Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 130211 ... - Timrå kommun

Protokoll 

2013-02-11 

Miljö- och byggnadsnämnden 

Plats och tid Kommunalkontoret i Timrå, Polstjernan, 2013-02-11 

Beslutande Roger Öberg (S) Ordf 

Karina Nordgren (S) 

Alf Edin 

(S) 

Bengt Nilsson (S) 

Marie Bergman (S) 

Zofia Henriksson (M) 

Lennart Olsson (C) 

Folke Nyström (MP) 

Staffan Andersson (S) tj ers 

Alf Söderlund (S) ers §§ 10-21, kl 14.15-17.00 

Ingvar Smedjegård (C) tj ers 

Niklas Edén (C) tj ers 

Övriga närvarande 

Utses att justera 

Förvaltningschef Klas Lundgren 

Miljöinspektör Anna Norgren, § 20 

Stadsarkitekt Hans-Anders Kempe, §§ 12-15 

Byggnadsinspektör Mattias Högberg, §§ 12-15 

Byggnadsinspektör Margareta Danielsson, § 12 

Miljöinspektör Marie Nordlander, §§ 17-18 

Planarkitekt Håkan Eriksson, § 19 

Carina Hansson, sekreterare 

Folke Nyström (MP) 

Justeringens plats och tid Miljö- och byggkontoret 2013-02-15, klockan 13.00 

Underskrifter 

................................................................. ................................................................. 

Roger Öberg, ordförande 

Carina Hansson, sekreterare 

................................................................. ................................................................. 

Folke Nyström, justerare 

, justerare 

_________________________________________________________________________________ 

BEVIS OM ANSLAG 

Justering av miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2013-02-11 har tillkännagivits genom anslag på 

kommunens anslagstavla. 

Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den 

2013-02-11 2013-02-15 2013-03-11 

Förvaringsplats för protokollet Miljö- och byggkontoret Paragraf §§ 1-21 

................................................................. 

Carina Hansson 

___________________________________________________________________________________________________ 

Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 1 

Mötets öppnande 

Ordföranden gör upprop vilka ledamöter och ersättare som är närvarande samt 

vilka som är tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare. 

Handlingar till dagens sammanträde har utsänts elektroniskt till miljö- och 

byggnadsnämndens ledamöter och nämnden beslutar därmed att sammanträdet är 

behörigt utlyst. 

___________________________________________________________________________________________________ 

Justering (sign) 

Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 2 

Val av justerare 

Tillsammans med ordföranden utses Folke Nyström (MP) att justera dagens 

protokoll. Justering sker på miljö- och byggkontoret 2013-02-15 klockan 13.00. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 3 

Delegationer 

Beslut 

Miljö- och byggnadsnämnden beslutar: 

Nämnden lägger delegationerna till handlingarna. 

------ 

Ärenden 

Miljö 

Söråker 11:1 m fl – Ansökan om strandskyddsdispens för anläggande av ny 

bäckfåra (Ö 1/13). 

Vivstamon 1:58 – Grahms Svets och Montage HB, inspektion av 

verksamheten samt beslut om timavgift (AN 101/12). 

Bondhamnstorpet 1:5 – Bondhamns Fiska AB, beslut om registrering (MN 

156/12) 

Skottgård 3:2 – Vänna Gårdskött, beslut om registrering (MN 157/12) 

Vivsta 4:89 – Hu Lun Asia, beslut om inplacering i riskklasss (MN 158/12) 

Skottgård 3:2, Vänna Gårdskött, beslut om inplacering i riskklasss (MN 

159/12) 

Bondhamnstorpet 1:5, Bondhamns Fisk AB, beslut om inplacering i riskklasss 

(MN 160/12) 

Vivsta 3:95 – Happy Sunshine, beslut om registrering (MN 161/12) 

Vivsta 3:95 - Happy Sunshine, beslut om inplacering i riskklasss (MN 162/12) 

Vivsta 3:15 – Revenfeldts Kafé och Present, om inplacering i riskklasss (MN 

163/12) 

Sörberge 2:336 – Pizzeria Indiana, beslut om registrering (MN 164/12). 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Sörberge 2:336 - Pizzeria Indiana, beslut om inplacering i riskklass (MN 

165/12) 

Åstön 2:24 - Mobil anläggning Porter Caféet, beslut om registrering (MN 

166/12) 

Åstön 2:24 – Mobil anläggning Porter Caféet, beslut om inplacering i riskklass 

(MN 167/12) 

Yttrande till Sundsvalls kommun över ansökan om serveringstillstånd, Hu Lun 

Asia Restaurang (MN 1/13) 

Norrberge 1:112 – Jetpak, beslut om registrering (MN 2/13) 

Norrberge 1.112, Jetpac, beslut om inplacering i riskklass (MN 3/13) 

Vindkraft – beslut om yttrande till Länsstyrelsen om komplettering av ansökan, 

Vindkraftspark Hästkullen (ME 1/13) 

Vivsta 3:103 – beslut om redovisning av uppgifter gällande vattenskada, 

Mariedals förskola (ME 2/13) 

Söråker 19:7 – anmälan om installation av anordning för bergvärme (TÖ 

77/12) 

Skyttberg 35:49 - anmälan om installation av anordning för bergvärme (TÖ 

78/12) 

Gasabäck 1:37 - anmälan om installation av anordning för bergvärme (TÖ 

79/12) 

Fagervik 2:20 – beslut om ändring av sophämtningsintervall samt bekräftelse 

på anmälan om kompostering av hushållsavfall (TÖ 80/12). 

Bygg 

Sörberge 2:431 *********** Tillbyggnad bostadshus 

H 111/12 ************* med altan 

860 30 Sörberge 

Strand 3:63 ************* Om- och tillbyggnad 

H 112/12 *********** av garage 

860 35 Söråker 

Fagervik 2:91 Necon Nordlöfs Tillbyggnad industribygg- 

H 113/12 El-control AB nad med tak över lastkaj 

Fagerviksvägen 30 

860 32 Fagervik 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Sörberge 2:371 *********** Tillbyggnad 

H 114/12 ***************** bostadshus med 

860 32 Fagervik takkupor 

Sörberge 1:181 Trafikverket Rivning bostadshus 

H 115/12 Box 417 

801 05 Gävle 

S:a Lundevallen 1:4 Linjeqvist Sundbom Ann Nybyggnad av 

H 116/12 Färjvägen 5 carport med 

860 30 Sörberge förråd 

Bäräng 1:37 *********** Tillbyggnad av 

H 117/12 ****************** fritidshus 

857 40 Sundsvall 

Åstön 1:59 *************** Tillbyggnad gårdshus 

H 118/12 **************** 


Timrå-Svedje 1:23 E:ON Elnät Sverige AB Nybyggnad 

H 1/13 Box 787 transformatorkiosk 


Timrå-Svedje 2:4 E:ON Elnät Sverige AB Nybyggnad 

H 2/13 Box 787 transformatorkiosk 


Svarvarböle 2:33 Netel AB Nybyggnad teknikbod 

H 3/13 Kaserngården 4 

791 40 Falun 

Söråker 2:89 ************** Tillbyggnad bostadshus 

H 4/13 ************* med utökning av bef. 

860 35 Söråker balkong 

Rolandsbacke 2:14 ************** Eldstad 

H 5/13 *********** 


Bergeforsen 1:61 **************** Eldstad 

H 6/13 ************ 

861 39 Bergeforsen 

Strand 5:114 **************** Ombyggnad garagetak, 

H 7/13 ************** fasadändring 


___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Lunde 3:48 ****************** Nybyggnad garage 

H 8/13 ************ 

861 92 Bergeforsen 

Strand 4:90 ************** Tillbyggnad bostadshus 

H 9/13 *************** med inglasad altan 


Vivsta 3:43 Timrå Arbetarekommun Uppförande 

D 44/12 Köpmangatan 34 C fasadskylt 

861 31 Timrå 

Vivsta 3:95 Shi Xiao Hong Fasadskylt 

D 45/12 Bryggargatan 10 


Vivstamon 1:48 Opus Group AB Fasadskylt 

D 46/12 Box 809 

194 28 Upplands Väsby 

Böle 1:121 *************** Eldstad 

D 47/12 ***************** 

860 30 Sörberge 

Öden 1:9 *********** Eldstad 

D 48/12 ***************** 


Fagervik 1:192 ************** Tillbyggnad 

D 49/12 ************** bostadshus 

860 32 Fagervik 

Vivstamon 1:58 Haganord AB Nybyggnad lagerhall, 

D 1/13 Box 239 tältbyggnad 


Fagervik 1:11 ************ Byte bränsleslag 

D 2/13 **************** 

860 32 Fagevik 

Ava 3:26 *************** Nybyggnad 

D 3/13 *************** poolhus relax 


Vivstavarv 1:60 ************** Eldstad 

D 4/13 ********* 


___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Västanbäck 1:4 Torsboda Anläggning mark- och 

K 10/12 Combiterminal mottagning och utläggning 

Hamnsvägen 3 A av massor på Västanbäck 

860 35 Söråker 1:4, Torsboda 4:24 m fl del 

av etapp 3 och 4. 

Bostadsanpassningar 

Rogsta 1:9 

H 75/12 

Duved 1:81 

H 76/12 

Sörberge 2:366 

H 77/12 

Böle 1:269 

H 78/12 

Rigsta 8:4 

H 79/12 

Hamre 1:16 

H 80/12 

Söråker 30:15 

H 1/13 

Söråker 30:12 

H 2/13 

Rigsta 4:67 

H 3/13 

Skäggsta 1:15 

H 4/13 

Västanbäck 1:43 

H 5/13 

Bängling 2:16 

H 6/13 

Vivsta 27:3 

D 106/12 

Edsgården 1:10 

D 107/12 

Reparation av hiss 

Elrullstolsgarage 

Återtagande av stoltrapphiss 

Byte av kran i duschkabin 

Ramp vid entrén, borttagning av duschkabin 

montering av duschstång med draperi m.m. 

Montering av ramp 

Borttagning av badkar. Installation av duschvägg 

Borttagning av tröskel, vattnet till tvättmaskin dras 

om. 

Byte av plåtkil 

Installation portautomatik 

Vattenkranar byts ut mot en engreppsblandare m.m. 

Ramp, Anpassning av badrum,m.m. 

Montering av en Miraspol 

Belysningsåtgärder 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Vivsta 27:4 

D 108/12 

Vivsta 29:2 

D 1/13 

Vivsta 27:4 

D 2/13 

Vivsta 31:3 

D 3/13 

Vivsta 1:109 

D 4/13 

Tallnäs 1:113 

D 5/13 

Vivstavarv 1:10 

D 6/13 

Installation spisvakt 

Borttagning av samtliga trösklar, breddning av 

dörröppning 

Belysningsåtgärder 

Installation spisvakt 

Åtgärdande av toalett och service 

Anpassning av kök (underskåp samt 

innerskåpslyftare 

Jordat eluttag 

Protokollsutdrag till: 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 4 

Anmälningar 

Beslut 


Nämnden uppdrar till miljö- och byggkontoret att undersöka vilka möjligheter 

miljö- och byggnadsnämnden har att lämna synpunkter när det nya tillståndet 

ska meddelas för Rundbackens kraftverk i Laxsjöån, M 10108-11. 

Nämnden lägger anmälningarna till handlingarna. 

------ 

Tomtkölista. 

Kommunstyrelsens beslut § 277 2012-11-20 – Överenskommelse om 

samverkan för ökad trygghet i Timrå 2013-2014. 

Kommunstyrelsens beslut § 295 2012-12-11 – Dokumenthanteringsplan 

2013. 

Östersunds Tingsrätt, Mark- och miljödomstolens dom 2012-11-14 – 

Bygglov för ny återvinningsstation, Sörberge 2:375. 

Länsstyrelsen Västernorrlands beslut 2012-12-06 – Tillstånd enligt 

miljöbalken till täkt på fastigheten Östra Laxsjön 1:1, Timrå kommun. 

Högsta domstolens protokoll 2013-01-28 – Nytt tillstånd enligt miljöbalken 

till ombyggnad och effektiviserig av Rundbackens kraftverk i Laxsjöån, M 

10108-11. 


Miljö- och byggkontoret 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 5 

Ekonomirapport/Personal/Internkontroll 

Beslut 


Nämnden lägger informationen till handlingarna. 

------ 

Budget 

Förvaltningschef Klas Lundgren redovisar budgetläget. 

Intern kontroll av fakturor 

Intern kontroll av fakturor inom respektive verksamhetsområde har utförts 

utan erinran, december och januari 2013. 

Personal 

Förvaltningschef Klas Lundgren redovisar personalläget. 

Förvaltningen håller på att rekrytera en miljöinspektör. Många ansökningar har 

inkommit. 

Ny byggnadsinpektör, Peter Westin, börjar arbeta på förvaltningen den 11 

mars 2013. 

Byggnadsinspektör Margareta Danielsson kommer att arbeta 60 % från och 

med 1 september 2013. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara 

handläggning av bostadsanpassning. 


Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 6 

Förvaltningschefens verksamhetsrapport 

Beslut 


Nämnden lägger informationen till handlingarna. 

------ 

Ärendet 

Förvaltningschef Klas Lundgren har granskat och sammanfattat ärendet enligt 

nedan. 

”Ärendet 

Miljö- och byggkontoret fortsätter att arbeta mot de kommungemensamma 

målen. Syftet med verksamhetsrapporten är att ge nämnden en ökad inblick i den 

verksamhet som bedrivs samt att blicka framåt mot nya arbetsuppgifter och 

åtaganden som ännu inte blivit nämndsärenden. Det ger i sin tur nämnden 

information och därmed möjlighet att styra och eventuellt rätta till brister i 

verksamheten. Tanken är att den kontinuerliga rapporteringen även ska underlätta 

löpande prioriteringar om sådana krävs under året. 

Då har vi första nämndssammanträdet för 2013. Kontoret har jobbat med 

uppföljning och avslutning av 2012. Året var annorlunda utifrån att problemen 

med verksamhetsspecifika program har tagit en orimligt stor tid från 

handläggningstiden. Varken nämnden eller kontoret har haft kunskap eller 

möjlighet att påverka denna utveckling. 

Miljöenhet 

Under första kvartalet av 2013 kommer tillsyn utföras på tillståndspliktiga 

verksamheter. Riskbedömning och företagens kemikalieförteckning kommer att 

vara i fokus under tillsynen. Livsmedelskontroller kommer att fokusera på 

vattenkvalitet och mikrobiologiska kriterier den närmaste månaden. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Byggenhet 

Mariedalsskolan har fått bygglov och byggnationerna förväntas starta senare i år. 

Nämnden har i budget- och verksamhetsplanen mottagit uppdrag i syfte att 

åstadkomma en förbättrad samordning och en större kostnadseffektivitet för 

bostadsanpassningsåtgärder. Förvaltningen håller på att utreda och kommer med 

ett utredningsmaterial till marssammanträdet.” 


Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 7 Dnr 2013/00103 

Uppföljning av internkontroll 2012 – samlad bedömning 

Beslut 


Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2012. 

------ 

Ärendet förklaras omedelbart justerat. 

------ 

Ärendet 


nedan. 

”Förslag till beslut 

Miljö och byggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av 

internkontrollen för 2012. 

Ärendet 

Samlad bedömning 

Kontroller har genomförts i enlighet med antagen plan för 

granskning av intern kontroll (planen bifogas) Ja Nej 

Om nej, kontrollerna avviker från planen enligt följande: 

Internkontrollen har fungerat väl under 2012. Det är små avvikelser som inte 

bedöms behöva åtgärdas. Anledningen till avvikelsen med antagen plan är att 

budgetuppföljning inte rapporterats till nämnden varje månad eftersom nämnden 

inte sammanträder varje månad. 

Samlat resultat av genomförda kontroller – redogörelse: 

Avvikelserna som uppdagats i internkontrollen har varit utan betydelse för 

verksamhetens uppdrag och resultat.” 


Kommunstyrelsen 

Kommunledningskontoret, Maria Pedersén 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 8 Dnr 2013/00104 

Plan för internkontroll 2013 

Beslut 


Nämnden godkänner planen för internkontroll 2013. 

------ 

Ärendet 


nedan. 


Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att godkänna plan för internkontroll 2013. 

Ärendet 

Nämnden ska årligen besluta om plan för att kontrollera verksamheten, både 

avseende måluppfyllelse, ekonomiskt resultat och följsamhet mot redovisningsoch 

granskningsrutiner. Planen används för granskning av verksamheten löpande 

under året. Vid årsredovisning följs den upp för att utvärdera att den använts på 

rätt sätt. 

Ärendets tidigare behandling 

Planen ersätter plan för internkontroll 2012.” 



Kommunledningskontoret, Maria Pedersén 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 9 Dnr 2012/01683 

Dokumenthanteringsplan 

Beslut 


Nämnden antar bilagd dokumenthanteringsplan. 

------ 

Ärendet 


nedan. 


Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att anta bilagd dokumenthanteringsplan. 

Bakgrund 

Kommunstyrelsen beslutade 2009-11-24 § 321 att ”uppdra till nämnder att årligen 

revidera sina dokumenthanteringsplaner och återrapportera till arkivmyndigheten 

(kommunstyrelsen). 

Dokumentplanen är en förteckning över de dokument som används av 

förvaltningen, och de regler som gäller för vad som skall bevaras, och vad som får 

gallras. Planen är ett styrdokument för arkiv- och dokumentfrågor. 

Tidigare dokumenthanteringsplan var väldigt omfattande (totalt över 30 sidor) 

och föreliggande förslag är endast på tre. Trots det framgår samma information 

och samma rutiner gäller som i den tidigare planen. 

Syfte med dokumentplanen 

Syftet med dokumentplanen är att den ska hjälpa förvaltningen, att hålla sådan 

ordning i sitt arkivbestånd, att det är lätt att hitta bland dokumenten, och att rätt 

information sparas. Utan plan för hur dokument ska hanteras är risken att det 

antingen gallras för mycket eller för lite. Att gallra innebär att dokument förstörs. 

Vissa typer av dokument är gallringsbara, övriga ska bevaras. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Att gallra för mycket kan få till följd att allmänhetens lagstadgade rätt att ta del av 

allmänna handlingar inte kan uppfyllas. Det kan också medföra att sådan 

information som behövs för att bedriva verksamheten på ett effektivt sätt inte 

finns tillgänglig när den behövs. På längre sikt blir forskningen lidande om det inte 

finns tillräckligt material kvar för att forskare i framtiden ska kunna göra sig en 

bild av hur verksamheten har vuxit fram och bedrivits. 

Att gallra för lite är inte heller önskvärt eftersom det innebär att arkivbeståndet 

växer okontrollerat. Ett stort arkiv är för det mesta svårare att hålla ordning i än 

ett litet. 

Gallra och rensa 

Som nämndes inledningsvis skall vissa dokument bevaras, andra är gallringsbara. 

Gallring medför informationsförlust. Det är viktigt att noga överväga gallring så 

att väsentlig information inte går förlorad. För gallringsbara dokument beslutas en 

gallringsfrist som anges i dokumentplanen. Gallringsfristen är det antal år ett 

dokument ska finnas kvar innan det får gallras. Om gallringsfristen är två år 

innebär det att ett dokument som upprättades år 2012 ska finnas kvar hela år 2013 

och 2014 och får gallras år 2015. När gallringsfristen är vid inaktualitet innebär det 

att dokumentet får gallras när det inte längre behövs i verksamheten. Om 

gallringsfristen överstiger ett år brukar den dock anges i antal år. Gallring innebär 

förstöring av information, ibland viktig sådan. Ett begrepp som lätt kan förväxlas 

med att gallra är att rensa. När man rensar en fil, eller en mapp innebär det dock 

endast att man tar bort arbetsmaterial, kopior och annat som inte medför 

informationsförlust. 

Överföring till kommunarkiv 

För de handlingar som ska bevaras anges en frist för överföring till kommunarkiv. 

Tidsfristen är beräknad utifrån när det inte längre finns behov av att ha kvar 

dokumenten/handlingarna i närarkiv eller på arbetsrum. Överföringen till 

kommunarkivet är en formell åtgärd som innebär att arkivmyndigheten tar över 

ansvaret för handlingarna. Kontakta kommunarkivet när det blir aktuellt att 

överföra material. 

Dokumenthantering i praktiken 

För att dokumentplanen ska bli det hjälpmedel som den är tänkt att vara krävs att 

den integreras i organisationens rutiner. Sedan gallringsbeslut har fattats bör var 

och en av personalen hålla ordning på gallringsfrister för de dokumenttyper de 

själva hanterar. Ett sätt är att redan under förvaring på arbetsrum eller 

motsvarande märka pärmar och mappar med dokumentbeteckning som stämmer 

överens med den beteckning som står i planen och markera vilket år pärmens 

innehåll får slängas respektive vilket år det kan överföras till kommunarkivet för 

bevarande. På så sätt behövs inga stora insatser den dag då utrymmet i närarkivet 

eller på arbetsrummet börjar bli knappt. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Uppföljning 

Kommunstyrelsen har beslutat att dokumenthanteringsplanen ska revideras 

årligen. Detta är befogat då nya tekniska lösningar kan förändra såväl 

dokumentbestånd som förutsättningarna för lagring av information. Miljö- och 

byggnadsnämnden tillsynsansvar ändras över tiden då lagstiftningen ändras.” 



Anna Norgren 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 10 Dnr 2013/00105 

Årsredovisning 2012 

Beslut 


Nämnden godkänner årsredovisningen för miljö- och byggnadsnämnden för 2012 

och överlämnar den till kommunfullmäktige. 

------ 

Ärendet 


nedan. 


Miljö- och byggnadsnämnden beslutar 

- att godkänna årsredovisningen för miljö- och byggnadsnämnden för 2012 

- att överlämna årsredovisningen till fullmäktige. 

Ärendet 

Miljö- och byggnadsnämnden ska fastställa årsredovisningen. 

Tjänstemannaförslaget har lämnats till kommunledningskontoret den 6 februari 

för vidare hantering. Nämnden kan begära ändring i de avlämnade handlingarna 

innan de lämnas till fullmäktige.” 


Kommunfullmäktige 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 11 Dnr 2012/01537 

Revisionsrapport – Verifikationsgranskning 

Beslut 


Nämnden lämnar nedan beskrivna information som svar på revisionsrapporten. 

------ 

Ärendet 


nedan. 


Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att lämna nedan beskrivna information 

som svar på revisionsrapporten. 

Bakgrund 

Timrå kommuns revisorer har fått i uppdrag att granska verifikationer för 

kostnader avseende resor, utbildningar och konferenser samt viss representation 

för hela Timrå kommun. En motsvarande granskning genomfördes under 2009 

och den sammanfattade bedömningen är att vissa förbättringar har skett i den 

interna kontrollen sedan 2009 men att det några saker fortfarande behöver 

åtgärdas. 

Dessa är främst: 

- att attestering av egna kostnader i tjänsten fortfarande förekommer. 

- att uppgifter om deltagarförteckning och program saknas för 

utbildningar/konferenser, reser och representation. 

- att felaktiga momsavdrag kan ha skett avseende fakturor som saknar uppgift 

om momsregistreringsnummer samt att vissa fakturor saknar uppgifter om 

leverantören är godkänd för F-skatt. 

Ärendet 

Miljö- och byggkontoret har granskat rapporten och funnit att miljö- och 

byggnadsnämndens verksamhet behöver förbättra uppgifter om 

deltagarförteckning och program för utbildningar/konferenser, reser och 

representation. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Information från revisionsrapporten har lämnats på arbetsplatsträff den 3 

december 2012 där det framgår att man riskerar att bli personligen 

ersättningsskyldig om det saknas information om/från kurs. I vissa fall lämnas 

inte t.ex. deltagarförteckning eller schema från de som håller 

utbildningen/konferensen. Vid sådant tillfälle ska anteckning om det lämnas, 

samt vilka som höll utbildningen/kursen så att deltagandet ändå går att spåra. 

Utan information enligt ovanstående bör inte eventuella utlägg 

beslutsattesteras.” 



Revisionen 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 12 Dnr 2012/01530 

Vivsta 29:2 – Ansökan bostadsanpassningsbidrag 

Beslut 


Utifrån information som framkommit i ärendet beslutar miljö- och 

byggnadsnämnden att göra avsteg från Timrå kommuns riktlinjer om 

bostadsanpassning och beviljar bostadsanpassningsbidrag för stödhandtag i 

detta ärende. 

------ 

Ärendet 

Byggnadsinspektör Margareta Danielsson har granskat och sammanfattat 

ärendet enligt nedan. 

”Sökande har hos Miljö- och byggnadsnämnden ansökt om 

bostadsanpassningsbidrag för montering av stödhandtag vid toaletten. 

Prövning av dessa ärenden grundas på lagen om bostadsanpassningsbidrag 

(1992:1574) som bl.a. anger: 

6§ Bostadsanpassningsbidrag lämnas för åtgärder för anpassning av 

bostadens fasta funktioner i och i anslutning till den bostad som skall 

anpassas. Bidrag lämnas endast om åtgärderna är nödvändiga för att 

bostaden skall vara ändamålsenlig som bostad för den funktionshindrade. 

Bidrag lämnas dock inte om de sökta åtgärderna behöver vidtas av 

väsentligen andra orsaker än behovet av anpassningen. 

Timrå kommun har 2009-08-31 antagit riktlinjer för handläggning av 

bostadsanpassningsåtgärder. Av riktlinjerna framgår att ansökan om 

bostadsanpassning för montering av stödhandtag är en sådan åtgärd som bör 

avslås då den kan åtgärdas till ringa kostnad av sökande själv. 

Miljö- och byggkontoret har därför per brev 2013-01-07 informerat sökande 

om att bidrag inte kan lämnas för åtgärden, sökanden ges därmed möjlighet att 

inkomma med ytterligare synpunkter i ärendet innan förslag på avslag lämnas 

till Miljö- och byggnadsnämnden. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Sökanden har 2013-01-28 inkommit med en skrivelse där man förklarar 

nödvändigheten av den sökta åtgärden och yrkar därför att Miljö-och 

byggnadsnämnden bifaller ansökan. 

Förslag till beslut 

Utifrån information som framkommit i ärendet föreslår Miljö- och 

byggkontoret att Miljö- och byggnadsnämnden gör avsteg från Timrå 

kommuns riktlinjer om bostadsanpassning och beviljar 

bostadsanpassningsbidrag för stödhandtag i detta ärende.” 


Sökanden, delgivningskvitto och besvärshänvinsing 

M Danielsson 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 13 Dnr 2012/00124 

Vivsta 13:19 m fl fastigheter – detaljplan för busshållplatser vid Europaväg 4 

och gångtunnel under Terminalvägen 

Beslut 


Nämnden antar planförslaget i enlighet med slutsatserna i samrådsredogörelsen. 

------ 

Ärendet 

Stadsarkitekt Hans-Anders Kempe har granskat och sammanfattat ärendet 

enligt nedan. 


Miljö- och byggkontoret föreslår att miljö- och byggnadsnämnden beslutar att: 

- anta planförslaget i enlighet med slutsatserna i samrådsredogörelsen. 

Ärendet 

Förslag till detaljplan har upprättats för att pröva möjligheten att anlägga 

busshållplatser mittemot E.ON Arena vid E4:an samt att anlägga en gång- och 

cykeltunnel under Terminalvägen. Planförslaget har under tiden 2012-11-20 – 

2012-12-20 varit utsänt för samråd. 

Miljö- och byggkontoret föreslår att miljö- och byggnadsnämnden beslutar att 

anta planförslaget i enlighet med slutsatserna i samrådsredogörelsen. 

Sammanfattande slutsatser 

Planbeskrivningen kompletteras avseende: 

Riksintressen, utpekad järnvägskorridor, ”Blå”, i pågående järnvägsutredning som 

berör planområdet. Markföroreningar, historisk redogörelse inom planområdet. 

Vattenskyddsområden, samråd med MittSverige Vatten AB. Hälsa och säkerhet, 

avseende utformning av gångtunneln och närliggande miljö samt minsta avstånd 

till bostäder i grannskapet. Samordning mellan befintliga ledningsnät och 

föreslagna anläggningsåtgärder inom planområdet.” 


Stadsarkitekt 

Kartingengör 

Karttekniker 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 14 Dnr 2010/00925 

Ri 2:154 m fl fastigheter – detaljplan för område vid Viktjärnsgatan i 

Bergeforsen 

Beslut 


Nämnden antar planförslaget i enlighet med slutsatserna i samrådsredogörelsen. 

------ 

Ärendet 

Stadsarkitekt Hans-Anders Kempe har granskat och sammanfattat ärendet 

enligt nedan. 


Miljö- och byggkontoret föreslår miljö- och byggnadsnämnden 

- att anta planförslaget i enlighet med slutsatserna i samrådsredogörelsen. 

Ärendet 

Planförslaget har upprättats för att pröva möjligheterna att i en detaljplan reglera 

pågående omvandling av befintliga fritidshus vid Viktjärngatan till 

åretruntboenden. Planförslaget har under perioden 2012-05-08 – 2012-06-11 varit 

utsänt för samråd. 

Sammanfattande slutsatser 

Planbestämmelserna föreslås bli kompletterade avseende ljudnivåer vid uteplatser 

och nybebyggelse, plankartan revideras m.h.t. avståndet mellan bostadskvarter och 

farligt godsled(järnvägen). Planbeskrivningen kompletteras avseende markens 

geotekniska förhållanden. 

De synpunkter som kommit in under samrådsskedet är inte av den arten som 

motiverar att planförslaget skickas på utställning varför miljö- och 

byggnadsnämnden föreslås anta planförslaget.” 


Stadsarkitekt 

Kartingengör 

Karttekniker 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Bergeforsen Kraftaktiebolag 

Vattenfall AB 

840 73 Bispgården 

§ 15 Dnr 2012/01336 

Bergeforsen 2:198 – Ansökan bygglov, nybyggnad av pegelstation 

Beslut 


Bygglov beviljas och innan startbesked meddelas ska ärendet kompletteras med 

följande: 

1. Förslag till kontrollplan ska inlämnas till Miljö- och byggnadsnämnden. 

I övrigt gäller följande: 

2. Susanne Lindqvist godtas som kontrollansvarig för detta objekt. 

3. Byggnaden ska färgsättas i samråd med stadsarkitekten. 

4. Byggnaden ska stakas ut av sakkunnig. 

5. När projektet är slutfört ska signerad och undertecknad kontrollplan inlämnas 

till Miljö- och byggnadsnämnden. Därefter kan slutbesked meddelas. 

------ 

Ärendet 

Byggnadsinspektör Mattias Högberg har granskat och sammanfattat ärendet 

enligt nedan. 


Miljö- och byggkontoret föreslår att Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att: 

Bygglov beviljas och innan startbesked meddelas ska ärendet kompletteras med 

följande: 

1. Förslag till kontrollplan ska inlämnas till Miljö- och byggnadsnämnden. 

I övrigt gäller följande: 

2. Susanne Lindqvist godtas som kontrollansvarig för detta objekt. 

3. Byggnaden ska färgsättas i samråd med stadsarkitekten. 

4. Byggnaden ska stakas ut av sakkunnig. 

5. När projektet är slutfört ska signerad och undertecknad kontrollplan inlämnas 

till Miljö- och byggnadsnämnden. Därefter kan slutbesked meddelas. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Ärendet 

Sökanden avser att uppföra en pegelstation vid Bergeforsens kraftstation. Den nya 

pegelstationen ska bl.a. styra det nya utskovet samt registrera vattennivån i 

magasinet. I projektet innefattas en utfyllnad vid befintlig udde till en 

anläggningsnivå om +125,50 m med tillhörande pegelstationsbyggnad om 9 m². 

Mellan Rockagatan och Indalsälven kommer en anslutningsväg att anordnas i 

enlighet med reviderade handlingar inlämnade 2012-12-28. 

Strandskyddsdispens har meddelats av Miljö- och byggnadsnämnden under 

hösten 2012. 

Berörda grannar har hörts i ärendet och synpunkter har inkommit från närboende 

där man motsätter sig de planerade åtgärderna. Synpunkterna bedöms att delvis ha 

tillgodosetts av Bergeforsens kraft genom att sänka anläggningsnivån från +127 m 

till +125,50 m för utfyllnaden samt minska omfattningen av inhägnat område. 

Sökanden har uppskattat byggkostnaderna till 5000.000 kr. 

Byggnadsplanen för området har upphävts 2011-06-21 med anledning av de 

säkerhetshöjande åtgärder som planerats vid Bergeforsens kraftstation. Området 

utgör därmed sammanhållen bebyggelse. 

Information och allmänt råd: 

Byggnaden får inte tas i bruk förrän slutbesked meddelats av Miljö- och 

byggnadsnämnden. 

Byggnaden ska vara konstruerad så den klarar snözon 3,5 och tjäldjup 1,9 m. 

Byggnadskonstruktionen ska skyddas mot fukt. Syllisolering ordnas mot grund, 

sockelhöjden bör vara minst 25 cm och marklutningen 1:20 ca 3 m ut från 

byggnaden. 

Byggnaden ska ventileras så att erforderlig mängd uteluft tillförs byggnaden och så 

att föroreningar från verksamheten liksom hälsofarliga ämnen bortförs. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


Innan projektet påbörjas ska berörd arbetstagarorganisation godkänna ritningarna 

samt arbetsmiljöplan föreligga(AFS 2009:12). 

___ 

Giltighetstid: 

Lagar, föreskrifter: 

Åtgärder ska påbörjas inom 2 år och avslutas inom 5 år från beslutsdatum 

Plan och bygglagen, SFS 2010:900, samt förordningen, SFS 2011:338 med 

ändringar gäller. Föreskrifterna i Boverkets byggregler, BFS 2011:6 med 

ändringar ska beaktas.” 


Länsstyrelsen 

Arbetsmiljöverket 

Berörda grannar, Bergeforsen 2:192, Bergeforsen 2:191, besvärshänvisning, delgivningskvitto 

Kontrollansvarig 

Skatteverket 

Metria, Timråkontoret 

Byggnadsregistret 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 16 

Studieresa 

Beslut 


Nämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram ett bra körschema som 

presenteras vid nämndens aprilsammanträde. 

------ 

Ärendet 

Förvaltningschef Klas Lundgren informerar om nämnden, tillsammans med 

miljö- och byggkontoret, åker på en studieresa via buss för att studerar olika 

intressanta objekt i kommunen. Förslag på datum är den 21 maj. 

Förslag på objekt: 

Utskovet 

Täkten i Stavre 

Laxsjöån 

Kombiterminalen 

Rundbacken 


Nämndens ledamöter/ersättare 

Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 17 

Information – Tillsyn tobakslagen 

Beslut 


Nämnden godkänner informationen. 

------ 

Ärendet 

Miljöinspektör Marie Nordlander informerar om att Länsstyrelsen i 

Västernorrland genomförde ett tillsynsbesök den 7 november 2012 gällande miljöoch 

byggnadsnämndens tillsyn över handel med tobak. 

Länsstyrelsen bedömer att miljö- och byggnadsnämnden i Timrå följer 

lagstiftningen i de delar som granskats. 


Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 18 

Information - uppföljning tobakstillsynen på skolgårdar 

Beslut 



------ 

Ärendet 

Miljöinspektör Marie Nordlander informerar om att oanmälda tillsynsbesök har 

gjorts i Timrås samtliga skolor för att kontrollera hur verksamheten uppfyller 

lagkraven för tobaksrökning. Marie Nordlander har besökt rektorerna och 

diskuterat det förebyggande arbetet. 

Brister och uppföljning på skolorna redovisas efter den uppföljande 

tillsynsrapport som har tagits fram. 

Marie Nordlander informerar om projektet Tobaksfri Duo, som handlar om att 

elever från årskurs 6 skriver kontrakt att vara tobaksfri till årskurs 9. 

Kommunens uppgift är att se över tillgängligheten genom tillsyn av 

tobakshandlare. 

Marie Nordlander informerar om att det inte är många kommuner som har denna 

tobakstillsyn på skolgårdar. Timrå kommun har fått beröm för detta tillsynsarbete 

av Länsstyrelsen. 

Samarbete kommer även att ske med Skatteverket och Polisen. 


Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 19 

Information – järnvägsutredningen, samrådshandlingar 

Beslut 



------ 

Ärendet 

Planarkitekt Håkan Eriksson informerar om samrådshandlingen 

om järnvägsutredningen mellan Sundsvall-Härnösand. 

Syftet med samrådet är bland annat att få in synpunkter på de olika alternativen, 

dess konsekvenser och vad som behöver utredas ytterligare innan 

utställningshandling tas fram. 

De olika korridoralternativen redovisas. Järnvägsutredningen innehåller två 

huvudalternativ; Blå och Röd. I de centrala delarna av Timrå är alternativen 

ytterligare uppdelade; Röd Väst, Röd Öst, Blå och Blå Öst. Befintlig järnväg ska 

vara kvar mellan Birsta och Stavreviken. 

Fortsatt process 

• Samråd för allmänhet och organisationer, ca 10 nov – 31 dec. 

• Längre tid för kommuner. Kommunens samrådsyttrande vill Trafikverket ha 

efter kommunstyrelsen den 15 jan. 

• Trafikverket upprättar samrådsredogörelse under januari 2013. 

• Trafikverket - Inskick till Länsstyrelsen för godkännande av 

miljökonsekvensbeskrivning, februari. 

• Länsstyrelsen behöver ca en månad för att ta ställning till 

miljökonsekvensbeskrivning, klart tidigast mars. 

• Trafikverket tar fram utställningshandling, våren 2013, därefter ny remissrunda. 

Eventuellt ska yttranden in före semestern 2013. 


Akt 

Exp / 2013 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 20 Dnr 2013/00115 

Uppföljning av miljöenhetens arbete under 2012 

Beslut 


Nämnden lägger miljöenhetens uppföljning av 2012 års arbete till handlingarna. 

------ 

Ärendet 

Miljöinspektör Anna Norgren har granskat och sammantattat ärendet enligt 

nedan. 


Miljö- och byggkontoret föreslår att miljö- och byggnadsnämnden lägger 

miljöenhetens uppföljning av 2012 års arbete till handlingarna. 

Ärendet 

Miljö- och byggnadsnämnden är enligt miljöbalken skyldig att upprätta tillsynsplan 

och behovsutredning samt hålla verksamhetsregister aktuella. Tillsynsplanen ska 

årligen följas upp och utvärderas. Miljö- och byggkontoret har nu följt upp det 

arbete som gjordes 2012 vilket redovisas i ”Uppföljning av miljöenhetens arbete 

2012”. 

Ärendets tidigare behandling 

Miljö- och byggnadsnämnden har tagit beslut gällande miljöenhetens 

verksamhetsplan 2012-02-13, § 22.” 


Anna Norgren 

Akt 

Exp / 2012 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Protokoll 

2013-02-11 


§ 21 

Delgivningar 

Ärendet 

Nämnden delges information om inkommande ärenden till förvaltningen i 

form av delgivningslista. 

___________________________________________________________________________________________________ 


Utdragsbestyrkande

Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 130211 ... - Timrå kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?