Analysmetoder fÃ¶r regional utveckling - SLL TillvÃ¤xt, miljÃ¶ och ...

More documents

Recommendations

Info

PM 6:2006 Analysmetoder för regional utvecklingMetodikPlaneringAnalysens syfteVarför ska analysen genomföras?Det är ofta av stor betydelse att avgränsa analysuppdraget för att få ett hanterligt projekt.Exempel på syften med en benchmarkingstudie eller SWOT-analys kan vara att:• beskriva och informera,• generera förslag på förbättrade processer,• identifiera beslutsalternativ,• ge underlag för verksamhetsplanering,Både SWOT-analysen och benchmarkingmetoderna kan användas för samtliga ovanståendesyften. Det är dock viktigt att bestämma syftet för att tydliggöra vilken typ av arbetsprocesssom behöver genomföras. Att beskriva en viss situation innebär t.ex. mindrearbete än om man även ska identifiera beslutsalternativ och fatta beslut.Vilka ska använda resultatet? Analysens avnämareDet är viktigt att identifiera vilka som är de tänkta avnämarna av rapporten för att kunnagenomföra och presentera undersökningen på ett adekvat sätt. De bör vara med i den initialaprocessen som handlar om att beskriva syfte samt eventuellt även under de punktersom handlar om att identifiera de faktorer som ska analyseras.Om avnämarna engageras och involveras i undersökningen på ett tidigt stadium, ökarsannolikheten att de har intresse för studiens genomförande och resultat. De brukar normaltäven vara mer intresserade av att vara en diskussionspartner under genomförandet avstudien.Vilka bör delta i projektet? ProjektgruppNär syftet har klargjorts är det dags att forma en projektgrupp. I den bör det ingå personerfrån avnämarna, från den grupp som ska genomföra analysen eller som har utsetts somprojektledare. Detta är viktigt för att analysen inte genomförs i ett "vakuum", där återkopplingoch dialog inte ges förrän analysen är färdig.Det är en fördel att ha med någon person som har erfarenhet av benchmarking- ellerSWOT-analyser. Finns inte kompetensen inom ramen för den egna organisationen, kanman undersöka möjligheten att ta in externt stöd som bollplank i processen eller kansket.o.m. som en mer aktiv pådrivare eller projektledare.Det är viktigt att poängtera att analysen ofta kan bli tidskrävande, både vad gäller att samlain relevant information samt att sammanställa densamma, analysera den samt arbetafram lämpliga åtgärdsförslag.En projektgrupp bör bestå av cirka 3–6 deltagare. Är man färre, riskerar man att inte få inolika sorters perspektiv och intresseområden i undersökningen. Är man fler, kan det varasvårt att hålla ihop projektet. Givetvis kan man tänka sig större projektgrupper. Man bör iså fall dela upp projektet i flera underprojekt eller markera ansvarsområdena tydligt.11
PM 6:2006 Analysmetoder för regional utvecklingBestäm typ av analysSyftet har klargjort det övergripande området för analys. Nästa steg är att identifiera vilkenövergripande typ av SWOT-analys och benchmarkingprojekt som ska göras.Typ av benchmarkingDet finns olika typer av benchmarking. Vanligen görs en uppdelning i resultatbenchmarkingoch processbenchmarking.• Resultatbenchmarking omfattar ofta en grundläggande kvantitativ jämförelseav olika typer av resultat, som t.ex. utbildningsnivå, andel småföretag i en region,arbetslöshet och utbildningsnivå. Här besvaras oftast frågan: i vilka regioner harman uppnått vissa nivåer på viktiga faktorer.• Processbenchmarking omfattar en mer kvalitativ analys, där man undersöker varföroch på vilket sätt som resultaten uppkommit. Här handlar det ofta om att förståvad som lett fram till de resultat som uppnåtts. Detta innebär ofta en merkomplicerad process som omfattar studiebesök, workshops och djupintervjuer.Här besvaras oftast frågan: hur arbetar man för att uppnå resultat i regionerna.Analysen av hur man arbetar bör innefatta såväl aktörer, aktiviteter som träffbild,d.v.s. vem som gör vad och i vilken utsträckning de gjorda aktiviteterna liggerbakom de uppnådda resultaten.För bästa resultat bör båda metoderna genomföras.Typ av SWOT-analysÄven SWOT-analysen kan fokusera på resultat och processer. Framgångsrika processersom genererat goda resultat är styrkor, medan bristfälliga sådana är svagheter. Även härrekommenderas att såväl processer som resultat inkluderas i analysen. Det är också viktigtatt analysera i vilken utsträckning en studerad process påverkar resultatet och försökafånga även övriga påverkande faktorer som kan utgöra både hot och möjligheter.Definiera analysfaktorer och jämförelseobjektNästa steg är att definiera de variabler som ska användas och de processer som ska analyserassamt de aktörer/regioner som dessa ska utvärderas mot. Beroende på om man väljerresultat- eller processanalys och beroende på kunskapen om de faktorer som ska analyserasskiljer sig tillvägagångssättet vid identifikation av analysfaktorer.• Definiera framgångsfaktorer, ”best practice” och indikatorer. Här bedöms deolika regionerna, organisationerna, tjänsterna etc. utifrån identifierade framgångsfaktorer,”best practice” och indikatorer för framgångsrikt resultat. Dessa kan haidentifierats i tidigare studier och sammanställs inför analysen. Om framgångsfaktornär obefintlig eller dålig för en viss region så innebär detta en svaghet. Enpositiv utveckling kan vara en möjlighet, liksom ett bra värde på någon annan indikatorsom är relaterad till svagheten.• Beskriv framgångsrika regioner för att identifiera framgångsrika processer. Ettalternativt sätt, som är mer sökande, är att välja ut ett eller flera exempel som beskrivitssom framgångsrika och analysera processer som ligger bakom framgången.Baserat på detta kan man sedan jämföra sin egen och andra regioner utifråndessa kriterier. Man kan behöva göra en förstudie och undersöka tidigare studier,för att kunna definiera framgångsrika regioner och vad de gjort inom det aktuellaområdet.12
Page 1 and 2: Nr 6September 2006Analysmetoder fö
Page 3 and 4: PM 6:2006 Analysmetoder för region
Page 11: PM 6:2006 Analysmetoder för region

Analysmetoder fÃ¶r regional utveckling - SLL TillvÃ¤xt, miljÃ¶ och ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?