Oracle Nordic AppsDays - Skalinformation

E R FA R E N H E T E R › c o n t e n t m a n a g e m e n t c o n t e n t m a n a g e m e n t › E R FA R E N H E T E R
Om all dokumentation för en Visby-korvett skulle
printas ut på papper skulle det krävas 20 hyllmeter
med pärmar för att rymma den. Nu lagras informationen
digitalt och all information är snabbt
åtkomlig med en knapptryckning.
10
Kockums sjösätter nytt informationshanteringssystem
Tar loven av tungrodd
fartygsdokumentation
Foto: Kockums AB
Ett fartygs uppbyggnad är oerhört komplex och kräver en mycket
omfattande teknisk dokumentation. Tidigare tog enbart publiceringsprocessen
flera dagar. I dag tar den bara ett par minuter
med Kockums nya system för informationshantering. Även på
flera andra sätt ger systemet företaget stora besparingar i form
av tid och pengar.
Kockums satsning på ny teknik har varit
framgångsrik de senaste åren. Företaget är
specialiserat på smygteknik, på och under
vatten, vilket innebär att företagets ytfartyg
och ubåtar är mycket svåra att upptäcka
med radar eller annan sofistikerad teknik.
Ett annat kärnområde för Kockums är minjaktssystem
av olika slag.
Under det senaste decenniet har Kockums
också byggt upp erfarenhet och kompetens
kring modern hantering av teknisk
information. Ett viktigt steg i denna utveckling
är företagets nya lösning för den tekniska
dokumentationen, TIPS (Technical
Information Production System), som bygger
på innehållshanteringssystemet Oracle
Universal Content Management (UCM) och
Oracle Database.
20 hyllmeter dokumentation
för en korvett
– Nu får vi ut informationen mycket effekti-
Bland de första som infört ECM
Kockums är ett av de första företagen som har infört ECM som ett viktigt element i
en bredare företagslösning. ECM står för Enterprise Content Management, det vill
säga lösningar för att hantera ostrukturerad information genom deras kompletta
livscykler.
– Kockums valde att inte bygga en nischad lösning. I stället byggde Kockums,
stödd av en mycket kompetent partner, ett system baserat på Oracles standardiserade
plattform. Det var inte ett självklart val, men det var definitivt visionärt,
säger Jurgen Debedts, Solution Architect i Oracle EMEA Enterprise 2.0 Consulting
team, som sedan 1998 arbetat med de produkter som i dag är kända som Oracle
UCM.
vare än tidigare. Både användare och slutkunder
är nöjda. Om all dokumentation för
en Visby-korvett skulle printas ut på papper
skulle det krävas 20 hyllmeter med pärmar
för att rymma den. Nu lagras informationen
digitalt och all information är snabbt åtkomlig
med en knapptryckning, säger Leif Kembring,
Information Engineer på Kockums
ILS-avdelning.
En av ILS (Integrated Logistics Support)
viktigaste uppgifter är att ta fram den tekniska
dokumentationen för Kockums produkter.
Dokumentationen, som är oerhört
omfattande, beskriver fartygets uppbyggnad
och hur det ska underhållas. ILS teknikinformatörer
skriver en del av den med
utgångspunkt från ritningar och systemspecifikationer.
En annan del kommer från
Kockums underleverantörer.
Presenteras med webbgränssnitt
för användarna
Den tekniska informationen presenteras för
slutanvändarna digitalt med en webbaserad
programvara, DIS (Digital Information System).
DIS är det enda system för konsumtion
av teknisk information som är godkänt
av Försvaret. Det används bland annat inom
den svenska marinen på ett antal olika fartygstyper.
TIPS förser DIS med information.
Tidigare var det mycket tidskrävande att exportera
information till DIS från ILS gamla
informationshanteringssystem.
Därför hade Kockums under lång tid försökt
få fram ett bra system för att höja effektiviteten
i hanteringen av den tekniska
informationen.
– Vår uppgift var att ta fram en modern
applikation som kunde utföra samma sak
som det gamla systemet, men med högre
prestanda och funktionalitet och till en
lägre kostnad för drift och underhåll, säger
Leif Kembring, Information Engineer
på Kockums ILS-avdelning.
– Vår uppgift var att ta fram en modern
applikation som kunde utföra samma sak
som det gamla systemet, men med högre
prestanda och funktionalitet och till en lägre
kostnad för drift och underhåll, säger Leif
Kembring.
Kockums anlitade konsultbolaget Sigma
Kudos för att få hjälp med att ta fram och
implementera en lösning.
”
Eftersom lösningen även skulle kunna användas för andra uppgifter än dokumentation var
utmaningen för oss att bygga ett system med bättre prestanda på en standardplattform. Med
TIPS och Oracle UCM har vi också lyckats med det.
11
›