Riskanalys - Omorganisation av Humanistiska fakulteten(pdf)

DELPROJEKTET PERSONALRiskanalys (L3.6)2008-06-276 Kommentarer och rekommendationer per målgruppNedanstående kapitel beskriver en sammanfattning av de risker som redovisats per målgruppoch som bedöms vara stora risker.6.1 Nuvarande ledningRiskscenarioUnder resterande 2008 finns det en risk att nuvarande ledning hamnar i ett ”vakuumläge”,dvs. att fortfarande agera ledning, samtidigt som det finns ny ledning utsedd, dock intetillträdd. Interimsprefekternas ansvar och befogenheter är oklara och risken finns attbeslutsförmågan hos nuvarande ledning påverkas, att känslan av att ”det inte är någon idé” attta beslut som sedan eventuellt inte gäller alternativt att det är svårt att ta beslut som någonannan får bära konsekvenserna av. Om denna risk uttrycks fullt ut skapas ett ”glapp” mellannuvarande och blivande ledning som påverkar hela organisationen. Detta vakuumlägeinnefattar även informationsflödet, i form av möten, löpande information etc. Det kan ävenunder denna period vara svårt att upprätthålla ett ömsesidigt förtroende mellan ledning ochpersonal. Känslan av att saker och ting bestäms över huvudet på övrig personal uppstår gärnaom informationsflödet är bristfälligt.Rekommendation• Att fakultetsledningen ska:o tydliggöra vad som förväntas av sittande prefekt under övergångstiden ochmandatet för sittande prefekto tydliggöra interimsprefektens roll och mandat under övergångstideno göra rollfördelning och beskrivning av överlämningsprocessen.• Att nuvarande ledning ser över arbetsordningar och rutiner inför hösten.• Att interimsprefekt kallar till möten med nuvarande institutioner.• Att tydliggöra syftet med omorganisationen och vad den innebär.• Att informationstillfällen planeras under hösten, inriktade på de stora frågorna med likainformation till alla för att förhindra ryktesspridning.• Att kontinuerlig dialog genomförs.• Att det under samgående sker täta kontakter mellan de samgående institutionerna.6.2 Blivande ledningRiskscenarioDå fakultetens struktur förändras i och med institutionernas sammanslagning åligger det dennya ledningen ett stort ansvar att genomföra den verkliga förändringen. Om inte ledningen ärtydlig med genomförandet av den nya organisationen, både på institutions- och fakultetsnivå,finns risk att förändringen inte genomförs som tänkt. Detta skapar i så fall osäkerhet om dennya ledningen skall lyckas genomföra förändringen som tänkt eller inte.8