KfS policy för sponsring (pdf)

En dåligt genomförd aktivitet svärtar ner ryktet för föreningen och isämsta fall äventyrar vårt arbete för bästa konsumentnytta. Om ensponsoraktivitet visar sig ha fått oönskade effekter är det viktigt attutvärdera även detta och snabbt korrigera eventuella misstag. Dettakan konkret medföra att vi inte gör liknande aktiviteter i framtiden. Imer allvarliga fall är det dessutom viktigt att snabbt etablera kontaktmed kommunikatörer och informatörer inom föreningen för att snabbtminimera skadan genom öppen och ärlig kommunikation medomvärlden.En riskanalys ska därför alltid genomföras innan avtal om sponsringskrivs.4 Parter inom och utanför kooperationenI de fall vi gör sponsoraktiviteter som ger effekter till butik är deteftersträvansvärt att aktiviteten genomförs i samarbete med Coop.Innan en sponsoraktivitet beslutas ska en dialog föras med Coop ivilken ekonomiska och personella insatser ska värderas.Parter utanför kooperationen ska omfatta liknande värderingar som vi,dvs arbeta för en hållbar utveckling, en god hälsa, solidaritetstanken,Fair Trade och Rättvisemärkta produkter och tjänster och/eller vara engod representant för dessa värderingar.5 Riktlinjer för sponsringa) En sponsoraktivitet ska;‣ Ett direkt samband med föreningens verksamhetsidé‣ Målsättas – vad kan och vill vi uppnå?‣ Kostnadsbedömas – motsvarar motprestationen vår insats?‣ Riskbedömas – är motparten och sammanhanget rätt för oss?‣ Skriftligt dokumenteras med mål och utvärdering‣ Ha föreningen som tydlig avsändare‣ Inte kunna ifrågasättas – dvs inte gynna enskildaförtroendevalda, anställda eller verksamheter inomföreningarna‣ Kommuniceras till respektive parterb) Utifrån våra värderingar bör minst en eller flera av följande effekteruppnås;‣ Gynna våra medlemmar‣ Bidra till hållbar utveckling (t ex genom ökad kunskap om ochökad försäljning av produkter som gynnar miljö, hälsa ochsocialt ansvar samt i förekommande fall kunna kopplas till vårtstöd för Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen)‣ Främja föreningens varumärke och ge ökat förtroende2009-08-12