Riskanalys - Omorganisation av Humanistiska fakulteten(pdf)

RekommendationDELPROJEKTET PERSONALRiskanalys (L3.6)2008-06-27• Att tydliga informationskanaler till ledningen måste skapas. Hur detta skall ske skall ingå iinstitutionens informations- och kommunikationsplan.• Att ledningen aktivt arbetar med att skapa nya konstellationer och t ex bemannar gruppermed personer från olika institutioner.• Att ledningen aktivt arbetar med att skapa delaktighet med rätt sammansatta grupper ochför att bli fungerande team.• Att ledningen ger utrymme för oliktänkande inom de grupper som bildas.• Att skillnaderna mellan institutionerna uppmärksammas och att mer arbete läggs där deteventuellt krävs, där oron och misstänksamheten är hög.• Att de ekonomiska förutsättningarna utreds och förtydligas så att vi inte går in i den nyaorganisationen med "för stor kostym" utan efterhand utökar där det behövs.• Att en egen riskanalys görs på respektive ny institution under hösten utifrån sinaförutsättningar och att en åtgärdsplan upprättas tillsammans med den gamla ledningen.6.7 DoktoranderRiskscenarioDoktoranderna ser risker i att de får mindre inflytande på sin institution, i och med attinstitutionerna blir större. I samband med sammanslagningen ser man även en risk i att fåförsämrade villkor än vad man har idag då villkoren är olika på olika institutioner.Den fysiska placeringen är också ett område som berör doktoranderna där man ser en risk i attplaceras långt från sin handledare och att det blir svårare att nå varandra och ha nödvändigdialog.En allmän fråga för alla doktorander är även hur mycket en fysisk flytt kommer att påverkadoktorandtiden. Idag är det generellt tre extra dagar som en doktorand får i samband med enflytt. Frågan är om en flytt tar mer än tre dagar i anspråk av doktorandens tid och om man fårförlängning på eventuell tid därutöver.Antalet doktorander har de senaste åren sjunkit och en oro finns över att vissa ämnen kanskeförsvinner i framtiden och därmed att antalet doktorander blir ännu färre.Att antalet doktorander blir fler per institution i samband med omorganisationen kan positivtpåverka på den psykosociala miljön.Rekommendation• Att uppmuntra doktoranderna att gå samman i en gemensam institutionsgrupp kan ökamöjligheterna till inflytande på institutionen.• Att ledningen involverar doktoranderna i bildandet av de nya institutionerna. Det är viktigtatt få med alla olika berörda yrkesgrupper i genomförandegrupper och andraarbetsgrupper.• Att en synkronisering sker på de nya institutionerna avseende olika villkor fördoktorander. Respektive institution behöver en tydlig handledning i hur det förhåller sigmed resterande dagar, utlandsvistelser mm. Arbetet bör ske under hösten 2008.12