROCESSERNA VID REKRYTERING AV VÄKTARE.<br />
PERSONALCHEFEN MARIA POUSETTE REKRYTERADES FÖR ETT<br />
ÅR SEDAN OCH HAR NUMERA EN BESTÄLLARROLL GENTEMOT<br />
POOLIA.<br />
Maria var personalchef för ett svenskt företag i Mellanöstern.<br />
När det var dags att återvända till Sverige sökte hon via<br />
<strong>Poolia</strong>s webbplats jobbet på Falck Security, med operativt<br />
ansvar för HR-processerna inom region öst, Storstockholm,<br />
Arlanda med mera.<br />
- Rekryteringsprocessen gick smärtfritt och enkelt. Det jag<br />
uppskattade mest var att <strong>Poolia</strong> hela tiden höll mig underrättad<br />
om vad som hände. Jag kände mig aldrig bortglömd.<br />
Den ytterst ansvarige för personalarbetet på Falck i Sverige<br />
är personaldirektör Johan Lundström och han var med när<br />
Maria rekryterades:<br />
- <strong>Poolia</strong> hade en klar förståelse för våra behov. Vi behövde<br />
en person som kunde få ordning på våra personalprocesser.<br />
En person som kan ta för sig, med en bred bakgrund från tidigare<br />
HR-arbeten. Maria har den tuffhet och den kompetens<br />
som krävs i vår värld, trots att hon är så pass ung, säger Falcks<br />
personaldirektör Johan Lundström.<br />
- Idag är det skönt att ha att göra med en leverantör som är<br />
proaktiv och professionell, jag vet ju hur jag själv blev bemött<br />
som kandidat. Det är mycket viktigt för vår verksamhet att vi<br />
rekryterar kvalificerad personal och det har <strong>Poolia</strong> lyckats<br />
väldigt bra med, <strong>av</strong>slutar Maria.<br />
Falck Sverige är ett rikstäckande räddnings- och säkerhetsföretag.<br />
MARIA POUSETTE, FALCK SECURITY<br />
«Det är kul att arbeta med proffs,<br />
i syn<strong>ner</strong>het när man befin<strong>ner</strong> sig<br />
inom samma skrå.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 33
Agfa - ett nordiskt projekt<br />
POOLIA PROFESSIONALS HAR MED SITT HRM-ERBJUDANDE<br />
HJÄLPT ETT FLERTAL KUNDER PÅ STRATEGISK OCH OPERATIV<br />
NIVÅ. AGFA OCH POOLIA SAMARBETAR ÖVER HELA NORDEN I<br />
EN OMFATTANDE OMORGANISATION SOM INLETTS MED EN<br />
CENTRALISERING AV AGFAS CUSTOMER CARE CENTER TILL<br />
SVERIGE. POOLIA HJÄLPER PERSONAL SOM BLIVIT ÖVERTALIG<br />
I DE ÖVRIGA NORDISKA LÄNDERNA VIDARE I KARRIÄREN,<br />
SAMTIDIGT SOM MAN SKÖTER NYREKRYTERINGAR TILL DEN<br />
CENTRALA ENHETEN.<br />
HELGE NÄÄS, AGFA<br />
«Vi valde <strong>Poolia</strong> bland annat för att<br />
kunna arbeta lokalt i varje land med<br />
en och samma leverantör.»<br />
- Vi har inte egna resurser för att hantera alla dessa processer<br />
samtidigt, vi har aldrig gjort så här stora förändringar på så<br />
kort tid. Det är tungt att säga upp duktiga och lojala medarbetare<br />
som har arbetat hos oss länge. Därför är det skönt att<br />
kunna erbjuda ett program för varje individ med professionell<br />
karriärrådgivning och i viss mån utbildningar för att de ska<br />
komma vidare i arbetslivet på ett bra sätt, säger Helge Nääs,<br />
nordisk logistikchef och ansvarig för centraliseringen.<br />
Agfa valde <strong>Poolia</strong> för att kunna arbeta lokalt i varje land<br />
med en och samma leverantör. Det var viktigt att medarbetarna<br />
på Agfa i respektive land kände förtroende för <strong>Poolia</strong>, samtidigt<br />
som Helge Nääs på en central nivå ville ha en och samma<br />
kontaktperson som projektledare. De flesta perso<strong>ner</strong> i Agfa<br />
som blivit övertaliga har fått nytt arbete efter att ha genomgått<br />
ett så kallat omställningsprogram via <strong>Poolia</strong>.<br />
- För mig är det viktigt att möta en före detta medarbetare<br />
på gatan och kunna se den personen i ögonen. Det handlar om<br />
att ge ett värdigt <strong>av</strong>slut på en lång och mycket uppskattad<br />
tjänst, många har ju arbetat hos oss i 25 år eller mer, säger<br />
Helge Nääs.<br />
Pia Källqvist är projektledare för ett flertal HRM-projekt<br />
som drivs på <strong>Poolia</strong> Professionals:<br />
- Vi hjälper våra kunder att ta ansvar för medarbetaren<br />
även sedan han eller hon lämnat företaget. Det är ett sätt att<br />
visa att man är en ansvarstagande arbetsgivare som vet att<br />
uppskatta en lång arbetsinsats.<br />
Agfa är ett <strong>av</strong> världens ledande företag inom digital bildhantering<br />
och visuell kommunikation.<br />
34 | poolia <strong>2003</strong>
VÅRA TJÄNSTER | POOLIA PROFESSIONALS<br />
FAKHRI KARBALAEI, EKONOMIASSISTENT<br />
«Hjärtat är med i allt vi gör. Det är viktigt för<br />
mig att trivas med mina kollegor och att vi har<br />
kul på jobbet.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 35
POOLIA PROFESSIONALS | YRKESOMRÅDEN<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals yrkesområden<br />
POOLIA PROFESSIONALS ERBJUDER KOMPETENS FÖR PERSONALUTHYRNING OCH REKRYTERING INOM FÖLJANDE<br />
YRKESOMRÅDEN.<br />
BANK & FINANS<br />
Bank & Finans medarbetare är utbildade ekonomer med<br />
erfarenhet från den finansiella marknaden. De arbetar som<br />
treasury-medarbetare, backoffice-personal, värdepappersadministratörer,<br />
inkassohandläggare, kredithandläggare,<br />
försäkringshandläggare eller rådgivare.<br />
EKONOMI<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals historia sträcker sig tillbaka till 1989, då<br />
Ekonompoolen startade sin verksamhet. Detta gör <strong>Poolia</strong><br />
Professionals till ett <strong>av</strong> de företag med absolut längst erfarenhet<br />
<strong>av</strong> personaluthyrning och rekrytering <strong>av</strong> ekonomer.<br />
Styrkan i erbjudandet har hela tiden varit vårt stora utbud<br />
<strong>av</strong> kvalificerade ekonomer till alla förekommande tjänster<br />
inom området, från ekonomiassistenter till ekonomidirektörer.<br />
Medarbetarna är utbildade civil-, IT- eller<br />
gymnasieekonomer.<br />
HR «HUMAN RESOURCES»<br />
Personal inom HR-området arbetar på chefsnivå, operativ<br />
och administrativ nivå. Som erfaren HR-konsult hjälper<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals kunderna att attrahera, rekrytera,<br />
utveckla och förändra personalen och organisationen.<br />
Medarbetarna, som är högskoleutbildade personalvetare<br />
med praktisk erfarenhet inom HR-området, arbetar strategiskt<br />
med bland annat ledarskapsfrågor, rekrytering,<br />
arbetsrätt och förhandling.<br />
IT<br />
Yrkesområdet IT etablerades redan 1994, vilket gjorde <strong>Poolia</strong><br />
till det första bemanningsföretaget i Sverige att erbjuda<br />
tjänster inom detta område. Samtliga medarbetare har<br />
mångårig erfarenhet inom IT och arbetar idag exempelvis<br />
som webbutvecklare, nätverkstekniker, systemadministratörer,<br />
driftstekniker, helpdeskpersonal eller PC-tekniker.<br />
JURIDIK<br />
<strong>Poolia</strong> Juridik etablerades 1999 och var därmed först ut på<br />
den svenska marknaden med att erbjuda jurister för<br />
bemanningsuppdrag och rekryteringar. Samtliga våra<br />
jurister har erfarenhet från bolag, förvaltning, advokatbyrå<br />
eller annan juridisk verksamhet.<br />
KONTOR<br />
Det stora utbudet <strong>av</strong> administrativa tjänster är idag uppdelat<br />
inom tre huvudområden: ledningsstöd (vd/chefsassistenter,<br />
sekreterare, kvalitetsansvariga), projektstöd<br />
(projektledare, projektadministratörer) och kontorsstöd<br />
(utbildningsansvariga, assistenter, registrerare och översättare).<br />
LIFE SCIENCE<br />
Inom Life Science-området finns framförallt laboratorieoch<br />
forskningspersonal som är utbildade kemister, biologer,<br />
civilingenjörer eller högskoleingenjörer med erfarenhet<br />
<strong>av</strong> arbete inom läkemedels- och bioteknikindustrin.<br />
Exempel på tjänster är biomedicinska analytiker, analytiska<br />
kemister, organiska kemister, laboratorieingenjörer och<br />
molekylärbiologer.<br />
36 | poolia <strong>2003</strong>
LÖN<br />
<strong>Poolia</strong> Lön är ett komplement till kundföretagens löne<strong>av</strong>delningar.<br />
O<strong>av</strong>sett bransch, storlek på företaget, <strong>av</strong>talsområde<br />
eller system hos kunderna utgör <strong>Poolia</strong> Professionals en kunnig<br />
och erfaren part<strong>ner</strong>. Alla medarbetare har lång erfarenhet inom<br />
det löneadministrativa området och behärskar tidssystem, HRinformation<br />
och personalstatistik.<br />
SÄLJ & MARKNAD<br />
Vi bemannar med försäljnings-, informations- och marknadsföringspersonal<br />
till stora och medelstora företag samt den<br />
offentliga sektorn. Medarbetarna är utbildade och erfarna<br />
inom sin yrkesgrupp. Exempel på tjänster är marknads- och<br />
informationschefer, projektledare, säljledare, storkundssäljare,<br />
mobil säljkompetens, innesäljare, informatörer och webbredaktörer.<br />
TEKNIK<br />
Som samarbetspart<strong>ner</strong> till svensk industri och offentlig förvaltning<br />
erbjuder <strong>Poolia</strong> Professionals kompetensförsörjning<br />
<strong>av</strong> tekniska tjänster på hög nivå. Medarbetarna är civilingenjörer<br />
och högskoleingenjörer med lång yrkeserfarenhet.<br />
Tjänsterna erbjuds inom management, projektledning, inköp,<br />
logistik, kvalitetsteknik och produktutveckling.<br />
VÅRD<br />
Inom vårdområdet är vi en part<strong>ner</strong> som erbjuder kompetent,<br />
kvalificerad och legitimerad vårdpersonal. Därför har alla våra<br />
konsulter och kandidater relevant utbildning och minst två års<br />
erfarenhet inom sitt område. Bemanning sker <strong>av</strong> allt från<br />
enstaka tjänster till hela <strong>av</strong>delningar. Exempel på tjänster är<br />
sjuksköterskor, forskningssköterskor, läkarsekreterare, verksamhetschefer,<br />
barnmorskor, anestesi-/IVA-sköterskor och<br />
sjukgymnaster. Under <strong>2003</strong> startades <strong>Poolia</strong> Doctor och därmed<br />
är <strong>Poolia</strong> Professionals en helhetsleverantör <strong>av</strong> kvalificerad<br />
bemanning inom vården.<br />
JULIETA RIQUELME, CHEFSASSISTENT<br />
«<strong>Poolia</strong>s styrka ligger i att vi kan<br />
synliggöra de bra sidor som vi konsulter<br />
har. Jag kände mig uppskattad<br />
och värdefull från början och självkänslan<br />
har bara växt. Därför är jag<br />
kvar efter drygt tre år.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 37
POOLIA (PUBL) | MARKNAD OCH OMVÄRLD<br />
Etablerad aktör på den europeiska marknaden<br />
POOLIA PROFESSIONALS ÄR EN AV DE LEDANDE AKTÖRERNA PÅ DEN SVENSKA BEMANNINGSMARKNADEN. TROTS<br />
KONJUNKTURNEDGÅNG HAR VI VUXIT MED I GENOMSNITT CIRKA 52 PROCENT PER ÅR DE SENASTE TIO ÅREN*.<br />
Vi är verksamma på hela den nordiska marknaden samt den<br />
tyska och brittiska; samtliga med en förväntad strukturell<br />
tillväxt på lång sikt. Under 2004 etablerar sig <strong>Poolia</strong> på den<br />
brittiska marknaden, som är störst i Europa på professional<br />
staffing. Genom förvärvet <strong>av</strong> det brittiska bemanningsföretaget<br />
Parker Bridge stärker <strong>Poolia</strong> Professionals sin<br />
ställning inom professional staffing i Europa.<br />
BRANSCHEN UR KUNDENS PERSPEKTIV<br />
Allt fler företag inser vikten <strong>av</strong> att ha en del <strong>av</strong> sin arbetskraft<br />
rörlig. På så vis kan deras storlek snabbt anpassas till<br />
de förhållanden som råder på marknaden, beträffande till<br />
exempel konkurrens och konjunktur. För den som strävar<br />
efter långsiktig flexibilitet är det kostsamt att ha all kompetens<br />
tillgänglig i verksamheten hela tiden. Att under<br />
tidsbegränsade projekt, arbetstoppar eller vid outsourcing<br />
<strong>av</strong> supportfunktio<strong>ner</strong> anlita ett bemanningsföretag som<br />
<strong>Poolia</strong> ökar effektiviteten i organisationen.<br />
LÅNGSIKTIG PARTNER<br />
Bemanningsbranschen arbetar inte bara med kompetensförsörjning<br />
genom rekrytering och personaluthyrning på<br />
kort sikt utan får i allt högre grad en roll som långsiktig<br />
samarbetspart<strong>ner</strong> i personalarbetets hela kedja. Allt fler<br />
företag och organisatio<strong>ner</strong> inser vikten <strong>av</strong> att ha ordning<br />
på sina HR-processer, för att möta framtidens efterfrågan<br />
på kompetens. Kartläggning <strong>av</strong> kompetens, intern<br />
bemanning, rekrytering och karriärändring (personalomställningsprojekt)<br />
är några exempel på tjänster som gör<br />
att bemanningsföretag blir allt mer långsiktiga part<strong>ner</strong>s<br />
hos sina kunder.<br />
BRANSCHEN OCH EKONOMIN<br />
Bemanningsbranschens traditionella tjänster, personaluthyrning<br />
och rekrytering, är starkt beroende <strong>av</strong> den allmänna<br />
ekonomiska utvecklingen i samhället. Det märktes<br />
tydligt på den tillväxt som branschen upplevde under större<br />
delen <strong>av</strong> 90-talet, och den kraftigt minskade efterfrågan<br />
på traditionella tjänster som har blivit tydlig i stora delar<br />
<strong>av</strong> Europa under de senaste två åren.<br />
Den svenska bemanningsmarknaden har påverkats <strong>av</strong><br />
neddragningarna inom IT- och telekomsektorn, främst i<br />
Stockholmsregionen. Den vikande konjunkturen har<br />
drabbat rekrytering och personaluthyrning inom yrkesområdena<br />
ekonomi och kontor, medan karriärändringsprojekten<br />
har ökat. Under <strong>2003</strong> har vårdsektorn haft en<br />
nedgång eftersom många landsting valt att stoppa förstärkning<br />
från bemanningsföretag. Detta kommer på sikt att<br />
leda till en koncentration till de större leverantörerna <strong>av</strong><br />
vårdtjänster, där <strong>Poolia</strong> Professionals finns med som en<br />
etablerad aktör.<br />
BRANSCHENS MOGNAD OCH POTENTIAL<br />
Holland och Storbritannien har den högsta procentuella<br />
andelen <strong>av</strong> den totala arbetskraften inom bemanningsbranschen.<br />
I Norden är bemanningsmarknaden relativt<br />
omogen med en procentuell andel <strong>av</strong> arbetskraften som<br />
ligger mellan 0,30 och 0,87 procent, jämfört med EU-genomsnittet<br />
på 1,50 procent. I USA ligger denna siffra på cirka<br />
2,20 procent. I de länder utanför Storbritannien där <strong>Poolia</strong><br />
verkar - det vill säga Sverige, Danmark, Finland, Norge<br />
och Tyskland - är mognaden långt under EU-genomsnittet,<br />
vilket ger goda möjligheter för tillväxt för bemanningsbolag.<br />
*Svenska Dagbladets tillväxtlista, <strong>2003</strong><br />
38 | poolia <strong>2003</strong>
MARKNAD OCH OMVÄRLD | POOLIA (PUBL)<br />
SVERIGE<br />
Den svenska bemanningsbranschen domi<strong>ner</strong>as <strong>av</strong> fyra stora företag - <strong>Poolia</strong>,<br />
Proffice, Adecco och Manpower - som tillsammans står för cirka 75 procent <strong>av</strong><br />
omsättningen. <strong>Poolia</strong> är medlem i Bemanningsföretagen (f.d. SPUR), som har<br />
cirka 300 medlemsföretag och vars ansvar är att fungera som auktorisationsorganisation,<br />
öka kännedomen om branschen samt tillvarata dess intressen.<br />
Branschen sysselsätter cirka 40 000 perso<strong>ner</strong>, vilket motsvarar 0,87% <strong>av</strong> den<br />
arbetsföra befolkningen. Sverige är <strong>Poolia</strong>s största marknad och våra främsta<br />
yrkesområden är ekonomi, IT och kontor. Nedgången i den svenska ekonomin<br />
har lett till minskad omsättning i den svenska delen <strong>av</strong> <strong>Poolia</strong>-koncernen. Under<br />
<strong>2003</strong> omsatte <strong>Poolia</strong> Professionals i Sverige 441,6 MSEK. Som en konsekvens <strong>av</strong><br />
den minskade omsättningen har kostnadsanpassningar genomförts under <strong>2003</strong>.<br />
Dessa har inneburit ett minskat antal anställda samt ett minskat antal verksamhetsorter<br />
i Sverige. Vid årsskiftet <strong>2003</strong>/2004 var antalet anställda cirka 924.<br />
Under året har lönsamheten förbättrats i takt med att kostnadsbesparingar fått<br />
genomslag, trots ett oförändrat efterfrågeläge.<br />
OMSÄTTNING I PROCENT <strong>2003</strong><br />
(POOLIAS TOTALA OMSÄTTNING <strong>2003</strong>:<br />
766,3 MSEK)<br />
■ POOLIA PROFESSIONALS SVERIGE 58%<br />
■ POOLIA PROFESSIONALS NORDEN 7%<br />
■ POOLIA PROFESSIONALS TYSKLAND 11%<br />
■ UNIFLEX 24%<br />
ANDELEN SYSSELSATTA INOM<br />
BEMANNINGSBRANSCHEN I PROCENT<br />
AV DEN TOTALA ARBETSKRAFTEN<br />
SVERIGE 0,87%<br />
DANMARK 0,30%<br />
FINLAND 0,40%<br />
NORGE 0,70%<br />
BELGIEN 1,80 %<br />
ENGLAND 3,50%*<br />
FRANKRIKE 2,20%<br />
HOLLAND 3,20%<br />
TYSKLAND 0,70 %<br />
USA 2,20 %<br />
EUROPA 1,50%<br />
KÄLLOR: BEMANNINGSFÖRETAGEN (F.D. SPUR), AMERICAN<br />
STAFFING ASSOCIATION, GLOBAL SACHS.<br />
* ANNAN BERÄKNINGSGRUND<br />
poolia <strong>2003</strong> | 39
POOLIA (PUBL) | MARKNAD OCH OMVÄRLD<br />
<strong>Poolia</strong>s utlandsverksamhet<br />
DANMARK<br />
I Danmark finns det en klar uppdelning mellan rekryteringsföretag<br />
och företag som arbetar med bemanning. Det<br />
finns närmare 40 bemanningsföretag som har fler än 10<br />
anställda på den danska marknaden. De flesta konsulter<br />
på den danska bemanningsmarknaden arbetar inom<br />
områdena administration och produktion.<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals har kontor i Köpenhamn sedan<br />
2000 och verksamheten har, trots en vikande marknad,<br />
lyckats öka omsättningen under <strong>2003</strong>. <strong>Poolia</strong> Professionals<br />
tjänsteutbud är främst inriktat mot tjänster inom ekonomi,<br />
bank, finans, försäljning, marknad samt kontor.<br />
FINLAND<br />
Under <strong>2003</strong> omsatte bemanningsbranschen totalt cirka<br />
2 000 MSEK och cirka 200 bemanningsföretag var verksamma,<br />
var<strong>av</strong> ungefär hälften endast arbetar med artistuthyrning.<br />
Branschen sysselsätter 33 000 perso<strong>ner</strong> var<strong>av</strong><br />
cirka 18 000 får sin huvudsakliga inkomst via ett bemanningsföretag.<br />
De största yrkesområdena är kontor och IT.<br />
Omsättningen för <strong>Poolia</strong> Professionals verksamhet i<br />
Helsingfors har ökat under <strong>2003</strong>, trots fortsatt vikande<br />
konjunktur och hård konkurrens. Ekonomi, bank, finans,<br />
IT och kontor är de huvudsakliga yrkesområdena som<br />
erbjuds inom <strong>Poolia</strong> Professionals i Finland.<br />
NORGE<br />
Totalt finns cirka 150 bemanningsföretag i Norge. 75 procent<br />
<strong>av</strong> omsättningen på den norska marknaden kommer<br />
från Oslo, St<strong>av</strong>anger, Bergen och Trondheim. Vanligtvis är<br />
den uthyrda personalen endast anställd under tiden för<br />
uppdraget. <strong>Poolia</strong>s verksamhet i Norge startade 2001 och<br />
har under <strong>2003</strong> genomgått omfattande kostnadsanpassningar.<br />
Vid <strong>Poolia</strong> Professionals kontor i Oslo erbjuds<br />
tjänster inom områdena ekonomi, bank, finans, IT och<br />
kontor. <strong>Poolia</strong> Professionals har genom förvärvet <strong>av</strong><br />
Active Nurse i Trondheim ökat den geografiska spridningen<br />
och omsättningen på den norska marknaden.<br />
Active Nurse är ett vårdbemanningsföretag med uthyrning<br />
<strong>av</strong> sjuksköterskor.<br />
TYSKLAND<br />
Tyskland har fortfarande vissa regleringar vad gäller<br />
arbetstid och branscher som accepterar bemanning, men<br />
acceptansen ökar successivt. Det finns i dag omkring 3 800<br />
bemanningsföretag i Tyskland. De två största företagen har<br />
marknadsandelar på cirka 10 procent vardera. Därefter<br />
följer i storleksordning ett antal företag med omsättning<br />
på runt 100 miljo<strong>ner</strong> euro. Cirka 50 procent <strong>av</strong> bemanningsföretagen<br />
på den tyska marknaden har en omsättning på<br />
under 1 miljon euro. I mitten <strong>av</strong> 2002 fanns det 300 000 registrerade<br />
konsulter anställda inom bemanningsbranschen,<br />
enligt officiell statistik. Tyskland är ett <strong>av</strong> de länder i<br />
Europa som har drabbats hårdast <strong>av</strong> den vikande konjunkturen<br />
under 2002 och <strong>2003</strong>. Antalet arbetslösa överstiger<br />
nu 4 miljo<strong>ner</strong>.<br />
<strong>Poolia</strong>s tyska verksamhet startades i januari 2001<br />
genom förvärvet <strong>av</strong> det Hamburg-baserade företaget<br />
A&Z som nu heter A&Z/<strong>Poolia</strong>. Företaget är ett <strong>av</strong> de<br />
största bemanningsföretagen i regionen och har bedrivit<br />
verksamhet i 12 år.<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals har påverkats <strong>av</strong> nedgången inom<br />
den tyska ekonomin genom en minskad omsättning i den<br />
förvärvade enheten i Hamburg. Kontoren i Frankfurt och<br />
München har dock haft tillväxt under året.<br />
STORBRITANNIEN<br />
Under 2004 etablerar sig <strong>Poolia</strong> i Storbritannien, ett <strong>av</strong> de<br />
länder i världen som har den högsta procentuella andelen<br />
<strong>av</strong> den totala arbetskraften inom bemanningsbranschen.<br />
Genom förvärvet <strong>av</strong> Parker Bridge som specialiserar sig<br />
på personaluthyrning och rekrytering inom bank, finans<br />
och ekonomi gör <strong>Poolia</strong> entré på den brittiska marknaden<br />
i London och Edinburgh. Parker Bridge startade verksamheten<br />
1989 och är idag ett etablerat varumärke på den<br />
brittiska marknaden, i syn<strong>ner</strong>het på huvudmarknaden i<br />
London. Bemanningsbranschen i Storbritannien domi<strong>ner</strong>as<br />
<strong>av</strong> några få mycket stora aktörer. Personalen som hyrs in<br />
är endast anställda under tiden för uppdragen. Trots en<br />
vikande marknad har Parker Bridge haft en stabil tillväxt<br />
de senaste åren, främst inom personaluthyrning.<br />
Källor: Bemanningsföretagen (f.d. SPUR), Goldman Sachs Global Equity Research, CIETT Fi, Danmarks Statistik<br />
40 | poolia <strong>2003</strong>
POOLIA<br />
VINJETT ‹<br />
ERNA STAMMING, KONSULTCHEF<br />
«Vi tar ansvar för hela uppdraget, från<br />
det att vi får en förfrågan hos kunden,<br />
via urval, intervjuer, anställning och<br />
utvärdering.»<br />
MAGNUS NYHOLM, KUNDANSVARIG<br />
«På <strong>Poolia</strong> finns en stark och positiv<br />
företagskultur som genomsyrar<br />
våra relatio<strong>ner</strong> till alla vi möter:<br />
Kunder, konsulter och kandidater.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 41
POOLIA (PUBL) | UNIFLEX<br />
Uniflex - när pris, snabbhet och<br />
volym är viktigast<br />
PERSONALUTHYRNING<br />
NÄR KUNDEN SNABBT BEHÖVER PERSONAL<br />
PÅ PLATS VID TILL EXEMPEL SJUKDOM,<br />
SEMESTER, GLAPP MELLAN ANSTÄLLNINGAR<br />
ELLER ARBETSTOPPAR.<br />
GRUND- OCH VIKARIEPOOL<br />
DENNA LÖSNING INNEBÄR ATT UNIFLEX<br />
PERSONAL ENDAST ARBETAR HOS ETT<br />
FÖRETAG SOM DE ÄR UPPLÄRDA AV.<br />
GRUND- OCH VIKARIEPOOL LÄMPAR SIG<br />
BRA VID OFÖRUTSEDDA HÄNDELSER ELLER<br />
PRODUKTIONSTOPPAR.<br />
BEMANNING AV PROJEKT<br />
ETT ERBJUDANDE SOM LÄMPAR SIG VID<br />
PROJEKT MED STORA PERSONALBEHOV<br />
OCH KORTA LEDTIDER.<br />
OUTSOURCING<br />
UNIFLEX ANSVARAR FÖR HELA UNDER-<br />
AVDELNINGAR, EXEMPELVIS RECEPTION<br />
OCH CALL-CENTER.<br />
REKRYTERING AV PERSONAL<br />
VI ERBJUDER ÄVEN REKRYTERING INOM<br />
VÅRA SEGMENT.<br />
UNIFLEX ÄR ETT HELÄGT DOTTERBOLAG TILL POOLIA SOM SPECIALISERAR SIG<br />
PÅ INDUSTRI-, LAGER- OCH KONTORSPERSONAL. AMBITIONEN ÄR ATT ALLTID<br />
KUNNA ERBJUDA SVERIGES LÄGSTA PRISER PÅ BEMANNINGSTJÄNSTER INOM<br />
DESSA UTVALDA SEGMENT. UNIFLEX FINNS PÅ 15 ORTER I SVERIGE OCH HAR<br />
CIRKA 700 ANSTÄLLDA.<br />
EXEMPEL PÅ TJÄNSTER<br />
Uniflex hyr bland annat ut montörer, truckförare, lagermän, maskinoperatörer,<br />
chaufförer, telefonister, receptionister, internservicepersonal, kundtjänst- och<br />
call-centerpersonal.<br />
ETT VARUMÄRKE PÅ EGNA BEN<br />
Uniflex står för snabbhet, flexibilitet och lågt pris. Inom de segment där Uniflex<br />
erbjuder personal är prisfrågan mycket central, vilket gör att Uniflex organisation<br />
är uppbyggd på ett annat sätt än <strong>Poolia</strong> Professionals. Därmed kan företaget<br />
leva upp till kr<strong>av</strong>en på låga konkurrenskraftiga priser och snabbhet när kunderna<br />
efterfrågar stora volymer.<br />
STORA INOM GENERELL BEMANNING<br />
Uniflex är en <strong>av</strong> Sveriges största aktörer inom så kallad ge<strong>ner</strong>ell bemanning.<br />
Målet är att vara den bästa leverantören <strong>av</strong> hyrtjänster och outsourcing inom<br />
segmenten industri, lager, call-center, kundtjänst, växel, reception och internservice.<br />
Inom dessa områden är ledtiderna kortare och det gäller ofta att bemanna<br />
med mycket personal. Lågt pris, snabb bemanning och flexibilitet i organisationen<br />
är viktiga konkurrensfördelar vid ge<strong>ner</strong>ell bemanning. Strategin för Uniflex är<br />
att hålla marknadens lägsta priser med hjälp <strong>av</strong> en anpassad organisation och<br />
arbetsmetod.<br />
42 | poolia <strong>2003</strong>
ARBETSPROCESSER<br />
För att uppnå högsta möjliga effektivitet har Uniflex bildat en<br />
organisation som är ytterst flexibel gentemot både kunder och<br />
anställda. Organisationen är väl anpassad till Uniflex processer.<br />
Ansvar för försäljning och personal ligger inte på en och<br />
samma person. Detta är effektivt när mycket personal snabbt<br />
ska vara på plats ute hos kunden. Processerna har korta cykler<br />
och personalen behöver inte läras upp eller introduceras inför<br />
varje uppdrag.<br />
UNIFLEX PROCESSER<br />
» Snabbare ledtider i och med kortare intervjuer<br />
och testmetodik, snabbare beslutsprocesser och enklare<br />
kr<strong>av</strong>profiler.<br />
» Kortare inlärningsprocess på uppdragen.<br />
» Lägre grad <strong>av</strong> specialisering.<br />
» Standardiserade tjänster.<br />
» Ställer ej kr<strong>av</strong> på hög utbildning.<br />
» Pris och leveranstider är mycket viktiga<br />
konkurrensfaktorer.<br />
TINA BERGSTRÖM, ADMINISTRATÖR<br />
«För mig betyder konsultuppdragen<br />
möjligheter att få prova på olika<br />
verksamhetsområden och att träffa<br />
människor som jag kan knyta värdefulla<br />
kontakter med.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 43
Uniflex bemannar<br />
Vodafones kundtjänst<br />
VODAFONES KUNDTJÄNSTENHETER I KARLSKRONA, KRISTIANSTAD<br />
OCH KALMAR FÖRSTÄRKS AV PERSONAL FRÅN UNIFLEX.<br />
- VÅRA TJÄNSTER INOM TELEFONI BLIR MER OCH MER AVANCERADE<br />
OCH DET STÄLLS HÖGA KRAV PÅ SNABBA, KUNNIGA OCH EFFEKTIVA<br />
KUNDTJÄNSTMEDARBETARE, SÄGER LEIF FRIBERG, KUNDSERVICECHEF<br />
PÅ VODAFONE.<br />
<strong>Poolia</strong> och Uniflex är «preferred supplier» till Vodafone när det gäller<br />
bemanningstjänster och <strong>av</strong>talet omfattar personaluthyrning, rekrytering,<br />
outsourcing och HRM-tjänster (Human Resource Management).<br />
- Våra mål är att ha korta svarstider och kvalitativ support till våra<br />
kunder och återförsäljare. Vi behöver därför kontinuerligt förstärka<br />
med kompetens inom kundtjänstområdet för att möta den ökade<br />
efterfrågan. Uniflex har det som krävs för att förse oss med många<br />
kompetenta perso<strong>ner</strong>, snabbt och kostnadseffektivt. Samarbetet fungerar<br />
mycket bra, Uniflex levererar alltid enligt våra önskemål och<br />
följer upp alla uppdrag under tiden de pågår. Ofta slutar det med att<br />
vi anställer den personal som vi hyrt in och det är väl den yttersta<br />
bekräftelsen på att Uniflex lyckas få fram rätt personal, <strong>av</strong>slutar Leif<br />
Friberg.<br />
LEIF FRIBERG, VODAFONE<br />
«<strong>Poolia</strong> inklusive dotterbolaget<br />
Uniflex var förstahandsvalet när vi<br />
behövde en heltäckande leverantör<br />
inom bemanning.»<br />
Vodafone är ett <strong>av</strong> världens största mobila nätverks- och telekomföretag.<br />
44 | poolia <strong>2003</strong>
POOLIA<br />
VINJETT ‹<br />
SYLWIA BYKIEWICZ, RECEPTIONIST<br />
«När jag började här förundrades jag<br />
över den goda sammanhållningen som<br />
finns på företaget. Det är otroligt viktigt<br />
och bidrar till en mer positiv och serviceinriktad<br />
stämning.»<br />
MARTIN JONSSON, VAKTMÄSTARE<br />
«Att kombi<strong>ner</strong>a studier och arbetet som<br />
konsult passar mig utmärkt.»<br />
poolia <strong>2003</strong> | 45
<strong>Poolia</strong> i siffror »
AKTIEN | POOLIA (PUBL)<br />
Aktien<br />
<strong>Poolia</strong> börsintroducerades på Stockholmsbörsen den 23<br />
juni 1999.<br />
Antalet aktier i <strong>Poolia</strong> uppgick per den 31 december<br />
<strong>2003</strong> till 18 433 420 fördelat på 4 023 816 aktier <strong>av</strong> serie<br />
A och 14 409 604 aktier <strong>av</strong> serie B. Varje aktie äger lika<br />
rätt till bolagets tillgångar och vinst. Aktie <strong>av</strong> serie A<br />
berättigar till 1 röst och aktie <strong>av</strong> serie B till 1/5 röst.<br />
BÖRSHANDEL<br />
<strong>Poolia</strong>aktien är noterad på O-listan. En börspost omfattar<br />
500 aktier och det nominella värdet är 20 öre.<br />
Under året har Market Making-<strong>av</strong>tal tecknats med<br />
Enskilda Securities. Avtalet har haft positiv inverkan på<br />
antalet omsatta aktier.<br />
INCITAMENTSPROGRAM<br />
Bolaget har liksom föregående år utfärdat teckningsoptio<strong>ner</strong><br />
riktade till ledande befattningsh<strong>av</strong>are i koncernen<br />
och personaloptio<strong>ner</strong> till vd och vice vd. Detta finns<br />
närmare beskrivet i förvaltningsberättelsen. För övriga<br />
anställda finns ett vinstandelssystem.<br />
KURSUTVECKLING<br />
Aktiekursen var 21,70 kronor vid årets början och 25,30<br />
kronor den 31 december <strong>2003</strong>.<br />
Årshögsta notering uppgick till 28,50 kronor och årslägsta<br />
till 16,00 kronor. (Diagrammet visar <strong>Poolia</strong>s slutkurs<br />
per vecka.)<br />
Omsatt antal aktier<br />
■ <strong>Poolia</strong> B ■ Afv Ge<strong>ner</strong>alindex ■ O-listan i 1000-tal per vecka<br />
30<br />
28<br />
26<br />
24<br />
22<br />
20<br />
18<br />
16<br />
14<br />
12<br />
10<br />
JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC<br />
1400<br />
1200<br />
1000<br />
800<br />
600<br />
400<br />
200<br />
0<br />
DE TIO STÖRSTA SVENSKA AKTIEÄGARNA<br />
Inneh<strong>av</strong> 31 december <strong>2003</strong><br />
Björn Örås* 8 175 260<br />
Carlsson Småbolagsfond 1 193 640<br />
Alecta 1 180 738<br />
SEB Sverige Småbolagsfond 857 284<br />
Did<strong>ner</strong> & Gerge Aktiefond 797 400<br />
Nordea Sverigefonden 326 196<br />
Livförsäkringsaktiebolaget 321 864<br />
Handelsbankens Flermarknadsfond 305 742<br />
SEB Nordenfond 279 004<br />
SEB Sverige Småbolag 217 440<br />
*Motsvarar 70,3 procent <strong>av</strong> antalet röster.<br />
DE TIO STÖRSTA UTLÄNDSKA AKTIEÄGARNA<br />
Inneh<strong>av</strong> 31 december <strong>2003</strong><br />
Nordea Bank Finland ABP 271 460<br />
London Clients A/C Sweden JPM 203 620<br />
Fidelity Funds – Nordic Fund 151 400<br />
Centrale Titres de Mer 130 000<br />
SEB Private Bank S.A. NQI 115 360<br />
Nordea Invest Nordic Small Cap 57 700<br />
Credit Agricole Indosuez 52 675<br />
Nordea Bank SA 46 000<br />
DFA-Intl Sml Cap Val Port 43 200<br />
JP Morgan Chase Bank 34 500<br />
Nyckeltal per aktie Helår <strong>2003</strong> Helår 2002 Helår 2001<br />
Antal aktier, genomsnitt 22 111 033 22 999 164 22 999 164<br />
Antal aktier, utestående 18 433 420 22 999 164 22 999 164<br />
Resultat per aktie, SEK -2,82 -1,93 0,23<br />
Eget kapital per aktie, SEK 16,78 22,58 24,83<br />
Utdelning per aktie SEK 0,25* 0,25 0,25<br />
P/E-tal neg neg 253,8<br />
Hänsyn är tagen till utspädningseffekt <strong>av</strong> <strong>2003</strong> års utestående optionsprogram.<br />
*) Enligt styrelsens förslag.<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 47
POOLIA (PUBL) | RISKANALYS OCH SEX ÅR I SAMMANDRAG<br />
Riskanalys<br />
Bemanningsbranschen har påverkats tydligt <strong>av</strong> konjunktursvängningar.<br />
Det har visat sig genom den kraftiga<br />
tillväxt branschen haft under större delen <strong>av</strong> 90-talet,<br />
och dess tillbakagång under de tre senaste åren med försämrade<br />
ekonomiska resultat som följd. En svag efterfrågan<br />
som ger en osäker beläggningssituation kommer<br />
även framdeles att skapa merkostnader för branschen och<br />
hämma tillväxttakten. En utmaning för branschens aktörer<br />
blir att hantera framtida nedgångar i konjunkturen,<br />
både när det gäller personaluthyrning och rekrytering,<br />
med bibehållen lönsamhet i rörelserna.<br />
När tillväxttakten i branschen ökar kommer verksamheten<br />
att vara beroende <strong>av</strong> hur man lyckas attrahera och<br />
rekrytera kvalificerad personal. En framgångsfaktor blir<br />
således tillgången på den kompetens som efterfrågas och<br />
tillväxttakten för bolaget kommer till stor del att bestämmas<br />
<strong>av</strong> detta.<br />
Näringslivet och den offentliga förvaltningens ökade<br />
kr<strong>av</strong> på flexibilitet och produktivitet i sina verksamheter<br />
är dock en garant för bemanningsbranschen som tillväxtbransch.<br />
Företag och offentlig förvaltning kommer att<br />
behöva ha en allt större del <strong>av</strong> sin kompetensförsörjning<br />
genom inhyrda konsulter för att kunna anpassa organisatio<strong>ner</strong>na<br />
till den fluktuerande efterfrågan.<br />
Företagets balansräkning är stark och likviditeten god.<br />
Trots det kommer bolaget att påverkas <strong>av</strong> eventuella<br />
valutaförändringar mellan de länder där <strong>Poolia</strong> är verksamma.<br />
Sex år i sammandrag<br />
I tabellerna nedan återges finansiell information i sammandrag för räkenskapsåren 1998 till <strong>2003</strong>.<br />
MSEK 1998 1999 2000 2001 2002 <strong>2003</strong><br />
Nettoomsättning 247,5 490,7 923,9 1 043,2 792,5 766,3<br />
Övriga intäkter 5,4 0 0 0 0 0<br />
Rörelsens kostnader -229,6 -457,9 -849,3 -1 022,0 -832,5 -776,3<br />
Rörelseresultat före <strong>av</strong>skrivningar 23,3 32,8 74,6 21,2 -40,0 -10,0<br />
Avskrivningar <strong>av</strong> anläggningstillgångar (exklusive goodwill) -1,5 -2,7 -6,8 -12,0 -13,8 -11,2<br />
Goodwill<strong>av</strong>skrivningar och -nedskrivningar -1,3 -2,1 -4,2 -7,9 -10,7 -52,3<br />
Rörelseresultat 20,5 28,0 63,6 1,3 -64,5 -73,5<br />
Finansiella poster 0,7 8,4 3,6 16,7 15,7 10,5<br />
Resultat efter finansiella poster 21,2 36,4 67,2 18,0 -48,8 -63,0<br />
Skatter -6,7 -8,9 -16,0 -9,2 4,5 0,6<br />
Minoritet -0,7 0 0 -3,4 0 0<br />
Årets resultat 13,8 27,5 51,2 5,4 -44,3 -62,4<br />
NYCKELTAL 1998 1999 2000 2001 2002 <strong>2003</strong><br />
Rörelsemarginal, % 8,3 5,7 6,9 0,1 -8,1 -9,6<br />
Vinstmarginal, % 8,6 7,4 7,3 1,7 -6,2 -8,2<br />
Avkastning på sysselsatt kapital, % 101,1 46 18,8 3,4 -8,7 -14,8<br />
Avkastning på totalt kapital, % 34,6 22 13,1 2,6 -6,8 -10,8<br />
Soliditet, % 21,6 54,5 74,8 77,9 76,6 65,8<br />
Andel riskbärande kapital, % 23,7 56,4 75,9 79,6 78,1 67,2<br />
Antal årsanställda, genomsnitt 458 1 048 2 079 2 603 2 013 1 871<br />
Omsättning per anställd, TSEK 540 468 444 401 394 410<br />
48 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE | POOLIA (PUBL)<br />
Förvaltningsberättelse <strong>Poolia</strong> AB (publ) org.nr 556447-9912<br />
FÖRÄNDRINGAR I KONCERNEN<br />
Under året har <strong>Poolia</strong> genomfört en inlösen <strong>av</strong> 4 565 744<br />
aktier. Den första oktober tillträdde Erik Strand som vd<br />
och koncernchef. Förvärv har skett <strong>av</strong> Nilesco Search<br />
AB:s rörelse med inriktning på rekrytering <strong>av</strong> jurister.<br />
Som ett led i <strong>Poolia</strong>s fortsatta internationella expansion<br />
förvärvades det brittiska bemanningsbolaget Parker<br />
Bridge med tillträde första januari 2004. Bolaget är verksamt<br />
i London och Edinburgh.<br />
FÖRSIKTIG MARKNAD<br />
Året började med en fortsatt marknadsnedgång som stabiliserades<br />
något efter sommaren. Fortsatta kostnadsbesparingar<br />
har medfört en nettoreduktion <strong>av</strong> genomsnittligt<br />
antal anställda med 142 perso<strong>ner</strong>.<br />
<strong>Poolia</strong> finns representerat i sex länder; Sverige, Danmark,<br />
Finland, Norge, Tyskland samt från och med<br />
2004 i Storbritannien.<br />
VARUMÄRKE<br />
Fortsatta marknadsinvesteringar har gjorts för att visa<br />
på skillnaden mellan <strong>Poolia</strong> Professionals och Uniflex.<br />
Under namnet <strong>Poolia</strong> Professionals erbjuds kvalificerad<br />
personal inom tjänstemannasektorn och under varumärket<br />
Uniflex levereras tjänster inom ge<strong>ner</strong>alistsegmentet.<br />
OMSÄTTNING<br />
Omsättningen för <strong>2003</strong> minskade med 3,3 procent till<br />
766,3 MSEK (792,5). Verksamheten i Tyskland omsatte<br />
86,0 MSEK (96,6). De nordiska länderna, exklusive Sverige,<br />
omsatte 54,3 MSEK (43,9). Den verksamhet som bedrivs i<br />
dotterbolaget Uniflex omsatte 184,4 MSEK (135,1).<br />
Personaluthyrning var fortsatt det domi<strong>ner</strong>ande tjänsteområdet.<br />
I absoluta tal var yrkesområdet Ekonomi störst.<br />
RESULTAT<br />
Resultatet efter finansiella poster uppgick för <strong>2003</strong> till<br />
-63,0 MSEK (-48,8). Rörelseresultatet uppgick till -73,5<br />
MSEK (-64,5). I samband med prövning <strong>av</strong> goodwill-värdering<br />
enligt gällande redovisningsregler, har nedskrivning<br />
skett med 41,6 MSEK. Nedskrivning <strong>av</strong> goodwill<br />
påverkar Professionals Sverige med 8,2 MSEK,<br />
Professionals Tyskland med 20,0 MSEK och Uniflex med<br />
13,4 MSEK.<br />
Utanför Sverige uppgick rörelseresultatet i Tyskland till<br />
-27,9 MSEK (-15,9) och i de nordiska länderna till -6,4 MSEK<br />
(-14,7). I Sverige var rörelseresultatet för Professionals -26,9<br />
MSEK (-22,4) och Uniflex -12,3 MSEK (-11,5).<br />
LIKVIDITET OCH FINANSIERING<br />
Koncernens likvida medel uppgick vid årets slut till<br />
239,5 MSEK (376,8). Kassaflödet från den löpande verksamheten<br />
var 10,3 MSEK (-16,3). Investeringar i rörelser<br />
och inventarier har under året påverkat kassaflödet netto<br />
med -2,5 MSEK (-46,1). I samband med inlösen <strong>av</strong> aktier<br />
i bolaget har 137,0 MSEK återbetalats till aktieägarna.<br />
Under samma period har bolaget tillförts 0,1 (0,6) MSEK<br />
i samband med anställdas tecknande <strong>av</strong> optionsrätter.<br />
Aktieutdelning har lämnats med 5,7 MSEK (5,7).<br />
Soliditeten uppgick vid årsskiftet till 66 procent (77).<br />
INVESTERINGAR<br />
Koncernens investeringar uppgick under <strong>2003</strong> till 2,8<br />
MSEK (48,0).<br />
MEDARBETARE<br />
Medelantalet årsanställda har <strong>2003</strong> uppgått till 1 871 perso<strong>ner</strong><br />
(2 013). Per den 31 december <strong>2003</strong> uppgick antalet<br />
anställda till 2 225 perso<strong>ner</strong> (2 238).<br />
OMSÄTTNINGENS FÖRDELNING PÅ TJÄNSTEOMRÅDEN:<br />
JAN-DEC FÖRÄNDRING % ANDEL %<br />
MSEK <strong>2003</strong> 2002 % <strong>2003</strong> 2002<br />
Personaluthyrning717,3 744,5 -3,6 94 94<br />
Rekrytering30,5 30,5 0,0 4 4<br />
Outsourcing18,5 17,5 5,7 2 2<br />
Summa 766,3 792,5 -3,3 100 100<br />
STYRELSENS ARBETE<br />
<strong>Poolia</strong>s styrelse består <strong>av</strong> sex ledamöter valda <strong>av</strong> bolagsstämman.<br />
Under året har Mats Edlund utträtt ur styrelsen<br />
i samband med att han också <strong>av</strong>gick som vd. Från och<br />
med den första oktober tillträdde Erik Strand som ny vd.<br />
Styrelsen har under räkenskapsåret <strong>2003</strong> haft 12 sammanträden,<br />
var<strong>av</strong> ett konstituerande sammanträde.<br />
Bolagets revisorer har deltagit vid det styrelsesammanträde<br />
då årsbokslutet behandlats och då framlagt sina synpunkter.<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 49
POOLIA (PUBL) | FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />
Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltning<br />
och bedömer löpande moderbolagets och koncernens<br />
ekonomiska situation. Styrelsen har antagit en skriftlig<br />
arbetsordning, som bland annat reglerar antalet styrelsesammanträden,<br />
ärenden som skall underställas styrelsen,<br />
ekonomiska rapporter samt en instruktion för verkställande<br />
direktören.<br />
Styrelsen har bland annat beslutat om antagande <strong>av</strong><br />
budget, har löpande följt bolagets verksamhet och resultatutveckling<br />
och har ingående diskuterat de många och<br />
svåra frågor <strong>av</strong> organisatorisk karaktär som varit runt<br />
de personalreduktio<strong>ner</strong> som genomförts under året.<br />
Styrelsen har fattat beslut om företagsförvärv i Storbritannien.<br />
ANPASSNING TILL NYA REDOVISNINGSREGLER<br />
Arbetet med anpassning till nya regler i enlighet med<br />
IFRS har startat för att identifiera skillnader mellan nuvarande<br />
god redovisningssed i Sverige och IFRS. Övergångstidpunkt<br />
till IFRS blir för <strong>Poolia</strong> AB den första<br />
januari 2004 då företaget i årsredovisningen för 2005 skall<br />
lämna jämförelsetal enligt IFRS för ett jämförelseår.<br />
Rapportering kommer att ske enligt standarder fastställda<br />
per den 31 december 2005.<br />
Information från Alecta (rörande ITP-plan finansierad<br />
genom försäkring hos Alecta) som möjliggör rapportering<br />
och redovisning enl RR 29/IAS 19 för förmånsbestämda<br />
pla<strong>ner</strong> kommer inte att finnas tillgänglig förrän i slutet <strong>av</strong><br />
2004 eller i början <strong>av</strong> 2005. Därför kommer ITP-planen<br />
finansierad genom försäkring hos Alecta att redovisas som<br />
en <strong>av</strong>giftsbestämd plan under 2004 i enlighet med p. 32 i<br />
RR 29.<br />
MARKNAD<br />
Under <strong>2003</strong> omsatte den svenska bemanningsbranschen<br />
(branschorganisationens anslutna företag) 8 451 MSEK.<br />
<strong>Poolia</strong>s marknadsandel för den perioden uppgick till<br />
7,4%. Marknadsandelen för segmentet <strong>Poolia</strong> Professionals<br />
uppgick till 9,8%. Uniflex marknadsandel för samma<br />
period uppgick till 6,0%.<br />
MODERBOLAGET<br />
I moderbolaget bedrivs övergripande koncernledning,<br />
utveckling samt finansförvaltning. Omsättningen under<br />
perioden uppgick till 6,7 MSEK (6,7) och resultatet efter<br />
finansiella poster till -18,9 MSEK (30,5). Resultatet är belastat<br />
med nedskrivningar <strong>av</strong> aktier i dotterbolag med 27,3 MSEK.<br />
FÖRVÄNTAD FRAMTIDA UTVECKLING<br />
En fortsatt anpassning <strong>av</strong> kostnaderna har skett under<br />
<strong>2003</strong>. Med den låga penetrationsgrad som finns för branschen<br />
i flertalet <strong>av</strong> de länder där <strong>Poolia</strong> är etablerat finns<br />
anledning att tro på en god tillväxt i branschen och företaget<br />
då konjunkturläget förbättras.<br />
Förvärvet <strong>av</strong> Parker Bridge på den brittiska marknaden<br />
förstärker möjligheten till ett positivt resultat. De<br />
bedöms för sitt räkenskapsår till och med den 30 april<br />
2004 omsätta 240 MSEK med bibehållen lönsamhet.<br />
Antalet anställda i bolaget är cirka 500.<br />
INCITAMENTSPROGRAM<br />
Nyckelperso<strong>ner</strong> i koncernen erbjöds, i likhet med föregående<br />
år, att till marknadspris förvärva skuldebrev med<br />
optionsrätter till nyteckning <strong>av</strong> aktier. Om samtliga<br />
optio<strong>ner</strong> från år 2001, 2002 och <strong>2003</strong> utnyttjas medför<br />
det en ökning <strong>av</strong> antalet aktier <strong>av</strong> serie B med 113 425 st.<br />
Utspädningseffekten vid fullt utnyttjande motsvarar<br />
cirka 0,61 procent <strong>av</strong> det totala antalet aktier samt cirka<br />
0,33 procent <strong>av</strong> det totala antalet röster. I och med att<br />
förvärv skett på marknadsmässiga grunder torde inte<br />
några kostnader för sociala <strong>av</strong>gifter belasta <strong>Poolia</strong> med<br />
anledning <strong>av</strong> programmen.<br />
De huvudsakliga villkoren för optionsprogrammen<br />
är följande:<br />
År 2001<br />
Teckningskurs<br />
Förfallodatum<br />
104,60 SEK-1 juli 2002–28 maj 2004 28 maj 2004<br />
Antal utställda teckningsoptio<strong>ner</strong> 47 920*<br />
Antal utnyttjade teckningsoptio<strong>ner</strong> 0<br />
År 2002<br />
Teckningskurs<br />
Förfallodatum<br />
59,10 SEK-2 maj <strong>2003</strong>–15 april 2005 15 april 2005<br />
Antal utställda teckningsoptio<strong>ner</strong> 35 095*<br />
Antal utnyttjade teckningsoptio<strong>ner</strong> 0<br />
År <strong>2003</strong><br />
Teckningskurs<br />
Förfallodatum<br />
26,40 SEK-2 maj <strong>2003</strong>–1 maj 2004 16 april 2006<br />
20,90 SEK-2 maj 2004–16 april 2006<br />
Antal utställda teckningsoptio<strong>ner</strong> 20 099*<br />
Antal utnyttjade teckningsoptio<strong>ner</strong> 0<br />
50 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE | POOLIA (PUBL)<br />
*Ursprungligen g<strong>av</strong> en teckningsoption rätt att förvärva<br />
en aktie. Med anledning <strong>av</strong> att det i juni <strong>2003</strong> skedde inlösen<br />
<strong>av</strong> aktier i bolaget har omräkning genomförts i<br />
enlighet med villkoren <strong>av</strong> det antal aktier som en teckningsoption<br />
berättigar till samt <strong>av</strong> teckningskurserna.<br />
Efter sådan omräkning ger en teckningsoption rätt att<br />
förvärva 1,1 aktier.<br />
Därtill har bolaget under 2000-<strong>2003</strong> vederlagsfritt<br />
ställt ut så kallade personaloptio<strong>ner</strong> till vd (f.d.) och vice<br />
vd. Personaloptio<strong>ner</strong>na är inte överlåtbara och upphör att<br />
gälla vid anställningens upphörande. <strong>2003</strong> års personaloptio<strong>ner</strong><br />
är villkorade <strong>av</strong> årliga resultatmål som skall<br />
uppnås för att optio<strong>ner</strong>na skall bli möjliga att utnyttja<br />
med en tredjedel per år för åren <strong>2003</strong>-2005. Uppnås inte<br />
resultatmålet för ett visst år förfaller således möjligheten<br />
att förvärva en tredjedel <strong>av</strong> underliggande aktier. Under<br />
2000-2001 utställdes personaloptio<strong>ner</strong> som totalt g<strong>av</strong> rätt<br />
att förvärva 66 825 aktier. Samtliga personaloptio<strong>ner</strong><br />
från 2000-2001 har förfallit under <strong>2003</strong>. Vad <strong>av</strong>ser åren<br />
2002-<strong>2003</strong> se nedanstående uppställning. Personaloptio<strong>ner</strong>na<br />
ger rätt till förvärv <strong>av</strong> befintliga aktier och<br />
leder således inte till utspädning för bolagets aktieägare.<br />
Bolagets kostnader för personaloptionsprogrammet är<br />
därför i huvudsak begränsat till eventuellt framtida<br />
sociala <strong>av</strong>gifter på personaloptio<strong>ner</strong>na.<br />
Bolaget har år 2000 infört ett vinstandelssystem i form <strong>av</strong><br />
<strong>av</strong>sättning <strong>av</strong> vinstmedel till en vinstandelsstiftelse för<br />
anställda som ej omfattas <strong>av</strong> ovan angivna incitamentsprogram.<br />
Någon <strong>av</strong>sättning till <strong>Poolia</strong>s vinstandelsstiftelse<br />
sker inte för verksamhetsåret <strong>2003</strong>.<br />
FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION<br />
Till bolagsstämmans förfogande, i SEK:<br />
Balanserat resultat 127 693 366<br />
Årets resultat -19 651 858<br />
Summa 108 041 508<br />
Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinsten<br />
dispo<strong>ner</strong>as på följande sätt:<br />
Till aktieägarna utdelas 0:25 SEK per aktie 4 608 355<br />
I ny räkning överföres 103 433 153<br />
Summa 108 041 508<br />
KONCERNEN<br />
Fritt eget kapital i koncernen uppgick per den 31<br />
december <strong>2003</strong> till 65 872 TSEK.<br />
Någon <strong>av</strong>sättning till bundna reserver erfordras ej.<br />
LÖSENPRIS OCH FÖRFALLODATUM FÖR PERSONAL-<br />
OPTIONERNA ÄR FÖLJANDE:<br />
År 2002<br />
Ursprungligt antal aktier som kunde förvärvas 18 000<br />
Förfallodag7 april 2004<br />
Lösenpris/aktie (SEK) 50<br />
Aktier förvärvade under året 0<br />
Förfallit under året (antal aktier) 12 000<br />
Optio<strong>ner</strong> utestående <strong>2003</strong>-12-31 ger<br />
möjlighet att förvärva (antal aktier) 6000<br />
År <strong>2003</strong><br />
Ursprungligt antal aktier som kunde förvärvas 16 275<br />
Förfallodag11 april 2006<br />
Lösenpris/aktie (SEK) 20<br />
Aktier förvärvade under året 0<br />
Förfallit under året (antal aktier) 11 935<br />
Optio<strong>ner</strong> utestående <strong>2003</strong>-12-31 ger<br />
möjlighet att förvärva (antal aktier) 4 340<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 51
POOLIA (PUBL) | DEFINITIONER<br />
Definitio<strong>ner</strong><br />
ANDEL RISKBÄRANDE KAPITAL<br />
Eget kapital plus minoritetsintresse och <strong>av</strong>sättningar för<br />
skatter i procent <strong>av</strong> balansomslutningen.<br />
ANTALET ANSTÄLLDA, GENOMSNITT<br />
Timanställda beräknas som totalt arbetad tid inklusive<br />
garanti- och sjuktid exklusive 25 semesterdagar, dividerat<br />
med årsarbetstiden exklusive 25 semesterdagar. Månadsanställda<br />
beräknas som antalet anställda vid periodens<br />
början plus antalet anställda vid periodens slut, dividerat<br />
med två.<br />
AVKASTNING PÅ SYSSELSATT KAPITAL<br />
Resultatet efter finansiella poster plus finansiella kostnader<br />
dividerat med genomsnittligt sysselsatt kapital.<br />
AVKASTNING PÅ TOTALT KAPITAL<br />
Resultat efter finansiella poster plus finansiella kostnader<br />
dividerat med genomsnittlig balansomslutning.<br />
EGET KAPITAL PER AKTIE<br />
Eget kapital dividerat med antal utestående aktier.<br />
OMSÄTTNING PER ANSTÄLLD<br />
Omsättningen dividerad med genomsnittligt antal<br />
årsanställda.<br />
RÖRELSEMARGINAL<br />
Rörelseresultatet i procent <strong>av</strong> nettoomsättningen.<br />
SOLIDITET<br />
Eget kapital inklusive minoritet i procent <strong>av</strong> balansomslutningen.<br />
SYSSELSATT KAPITAL<br />
Balansomslutningen minskad med icke räntebärande<br />
skulder inklusive <strong>av</strong>sättningar för skatter.<br />
RESULTAT PER AKTIE<br />
Årets resultat efter skatt dividerat med genomsnittligt<br />
antal aktier.<br />
VINSTMARGINAL<br />
Resultatet efter finansiella poster i procent <strong>av</strong> nettoomsättningen.<br />
P/E-TAL<br />
Börskurs vid årets slut per aktie dividerat med vinst per<br />
aktie.<br />
52 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
RESULTATRÄKNING | POOLIA (PUBL)<br />
Resultaträkning<br />
Koncern<br />
Moderbolag<br />
Belopp i TSEK Not <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Nettoomsättning 766 268 792 496 6 701 6 691<br />
RÖRELSENS KOSTNADER<br />
Övriga externa kostnader 17 -74 605 -101 753 -2 436 -1 880<br />
Personalkostnader 2, 3 -701 602 -730 732 -8 031 -5 678<br />
Av- och nedskrivningar <strong>av</strong> materiella och immateriella anläggningstillgångar 8, 9, 10 -63 540 -24 487 - -<br />
RÖRELSERESULTAT 1 -73 479 -64 476 -3 766 -867<br />
RESULTAT FRÅN FINANSIELLA INVESTERINGAR<br />
Resultat från andelar i koncernföretag 16 - - -27 269 14 958<br />
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 4 11 354 16 436 12 229 18 417<br />
Räntekostnader och liknande resultatposter 5 -835 -764 -92 -1 968<br />
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -62 960 -48 804 -18 898 30 540<br />
Bokslutsdispositio<strong>ner</strong> 6 - - 1 054 308<br />
Skatt på årets resultat 7 608 4 501 -1 808 -4 449<br />
ÅRETS RESULTAT -62 352 -44 303 -19 652 26 399<br />
Resultat per aktie, före utspädning SEK 14 -2,82 -1,93<br />
Resultat per aktie, efter utspädning SEK 14 -2,82 -1,93<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 53
POOLIA (PUBL) | BALANSRÄKNING<br />
Balansräkning<br />
Koncern<br />
Moderbolag<br />
Tillgångar Belopp i TSEK Not <strong>2003</strong>-12-31 2002-12-31 <strong>2003</strong>-12-31 2002-12-31<br />
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Immateriella anläggningstillgångar<br />
Goodwill 8 71 859 124 814 - -<br />
Övriga immateriella tillgångar 9 3 071 5 635 - -<br />
Summa immateriella anläggningstillgångar 74 930 130 449 - -<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Inventarier och datorer 10 7 796 14 945 - -<br />
Summa materiella anläggningstillgångar 7 796 14 945 - -<br />
Finansiella anläggningstillgångar<br />
Andelar i koncernföretag 11 - - 138 044 54 409<br />
Fordringar hos koncernföretag 22 - - 88 873 89 851<br />
Uppskjutna skattefordringar 7 8 880 11 581 796 -<br />
Summa finansiella anläggningstillgångar 8 880 11 581 227 713 144 260<br />
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR<br />
Kortfristiga fordringar<br />
Kundfordringar 86 386 82 473 - -<br />
Fordringar hos koncernföretag - - 39 857 53 381<br />
Övriga fordringar 7 11 557 18 170 4 108 4 084<br />
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 41 033 43 409 150 1 477<br />
Summa kortfristiga fordringar 138 976 144 052 44 115 58 942<br />
Kortfristiga placeringar<br />
Övriga kortfristiga placeringar 13 - 348 000 - 318 000<br />
Summa kortfristiga placeringar - 348 000 - 318 000<br />
Kassa och bank 239 517 28 827 80 646 1 998<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 470 099 677 854 352 474 523 200<br />
54 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
BALANSRÄKNING | POOLIA (PUBL)<br />
Koncern<br />
Moderbolag<br />
Eget kapital och skulder Belopp i TSEK Not <strong>2003</strong>-12-31 2002-12-31 <strong>2003</strong>-12-31 2002-12-31<br />
EGET KAPITAL 14<br />
Bundet eget kapital<br />
Aktiekapital (18 433 420 aktier à nom 0,20 SEK) 3 687 4 600 3 687 4 600<br />
Överkursfond - - 228 116 489 096<br />
Reservfond - - 20 20<br />
Bundna reserver 239 804 508 849 - -<br />
Summa bundet eget kapital 243 491 513 449 231 823 493 716<br />
Fritt eget kapital<br />
Fria reserver/Balanserat resultat 128 224 50 075 127 693 -8 379<br />
Årets resultat -62 352 -44 303 -19 652 26 399<br />
Summa fritt eget kapital 65 872 5 772 108 041 18 020<br />
SUMMA EGET KAPITAL 309 363 519 221 339 864 511 736<br />
Obeskattade reserver 6 - - 8 761 9 815<br />
AVSÄTTNINGAR<br />
Avsättningar för omstrukturering 20 1 229 3 541 - -<br />
Avsättningar för skatter 7 6 700 9 969 - -<br />
SUMMA AVSÄTTNINGAR 7 929 13 510 - -<br />
LÅNGFRISTIGA SKULDER<br />
Skulder till kreditinstitut 19 6 661 5 098 - -<br />
SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 6 661 5 098 - -<br />
KORTFRISTIGA SKULDER<br />
Leverantörsskulder 6 572 6 398 190 206<br />
Övriga skulder 19 30 674 31 877 433 383<br />
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 108 900 101 750 3 226 1 060<br />
SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 146 146 140 025 3 849 1 649<br />
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 470 099 677 854 352 474 523 200<br />
STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER<br />
Ställda säkerheter<br />
Spärrade bankmedel 1 662 1 638 - -<br />
Summa ställda säkerheter 1 662 1 638 - -<br />
Ansvarsförbindelser<br />
Borgen för koncernföretag - - 6 667 4 508<br />
Summa ansvarsförbindelser - - 6 667 4 508<br />
SUMMA STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER 1 662 1 638 6 667 4 508<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 55
POOLIA (PUBL) | KASSAFLÖDESANALYS<br />
Kassaflödesanalys<br />
Koncern<br />
Moderbolag<br />
Belopp i TSEK Not <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />
Resultat efter finansiella poster -62 960 -48 804 -18 898 30 540<br />
Omstruktureringskostnader -2 311 3 541 - -<br />
Av- och nedskrivningar som belastat resultatet 63 540 24 487 27 269 10 042<br />
Anteciperad aktieutdelning från dotterföretag - - - -25 000<br />
Realisationsvinst (–)/förlust (+) på sålda anläggningstillgångar 36 209 - -<br />
Betald skatt 6 266 -11 453 -26 -3 548<br />
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE<br />
FÖRÄNDRING AV RÖRELSEKAPITAL 4 571 -32 020 8 345 12 034<br />
FÖRÄNDRING AV RÖRELSEKAPITAL<br />
Ökning (–)/minskning (+) <strong>av</strong> kortfristiga fordringar -410 33 166 5 553 -3 185<br />
Ökning (+)/minskning (–) <strong>av</strong> kortfristiga skulder 6 121 -17 439 2 200 -1 670<br />
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN 10 282 -16 293 16 098 7 179<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />
Ökning (–)/minskning (+) <strong>av</strong> långfristiga fordringar hos koncernföretag - - 978 -12 385<br />
Förvärv <strong>av</strong> inventarier -1 262 -2 264 - -<br />
Förvärv <strong>av</strong> immateriella tillgångar -850 -236 - -<br />
Förvärv <strong>av</strong> rörelser -741 -1 826 - -<br />
Förvärv <strong>av</strong> dotterföretag 18 - -41 896 -110 904 -17 636<br />
Försäljning <strong>av</strong> inventarier 332 131 - -<br />
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN -2 521 -46 091 -109 926 -30 021<br />
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />
Optionsprogram 107 562 107 562<br />
Förändring <strong>av</strong> långfristiga skulder 1 563 5 098 - -<br />
Utdelning till aktieägare -5 750 -5 750 -5 750 -5 750<br />
Aktieinlösen -139 881 - -139 881 -<br />
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN -143 961 -90 -145 524 -5 188<br />
ÅRETS KASSAFLÖDE -136 200 -62 474 -239 352 -28 030<br />
Likvida medel vid årets början 376 827 441 790 319 998 348 028<br />
Kursdifferens i likvida medel -1 110 -2 489 - -<br />
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 18 239 517 376 827 80 646 319 998<br />
56 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
FÖRÄNDRING I EGET KAPITAL | POOLIA (PUBL)<br />
Förändring i eget kapital<br />
Aktie- Bundna Fria Årets<br />
Koncern (Belopp i TSEK) kapital reserver reserver resultat Totalt<br />
Utgående balans 2001-12-31 4 600 514 122 46 931 5 391 571 044<br />
Överföring <strong>av</strong> 2001 års resultat 5 391 -5 391 0<br />
Aktieutdelning -5 750 -5 750<br />
Optionsprogram 562 562<br />
Förskjutning mellan fritt och bundet eget kapital -4 754 4 754 0<br />
Omräkningsdifferenser -1 081 -1 251 -2 332<br />
Årets resultat -44 303 -44 303<br />
Utgående balans 2002-12-31 4 600 508 849 50 075 -44 303 519 221<br />
Överföring <strong>av</strong> 2002 års resultat -44 303 44 303 0<br />
Aktieutdelning -5 750 -5 750<br />
Optionsprogram 107 107<br />
Nedsättning aktiekapital -913 913 0<br />
Nedsättning bundna reserver -262 000 262 000 0<br />
Aktieinlösen -139 881 -139 881<br />
Förskjutning mellan fritt och bundet eget kapital -6 124 6 124 0<br />
Omräkningsdifferenser -1 942 -41 -1 983<br />
Årets resultat -62 352 -62 352<br />
Utgående balans <strong>2003</strong>-12-31 3 687 239 804 128 224 -62 352 309 363<br />
Ackumulerade omräkningsdifferenser i koncernen som redovisas direkt mot eget kapital uppgår <strong>2003</strong> till -2 609 (-626). Valutasäkring har reducerat omräkningsdifferensen<br />
<strong>2003</strong> med 730.<br />
Aktie- Överkurs- Reserv- Balanserade Årets<br />
Moderbolag kapital fond fond vinstmedel resultat Totalt<br />
Utgående balans 2001-12-31 4 600 488 534 20 15 521 -6 775 501 900<br />
Överföring <strong>av</strong> 2001 års resultat -6 775 6 775 0<br />
Aktieutdelning -5 750 -5 750<br />
Optionsprogram 562 562<br />
Koncernbidrag -15 800 -15 800<br />
Skatteeffekt på koncernbidrag 4 424 4 424<br />
Årets resultat 26 399 26 399<br />
Utgående balans 2002-12-31 4 600 489 096 20 -8 379 26 399 511 736<br />
Överföring <strong>av</strong> 2002 års resultat 26 399 -26 399 0<br />
Aktieutdelning -5 750 -5 750<br />
Optionsprogram 107 107<br />
Nedsättning aktiekapital -913 913 0<br />
Nedsättning överkursfond -262 000 262 000 0<br />
Aktieinlösen -139 881 -139 881<br />
Koncernbidrag -9 300 -9 300<br />
Skatteeffekt på koncernbidrag 2 604 2 604<br />
Årets resultat -19 652 -19 652<br />
Utgående balans <strong>2003</strong>-12-31 3 687 228 116 20 127 693 -19 652 339 864<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 57
POOLIA (PUBL) | REDOVISNINGSPRINCIPER<br />
Redovisningsprinciper<br />
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen<br />
och Redovisningsrådets rekommendatio<strong>ner</strong>.<br />
Samma redovisningsprinciper har tillämpats under<br />
<strong>2003</strong> som under 2002, med tillägg för Redovisningsrådets<br />
nya rekommendatio<strong>ner</strong> RR 22 Utformning <strong>av</strong><br />
finansiella rapporter, RR 25 Rapportering för segment,<br />
RR 26 Händelser efter balansdagen och RR 27 Finansiella<br />
instrument. De nya rekommendatio<strong>ner</strong>na har inte haft<br />
någon effekt på bolagets resultat och ställning.<br />
KONCERNREDOVISNING<br />
Koncernredovisningen omfattar <strong>Poolia</strong> AB (publ) med<br />
samtliga dotterföretag. Med dotterföretag <strong>av</strong>ses juridisk<br />
person där <strong>Poolia</strong> AB (publ) innehar eller förfogar över mer<br />
än hälften <strong>av</strong> rösterna eller äger andelar i den juridiska personen<br />
och har rätt att ensamt utöva ett betydande inflytande<br />
över denna på grund <strong>av</strong> <strong>av</strong>tal eller annan föreskrift.<br />
Koncernredovisningen upprättas enligt förvärvsmetoden.<br />
Detta innebär att förvärvade dotterföretags tillgångar<br />
och skulder redovisas till marknadsvärde enligt<br />
en upprättad förvärvsanalys. Endast resultat uppkomna<br />
efter förvärvstidpunkten ingår i koncernens egna kapital.<br />
Resultat från företag som förvärvats under året inkluderas<br />
i koncernens redovisning från och med förvärvstidpunkten.<br />
Resultat från sålda bolag ingår till och med<br />
tidpunkten för <strong>av</strong>yttringen. Intäkter och kostnader för<br />
dessa bolag under inneh<strong>av</strong>stiden ingår således i koncernresultaträkningen.<br />
Internvinster och mellanh<strong>av</strong>anden inom koncernen<br />
elimi<strong>ner</strong>as i koncernredovisningen.<br />
OMRÄKNING AV UTLÄNDSKA DOTTERBOLAG<br />
Omräkning <strong>av</strong> de utländska dotterbolagens balansräkning<br />
sker till balansdagens kurser. Resultaträkningarna omräknas<br />
till årets genomsnittskurs. Uppkomna omräkningsdifferenser<br />
förs direkt till koncernens eget kapital.<br />
RAPPORTERING FÖR SEGMENT<br />
Från och med första kvartalet <strong>2003</strong> tillämpas Redovisningsrådets<br />
rekommendation RR 25 <strong>av</strong>seende segmentsredovisning.<br />
<strong>Poolia</strong>s primära segment utgörs <strong>av</strong><br />
Professionals Sverige, Professionals övriga Norden,<br />
Professionals Tyskland samt Uniflex. Indelningen är<br />
gjord utifrån det sätt som verksamheten styrs. I professionalsdelen<br />
består segmenten <strong>av</strong> självständigt styrande<br />
enheter i respektive land. De nordiska länderna, förutom<br />
Sverige, är dock sammanslagna. I Sverige är verksamheten<br />
uppdelad och styrs efter varumärkena <strong>Poolia</strong><br />
Professionals och Uniflex varför dessa redovisas som<br />
skilda segment. Någon nedbrytning i sekundära segment<br />
är inte aktuellt för <strong>Poolia</strong> då verksamheten i dess<br />
helhet styrs utifrån ovanstående geografiska indelning.<br />
INTÄKTSREDOVISNING<br />
Nettoomsättningen omfattar försäljning <strong>av</strong> tjänster inom<br />
områdena personaluthyrning, rekrytering och outsourcing.<br />
Intäkter redovisas i samband med att tjänsterna<br />
utförs.<br />
PERSONALKOSTNADER<br />
Under rubriken personalkostnader ingår kostnader som<br />
har direkt samband med företagets anställda, det vill säga<br />
lö<strong>ner</strong> och andra ersättningar, sociala <strong>av</strong>gifter, pensionskostnader<br />
med mera, se not 2. Under rubriken återfinns även<br />
sådana kostnader som har direkt anknytning till bolagets<br />
intäkter, det vill säga kostnaden för underkonsulter.<br />
PENSIONSKOSTNADER<br />
Kostnaden för pensio<strong>ner</strong> uppstår i takt med att den<br />
anställde intjänar lön för utförda tjänster.<br />
FORDRINGAR OCH SKULDER I UTLÄNDSK VALUTA<br />
Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till<br />
balansdagens kurs och orealiserade kursvinster och kursförluster<br />
ingår i resultatet. Fordringar och skulder som<br />
valutakurssäkrats med valutaderivat värderas till säkrad<br />
kurs. Kursdifferenser på koncerninterna långfristiga lån<br />
förs direkt till koncernens eget kapital, då mellanh<strong>av</strong>andet<br />
är <strong>av</strong> sådan art att det inte är <strong>av</strong>sett att regleras.<br />
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Materiella anläggningstillgångar, bestående företrädesvis<br />
<strong>av</strong> inventarier och datorer, redovisas till anskaffningsvärdet<br />
med <strong>av</strong>drag för ackumulerade <strong>av</strong>skrivningar.<br />
IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Immateriella anläggningstillgångar, bestående <strong>av</strong> goodwill<br />
i samband med förvärv samt övriga immateriella<br />
tillgångar, redovisas till anskaffningsvärde med <strong>av</strong>drag<br />
för ackumulerade <strong>av</strong>skrivningar. Övriga immateriella<br />
tillgångar består huvudsakligen <strong>av</strong> nyinvesteringar och<br />
förbättringar <strong>av</strong> administrativa system och webbplats.<br />
58 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
REDOVISNINGSPRINCIPER | POOLIA (PUBL)<br />
Immateriella tillgångar redovisas när det är sannolikt att<br />
tillgången har ett värde för framtiden och anskaffningsvärdet<br />
kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.<br />
AVSKRIVNINGAR ENLIGT PLAN<br />
Avskrivningar enligt plan är baserade på tillgångars<br />
anskaffningsvärden och beräknade ekonomiska livslängder.<br />
Ekonomiska livslängder för inventarier och<br />
datorer och immateriella tillgångar varierar mellan 3<br />
och 5 år. Goodwill <strong>av</strong>skrivs på 10 eller 20 år linjärt. Den<br />
längre <strong>av</strong>skrivningstiden används vid väsentliga strategiska<br />
förvärv, bland annat etableringar inom nya geografiska<br />
områden eller nya affärsområden.<br />
ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR UTÖVER PLAN<br />
Skattemässiga <strong>av</strong>skrivningar beräknas i enlighet med<br />
gällande skattelagstiftning. Skattemässiga <strong>av</strong>skrivningar<br />
utöver <strong>av</strong>skrivningar enligt plan betraktas som över<strong>av</strong>skrivningar<br />
vilka utgör en obeskattad reserv.<br />
Förändringarna i denna reserv redovisas som en bokslutsdisposition<br />
i resultaträkningen.<br />
NEDSKRIVNINGAR<br />
I det fall det bedöms finnas en risk att återvinningsvärdet<br />
<strong>av</strong> en materiell eller immateriell tillgång är lägre än redovisat<br />
värde sker en prövning enligt reglerna i RR 17<br />
Nedskrivningar. I det fall återvinningsvärdet är lägre<br />
sker en nedskrivning till detta värde.<br />
LEASING<br />
Leasing<strong>av</strong>tal kan indelas i finansiella och operationella<br />
<strong>av</strong>tal. Bolagets ingångna leasing<strong>av</strong>tal är operationella.<br />
Leasing<strong>av</strong>giften kostnadsförs över löptiden med utgångspunkt<br />
från nyttjandet.<br />
LIKVIDA MEDEL<br />
Likvida medel utgörs <strong>av</strong> kassa- och bankmedel samt<br />
placeringar som innehas i kortfristigt placeringssyfte.<br />
Värdering sker till det lägsta <strong>av</strong> anskaffningsvärde och<br />
verkligt värde.<br />
FINANSIELLA DERIVATINSTRUMENT<br />
Finansiella derivatinstrument utgörs <strong>av</strong> valutaterminskontrakt<br />
som ingåtts i syfte att säkra valutaexpo<strong>ner</strong>ingen<br />
i koncerninterna lån till dotterbolag i Tyskland.<br />
Säkringsredovisning tillämpas, det vill säga valutakurseffekterna<br />
<strong>av</strong> derivatinstrument förs mot eget kapital.<br />
Den del <strong>av</strong> valutaterminskontraktet som utgör ränta<br />
periodiseras över kontraktets löptid och redovisas mot<br />
finansnettot.<br />
SKATTER<br />
Koncernens totala skattekostnad utgörs <strong>av</strong> aktuell skatt<br />
och uppskjuten skatt. Uppskjuten skatt består <strong>av</strong> förändringen<br />
<strong>av</strong> temporära skillnader och underskotts<strong>av</strong>drag.<br />
Skattelagstiftningen medger <strong>av</strong>sättning till särskilda<br />
reserver och fonder. Härigenom kan företagen inom vissa<br />
gränser dispo<strong>ner</strong>a och kvarhålla redovisade vinster i<br />
rörelsen utan att de omedelbart beskattas. De obeskattade<br />
reserverna blir föremål för beskattning först då de upplöses.<br />
För den händelse att verksamheten skulle gå med förlust<br />
kan dock de obeskattade reserverna tas i anspråk för att<br />
täcka förlusten utan att någon beskattning blir aktuell.<br />
I koncernens balansräkning redovisas de enskilda<br />
bolagens reserver uppdelade på eget kapital och uppskjuten<br />
skatteskuld. I resultaträkningen redovisas som<br />
uppskjuten skatt den skatt som är hänförlig till årets förändring<br />
<strong>av</strong> obeskattade reserver. Uppskjutna skattefordringar<br />
hänförliga till underskotts<strong>av</strong>drag eller andra<br />
framtida skattemässiga <strong>av</strong>drag redovisas i den utsträckning<br />
det är sannolikt att <strong>av</strong>dragen kan <strong>av</strong>räknas mot<br />
överskott vid framtida beskattning.<br />
OPTIONSPROGRAM<br />
Erhållen premie <strong>av</strong>seende bolagets optionsprogram<br />
redovisas direkt mot eget kapital.<br />
LÅNEKOSTNADER<br />
Ränte- och andra lånekostnader förs direkt mot resultatet<br />
i den period de hänför sig till. Inga lånekostnader aktiveras<br />
i tillgångars anskaffningsvärden.<br />
AVSÄTTNINGAR<br />
En <strong>av</strong>sättning redovisas i balansräkningen när det föreligger<br />
ett åtagande, det är troligt att ett utflöde <strong>av</strong> resurser<br />
kommer att krävas för att reglera åtagandet och att en<br />
tillförlitlig uppskattning <strong>av</strong> beloppet kan göras.<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 59
POOLIA (PUBL) | NOTER<br />
Noter Samtliga belopp i TSEK, om ej annat anges<br />
NOT 1 INKÖP OCH FÖRSÄLJNING MELLAN KONCERNFÖRETAG<br />
Moderbolagets nettoomsättning <strong>av</strong>ser försäljning <strong>av</strong> tjänster till dotterbolag.<br />
Ingen del <strong>av</strong> moderbolagets inköp <strong>av</strong>ser andra företag inom den<br />
företagsgrupp som bolaget tillhör.<br />
NOT 2 PERSONAL<br />
ANTAL ANSTÄLLDA VARAV MÄN<br />
Medelantalet anställda <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Moderbolaget 3 3 2 2<br />
Dotterföretag 1 868 2 010 769 830<br />
Koncernen totalt 1 871 2 013 771 832<br />
ANTAL ANSTÄLLDA VARAV MÄN<br />
Geografisk fördelning <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Sverige 1 385 1 492 558 603<br />
Danmark 34 41 8 7<br />
Finland 56 51 16 13<br />
Norge 30 18 6 4<br />
Tyskland 366 411 183 205<br />
Koncernen totalt 1 871 2 013 771 832<br />
Styrelsen i moderbolaget består <strong>av</strong> tre män och tre kvinnor. Övriga ledande<br />
befattningsh<strong>av</strong>are i koncernen består <strong>av</strong> elva män och nio kvinnor.<br />
Sjukfrånvaro <strong>2003</strong><br />
Sverige<br />
Total sjukfrånvaro 6,6%<br />
Sjukfrånvaro för män 5,8%<br />
Sjukfrånvaro för kvinnor 7,1%<br />
Anställda -29 år 5,9%<br />
Anställda 30-49 år 6,4%<br />
Anställda 50 år- 9,3%<br />
Långtidssjukfrånvaro % <strong>av</strong> total sjukfrånvaro 42,6%<br />
VARAV TANTIEM<br />
STYRELSE OCH OCH DÄRMED<br />
VERKSTÄLLANDE JÄMSTÄLLD ÖVRIGA<br />
Lö<strong>ner</strong> och andra DIREKTÖR 1 ERSÄTTNING ANSTÄLLDA<br />
ersättningar <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Moderbolaget 4 516 3 180 - - 395 599<br />
Dotterföretag<br />
Sverige 9 774 9 900 - - 363 244 386 964<br />
Danmark 805 1 035 - - 12 411 14 787<br />
Finland 817 900 - - 12 330 11 689<br />
Norge 1 664 1 258 - - 11 516 8 519<br />
Tyskland - - - - 66 362 72 089<br />
Totalt i dotterföretag 13 060 13 093 - - 465 863 494 048<br />
Vinstandelsstiftelse - - - - - -<br />
Koncernen totalt 17 576 16 273 - - 466 258 494 647<br />
1<br />
Inkluderar nuvarande och tidigare styrelseledamöter och deras suppleanter<br />
samt nuvarande och tidigare verkställande och vice verkställande<br />
direktörer. Innefattar även reserverade kostnader i samband med byte <strong>av</strong><br />
verkställande direktör.<br />
LÖNER OCH SOCIALA PENSIONS-<br />
ANDRA ERSÄTTNINGAR KOSTNADER KOSTNADER<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Moderbolaget 4 911 3 779 1 886 1 466 877 796<br />
Dotterföretag 478 923 507 141 146 123 163 443 34 211 33 441<br />
Vinstandelsstiftelse - - - - - -<br />
Koncernen totalt 483 834 510 920 148 009 164 909 35 088 34 237<br />
Av koncernens pensionskostnader <strong>av</strong>ser 3 544 (2 869) gruppen styrelser<br />
och verkställande direktörer.<br />
Ledande befattningsh<strong>av</strong>ares villkor och ersättningar<br />
Styrelsen har under året fungerat som ersättningskommitté och beslutat<br />
om ersättningar till vd och styrelsens ordförande. Ersättningar till ledande<br />
befattningsh<strong>av</strong>are har i allt väsentligt bestått <strong>av</strong> fast lön.<br />
Arvode till styrelsen i moderbolaget uppgår till 700, var<strong>av</strong> 200 till styrelsens<br />
ordförande. Utöver detta har arbetande styrelseordföranden Björn<br />
Örås i ersättning erhållit 740, samt pensionsförsäkringspremie om 265.<br />
Styrelsens ordförande har haft arbetsuppgifter i anknytning till förvärv,<br />
strategiutveckling samt anställning <strong>av</strong> nyckelperso<strong>ner</strong>. Verkställande<br />
direktören i moderbolaget, Erik Strand, har erhållit 511 i ersättning.<br />
Tidigare verkställande direktören i moderbolaget, Mats Edlund har<br />
erhållit 1 839 i ersättning, samt bilförmån med 88. Vid Mats Edlunds<br />
<strong>av</strong>gång gjordes en uppgörelse innebärande att Mats Edlund skulle erhålla<br />
lön under 12 månader att <strong>av</strong>räknas mot eventuellt andra inkomster. Ännu<br />
ej utbetald ersättning i form <strong>av</strong> lön och pensionspremier uppgår till 900.<br />
Övriga 20 ledande befattningsh<strong>av</strong>are har erhållit 16 488 i ersättning.<br />
Verkställande direktören, Erik Strand, och vice verkställande direktören,<br />
Susanne Nyström, har vid egen respektive bolagets uppsägning <strong>av</strong><br />
anställning rätt till 6 respektive 12 månaders uppsägningstid. Övriga<br />
ledande befattningsh<strong>av</strong>are har vid egen respektive bolagets uppsägning<br />
<strong>av</strong> anställning rätt till 3-6 respektive 3-12 månaders uppsägningstid. Vd<br />
har ett personligt pensions<strong>av</strong>tal som innebär att belopp motsvarande 35<br />
procent <strong>av</strong> bruttolön upp till 20 basbelopp och 25 procent <strong>av</strong> bruttolön i<br />
intervallet 20-30 basbelopp inbetalas i pensionspremier. Övriga ledande<br />
befattningsh<strong>av</strong>are har rätt till pensionsförmån i enlighet med marknadsmässiga<br />
villkor, i huvudsak så kallade tiotaggar-<strong>av</strong>tal, där premier<br />
erläggs enligt samma regler som gäller i kollektiv<strong>av</strong>tal med övriga<br />
anställda. Vidare har vissa <strong>av</strong> de ledande befattningsh<strong>av</strong>arna tjänstebil.<br />
Pensionsålder för samtliga ledande befattningsh<strong>av</strong>are är 65 år. Vice vd<br />
har tilldelats personaloptio<strong>ner</strong> som ger rätt att förvärva 6 510 aktier <strong>av</strong><br />
serie B samt förvärvat teckningsoptio<strong>ner</strong> som ger rätt att förvärva 5 024<br />
aktier <strong>av</strong> serie B. Värdet <strong>av</strong> personaloptio<strong>ner</strong>na var vid tilldelningsdagen<br />
5,20 SEK per aktie och vid bokslutsdagen 7,25 SEK per aktie. Övriga<br />
ledande befattningsh<strong>av</strong>are har förvärvat teckningsoptio<strong>ner</strong> som ger rätt<br />
till att förvärva 8 646 aktier <strong>av</strong> serie B. Värdet <strong>av</strong> teckningsoptio<strong>ner</strong>na var<br />
vid bokslutsdagen 10,97 SEK per teckningsoption.<br />
Ersättning för juridiska konsultatio<strong>ner</strong> har utgått separat till den<br />
advokatfirma där styrelsemedlemmen Ulf Sallnäs är verksam med 1 132.<br />
Det incitamentsprogram som beslutats <strong>av</strong> bolagsstämman har förberetts<br />
i bolagets styrelse.<br />
NOT 3 PERSONALKOSTNADER<br />
Under 2001 förvärvades överskottsmedel från SPP under nominellt<br />
värde. Skillnadsbeloppet intäktsfördes i takt med utnyttjandet och har<br />
påverkat resultatet med - (1 529).<br />
60 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
NOTER | POOLIA (PUBL)<br />
NOT 4 ÖVRIGA RÄNTEINTÄKTER OCH LIKNANDE<br />
RESULTATPOSTER<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Räntor 11 106 16 436 12 214 18 417<br />
Kursdifferenser, netto 248 - 15 -<br />
Summa 11 354 16 436 12 229 18 417<br />
Av ränteintäkter i moderbolaget <strong>av</strong>ser 3 765 (4 372) intäkter från koncernföretag.<br />
I kursdifferenser i moderbolaget ingår en kostnad <strong>av</strong>seende<br />
omräkningsdifferens på lån till koncernföretag med 247. Övriga kursdifferenser<br />
i moderbolag och koncern hänför sig till omräkningsdifferens<br />
<strong>av</strong> likvida medel. Årets rörelseresultat har inte påverkats <strong>av</strong> några<br />
kursdifferenser.<br />
NOT 5 RÄNTEKOSTNADER OCH LIKNANDE RESULTATPOSTER<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Räntor 648 533 - -<br />
Kursdifferenser, netto - - - 1 843<br />
Övrigt 187 231 92 125<br />
Summa 835 764 92 1 968<br />
Kursdifferenser i moderbolag 2002 <strong>av</strong>ser effekt <strong>av</strong> omräkningsdifferens<br />
på lån till koncernföretag.<br />
NOT 6 BOKSLUTSDISPOSITIONER OCH<br />
OBESKATTADE RESERVER<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
Bokslutsdispositio<strong>ner</strong><br />
Förändring periodiseringsfond 1 054 309<br />
Summa 1 054 309<br />
Obeskattade reserver<br />
Periodiseringsfonder<br />
Tax 1998 - 1 054<br />
Tax 1999 273 273<br />
Tax 2000 879 879<br />
Tax 2001 3 385 3 385<br />
Tax 2002 4 224 4 224<br />
Summa 8 761 9 815<br />
NOT 7 SKATTER<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Skatt på årets resultat<br />
Aktuell skatt - -25 - -25<br />
Summa aktuell skatt - -25 - -25<br />
Uppskjuten skatt på årets resultat 608 4 526 796 -<br />
Skatt hänförlig till koncernbidrag - - -2 604 -4 424<br />
Summa skatt på årets resultat 608 4 501 -1 808 -4 449<br />
Skattefordringar<br />
Bland övriga fordringar ingår<br />
skattefordringar med 8 710 14 936 4 107 4 081<br />
SAMBANDET MELLAN PERIODENS SKATTEKOSTNAD OCH<br />
REDOVISAT RESULTAT<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Redovisat resultat efter<br />
finansiella poster -62 960 -48 804 -18 898 30 540<br />
Skatt enligt tillämplig inhemsk<br />
skattesats i respektive land 20 322 16 082 5 291 -8 551<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong> icke<br />
<strong>av</strong>dragsgilla kostnader -256 -393 16 -<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong><br />
inlösenkostnader 815 - 815 -<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong><br />
valutakursdifferenser 65 570 - -<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong> nedskrivning<br />
<strong>av</strong> dotterbolagsaktier - - -7 635 -2 812<br />
Effekt <strong>av</strong> nedskrivning<br />
<strong>av</strong> skattefordran -2 546 - - -<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong> aktieutdelning<br />
från dotterföretag- - - 7 000<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong><br />
bokslutsdispositio<strong>ner</strong> - - -295 -86<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong> förlust<strong>av</strong>drag<br />
där uppskjuten skattefordran<br />
ej redovisats -3 767 -8 745 - -<br />
Skatteeffekt <strong>av</strong> <strong>av</strong>- och<br />
nedskrivning på goodwill -14 025 -3 013 - -<br />
Total skatt på årets resultat 608 4 501 -1 808 -4 449<br />
Ej redovisad uppskjuten skatt<br />
Ej redovisad uppskjuten skatt, det vill säga skillnaden mellan å ena<br />
sidan den inkomstskatt som faktiskt har redovisats i årets och tidigare<br />
års resultaträkningar (kostnadsförd skatt) och å andra sidan den inkomstskatt<br />
som bolaget slutligen kommer att belastas med i anledning <strong>av</strong><br />
räkenskapsårets och tidigare räkenskapsårs verksamhet (full skatt),<br />
uppgår till följande belopp:<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Uppskjuten skattefordran<br />
Avseende ej utnyttjade<br />
underskotts<strong>av</strong>drag 26 382 22 771 - -<br />
Avgår bokförd uppskjuten<br />
skattefordran -8 880 -11 581 - -<br />
Ej bokförd uppskjuten<br />
skattefordran 17 502 11 190 - -<br />
Uppskjuten skatteskuld<br />
Avseende obeskattade reserver 9 151 11 462 2 453 2 748<br />
Ej utnyttjade underskotts<strong>av</strong>drag -2 107 -502 -796 -<br />
Uppskjuten skattefordran<br />
omstruktureringsreserv -344 -991 - -<br />
Avgår bokförd uppskjuten<br />
skatteskuld -6 700 -9 969 - -<br />
Ej bokförd uppskjuten skatteskuld - - 1 657 2 748<br />
Ej bokförd uppskjuten<br />
skatteskuld, netto - - 1 657 2 748<br />
Uppskjuten skattefordran redovisas i koncernbalansräkningen för<br />
outnyttjade underskotts<strong>av</strong>drag, i den mån de kan mötas <strong>av</strong> upplösning<br />
<strong>av</strong> obeskattade reserver eller eljest med största sannolikhet beräknas<br />
utnyttjas inom en överskådlig framtid.<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 61
POOLIA (PUBL) | NOTER<br />
NOT 8 GOODWILL<br />
KONCERN<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
Ingående anskaffningsvärden 152 742 107 448<br />
Årets anskaffning741 45 480<br />
Omräkningsdifferenser -1 400 -186<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 152 083 152 742<br />
Ingående <strong>av</strong>skrivningar -27 594 -17 010<br />
Årets <strong>av</strong>skrivningar -10 683 -10 343<br />
Omräkningsdifferenser 9 -241<br />
Utgående ackumulerade <strong>av</strong>skrivningar -38 268 -27 594<br />
Ingående nedskrivningar -334 -<br />
Årets nedskrivning-41 622 -334<br />
Utgående ackumulerade nedskrivningar -41 956 -334<br />
Utgående planenligt restvärde 71 859 124 814<br />
Under <strong>2003</strong> har goodwill uppkommit i samband med förvärv <strong>av</strong> rörelsen<br />
i Nilesco Search AB. Dessutom har goodwill justerats på grund <strong>av</strong><br />
tilläggsköpeskilling på tidigare förvärv <strong>av</strong> Intor. I köpe<strong>av</strong>tal stadgas att<br />
tilläggsköpeskillingar under vissa förutsättningar kan utgå för åren<br />
<strong>2003</strong>-2004. I bokslutet för <strong>2003</strong> har hänsyn tagits endast till tilläggsköpeskilling<br />
som kunnat beräknas för räkenskapsåret <strong>2003</strong>. För kommande<br />
år har ingen beräkning skett, då eventuellt tillkommande<br />
belopp ej kunnat uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Under året har<br />
nedskrivning skett <strong>av</strong> goodwill med 41 621 efter prövning <strong>av</strong> värdet<br />
enligt reglerna i RR 17 Nedskrivningar. Nedskrivning har skett i<br />
Professionals Sverige med 8 203, i Professionals Tyskland med 19 999<br />
och i Uniflex med 13 420. Nedskrivningen i Professionals Sverige har<br />
skett på orter som haft svårt att uppvisa positivt eget resultat. I Tyskland<br />
har osäkerheten kring den tyska marknaden föranlett en nedskrivning.<br />
Förändringar på Uniflex marknad har lett till att kopplingen till tidigare<br />
förvärv försvagats och att nedskrivning skett. Vid beräkning <strong>av</strong> återvinningsvärdet<br />
har en diskonteringsfaktor om 6% använts.<br />
NOT 10 INVENTARIER OCH DATORER<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Ingående anskaffningsvärden 45 134 44 795 233 233<br />
Företagsförvärv - 84 - -<br />
Inköp 1 262 2 264 - -<br />
Försäljningar/utrangeringar -2 619 -1 952 - -<br />
Omräkningsdifferenser -241 -57 - -<br />
Utgående ackumulerade<br />
anskaffningsvärden 43 536 45 134 233 233<br />
Ingående <strong>av</strong>skrivningar -30 189 -22 286 -233 -233<br />
Företagsförvärv - -26 - -<br />
Försäljningar/utrangeringar 2 127 1 480 - -<br />
Årets <strong>av</strong>skrivningar -7 823 -9 446 - -<br />
Omräkningsdifferenser 145 89 - -<br />
Utgående ackumulerade<br />
<strong>av</strong>skrivningar -35 740 -30 189 -233 -233<br />
Utgående planenligt<br />
restvärde 7 796 14 945 - -<br />
Koncernen dispo<strong>ner</strong>ar enligt hyres<strong>av</strong>tal datorer och bilar med ett<br />
beräknat anskaffningsvärde <strong>av</strong> 4 208. Avtalade framtida betalningar<br />
för dessa kontrakt uppgår till 2 402, var<strong>av</strong> 1 085 <strong>av</strong>ser år 2004 och resterande<br />
belopp åren 2005-2006. Samtliga <strong>av</strong>tal <strong>av</strong>ser operationell leasing.<br />
Årets kostnad för hyra <strong>av</strong> datorer och bilar uppgår till 1 926. Koncernen<br />
dispo<strong>ner</strong>ar vidare lokaler med <strong>av</strong>talade årshyror uppgående till 19 007.<br />
Dessa hyres<strong>av</strong>tal är huvudsakligen ingångna under 1999 till <strong>2003</strong> och<br />
löper i regel på 2-5 år.<br />
NOT 9 ÖVRIGA IMMATERIELLA TILLGÅNGAR<br />
KONCERN<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
Ingående anskaffningsvärden 10 909 10 673<br />
Årets anskaffning850 236<br />
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 11 759 10 909<br />
Ingående <strong>av</strong>skrivningar -5 274 -1 554<br />
Årets <strong>av</strong>skrivningar -3 414 -3 720<br />
Utgående ackumulerade <strong>av</strong>skrivningar -8 688 -5 274<br />
Utgående planenligt restvärde 3 071 5 635<br />
62 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
NOTER | POOLIA (PUBL)<br />
NOT 11 ANDELAR I KONCERNFÖRETAG<br />
Inneh<strong>av</strong>ets: OMFATTNING VÄRDE<br />
Antal Kapital- Nominellt Bokfört<br />
Säte aktier andel % värde värde<br />
Aktier i svenska dotterföretag<br />
<strong>Poolia</strong> Sverige AB<br />
Org. nr 556426-7655 Stockholm 1 000 000 100 100 14 164<br />
<strong>Poolia</strong> Ekonomi AB<br />
Org. nr 556363-8039 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> IT AB<br />
Org. nr 556447-9581 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Kontor AB<br />
Org. nr 556532-4240 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Sälj & Marknad AB<br />
Org. nr 556532-5221 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Teknik AB<br />
Org. nr 556532-4232 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Väst AB<br />
Org. nr 556399-9621 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Syd AB<br />
Org. nr 556417-7581 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Juridik AB<br />
Org. nr 556420-3841 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Jönköping AB<br />
Org. nr 556557-4067 Jönköping 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> International AB<br />
Org. nr 556583-6466 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Nord AB<br />
Org. nr 556501-9246 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Öst AB<br />
Org. nr 556584-1748 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Pedagogik AB<br />
Org. nr 556573-6336 Göteborg 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> B & F AB<br />
Org. nr 556599-5999 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Personal & Lön AB<br />
Org. nr 556599-1634 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Doctor AB<br />
Org. nr 556583-9742 Stockholm 1 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Vård AB<br />
Org. nr 556516-1501 Stockholm 5 000 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Rekrytering AB<br />
Org. nr 556558-8141 Stockholm 1 000 100 - -<br />
Uniflex AB<br />
Org. nr 556462-0887 Stockholm 2 999 164 100 230 230<br />
Aktier i utländska dotterföretag<br />
<strong>Poolia</strong> Suomi OY<br />
Org. nr 1614293-5 Helsinki 140 000 100 TEUR 118 3 410<br />
<strong>Poolia</strong> Danmark A/S<br />
Org. nr 25507835 Köbenh<strong>av</strong>n 900 100 TDKK 900 4 029<br />
<strong>Poolia</strong> Norge AS<br />
Org. nr 983077196 Oslo 903 100 TNOK 903 988<br />
Active Nurse AS<br />
Org. nr 982529786 Stjördal 3946 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Holding GmbH<br />
Org. nr HRB 79318 Hamburg 100 TEUR 25 115 223<br />
A&Z Arbeit und Zeit<br />
<strong>Poolia</strong> GmbH<br />
Org. nr HRB 46138 Hamburg 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> GmbH<br />
Org. nr HRB 56743 Hamburg 100 - -<br />
<strong>Poolia</strong> Deutschland GmbH<br />
Org. nr HRB 81327 Hamburg 100 - -<br />
Summa 138 044<br />
NOT 12 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH<br />
UPPLUPNA INTÄKTER<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Upplupna arvodesintäkter 28 947 29 809 - -<br />
Övriga förutbetalda<br />
kostnader och upplupna intäkter 12 086 13 600 150 1 477<br />
Summa 41 033 43 409 150 1 477<br />
NOT 13 ÖVRIGA KORTFRISTIGA PLACERINGAR<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Svenska räntebärande<br />
värdepapper - 348 000 - 318 000<br />
Summa - 348 000 - 318 000<br />
NOT 14 EGET KAPITAL, RESULTAT PER AKTIE<br />
Av aktierna i moderbolaget är 4 023 816 A-aktier och 14 409 604 B-<br />
aktier. Aktie <strong>av</strong> serie A berättigar till en röst och aktie <strong>av</strong> serie B till 1/5<br />
röst. Under året har 136 972 återbetalats till aktieägarna genom inlösen<br />
<strong>av</strong> aktier. Erbjudandet till aktieägarna innebar möjlighet att lösa in var<br />
femte aktie mot kontant betalning om 30 kr per aktie. Förfarandet<br />
ledde till inlösen <strong>av</strong> 4 565 744 B-aktier. Kostnaden för inlösenprogrammet<br />
uppgick till 2 909 vilken förts direkt mot eget kapital. För att<br />
möjliggöra inlösenförfarandet genomfördes under året en nedsättning<br />
<strong>av</strong> aktiekapitalet med 913 och en nedsättning <strong>av</strong> överkursfonden med<br />
262 000. Under året tecknade optionsprogram har inte haft någon<br />
påverkan på årets resultat. Erhållna premier för teckningsoptio<strong>ner</strong> om<br />
107 har redovisats direkt mot eget kapital. Eventuellt framtida kostnad<br />
för utomstående personaloptio<strong>ner</strong> begränsas till sociala <strong>av</strong>gifter.<br />
Resultat per aktie<br />
KONCERN<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
Nettoresultat -62 352 -44 303<br />
Antal aktier genomsnitt 22 111 22 999<br />
Antal aktier genomsnitt efter utspädning 22 127 22 999<br />
Resultat per aktie, SEK -2,82 -1,93<br />
Resultat per aktie efter utspädning, SEK -2,82 -1,93<br />
Föreslagen utdelning per aktie, SEK 0,25 0,25<br />
Föreslagen utdelning 4 608 5 750<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 63
POOLIA (PUBL) | NOTER<br />
NOT 15 UPPLUPNA KOSTNADER<br />
OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Semesterlöneskuld 37 255 37 991 121 79<br />
Personalrelaterade<br />
skatter och <strong>av</strong>gifter 24 411 19 712 308 274<br />
Upplupna lö<strong>ner</strong> 36 953 30 659 - -<br />
Övriga upplupna kostnader<br />
och förutbetalda intäkter 10 281 13 388 2 797 707<br />
Summa 108 900 101 750 3 226 1 060<br />
NOT 16 RESULTAT FRÅN ANDELAR I KONCERNFÖRETAG<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Anteciperad aktieutdelning<br />
från dotterföretag- - - 25 000<br />
Nedskrivning <strong>av</strong><br />
aktier i dotterbolag- - -27 269 -10 042<br />
Summa - - -27 269 14 958<br />
Nedskrivning har skett <strong>av</strong> värdet på aktierna i <strong>Poolia</strong> Nord AB,<br />
Uniflex AB och <strong>Poolia</strong> Holding GmbH som en konsekvens <strong>av</strong> den<br />
nedskrivning som skett <strong>av</strong> värdet på koncernens goodwill. Nedskrivning<br />
<strong>av</strong> aktier i utländska dotterbolag i övrigt har skett med belopp<br />
motsvarande lämnade aktieägartillskott för täckning <strong>av</strong> underskott.<br />
NOT 17 ERSÄTTNING TILL REVISORERNA<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Arthur Andersen, revision - 37 - -<br />
Deloitte & Touche, revision 1 278 1 083 200 200<br />
Deloitte & Touche, konsultation 201 524 - -<br />
Ernst & Young, revision - 57 - -<br />
Ernst & Young, konsultation - 21 - -<br />
Summa 1 479 1 722 200 200<br />
NOT 18 KASSAFLÖDESANALYS<br />
Förvärv <strong>av</strong> dotterföretag<br />
Under 2002 förvärvades Active Nurse AS samt resterande aktier i A&Z<br />
Arbeit & Zeit Renate Sandow GmbH. I moderbolaget har <strong>2003</strong> tillskott<br />
skett med 109 597 till det tyska och 1 177 till det norska dotterbolaget.<br />
I Uniflex AB har nyemission skett med 130.<br />
Förvärvade tillgångar och skulder<br />
KONCERN<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
Materiella anläggningstillgångar - 74<br />
Goodwill - -<br />
Kortfristiga fordringar - 1 632<br />
Likvida medel - 2 141<br />
Långfristiga skulder - -<br />
Kortfristiga skulder - -4 000<br />
- -153<br />
Utbetald köpeskilling- 43 816<br />
Likvida medel i förvärvade dotterbolag- -2 141<br />
Utbetald köpeskilling tidigare förvärv - 221<br />
Påverkan på likvida medel - 41 896<br />
Av utbetald köpeskilling 2002 <strong>av</strong>såg förvärvet <strong>av</strong> A&Z 40 722.<br />
Likvida medel<br />
KONCERN<br />
MODERBOLAG<br />
<strong>2003</strong> 2002 <strong>2003</strong> 2002<br />
Kassa och bank 239 517 28 827 80 646 1 998<br />
Kortfristiga placeringar - 348 000 - 318 000<br />
Belopp vid årets slut 239 517 376 827 80 646 319 998<br />
Upplysning om betalda räntor<br />
Koncernen<br />
Under perioden erhållen ränta uppgick till 12 454 (20 040). Under<br />
perioden betald ränta uppgick till 835 (764).<br />
Moderbolaget<br />
Under perioden erhållen ränta uppgick till 5 402 (14 866). Under<br />
perioden betald ränta uppgick till 92 (125).<br />
64 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
NOTER | POOLIA (PUBL)<br />
NOT 19 SKULDER TILL KREDITINSTITUT<br />
Beviljad checkkredit för koncernen uppgår till 16 316 (18 530), var<strong>av</strong><br />
utnyttjad 6 132 (4 528). Övriga skulder till kreditinstitut förfaller till<br />
betalning inom fem år.<br />
NOT 20 AVSÄTTNINGAR FÖR OMSTRUKTURERING<br />
Avsättningen <strong>av</strong>ser kostnader för framtida hyresbetalningar på outnyttjade<br />
lokaler.<br />
KONCERN<br />
<strong>2003</strong> 2002<br />
Ingående redovisat värde 3 541 -<br />
Årets <strong>av</strong>sättningar - 6 000<br />
Utnyttjade <strong>av</strong>sättningar -2 312 - 2 459<br />
Utgående redovisat värde 1 229 3 541<br />
NOT 21 INFORMATION OM RÖRELSEGRENAR OCH GEOGRAFISKA OMRÅDEN<br />
Från och med första kvartalet <strong>2003</strong> tillämpas Redovisningsrådets rekommendation RR 25 <strong>av</strong>seende segmentsredovisning. <strong>Poolia</strong>s primära segment<br />
utgörs <strong>av</strong> <strong>av</strong> Professionals Sverige, Professionals övriga Norden, Professionals Tyskland samt Uniflex. Indelningen är gjord utifrån det sätt som<br />
verksamheten styrs. I professionalsdelen består segmenten <strong>av</strong> självständigt styrande enheter i respektive land. De nordiska länderna, förutom<br />
Sverige, är dock sammanslagna. I Sverige är verksamheten uppdelad och styrs efter varumärkena <strong>Poolia</strong> Professionals och Uniflex varför dessa<br />
redovisas som skilda segment.<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals<br />
<strong>2003</strong> Övriga<br />
Sverige Norden Tyskland Summa Uniflex Elim Summa<br />
Extern omsättning441 606 54 266 85 971 581 843 184 425 766 268<br />
Rörelseresultat före nedskrivning <strong>av</strong> goodwill -18 588 -6 435 -7 937 -32 960 1 103 -31 857<br />
Goodwillnedskrivning-8 203 - -19 999 -28 202 -13 420 -41 622<br />
Rörelseresultat -26 791 -6 435 -27 936 -61 162 -12 317 -73 479<br />
Tillgångar 325 780 23 840 189 948 539 568 49 158 -118 627 470 099<br />
Skulder -90 680 -28 557 -113 310 -232 547 -46 816 118 627 -160 736<br />
Investeringar 2 611 - 122 2 733 120 2 853<br />
Avskrivningar -13 007 -902 -5 125 -19 034 -2 884 -21 918<br />
<strong>Poolia</strong> Professionals<br />
2002 Övriga<br />
Sverige Norden Tyskland Summa Uniflex Elim Summa<br />
Extern omsättning516 929 43 923 96 550 657 402 135 094 792 496<br />
Rörelseresultat före nedskrivning <strong>av</strong> goodwill -22 370 -14 726 -15 899 -52 995 -11 481 -64 476<br />
Goodwillnedskrivning - - - - - -<br />
Rörelseresultat -22 370 -14 726 -15 899 -52 995 -11 481 -64 476<br />
Tillgångar 606 869 32 527 108 997 748 393 41 674 -112 213 677 854<br />
Skulder -101 101 -27 969 -110 194 -239 264 -31 582 112 213 -158 633<br />
Investeringar 1 320 3 463 41 371 46 154 1 826 47 980<br />
Avskrivningar -15 135 -800 -5 898 -21 833 -2 654 -24 487<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 65
POOLIA (PUBL) | NOTER<br />
NOT 22 FORDRINGAR HOS KONCERNFÖRETAG<br />
Moderbolagets långfristiga fordringar på det tyska dotterbolaget i<br />
utländsk valuta har valutasäkrats, se vidare not 23.<br />
NOT 23 FINANSIELL RISKHANTERING<br />
<strong>Poolia</strong> är expo<strong>ner</strong>ad för olika typer <strong>av</strong> finansiella risker. Den övergripande<br />
policyn för den finansiella riskhanteringen är att vid varje given<br />
tidpunkt minimera de negativa effekterna på koncernens resultat till<br />
följd <strong>av</strong> marknadsfluktuatio<strong>ner</strong>. Koncernens finanspolicy fastställs<br />
årligen <strong>av</strong> styrelsen och reglerar hur de finansiella riskerna skall hanteras<br />
samt vilka finansiella instrument som får användas.<br />
VALUTARISK<br />
Valutarisk utgör risken för att valutakursförändringar påverkar koncernens<br />
resultat negativt. <strong>Poolia</strong>s valutaexpo<strong>ner</strong>ing uppstår vid koncernintern<br />
finansiering samt vid omräkning <strong>av</strong> utländska dotterbolags<br />
balans- och resultaträkningar i svenska kronor (omräkningsexpo<strong>ner</strong>ing).<br />
<strong>Poolia</strong>s valutaexpo<strong>ner</strong>ing består <strong>av</strong> koncerninternt lån i EUR till<br />
företagets dotterföretag i Tyskland. Lånet har i enlighet med finanspolicyn<br />
säkrats med ett valutaterminskontrakt. Det verkliga värdet på<br />
utestående valutaterminskontrakt var 756 per den 31 december <strong>2003</strong>.<br />
Beräknat verkligt värde baseras på marknadsmässiga noteringar och<br />
allmänt vedertagna värderingsmetoder.<br />
Omräkningsexpo<strong>ner</strong>ingen uppstår i samband med omräkning <strong>av</strong><br />
utländska dotterbolags balans- och resultaträkningar till svenska kronor<br />
och <strong>av</strong>ser främst omräkning från EUR, NOK och DKK. Finanspolicyn<br />
anger att omräkningsexpo<strong>ner</strong>ing inte ska valutakurssäkras. För <strong>2003</strong><br />
har omräkningen <strong>av</strong> de utländska dotterbolagen påverkat koncernens<br />
egna kapital negativt med 1 983.<br />
RÄNTERISK<br />
Med ränterisk <strong>av</strong>ses risken att förändringar i marknadsräntan påverkar<br />
koncernens räntenetto negativt. Koncernens expo<strong>ner</strong>ing för ränterisk<br />
var per bokslutsdatum begränsad. <strong>Poolia</strong> har inga väsentliga inneh<strong>av</strong><br />
<strong>av</strong> räntebärande finansiella skulder. Räntebärande finansiella tillgångar<br />
utgörs i huvudsak <strong>av</strong> obundna bankmedel. En förändring <strong>av</strong> marknadsräntan<br />
med en procentenhet påverkar koncernens samtliga räntebärande<br />
tillgångar och skulder och skulle ge en resultateffekt med ca<br />
2,3 MSEK.<br />
KREDIT- OCH MOTPARTSRISK<br />
Kredit- och motpartsrisk <strong>av</strong>ser risken att motparten i en transaktion<br />
inte kan fullgöra sitt åtagande och därmed åsamkar koncernen förlust.<br />
Koncernen expo<strong>ner</strong>as för kredit- och motpartsrisk när överskottslikviditet<br />
placeras i finansiella tillgångar samt vid handel med derivatinstrument.<br />
För att begränsa motpartsrisken accepteras endast motparter<br />
med hög kreditvärdighet enligt fastställd finanspolicy. Per den<br />
31 december <strong>2003</strong> uppgick den totala motpartsexpo<strong>ner</strong>ingen i derivatinstrument<br />
till 756.<br />
Den kommersiella kreditrisken inom koncernen är begränsad då det<br />
inte föreligger någon betydande kreditriskkoncentration för koncernen i<br />
förhållande till någon viss kund, motpart eller i förhållande till någon<br />
viss geografisk region.<br />
Stockholm den 20 februari 2004<br />
Björn Örås Maria Lilja Curt Lönnström Ulf Sallnäs<br />
Styrelseordförande<br />
Margareta Barchan Monica Caneman Erik Strand<br />
Verkställande direktör<br />
Vår revisionsberättelse har <strong>av</strong>givits den 20 februari 2004<br />
Deloitte & Touche AB<br />
Lars Svantemark<br />
Auktoriserad revisor<br />
66 | poolia årsredovisning <strong>2003</strong>
REVISIONSBERÄTTELSE | POOLIA (PUBL)<br />
Revisionsberättelse<br />
Till bolagsstämman i <strong>Poolia</strong> AB (publ)<br />
organisationsnummer 556447-9912.<br />
Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen<br />
och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens<br />
förvaltning i <strong>Poolia</strong> AB (publ) för räkenskapsåret<br />
<strong>2003</strong>.<br />
Det är styrelsen och verkställande direktören som har<br />
ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen.<br />
Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredovisningen<br />
och förvaltningen på grundval <strong>av</strong> vår<br />
revision.<br />
Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed<br />
i Sverige. Det innebär att vi pla<strong>ner</strong>at och genomfört<br />
revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen<br />
och koncernredovisningen inte innehåller<br />
väsentliga fel.<br />
En revision innefattar att granska ett urval <strong>av</strong> underlagen<br />
för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna.<br />
I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna<br />
och styrelsens och verkställande<br />
direktörens tillämpning <strong>av</strong> dem samt att bedöma den<br />
samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen.<br />
Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi<br />
granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i<br />
bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot<br />
eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot<br />
bolaget. Vi har även granskat om någon styrelseledamot<br />
eller verkställande direktören på annat sätt har handlat<br />
i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller<br />
bolagsordningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig<br />
grund för våra uttalanden nedan.<br />
Årsredovisningen och koncernredovisningen har<br />
upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger<br />
därmed en rättvisande bild <strong>av</strong> bolagets och koncernens<br />
resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed<br />
i Sverige.<br />
Vi tillstyrker att bolagsstämman fastställer resultaträkningen<br />
och balansräkningen för moderbolaget och<br />
för koncernen, dispo<strong>ner</strong>ar vinsten i moderbolaget enligt<br />
förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens<br />
ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet<br />
för räkenskapsåret.<br />
Stockholm den 20 februari 2004<br />
Deloitte & Touche AB<br />
Lars Svantemark<br />
Auktoriserad revisor<br />
poolia årsredovisning <strong>2003</strong> | 67
POOLIA (PUBL) | LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE<br />
JAN BENGTSSON<br />
Född 1967<br />
Chef Uniflex<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1997<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 64 456<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 3 390<br />
(Motsvarar 3 729 aktier)<br />
YVONNE BJÖRCK<br />
Född 1960<br />
Personalchef<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2001<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 800<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 1 350<br />
(Motsvarar 1 485 aktier)<br />
STIG ENGCRANTZ<br />
Född 1968<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Vård<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1998<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 2 000<br />
(Motsvarar 2 200 aktier)<br />
ERIK FRANKENDAL<br />
Född 1961<br />
Marknadschef<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2002<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
HÅKAN FRITZ<br />
Född 1958<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Rekrytering<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2002<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 6 000<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 3 390<br />
(Motsvarar 3 729 aktier)<br />
PETER HALLBERG<br />
Född 1955<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Öst, <strong>Poolia</strong> Nord<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1999<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 2 000<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 3 020<br />
(Motsvarar 3 322 aktier)<br />
HÅKAN JOHANSSON<br />
Född 1963<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Sälj & Marknad<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1998<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 2 141<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 975<br />
(Motsvarar 1 073 aktier)<br />
KJELL-ÅKE JÄGENSTEDT<br />
Född 1952<br />
Finansdirektör<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2000<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 16 000<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 5 085<br />
(Motsvarar 5 594 aktier)<br />
ÅSA KÄLLSTRÖMER<br />
Född 1966<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Ekonomi<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1998<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 960<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 3 390<br />
(Motsvarar 3 729 aktier)<br />
SUSANNA MARCUS<br />
Född 1965<br />
Försäljningschef<br />
samt chef <strong>Poolia</strong> Teknik<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2001<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 1 000<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 2 500<br />
(Motsvarar 2 750 aktier)<br />
ANNSOFI NYRÉN<br />
Född 1970<br />
Chef <strong>Poolia</strong> IT<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2002<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 2 350<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 2 395<br />
(Motsvarar 2 635 aktier)<br />
SUSANNE NYSTRÖM<br />
Född 1960<br />
Vice vd <strong>Poolia</strong><br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1998<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 78 216<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 16 568<br />
(Motsvarar 18 225 aktier)<br />
Personaloptio<strong>ner</strong>: 31 530<br />
MALIN PERSSON<br />
Född 1965<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Kontor<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1998<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 1 602<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 1 200<br />
(Motsvarar 1 320 aktier)<br />
JONAS RICKLE<br />
Född 1965<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Syd, <strong>Poolia</strong> Väst,<br />
Life Science<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1999<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 600<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 1450<br />
(Motsvarar 1 495 aktier)<br />
ANDREAS SELIN<br />
Född 1962<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Juridik<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan <strong>2003</strong><br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
ERIK STRAND<br />
Född 1951<br />
Vd <strong>Poolia</strong><br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan <strong>2003</strong><br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 100 000<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
ELISABETH TALLSTRÖM<br />
Född 1966<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Bank & Finans<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1997<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 1 375<br />
(Motsvarar 1 513 aktier)<br />
HANS VEXØ<br />
Född 1957<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Danmark<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2002<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
HEINI SAVIO<br />
Född 1960<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Finland<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2001<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
JAN KRISTENSEN<br />
Född 1966<br />
Chef <strong>Poolia</strong> Norge<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 2002<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
DORIS GROSSE<br />
Född 1961<br />
Chef A&Z/<strong>Poolia</strong> Tyskland<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1992<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
SARAH LYONS<br />
Född 1965<br />
Chef Parker Bridge<br />
Anställd i <strong>Poolia</strong> sedan 1997<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
Teckningsoptio<strong>ner</strong>: 0<br />
68 | poolia <strong>2003</strong>
STYRELSE | POOLIA (PUBL)<br />
MARGARETA BARCHAN<br />
Född 1950<br />
Medlem <strong>av</strong> styrelsen sedan <strong>2003</strong><br />
Styrelseordförande i Normann Part<strong>ner</strong>s,<br />
Celemiab Group AB, styrelseledamot i Brio<br />
AB, Karolinska Education AB, Authority for<br />
Sweden Net University och Founders<br />
Alliance<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 1 000<br />
MONICA CANEMAN<br />
Född 1954<br />
Medlem <strong>av</strong> styrelsen sedan <strong>2003</strong><br />
Styrelseordförande i Interverbum AB, styrelseledamot<br />
i Investment AB Öresund, Nocom<br />
AB, Frango AB, Capona AB, Svenska<br />
Dagbladet, Citymail AB, Akademikliniken<br />
AB, SJ AB, Lindorff Holding AS, EDB<br />
Business Part<strong>ner</strong> ASA, Resco AB och<br />
Schibsted ASA<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 0<br />
MARIA LILJA<br />
Född 1944<br />
Medlem <strong>av</strong> styrelsen sedan 1999<br />
Styrelseordförande i Mandator AB,<br />
vice ordförande i Stockholms<br />
Handelskammare, styrelseledamot i Bilia AB,<br />
Observer AB, Intrum Justitia AB, Skandia<br />
Insurance Company Ltd och Diageo plc<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 2 400<br />
CURT LÖNNSTRÖM<br />
Född 1943<br />
Medlem <strong>av</strong> styrelsen sedan 1999<br />
Vd Ryda Bruk AB, styrelseordförande Turnit<br />
AB, styrelseledamot i Hagströmer & Qviberg<br />
AB, Wedins Skor & Accessoarer AB, Olle<br />
Olsson-bolagen AB, Innoventus Project AB,<br />
med flera<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 18 000<br />
ULF SALLNÄS<br />
Född 1956<br />
Medlem <strong>av</strong> styrelsen sedan 1999<br />
Advokat och delägare i Advokatfirman Vinge<br />
och styrelseledamot i White Arkitekter AB<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 8 300<br />
BJÖRN ÖRÅS<br />
Född 1949<br />
<strong>Poolia</strong>s grundare, medlem <strong>av</strong> styrelsen<br />
sedan grundandet<br />
Styrelseordförande i <strong>Poolia</strong> AB<br />
Aktier i <strong>Poolia</strong>: 8 175 260<br />
poolia <strong>2003</strong> | 69
POOLIA PROFESSIONALS | ADRESSER<br />
<strong>Poolia</strong> Borlänge<br />
Forskargatan 3,<br />
Teknikdalen<br />
Box 275<br />
781 23 Borlänge<br />
Vxl: 0243-44 44 00<br />
Fax: 0243-44 44 01<br />
dalarna@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Gävle<br />
Norra Kansligatan 10<br />
Box 1218<br />
801 36 Gävle<br />
Vxl: 026-400 62 00<br />
Fax: 026-400 62 01<br />
g<strong>av</strong>le@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Göteborg<br />
Kungsgatan 42<br />
411 15 Göteborg<br />
Vxl: 031-743 20 00<br />
Fax: 031-711 64 85<br />
goteborg@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Jönköping<br />
Norra Strandgatan 4<br />
553 20 Jönköping<br />
Vxl: 036-570 10 00<br />
Fax: 036-570 10 01<br />
jonkoping@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Karlstad<br />
Västra Torggatan 11<br />
Box 106<br />
651 04 Karlstad<br />
Vxl: 054-775 23 00<br />
Fax: 054-775 23 01<br />
karlstad@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Malmö<br />
Baltzarsgatan 31<br />
211 36 Malmö<br />
Vxl: 040-661 25 00<br />
Fax: 040-661 25 01<br />
malmo@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Norrköping<br />
S:t Persgatan 105<br />
602 33 Norrköping<br />
Vxl: 011-440 36 00<br />
Fax: 011-440 36 01<br />
norrkoping@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Stockholm<br />
Warfvinges väg 20<br />
Box 30081<br />
104 25 Stockholm<br />
Vxl: 08-555 650 00<br />
Fax: 08-555 650 01<br />
info@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Södertälje<br />
Lovisinsgatan 3<br />
151 73 Södertälje<br />
Vxl: 08-555 540 00<br />
Fax: 08-555 540 01<br />
sodertalje@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Uppsala<br />
Bredgränd 4<br />
Box 1129<br />
751 41 Uppsala<br />
Vxl: 018-480 57 00<br />
Fax: 018-480 57 01<br />
uppsala@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Västerås<br />
Stora gatan 36<br />
Box 537<br />
721 09 Västerås<br />
Vxl: 021-360 72 00<br />
Fax: 021-360 72 01<br />
vasteras@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Örebro<br />
Oskarsparken 1<br />
702 12 Örebro<br />
Vxl: 019-766 37 00<br />
Fax: 019-766 37 01<br />
orebro@poolia.se<br />
<strong>Poolia</strong> Danmark<br />
Rådhuspladsen 16, 5 sal<br />
1550 Københamn V<br />
Vxl: +45 70 27 37 47<br />
Fax: +45 70 27 37 46<br />
denmark@poolia.com<br />
www.poolia.dk<br />
<strong>Poolia</strong> Finland<br />
Man<strong>ner</strong>heimintie 14 A, 7 krs<br />
00100 Helsinki<br />
Vxl: +358 9 542 202 00<br />
Fax: +358 9 542 202 20<br />
finland@poolia.com<br />
www.poolia.fi<br />
<strong>Poolia</strong> Norge<br />
Bygdøy Alle 4<br />
0257 Oslo<br />
Vxl: +47 21 30 70 00<br />
Fax: +47 21 30 70 01<br />
norway@poolia.com<br />
www.poolia.no<br />
Active Nurse<br />
Postboks 41<br />
7501 Stjørdal<br />
Vxl: +47 23 89 73 73<br />
www.poolia.no<br />
<strong>Poolia</strong> Frankfurt<br />
Goethestraße 23<br />
60313 Frankfurt am Main<br />
Vxl: +49 69 219 309-0<br />
Fax: +49 69 219 309-20<br />
frankfurt@poolia.com<br />
www.poolia.de<br />
A&Z / <strong>Poolia</strong> Hamburg<br />
Neuer Wall 13<br />
20354 Hamburg<br />
Vxl: +49 40 355 049-0<br />
Fax: +49 40 355 049-48<br />
hamburg@poolia.com<br />
www.poolia.de<br />
<strong>Poolia</strong> München<br />
Salvatorplatz 4<br />
80333 München<br />
Vxl: +49 89 242 948-0<br />
Fax: +49 89 242 948-20<br />
muenchen@poolia.com<br />
www.poolia.de<br />
Parker Bridge London<br />
Marlborough Court<br />
14-18 Holborn<br />
London<br />
EC1N 2LE<br />
Vxl: +44 (0)20 7464 1550<br />
Fax: +44 (0)20 7464 1999<br />
Parker Bridge Edinburgh<br />
15-19 York Place<br />
Edinburgh<br />
EH1 2EB<br />
Vxl: +44 (0)131 524 6109<br />
Fax: +44 (0)131 524 6115<br />
www.poolia.se<br />
70 | poolia <strong>2003</strong>
ADRESSER | UNIFLEX<br />
Uniflex Gävle<br />
Norra Skeppsbron 1A<br />
Box 647<br />
801 27 Gävle<br />
Vxl: 026-457 07 00<br />
Fax: 026-457 07 01<br />
g<strong>av</strong>le@uniflex.se<br />
Uniflex Göteborg<br />
Drakegatan 7<br />
412 50 Göteborg<br />
Vxl: 031-60 47 00<br />
Fax: 031-60 47 01<br />
gbg@uniflex.se<br />
Uniflex Helsingborg<br />
Drottninggatan 7<br />
Box 1444<br />
251 14 Helsingborg<br />
Vxl: 042-444 42 00<br />
Fax: 042-444 42 01<br />
helsingborg@uniflex.se<br />
Uniflex Jönköping<br />
Norra Strandgatan 4<br />
553 20 Jönköping<br />
Vxl: 036-570 47 00<br />
Fax: 036-570 47 01<br />
jonkoping@uniflex.se<br />
Uniflex Kalmar<br />
Kaggensgatan 19<br />
392 32 Kalmar<br />
Vxl: 0480-46 05 00<br />
Fax: 0480-46 05 01<br />
kalmar@uniflex.se<br />
Uniflex Karlskrona<br />
Campus Gräsvik 1<br />
371 75 Karlskrona<br />
Vxl: 0455-32 23 00<br />
Fax: 0455-32 23 01<br />
karlskrona@uniflex.se<br />
Uniflex Linköping<br />
Repslagaregatan 22<br />
582 22 Linköping<br />
Vxl: 013-482 98 00<br />
Fax: 013-482 98 01<br />
linkoping@uniflex.se<br />
Uniflex Malmö<br />
Jürgen Ankersg.12 v1<br />
211 45 Malmö<br />
Vxl: 040-668 28 00<br />
Fax: 040-668 28 01<br />
malmo@uniflex.se<br />
Uniflex Norrköping<br />
G:a Rådstugogatan 25<br />
602 24 Norrköping<br />
Vxl: 011-440 44 00<br />
Fax: 011-440 44 01<br />
norrkoping@uniflex.se<br />
Uniflex Nässjö<br />
Rådhusgatan 23<br />
571 31 Nässjö<br />
Vxl: 0380-144 44<br />
Fax: 0380-779 90<br />
nassjo@uniflex.se<br />
Uniflex Trollhättan<br />
Spannmålsgatan 8<br />
461 30 Trollhättan<br />
Vxl: 0520-172 60<br />
Fax: 031-60 47 01<br />
trollhattan@uniflex.se<br />
Uniflex Skövde<br />
Kungsgatan 13<br />
Box 281<br />
541 26 Skövde<br />
Vxl: 0500-77 42 00<br />
Fax: 0500-77 42 01<br />
skovde@uniflex.se<br />
Uniflex Stockholm<br />
Warfvinges väg 16<br />
Box 30081<br />
104 25 Stockholm<br />
Vxl: 08-555 368 00<br />
Fax: 08-555 368 01<br />
info@uniflex.se<br />
Uniflex Västerås<br />
Stora gatan 36<br />
Box 537<br />
721 09 Västerås<br />
Vxl: 021-448 80 00<br />
Fax: 021-448 80 01<br />
vasteras@uniflex.se<br />
Uniflex Örebro<br />
Oskarsparken 1<br />
702 12 Örebro<br />
Vxl: 019-766 78 00<br />
Fax: 019-766 78 01<br />
orebro@uniflex.se<br />
www.uniflex.se<br />
poolia <strong>2003</strong> | 71
POOLIA (PUBL) | AKTIEÄGARINFORMATION<br />
BOLAGSSTÄMMA<br />
Aktieägarna i <strong>Poolia</strong> AB (publ) kallas härmed till<br />
ordinarie bolagsstämma onsdagen den 31 mars 2004<br />
kl. 16.00 i bolagets lokaler i Stockholm på Warfvinges<br />
väg 20, plan 5.<br />
ANMÄLAN<br />
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska dels<br />
vara införd i den <strong>av</strong> VPC AB förda aktieboken senast<br />
måndagen den 22 mars 2004, dels vara anmäld hos<br />
<strong>Poolia</strong> senast fredagen den 19 mars 2004 klockan 12.00.<br />
Anmälan om deltagande i bolagsstämman kan göras till:<br />
<strong>Poolia</strong> AB,<br />
Att: Tarja Roghult,<br />
Box 30081, 104 25 Stockholm<br />
Anmälan kan också göras per<br />
telefon: 08-555 650 33<br />
fax: 08-555 650 90<br />
e-post: tarja.roghult@poolia.se<br />
I anmälan skall namn, telefonnummer, person- eller<br />
organisationsnummer, samt antal biträden anges. För<br />
att aktieägare med förvaltarregistrerade aktier skall ha<br />
rätt att delta i bolagsstämman fordras att aktieägaren<br />
låter registrera sitt inneh<strong>av</strong> under eget namn så att<br />
aktierna är ägarregistrerade senast den 19 mars 2004.<br />
UTDELNING<br />
Styrelsen föreslår att till aktieägarna utdelas 0,25 SEK<br />
per aktie. Som <strong>av</strong>stämningsdag föreslås den 5 april.<br />
Om bolagsstämman beslutar i enlighet med förslaget,<br />
beräknas utdelning sändas ut från VPC den 8 april.<br />
KALENDARIUM<br />
Delårsrapport januari-mars 7 maj 2004<br />
Delårsrapport januari-juni 16 augusti 2004<br />
Delårsrapport januari-september 2 november 2004<br />
Bokslutskommuniké 2004 februari 2005<br />
72 | poolia <strong>2003</strong>
PRODUKTION: VI SJÄLVA | TRYCK OCH REPRO: LJUNGBERGS TRYCKERI | FOTOGRAF: ANN EK<br />
poolia <strong>2003</strong> | 73
<strong>Poolia</strong> AB (publ)<br />
Warfvinges väg 20<br />
Box 30081<br />
104 25 Stockholm<br />
Tfn: 08-555 650 00<br />
Fax: 08-555 650 01<br />
Org.nr: 556447-9912<br />
www.poolia.se