KfS policy för sponsring (pdf)

OMB APPROVALRequired fields are shown with yellow backgrounds and asterisks.OMB Number: 3235-0045Estimated average burdenhours per response............38Page 1 of * 16SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSIONWASHINGTON, D.C. 20549File No.* SR - 2012 - * 022Form 19b-4Amendment No. (req. for Amendments *)Proposed Rule Change byBATS Y-Exchange, Inc.Pursuant to Rule 19b-4 under the Securities Exchange Act of 1934Initial * Amendment *WithdrawalSection 19(b)(2) *Section 19(b)(3)(A) * Section 19(b)(3)(B) *RulePilotExtension of Time Periodfor Commission Action *Date Expires *19b-4(f)(1) 19b-4(f)(2) 19b-4(f)(3) 19b-4(f)(4)19b-4(f)(5)19b-4(f)(6)Exhibit 2 Sent As Paper DocumentExhibit 3 Sent As Paper DocumentDescriptionProvide a brief description of the proposed rule change (limit 250 characters, required when Initial is checked *).Proposal to codify the availability of a Risk Management Tool (the “Tool”) currently made available in connection withsponsored access and to expand the availability of the Tool to all Exchange Members.Contact InformationProvide the name, telephone number and e-mail address of the person on the staff of the self-regulatory organizationprepared to respond to questions and comments on the proposed rule change.First Name * Anders Last Name * FranzonTitle *E-mail *Telephone *VP, Associate General Counselafranzon@batstrading.com(913) 815-7154Fax (913) 815-7119SignaturePursuant to the requirements of the Securities Exchange Act of 1934,has duly caused this filing to be signed on its behalf by the undersigned thereunto duly authorized officer.DateBy11/19/2012Anders Franzon(Name *)VP, Associate General CounselNOTE: Clicking the button at right will digitally sign and lockthis form. A digital signature is as legally binding as a physicalsignature, and once signed, this form cannot be changed.(Title *)Anders Franzon,

En dåligt genomförd aktivitet svärtar ner ryktet för föreningen och isämsta fall äventyrar vårt arbete för bästa konsumentnytta. Om ensponsoraktivitet visar sig ha fått oönskade effekter är det viktigt attutvärdera även detta och snabbt korrigera eventuella misstag. Dettakan konkret medföra att vi inte gör liknande aktiviteter i framtiden. Imer allvarliga fall är det dessutom viktigt att snabbt etablera kontaktmed kommunikatörer och informatörer inom föreningen för att snabbtminimera skadan genom öppen och ärlig kommunikation medomvärlden.En riskanalys ska därför alltid genomföras innan avtal om sponsringskrivs.4 Parter inom och utanför kooperationenI de fall vi gör sponsoraktiviteter som ger effekter till butik är deteftersträvansvärt att aktiviteten genomförs i samarbete med Coop.Innan en sponsoraktivitet beslutas ska en dialog föras med Coop ivilken ekonomiska och personella insatser ska värderas.Parter utanför kooperationen ska omfatta liknande värderingar som vi,dvs arbeta för en hållbar utveckling, en god hälsa, solidaritetstanken,Fair Trade och Rättvisemärkta produkter och tjänster och/eller vara engod representant för dessa värderingar.5 Riktlinjer för sponsringa) En sponsoraktivitet ska;‣ Ett direkt samband med föreningens verksamhetsidé‣ Målsättas – vad kan och vill vi uppnå?‣ Kostnadsbedömas – motsvarar motprestationen vår insats?‣ Riskbedömas – är motparten och sammanhanget rätt för oss?‣ Skriftligt dokumenteras med mål och utvärdering‣ Ha föreningen som tydlig avsändare‣ Inte kunna ifrågasättas – dvs inte gynna enskildaförtroendevalda, anställda eller verksamheter inomföreningarna‣ Kommuniceras till respektive parterb) Utifrån våra värderingar bör minst en eller flera av följande effekteruppnås;‣ Gynna våra medlemmar‣ Bidra till hållbar utveckling (t ex genom ökad kunskap om ochökad försäljning av produkter som gynnar miljö, hälsa ochsocialt ansvar samt i förekommande fall kunna kopplas till vårtstöd för Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen)‣ Främja föreningens varumärke och ge ökat förtroende2009-08-12

‣ Bidra till ökad lönsamhet till butik och fler aktiva medlemmarsom gör ett aktivt val, att handla på Coop‣ Ge ett ökat positivt massmedialt intresse och/eller genomslag iopinionenc) Vi varken sponsrar eller ger bidrag till;‣ Enskilda personer med undantag för stipendier‣ Aktiviteter i partipolitiska eller religiösa sammanhang6 Prioriterade områdenUnder femårsperioden ska våra sponsringsaktiviteter bidra till målenbästa butiker och hållbar utveckling.7 Kostnadsbedömning och beslutAll sponsring som sträcker sig över 12 månader kräver ettstyrelsebeslut. Kostnader över 100 000 kr beslutas av vd. Övrigsponsring med en kostnad under 100 000 kr beslutas av ansvarig förMedlemsverksamheten.8 ÖvrigtDenna sponsorpolicy gäller 2009-2011. Den kan komma att omarbetasi samband med utvärdering av föregående års aktiviteter ochplaneringen av kommande års verksamhet.9 ChecklistaVid extern förfrågan eller internt uppslag om möjlig sponsoraktivitetkan nedanstående checklista vara till hjälp i bedömningen: (se nästasida)2009-08-12

Ligger ansökningen omsponsring inom stadgar,verksamhetsidé, strategin?JaNejAvslagKan vi få enmotprestation?JaNejMotsvarar motprestationenvåra insatser, ekonomisktoch personellt?Får vi engoodwilleffekt?JaNejBidrag – max ca5000:- Vid högre förssärskild diskussionKan vi betraktadet sommarknadsföring/reklam?JaNejAnnatregelverkAvslagJaNejLigger sponsringen inomdefinitionen enligt punkt 5 b idokumentet?Gå vidare med beslutsunderlag;Målsättning, budget, resurser,riskbedömning, kommunikation etc.Ja Nej AvslagSponsring2009-08-12

10 Underlag för bedömning av sponsringsaktivitetBeslutsunderlagMotiveringMålsättning – vad kan och vill vi uppnå? Ekonomiskt, kommunikativt,andra mål?Motsvaras vår ekonomiska insats av motprestationen? Ekonomisktoch/eller på andra sätt?Vilka resurser kommer aktiviteten att kräva av föreningen? Ekonomiskt,personalmässigt?Leder aktiviteten till någon eller flera av nedanstående effekter?• Gynnar våra medlemmar• Bidrar till hållbar utveckling• Gynnar föreningens och KF-ägda bolags varumärke och ge ett ökatförtroende• Bidrar till fler aktiva medlemmar som gör ett aktivt val, att handla påCoop• Ger ett ökat positivt massmedialt intresseHur ska vi kommunicera aktiviteten internt och externt? Vilka kanaler?Vilka medier? Vilka målgrupper?Riskbedömning: Är sponsortagaren rätt för oss?Är övriga inblandade parter (vid större evenemang) rätt enligt våravärderingar och kriterier? Hur har riskbedömningen gjorts? Gynnaraktiviteten personer inom konsumentkooperationen, kan aktivitetenifrågasättas?Fördelning mellan föreningen och exempelvis Coop, Hur fördelar viutgifter och arbetsinsatser?Hur ska aktiviteten mätas/utvärderas? Kostnad för detta?Är föreningen och/eller annat KF-ägt bolag tydlig avsändare?Är avtal skrivet? Är det skriftligt dokumenterat med riskbedömning,kommunikationsplan, mål och utvärdering?Är avtalet godkänt?2009-08-12