Läs Rengöring & Hygien #1-12 - SRTF

Hur många städmaskiner har ni?– Ingen aning!Att veta vilka resurser man har är en förutsättning för att göra ettbra jobb. Tyvärr är det inte alla som har full kontroll på den punkten.Och då blir både ekonomi och effektivitet lidande. DatabassystemetInsave kan vara ett hjälpmedel för att få maskiner ochekonomi upp på banan igen.Ovan: Många maskiner och många fabrikat. Vissa är nyaoch andra är gamla. En del trötta och slitna och andra pigga.För att få ut bästa möjliga resultat från befintlig maskinparkgäller det att veta vad man har. Ett sätt att hantera dennainformation är databassystemet Insave.Text och foto: Thomas Åkerblad– Vi har tagit fram det här webbaseradesystemet för att hjälpa våra kunder attfå kontroll över sin städverksamhet,säger Mikael Nordén. Mikael är tillsammansmed Jimmy Lundegård ägaretill konsult- och säljföretaget Golvrapporti Linköping som står bakomsystemet.Saknade kunskapom sina maskinerGolvrapport-gruppen sysslar bland annatmed reparation och service av städmaskiner.Och när man besökte sinakunder upptäckte man att de inte hadeen aning om vilka maskiner de hadeeller vad maskinerna egentligen kunde.Det gjorde att man började bygga uppen databas där man samlade in data ommarknadens olika städmaskiner.Det fanns många frågor som kundernasaknade kontroll över, som:• Vem är ansvarig för varje enskildmaskin?• Används utrustningen i rätt omfattning?• Blir servicekostnaderna för höga?Alltid fler– Kunden har alltid mer maskiner änhan eller hon tror, konstaterar Mikaellugnt. Så bara att göra en noggranninventering är en första sparåtgärd.Kanske behöver man inte investera ifler maskiner just nu utan kan iställetta bättre hand om dem man har? Ochfår man dessutom – genom databasensuppgifter – bättre kontroll på vad maskinernakan göra så kan man planera drift,underhåll och placering på ett bättresätt.För att utvidga databasen med merinformation har man skapat en referensgruppav branschkunniga yrkesmänniskorsom diskuterar saker som avverkningsgrader,verklig batteritid medmera. Stämmer leverantörernaspåstå enden? På så vis kan databasenuppdateras med verklig informationfrån ”golvet”. Det ökar också brukarensöverblick över sina maskiner ochderas möjligheter. Förmågan att styrapåverkas positivt.Kunden köper en licens för att kunnautnyttja systemet. Till och med utländskakunder är uppkopplade mot Insavevilket naturligtvis ökar spännvidden påden inmatade datamängden.Trygghet– Insave är en helt och hållet webbaseradprodukt, där du kan jobba på vilkendator som helst som är internetuppkopplad,påpekar Jimmy. Med egeninloggning och hög säkerhet kan duvara helt lugn. Insave tar god hand omall data som du lämnar.De uppgifter som användarna matarin bidrar till att erfarenhetsbankenFortsättning sid 86 Rengöring & Hygien #1.2012