november - BÃ¥gen

sidan 6Då jag själv var förhindrad attnärvara vid det nyss avhållnaårsmötet ställde jag via ombudmed fullmakt några frågor angåendeatt förvaltningskostnaden(teknisk förvaltning och övrigadriftskostnader) till förvaltningenstigit 17,6% eller 161775 kr detgångna året. Enligt ombudetskulle ni besvara frågorna längrefram i dagordningen för årsmötet.Då någon diskussion om förvaltningskostnaderej togs upppå årsmötet och ej heller stod attfinna ordförandens kommentar iBågbladet nr 2 1996, antar jag attstyrelsen glömt bort frågeställningen.Jag ställer därför frågorna nuigen, denna gång via Bågbladet.Seved Söderberg, FB 21Fråga 1: Av vilken anledningomförhandlade styrelsenavtalet med Mälarstaden?Styrelsens uppfattning var attHSB Stockholm inte hade dentekniska kompetensen för attsköta vår fastighet.Styrelsen gav HSB:s tekniskaförvaltning en möjlighet att visavilja och kompetens när vi försöktegenomföra en systematiskgenomgång av våra fläkt- och kylanläggningari syfte att optimeraBågbladet nummer 3, november 1996Varför har förvaltningskostnadenhöjts så mycket?driften med avseende på ekonomi(minska kostnaderna) och materiel(optimalt utnyttjande avmaskiner, varvtal, start- ochstopptider etc).Resultatet av denna genomgångvar inte positiv. Inga konkretaåtgärder vidtogs trots att vihade ca fem möten där ett flertalproblempunkter påtalades.Styrelsen beslöt då att begärain offerter från andra fastighetsförvaltare,där vi beskrev vår fastighetoch särskilt påpekadekomplexiteten i vår fastighetmed bostadslägenheter, butikslokaler,daghem och kontor. Därsamtliga lokaler omfattades avkomplicerade ventilationsanläggningarmed till- och frånluft,samt där de lokaler som var projekteradesom kontorslokaleröven var försedda med kyla.Det förvaltningsbolag somuppfyllde våra krav var Mälarstaden.Anledningen till byte av förvaltarevar inte i första hand enkostnadsfråga. Däremot var våruppfattning klar att en kompetentoch motiverad förvaltare krävdesför att sköta vår fastighet. Vår bedömningvar att detta också påsikt skulle ge en bättre ekonomi.Som exempel kan nämnas attden genomgång som Mälarstadensedan genomförde av vårafläkt- och kylanläggningar hargett oss en årlig besparing av elpå minst 90.000 kronor per årförutom de besparingar sombättre skötsel av utrustningenger i form av mindre reparationeroch färre utbyten ger.Mälarstadens arvode är totaltsett inte högre än HSB:s förvaltning.Mälarstadens arvode är etttotalåtagande (exklusive jour).Bl.a. ingår deltagande i styrelsemöten,lampor i gemensammautrymmen, förbrukningsmaterieli samband med löpande underhåll.HSB:s arvode var ett minimiåtagandedär vi betalade extraför bl.a. ovan nämnda tjänster.Anders Helsing (ordförandedå bytet genomfördes)Fråga 2: Då det nya avtaletvisat sig bli161775 kr dyrare för föreningen,vilket mervärdehar vi fått för dessapengar?Frågan är komplicerad. Avårsredovisning framgår att totalakostnaden för fastighetsförvaltningenminskade med ca 70 000mellan 1994 och 1995. Samtidigtkan utläsas, som Seved Söderbergpåpekar, att posten Tekniskförvaltning ökat. I denna post ingåremellertid även viss fastighetsskötselvilket inte var falletunder 1994. Detta beror på denavtalskonstruktion vi har medMälarstaden. I det fasta arvodetingår rutinmässig fastighetsskötseloch i princip "obegränsade"insatser från vår förvaltare. Sådanaförvaltarinsatser kan vara: besiktningar,sammanträden, utredningar,offertintagningar, förhandlingaretc.Av årsredovisningen kan ocksåutläsas att andra poster harminskat under året exempelvis"Övriga driftkostnader" och el.Att kostnaden för el minskat berorpå dels det avtal vi slöt medStockholm Energi för 1995 delsarbetsinsatser från Mälarstadensom medfört lägre elförbrukning.Maskineri i båghusets källareFoto: Dan Sahlinforts. nästa sida