Riskanalys - Omorganisation av Humanistiska fakulteten(pdf)

DELPROJEKTET PERSONALRiskanalys (L3.6)2008-06-27Man ser också en risk i att den nya ledningen inte får med sig personalen i förändringsarbetetvilket medför att förändringen inte sker som tänkt.Det finns en risk att den nya ledningen framhåller och verkar för sitt eget ämne och inte förhela institutionens bästa vilket medför att övriga ämnen inte får tillräckligt utrymme. Dettariskerar att medföra att man inte kan skapa en sammanhållen enhet och att man då inte lyckasfå personalen med sig och bygga upp den nya institutionen. Detta skapar bristande förtroendeför den nya ledning och kommunikations- och samarbetsproblem uppstår.Det finns en risk att den gamla ledningen lämnar över olösta problem till den blivandeledningen och att de därigenom hinner växa sig större.Det är en risk att omorganisationen medför mycket extraarbete i form av ytterligare mötenmm. Effekten kan bli en försämrad ekonomi pga av ökade kostnader för omorganisationen,dvs vi börjar en ny organisation med dålig ekonomi. På detta sätt riskerar resultatet avomorganisationen motverka dess mål.Dessutom skapar sena besparingskrav en risk att det inte finns tillräckligt med resurser förnödvändiga aktiviteter i genomförandet av omorganisationen såsom utbildning, teambuildingmmRekommendation• Att blivande ledning får tydliga direktiv och stöd från fakultetsledning föromorganisationens genomförande samt tillräckliga resurser för detta. En plan förgenomförande samt resursuppskattning upprättas på respektive institution samt påkansliet.• Att nuvarande ledning tar tag i befintliga kända problem innan genomförandet, alternativtatt nuvarande och blivande ledning gemensamt tar fram en handlingsplan för lösning avproblemen.• Att gemensamma regelverk och rutiner skapas, genom att starta genomförandegruppernamed direktiv från ledningen.• Att aktiviteter genomförs för att ge möjlighet för anställda att lära känna varandra och deolika ämnesområdena dvs att aktivt jobba för att bli en grupp, diskussionsträffar där manhar med all personal mm.• Att den nya ledningen snabbt får kontroll på ekonomin, vad som tillhör kostnader föromorganisationen och vad som är strukturella problem.• Att blivande ledning definierar resurskrav till dekan som begär resurser frånuniversitetsledning för att täcka kostnader för omorganisation.• Att fakultetsledningen ger tydlig information om besparingskrav, att orsakerna analyserasoch att information ges om vilka åtgärder som vidtagits på fakulteten och institutionen.6.3 Administration - kansliRiskscenarioHumanistiska fakultetens kansli upplever att man fått minst information av alla iorganisationen. Det har efter hand framkommit att kansliet kommer att beröras av om-9